公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)

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關(guān)鍵詞：公路工程；項目管理；數(shù)字化檔案

1數(shù)字化檔案建設(shè)簡述

通過對各類信息進行數(shù)字化處理并做好加工與管理工作，可確保各類知識資源能夠得到充分利用并能實現(xiàn)隨用隨取。數(shù)字化信息檔案能夠?qū)⑺行畔①Y源進行有效整合，所以可將數(shù)字化信息管理系統(tǒng)視為一個信息倉庫。同時，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具有較強的全文檢索功能與立卷歸檔功能，能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)信息資源進行整理、收集與檢索。

2公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)存在的問題

2.1缺乏重視

相較于傳統(tǒng)檔案管理模式以及查閱方式，公路工程項目管理檔案的數(shù)字化不僅能夠提升查閱效率，而且在對檔案原文進行查閱時也只需花費少量時間，與此同時能夠最大程度保證原檔案的完整性。但是在某些地區(qū)的公路工程項目管理中，管理者及工作人員對數(shù)字化檔案建設(shè)的重視有待加強。如果管理者缺乏重視，會導致公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作進展遲緩。如果相關(guān)工作人員因此而缺乏責任心，那么各項檔案管理工作將無法順利展開，可能會導致檔案工作堆積如山，數(shù)字化檔案建設(shè)工作更是受到忽視。

2.2安全問題較多

在部分公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)過程中，安全問題較為顯著，具體體現(xiàn)在以下方面：（1）部分數(shù)字化檔案建設(shè)工作需要移動硬盤、光盤等作為輔助，可能出現(xiàn)信息安全問題；（2）公路工程項目管理通常有著較長的發(fā)展歷史，所以涉及到的紙質(zhì)檔案較多，在實際搬運過程中容易出現(xiàn)檔案丟失問題；（3）沒有給出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施。

3公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)優(yōu)化措施

3.1加強重視程度

公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作想要順利展開，在企業(yè)內(nèi)部需要加深對數(shù)字化檔案建設(shè)工作的認識。數(shù)字化檔案建設(shè)工作與企業(yè)內(nèi)各項工作之間有著密切聯(lián)系，所以需要企業(yè)領(lǐng)導的重視與支持、資金保障及企業(yè)內(nèi)各工作人員的積極參與。企業(yè)領(lǐng)導首先需要意識到數(shù)字化檔案建設(shè)的重要作用，加強對其的重視，這樣數(shù)字化檔案建設(shè)工作才能夠有充足的經(jīng)費。與此同時，領(lǐng)導的重視可以將數(shù)字化檔案建設(shè)工作納入到企業(yè)日常管理工作中，保證企業(yè)檔案管理工作更好得發(fā)展。例如，在數(shù)字化檔案建設(shè)初期，工作量較大并且時間較為緊迫。所以，在進行數(shù)據(jù)加工時可聘請臨時工作人員，協(xié)助完成各項加工工作等。在數(shù)字化檔案建設(shè)過程中如果出現(xiàn)問題，管理部門需要及時出面進行解決。

3.2強化安全管理工作

公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)工作的有序進行，需要以強有力的安全管理工作為保障，具體可從以下幾點展開：（1）需要加大資金投入力度，購買光盤設(shè)備以及移動硬盤設(shè)備等，使檔案安全得到保障；（2）做好檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督與管理，構(gòu)建相應(yīng)的安全責任制度，在最大程度上避免檔案數(shù)據(jù)信息的丟失；同時需確保在檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題時能夠追究到相應(yīng)責任人；（3）需有專業(yè)的計算機安全管理工作人員，能定期對計算機系統(tǒng)、病毒等進行檢查，做好檔案數(shù)據(jù)信息備份，對檔案數(shù)據(jù)信息進行加密；（4）在工作過程中，如果出現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時處理；（5）對進行檔案管理的計算機做到專管專用，避免與外部網(wǎng)絡(luò)相連，強化安全保護工作。

3.3構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍

高素質(zhì)人才隊伍是保證公路工程項目管理數(shù)字化檔案建設(shè)的基礎(chǔ)。所以，針對數(shù)字化檔案建設(shè)工作需要構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍，具體可以從以下幾點展開：（1）因為數(shù)字化檔案建設(shè)工作量較大，所以需保證有足夠的工作人員；在各方面條件允許的情況下，可以請專業(yè)機構(gòu)協(xié)助；如果條件有限，可以對企業(yè)內(nèi)部人才進行挖掘，讓其與專業(yè)的數(shù)字化人才配合，共同做好數(shù)字化檔案建設(shè)工作；（2）在企業(yè)中需定期做好相關(guān)檔案管理工作人員的培訓工作，幫助工作人員掌握較強的業(yè)務(wù)能力，學習相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等；同時相關(guān)工作人員應(yīng)具備良好的道德品質(zhì)，嚴格按照流程展開工作，遵守相應(yīng)的規(guī)章制度。

3.4構(gòu)建合理的管理體制

公路工程項目管理需在嚴格遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有的檔案管理制度進行完善。保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作能夠融入企業(yè)各部門，提升檔案管理水平。與此同時，需要對檔案管理工作流程進行優(yōu)化與完善，構(gòu)建相應(yīng)的電子檔案管理技術(shù)標準，保證各項數(shù)字化檔案建設(shè)工作能夠順利進行。同時應(yīng)做好檔案保密與保存工作，使檔案資源能夠得到合理利用。

4結(jié)語

綜上所述，為促使公路工程項目管理更好得發(fā)展，需要做好企業(yè)內(nèi)的數(shù)字化檔案建設(shè)工作。公路工程項目管理檔案記錄內(nèi)容較多且較為全面，對企業(yè)的科學決策具有重要的支撐作用。所以，相關(guān)工作人員需要意識到自身工作的重要性，在數(shù)字化檔案建設(shè)過程中充分發(fā)揮自身力量，促進公路工程項目管理的發(fā)展。

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作者：李國武 李亦飛 單位：縉云縣交通建設(shè)投資有限公司 北京科凱工程軟件有限公司