項目合同管理風(fēng)險控制研究
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摘要:工程檢測公司以出售工程檢測服務(wù)收取相關(guān)費用為主，檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利，但因項目部跨度大，故公司難以統(tǒng)一管理。因此，本論文以工程檢測公司為研究對象，在項目合同管理的基礎(chǔ)上，分析了工程檢測項目部在運營過程中體現(xiàn)的管理特點，呈現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險，并在此基礎(chǔ)上，進行了全過程合約風(fēng)險控制研究。
關(guān)鍵詞:工程檢測公司;風(fēng)險控制;項目合同管理
1緒論
工程檢測公司以出售工程檢測服務(wù)收取相關(guān)費用為主，針對相關(guān)工程項目成立相應(yīng)的工程檢測項目部。檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利。項目部因地域跨度大、項目各具特色，公司很難統(tǒng)一管理。目前，工程管理公司檢測項目部主要收入為出售工程檢測服務(wù)收取的報酬。而檢測項目部主要成本為檢測人員的工資、檢測設(shè)備的折舊、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支等。檢測人員一般由公司委派，檢測設(shè)備一般由公司代購，成本控制較為直接、明確。項目部出售工程檢測服務(wù)收取的報酬、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支，人為因素影響較大，不容易把控。
2項目管理過程中的風(fēng)險
2．1行為責(zé)任風(fēng)險。檢測機構(gòu)人員未能正確地履行檢測合同中規(guī)定的檢測活動應(yīng)盡的職責(zé)，在工作中發(fā)生失職行為。比如，對某些該實行檢測(驗)的參數(shù)未進行相應(yīng)的檢測(驗)，或者雖然進行了檢測(驗)，本應(yīng)發(fā)現(xiàn)卻未能發(fā)現(xiàn)工程所用材料或?qū)嶓w質(zhì)量不符合工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(含設(shè)計標(biāo)準(zhǔn))的要求，由此造成質(zhì)量事故或工程損失的，檢測機構(gòu)及人員同樣要對損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2．2工作技能風(fēng)險。由于建設(shè)工程質(zhì)量檢測活動是基于專業(yè)知識與技能的鑒證類技術(shù)服務(wù)，因此，盡管檢測機構(gòu)人員基本履行檢測合同中規(guī)定委托的工作職責(zé)，但由于檢測人員本身專業(yè)知識與技能的限制，對檢測方法的適用或評價標(biāo)準(zhǔn)理解的程度可能并不一定能取得應(yīng)有效果。比如，檢測人員對需要專門進行檢測的關(guān)鍵環(huán)節(jié)或部位按規(guī)定進行了相應(yīng)檢測，檢測程序和方法也基本符合規(guī)定要求，并未發(fā)現(xiàn)本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題或隱患。原因可能是檢測人員掌握的工程建設(shè)知識有限，也可能是相關(guān)的實踐經(jīng)驗不足。檢測人員主觀并不希望發(fā)生這樣的過錯，但并不能免除責(zé)任。當(dāng)今的工程建設(shè)技術(shù)日新月異，新材料新工藝層出不窮，并不是每一位檢測人員都能及時、準(zhǔn)確掌握相關(guān)的知識和技能，因此，工作技能方面的風(fēng)險是客觀存在的。2．3技術(shù)資源風(fēng)險。即使檢測機構(gòu)人員在工作中無行為上的過錯，仍然有可能承受由技術(shù)、資源和環(huán)境而帶來風(fēng)險。比如，檢測人員對在建的混凝土結(jié)構(gòu)工程實體檢測，按照與委托方簽訂合同的要求和建議，對某項部位采用回彈法推定混凝土抗壓強度，按照正常的程序和方法，對檢測數(shù)據(jù)進行推定并未發(fā)現(xiàn)隱患，但施工過程中有可能留有隱患如某些部位強度達不到要求，由于沒有發(fā)現(xiàn)，竣工后的一段時間內(nèi)也沒有發(fā)現(xiàn)，檢測機構(gòu)也需要承擔(dān)技術(shù)、合同帶來的風(fēng)險?，F(xiàn)有的技術(shù)手段和科學(xué)方法，需要懂技術(shù)、懂管理、有工程建設(shè)經(jīng)驗的人員操作，否則不可能保證工程質(zhì)量安全缺陷和隱患都能夠被及時發(fā)現(xiàn)。
3基于項目合同管理的工程檢測公司風(fēng)險控制
綜上所述，工程檢測公司所面臨的合同風(fēng)險是十分復(fù)雜和巨大的。因此工程檢測公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的條件與特點，設(shè)計規(guī)范的項目合同管理流程，明確各階段的權(quán)責(zé)義務(wù)，合理恰當(dāng)?shù)姆婪逗贤L(fēng)險。合同管理分為事前、事中、事后三個階段。事前控制主要在于“防”，事中控制主要在于“審”，而事后控制主要在于“履約”。每個階段的重點不同，風(fēng)險控制的目標(biāo)和手段也不盡相同。下圖將重點闡述全過程合同風(fēng)險控制的整個過程。3．1事前控制。事前控制在于“防”，而防的手段是通過核算和規(guī)劃等手段。核算是在明確目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，按照合同模板的要求進行合約規(guī)劃。3．2事中控制。事中控制核心是“審”，工程檢測公司在合約規(guī)劃后填寫合同模板，然后進行合同電子版預(yù)審，預(yù)審?fù)ㄟ^后通過ARP系統(tǒng)或微信正式審核，與此同時，預(yù)審后的電子版合同也將提供給管理中樞，通過后蓋上合同用章(影像租賃)，ARP審核和管理中樞審核同時通過后，加蓋智能印章，并蓋上合同用章。最后一步就是合同登記，需要通過AI智能技術(shù)對比管理中樞和合同登記結(jié)果。3．3事后控制。事后控制的重點是“履約”，合同正式登記后，合同的履約并成為工程檢測公司最重要的訴求，而履約需要完成預(yù)結(jié)算、計量結(jié)算、資金支付等系列重要工作，這期間，合同執(zhí)行過程中可能隨時存在著變更的可能性，一旦出現(xiàn)合同變更，簽證結(jié)束后需要重新進行計量結(jié)算，并進行資金支付工作。
參考文獻:
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作者:劉娟 單位:鐵正檢測科技有限公司
