辦公軟件在教學(xué)中的教學(xué)設(shè)計

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了辦公軟件在教學(xué)中的教學(xué)設(shè)計范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要:辦公軟件應(yīng)用，是計算機專業(yè)的入門課程，其內(nèi)容主要包括Windows7操作系統(tǒng)應(yīng)用、Office2010辦公軟件的應(yīng)用，辦公軟件也是現(xiàn)代企事業(yè)單位辦公必備的工具之一。

關(guān)鍵詞:辦公軟件;教法;學(xué)法

眾所周知，辦公軟件它可以協(xié)助企事業(yè)單位工作人員高效率的完成文字處理，數(shù)據(jù)表格計算、圖標(biāo)繪制以及PPT演示文稿制作，在高職高專教育體系中，《辦公軟件應(yīng)用》這門課程一般開設(shè)在計算機專業(yè)一年級第一學(xué)期，不要小瞧開設(shè)在一年級一學(xué)期的所有課程，都是經(jīng)過深思熟慮后安排的配套體系教學(xué)，循序漸進(jìn)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)計算機知識，它是引導(dǎo)學(xué)生熱愛計算機學(xué)習(xí)的指示牌。長期使用辦公軟件的人都知道，辦公軟件看起來簡單，其實功能異常強大，Excel中文直譯為優(yōu)秀，不僅可以進(jìn)行各種復(fù)雜的計算還可以做出形式不一的數(shù)據(jù)圖表?！掇k公軟件應(yīng)用》這門課程在整個計算機專業(yè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)中占據(jù)著舉足輕重的地位，如何在短時間內(nèi)讓同學(xué)們掌握功能較多的辦公軟件應(yīng)用，是職業(yè)教育工作者任重道遠(yuǎn)的難題。機緣巧合，我任教《辦公軟件應(yīng)用》這門課程已經(jīng)三個年頭，在教學(xué)期間不斷改進(jìn)教學(xué)方法，不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，不斷深入學(xué)習(xí)辦公軟件相關(guān)知識，立志讓學(xué)生愛上計算機應(yīng)用和提高同學(xué)們對計算機各類軟件學(xué)習(xí)的興趣。我主要采用以下方式進(jìn)行教學(xué)設(shè)計。

一、教材的選用

眾所周知，計算機軟件版本更新的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過教材更新的速度，因此，在《辦公軟件應(yīng)用》這門學(xué)科的教學(xué)中，我沒有選用固定的教材，但根據(jù)教學(xué)經(jīng)驗在自己心中形成一套的教學(xué)體系并且了解企事業(yè)單位常用的辦公軟件操作有哪些?了解每個新的版本他們主要增加哪些實用功能?了解這些新的實用功能如何聯(lián)合運用才能夠更好的為我們服務(wù)?在不斷選定最新版本教材和新版本Office軟件中不斷學(xué)習(xí)新的功能，不敢有絲毫懈怠，凡是遇到新穎實用的操作方法就將步驟記錄下來。

二、創(chuàng)造學(xué)習(xí)情境

作為職業(yè)院校的學(xué)生，他們大多熱衷于實踐動手，厭惡一成不變的說課，我學(xué)過平面設(shè)計，利用Word文檔的工具繪制出美觀的圖案和藝術(shù)字體，吸引他們眼球，讓他們跟著做，同學(xué)們比較驚奇這個文字工具怎么可以繪制漂亮的藝術(shù)字體和圖案?從視覺上激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣。讓他們通過組合、形狀以及SmartArt、藝術(shù)字體等工具繪制自己喜歡的圖形或者文字。有了繪圖工具使用的基礎(chǔ)后，我就要求他們在網(wǎng)上搜索一些精美的個人簡歷，并且臨摹這些簡歷，在里面添加屬于自己硬件能力的元素，讓他們在制作過程中學(xué)會插入圖表以及運用表格做出規(guī)范性較高和工整的簡歷，從Word延伸到Excel的應(yīng)用，刪掉簡歷的名字讓大家相互傳閱，在場景教學(xué)中把各位同學(xué)都假設(shè)成為老板，讓他們從中選出五份易被錄取的簡歷，并對這些簡歷進(jìn)行點評其優(yōu)缺點，同時也借機對同學(xué)們進(jìn)行就業(yè)方向的引導(dǎo)，樹立他們堅定學(xué)習(xí)的信念信心。

三、生僻處細(xì)節(jié)做透

《辦公軟件應(yīng)用》知識點較多，工具欄和功能區(qū)中的細(xì)節(jié)也非常多，一些生僻的應(yīng)用往往如雁飛了無痕，同學(xué)們根本記不住，只有反復(fù)練習(xí)和以趣味形式來講解這些生僻處的才能夠讓學(xué)生把握住其知識點，對于難點我個人傾向于循序漸進(jìn)的教學(xué)方式。在教學(xué)中，我采用某一個工具欄中比較獨特的工具展開教學(xué)，例如引用中的目錄生成樣式和樣式中的導(dǎo)入模板功能，瞬間提起同學(xué)們學(xué)習(xí)的興趣，課前我會盡量做足工作，將這些細(xì)節(jié)和案例做得完美和吸引同學(xué)們的眼球，讓學(xué)生們驚訝發(fā)現(xiàn)原來這個功能用起來的效果不是我想象中的以前使用中的那么枯燥泛味，從而喜歡練習(xí)這些生僻點。

四、課前勞逸結(jié)合準(zhǔn)備工作，提升互動環(huán)節(jié)

因為高職生少部分自控力有些薄弱，上課遲到的現(xiàn)象比較多，為此我想到一個兩全其美的辦法，在上課前，為了能夠讓同學(xué)們靜下來聽課以及給遲到學(xué)生一些緩沖時間，我會從網(wǎng)上下載一些比較有趣的關(guān)于計算機類的短視頻在上課前進(jìn)行播放，讓同學(xué)們能夠集中精神。視頻播放結(jié)束同學(xué)們自然而然的進(jìn)入了聽課階段，再進(jìn)行工具欄和功能區(qū)細(xì)節(jié)的講解，功能區(qū)的分布也是從易到難、從常用到生僻排列，特別符合我說課的規(guī)律，下課時間，我會要求同學(xué)們稍微走動一下，盡力讓同學(xué)們在輕松愉悅的環(huán)境下學(xué)習(xí)簡單常用的知識點。

五、難點以任務(wù)布置分組形式完成

遇到難度較大的實踐操作，操作步驟繁瑣的知識點，例如Word中的郵件合并、Excel中的單變量、雙變量，我會先讓同學(xué)們先看到其效果，再對內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)分解來緩解他們的壓力，以分組形式進(jìn)行。以實戰(zhàn)效果促學(xué)，杜絕枯燥的上課模式，杜絕知識點雜亂無章無規(guī)律的教學(xué)模式，也杜絕全程講解的模式，采用部分提點的方式來完成難點講解，并且連續(xù)兩節(jié)課精選的三個習(xí)題不會增加太多知識點，這樣做完類似的兩個題型后，同學(xué)們就能夠得心順手的做第三道類似的題目從而獲得成就感，減少挫敗感。完全根據(jù)他們的學(xué)習(xí)能力來靈活的制定習(xí)題，杜絕采用講完一個難點就迅速進(jìn)入下一個難點的講解進(jìn)度中去。難易結(jié)合的形式為同學(xué)們創(chuàng)建一個緩沖區(qū)。分組的形式的優(yōu)勢在于促學(xué)并且做到相互監(jiān)督共同完成辦公軟件的高級應(yīng)用難點學(xué)習(xí)。

六、反復(fù)學(xué)習(xí)知識點總結(jié)

我們學(xué)校采用超星學(xué)習(xí)通平臺，很多高校都各自的教學(xué)平臺，教師可以在平臺中上傳當(dāng)天上課的教案，筆記以及演示的視頻等等內(nèi)容，利用這個平臺，我將每天知識點的難點和重點進(jìn)行整理總結(jié)和視頻制作，便于學(xué)生遺忘時可以在平臺中找到相關(guān)知識點的信息，也讓學(xué)生們學(xué)會在超星學(xué)習(xí)通平臺里復(fù)習(xí)筆記和視頻，便于將來走上工作崗位需要用的時候知道怎么去查找辦公軟件這個知識點的使用方法。

七、結(jié)語

辦公軟件應(yīng)用教學(xué)中采用靈活的教學(xué)方式，信息化資源合理運用，定能夠事半功倍讓同學(xué)們學(xué)好這門課程。在教學(xué)中我們教育工作者，不要讓萬事開頭難的難字先把學(xué)生難住，而是循序漸進(jìn)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)好辦公軟件應(yīng)用這一基本技能知識。

作者:嚴(yán)靜茹 單位：貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院