辦公室會議紀(jì)要精選(九篇)

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第1篇：辦公室會議紀(jì)要范文

（一）專 題 會

專題會由主任主持，相關(guān)人員參加，辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。

1、會期

主任根據(jù)工作需要召開。

2、議題

中心建設(shè)和各類專題會議。

3、會議指定專人記錄，決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)，發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。

（二）中心事務(wù)會

中心事務(wù)會由主任主持，中心領(lǐng)導(dǎo)，中心屬各部門正副職，財(cái)務(wù)、人事各相關(guān)人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。

1、會期

中心事務(wù)會一般每月召開一次。

2、議題

（1）傳達(dá)上級有關(guān)文件會議精神

（2）安排落實(shí)有關(guān)文件精神、方案。

（3）下發(fā)中心屬文件。

（4）宣布人事任免決定。

（5）公布先進(jìn)個人、先進(jìn)集體名單。

（6）進(jìn)行工作安排。

（7）宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。

（8）聽取工作匯報(bào)，工作總結(jié)，工作計(jì)劃。

（9）通報(bào)督導(dǎo)考核結(jié)果。

（10）對工作進(jìn)行講評。

3、準(zhǔn)備

會議出席人員、會議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外，其他與會人員由本人簽到。

4、記錄

5、會議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。

（三）黨政聯(lián)席會

黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團(tuán)書記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加，主任主持，辦公室負(fù)責(zé)會議的召集和記錄。

1、會期

黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。

2、議題

（1）審定規(guī)章制度。

（2）聽取相關(guān)工作匯報(bào)。

（3）審定工作總結(jié)。

（4）研究工作計(jì)劃。

（5）紀(jì)要

辦公室文秘負(fù)責(zé)會議記錄，編發(fā)會議紀(jì)要，規(guī)章制度，工作總結(jié)、工作計(jì)劃，兩天內(nèi)正式成文，由主任簽發(fā)，下發(fā)上報(bào)。

（四）主任辦公會

主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。

1、會期

主任辦公會一般每月召開一次。

2、議題

（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。

（2）傳達(dá)局及上級的決定、通知等有關(guān)文件。

（3）研究制訂上級決定、通知的落實(shí)方案。

（4）研究審定中心發(fā)文件。

（5）審定財(cái)務(wù)預(yù)決算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。

（6）通報(bào)工作情況，布置工作任務(wù)。

（7）研究單位人事任免。

（8）研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個人。

（9）其它需要研究的事項(xiàng)。

3、會議確定專人記錄，決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)。

（五）職工大會

職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負(fù)責(zé)會議的召集、安排和記錄。

1、會期

職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。

2、議題

（1）年度總結(jié)表彰大會。

（2）市園林局對單位的年度考評。

（3）新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。

（4）新工會主席的選舉。

第2篇：辦公室會議紀(jì)要范文

總裁辦秘書職責(zé)一

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動;

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);

3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;

4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦秘書職責(zé)二

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔;

7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦秘書職責(zé)三

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;

3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;

4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會議，編寫會議紀(jì)要，做好會議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;

第3篇：辦公室會議紀(jì)要范文

一、以制度為保障，形成了一個奮發(fā)進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作、快速高效、無私奉獻(xiàn)的集體。

結(jié)合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實(shí)際，我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責(zé)任制，形成了一套包括工作標(biāo)準(zhǔn)、獎懲規(guī)定在內(nèi)的管理制度，有利的促進(jìn)了科室工作的開展，取得了明顯的效果。

首先，提高了科員的責(zé)任意識。

我們充分利用每周一的科務(wù)會，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度，使人人明白自己的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，知道該干什么、應(yīng)該怎么干，使科室工作事事有人管、事事有人干，避免出現(xiàn)互相扯皮，相互推委的現(xiàn)象發(fā)生，推動了科室工作的順利開展。

其次，形成了自我加壓，不斷學(xué)習(xí)的進(jìn)取意識。

現(xiàn)代化辦公的需要，對科室每一個成員都提出了更高的要求，不僅要一專一能，而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學(xué)習(xí)，拓寬知識面，立足本職，研究工作中遇到的問題，探索解決問題的新路子，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力，目前， 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進(jìn)修學(xué)習(xí)班，使廠長辦公室成為一個具有強(qiáng)烈上進(jìn)心的集體。

第三，形成了團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好風(fēng)氣。

在日常的工作、生活中，大家都能樹立團(tuán)隊(duì)意識，團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、積極配合，當(dāng)某個崗位工作量大，忙不過來時，其他人員都能不分你我，主動請纓，自覺參加工作，一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難，如在召開**年工作會議時，資料的校對、裝訂工作量比較大，全體科室成員主動參與校對和裝訂文件，加快了工作進(jìn)度，確保了任務(wù)的圓滿完成。

第四，自覺加班加點(diǎn)，不計(jì)報(bào)酬，無私奉獻(xiàn)。

科室人員能根據(jù)自己的工作特點(diǎn)和工作進(jìn)度，想方設(shè)法克服困難，千方百計(jì)地完成任務(wù)，養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。比如值班室人員每天早晨7點(diǎn)左右就能到達(dá)辦公室，提前做好領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)務(wù)服務(wù)；下班后，只要領(lǐng)導(dǎo)不離開辦公室，值班室始終有人值班，在領(lǐng)導(dǎo)出門后馬上整理桌面，打掃衛(wèi)生，做到桌面整潔，地面干凈；雙休日和晚上輪流加班，正是由于大家的無私奉獻(xiàn)、盡職盡責(zé)，確保了辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。

第五，充分利用現(xiàn)代化的辦公機(jī)具，提高了工作效率。

充分利用自動化辦公網(wǎng)絡(luò)，積極推進(jìn)無紙化辦公，把廠下發(fā)的文件、會議紀(jì)要、通知等有關(guān)資料及時錄入廠信息系統(tǒng)，使各類文件的印刷量大大減少。同事，對沒有聯(lián)網(wǎng)的單位如開封輸氣站，我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去，減少了基層單位來回奔波于廠區(qū)之間領(lǐng)報(bào)文件資料的次數(shù)，提高了工作效率。

二、及時做好上傳下達(dá)工作，確保政令暢通

1、認(rèn)真作好各級政令的上傳下達(dá)工作。

廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，迅速轉(zhuǎn)送給承辦單位進(jìn)行實(shí)施；及時向基層單位傳達(dá)廠里的會議通知、工作要求等。 **年，廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報(bào)54份，通知大小會議642次，沒有出現(xiàn)一次明顯的失誤，受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。

2、認(rèn)真組織文字材料，以文字形式執(zhí)行上傳下達(dá)。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，及時組織撰寫各類文字材料，及時編寫會議紀(jì)要或工作簡報(bào)，及時辦理領(lǐng)導(dǎo)要求下發(fā)的文件，緊跟廠生產(chǎn)經(jīng)營主題，及時向局辦、上市公司辦公室報(bào)送工作信息，同時，嚴(yán)把文字材料質(zhì)量關(guān)，從擬稿、核稿、打印、校對到分發(fā)，步步設(shè)防，環(huán)環(huán)緊扣，層層負(fù)責(zé)，確保每一份材料都符合規(guī)范。**年，廠長辦公室共編寫印發(fā)廠務(wù)會紀(jì)要29期，生產(chǎn)會議紀(jì)要42期，專業(yè)會議紀(jì)要26期，廠文件196號，工作簡報(bào)41期，廠長辦公室文件11號，黨政聯(lián)席會議6期，上報(bào)局長辦公室、上市公司經(jīng)理辦公室廠工作信息100多篇，以文字形式較好地執(zhí)行了上傳下達(dá)。

3、不斷深入基層，及時落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

抓好工作進(jìn)度，及時督察領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，確保每一項(xiàng)決議和工作安排都能落到實(shí)處，同時，加大工作督察密度，對沒有完成的工作要跟蹤反映其進(jìn)展情況，做到了督辦信息靈敏、反饋及時。

三、全力做好服務(wù)工作

1、做好會務(wù)服務(wù)。

及時清掃、整理辦公樓的五個會議室，時刻保持會議室清潔衛(wèi)生。每次召開會議，我們都按領(lǐng)導(dǎo)要求提前通知應(yīng)該參加會議的人員，并做好通知記錄，對出現(xiàn)因故不能參加會議的，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，調(diào)整參加人員，確保了會議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹。有關(guān)人員提前半個小時到達(dá)會場，做好會議簽到、會場布置和音像調(diào)試等工作，并做好會間的茶水供應(yīng)。

2、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。

根據(jù)工作需要積極協(xié)調(diào)廠領(lǐng)導(dǎo)的日常公務(wù)安排。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和事項(xiàng)能及時、準(zhǔn)確落實(shí)，做到件件有落實(shí)，事事有回音，比如每周對廠務(wù)會上安排的各項(xiàng)工作進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)，及時把工作進(jìn)展情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并對沒有完成的工作進(jìn)行跟蹤督察，直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后，我們及時組織人員到各單位調(diào)查會議精神貫徹落實(shí)情況、生產(chǎn)指標(biāo)完成情況、生產(chǎn)經(jīng)營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況，回來后，及時以書面形式向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各路工作的運(yùn)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供了重要依據(jù)。

3、服務(wù)機(jī)關(guān)。

全面為機(jī)關(guān)各科室部門作好基礎(chǔ)工作，使各項(xiàng)工作順利開展，**年，我們共為機(jī)關(guān)各科室打印文字材料3091份，復(fù)印文字材料36476份，借閱圖書500多本，收發(fā)信件、特快專遞、包裹480多個，同時閱覽室全天開放，方便了機(jī)關(guān)人員查閱資料。協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)和各科室間會議室的利用，盡量滿足各科室的會議要求，使其工作能夠順利安排部署到位。

4、服務(wù)基層。

第4篇：辦公室會議紀(jì)要范文

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文一20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀(jì)要范文。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?，F(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定，

范文《公司會議紀(jì)要范文》。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào)，會議認(rèn)為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。會議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對性和有效性。

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長在縣安監(jiān)局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議?，F(xiàn)將會議研究確定事項(xiàng)紀(jì)要如下。

會議通報(bào)了近期縣安監(jiān)局、縣國土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開始建設(shè)，20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn)頁巖磚)，截止目前，該廠無《采礦許可證》、廠區(qū)無任何臨邊防護(hù)措施，且在采料開挖過程中造成燃?xì)夤据斖拈L線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會議認(rèn)為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級相關(guān)部門應(yīng)該加大政策支持力度，維護(hù)其合法經(jīng)營行為。(二)該公司無臨時用地手續(xù)、無《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、無安全管理制度、生產(chǎn)場地危險(xiǎn)地段無臨邊防護(hù)設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無證操作、未按操作規(guī)程開采頁巖、未進(jìn)行安全設(shè)施三同時審查。(三)燃?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿剩_保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，應(yīng)立即治理,防范類似事故發(fā)生。

會議決定：(一)落實(shí)企業(yè)安全隱患治理主體責(zé)任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn)，制定科學(xué)有效的安全治理方案，報(bào)縣國土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進(jìn)行整治，在隱患治理結(jié)束后，必須經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃?xì)夤疽鲃臃e極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專班、落實(shí)專人，共同治理(二)明確監(jiān)管職責(zé)，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產(chǎn)經(jīng)營屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定，縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電，督促全面整治隱患，完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰主管誰負(fù)責(zé)規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤?、新型建材有限公司制定治理廠。

企業(yè)內(nèi)部會議紀(jì)要范文三會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會議地點(diǎn)：公司二層總經(jīng)理辦公室

參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

會議議題：總結(jié)公司的過去，討論如何完善公司管理

會議內(nèi)容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項(xiàng)工作如何的完善，會議形成如下意見：

一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題，調(diào)試結(jié)束后及時向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào)，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié)，從源頭對成本降低。

5.各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團(tuán)隊(duì)合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔(dān)責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機(jī)感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會議總結(jié)過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞： 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

呈 報(bào)：x總經(jīng)理

第5篇：辦公室會議紀(jì)要范文

（一）院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會

1、原則上每半月召開一次，特殊情況臨時召集。

2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，院長辦公室做好記錄。

3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神，總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況，分析討論當(dāng)前重要工作，安排下期工作計(jì)劃。

4、重要事項(xiàng)決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。

（二）院長辦公會

1、原則上每半月一次，特殊情況臨時召集。

2、由院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。

3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。

4、院長辦公室做好會議記錄，填寫“院長辦公會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”，一式兩份，一份交承辦部門，一份留院長辦公室。

5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要，加強(qiáng)會議決定事項(xiàng)督辦。

（三）院周會

1、原則上每周一次。

2、由院長，或指定副院長主持，院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加（根據(jù)需要擴(kuò)大到班（組）長）。

3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項(xiàng)，安排布置工作，聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。

4、嚴(yán)格會議考勤，對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。

5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。

（四）職工大會

1、原則上每月一次，特殊情況臨時通知。

2、由院長主持，全院職工（各科留值班人員）參加。

3、會議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況，人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項(xiàng)。

4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。

（五）現(xiàn)場辦公會

1、根據(jù)需要不定期舉行。

2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。

3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào)，解決工作中的實(shí)際問題及困難。

4、院長辦公室做好會議記錄，加強(qiáng)會議事項(xiàng)的督辦。

（六）科主任會

1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持，科室正、副主任參加。

2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作，聽取科室工作匯報(bào)，解決工作中的實(shí)際問題。

3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄，加強(qiáng)會議安排事項(xiàng)的督辦。

（七）科務(wù)會

1、每周一次。

2、由科室正、副主任主持，全科人員參加。

3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作，表揚(yáng)本科室的好人好事。

（八）護(hù)士長例會

1、每周一次。

2、由護(hù)理部正、副主任主持，各科室（病區(qū)）護(hù)士長、副護(hù)士長參加。

3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。

（九）晨會

1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持，當(dāng)班全體工作人員參加。

2、主要進(jìn)行交接班工作，聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況，布置當(dāng)日工作。

（十）工作會議

1、工作會議每季度一次，總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況，分析存在的問題，制定本季度工作目標(biāo)任務(wù)，研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。

審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。

第6篇：辦公室會議紀(jì)要范文

關(guān)鍵詞：協(xié)同辦公；會議管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)共享；信息孤島

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0095-03

隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)和政府部門在開會的效率以及協(xié)同上提出了新的需求，會議管理系統(tǒng)也要求能夠?qū)崿F(xiàn)在人員以及資源上的協(xié)同。協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠消除“信息孤島”[1][2]，加強(qiáng)部門、人員之間的交流[3]，整合優(yōu)化審批流程。而基于協(xié)同辦公的會議管理系統(tǒng)則需要充分繼承協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。

基于此，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了本會議管理系統(tǒng)，其具有以下特點(diǎn)：1）與協(xié)同辦公系統(tǒng)的個人日程模塊進(jìn)行了集成，在會議報(bào)名時自動同步個人日程；2）與短信發(fā)送平臺集成，能夠根據(jù)報(bào)名時同步的個人日程自動發(fā)送短信進(jìn)行參會提醒；3）與RTX（企業(yè)即時通訊系統(tǒng)）系統(tǒng)集成，能夠根據(jù)報(bào)名時同步的個人日程自動發(fā)送RTX信息進(jìn)行參會提醒；4）與CMS（內(nèi)容管理系統(tǒng)）系統(tǒng)進(jìn)行了集成，能夠直接通過會議系統(tǒng)在CMS系統(tǒng)會議通知，使用戶能夠在CMS系統(tǒng)進(jìn)行會議報(bào)名，報(bào)名數(shù)據(jù)同步并保存在會議系統(tǒng)；5）實(shí)現(xiàn)了與其他各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同，如：會議審批的待辦能夠在門戶系統(tǒng)顯示，與其他系統(tǒng)單點(diǎn)登錄等等；6）能夠高效率、低成本地將會議系統(tǒng)的申請和審批流程進(jìn)行了重組和優(yōu)化。

2 系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)原則

2.1.1 開放性原則

系統(tǒng)開放各種應(yīng)用接口，以方便與其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，便于系統(tǒng)未來的擴(kuò)展。

2.1.2 實(shí)用性/易用性原則

本系統(tǒng)完全使用B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)界面應(yīng)簡單并清晰，容易操作，使用戶能夠輕易地上手使用。

2.1.3 先進(jìn)性原則

采用業(yè)界公認(rèn)的先進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)的軟件技術(shù)，符合信息技術(shù)發(fā)展的未來趨勢，保證系統(tǒng)在可預(yù)見的階段內(nèi)有相當(dāng)強(qiáng)大的生命力，包括技術(shù)的先進(jìn)性和架構(gòu)的先進(jìn)性。

2.1.4 可靠性/穩(wěn)定性原則

基于成熟的系統(tǒng)平臺和技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，并可根據(jù)用戶的實(shí)際應(yīng)用需求進(jìn)行相應(yīng)的配置和調(diào)整，從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

2.1.5 容錯性原則

系統(tǒng)應(yīng)具有檢錯、糾錯能力，具有完善的備份措施。在一個系統(tǒng)服務(wù)器出現(xiàn)故障時，能夠在較短的時間內(nèi)恢復(fù)運(yùn)行。

2.1.6 擴(kuò)展性原則

系統(tǒng)采用基于B/S模式的三層體系結(jié)構(gòu)及松散耦合的插件技術(shù)，無須對系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)做較大的改變即可實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。

2.1.7 安全性原則

安全性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時應(yīng)首先梳理系統(tǒng)安全體系，確保系統(tǒng)安全，并通過設(shè)置不同的人員權(quán)限來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

2.2系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

架構(gòu)平臺是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的地基[4]，強(qiáng)健的架構(gòu)平臺為系統(tǒng)的可擴(kuò)展、可維護(hù)提供了基礎(chǔ)保障[5]。本會議系統(tǒng)基于成熟的協(xié)同辦公系統(tǒng)架構(gòu)，并結(jié)合當(dāng)今主流的、跨平臺、跨操作系統(tǒng)、可伸縮、分布式的J2EE技術(shù)，按照面向服務(wù)的架構(gòu)思想將分布式的應(yīng)用系統(tǒng)采用服務(wù)的方式集成到平臺上，形成底層應(yīng)用支撐平臺，如圖1所示。

基于此底層支撐平臺，使會議系統(tǒng)更容易開發(fā)，不用擔(dān)心其成為信息孤島，并且能夠利用協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎、表單引擎，使會議申請、會議紀(jì)要的審批能夠統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)并統(tǒng)一在協(xié)同辦公系統(tǒng)的待辦列表顯示。工作流引擎可以使會議系統(tǒng)的流程很靈活的進(jìn)行配置。

支撐平臺向CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)等外部系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基于SOA的標(biāo)準(zhǔn)接口，同時也對內(nèi)部各應(yīng)用提供了接口，內(nèi)部應(yīng)用通過調(diào)用內(nèi)部接口同外部各個系統(tǒng)通信。其具有完好的封裝性和松散的耦合性，使會議系統(tǒng)、CMS系統(tǒng)、RTX系統(tǒng)、短信發(fā)送系統(tǒng)及流程審批系統(tǒng)不但在邏輯上是獨(dú)立的，而且在數(shù)據(jù)上能夠共享、交互，這樣就既消除了信息孤島，同時又互不干涉，具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

3 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

本會議管理系統(tǒng)具有會議室管理、會議申請、會議紀(jì)要督辦、會議通知、會議報(bào)名、同步個人日程、會議簽到等基本功能，如圖2所示。

3.1 會議室管理

會議室的管理包括會議室的添加、修改、刪除、查詢會議室，會議室的使用情況。

在會議申請的時候能夠讀取會議室的使用情況，并能將申請情況數(shù)據(jù)保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫。在選擇會議室的時候，自動過濾掉在該時間段使用以及不可使用的會議室，同時，在申請成功后，該段時間自動添加到會議室使用情況列表里。

3.2 會議申請

會議申請為本系統(tǒng)的核心，會議申請被審核通過或者被主要領(lǐng)導(dǎo)審核通過后即可進(jìn)行會議通知、會議報(bào)名、會議簽到和會議紀(jì)要督辦等操作。其基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎，可以通過配置很方便地實(shí)現(xiàn)和編輯表單和審批流程。

會議申請表單上的項(xiàng)目包括：會議名稱、會議類別（即會議形式，包括：普通會議、視頻會議和電話會議）、申請時間、召開時間、結(jié)束時間、是否為多部門會議（四個部門以上）、是否會議通知，是否需要會議報(bào)名、召開地點(diǎn)、報(bào)名截止時間、會議目的和主要內(nèi)容、臺簽內(nèi)容、大屏幕內(nèi)容、大屏幕開始時間、大屏幕結(jié)束時間、部門（自動獲取申請人部門）、聯(lián)系人（自動獲取申請人）、聯(lián)系電話、部門負(fù)責(zé)人意見、辦公室意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見、備注。

會議申請的審批流程如圖3所示。

3.3 會議紀(jì)要督辦

會議申請審核通過后，可以啟動本流程。本流程也是基于協(xié)同辦公的表單引擎和工作流引擎，通過配置而實(shí)現(xiàn)。

會議紀(jì)要督辦單表單項(xiàng)目：會議名稱（從會議申請單映射）、召開時間（從會議申請單映射）、結(jié)束時間（從會議申請單映射）、會議紀(jì)要標(biāo)題（手輸）、經(jīng)辦人（自動取得當(dāng)前登錄用戶）、擬稿時間（自動獲取當(dāng)前服務(wù)器時間）、電話（手輸）、處（室）審核、辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)意見、主辦部門意見、協(xié)辦部門意見、辦公室主任意見、備注。

會議紀(jì)要督辦的審批流程如圖4所示：

3.4 會議通知

會議申請通過后，會自動走一個會議通知的審批流程，審批通過后系統(tǒng)會自動和CMS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，在CMS系統(tǒng)會議通知。

3.5 會議報(bào)名

會議通知后用戶即可在CMS系統(tǒng)進(jìn)行會議報(bào)名操作，報(bào)名數(shù)據(jù)保存在會議管理系統(tǒng)。具有會議管理權(quán)限的人員能夠查看報(bào)名情況，并可將報(bào)名情況導(dǎo)出和打印。

3.6 同步個人日程

會議報(bào)名成功后系統(tǒng)會根據(jù)會議的時間安排自動同步個人日程。同步日程后，系統(tǒng)會在開會前自動通過RTX系統(tǒng)和短信系統(tǒng)對會議報(bào)名者進(jìn)行參會提醒，以免忘記參加。

3.7 會議簽到

能夠和會議簽到系統(tǒng)進(jìn)行交互。參加會議者通過會議簽到系統(tǒng)進(jìn)行打卡簽到，簽到數(shù)據(jù)會同步到會議管理系統(tǒng)的會議簽到模塊。會議簽到模塊能夠?qū)С龊痛蛴h簽到情況報(bào)表。

4 結(jié)束語

基于協(xié)同辦公的會議系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)意義上的會議管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議管理系統(tǒng)只是針對會議和會議室的管理和維護(hù)，而基于協(xié)同辦公的會議管理系統(tǒng)則更加看重人員之間的相互協(xié)作和相互溝通以及和其他系統(tǒng)之間的互通、協(xié)同和數(shù)據(jù)共享。

本系統(tǒng)能夠?qū)h審批流程重組和優(yōu)化，能夠在會議申請時自動根據(jù)開會時間及所選會議室對會議室進(jìn)行鎖定，從而避免會議室使用上的沖突，會議室管理人員可以隨時了解會議室的使用情況，會議報(bào)名者在報(bào)名時系統(tǒng)會自動同步數(shù)據(jù)到報(bào)名者的個人日程，而個人日程模塊則會在會議前自動向參會者發(fā)送RTX和短信提醒，避免忘記參會的情況。因此，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員之間的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)間的協(xié)同和數(shù)據(jù)共享，消除了信息孤島，極大提高了會議管理效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王永剛. 淺析電子政務(wù)的信息孤島現(xiàn)象及一些解決辦法[J]. 電腦知識與技術(shù)， 2014， 10（27）： 6555-6556.

[2] 羅正軍， 沈洋. 協(xié)同辦公環(huán)境下企業(yè)信息化集成研究[J]. 信息技術(shù)， 2011（7）： 8-11.

[3] 康永， 唐巍. 基于SOA 架構(gòu)的協(xié)同辦公平臺[J]. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用， 2011， 20（3）： 129-144.

第7篇：辦公室會議紀(jì)要范文

一、成立沿海突出部自來水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組

成立由區(qū)建設(shè)局、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)國土房產(chǎn)分局、區(qū)環(huán)保分局、街道、鎮(zhèn)等單位組成的區(qū)沿海突出部自來水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組，協(xié)調(diào)小組下設(shè)辦公室，由區(qū)建設(shè)局負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)工作。該協(xié)調(diào)小組主要負(fù)責(zé)與市市政園林局、市水務(wù)集團(tuán)、設(shè)計(jì)院等單位協(xié)調(diào)沿海突出部自來水管網(wǎng)改造工程實(shí)施中有關(guān)問題，并跟蹤監(jiān)督鎮(zhèn)（街）改造項(xiàng)目施工組織和工程進(jìn)度等工作。

各相關(guān)鎮(zhèn)（街）相應(yīng)成立鎮(zhèn)（街）沿海突出部自來水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組，該協(xié)調(diào)小組主要負(fù)責(zé)與區(qū)沿海突出部自來水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組和各相關(guān)供水單位工作的對接。負(fù)責(zé)組織各相關(guān)村（居）和發(fā)動村（居）民配合供水單位組織項(xiàng)目施工，籌集延伸點(diǎn)到用戶間管網(wǎng)改造資金，制定實(shí)施計(jì)劃，加快工程進(jìn)度和使用好改造資金等工作。

二、明確工作職責(zé)、工作任務(wù)、改造經(jīng)費(fèi)

區(qū)建設(shè)局作為該項(xiàng)目的牽頭單位，主要協(xié)調(diào)各相關(guān)鎮(zhèn)（街）沿海突出部自來水管網(wǎng)改造具體事宜，并牽頭對接市水務(wù)集團(tuán)全面實(shí)施自來水管網(wǎng)改造和延伸的前期設(shè)計(jì)等工作；區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)國土房產(chǎn)分局等各相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)與市相應(yīng)部門的工作對接，協(xié)助各相關(guān)供水單位辦好規(guī)劃選址、用地預(yù)審、環(huán)評批復(fù)、項(xiàng)目立項(xiàng)、概算審批、資金撥付，負(fù)責(zé)監(jiān)督、宣傳和及時處置影響工程實(shí)施的相關(guān)問題等。

根據(jù)市人民政府專題會議紀(jì)要《關(guān)于農(nóng)村自來水管網(wǎng)改造工作的會議紀(jì)要》（〔〕72號）精神，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，改造的新建干管管線鋪設(shè)至各自然村，對村（居）民居住較分散的自然村可延伸至村民小組。市區(qū)鎮(zhèn)自來水廠、水務(wù)集團(tuán)有限公司、舫山供水有限公司等供水企業(yè)作為項(xiàng)目業(yè)主單位，要按照基本建設(shè)程序和有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)報(bào)批項(xiàng)目前期手續(xù)，對工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、管材等按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)。供水企業(yè)配合做好相關(guān)工作并落實(shí)同網(wǎng)同價(jià)。干管建設(shè)資金由供水企業(yè)及市、區(qū)財(cái)政各按三分之一的比例承擔(dān)，并參照農(nóng)供一期模式，設(shè)立資金專戶進(jìn)行管理；本次改造從延伸點(diǎn)到入戶的資金由各鎮(zhèn)（街）組織各村（居）自籌解決。

各鎮(zhèn)（街）要為該轄區(qū)項(xiàng)目的改造負(fù)總責(zé)，要根據(jù)市政府會議精神，著手制定本次改造延伸點(diǎn)到入戶管網(wǎng)的實(shí)施計(jì)劃和方案，并組織好入戶資金籌集和管理工程施工。同時要著力協(xié)調(diào)解決好項(xiàng)目實(shí)施中的有關(guān)問題，及時處置轄區(qū)內(nèi)影響施工的各種事件，確保整個改造工程按計(jì)劃順利實(shí)施。

三、根據(jù)實(shí)際，制定工程實(shí)施計(jì)劃

區(qū)沿海突出部自來水管網(wǎng)改造工程協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)供水企業(yè)盡早出臺干管建設(shè)工程實(shí)施計(jì)劃，確保區(qū)政府提出的分期分批實(shí)施沿海突出部村（居）自來水管網(wǎng)入戶改造工程的實(shí)施，力爭早日實(shí)現(xiàn)一戶一表、抄表到戶、同網(wǎng)同價(jià)。

各鎮(zhèn)（街）要根據(jù)實(shí)際將干管及延伸段管網(wǎng)改造項(xiàng)目需改造的村（居）分期分批列出計(jì)劃，并經(jīng)所在鎮(zhèn)（街）黨政聯(lián)席會研究確定，同時將改造順序等情況上報(bào)區(qū)改造工程協(xié)調(diào)小組辦公室；延伸段至入戶管網(wǎng)改造，各鎮(zhèn)（街）、村（居）應(yīng)做好入戶管網(wǎng)的資金籌集、手續(xù)辦理及組織施工，及時將有關(guān)情況上報(bào)區(qū)改造工程協(xié)調(diào)小組辦公室。區(qū)改造工程協(xié)調(diào)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總并形成統(tǒng)一材料上報(bào)區(qū)政府。

四、加強(qiáng)管理，確保工程順利實(shí)施

各相關(guān)鎮(zhèn)（街）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工程建設(shè)中征地、拆遷等事項(xiàng)，為工程實(shí)施提供良好的施工場地和環(huán)境，及時提供工程所需的基礎(chǔ)資料確保改造工程順利實(shí)施。同時要保證入戶管網(wǎng)資金足額及時到位，以保證供水管道改造“建成一片、通水一片、使用一片”。

各相關(guān)部門、各鎮(zhèn)（街）加大新聞媒體的宣傳力度，讓廣大村民了解該惠民工程的意義，積極主動地參與配合，促進(jìn)改造工程加快實(shí)施。

第8篇：辦公室會議紀(jì)要范文

【關(guān)鍵詞】辦公室；文秘綜合管理工作；思考

從大學(xué)畢業(yè)以來，我們從一點(diǎn)一滴學(xué)起，在領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助下，不斷鉆研業(yè)務(wù)，不斷提升能力，從懵懂到熟悉，從熟悉到創(chuàng)新，一路走來，收獲頗多。結(jié)合這5年多的文秘綜合工作實(shí)踐，談幾點(diǎn)體會。

一、要做好建章立制，確保管理的規(guī)范化

不以規(guī)矩，難成方圓。建章立制是確保一個單位規(guī)范管理的前提，首先要建立科學(xué)有效的規(guī)章制度體系，為單位的發(fā)展保駕護(hù)航。在這個過程中，有三個環(huán)節(jié)要銜接好：一是制定規(guī)章制度要切合實(shí)際，實(shí)用、管用，制度前要充分征集各處室意見。二是規(guī)章制度的語言要簡明扼要，淺顯易懂，避免出現(xiàn)詞不達(dá)意的現(xiàn)象。三是要加強(qiáng)規(guī)章制度的宣貫，真正做到入腦、入心，否則制度只能是一紙空文。

因此，要確保一個單位良好運(yùn)行，必須要建立一套“夠用、管用、好用”的規(guī)章制度，學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度，熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，這樣才能在管理工作中做到得心應(yīng)手，有的放矢。

二、要練就好文筆，確保公文作用充分發(fā)揮

公文是一個單位的臉面。公文的主要作用是總結(jié)工作、布置工作、傳達(dá)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示要求，公文水平的高低影響到一個單位的形象，也影響到信息傳遞的有效性。文秘工作的核心是文字工作，主要是通過公文體現(xiàn)。因此，做好辦公室文秘工作，確保公文的規(guī)范化，對于做好上情下達(dá)有著至關(guān)重要的意義。

要充分發(fā)揮公文的作用，就必須要加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對上級文件、領(lǐng)導(dǎo)講話的學(xué)習(xí)、鉆研，與上級的要求保持步調(diào)一致。同時，要鍛煉過硬的寫作能力、較強(qiáng)的理解能力，制定標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)的工作模板示例，實(shí)現(xiàn)文件辦理規(guī)范、順暢、安全，文件內(nèi)容簡明扼要，表達(dá)準(zhǔn)確。

三、要做好細(xì)節(jié)管理，確保每項(xiàng)工作精益求精

細(xì)節(jié)決定成敗，天下事必做于細(xì)。文秘工作的核心是文字、文件和服務(wù)。文字工作要求精益求精，不能出現(xiàn)語法上的低級錯誤，不能出現(xiàn)政策上的錯誤，更不能出現(xiàn)思想上的錯誤，每一句話都要精雕細(xì)琢，才能以文傳意。文件傳閱也是一件細(xì)活，要做到閉環(huán)管理，從收到文件，到傳閱文件，到收回文件、銷毀文件或歸還文件，整個過程都要閉環(huán)，要做好文件的編號，進(jìn)度跟蹤等細(xì)節(jié)上的工作。

要牢固樹立精細(xì)服務(wù)的理念，注重服務(wù)細(xì)節(jié)，突出服務(wù)效率，事事細(xì)致、處處細(xì)密，將難事辦妥、急事辦穩(wěn)、雜事理清、繁事化簡，把各項(xiàng)工作做得細(xì)之又細(xì)、慎之又慎、精益求精。

四、要做好督察督辦，確保各級要求及時落實(shí)

要做好參謀助手。文秘工作的參謀作用主要體現(xiàn)在傳遞文件、做好會議紀(jì)要、督辦待辦事項(xiàng)方面。中心領(lǐng)導(dǎo)每天都會處理大量的文件，解決各類問題，作為辦公室文秘工作人員要把好第一道關(guān)，首先要把好文件的篩選關(guān)，中心的紙質(zhì)文件來源有三個途徑，一是通過傳真機(jī)接收的文件，二是通過院辦機(jī)要處轉(zhuǎn)來的上級或兄弟單位文件，三是本部各部門直接加蓋公章后由綜合秘書送到中心的文件。其中，通過傳真機(jī)接收的文件要經(jīng)過甄別，有相當(dāng)多的文件是一些社會組織或團(tuán)體發(fā)過來的會議邀請函、購買刊物的函件等，對于這類文件應(yīng)直接做銷毀處理。

其次，做好會議紀(jì)要也十分關(guān)鍵，尤其是每周一召開的中心例會、各類總結(jié)會等，必須要及時將領(lǐng)導(dǎo)的要求高度提煉后在會議紀(jì)要中體現(xiàn)出來，并及時將會議紀(jì)要，特別是會上布置的待辦事項(xiàng)，傳達(dá)到中心每一位員工。必須在會議紀(jì)要中明確好時間節(jié)點(diǎn)和完成標(biāo)志，并及時跟蹤督辦落實(shí)，確保上級要求和領(lǐng)導(dǎo)指示精神得到迅速落實(shí)。

五、要做好謀劃溝通，確保各項(xiàng)工作和諧高效

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。做任何一項(xiàng)工作都必須要提前策劃安排，合理布局，要根據(jù)任務(wù)的重要性、工作的輕重緩急、時間長短，合理制定工作計(jì)劃，要牢固樹立超前理念，凡事超前準(zhǔn)備、超前安排、超前謀劃，做到情況提前掌握，工作提前部署，提前介入，把控過程中的每一個節(jié)點(diǎn)，確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

每一項(xiàng)工作都要同人打交道，溝通就顯得至關(guān)重要，要有大局意識。做工作若溝通充分，肯定做得既正確又高效，反之，必然效果不佳。因此，要加大內(nèi)外溝通力度，在“早”字上爭主動，在“細(xì)”字上下功夫，妥善處理和解決好各種復(fù)雜事項(xiàng)，保證各項(xiàng)工作有序推進(jìn)和高效落實(shí)。

要當(dāng)好“總調(diào)度員”和“總服務(wù)員”，充分發(fā)揮“橋梁紐帶”作用，在服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方上，做到總攬不包攬、協(xié)調(diào)不取代、放手不甩手。要善于集中群策、凝結(jié)群力、發(fā)揮群智，時刻保持任勞任怨的心態(tài)，在和諧融洽的氛圍中推動各項(xiàng)工作。

六、要做好身心管理，確保具備良好身心素質(zhì)

身體是革命的本錢。這句話聽起來俗套，但是非常切合實(shí)際。辦公室工作任務(wù)繁重，工作關(guān)系錯綜復(fù)雜，只有具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能從容應(yīng)對繁雜的腦力、體力勞動和控制、調(diào)節(jié)個人的情緒。要做到急事求“快”，快而不亂，緩事求“穩(wěn)”，穩(wěn)而不拖，在任何工作中做到從容不迫，游刃有余。

第9篇：辦公室會議紀(jì)要范文

（一）局黨組會議

局黨組會議由黨組書記、副書記、黨組成員參加，辦公室主任列席，由黨組書記或副書記召集和主持。視情況邀請與會有關(guān)人員參加。

主要內(nèi)容是研究、貫徹和落實(shí)上級黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的變動和干部的任免；研究和決定黨支部和黨員的有關(guān)重要工作事項(xiàng)；研究和決定機(jī)關(guān)后勤工作的重要事項(xiàng)；研究和布置本單位黨的組織建設(shè)工作；發(fā)揮黨內(nèi)民主，互相交換意見，總結(jié)黨組工作。

黨組會議一般每季度召開一次，如遇重要情況可隨時召開。

（二）局長辦公會議

局長辦公會議由局長、副局長，辦公室主任參加。根據(jù)需要，其他列席人員由局長指定。會議由局長主持，局長不在時由受委托的副局長主持，指定專人記錄。

主要內(nèi)容：通報(bào)情況；檢查部署工作；研究處理日常工作中的重要問題。

分管領(lǐng)導(dǎo)對需要討論的問題應(yīng)事先作好準(zhǔn)備。會議確定事項(xiàng)，需要形成會議紀(jì)要或通知科（室）、直屬單位執(zhí)行的，由辦公室承辦。

局長辦公會議一般每月召開一次，必要時可隨時召開。

（三）領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會議

主要內(nèi)容是對照《》和《準(zhǔn)則》，檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況；匯報(bào)本人學(xué)習(xí)、工作以及聯(lián)系群眾的情況；交流思想，聽取意見，認(rèn)真開展批評和自我批評。

領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會一年召開一次，由局長召集并主持，參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

（四）局務(wù)會議

局務(wù)會議由局長、副局長，各科（室）、直屬單位負(fù)責(zé)人參加。列席人員由會議主持人確定。會議由局長或受局長委托的副局長主持，辦公室負(fù)責(zé)記錄。

會前應(yīng)預(yù)告會議議程，以便與會者準(zhǔn)備有關(guān)情況。會議需要形成紀(jì)要的，由辦公室承辦，有關(guān)業(yè)務(wù)工作由職能科（室）貫徹執(zhí)行。

局務(wù)會議一般每月召開一次，特殊情況可隨時召開。

（五）科（室）會議

由科（室）負(fù)責(zé)人召集，科（室）全體同志參加。會議的主要內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件和會議精神；回顧和研究安排工作；討論決定本科（室）職權(quán)范圍的事項(xiàng)。通常每月召開一次。

（六）全局干部職工會議

全局干部、職工參加。會議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)文件；總結(jié)、部署工作任務(wù)等。