會計電算化下會計工作方法影響

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摘要：電子科技的發(fā)展使當(dāng)今社會進(jìn)入了電子信息時代。電子信息技術(shù)不僅為我們的日常生活提供著極大的便利，還改變了很多企業(yè)工作的主要內(nèi)容，也對企業(yè)會計的工作方法帶來了新的挑戰(zhàn)和契機(jī)。會計電算化是目前較為流行的一種會計工作方式，對企業(yè)會計工作帶來了很大影響。本文著重對會計電算化對會計工作方法的影響進(jìn)行簡單分析。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作方法；影響

1引言

會計電算法作為計算機(jī)時展下的產(chǎn)物，在企業(yè)中，會計電算法的運用，能極大地提升會計的工作效率同時也能保證較高水準(zhǔn)的工作質(zhì)量，對于企業(yè)有著十分重要的作用。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)資金流動性的不斷增加，這使得企業(yè)內(nèi)部跨級工作的任務(wù)越來越繁重，對于會計的要求也越來越高。在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展下，會計從業(yè)者可以利用計算機(jī)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力輔助工作，有效地減輕了工作中對數(shù)據(jù)處理的負(fù)擔(dān)，使工作變得不再煩瑣，進(jìn)而大大提高了自己的工作效率。在工作中，會計從業(yè)者也會偶爾出現(xiàn)錯誤，這將對企業(yè)造成嚴(yán)重影響，而通過計算機(jī)技術(shù)對大數(shù)據(jù)的整理、分析，能有效提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度，這將有效降低會計從業(yè)者的工作失誤，對數(shù)據(jù)的處理達(dá)到很高的精確度。因此，加強(qiáng)會計電算化在會計工作中的研究，對進(jìn)一步推動會計電算法的推廣有著十分重要的意義。

2會計電算化對會計工作的影響

2.1提高會計工作效率

傳統(tǒng)的會計工作大都依靠人力完成對數(shù)據(jù)的整理和處理工作，在工作過程中更需要各個會計人員之間的相互溝通、合作。這樣不僅大大降低工作效率，而且也難以保證企業(yè)資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，容易造成較大誤差。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對會計工作的質(zhì)量和效率的要求不斷提高。在這種情況下，會計電算化更能夠滿足企業(yè)的發(fā)展要求。會計電算化的數(shù)據(jù)處理能力出眾，能夠有效減少會計人員的工作強(qiáng)度，依靠計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能有效提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度，提高會計從行業(yè)人員的工作效率。

2.2規(guī)范會計工作

對于一個企業(yè)來說，會計從業(yè)人員的工作能力對企業(yè)資金的流動性以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有著十分重要的影響，而掌握資金數(shù)據(jù)的會計人員也在企業(yè)中扮演重要的角色。因此，在工作過程中，要重視會計工作人員的個體差異性，企業(yè)會計人員在進(jìn)行信息匯總、整理和計算工作時，受主觀思想的控制，情不自禁會加入自身的主觀思想，從而使同一種工作也會產(chǎn)生不同的結(jié)果。而會計電算化的運用，則有效避免了這一類情況的發(fā)生，將數(shù)據(jù)精確地呈現(xiàn)出來，大大改善了會計從業(yè)者的工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)會計工作的規(guī)范化。

2.3提升企業(yè)管理水平

企業(yè)會計工作人員工作過程中對會計電算化的運用，能及時將企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄電腦。由企業(yè)各部門統(tǒng)計好相關(guān)數(shù)據(jù)之后，上交給企業(yè)財務(wù)部門，然后由財務(wù)部門對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，根據(jù)匯總結(jié)果，制定企業(yè)財務(wù)報表。財務(wù)部門在匯總過程中發(fā)現(xiàn)問題也能做到及時查詢、上報，確保最終財務(wù)報表的精確性，企業(yè)這種財務(wù)的處理方法，將大大提高了企業(yè)數(shù)據(jù)出處理的效率。同時企業(yè)管理人員也能根據(jù)匯總的財務(wù)報表及時了解各部門的運營狀況，對企業(yè)下一步的發(fā)展做好打算。

2.4提升會計從業(yè)人員的素質(zhì)

會計從業(yè)人員運用計算機(jī)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，將大大減輕工作中對數(shù)據(jù)處理的負(fù)擔(dān)，從而有更多的時間對數(shù)據(jù)處理的信息進(jìn)行分析，促使企業(yè)會計由以往的傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)向服務(wù)會計、管理會計。有效提升了會計從業(yè)人員的計算機(jī)能力，自身業(yè)務(wù)能力的綜合素質(zhì)也得到提高，為以后綜合素質(zhì)的發(fā)展帶來優(yōu)勢。

3會計電算化對會計工作方法的影響

3.1對數(shù)據(jù)處理方式的影響

與傳統(tǒng)會計行業(yè)的數(shù)據(jù)處理的方式相比，運用會計電算化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，會計從業(yè)人員可以將煩瑣的大數(shù)據(jù)處理過程交給計算機(jī)完成。會計從業(yè)人員只需要將企業(yè)相關(guān)的財務(wù)信息錄入計算機(jī)當(dāng)中，計算機(jī)就可以通過會計電算化的相關(guān)軟件對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。當(dāng)企業(yè)管理人員進(jìn)行財務(wù)查賬時，就可以直接查詢計算機(jī)處理處理相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)果。同時利用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理時，會計人員將各類財務(wù)信息錄入電腦，電腦也會將處理結(jié)果以電子形式進(jìn)行儲存，將大大提高了企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2對會計職能轉(zhuǎn)變的影響

隨著會計電算化的普及使用，傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)從服務(wù)型會計像管理型會計轉(zhuǎn)變。會計電算化在企業(yè)會計工作過程中的逐漸推廣，會計人員逐漸擺脫了傳統(tǒng)會計需要將企業(yè)各種財務(wù)數(shù)據(jù)、信息匯總、整理和計算工作內(nèi)容，轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息以及財務(wù)活動的分析。這種財務(wù)工作方式大大促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展，也逐漸轉(zhuǎn)變了會計工作人員的職能。

3.3對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

企業(yè)會計從業(yè)人員利用會計電算化處理相關(guān)數(shù)據(jù)時，會計人員需要把企業(yè)各個部門的財務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、匯總，然后錄入電腦，利用計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，然后制作成財務(wù)報表。在整個工作中，企業(yè)的會計從業(yè)人員通過對各部門財務(wù)數(shù)據(jù)的整理，進(jìn)而監(jiān)督各部門的財務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)活動，對各部門的財務(wù)狀況所出現(xiàn)的漏洞和問題，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報解決，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制。

4結(jié)語

綜上所述，企業(yè)之間應(yīng)積極推廣會計電算化的運用，對改進(jìn)會計從業(yè)人員的工作質(zhì)量，有效提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要影響，在會計工作中切實加強(qiáng)會計從業(yè)人員的會計電算化技術(shù)。同時，作為企業(yè)管理者也要加強(qiáng)自身的管理模式，提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:閆堯勛 單位:山西農(nóng)業(yè)大學(xué)信息學(xué)院