會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理的影響

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摘要：會(huì)計(jì)信息化是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代必然的趨勢(shì)，因此為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化，必須要重組優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程體系，突出業(yè)財(cái)融合，本文基于實(shí)際的案例來進(jìn)行討論，探索了應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化挑戰(zhàn)的策略，以期為廣大財(cái)務(wù)管理工作人員提供工作參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；挑戰(zhàn)；應(yīng)對(duì)

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1財(cái)務(wù)管理體制是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化

在會(huì)計(jì)信息化下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)內(nèi)控的模式都在發(fā)生變化，已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化的系統(tǒng)操作流程，那么財(cái)務(wù)管理的體制以及財(cái)務(wù)人員就必須要適應(yīng)這種變化，依托會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)來重新構(gòu)筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)管理的流程，但是很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分，還是簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為企業(yè)只要引入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件就行了，引入財(cái)務(wù)軟件的目的也是方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算，并未對(duì)財(cái)務(wù)管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會(huì)計(jì)信息化下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)的知識(shí)體系正在遭遇挑戰(zhàn)，最突出的就是單純重視財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)的其他信息系統(tǒng)并沒有與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息上的共享，形成信息孤島，對(duì)財(cái)務(wù)分析的支持力弱。僅就航空公司的結(jié)算業(yè)務(wù)來看，民航同業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)是一個(gè)難度非常高的業(yè)務(wù)，假設(shè)一名旅客從旅行社購買了北京轉(zhuǎn)洛杉磯再轉(zhuǎn)墨西哥的機(jī)票，從北京到洛杉磯航段，由國內(nèi)航空公司承運(yùn)，從洛杉磯到墨西哥則由美國航空公司承運(yùn)，一張普通的機(jī)票涉及三重結(jié)算關(guān)系，即商與國內(nèi)航空公司的結(jié)算，國內(nèi)航空公司與國外航空公司的結(jié)算，航空公司與中美政府之間的稅費(fèi)結(jié)算，如果旅客使用第三方支付渠道或者是購買一些其他的產(chǎn)品服務(wù)，則會(huì)進(jìn)一步加大計(jì)票結(jié)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。這種復(fù)雜性決定了僅僅依靠一個(gè)財(cái)務(wù)軟件是不現(xiàn)實(shí)的，而且管理上也很難，所以需要會(huì)計(jì)信息化來改造財(cái)務(wù)管理模式，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息互通。

1.2財(cái)務(wù)人員是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、權(quán)益、收支等進(jìn)行核算，并且對(duì)核算結(jié)果形成財(cái)務(wù)報(bào)告并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。從業(yè)務(wù)能力的角度來說，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以從財(cái)務(wù)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，并為企業(yè)的決策提供一些參考意見，但實(shí)際上能夠具備這種能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不多，而且即便有這樣的能力，企業(yè)不重視，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)陷入各種憑證、數(shù)據(jù)處理工作當(dāng)中，工作中除了核算還是核算，只按規(guī)定定期做一份報(bào)表，這樣財(cái)務(wù)的工作也就完成了。一些高級(jí)會(huì)計(jì)師并且是處在管理崗位的，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的信息進(jìn)行必要的分析，以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策，對(duì)一些并不處在管理崗位的高級(jí)會(huì)計(jì)師，雖然是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的骨干，但還是會(huì)陷入財(cái)務(wù)核算或者是財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)中，當(dāng)然這些高級(jí)會(huì)計(jì)師可以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，比如用SWOT分析法來明確企業(yè)的競爭態(tài)勢(shì)，但是領(lǐng)導(dǎo)重不重視就需要從另一個(gè)角度來看了。從會(huì)計(jì)信息化的角度來講，要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化，如果在會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)還是按照以前的方式展開工作，必定會(huì)被淘汰，即便是電算化都能淘汰一部分只會(huì)核算的會(huì)計(jì)，因?yàn)檫@一類會(huì)計(jì)沒有自己的核心競爭力，被機(jī)器取代核算或者結(jié)算這種重復(fù)性的工作將成為必然，即便以后進(jìn)入智能時(shí)代，機(jī)器也不會(huì)完全取代人，但是機(jī)器會(huì)取代那些低價(jià)值的重復(fù)性勞動(dòng)。進(jìn)一步講會(huì)計(jì)信息化突出了信息的重要性，信息不僅僅包含財(cái)務(wù)信息還包含企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中所形成的各種信息，這些信息應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)而言，其必須要從單純的支持者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造的賦能者，即財(cái)務(wù)分析，但是很大部分的會(huì)計(jì)習(xí)慣于按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求去處理業(yè)務(wù)，盡管這是對(duì)會(huì)計(jì)的基本要求，然而卻限制了會(huì)計(jì)的思維。

2財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思考

2.1財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思路

會(huì)計(jì)信息化并不是單純的會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息化最重要的是數(shù)據(jù)，且是海量的數(shù)據(jù)，作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就需要在確保財(cái)務(wù)管理分析預(yù)算體系準(zhǔn)確以及及時(shí)的基礎(chǔ)上做到賦能，即做到對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化變革，流程優(yōu)化將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從重復(fù)性的工作中解放出來，用更多的時(shí)間來思考企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。(1)基于會(huì)計(jì)信息化重組優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，并且財(cái)務(wù)要前置于業(yè)務(wù)，用于控制業(yè)務(wù)，這才是財(cái)務(wù)的價(jià)值所在。而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，催生出了管理會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)主要從戰(zhàn)略層面或者是價(jià)值創(chuàng)造的角度來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。這里相當(dāng)于財(cái)務(wù)分析，海量的數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)分析提供了必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有沒有精力和時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)分析值得考量。會(huì)計(jì)信息化讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的計(jì)算當(dāng)中解放出來，并從戰(zhàn)略上來考量企業(yè)的發(fā)展。因此財(cái)務(wù)管理方面必須要進(jìn)行流程重組優(yōu)化，按照當(dāng)前的形式，筆者認(rèn)為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系是理想的方向。所以企業(yè)要致力于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)責(zé)任中心，該中心應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、信息等有關(guān)部門，財(cái)務(wù)在其中應(yīng)當(dāng)具有核心地位，該責(zé)任中心下轄一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì)，以該責(zé)任中心機(jī)構(gòu)為依托實(shí)施業(yè)財(cái)融合，引領(lǐng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。管理會(huì)計(jì)就應(yīng)統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)安排，通過預(yù)算管理、績效管理以及資源配置等管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和要求，引領(lǐng)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)中來，到業(yè)務(wù)中去。筆者建議可以依托ERP來重組財(cái)務(wù)管理的流程，一般可以依托ERP環(huán)境下企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行分析，看哪些流程有增值，哪些沒有，哪些流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配，采取SWOT分析等方法來重新梳理企業(yè)的內(nèi)外部情況，進(jìn)而基于價(jià)值鏈的角度來整合有增值的流程，并最終形成標(biāo)準(zhǔn)流程。(2)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)最基礎(chǔ)的是信息化系統(tǒng)，要打造數(shù)據(jù)集成和交互的信息系統(tǒng)，解決信息孤島問題，現(xiàn)階段有很多研究成果可以借鑒，當(dāng)然基本的是要解決數(shù)據(jù)格式問題，可以利用原有的數(shù)據(jù)庫、共享組件以及中間件，加以適當(dāng)改造，進(jìn)而使其符合網(wǎng)格對(duì)數(shù)據(jù)封裝、映射以及集成的規(guī)范，集成到網(wǎng)格平臺(tái)上，這可以降低成本，并且可以隨時(shí)利用現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來更新中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。要對(duì)所有數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)描述，并用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來管理，同時(shí)建立快速訪問索引，解決數(shù)據(jù)查找和定位問題。按需提供數(shù)據(jù)服務(wù)，對(duì)不同用戶的需求提供單獨(dú)操作界面，提供經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)，幫助用戶直接使用數(shù)據(jù)而不是篩選數(shù)據(jù)，因而要有信息和訪問信息的機(jī)制。通過構(gòu)建WEB頁面來實(shí)現(xiàn)邏輯集成，形成頁面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化，打通民航系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng)，形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)集成，為不同場(chǎng)景提供所需求的核心數(shù)據(jù)，從實(shí)時(shí)以及歷史數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行可視化的大數(shù)據(jù)分析。頁面設(shè)計(jì)遵循HTML5標(biāo)準(zhǔn)以及JAVA基于WEB客戶端開發(fā)的腳本語言，數(shù)據(jù)庫接口支持HTTP傳輸協(xié)議，REST遠(yuǎn)程服務(wù)器數(shù)據(jù)調(diào)用，支持JSON數(shù)據(jù)格式，支持UTR8編碼以及POST數(shù)據(jù)請(qǐng)求。

2.2案例分析

某機(jī)場(chǎng)集團(tuán)與某軟件公司在財(cái)務(wù)信息化上進(jìn)行了長期緊密的合作與實(shí)踐，經(jīng)過幾年的建設(shè)和優(yōu)化，打造出財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)，并依托該平臺(tái)形成了核算管理、全面預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金結(jié)算、決算管理的財(cái)務(wù)管理框架。在該財(cái)務(wù)管理框架體系中，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是中樞，涵蓋預(yù)算從編制到執(zhí)行，核算從分散到集中，結(jié)算從業(yè)務(wù)到資金流轉(zhuǎn)，決算從內(nèi)管到國資報(bào)送的整合。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、核算、結(jié)算、決算各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同，形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并且最大化保障了業(yè)財(cái)一體化管理。該平臺(tái)上包含全業(yè)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、運(yùn)營管理系統(tǒng)、稅務(wù)管控系統(tǒng)、內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)。通過梳理收入計(jì)算規(guī)則，建立起成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系等管控方式，將預(yù)算前置到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化預(yù)算，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，建立起覆蓋航空主業(yè)以及非航輔業(yè)的業(yè)務(wù)板塊多維預(yù)算體系，建立規(guī)范化的預(yù)算編制制度，以落實(shí)全面預(yù)算。并且預(yù)算系統(tǒng)與共享系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)集成，構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)分析的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的全面預(yù)算閉環(huán)流程。財(cái)務(wù)管控平臺(tái)整合集團(tuán)、基建、行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬套，集中管理科目等核算的主數(shù)據(jù)，無縫對(duì)接共享、資產(chǎn)、資金、結(jié)算等系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化，并且核算系統(tǒng)加入了憑證追溯單據(jù)及影響、自動(dòng)憑證審核、自動(dòng)出納、自動(dòng)記賬對(duì)賬等功能。資金結(jié)算管理采取集中管理的方式，建立資金池，基于賬戶管理、資金結(jié)算、資金歸集下?lián)?、資金計(jì)劃、銀企直連、資金對(duì)賬、支付預(yù)警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價(jià)能力。業(yè)務(wù)結(jié)算針對(duì)收入以及成本的確認(rèn)結(jié)算環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)中加入業(yè)財(cái)集成、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、合同臺(tái)賬等功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門的結(jié)算系統(tǒng)提交，財(cái)務(wù)部門引入確認(rèn)收入方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分工優(yōu)化，高效銜接，提升了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。這個(gè)系統(tǒng)具體包含資源管理、客戶關(guān)系管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)分析、賬單催收、信用評(píng)級(jí)、合同管理等功能。以管理會(huì)計(jì)理念為基準(zhǔn)，實(shí)施內(nèi)部管理報(bào)表和外部標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)送報(bào)表的一體化管理，一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)源頭，一個(gè)源頭多種應(yīng)用，根據(jù)業(yè)務(wù)板塊、收入驅(qū)動(dòng)、成本分?jǐn)偟葮?gòu)建多維度的報(bào)表管理體系，對(duì)外則滿足報(bào)送國資委、財(cái)政部、民航局等報(bào)表資料要求。通過豐富的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，突出財(cái)務(wù)分析的價(jià)值，并由此以管理會(huì)計(jì)的工具方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的決策支撐。

3結(jié)語

綜上所述，在會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新，依托現(xiàn)在熱門的管理會(huì)計(jì)體系來構(gòu)造適合民航結(jié)算企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，并發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的智能，幫助企業(yè)決策。本文所涉及案例中構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化體系是當(dāng)?shù)氐谝粋€(gè)省級(jí)國資企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)了核算、預(yù)算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋，吸引到了40余家行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的參觀交流。

參考文獻(xiàn)

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作者：曹聰穎 單位：中國航空結(jié)算有限責(zé)任公司