加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作解析
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【摘要】隨著我國社會的不斷發(fā)展，我國人口流動(dòng)性不斷增強(qiáng)，給我國流動(dòng)人員的人事檔案管理增加了新的挑戰(zhàn)。目前我國的流動(dòng)人員人事檔案管理工作仍然存在很多不足之處，成為一定程度上制約社會發(fā)展的因素。本文分析了我國流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，總結(jié)了解決我國流動(dòng)人員人事檔案管理存在問題的方法。
【關(guān)鍵詞】流動(dòng)人員;檔案管理;新時(shí)期
在新的時(shí)期，社會的各個(gè)方面需要改革和創(chuàng)新。只有重視流動(dòng)人員人事檔案管理工作，找出其存在的問題并妥善解決，才能給社會帶來長足進(jìn)步，才能適應(yīng)新時(shí)期社會發(fā)展的需要。解決目前我國流動(dòng)人員人事檔案管理存在的問題，需要相關(guān)部門和工作人員的共同努力。
1目前我國流動(dòng)人員人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
流動(dòng)人員最主要的特點(diǎn)是具有流動(dòng)性，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這一特性也不斷增強(qiáng)。流動(dòng)人員加大了區(qū)域的流動(dòng)性，縮短了流動(dòng)時(shí)間，這加強(qiáng)了流動(dòng)人員人事檔案管理的工作量。雖然部分組織已經(jīng)意識到存在的挑戰(zhàn)，也加強(qiáng)了管理，但仍然存在效率低下等問題。
1．1對流動(dòng)人員人事檔案管理工作缺乏重視
雖然部分組織已經(jīng)加強(qiáng)了對流動(dòng)人員人事檔案管理工作的重視程度，但是仍有部分組織，如一些非公有制企業(yè)和中小民營企業(yè)，由于缺乏重視，對于流動(dòng)人員人事檔案管理的投入過小，方法過于陳舊，設(shè)備也沒有進(jìn)行更新，不能很好適應(yīng)社會發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
1．2流動(dòng)人員人事檔案管理方法并不很合理
目前社會上存在一些不利于流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，如存在部分不具備管理流動(dòng)人員人事檔案資質(zhì)的組織和機(jī)構(gòu)私自提供有償服務(wù)，擾亂了流動(dòng)人員人事檔案管理的秩序。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化設(shè)備也在不斷進(jìn)步，但部分流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)仍采用舊的機(jī)器設(shè)備，管理方法落后，不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。
1．3流動(dòng)人員人事檔案管理交接流程存在漏洞
由于對于流動(dòng)人員人事檔案管理工作缺乏相應(yīng)的法律意識，部分企業(yè)員工在離開自己的工作崗位之后，并沒有按照制度進(jìn)行相應(yīng)的交接工作，給檔案管理工作帶來了一定的困難。還有部分組織沒有統(tǒng)一保管員工的檔案，而是交給員工私自保管，大大加大了檔案出現(xiàn)損壞或丟失的幾率，也降低了流動(dòng)人員人事檔案管理的效率，加大了許多不必要的損失。此外，部分企業(yè)為了降低管理成本，尋求一些不具備檔案管理工作的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，破壞了檔案管理現(xiàn)有的制度，增加了其混亂程度。
2加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的方法
2．1增強(qiáng)對流動(dòng)人員人事檔案管理的重視程度
對于流動(dòng)人員人事檔案管理重視程度體現(xiàn)的是思想層面的問題，只有加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的重視度，才能從根本上改進(jìn)我國的檔案管理工作。組織和機(jī)構(gòu)對于流動(dòng)人員人事檔案管理工作足夠重視就會合理安排相應(yīng)的工作人員，安排具有專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)的檔案工作人員進(jìn)行檔案管理。企業(yè)和組織要對在崗檔案管理工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鞴ぷ?，對于企業(yè)職工進(jìn)行相應(yīng)的宣傳工作，引起大家對于流動(dòng)人員人事檔案管理的重視，提高企業(yè)人員的責(zé)任感。此外，企業(yè)要加大對于流動(dòng)人員人事檔案管理的資金投入，用于相應(yīng)設(shè)備的更新?lián)Q代，用于加大對于工作人員的技能培訓(xùn)，用于對于意外事件帶來的損失彌補(bǔ)等。此外，要加強(qiáng)對于相關(guān)法律的宣傳力度，規(guī)范檔案工作的程序，提高企業(yè)人員的法律意識。
2．2健全流動(dòng)人員人事檔案管理制度
制度是規(guī)范人員的工具，只有健全的制度才能規(guī)范相應(yīng)人員的管理行為。在新時(shí)期下，健全相應(yīng)的流動(dòng)人員人事檔案管理制度是大勢所趨。對于部分組織和企業(yè)，要嚴(yán)格按照相應(yīng)的關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范檔案管理工作人員的行為。此外，要加強(qiáng)對于流動(dòng)人員人事檔案管理的監(jiān)督力度，進(jìn)行定期和不定期的審查，對于不合法的行為要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u教育，對于是否認(rèn)真填寫流動(dòng)人員人事檔案管理，應(yīng)作為一項(xiàng)考核指標(biāo)，納入企業(yè)員工的考核。
2．3增強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的規(guī)范度
除了要健全流動(dòng)人員人事檔案管理相關(guān)的制度，還要對于流動(dòng)人員人事檔案管理進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范管理。要引導(dǎo)流動(dòng)人員人事檔案管理走科學(xué)化、規(guī)范化的正確道路，不斷向標(biāo)準(zhǔn)靠攏。要增強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的規(guī)范程度，就要加大對于檔案管理的保護(hù)程度，不僅要保證檔案的安全，還要保證檔案的私密性，尊重流動(dòng)人員的隱私。對于流動(dòng)人員人事檔案管理的查閱、借閱，要進(jìn)行規(guī)范的登記，進(jìn)行檔案的查閱要提出查閱的請求，企業(yè)和組織要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，此外，要登記仔細(xì)查閱的日期、人員等。
2．4加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理方法的創(chuàng)新
改革和創(chuàng)新能為流動(dòng)人員人事檔案管理制度增加新的生機(jī)與活力。企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行適度的制度調(diào)整，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的狀況，創(chuàng)新性的運(yùn)用方法解決問題。創(chuàng)新流動(dòng)人員人事檔案管理方法不會破壞制度本身的規(guī)范性，相反，可以解決許多實(shí)際的問題。
2．5加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
人是一切工作的核心，因此，提高流動(dòng)人員人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是十分必要的。企業(yè)要安排流動(dòng)人員人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來提高工作人員的專業(yè)技能。還要加強(qiáng)對于檔案工作人員的法律意識和道德意識的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感和法律意識。
3結(jié)語
目前，我國流動(dòng)人員人事檔案管理已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步，但仍然不滿足新時(shí)期的要求。為了更好面對新時(shí)期帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)和組織要進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備和重視，不斷解決流動(dòng)人員人事檔案管理過程中遇到的問題。希望本文對于流動(dòng)人員人事檔案管理現(xiàn)狀的分析，對于改進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理方法的總結(jié)能對我國流動(dòng)人員人事檔案管理的發(fā)展起到一定的積極作用。
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作者:晁岳勇 單位:山東省菏澤市人才服務(wù)中心