互聯(lián)網中高校學籍化信息管理應用

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【摘要】隨著我國現(xiàn)代高等教育的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的高校學籍管理方法已經難以適應當前現(xiàn)代化的高等教育發(fā)展需求。但是作為高等院校管理的重要組成部分之一，高校學籍管理又是衡量高校管理水平的重要標準，同時對于高等院校的教學水平和教育質量有著十分重要的作用。因此，做好高校學籍管理工作十分重要。在當前互聯(lián)網背景下，充分的引入信息化工具和技術，建立信息化的高校學籍管理模式，對于切實的提高高等院校的學籍管理水平，進而促進學校教學和教育水平的提升具有鮮明的促進意義。

【關鍵詞】高校管理；高校學籍管理；高校學籍信息化管理

1.前言

無論是傳統(tǒng)的高校管理，還是基于現(xiàn)代化的，互聯(lián)網時代的高校管理，學籍管理都是整個高校管理中的一個重要的組成部分。學籍管理不僅僅便于學校對學生各項學習、生活等方面的優(yōu)化管理，同時也是鑒別學生身份，保證學生受教育權利的重要基礎。尤其是在當前的互聯(lián)網背景下，如何通過引入信息化的管理手段，建立基于互聯(lián)網和信息技術的，現(xiàn)代化的高校學籍管理模式是當前高等院校及其相關機構所廣泛關注的課題?；诖朔N背景，本文認為在傳統(tǒng)的高校學籍管理的基礎上，實現(xiàn)對信息化技術的引入，通過對傳統(tǒng)學習管理流程的信息化改善，逐步的推動整個學籍管理的信息化是一個切實可行的推動方案。

2.高校學籍信息化管理的原則

高校學籍信息化管理仍然是建立在傳統(tǒng)學籍管理內容之下的過程的優(yōu)化，因此既要保持傳統(tǒng)管理方式下的內容充分完成，又要體現(xiàn)出互聯(lián)網時代，信息化工具對管理效率的提升。因此，高校學籍信息化管理具體而言應遵循以下原則：

2.1統(tǒng)籌規(guī)劃原則--未來的信息系統(tǒng)必須是同管理架構相匹配的

建立統(tǒng)一的信息管理的集成平臺，統(tǒng)一編碼，在統(tǒng)一的規(guī)劃下分階段有計劃地實施各管理內容的信息管理系統(tǒng)。

2.2可行性原則--總部管理應用系統(tǒng)將在程序和標準制定、目標與計劃控制、不同人員協(xié)同效應以及決策管理支持等方面

發(fā)揮職能，建立信息交流遵循“自上而下逐級下達、自下而上逐級上傳”原則。

2.3總體優(yōu)化原則--

信息化系統(tǒng)要符合集中式管理的集成要求要總體規(guī)劃，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺。

2.4靈活兼容原則--

信息化系統(tǒng)要考慮高校管理未來發(fā)展的需要和分步實施的要求。支持異構分布的系統(tǒng)和網絡平臺，系統(tǒng)之間可以協(xié)調運作。

3.高校學籍信息化管理的目標

3.1滿足傳統(tǒng)學籍管理的所有內容

互聯(lián)網背景下的高校學籍信息化管理應該滿足傳統(tǒng)學籍管理下的所有內容目標以及管理要求。同時，還應該形成對各業(yè)態(tài)的特性支持，此外還要著眼于發(fā)展速度，從處理能力、業(yè)務可擴張型、系統(tǒng)部署規(guī)劃方面考慮，要保證對未來高校擴招可能下的，規(guī)模擴大化的學籍管理需求的良好支撐。

3.2可持續(xù)優(yōu)化的管理系統(tǒng)

互聯(lián)網背景下的高校學籍信息化管理應該建設一個可持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化的IT系統(tǒng)，實現(xiàn)學籍管理、高校教育、身份認證的流程一體化管理模式；提供面向未來高校基于學籍的教育教學內容集中應用的解決方案，預留數(shù)據(jù)智能分析、應用的能力。

4.高校學籍信息化管理的應用

4.1建立基于傳統(tǒng)學籍管理內容的信息系統(tǒng)

一方面，應該建立適用于不同學籍管理內容的信息需要的信息系統(tǒng)，建立具有動態(tài)伸縮的多業(yè)態(tài)、跨部門的信息管理應用框架，對于各業(yè)態(tài)的組織結構體系、管理項目特征、業(yè)務流程、業(yè)務特點、業(yè)務管理目標、考核指標體系，都能針對性的進行很好的支持。另一方面，應該建立支持多年級、專業(yè)分類下的管理模式的組織架構體系、業(yè)務流程和業(yè)務規(guī)則邏輯，實現(xiàn)不同學院、不同專業(yè)、不同年級；不同教育教學內容之間的信息往來平臺。

4.2建立多業(yè)態(tài)的學籍信息管理途徑

高校學籍信息化管理應該可支持一個校部、院部、系部、班級等多個層級的學生學籍信息化管理，包括針對不同層級設定的信息檢索查詢和編輯修改權限。

4.3建立安全可靠的學籍信息保障系統(tǒng)

學生的學籍涉及到了學生的多項個人信息，一旦發(fā)生泄漏不僅僅會對學校的教育教學帶來極大的不便，同時也會造成學生個人隱私信息的泄漏，甚至會引發(fā)其他嚴重的問題，因此，做好學生的學籍信息保障也是在互聯(lián)網背景下，高校學籍信息化管理的重要內容。為了保證系統(tǒng)的訪問安全，高校學籍管理信息系統(tǒng)應該建立多種技術用戶準入管理措施，每一個用戶都必須在系統(tǒng)有管理信息與授權、密碼信息，通過模塊權限的分配保證各個崗位用戶既能各司其職，又能不越權使用，用戶只能通過系統(tǒng)訪問系統(tǒng)，而無法實現(xiàn)非系統(tǒng)方式獲得數(shù)據(jù)；用戶的系統(tǒng)訪問均作了足夠的日志記錄，使用戶訪問系統(tǒng)可跟蹤、可追查。

結語

從前文的分析中可知，作為高等院校管理的重要組成部分之一，高校學籍管理又是衡量高校管理水平的重要標準，同時對于高等院校的教學水平和教育質量有著十分重要的作用。因此，做好高校學籍管理工作十分重要。在當前互聯(lián)網背景下，充分的引入信息化工具和技術，建立信息化的高校學籍管理模式，對于切實的提高高等院校的學籍管理水平，進而促進學校教學和教育水平的提升具有鮮明的促進意義。

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作者:馬莉 單位:揚州大學護理學院