會(huì)計(jì)核算職能的改進(jìn)

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公司各子企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司總部制定的核算管理辦法，使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，并接受集團(tuán)總部不定時(shí)的檢查。SAP環(huán)境中，財(cái)務(wù)部門(mén)必須本著集成化管理的原則，對(duì)整個(gè)公司組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并制定統(tǒng)一的報(bào)表模板。另外總部財(cái)務(wù)部門(mén)還必須在各個(gè)子公司上報(bào)個(gè)別報(bào)表的基礎(chǔ)上，對(duì)他們的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的審核調(diào)整，同時(shí)將集團(tuán)內(nèi)部的事項(xiàng)給予抵消，使得最后能集成為公司整體的合并報(bào)表，使得整個(gè)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的編報(bào)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很大的提高，同時(shí)簡(jiǎn)化辦公流程，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。

集成化控制和管理整個(gè)供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)

在過(guò)去，公司采用了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，由于這些軟件功能相對(duì)獨(dú)立，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，使得公司很難在人、財(cái)、物的管理和產(chǎn)、供、銷(xiāo)的產(chǎn)業(yè)鏈中實(shí)現(xiàn)一體化。而在SAP環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門(mén)整合了企業(yè)所有資源，實(shí)現(xiàn)整體化的集成化管理，一體化管理企業(yè)的三大流———物流、資金流和信息流，使其進(jìn)行有效的互相交叉，通過(guò)SAP將整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)、供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起，便于公司高層及時(shí)獲得相關(guān)訊息，制定相應(yīng)的運(yùn)行策略，避免遭遇不必要的財(cái)務(wù)危機(jī)，給公司造成損失。在過(guò)去的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，公司整體沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集成化管理，導(dǎo)致管理層不能實(shí)時(shí)獲得公司各項(xiàng)運(yùn)行情況的實(shí)際數(shù)據(jù)，以至于每次公司都是事后進(jìn)行預(yù)算控制。但是在很多情況下，這些事后才經(jīng)過(guò)層層上遞的實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)相當(dāng)于“過(guò)期了”，因?yàn)槠涫チ伺c預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比的意義。而在SAP環(huán)境下，供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了集成化管理，因而財(cái)務(wù)部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的預(yù)算監(jiān)控，并及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)預(yù)算的消耗產(chǎn)程承諾占用，將預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，然后根據(jù)公司內(nèi)部的預(yù)算管理制度對(duì)其進(jìn)行有效而且實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制。

會(huì)計(jì)核算職能的改進(jìn)

在SAP環(huán)境下，財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)生產(chǎn)和采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)并實(shí)時(shí)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊，然后自動(dòng)生成總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，這使得過(guò)去傳統(tǒng)的需要輸入憑證繁瑣的過(guò)程得到大幅度的簡(jiǎn)化，并大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因此在SAP環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的內(nèi)涵也正在發(fā)生變化，它不再側(cè)重于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，而是更注重于對(duì)公司整體財(cái)務(wù)的控制，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也不再局限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部，而是關(guān)注公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程。今后，隨著財(cái)務(wù)職能的升級(jí)改造的進(jìn)行，會(huì)計(jì)工作也將更加偏重于管理職能，參與到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營(yíng)分析等方面。

實(shí)現(xiàn)信息共享，科學(xué)決策

隨著公司的快速發(fā)展，管理層對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求也已不再只滿足于年終集中查詢，而是要求獲得實(shí)時(shí)的信息查詢與處理，并且要求在新的技術(shù)平臺(tái)上能實(shí)現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。這些財(cái)務(wù)需求在SAP環(huán)境中的倒了有效滿足，公司總部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)、匯總分析，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子企業(yè)的數(shù)據(jù)一體化，使得總部可以實(shí)時(shí)從不同層次、不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察和分析。

結(jié)束語(yǔ)

在SAP環(huán)境下，公司財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化集成管理，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與產(chǎn)銷(xiāo)鏈的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，總部可以實(shí)時(shí)獲取各個(gè)子企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，降低公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并提高了管理效率，保障了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量，提高了管理決策的水平。

作者：王進(jìn) 單位：中海油田服務(wù)股份有限公司