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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 精細(xì)化管理工作計劃范文

精細(xì)化管理工作計劃精選(九篇)

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精細(xì)化管理工作計劃

第1篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)以財務(wù)精細(xì)化為核心的全面精細(xì)化管理勢在必行,本文圍繞財務(wù)會計工作精細(xì)化管理問題,闡述目前企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理的存在問題,以及如何推進(jìn)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè);財務(wù);精細(xì)化管理

財務(wù)精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的是“精”和“益”,“精”就是把財務(wù)工作細(xì)致入微,每一位財務(wù)人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴(yán)格的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范和考核辦法,實現(xiàn)崗位工作目標(biāo)化,目標(biāo)實現(xiàn)流程化,流程化的工作細(xì)化,把工作落到實處,提高工作執(zhí)行力[1]。“益”就是效益,是財務(wù)精細(xì)化達(dá)到的目標(biāo),通過財務(wù)精細(xì)化管理的實施,實現(xiàn)企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資等各個環(huán)節(jié)成本費用最小化,企業(yè)價值最大化。

一、企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理的存在問題

目前,各行各業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)利潤走向微利時代,要保持企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,必須改變企業(yè)粗放的經(jīng)營和管理方式,加速向全面精細(xì)化管理的方向轉(zhuǎn)變。海爾集團(tuán)以高效的財務(wù)精細(xì)化管理,走向了世界,實現(xiàn)效益和信譽(yù)雙豐收,被譽(yù)為“海爾現(xiàn)象”,海爾通過建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實行財務(wù)精確計劃、財務(wù)精確決策、財務(wù)精確控制、財務(wù)精確考核的一種科學(xué)管理模式,已被許多企業(yè)學(xué)習(xí)推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經(jīng)對山東重騎摩托車(集團(tuán))廠10家企業(yè)調(diào)研,總結(jié)以下幾個方面。

(一)財務(wù)管理意識薄弱,對財務(wù)精細(xì)化了解甚少企業(yè)財務(wù)部門沒有足夠認(rèn)識財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,沒有把財務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,傳統(tǒng)核算思維模式固化,不能充分評估財務(wù)精細(xì)化管理給企業(yè)帶來好處,更怕改革,承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)負(fù)責(zé)人對精細(xì)化了解少,理解偏頗,認(rèn)為企業(yè)效益來僅來自采購、生產(chǎn)和銷售,財務(wù)只是核算,在企業(yè)推行財務(wù)精細(xì)化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業(yè)沒有能力建立財務(wù)精細(xì)化管理體系,執(zhí)行不到位,考核缺少量化標(biāo)準(zhǔn),直接導(dǎo)致獎罰考核無依據(jù)或獎勵兌現(xiàn)不充分最終造成企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理實行舉步維艱。

(二)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理財務(wù)精細(xì)化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一批理論和實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員設(shè)計、運行、考核、評估。在被調(diào)研的10家企業(yè)中,有6家企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,整體水平較差,不能支持財務(wù)精細(xì)化管理有效設(shè)計、執(zhí)行,有2家企業(yè)可以進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理設(shè)計和執(zhí)行,有2家企業(yè)完全有能力進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理的設(shè)計和執(zhí)行??梢?,百分之六十的企業(yè)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理,需提高現(xiàn)有財務(wù)人員的整體知識水平,需要引進(jìn)中、高級財務(wù)人員,支撐財務(wù)精細(xì)化管理工作的順利展開。

(三)財務(wù)管理手段落后,財務(wù)信息化進(jìn)程緩慢進(jìn)行有效地開展財務(wù)精細(xì)化管理,離不開現(xiàn)代化的管理手段,先進(jìn)的財務(wù)信息化,許多企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)單一財務(wù)核算模式,財務(wù)管理范圍小,不能涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務(wù)信息缺失、失控。部分企業(yè)雖已應(yīng)用先進(jìn)計算機(jī)管理技術(shù),但是由于財務(wù)人員水平和素質(zhì)不能相匹配,信息化優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來,只是傳統(tǒng)財務(wù)核算的替代品,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動收集、匯總、分析,財務(wù)風(fēng)險自動有效防范等財務(wù)信息化目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到,與財務(wù)精細(xì)化管理要求差之甚遠(yuǎn)。

二、企業(yè)推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理的措施

為了做好財務(wù)精細(xì)化管理,從領(lǐng)導(dǎo)到職工應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,制定相關(guān)的制度和措施,做到復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進(jìn)精細(xì)化管理工作。

(一)引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化財務(wù)管理人才企業(yè)要對財務(wù)人員知識水平和素質(zhì)高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現(xiàn)有財務(wù)人員的理論更新,引進(jìn)一批專業(yè)知識強(qiáng)、實踐經(jīng)驗豐富、工作能力強(qiáng)高級財務(wù)人員。一是制定應(yīng)用性財務(wù)人員的計劃和目標(biāo),理論學(xué)習(xí)和實地考察學(xué)習(xí)相結(jié)合,集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財務(wù)隊伍,適應(yīng)財務(wù)精細(xì)化管理要求。二是定期不定期引進(jìn)高端財務(wù)人才,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。三是建立淘汰機(jī)制,充分調(diào)動財務(wù)人員積極性。

(二)設(shè)計完善財務(wù)精細(xì)化管理制度、流程、考核辦法發(fā)揮財務(wù)管理職能作用,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為核心觀念,以完善制度與規(guī)范流程,提高員工執(zhí)行力為突破口,以細(xì)化、量化、實證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化為基本方法,全面設(shè)計精細(xì)化管理整體框架,一是將目標(biāo)與崗位有效結(jié)合,把與財務(wù)會計相關(guān)的管理、預(yù)算、會計、融資、投資、資金、出納、資產(chǎn)、成本、稅務(wù)、審計、證券等的各個工作目標(biāo)進(jìn)行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應(yīng)的工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn);二是配以大量的制度、細(xì)則、方案等實務(wù)工具與模板,將財務(wù)管理工作細(xì)化并落實到可執(zhí)行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務(wù)考核機(jī)制,完善財務(wù)考核體系,不斷創(chuàng)新考核思路,是確保精細(xì)化工作完成,形成創(chuàng)優(yōu)爭先局面的重要途徑。

(三)發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段優(yōu)勢科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,企業(yè)必須在財務(wù)精細(xì)化現(xiàn)代化管理上加大投入,要實現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)營過程的監(jiān)控,財務(wù)部門需要掌握全面財務(wù)信息,建立完善財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。沒有現(xiàn)代化管理手段,無論是財務(wù)數(shù)據(jù),還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實現(xiàn)高效率的采集,并進(jìn)行匯總、分析和監(jiān)控。

(四)創(chuàng)新管理財務(wù)精細(xì)化管理沒有一個現(xiàn)成的模式可以借鑒,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng),必須遵循企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,必須要有一個系統(tǒng)的規(guī)劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎(chǔ)到精專,按部就班,循序漸進(jìn),才能給企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務(wù)精細(xì)管理,是創(chuàng)新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業(yè)應(yīng)對危機(jī)更加從容。

三、結(jié)語

企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須解決財務(wù)精細(xì)化管中存在的問題,正確的認(rèn)識現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理過程中存在的問題,能夠推動企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理更好的進(jìn)行。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業(yè)更好地推進(jìn)精細(xì)化管理進(jìn)程,降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)形象,保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。

參考文獻(xiàn)

[1]王德敏.財務(wù)會計工作細(xì)化執(zhí)行與模板[M].人民郵電出版社,2011.

第2篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

最近幾年伴隨著我們國家財政體制改革的進(jìn)一步深化,財務(wù)會計管理工作也必須要做出調(diào)整和改革。在這之中精細(xì)化管理理念漸漸被廣泛運用到了財務(wù)會計工作之中,財務(wù)會計工作中實施精細(xì)化管理,能夠有效降低風(fēng)險發(fā)生的概率,同時可經(jīng)營管理構(gòu)建一套科學(xué)的管理體系,以保障經(jīng)營管理的平穩(wěn)和持續(xù),另外,通過將精細(xì)化管理引入會計工作中,能夠使管理層更加清晰地掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的狀況,為經(jīng)營決策的制定提供可靠的依據(jù)。

2財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的特點

財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的特點重點體現(xiàn)在兩方面,即財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化和專業(yè)化。第一,財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化。精細(xì)化的管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化。財務(wù)會計工作系統(tǒng)化是指從多個方面來把握事業(yè)單位的財務(wù)管理,要求做好事業(yè)單位的成本管理、核算管理,做好員工評價,系統(tǒng)把握成本管理和財務(wù)會計綜合性工作。通過精細(xì)化的管理理念和手段從各方各面來開展財務(wù)管理的相關(guān)工作,就能夠有效促進(jìn)財務(wù)會計工作的系統(tǒng)化。第二,財務(wù)會計工作專業(yè)化。在財務(wù)會計工作精細(xì)化管理中,專業(yè)化是核心基礎(chǔ),而財務(wù)會計工作的專業(yè)化對會計從業(yè)者的要求更加嚴(yán)格,專業(yè)的工作人員才能推動財務(wù)會計工作的專業(yè)化實施,而財務(wù)工作的精細(xì)化管理,更要求專業(yè)化的軟件系統(tǒng)進(jìn)行輔助,以確保財務(wù)會計工作的有效開展,這個過程更需要制定專業(yè)化的制度。

3財務(wù)會計工作精細(xì)化管理存在的問題

3.1精細(xì)化管理的認(rèn)識不足

現(xiàn)階段,在財務(wù)會計工作中,對于精細(xì)化管理的認(rèn)識嚴(yán)重不足,不能將財務(wù)目標(biāo)與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行融合,傳統(tǒng)的管理思想模式依舊存在,因此,精細(xì)化管理的作用始終無法發(fā)揮。另外,單位管理層對于精細(xì)化管理的認(rèn)識不夠充分,也是導(dǎo)致精細(xì)化管理價值無法發(fā)揮的重要原因之一。

3.2管理制度水平低

任何工作的開展都要輔以完善的管理制度,這一規(guī)律對于財務(wù)會計工作同樣適用。但是在實際的工作中,有的單位財務(wù)會計工作方面的制度不夠完善,并不能與時代的發(fā)展保持同向,甚至還有的單位沒有建立管理制度,這不利于財務(wù)管理工作的有效開展,同時工作效率和工作質(zhì)量也會受到不同程度的影響。

3.3無法保證基礎(chǔ)工作質(zhì)量和效率

由于受到傳統(tǒng)思想觀念的影響,財務(wù)會計工作模式缺乏創(chuàng)新,尤其是在引入先進(jìn)工作模式以及理念時,全新的工作模式很難發(fā)揮出來效果,而財務(wù)會計工作較傾向于停留在手工時代。另外,由于在會計工作中會計核算的準(zhǔn)確性不足,會計信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生,財務(wù)監(jiān)管落不到實處,財務(wù)會計工作與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)無法進(jìn)行有效結(jié)合,因此,財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率得不到保障。

4財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的對策

4.1樹立正確的工作觀念

思想是一切行動的先知,在財務(wù)會計工作中,正確的工作思想觀念是開展一切工作的前提,所以樹立正確的會計工作觀念是非常必要的。在財務(wù)會計工作中,傳統(tǒng)守舊的管理模式已經(jīng)不復(fù)存在,取而代之的是精細(xì)化的管理理念。對于事業(yè)單位財務(wù)會計工作而言,應(yīng)該充分認(rèn)識精細(xì)化管理理念的重要意義,單位管理層更應(yīng)該起到引導(dǎo)作用,以實際行動來落實精細(xì)化管理,從自身做起,起到模范帶頭作用。財務(wù)會計工作人員在樹立精細(xì)化管理觀念的同時,也要注重自身會計綜合素質(zhì)的提升,不斷加強(qiáng)自我知識的積累,以更好地投入到會計相關(guān)工作中,對于財務(wù)部門而言,更應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的溝通和交流,以不斷提升財務(wù)會計工作的精細(xì)化管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)會計工作的健康開展。

4.2提升財務(wù)工作者能力和素質(zhì)

開展財務(wù)會計工作的精細(xì)化管理,要從財務(wù)會計工作者著手,不斷提升財務(wù)會計工作者的綜合能力,從而促進(jìn)精細(xì)化管理工作的有效開展。財務(wù)會計工作者除了要擁有會計相關(guān)知識外,對會計相關(guān)法規(guī)制度也要有清晰的認(rèn)識,同時具備一定的管理能力,以保障精細(xì)化管理理念能夠有效落實。因此,為財務(wù)工作人員制定培訓(xùn)計劃是非常有必要的,對培訓(xùn)情況進(jìn)行考核,以提高會計工作人員的學(xué)習(xí)主動性。另外,要重視高端會計人才,以優(yōu)化會計隊伍,從而提升會計隊伍的整體素質(zhì)。

4.3編制詳細(xì)的管理標(biāo)準(zhǔn)與制度

在財務(wù)會計工作中開展精細(xì)化管理工作,同時要輔以相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn),以此來確保會計工作的有序進(jìn)行。所以編制詳細(xì)的管理制度,對會計工作的精細(xì)化管理起著重要的作用,將精細(xì)化管理的內(nèi)容制定成細(xì)則制度,將會計目標(biāo)及會計崗位職責(zé)緊密聯(lián)系起來,從而保障會計工作的有效性開展。與此同時,要將考核制度一并納入其中,通過考核來激勵財務(wù)會計工作人員的工作熱情,采取繼續(xù)教育和培訓(xùn)的方式,提升財務(wù)會計工作人員的專業(yè)技能水平,以推動會計精細(xì)化管理工作的開展。

4.4加大對信息技術(shù)的應(yīng)用

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)中,在財務(wù)會計行業(yè)中同樣適用,將信息技術(shù)引入財務(wù)會計工作中,使其與管理進(jìn)行融合,以此來提升會計工作質(zhì)量,使管理更加高效和科學(xué)。與此同時,會計工作中通過利用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠無形中提高會計核算的水平,從而降低工作人員的工作量,會計核算效率得到了大幅提升,而精準(zhǔn)度也得到了保障,財務(wù)會計工作成效顯著。

4.5所有人員都要參與進(jìn)來

財務(wù)會計工作實施精細(xì)化管理的過程中,要求工作人員都要參與其中,使其對精細(xì)化管理有更深的認(rèn)識,同時為財務(wù)會計精細(xì)化管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。另外,所有工作人員的參與可以無形中推動精細(xì)化管理的進(jìn)行,尤其是對于財務(wù)會計工作人員,能夠促進(jìn)財務(wù)工作高質(zhì)高效,同時也發(fā)揮出了會計人員的有效職能。

4.6建立精細(xì)化的財務(wù)會計體系

對財務(wù)會計工作進(jìn)行精細(xì)化管理,必須構(gòu)建與之相符的精細(xì)化的財務(wù)會計體系,從而實現(xiàn)財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,如成本管理、資產(chǎn)管理、收入管理等,對資金的出入賬目進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,并開展監(jiān)督和復(fù)查工作,將資產(chǎn)管理體系按細(xì)節(jié)進(jìn)行劃分,并同時將其列入會計體系之中。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中,要輔以折舊制度來進(jìn)行,以將對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理落到實處。在對成本進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中,要對各項支出進(jìn)行合理、科學(xué)的核查和分析,以確保資金用到實處,合理地利用資金,提高利用率。在對收入進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中,要嚴(yán)格創(chuàng)收內(nèi)容,實行收入和支出的雙向管理,將其控制在合理的范圍。

4.7做好精細(xì)化的財務(wù)預(yù)算

財務(wù)預(yù)算作為會計工作的核心工作,科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算才能確保資金用到實處,減少不必要的開支,避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位對于財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行度嚴(yán)重不足,究其原因是財務(wù)在編制預(yù)算中出現(xiàn)了不合理、不科學(xué)、不規(guī)范等問題?,F(xiàn)階段,我國的預(yù)算批復(fù)制度尚且不夠健全,這便使得單位容易將申報文本誤當(dāng)成執(zhí)行預(yù)算,而預(yù)算的客觀性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性嚴(yán)重缺失。鑒于此,要求財務(wù)部門對申報文本進(jìn)行批復(fù),將批復(fù)文件作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)才符合客觀性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性要求,反之則存在著較多的主觀臆斷行為,另外,以批復(fù)的申報文本為依據(jù),也提高了預(yù)算執(zhí)行的效率。在財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理工作中,要結(jié)合單位上年度的實際財務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算,并以預(yù)算管理制度為根本出發(fā)點,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理工作的作用,以此來推進(jìn)財務(wù)會計工作的有效展開。

第3篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

一、成本會計的概念

成本會計人員協(xié)助管理計劃和控制公司的業(yè)務(wù),并發(fā)展長期的戰(zhàn)略決策稱為成本會計,成本會計可以創(chuàng)造一個良好的成本控制方法、降低成本和提高質(zhì)量。成本會計是一個估計值,跟蹤和控制成本的產(chǎn)品和服務(wù)。從事不同的經(jīng)濟(jì)活動,具有不同成本含義。社會經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展著,新形勢對企業(yè)管理也提出了新的要求,成本的概念和內(nèi)涵同時在不斷發(fā)展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴(kuò)大。

二、優(yōu)化企業(yè)成本會計的重要意義

任何企業(yè)的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國公司,和成本會計都是分不開的。不單單是產(chǎn)品、服務(wù)和客戶方面的成本信息成本會計可以來提供,管理人員計劃、控制和決策信息等也可以由成本會計來提供。市場競爭越來越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會計,成本信息必須更具有相關(guān)性和準(zhǔn)確性。成本會計在企業(yè)管理中所能起到的作用越來越打,扮演的角色越來越重要,所以,優(yōu)化企業(yè)成本本文由收集整理會計是非常有意義的,只有實施成本會計的精細(xì)化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競爭制下快速發(fā)展。以下幾種措施可以優(yōu)化企業(yè)成本會計:

第一,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長時間以來,在已經(jīng)建立的成本管理模式方面,一系列適應(yīng)計劃經(jīng)濟(jì)的具體方式已經(jīng)在企業(yè)中頻頻出現(xiàn)。雖然這種模式和具體措施對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了重要的作用,但市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境是不斷在變化的,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式暴露出了許多缺點,特別是,傳統(tǒng)的企業(yè)管理側(cè)重于生產(chǎn)領(lǐng)域的成本分析,而低估了管理者事先預(yù)測和決策行為的重要性。

第二,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理是提高會計噪音的一個要求。企業(yè)的成本管理,因為有效且完善的社會監(jiān)督體系至今未能形成,加上企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的缺乏,和一些企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì)低,為了完成任務(wù)往往是人為調(diào)整成本,這直接導(dǎo)致企業(yè)的實虧虛贏,混亂的財政狀況和信息失真的情況。要清除此會計噪音,成本管理方法必須改革,推行現(xiàn)代成本管理模式。 第三,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,是現(xiàn)代化管理手段的要求。在實際工作中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在著明顯的缺點,利用先進(jìn)的信息技術(shù)方面也存在不足之處,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用非常重要,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理進(jìn)行深刻的改革,采取現(xiàn)代企業(yè)的管理模式和方法是非常必要的。

三、實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細(xì)管理的對策

成本會計管理的意義還沒有被許多企業(yè)意識到,成本管理方面的意識相對薄弱,管理方式相對落后,尚未完全了解加強(qiáng)成本會計管理對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的益處,沒有充分意識到,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)成本的較量才是企業(yè)和企業(yè)之間競爭的實質(zhì)。實施成本會計的精細(xì)化管理,對企業(yè)再新環(huán)境和新的競爭力之下的快速發(fā)展來說至關(guān)重要。實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細(xì)化管理有以下幾方面措施:

(一)提升管理意識,更新會計控制成本觀念

企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的概念,建立一個積極的成本控制,要堅持成本和合理的投資回報相匹配的原則和方針政策的,充分發(fā)揮正確的、科學(xué)的決策功能的效用。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的威望和行動言行能發(fā)揮很重要的作用,在領(lǐng)導(dǎo)本身的示范作用的引導(dǎo)之下,充分調(diào)動每個員工積極性和能動性,進(jìn)而逐步、有序的實現(xiàn)整體的會計成本計劃控制目標(biāo),在實施的基礎(chǔ)上,最大限度地減少能源消耗的無效資產(chǎn)的成本,從而提高自主創(chuàng)新的會計成本控制。

(二)改進(jìn)傳統(tǒng)記賬手段,推進(jìn)成本會計電算化

加強(qiáng)成本會計電算化,改進(jìn)傳統(tǒng)的幾張手段,是控制企業(yè)成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進(jìn)成本會計管理的方法的實施。企業(yè)需要獲取合適的先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),并逐步取代手工會計,形成高度集成的各類子系統(tǒng),加快會計電算化成本會計的核算模式,還可以為成本會計提供可靠的技術(shù)支持,以確保財務(wù)信息的及時性和實用性。

(三)借鑒與吸納行之有效的成本會計方法

企業(yè)可以通過分析和檢查標(biāo)準(zhǔn)輸出的工作效率和實際值的差異,尋找解決方案,以進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)程序。充分考慮到這種情況而進(jìn)行積極的部署,從而降低成本,全面質(zhì)量管理的時間就是以這個思路為基礎(chǔ)的,高品質(zhì)的產(chǎn)品的所得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題所得到的,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的需求設(shè)計服務(wù),產(chǎn)品服務(wù),客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會計方法,更有效的地方創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。

第4篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

1確立服務(wù)意識選擇準(zhǔn)確的切入點

要做好為科室服務(wù)的工作,必須了解臨床的需求。臨床新技術(shù)的應(yīng)用不僅代表科室的治療水平,也反映醫(yī)院的綜合實力,若要使新技術(shù)予以推廣應(yīng)用,很重要的一環(huán)是項目盡快進(jìn)入收費目錄,為此,我們以科室開展的新技術(shù)收費立項作為切入點,把臨床工作與管理會計工作緊密結(jié)合。近年來,我們?yōu)榕R床申請并成功列入收費目錄200多個,近1000條收費條目進(jìn)入省、市、區(qū)等十多個醫(yī)保管理系統(tǒng)。項目從申請到正式收費,不僅需要工作人員有會計工作的經(jīng)驗,還需了解臨床知識,同時具備分析、協(xié)調(diào)及溝通等綜合能力。例如我院引進(jìn)了內(nèi)窺鏡手術(shù)器械控制系統(tǒng)即“達(dá)芬奇機(jī)器人”,從裝機(jī)到臨床科室試運行,再到正式計費,是全院各部門通力合作的結(jié)果,管理會計也付出了大量的心血。機(jī)器人手術(shù)使外科手術(shù)的精確程度超越了人手的極限,對整個外科界是一次革命性的飛躍。此臺設(shè)備為江蘇省地方醫(yī)院唯一引進(jìn)的一臺設(shè)備,管理會計在設(shè)備投入使用前與醫(yī)學(xué)工程處、物流中心多次溝通,對報送的設(shè)備及耗材價格進(jìn)行測算審核,同時深入到手術(shù)麻醉科及臨床??屏私鈾C(jī)器人手術(shù)相關(guān)信息,及時準(zhǔn)確地核算價格,取得物價及醫(yī)保的立項文件后,又配合醫(yī)務(wù)處及信息中心完成醫(yī)囑系統(tǒng)的搭建,整個流程緊湊有序,有力地保障了臨床新技術(shù)的開展。

2運用管理及財務(wù)的視角參與醫(yī)院管理

2.1緊緊圍繞社會及醫(yī)院熱點問題提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)

隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,越來越多的新型材料應(yīng)用于臨床,醫(yī)用耗材成本與藥品支出、人力成本一起構(gòu)成醫(yī)療機(jī)構(gòu)3大主要運營成本,若醫(yī)用耗材使用不合理,不僅會抬高病人的醫(yī)療費用,也增加醫(yī)院的運營成本。管理會計積極參與由醫(yī)務(wù)處、物流中心、相關(guān)臨床科室共同組成的醫(yī)用耗材管理小組,分析全院科室前3年百元醫(yī)療收入耗材占比,確定考核指標(biāo)。醫(yī)務(wù)處從醫(yī)療專業(yè)層面評價耗材使用的合理性,管理會計則提供病種費用中使用耗材的類型及頻次。通過一段時間齊抓共管,全院的耗材使用更加合理。近年來,病人人均醫(yī)療費用呈上升趨勢,管理會計連續(xù)跟蹤5年以來全院病人人均費用,分別按病區(qū)、按病種進(jìn)行趨勢分析,剖析費用構(gòu)成,不僅針對人均費用絕對數(shù)來評價科室,而且結(jié)合病種特點及發(fā)展趨勢進(jìn)行點評,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2.2積極回應(yīng)不同層次管理者的需求提供決策信息

我院管理會計的工作深入到醫(yī)院管理各層面。每年,我們根據(jù)醫(yī)院總體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)制定收支預(yù)算指標(biāo)并分解到科室,列入年底考核體系。通過預(yù)算控制,我院的成本管控水平得到進(jìn)一步提升。院長查房是院領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門與臨床科室之間直接面對面交流的平臺,近3年來,管理會計參加院長查房30多次,對科室提出的經(jīng)濟(jì)方面需求及時答復(fù),對胸外科、手術(shù)麻醉科、耳鼻喉頭頸外科、放射科等30多個科室結(jié)合其臨床特點分別做出經(jīng)濟(jì)分析,進(jìn)而對其經(jīng)濟(jì)動態(tài)連續(xù)跟蹤,提出建議近百條。

2.3確立創(chuàng)新思維

廣泛參與醫(yī)院決策的風(fēng)險管理風(fēng)險管理的重點不僅在于識別出這些風(fēng)險之后消除它們,而且在識別出這些風(fēng)險之后管理它們,在領(lǐng)導(dǎo)決策實施前讓其預(yù)知并衡量能夠承擔(dān)的風(fēng)險,同時獲得超額的回報。本著這樣的理念,管理會計提交了大量的分析報告。如對消毒供應(yīng)室提出的基礎(chǔ)包是外購一次性還是自己消毒進(jìn)行風(fēng)險決策分析,列明從收益及非財務(wù)方面將會產(chǎn)生的風(fēng)險,提出建議;急診中心承擔(dān)著病人緊急診治的特殊功能,對其投入更應(yīng)側(cè)重社會效益,特別是在設(shè)備購買上,更應(yīng)體現(xiàn)配備充分而非利用頻率上,為此,管理會計在調(diào)研的基礎(chǔ)上對急診中心申請配備的心肺復(fù)蘇機(jī)、洗胃機(jī)、除顫監(jiān)護(hù)儀等幾十件設(shè)備提出建議;輸血科擬新開特殊介質(zhì)交叉配血、血型單特異性抗體鑒定項目,我們從醫(yī)院、科室、患者及醫(yī)保支付等幾方利益進(jìn)行分析對比,提供兩個方案給領(lǐng)導(dǎo)決策。

3還需完善的工作

3.1加強(qiáng)管理會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

管理會計工作要求從業(yè)者不僅有會計的從業(yè)背景,還要了解所處單位的業(yè)務(wù)知識,因此,要求管理會計具備較寬的知識面及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;管理會計的工作方法靈活多樣,從業(yè)人員也需要具有較強(qiáng)的分析、解決問題的能力,鑒于此,人員培養(yǎng)亟待加強(qiáng)。

3.2加強(qiáng)與信息部門的溝通

管理會計在做分析時需以完備準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而目前許多醫(yī)院的信息系統(tǒng)并不支持,因此,積極與信息工程人員進(jìn)行溝通,把管理會計的思維理念植入醫(yī)院信息系統(tǒng),才能使管理會計工作開展更加深入。

作者:朱蔚 單位:南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬鼓樓醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

第5篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

一、教師行為精細(xì)化

人們都說為人師表,教師的一言一行對學(xué)生都會產(chǎn)生一定的影響,孔子說過“其身正,不令而行,其身不正,雖令不從?!卑嘀魅蔚乃枷?、行為、對待事物的態(tài)度等等往往都是學(xué)生模仿的對象,尤其是七年級的學(xué)生對老師的言行更為關(guān)注。因此,教師應(yīng)該具有四種優(yōu)秀的品質(zhì),一是自覺性,二是果斷性,三是堅持性,四是自制性。教師要時刻注意規(guī)范自己的言行,提高自身的修養(yǎng),真正顯示出師表風(fēng)范,處處時時、事事當(dāng)學(xué)生楷模,潛移默化地影響學(xué)生的人格,促使學(xué)生的道德得以升華。

二、精心選拔和培養(yǎng)班干部,形成班風(fēng)建設(shè)的骨干力量

班干部是班集體的骨干,班主任的得力助手,是師生聯(lián)系的紐帶,班風(fēng)建設(shè)的骨干。一個班能否形成一個團(tuán)結(jié)和諧的、有集體榮譽(yù)感的,有正確政治方向的集體,班干部是關(guān)鍵,因為學(xué)生干部是學(xué)生群體的領(lǐng)頭人,具有一定的威望和影響。班主任要把班干部培養(yǎng)成班上一股正義的勢力。這股勢力一旦形成,班集體的核心初步確立,正氣就得到弘揚,歪風(fēng)邪氣就沒有市場,以后的工作就好開展多了,這是班主任工作至關(guān)重要的一環(huán),應(yīng)該作為原則確立。我對選拔班干部抱定“先使用,后培養(yǎng),在使用中培養(yǎng)”的宗旨,善于發(fā)現(xiàn)各類特色學(xué)生,揚長避短,大膽重用他們,按照“帶著走―推著走―放手自己走”的思路循序漸進(jìn),培養(yǎng)班干部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,提高其組織能力和管理能力,從而最大限度地施展他們的才華。在班干部的具體使用過程中,班主任的職責(zé)簡而言之就是教他們怎么干、怎么干好。凡是責(zé)任心強(qiáng)的班干部一定要大張旗鼓地支持他們的工作,想方設(shè)法為他們搭建施展個人才華的平臺,當(dāng)然,對不勝任的則及時調(diào)整,以利班主任工作的進(jìn)一步順利展開。

三、班級制度精細(xì)化

沒有規(guī)矩,不成方圓。制定切實可行的班規(guī)法典,無疑是使班級工作做到有章可循,避免班級工作盲目性和隨意性的最佳選擇。班規(guī)應(yīng)該制定,班里的人,人人有事做,班里的事,事事做得好,班里的人,人人要進(jìn)步的班規(guī)細(xì)則。讓班級的每一個人都參與到班級建設(shè)的隊伍中去,使班級朝著良好的方向發(fā)展。

四、量化積分、培養(yǎng)“硬”班風(fēng)

實行量化積分管理,促進(jìn)良好班風(fēng)的形成。為了掌握每一個學(xué)生的具體情況,更快促進(jìn)良好班風(fēng)的形成,我采用以量化積分為核心的綜合評價、管理體系,將每一個學(xué)生的在校表現(xiàn)通過分?jǐn)?shù)予以量化評價,較好地體現(xiàn)學(xué)生個人的優(yōu)點與不足,使教師能準(zhǔn)確地掌握每一個學(xué)生的情況。這樣的綜合評價,突破了以往僅僅以學(xué)習(xí)成績作為對學(xué)生評價唯一標(biāo)準(zhǔn)的做法,較好地適應(yīng)新時期對學(xué)生進(jìn)行全面、公正評價的改革要求,也可以刺激學(xué)生的上進(jìn)心和競爭意識。在實施中,我很注重量化積分很重要的一個作用――鼓勵進(jìn)步,所以在加分上從不過于吝嗇,一旦學(xué)生出現(xiàn)了好的、積極的表現(xiàn)和舉止時,在不違背評分標(biāo)準(zhǔn)的情況下,都通過加分予以鼓勵,尤其對于后進(jìn)生,我抓住時機(jī)地挖掘出一些閃光點,進(jìn)行勉勵。量化考評的具體做法是:每天由班級“十大員”分類負(fù)責(zé)做好學(xué)生當(dāng)天情況記錄,然后上交班主任或班長進(jìn)行批閱和及時處理,周末由兩個班委和負(fù)責(zé)量化考核的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)計量化積分,以保證加分、扣分的透明度,每周一公布全班同學(xué)的德育分?jǐn)?shù)情況,使同學(xué)們感覺到有“法”必守,有規(guī)必循。與此同時,每隔兩個星期,我便總結(jié)所有學(xué)生的量化積分情況(尤其是排在前幾名、進(jìn)步大和后幾名的同學(xué)),及時向大家通報,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。期末結(jié)出總分,作為學(xué)生檔案中的德育成績,評“十佳”、“三好”學(xué)生、優(yōu)秀班干部也都要以此為據(jù)。這樣,經(jīng)過一段時間師生的共同努力,班里同學(xué)早讀課遲到明顯減少,課堂紀(jì)律明顯好轉(zhuǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極向上的班風(fēng)逐漸形成。

五、要和學(xué)生多交談,對學(xué)生管理要張弛有度

第6篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;可持續(xù)發(fā)展

Abstract: according to the (group) I party committee of the existing global arrangements restricting enterprise sustainable development problems deeply thinking, and research on the project. Now just do fine management, make the firm the sustainable development under the foundation, do research report as follows.

Keywords: fine management; Sustainable development

中圖分類號: F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

城建(集團(tuán))公司按照烏魯木齊市委總體安排部署,作為學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動首批單位,在黨委書記董事長劉軍同志大會動員后已全面展開工作。我們公司第一段的學(xué)習(xí)中,在注重理論文件學(xué)習(xí)的同時,著重圍繞企業(yè)發(fā)展中需要解決的難點,展開了大討論,應(yīng)該說,第一階段的學(xué)習(xí)效果明顯。由于這次活動主要是學(xué)習(xí)時間,有強(qiáng)調(diào)以實踐為主,有針對性地解決問題。因此,我按照(集團(tuán))黨委全局性安排對當(dāng)前存在的制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的問題進(jìn)行了反復(fù)思考,并專題進(jìn)行了調(diào)研。現(xiàn)就做好精細(xì)化管理,打牢公司可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ)為題,做調(diào)研報告如下。

公司概況

我公司創(chuàng)立前是市政市容管理局下屬的事業(yè)單位。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要,于2006年有成見(集團(tuán))和國資委公司共同出資組建,該職位城建(集團(tuán))下屬子公司,總資產(chǎn)4470萬元,職工80人。主要經(jīng)營乏味是市政道路工程所需的瀝青混泥土、彩色花磚、路緣石、水泥穩(wěn)定土和二灰土等。公司位于烏市南郊,占地71000平方米。主要生產(chǎn)工具有:1999年由市政府出資2700萬元引進(jìn)的德國全自動路面花磚設(shè)備,當(dāng)時生產(chǎn)工藝在國內(nèi)處于領(lǐng)先,也是西北地區(qū)最大的路面磚生產(chǎn)廠家;2005年,城建(集團(tuán))出資3000多萬元購入了意大利3000型瀝青混泥土拌合設(shè)備,工藝和規(guī)模當(dāng)時處于世界領(lǐng)先;此外,我廠原有的二灰水泥穩(wěn)定土拌合站在上述兩設(shè)備引進(jìn)前是單位的生產(chǎn)工具。花磚設(shè)備和瀝青混泥土設(shè)備的先后引進(jìn)投產(chǎn),為我單位走新型工業(yè)化道路奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),極大地提高了單位生產(chǎn)規(guī)模。

生產(chǎn)經(jīng)營狀況

在調(diào)研中,我對2006年以來三年和改制前三年生產(chǎn)經(jīng)營狀況做了排列比較。(見二表)

表二(改之前3年同后3年銷售量平均比較)

上述兩表顯示:近三年瀝青混泥土銷售量相比前三年均增加12.5%,2008年瀝青混泥土銷售量比當(dāng)年計劃的10萬噸超額9.11%(未包括灑鋪的改性瀝青359368平方米)。近三年彩磚、路緣石、路界石銷售相比前三年年均減少為:彩磚9.04%;路緣石3.38%;路界石37.52%。2008年這三種產(chǎn)品完成當(dāng)年計劃的情況是:彩磚銷售量計劃的10萬平發(fā)米超額56.5%;;路緣石比計劃60公里少完成44%;路界石比計劃的30公里少完成9.82%。近三年水泥穩(wěn)定土銷售量比前三年年均增加20.81%,比2008年計劃的12萬噸超額17.52%(未包括在外加工水溫聊19858立方);二灰土銷售比前三年均減少75.76%,比2008年計劃的1萬噸少完成14.83%。

對經(jīng)營狀況剖析

從公司近年經(jīng)營狀況看,主要產(chǎn)品瀝青混泥土、彩色花磚、水泥穩(wěn)定土的生產(chǎn)都達(dá)到或超計劃完成了生產(chǎn)銷售,尤其是在設(shè)備老化的情況下保證了重點工程如新華路、友好路、開發(fā)區(qū)等工程;為拓寬銷售渠道,爭取到了烏-水、烏-板公路工料合同,增加收入2000多萬平發(fā)米,所增收入一收回成本;將水穩(wěn)拌合站設(shè)立在工程現(xiàn)場工料等,這些都是公司為參與市場金正而采取的舉措。

但從幾年經(jīng)營效果看,公司發(fā)展的步伐邁的還不大,雖然收入增加,但經(jīng)濟(jì)效益不夠理,想,利潤水平很低,資產(chǎn)收益率低。其原因有二:一是市場開拓有限,瀝青拌合設(shè)備“吃不飽”,未能發(fā)揮最大產(chǎn)能;二是成本高,部分抵消了效益。由于我公司是事業(yè)單位改制過來,不少人市場意識不足,以往事業(yè)單位幾乎稅收少,不提折舊,收益水平高,工資福利有保障,而改制為企業(yè)后,盡管稅收、折舊進(jìn)入成本,但由于近幾年經(jīng)營狀況還行,大家還沒有收到利益上的沖突。

深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,切實轉(zhuǎn)變觀念,做好精細(xì)化管理,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打牢基礎(chǔ)。

科學(xué)發(fā)展觀深刻總結(jié)了國內(nèi)外在發(fā)展問題上的經(jīng)驗教訓(xùn),站在時代的高度科學(xué)分析了我國發(fā)展進(jìn)程中面臨的各種新情況新問題??沙掷m(xù)發(fā)展理念的提出,注重改革創(chuàng)新,是指導(dǎo)企業(yè)煥發(fā)生機(jī),在市場競爭中站穩(wěn)腳的思想武器,值得我們認(rèn)真領(lǐng)會。針對制約企業(yè)發(fā)展的一些問題和矛盾,我認(rèn)為應(yīng)該堅決按照城建(集團(tuán))黨委在今年經(jīng)濟(jì)工作中的總體要求,切實加強(qiáng)精細(xì)化管理,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打牢基礎(chǔ)。加強(qiáng)精細(xì)化管理,首先要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,面對市場丟棄“大鍋飯”帶來的各種弊端。有名人說:沒有永遠(yuǎn)不沉的船,沒有永遠(yuǎn)不倒的企業(yè),就看你有沒有付出十分的努力。精細(xì)化管理架構(gòu)搭成雖不是一朝一夕,但必須只爭朝夕。精細(xì)化管理的目的就是是企業(yè)在激烈的市場競爭面前始終處于有利的地位,只有在競爭中取勝,才有資格談可持續(xù)發(fā)展。因此,精細(xì)化管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),不需堅持推行。

第7篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

摘要:安全生產(chǎn)是煤礦精細(xì)化管理所要解決的一個關(guān)鍵問題,“安全第一,生產(chǎn)第二”并不僅僅是一個口號,在生產(chǎn)中落實安全的理念,是保證安全生產(chǎn)的重要保證。本文從具體操作的角度,提出了從技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、完善制度、引導(dǎo)員工行為、提高員工素質(zhì)這五個方面來實現(xiàn)安全生產(chǎn)。

關(guān)鍵詞 :安全生產(chǎn)精細(xì)化管理

安全生產(chǎn)是煤礦的永恒主題。通過精細(xì)化管理促進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)志著煤礦安全管理進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段。對企業(yè)而言,安全與生產(chǎn)就象一架馬車的兩個輪子,是缺一不可的。那么,企業(yè)管理者必須要回答這樣一個問題:作為精細(xì)化管理的一個重要內(nèi)容,在企業(yè)管理以及生產(chǎn)過程中怎樣踐行安全第一理念?依靠什么來保證安全?個人觀點,要著重把握以下幾個方面。

1 技術(shù)進(jìn)步是落實理念的基礎(chǔ)

煤礦生產(chǎn)的特性決定了現(xiàn)場安全管理的重要性。向科學(xué)技術(shù)要安全則體現(xiàn)了時代進(jìn)步的要求。一方面,礦井生產(chǎn)安全取決于人、機(jī)和環(huán)境的本質(zhì)安全性,而生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步則是決定員工工作條件是否安全最基礎(chǔ)的一個因素。我們必須認(rèn)識到,每一次生產(chǎn)技術(shù)的革命都是從安全和效率兩個方面體現(xiàn)的,舍棄其中任何一個方面都不能稱之為一項成熟的技術(shù)。另一方面,與科學(xué)技術(shù)相比,人類防范危險的能力確實存在一定的局限性,必須依靠安全技術(shù)的進(jìn)步。我們知道,煤礦生產(chǎn)不安全因素主要源于兩個方面,一是礦井自然災(zāi)害,二是人為事故。盡管我們相信很多事故是人為因素造成的,但也確實有些問題客觀存在,非人力能完全解決,而且一般來說這些問題都是影響礦井生產(chǎn)的大問題,如瓦斯、煤塵、水、火等自然災(zāi)害。對這些災(zāi)害的預(yù)防是礦井的頭等大事,必須要依賴安全技術(shù)進(jìn)步。另外,生產(chǎn)技術(shù)與安全技術(shù)應(yīng)該是一種協(xié)調(diào)統(tǒng)一的關(guān)系,只有技術(shù)不斷發(fā)展,生產(chǎn)環(huán)節(jié)暢通,設(shè)備安全穩(wěn)定、監(jiān)測監(jiān)控有力的礦井才能為員工提供本質(zhì)安全的工作環(huán)境,也為“安全第一,生產(chǎn)第二”理念落實提供基礎(chǔ)保證。

2 實行走動式管理是落實理念的關(guān)鍵

我們已經(jīng)明確安全與生產(chǎn)的辨證關(guān)系,可以說,二者既從良性方面互為推動,又從惡性方面互相影響。比如,安全事故往往是發(fā)生在追產(chǎn)、追尺、延點的情況下,而發(fā)生安全事故,生產(chǎn)也必然會受到影響。因此,我們落實“安全第一,生產(chǎn)第二”理念,必須把狠抓生產(chǎn)的計劃性、穩(wěn)定性放到突出位置,只有生產(chǎn)處于一種持續(xù)的均衡狀態(tài),安全才會得到基本的保證。生產(chǎn)組織的計劃性、科學(xué)性首先取決于企業(yè)高層決策者的謀劃。正所謂“一將無謀,累死千軍”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須胸懷全局,高瞻遠(yuǎn)矚,確保企業(yè)整個生產(chǎn)系統(tǒng)處于一種有序的良性梯次銜接狀態(tài)。管理是企業(yè)永恒的話題,也是確保管理者意志不打折扣的落實到操作者行為的保證。尤其煤礦企業(yè),受員工隊伍素質(zhì)偏低、生產(chǎn)條件艱苦等條件影響,管理者意志在現(xiàn)場落實更需要嚴(yán)格有效的管理以及管理方式、方法的不斷創(chuàng)新。按照精細(xì)化管理的要求,在煤礦加強(qiáng)對現(xiàn)場的走動式管理,是實行安全生產(chǎn)的關(guān)鍵所在。

走動式管理是安全精細(xì)化管理的具體表現(xiàn)。它的目標(biāo)一是實現(xiàn)精細(xì)考核。由簡單性考核轉(zhuǎn)為對管技人員每人、每天、每件事的量化考核,并實現(xiàn)考核結(jié)果與管理人員收入掛鉤。二是保證管理責(zé)任到崗到位。全面提升企業(yè)現(xiàn)場管理水平,實現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。三是實現(xiàn)管技人員考核結(jié)果每天公開,日清日結(jié)。實現(xiàn)管理公平、公正、公開,調(diào)動管技人員積極性。

走動式管理所表現(xiàn)的精細(xì)化,主要體現(xiàn)在:考核過程的精細(xì)化,即包括開工前現(xiàn)場安全確認(rèn)、當(dāng)班工作量認(rèn)定、班中動態(tài)巡查、班末現(xiàn)場交接(工作量完成情況驗收)和上井匯報五個環(huán)節(jié)。管理時間跨度要求的精細(xì)化。即考核時間、次數(shù)、頻率、力度都做出具體規(guī)定??己藘?nèi)容和范圍的精細(xì)化,即明確要求各級管技人員走動式管理要按照工作任務(wù)、安全責(zé)任制、區(qū)域分工負(fù)責(zé)制等要求嚴(yán)格履行“反‘三違’、查隱患、管崗標(biāo)、抓質(zhì)量”四項職責(zé)?,F(xiàn)場出現(xiàn)質(zhì)量問題首先追究管理人員及現(xiàn)場盯崗管技人員責(zé)任。

3 完善制度是落實理念的體現(xiàn)

理念屬于精神、思想的范疇,是行為的指針。我們知道,作為企業(yè)決策和管理者,需要解決三個最基本的問題,分別是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇、文化建設(shè)和制度安排。以上三個方面是相互聯(lián)系、互為支撐的關(guān)系。在理念與制度的關(guān)系中,我們認(rèn)為,沒有明確理念指導(dǎo)的制度就沒有靈魂,只能是一具軀殼;而沒有相應(yīng)制度體現(xiàn)的理念就沒有支撐,就成了空中樓閣。在理念與制度的前后順序上,應(yīng)該是先有理念,后有制度。因此說,落實安全理念,必須要從建設(shè)制度做起。我們必須看到,在煤礦安全管理的現(xiàn)實中,真正有意識、處于“自為”狀態(tài)的企業(yè)文化建設(shè)的歷史還是短暫的,“安全第一,生產(chǎn)第二”理念的提出,更只是近兩年來的事情。在承認(rèn)我們現(xiàn)行企業(yè)制度在特定條件下所具有的完整性、嚴(yán)密性、科學(xué)性的同時,我們還要認(rèn)識到,畢竟彼時這套制度形成的指導(dǎo)思想和如今是有所不同的。制度體現(xiàn)理念,理念不同,制度也必然會表現(xiàn)出一定的不適應(yīng)性。因此,我們必須對現(xiàn)有制度進(jìn)行全面審視和整合,使之切實體現(xiàn)對安全理念的支撐作用。主要要做兩個方面的工作,一是對不適應(yīng)理念要求的制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,確保每一項、每一條制度體現(xiàn)理念的精神。尤其要把制度突出生產(chǎn)效率轉(zhuǎn)移到突出安全生產(chǎn)上來。二是充實完善,按照“安全第一,生產(chǎn)第二”的要求,查找制度的空白點,創(chuàng)造性提出企業(yè)新制度安排,尤其在分配、用人、用工等核心制度的改革方面,要堅決貫徹“安全第一,生產(chǎn)第二”的辨證思想,最終實現(xiàn)“安全第一,生產(chǎn)第二”理念對企業(yè)制度建設(shè)的全面引導(dǎo)和覆蓋。

4 行為引導(dǎo)是落實理念的要求

行為是理念最直接的體現(xiàn),一個團(tuán)體、一個人信守什么樣的理念,必然會有與之相適應(yīng)的行為。對企業(yè)來說,理念主要體現(xiàn)在決策者的決策行為、管理者的管理行為和勞動者勞動行為三個方面。在行為與理念的關(guān)系中,也表現(xiàn)為一種辨證的統(tǒng)一。一方面,行為即是理念作用的結(jié)果,另一方面,管理者對員工層的行為引導(dǎo),對落實理念也有顯著的促進(jìn)作用。尤其在做實理念的初期,這一點可能表現(xiàn)的更加顯著。在當(dāng)前時期,加強(qiáng)員工的行為引導(dǎo)是落實理念的必然要求。加強(qiáng)員工行為引導(dǎo),主要從三個方面著手。一是以身作則。加強(qiáng)員工行為引導(dǎo),最重要是領(lǐng)導(dǎo)的言行,要做到立言、立德、立信,時刻在言行中體現(xiàn)安全理念的要求,達(dá)到“不令而行”的管理效果。那種對安全生產(chǎn)工作嘴上喊“重要”,做起來卻“次要”的領(lǐng)導(dǎo)行為必須杜絕。其次是企業(yè)先模作用,要選樹在工作中落實“安全第一,生產(chǎn)第二”的典型人物,給予他們物質(zhì)和精神上的雙重獎勵,大力弘揚他們的行為,從而營造學(xué)趕先進(jìn)的濃厚氛圍,引導(dǎo)員工用“安全第一,生產(chǎn)第二”安全理念規(guī)范自身行為。二是以文化人,即加強(qiáng)安全理念的宣傳灌注。要開動企業(yè)宣傳機(jī)器,營造濃厚的文化輿論,形成強(qiáng)烈視聽沖擊,把企業(yè)在安全管理中要求什么,號召什么,反對什么用直觀的形式傳遞到員工眼中、耳中、腦中,在其頭腦中形成牢固的意識,用意識指導(dǎo)行為。三是制度、機(jī)制馭人。即嚴(yán)格落實安全制度和機(jī)制,通過獎懲兌現(xiàn),在管理過程中,告訴員工什么是必須做的,什么是嚴(yán)格禁止的,以企業(yè)的強(qiáng)制行為,促進(jìn)員工規(guī)范行為的養(yǎng)成。

5 素質(zhì)提升是落實理念的保證

對員工而言,在生產(chǎn)過程中的安全結(jié)果主要得益于“想安全”和“會安全”兩個方面的素質(zhì)以及“能安全”的工作環(huán)境,即建設(shè)一支“想安全、會安全、能安全”的員工隊伍是企業(yè)落實“安全第一,生產(chǎn)第二”理念的根本保證。提升員工安全素質(zhì),首先要解決員工真正意義上“想安全”的問題,在員工頭腦中徹底革除“冒險”、“耍大膽”以及“不違章就做不了窯”的錯誤思想。使之牢固樹立遵章守規(guī)、按章操作的安全意識。要通過安全文化建設(shè),為員工“洗腦”,幫助他們徹底摒棄錯誤認(rèn)識。要持續(xù)開展安全教育活動,把“親情教育”、“多媒體教育”、“危險預(yù)知教育”“班前會教育”等引入安全教育創(chuàng)新工作中,形成穩(wěn)定的安全教育工作機(jī)制,做到員工耳邊安全警鐘常鳴,幫助其形成“我要安全”的強(qiáng)烈意識。在“會安全”方面,要加大安全技能培訓(xùn)工作的力度。長期以來,安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)工作的兩項主要內(nèi)容,二者之間也是系統(tǒng)聯(lián)系,互為促進(jìn)的關(guān)系。實行安全精細(xì)化管理,必須要把安全培訓(xùn)作為一個重要的基礎(chǔ),列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重要議事日程,制定長遠(yuǎn)的培訓(xùn)規(guī)劃,不斷加大安全培訓(xùn)的投入,同時建立健全有效的工作機(jī)制,杜絕“形式主義”、杜絕“一陣風(fēng)”,實現(xiàn)員工隊伍安全操作技能的持續(xù)提升。在“能安全”方面,要把質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作提高到更高層次,推行本質(zhì)化安全管理,實現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施、現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的安全可靠,營造出本質(zhì)化的安全環(huán)境,保證安全生產(chǎn)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉光明編著.企業(yè)文化(第二版)[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2001年6 月.

第8篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 管理會計 精細(xì)化 應(yīng)用

社會和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長,主要依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的推動,并且進(jìn)一步的實現(xiàn)集約化的企業(yè)經(jīng)營模式。企業(yè)在發(fā)展的過程中,不僅要積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果,為社會提供成本低質(zhì)量高且有競爭力的商品,以滿足我國社會對物質(zhì)和文化的需求,還要實行更為嚴(yán)格的科學(xué)管理模式,通過科學(xué)可行的財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會計管理、庫存管理、人事管理、營銷管理等,不斷的提高企業(yè)的生產(chǎn)水平和經(jīng)營管理水平,進(jìn)而為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。在以上的管理中,會計管理是進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的重點和難點,也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的突破點。現(xiàn)代企業(yè)的管理需要將會計放在日常管理中的核心位置,并且根據(jù)集約經(jīng)營的要求,嚴(yán)格的考慮下一步的會計管理工作。

一、管理會計和精細(xì)化管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)增長的方式進(jìn)一步額的改革,要求企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,要實現(xiàn)以較小的資本投資獲得最大的產(chǎn)品產(chǎn)量,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)若想要獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,就需要加強(qiáng)企業(yè)的會計管理,也就是通過規(guī)劃與控制、計算和分析、記錄及反應(yīng)、監(jiān)督及評價等方法,知道企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入和經(jīng)濟(jì)管理走向最為有效的經(jīng)濟(jì)收益方向。在企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營活動之前,有關(guān)人員需要通過目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前景進(jìn)行分析、預(yù)測和比較,來確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。在企業(yè)財務(wù)經(jīng)營活動時,企業(yè)要將注意力放在其經(jīng)營的科學(xué)性、合理性,并且財務(wù)狀況要實時的反映出企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成情況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題,并且對其進(jìn)行及時的更正。財務(wù)活動結(jié)束之后。會計工作人員需要利用已收集的會計信息資料,對企業(yè)的經(jīng)營狀況及業(yè)績進(jìn)行考核。綜上所述,會計管理不僅僅是一項講究經(jīng)濟(jì)效益的活動,也是實現(xiàn)企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)利益的重要手段之一。

在市場經(jīng)濟(jì)的大背景之下,企業(yè)所追求的經(jīng)濟(jì)效益主要是通過對其價值管理的形式所進(jìn)行的。價值管理是使用價值管理的抽象觀念。在我國商品貨幣的關(guān)系高速發(fā)展的情況之下,價值管理的重要性要比價值管理的重要性要高的多。兩者之間的差異不僅表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大小需要通過企業(yè)的價值管理來體現(xiàn),同時還表現(xiàn)在社會的再生產(chǎn)過程。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)量其本質(zhì)上就是價值運動的增值額。企業(yè)價值管理的主要責(zé)任部門和聚焦點是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門,企業(yè)的財務(wù)部門也是我國宏觀經(jīng)濟(jì)政策及管理所需要的價值資料的提供部門。我國宏觀經(jīng)濟(jì)的價值管理,也是通過企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)活動進(jìn)行間接的影響。由此可見,會計部門是企業(yè)的內(nèi)部價值管理的重要部門。企業(yè)在發(fā)展的過程中,會計管理是其發(fā)展的重要組成不煩。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終表現(xiàn)形式是其價值管理,而價值管理的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部的會計管理。

二、會計工作精細(xì)化管理的作用

(一)精細(xì)化管理與會計管理相融合

市場的化精細(xì)管理,即將企業(yè)內(nèi)部的各個單位的內(nèi)部班組,各個生產(chǎn)系統(tǒng),各道生產(chǎn)工序等,利用市場中用戶的關(guān)系將其加以有效的鏈接,使得各個系統(tǒng)、各單位班組、各個上道工序所提供的產(chǎn)品或者服務(wù),將其轉(zhuǎn)化成為使用內(nèi)部的價格進(jìn)行衡量的價值以及得到下一道工序所認(rèn)可的商品,并且實行有償?shù)慕Y(jié)算模式進(jìn)行結(jié)算,以進(jìn)一步達(dá)到激勵員工工作、控制企業(yè)的生產(chǎn)成本以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。在企業(yè)的市場化精細(xì)管理的模式,它的功能如下:第一,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能。第二,企業(yè)的管理會計在企業(yè)的實際運營中,發(fā)揮了重要的支撐和促進(jìn)作用能。這種管理會它主要是對企業(yè)內(nèi)部的各級市場主體進(jìn)行有償經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算,為企業(yè)的內(nèi)部核算、企業(yè)的績效評價提供一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)及資料。第三,會計工作精細(xì)化管理的信貸智能。企業(yè)可以在內(nèi)部開展內(nèi)部資金信貸的業(yè)務(wù)。企業(yè)要以服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)、滿足企業(yè)生產(chǎn)的實際需要為根本的宗旨。并且按照公司在實際的實際市場精細(xì)化的管理及要求,積極開展企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備、資金、材料和員工工資等方面的信貸業(yè)務(wù)。第四,會計工作精細(xì)化管理的監(jiān)督及控制作用。企業(yè)要以公司的實際預(yù)算為前提,對企業(yè)內(nèi)部各級部門的市場主要資金的運作實況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和監(jiān)控。還要及時的對企業(yè)內(nèi)部的資金信貸客戶的相關(guān)信貸情況進(jìn)行了解,還要按月對其資金信貸的情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。這樣可以有效的確保借貸出去的資金或者物資實現(xiàn)更為合理的分配和流動。企業(yè)的財務(wù)管理人員要想公司的領(lǐng)導(dǎo)階層及時的匯報對自己借貸的分析報告,為企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)對公司發(fā)展的決策提供更為準(zhǔn)確的信息和依據(jù)。

(二)精細(xì)化管理能夠重返的發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用

在目前的市場化精細(xì)管理模式之下,會計管理人員要充分利用財務(wù)會計以及管理會計相關(guān)規(guī)則,根據(jù)企業(yè)實際管理的需求,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的核算體系。在市場化精細(xì)管理模式之下的企業(yè)內(nèi)部核算,與傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部核算方式相比,有以下幾個方面的不同:首先,在核算人員的選擇上,會計人員被有效的充實企業(yè)所需要的內(nèi)部核算的崗位之上。第二,在企業(yè)內(nèi)部的核算方法上,有原先使用的統(tǒng)計核算變成目前所使用的成本核算。第三,是在核算的內(nèi)容方面,有原先的局部成本核算轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在使用的完全成本核算。核算內(nèi)容的改變,為了使得企業(yè)內(nèi)部的各個部門逐漸做成經(jīng)營實體,企業(yè)必須加大對其成本考核的力度。除了企業(yè)日常的管理費用、企業(yè)設(shè)備的維修費用等公共成本開銷之外,要將其他具體成本的各個指標(biāo)平均分?jǐn)偟狡髽I(yè)內(nèi)部的各個單位所支持的成本之中。

(三)將企業(yè)內(nèi)部銀行的作用充分發(fā)揮

為了使企業(yè)內(nèi)部結(jié)算、企業(yè)內(nèi)部核算以及企業(yè)內(nèi)部的控制等具體業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步的確保公司內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算以及各單位的經(jīng)營成果核算的高效準(zhǔn)確的運作,企業(yè)可以依據(jù)其具體工作精細(xì)化管理的要求,建立企業(yè)內(nèi)部的銀行。企業(yè)內(nèi)部的銀行具有以下的職能:首先,企業(yè)內(nèi)部銀行主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)內(nèi)部銀行的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容以及其運行的流程管理等,這些內(nèi)容經(jīng)過嚴(yán)格的審批之后方可執(zhí)行。第二,內(nèi)部銀行的結(jié)算智能,這項職能也是企業(yè)內(nèi)部銀行的最基本的職能之一。

(四)內(nèi)部價格體系作用的充分發(fā)揮

為了進(jìn)一步確保企業(yè)內(nèi)部結(jié)算的準(zhǔn)確性和內(nèi)部核算的可靠性,企業(yè)要以實現(xiàn)對企業(yè)的宏觀管理為目標(biāo),作為其工作的主要原則,并且以歷史的核算記錄為基礎(chǔ),以企業(yè)的實際預(yù)算為主要的管理手段,進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)測算,并且建立健全企業(yè)內(nèi)部的價格管理體系。進(jìn)而為企業(yè)有效的內(nèi)部結(jié)算及內(nèi)部核算奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)代企業(yè)管理中管理會計工作精細(xì)化的意義

管理會計是現(xiàn)代企業(yè)管理中,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)的一項會計管理。管理會計,主要是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理、內(nèi)部控制、內(nèi)部監(jiān)督以及內(nèi)部決策的需要,對企業(yè)在市場中將要面對的經(jīng)濟(jì)形勢和企業(yè)所采取的經(jīng)濟(jì)行為能夠進(jìn)行大致的預(yù)測、規(guī)劃、控制等。現(xiàn)代企業(yè)管理中管理會計工作精細(xì)化管理與企業(yè)的管理會計相輔相成、密不可分,二者企業(yè)實際運營的過程中,相互呼應(yīng),相互照應(yīng)。只有這樣,企業(yè)的日常工作才能夠獲得預(yù)期設(shè)想的效果,并且進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的預(yù)算管理體系對企業(yè)會計管理,提供制度上的保障。企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營管理活動的主要出發(fā)點,也是控制及引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營路線的過程標(biāo)準(zhǔn)之一。 所以,執(zhí)行一套科學(xué)合理的預(yù)算方案,能夠進(jìn)一步保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動始終保持在一個正確的方向。

四、結(jié)束語

綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)管理中管理會計工作精細(xì)化在企業(yè)的內(nèi)部管理中發(fā)揮著有效的會計職能,它能夠為企業(yè)的精細(xì)化管理提供更加科學(xué)合理的管理理論知識以及管理技術(shù)平臺。它能夠有力的推動企業(yè)會計精細(xì)化管理更加深入的開展。進(jìn)而提高企業(yè)的實際管理水平以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)成功的走向現(xiàn)代化、科學(xué)化以及信息化的軌道。

參考文獻(xiàn):

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第9篇:精細(xì)化管理工作計劃范文

Abstract: In recent years, the development of the information technology environment brings a good opportunity for file management, prompting the file toward the development of the professional, digital and economic direction, but in the process of the actual operation, due to various factors, prospecting units file information process is difficult to meet the social and economic development, the paper mainly discusses the impact of information environment on survey and design units' file management and proposes innovative management methods.

關(guān)鍵詞: 信息化背景;勘察設(shè)計單位;檔案管理工作

Key words: informationization background;survey and design units;archives management

中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)13-0154-02

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作者簡介:梁江華(1969-),男,山東寧陽人,本科學(xué)歷,從事黨務(wù)人事行政后勤管理工作,研究方向為檔案管理。

0 引言

隨著近些年來我國工程的發(fā)展,勘察設(shè)計單位也得到了長足的發(fā)展,作為勘察設(shè)計單位工作的重要組成部分——檔案管理工作有著重要的作用,勘察設(shè)計單位的檔案內(nèi)容包括科技檔案以及人事檔案兩部分,科技檔案是勘察單位在勘測、規(guī)劃、設(shè)計等活動過程中形成的需要歸檔保存的圖表、聲像、圖紙、文字以及計算性形式保存的科技材料,科技檔案是勘察設(shè)計單位的歷史記錄,是珍貴的知識資源和信息資源,科技檔案是勘察設(shè)計單位發(fā)展的重要依據(jù),在規(guī)劃設(shè)計以及生產(chǎn)建設(shè)過程中都有著重要的作用。人事檔案則是人事管理活動中形成,用以記錄和反應(yīng)人才品德和經(jīng)歷的表現(xiàn),用以考察的資料和文件,是勘察設(shè)計單位人才的學(xué)歷、個人經(jīng)歷、社會關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、思想品德、獎勵處罰以及工作狀況的原始記錄。目前,我國的大多數(shù)的工程勘察設(shè)計單位已經(jīng)開始適應(yīng)社會主義改革的體制要求逐漸開始由事業(yè)單位轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍夹推髽I(yè),在改革完成后,勘察設(shè)計單位的工作也設(shè)計著員工的安置、所有者權(quán)益處理以及債務(wù)處理等各種問題,這就導(dǎo)致勘察設(shè)計單位的檔案管理工作也發(fā)生了一些變化,加上信息化環(huán)境的發(fā)展,檔案管理工作也面臨著巨大的變革,如何在信息化背景下做好勘察設(shè)計單位的檔案管理工作已經(jīng)成為相關(guān)管理人員研究的熱點問題。

1 信息化環(huán)境對檔案管理工作的影響

1.1 檔案的經(jīng)濟(jì)化 隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,勘察設(shè)計單位的工作模式發(fā)生了較大的改變,這也在一定程度上改變了傳統(tǒng)檔案管理的理念和模式,與傳統(tǒng)檔案管理最大的不同之處在于,信息化環(huán)境下的檔案管理工作已經(jīng)不再與單位的發(fā)展向脫離,而是成為勘察設(shè)計經(jīng)營經(jīng)營管理的重要組成部分,檔案成為具有具有經(jīng)濟(jì)學(xué)意義的重要資源。近些年來,勘察設(shè)計單位對檔案的利用程度越來越高,也只有充分的利用其各類檔案,才能掌握設(shè)備、工程、項目、人才管理的具體情況,確定相關(guān)的革新方向,有目標(biāo)的制定技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)。

1.2 檔案的專業(yè)化 在市場經(jīng)濟(jì)社會之中,信息的流通速度十分迅速,這就促使勘察設(shè)計單位的檔案信息管理工作朝著專業(yè)化和規(guī)范化的趨勢發(fā)展,檔案是在長期的經(jīng)營和管理活動中形成的,內(nèi)容繁多、種類繁雜,在信息化環(huán)境下,各個地區(qū)的勘察設(shè)計單位已經(jīng)基本普及了計算機(jī),這就為檔案管理工作提供了較好的平臺,檔案管理工作逐漸走向?qū)I(yè)化發(fā)展階段。

1.3 檔案的數(shù)字化 隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用以及信息技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的理念,檔案管理也由傳統(tǒng)模式下的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的數(shù)字檔案管理,檔案的數(shù)字化也使得檔案管理工作的重心逐漸的由實體轉(zhuǎn)移至信息。早在2005年,國家檔案局就頒布了《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息建設(shè)的意見》,《意見》中明確指出,企業(yè)應(yīng)該將檔案的信息化建設(shè)列入未來發(fā)展的規(guī)劃中,實現(xiàn)企業(yè)信息化的同步進(jìn)行,在《意見》提出之后,我國各個勘察設(shè)計單位也積極的貫徹這一理念,檔案數(shù)字化的雛形基本形成。

2 信息化環(huán)境下檔案管理工作存在的問題

由于我國大部分勘察設(shè)計單位尚處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵性階段,因此,在信息化環(huán)境中檔案管理工作也出現(xiàn)了各種各樣的不足,部分部門只注重眼前工作,沒有對本部門的資料進(jìn)行長遠(yuǎn)和系統(tǒng)的收集,也沒有向檔案管理部門進(jìn)行移交,這就導(dǎo)致很多電子檔案處于分散、無序的管理狀態(tài),難以實現(xiàn)電子檔案的科學(xué)化利用。加上部分檔案工作人員的管理觀念仍然處于“重管理、輕應(yīng)用”的思想觀念上,導(dǎo)致檔案的內(nèi)容和數(shù)量雖然得以改善,但是實際的利用率卻很小,沒有發(fā)揮出檔案的真正作用,因此,必須對勘察設(shè)計單位的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

3 信息化環(huán)境下提高勘察設(shè)計單位檔案管理的措施

3.1 提高檔案管理人員的專業(yè)水平 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平在很大程度上影響著勘察設(shè)計單位檔案管理工作的質(zhì)量,檔案的管理歸根到底是人對于檔案的管理,檔案的收集工作、整理工作以及歸類工作都需要人來完成,勘察設(shè)計單位的檔案包括人事檔案和科技檔案,與人事檔案相比較,科技檔案的專業(yè)性很強(qiáng),很多內(nèi)容都有專業(yè)綜合的特性,且檔案的來源較多,不僅有電子版,也有很多的紙質(zhì)資料,這就要求檔案工作人員必須具有相關(guān)的勘察設(shè)計知識以及扎實的檔案管理知識。因此,勘察設(shè)計單位要嚴(yán)格檔案工作人員的準(zhǔn)入制度,篩查一些專業(yè)知識過硬、服務(wù)意識優(yōu)良的復(fù)合型人才。對于現(xiàn)有的檔案工作人員,單位也要定期組織培訓(xùn),為他們多創(chuàng)造一些進(jìn)修條件,保證現(xiàn)有的工作人員可以掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、文秘知識、勘察設(shè)計知識以及檔案學(xué)知識,可以高質(zhì)量的完成各項檔案管理工作。

3.2 全面落實現(xiàn)代化管理方法

3.2.1 保證管理機(jī)制的順暢性 管理機(jī)制的順暢性是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),因此,各個勘察設(shè)計單位必須嚴(yán)格的按照《檔案法》以及《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息建設(shè)的意見》,保證相關(guān)的條款和制度可以順利的實施,為此,在單位內(nèi)部必須建立完善的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將責(zé)任落實到人,保證檔案管理部門與其他部門工作的協(xié)調(diào)性。

3.2.2 使用現(xiàn)代化管理設(shè)備 檔案設(shè)備的現(xiàn)代化是促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有完善的設(shè)備,再好的制度、再專業(yè)的管理人員也是“巧婦難為無米之炊”。隨著信息化環(huán)境的發(fā)展以及電子信息技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用,檔案保管工作也必須要緊貼時代步伐。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下,對于檔案的保護(hù)主要局限于檔案庫房、檔案設(shè)備的防曬、防塵、防雨、防輻射的保護(hù)上,隨著信息化環(huán)境的推進(jìn),在現(xiàn)階段的檔案管理工作中出現(xiàn)了聲像檔案、機(jī)讀檔案、電子檔案等新型的檔案類型,新型檔案與傳統(tǒng)檔案相比,新型檔案的利用方式、形成介質(zhì)、存儲方式都有著較大的不同,因此,必須根據(jù)新型檔案的特點完善現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備,全面推進(jìn)檔案管理工作的信息化。

3.3 推進(jìn)檔案的信息化,建立完善的電子檔案管理系統(tǒng) 檔案信息化是信息技術(shù)在檔案管理工作內(nèi)的創(chuàng)新性實踐,可以保證各類檔案資源通過系統(tǒng)加工可以實現(xiàn)資源的合理配置,進(jìn)而實現(xiàn)信息資源的共享。

4 結(jié)語

檔案是勘察設(shè)計單位資產(chǎn)的重要組成部分,屬于典型的無形資產(chǎn),在勘察設(shè)計單位的轉(zhuǎn)型時期,檔案已經(jīng)成為單位內(nèi)部核心競爭力的重要體現(xiàn),信息化環(huán)境的發(fā)展為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機(jī),促使檔案朝著專業(yè)化、數(shù)字化以及經(jīng)濟(jì)化的方向發(fā)展,但是,在實際的操作過程中,由于各種因素的影響,勘察單位檔案信息化進(jìn)程還不難滿足社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,提高檔案管理的水平,是我們現(xiàn)階段下必須要解決的一個重要問題,為此,必須從管理制度、設(shè)備改革、人員培養(yǎng)等各個方面入手,分析檔案的特點,有針對性的制定措施,全面提高檔案信息化水平。

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