中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理問題探究

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摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)的一項(xiàng)不可或缺的資產(chǎn)，也是中小民營(yíng)企業(yè)節(jié)約成本的重要管理工具。當(dāng)前，一些中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在某些問題，存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，占用了大量的資金，加強(qiáng)存貨管理迫在眉睫，資產(chǎn)管理如何管理存貨將直接影響中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，如何優(yōu)化存貨管理是許多中小民營(yíng)企業(yè)管理的優(yōu)先事項(xiàng)。本文通過(guò)詳細(xì)分析描述了中小民營(yíng)企業(yè)中存貨管理的現(xiàn)狀和問題，并且進(jìn)一步提出了一些改善中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的建議。

關(guān)鍵詞：中小民營(yíng)企業(yè)；存貨管理；財(cái)務(wù)管理

一、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的概述

（一）概念界定

存貨是中小企業(yè)確保其正常銷售的物料倉(cāng)庫(kù)，包括原材料、包裝材料和生產(chǎn)所需的產(chǎn)品以及成品和半成品，存貨管理是企業(yè)用于管理內(nèi)部秩序、促進(jìn)營(yíng)業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)保證自身資產(chǎn)穩(wěn)定流動(dòng)并具備安全性的控制環(huán)節(jié)。

（二）作用論述

1.有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中最重要的部分，只有做好這部分工作，才能保證銷售業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，才能使企業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高，最大化利用企業(yè)的資源，而且對(duì)于正常的業(yè)務(wù)銷售也有很強(qiáng)的支持。存貨是發(fā)展中小企業(yè)的先決條件，也是發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，中小企業(yè)尚處于起步階段，保持足夠的存貨是可持續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展的先決條件。增強(qiáng)存貨管理的實(shí)力可以使資金更容易流入原材料的購(gòu)買、生產(chǎn)和銷售中，從而使中小企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存。在一定程度上，存貨管理已成為企業(yè)銷售的堅(jiān)實(shí)有力的角色，有了科學(xué)的存貨管理，企業(yè)就可以在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。［1］2.有效的存貨管理模式可以提高企業(yè)盈利存貨是中小民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)移資金的重要途徑，如果管理過(guò)程中出現(xiàn)問題，很容易造成存貨積累或短缺。這種情況不僅會(huì)占用大量企業(yè)資金，還會(huì)使企業(yè)不愿參與激烈的競(jìng)爭(zhēng)，更有可能導(dǎo)致資本鏈斷裂并導(dǎo)致破產(chǎn)；如果企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)階段與實(shí)際狀況不符，也會(huì)對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。引入科學(xué)的存貨管理方法，不僅可以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性，而且可以降低存貨的資本成本，從各個(gè)方面提高企業(yè)的盈利能力。3.有利于提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率加強(qiáng)存貨管理，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，可以確保采購(gòu)的產(chǎn)品滿足生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需求，從而加快存貨周轉(zhuǎn)率和中小民營(yíng)企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。4.有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本異常的存貨管理容易造成浪費(fèi)、存貨過(guò)多、大量的資金將被大量的存貨占用，很容易造成企業(yè)資金鏈的破壞或增加企業(yè)的融資成本，同時(shí)，存貨管理成本將增加。但是，如果企業(yè)的存貨不足，將無(wú)法滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求，銷售收入將減少，從而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成重大損失。因此，只能通過(guò)加強(qiáng)科學(xué)的存貨管理來(lái)保護(hù)企業(yè)的存貨免受損失，盡可能地以常規(guī)方式管理存貨成本并確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。［3］

二、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)的存貨管理出現(xiàn)許多問題，例如庫(kù)存核算錯(cuò)誤等等。有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明，我國(guó)的中小民營(yíng)企業(yè)幾乎只有一半的業(yè)務(wù)資金可用，一些公司占資本的50％以上，實(shí)際上，根據(jù)已有的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)數(shù)據(jù)，大多數(shù)傳統(tǒng)的企業(yè)沿用傳統(tǒng)的商業(yè)和管理哲學(xué)，我國(guó)的大多數(shù)私營(yíng)企業(yè)很少關(guān)注企業(yè)在儲(chǔ)備金中所占的份額，在采購(gòu)和制造活動(dòng)中，仍然存在大量的中間周轉(zhuǎn)資金，并且稀缺問題越來(lái)越明顯［4］。隨著投資適應(yīng)性的降低，限制措施的生產(chǎn)和運(yùn)作將不可避免地受到影響；其次，部分從業(yè)者的整體技術(shù)水平有待提高，在決策時(shí)不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤，這也影響了員工的自學(xué)和進(jìn)步，這通常導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)在議事的過(guò)程中最終無(wú)法根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和科學(xué)運(yùn)營(yíng)做出決策，無(wú)法解決企業(yè)庫(kù)存管理中的問題。

（二）存貨管理的信息化水平較低

隨著社會(huì)多方企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理教育不僅成為提高管理者效率的重要手段，而且成為企業(yè)發(fā)展決策的基礎(chǔ)。當(dāng)前階段，我國(guó)的中小民營(yíng)企業(yè)比較多，僅有部分企業(yè)建立了小型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來(lái)管理庫(kù)存的重量，這樣不能有效地保證準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，企業(yè)的采購(gòu)和存貨管理很難平衡這些企業(yè)和市場(chǎng)需求并最大化其收益；此外，企業(yè)管理者由于溝通薄弱，無(wú)法處理信息，同時(shí)也給公司的各個(gè)服務(wù)部門帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。并且很難最大化自身的利益，各個(gè)部門無(wú)法相互發(fā)展信息。溝通的作用薄弱，也給企業(yè)的各個(gè)職能部門帶來(lái)了很大的困難，他們難以掌握第一手信息并做出內(nèi)部決策，最終為中小民營(yíng)企業(yè)提供存貨管理的數(shù)量相對(duì)較少：一方面，存在一個(gè)容易造成輻射周轉(zhuǎn)或庫(kù)存不足的嚴(yán)重后果；另一方面，歸納過(guò)程很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤問題。

（三）采購(gòu)計(jì)劃不合理

制定適當(dāng)?shù)拇尕涃?gòu)買計(jì)劃是企業(yè)存貨管理的重要組成部分，公平有效的采購(gòu)計(jì)劃可以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。目前，大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)沒有在購(gòu)買股票前預(yù)先制定科學(xué)的購(gòu)買計(jì)劃，沒有對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，僅根據(jù)個(gè)人判斷進(jìn)行購(gòu)買，最終導(dǎo)致數(shù)量和質(zhì)量上出現(xiàn)差錯(cuò)。購(gòu)買的存貨與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求是分開的，這會(huì)導(dǎo)致需求或存貨短缺，購(gòu)買前進(jìn)行的市場(chǎng)研究不足，對(duì)市場(chǎng)上出現(xiàn)的新產(chǎn)品很少關(guān)注，而基于原品種的長(zhǎng)期購(gòu)買導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本競(jìng)爭(zhēng)力較差［5］。

（四）缺乏完善的存貨管理制度

存貨管理系統(tǒng)不完善或不準(zhǔn)確是中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在的問題，特別是對(duì)存貨管理和交付系統(tǒng)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)的局限性，產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。對(duì)于任何情況和時(shí)間表的企業(yè)，庫(kù)存管理應(yīng)包括許多環(huán)節(jié)，包括采購(gòu)、存貨和存貨管理，并且應(yīng)根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)要求嚴(yán)格執(zhí)行每個(gè)步驟。但是實(shí)際上，許多中小民營(yíng)企業(yè)還沒有開發(fā)出小型的庫(kù)存管理系統(tǒng)，甚至還沒有制定大型的法規(guī)，在這種情況下，諸如批準(zhǔn)和采購(gòu)之類的管理問題由一個(gè)人處理，人庫(kù)驗(yàn)收的識(shí)別方法不足，未分類的存貨以及已發(fā)出請(qǐng)求的數(shù)量和重量不受限制就不足為奇了，還對(duì)企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)虧損。從一個(gè)極端的角度來(lái)看，不完善的存貨管理系統(tǒng)將影響中小民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)、使用和管理；從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看，庫(kù)存管理系統(tǒng)反映了企業(yè)內(nèi)部的問題，中小民營(yíng)企業(yè)沒有及時(shí)完善經(jīng)營(yíng)思路，不能完善經(jīng)營(yíng)管理模式，不可避免地會(huì)隨著時(shí)間的流逝而消失。

三、完善中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

（一）提高存貨管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

為了有效改善中小民營(yíng)企業(yè)的庫(kù)存管理問題，有必要樹立從上到下完全參與企業(yè)內(nèi)部管理的理念，對(duì)于企業(yè)的管理，有必要做好人員配備、教育和培訓(xùn)方面做好工作。不同的企業(yè)在產(chǎn)品性能、存儲(chǔ)條件、生產(chǎn)要求等方面具有不同的庫(kù)存能力，對(duì)員工的需求也是不同的，對(duì)存儲(chǔ)和銷售的要求也有所不同。銷售經(jīng)理必須基于員工的素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，適當(dāng)?shù)貓?zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)任務(wù)，提高對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，并幫助員工明確職責(zé)和目標(biāo)。對(duì)于會(huì)計(jì)師而言，改善整體經(jīng)濟(jì)管理和環(huán)境會(huì)計(jì)能力的目標(biāo)不能僅限于賬目，需要進(jìn)行全方位的了解，并了解企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中不同存貨的特定用途，必須能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理提供現(xiàn)實(shí)可靠的信息并努力為企業(yè)做出更好的決策。

（二）加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)

在適應(yīng)時(shí)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳統(tǒng)管理技術(shù)的背景下，適應(yīng)中小民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)，正在尋找長(zhǎng)期發(fā)展的必然選擇。企業(yè)的建設(shè)必須遵守完整性和功能性原則，所有系統(tǒng)都必須涵蓋采購(gòu)、出售和評(píng)估企業(yè)資產(chǎn)的各個(gè)方面，并涵蓋企業(yè)庫(kù)存領(lǐng)域中的統(tǒng)一信息系統(tǒng)。產(chǎn)品銷售、流程銷售和庫(kù)存狀態(tài)，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的最終流程庫(kù)存和企業(yè)治理最終形成了一個(gè)強(qiáng)大且集成的系統(tǒng)。使用自動(dòng)化的系統(tǒng)信息來(lái)了解和預(yù)測(cè)企業(yè)特定的數(shù)據(jù)，并為進(jìn)行強(qiáng)大的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造條件，并在早期就不斷提高資源管理和中小民營(yíng)企業(yè)的效率和水平，減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理成本，并增加企業(yè)的生存空間和發(fā)展能力。

（三）確保采購(gòu)計(jì)劃符合企業(yè)需要

采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定正常、適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，明確有關(guān)部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，并要求相關(guān)人員完成預(yù)算的采購(gòu)程序。公平的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)節(jié)省成本并提高利潤(rùn)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品銷售進(jìn)行清晰的分析，并充分考慮外部和內(nèi)部環(huán)境對(duì)企業(yè)銷售的影響，包括季節(jié)因素、經(jīng)濟(jì)形式、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況以及某些自然因素的影響。采購(gòu)人員必須始終在市場(chǎng)上研究、分析和總結(jié)情況，并及時(shí)更改采購(gòu)計(jì)劃，如果行業(yè)中出現(xiàn)可以顯著改善產(chǎn)品性能的新型材料，采購(gòu)者必須及時(shí)跟進(jìn)新產(chǎn)品研究，以防止其被淘汰出市場(chǎng)。一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，有助于企業(yè)更深刻地了解市場(chǎng)的需求，了解市場(chǎng)的最新動(dòng)向，以此有助于企業(yè)更好地服務(wù)消費(fèi)者，滿足消費(fèi)者的購(gòu)買需求，從而加大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（四）建立健全存貨管理制度

庫(kù)存管理和企業(yè)改進(jìn)系統(tǒng)是改善中小民營(yíng)企業(yè)庫(kù)存管理的最重要方法，該系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)的內(nèi)部控制和標(biāo)準(zhǔn)化。首先，即使是中小民營(yíng)企業(yè)，也要使用文件和系統(tǒng)來(lái)解釋庫(kù)存管理，其復(fù)雜程度相對(duì)較小，但必須使用現(xiàn)代管理理念來(lái)規(guī)范日常運(yùn)營(yíng)，建立有效的存貨管理系統(tǒng)并改善整個(gè)企業(yè)帶有文本形式，例如管理法規(guī)和文檔，存貨管理的重要性也使這項(xiàng)工作成為合理的日常工作；無(wú)論企業(yè)的存貨管理多么廣泛，情況如何復(fù)雜，基本上都是與“人”相關(guān)的管理活動(dòng)，因此，有必要明確界定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，明確不同部門、不同崗位的職責(zé)，并及時(shí)分離不相容的工作，以確保所有存貨交易為相互約束和相互控制，創(chuàng)造健康的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

存貨管理非常重要，它決定了運(yùn)營(yíng)成本的水平，對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)而言，存貨是重要的資源和資產(chǎn)，有必要管理好存貨，提高存貨管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并建立健全存貨管理制度從，而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［4］李來(lái)文.中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)［J］.大眾投資指南，2020（21）.

［5］劉素娟.民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)［J］.納稅，2020（25）.

作者:盧文燕 單位:溫州市鹿城金米莉金足皮鞋廠