會計電算化問題與對策探討

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【摘要】當今，隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場經(jīng)濟改革不斷深化，新興事物不斷涌現(xiàn)，融合電子計算機和現(xiàn)代信息技術的會計電算化應運而生，其出現(xiàn)與發(fā)展適應了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，但是仍然存在著自身發(fā)展問題和適應現(xiàn)代化發(fā)展節(jié)奏的問題。研究和解決這些問題，使其達成更高的發(fā)展深度和廣度及優(yōu)化其對于現(xiàn)代化經(jīng)濟的適應性，對于促進現(xiàn)代化建設和社會發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

【關鍵詞】會計電算化；問題；對策

引言

我國的會計電算化起步相對于其他發(fā)達國家較晚，會計電算化一方面在促進我國現(xiàn)代化建設方面確有成效，另一方面由于自身存在一定的問題得不到更進一步的發(fā)展，導致其發(fā)揮的作用有限。因此，研究和解決會計電算化發(fā)展過程中存在的問題，使其發(fā)揮更加卓越的功能，對促進我國經(jīng)濟發(fā)展有著深刻的意義。本文從會計電算化的內(nèi)涵、問題及解決對策3個層面進行探討與分析。

1會計電算化概述

最早提出會計電算化概念是在1981年的一場學術會議上，經(jīng)過科研人員的不斷研究和努力及其在現(xiàn)代企業(yè)的運用，目前成為一項融合了多個科學技術的邊緣學科，在現(xiàn)實應用中發(fā)揮著自己獨特的會計核算和管理功能。會計電算化結(jié)合了電子計算機和現(xiàn)代信息技術，除了具有電子計算機所具備的一般屬性和特點之外，還將會計工作與電子計算機深入融合，使其擁有了更多特性。①及時性與準確性。在龐大的經(jīng)濟管理工作中，計算機超強的運算和儲存能力，能替代人工高效地完成會計工作中大量繁重的運算和數(shù)據(jù)處理工作。②集中化與自動化。在數(shù)據(jù)處理工作中應用計算機的信息共享功能，能夠避免數(shù)據(jù)的重復記錄，排除人為因素的干擾。③規(guī)范化與標準化。由于會計電算化的深入發(fā)展，財政部了《會計基礎工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》，使得會計電算化在數(shù)據(jù)輸入、輸出等方面更加規(guī)范和標準。會計電算化的出現(xiàn)使得會計工作在技術、方法、理論、觀念等方面都實現(xiàn)了更新，并且會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的實際運用，使得一部分企業(yè)的經(jīng)營管理水平得以提升，不僅減輕了會計人員的工作勞動強度，而且還提升了會計的核算水平，助力會計領域的跨時展。進入20世紀以來，市場需求的變化及生產(chǎn)經(jīng)營模式的發(fā)展，要求會計電算化同樣也要加強發(fā)展，追求進步，以適應當今經(jīng)濟迅速發(fā)展的需求。

2會計電算化現(xiàn)存問題

2.1未對會計電算化有清晰的理論認知

在我國，會計電算化起步發(fā)展較晚，因此我國在這一方面仍欠缺一部分的發(fā)展經(jīng)驗，大部分國人未對會計電算化有一個清晰的認知，而且部分企業(yè)也未形成對會計電算化系統(tǒng)上的利用，沒有認識到會計電算化比傳統(tǒng)會計工具更高效，它是結(jié)合核算與管理功能為一體的系統(tǒng)，企業(yè)往往忽略了會計電算化重要的管理功能，很少會建立與會計電算化相適應的財會信息系統(tǒng)進行相應的風險控制、市場預測和經(jīng)營管理。更有甚者，對于會計電算化的性質(zhì)產(chǎn)生誤解，把會計電算化作為提高企業(yè)形象的工具，未考慮會計電算化后續(xù)的發(fā)展，例如系統(tǒng)建立、相關人員培養(yǎng)、軟件更新及資金投入等，不能夠切實有效地利用會計電算化信息技術的優(yōu)勢，給企業(yè)帶來真正的效益，這樣的認知不利于會計電算化的深入推廣和持續(xù)發(fā)展。

2.2急需綜合性人才

會計電算化是一項融合了電子計算機科學、會計科學、管理科學和信息科學的綜合性系統(tǒng)，然而目前我國嚴重缺乏適應會計電算化發(fā)展的綜合性人才[1]。企業(yè)的財務人員缺乏相應的電算化理論知識和計算機應用能力，容易出現(xiàn)計算機操作失誤，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失等，造成工作效率低下甚至讓企業(yè)遭受經(jīng)濟損失，對于超出業(yè)務范圍內(nèi)的工作需要向相關專業(yè)人才請教。

2.3系統(tǒng)缺乏完整性

目前，我國現(xiàn)代企業(yè)對于會計電算化的使用還沒有形成一個固定的系統(tǒng)，各企業(yè)使用不同的會計軟件，而軟件工程師編寫的軟件程序存在一定程度的風險性，容易導致數(shù)據(jù)流失或數(shù)據(jù)被篡改等，而且各個企業(yè)之間因為使用的會計軟件不同，導致公司之間業(yè)務銜接不夠流暢，因此急需建立一個完整、先進的信息系統(tǒng)。2.4管理制度不健全會計電算化的應用歷史尚短，在企業(yè)管理層面缺乏完整的制度體系，導致財會人員對自身的工作責任不明確，權(quán)限規(guī)定不明晰，制度管理混亂，電算化系統(tǒng)的安全性和會計信息的保密性不能得到保證。為了使會計電算化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更重要的作用和保證會計信息準確、安全，企業(yè)應當盡快建立相應的會計電算化管理系統(tǒng)與制定相關的制度。

3解決會計電算化問題的對策

3.1強化對會計電算化的深入認知

電子信息技術更新速度快，而且會計電算化結(jié)合多種不同領域的科學知識，要使用好會計電算化必須先研究其相關理論，夯實基礎，要求隨著新課題、新問題的提出，不斷彌補自身對會計電算化的認知缺陷，例如信息經(jīng)濟的發(fā)展對于會計理論和方法有什么影響，是否會使會計領域?qū)崿F(xiàn)跨時代的發(fā)展；會計電算化的應用對現(xiàn)代企業(yè)的促進作用具體體現(xiàn)在哪幾個方面等。參與課題的研究、探討不僅能夠加強對會計電算化的認識和跟進會計電算化的發(fā)展進程，而且可以在此研究探討過程中形成新的理論和方法，補充會計電算化的理論，有利于完善會計電算化的信息系統(tǒng)組織、會計核算方法，確定會計電算化信息系統(tǒng)的基本功能、體系運作規(guī)范。

3.2提高會計人員的綜合素養(yǎng)

我國目前急缺會計電算化人才。為了進一步促進會計電算化的發(fā)展，切實提高會計工作效率，相關部門和企業(yè)必須對專業(yè)人員開展培訓，會計人員知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整、綜合素養(yǎng)的提高刻不容緩。會計人員除了要學習會計專業(yè)知識以外，還需要學習會計電算化的基礎知識、軟件維護的基本知識等。企業(yè)為了盡快實現(xiàn)發(fā)展目標，要立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用專業(yè)人才，或為工作人員提供優(yōu)良的學習和工作環(huán)境，采取一定的獎勵措施鼓勵員工積極學習電算化知識，推動企業(yè)會計電算化事業(yè)快速發(fā)展，不局限于利用會計電算化技術進行核算，還要向管理型或智能型會計模式轉(zhuǎn)變。國家應鼓勵高校開設和擴大相關的會計電算化課程設置，例如在財會專業(yè)中加設電算化課程或提高對學生應用計算機的要求，有目的地培養(yǎng)會計電算化人才，促進會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的有效、合理運用。

3.3完善相關管理制度

（1）完善相關的法律法規(guī)。新事物的產(chǎn)生往往存在諸多問題和缺陷，許多企業(yè)對于會計電算化的應用還缺乏經(jīng)驗，會計電算化與企業(yè)的經(jīng)濟利益息息相關，其涉及計算機的使用，而計算機技術的應用過程中存在很大的風險，例如病毒、黑客的侵入會導致機密數(shù)據(jù)的泄露，可能會給企業(yè)造成重大的損失和影響現(xiàn)代經(jīng)濟的健康發(fā)展。到目前為止，關于會計電算化的法律法規(guī)制度建設尚未完善，難以有效打擊電算化犯罪行為。因此，企業(yè)應積極與相關的法制部門進行協(xié)商和探討，盡快制定行業(yè)內(nèi)關于會計電算化的法律法規(guī)，避免不法分子鉆漏洞，侵犯社會正當權(quán)益。（2）完善審計監(jiān)督制度。審計監(jiān)督在生產(chǎn)實踐和管理活動中扮演著重要的角色，通過審計監(jiān)督，企業(yè)能夠確保數(shù)據(jù)的真實性及信息的合法性，還能約束會計人員的行為，使其切實履工作責任，確保會計電算化的功能得以最大化發(fā)揮。（3）完善內(nèi)部管理體制。不管是計算機信息處理單位，還是會計信息管理單位，都應該建立健全內(nèi)部應用和控制體系，例如人員管理制度，明確會計電算化相關人員的職責和權(quán)限；數(shù)據(jù)管理制度，包括數(shù)據(jù)的輸入、輸出、備份和管理等；系統(tǒng)維護制度，包括系統(tǒng)的軟、硬件維護流程及維護的權(quán)限等都；操作管理制度，包括制度操作的規(guī)程、權(quán)限、記錄等，都應該有一一對應的制度[2]。

3.4加強信息系統(tǒng)的保密性與安全性

會計電算化結(jié)合了電子計算機技術和信息系統(tǒng)，在使用會計電算化的同時，要秉承嚴謹端正的工作態(tài)度和采取有效的措施保證信息系統(tǒng)的安全性和信息的保密性，例如可以增加電磁屏蔽和制定計算機房使用和管理規(guī)定，保證計算機系統(tǒng)不被電磁輻射等因素干擾，還要做好預備方案以防突發(fā)事件的發(fā)生。會計電算化利用電子計算機實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)共享，在給會計工作帶來便利的同時，也帶來了來自網(wǎng)絡上難以預料的安全風險，為了避免會計信息和數(shù)據(jù)遭到泄露或篡改，可以采取如防火墻技術、身份認證、信息加密儲存等網(wǎng)絡安全防范措施，還可以采用紙質(zhì)檔案和新型載體檔案共同儲存的方式，確保檔案的可靠性和真實性[3]。

4結(jié)語

會計電算化的功能和發(fā)展符合當今會計業(yè)務改革與發(fā)展的客觀需求，但是在會計電算化的發(fā)展過程中還面臨諸多問題，例如相關法律制度建設不健全、會計人員的綜合素質(zhì)不高及審計監(jiān)督力度不夠等。要想充分發(fā)揮會計電算化的卓越功能，必須提高相關人員的業(yè)務能力、健全法律法規(guī)、明確企業(yè)職責、優(yōu)化會計軟件程序等，只有勘破發(fā)展道路上的重重阻礙，才能推動會計電算化的深度發(fā)展，使之切實有效地提高現(xiàn)代企業(yè)的工作效率和促進現(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展。

參考文獻

［1］王建華．會計電算化的問題及對策［J］．企業(yè)技術開發(fā)（學術版），2008（11）：60-62．

［2］張鶯鶯．淺談會計電算化的問題及對策［J］．商業(yè)經(jīng)濟，2014（24）：96-97．

［3］于曉靜．會計電算化實務中存在的問題及對策［J］．中外企業(yè)家，2014（5）：75．

作者：王洪 單位：四川省內(nèi)江市東興區(qū)電子商務發(fā)展服務中心