高效時(shí)間管理方法精選(九篇)

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第1篇：高效時(shí)間管理方法范文

1教學(xué)管理信息化內(nèi)涵及必要性

1.1教學(xué)管理信息化內(nèi)涵

教學(xué)管理信息化是一個(gè)逐步進(jìn)行、逐步深化的過(guò)程，要把高校的教育和管理納入到一個(gè)現(xiàn)代化的信息技術(shù)系統(tǒng)中。現(xiàn)代的教育思想是全面實(shí)行素質(zhì)教育，在管理上更多地采用先進(jìn)的管理理論，采用適合高校的管理方法。管理和教育的結(jié)合點(diǎn)就是信息化，也就是通過(guò)技術(shù)手段把二者有效的結(jié)合起來(lái)。在校內(nèi)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置，各層次、更方面的素質(zhì)均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)組織有序、管理完善。開(kāi)發(fā)新型教育管理體系，對(duì)不斷發(fā)展的教育事業(yè)進(jìn)行有效統(tǒng)籌。

1.2信息化建設(shè)的必要性

學(xué)校進(jìn)行擴(kuò)招已經(jīng)是近些年來(lái)高校的一致選擇，擴(kuò)招帶來(lái)的專業(yè)設(shè)置增加、生源素質(zhì)變化也考驗(yàn)著高校教育的與時(shí)俱進(jìn)。高校教學(xué)管理理念創(chuàng)新、管理手段實(shí)現(xiàn)信息化是高校管理的重要突破口。在學(xué)生增加的同時(shí)，對(duì)學(xué)生的課程、住宿以及其他細(xì)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致的安排。在專業(yè)設(shè)置增加的同時(shí)，給學(xué)生進(jìn)行充分的介紹，保證學(xué)生的參與和知情。對(duì)傳統(tǒng)的硬性管理手段進(jìn)行變革，建立適合當(dāng)前形勢(shì)的信息化管理模式才能促進(jìn)高校發(fā)展。實(shí)現(xiàn)管理信息化才能提升管理水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

2高校管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校的可持續(xù)發(fā)展要求學(xué)校的管理要有制度性、傳承性和時(shí)代性，管理方式的信息化是時(shí)代性的最好詮釋。解決高校管理信息化建設(shè)之中存在的問(wèn)題，改變目前高校管理的不利局面，才能促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。在加強(qiáng)高校的管理和教學(xué)相協(xié)調(diào)的要求下，高校的信息化平臺(tái)仍存在一些問(wèn)題，與信息化建設(shè)上的大投入相比，要解決以下幾個(gè)問(wèn)題。

2.1信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足

信息化的建設(shè)不僅是在計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備上進(jìn)行投入，更要在管理的思維和理念上進(jìn)行更新。我國(guó)的高校教學(xué)管理中，以中年管理者居多，青年的比例正在逐步增加。管理者年齡結(jié)構(gòu)的不同反映在對(duì)管理信息化的建設(shè)上，就是對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的不同。有的人認(rèn)為信息化就是在硬件上投入，把計(jì)算機(jī)引入到管理中就是信息化，這是一個(gè)誤區(qū)。教學(xué)管理的信息化是一個(gè)在信息收集實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格化，在信息管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，在反饋上形成及時(shí)有效的整體。對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)仍有待加深，有待管理者的深入思考。

2.2信息化建設(shè)力度不夠

信息化的保證是要在日常的建設(shè)和維護(hù)上進(jìn)行充分的工作，不能因?yàn)榘l(fā)展的速度問(wèn)題，忽視了對(duì)信息化的更新。依靠軟件和硬件的結(jié)合，信息化才能發(fā)揮作用。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，除了對(duì)硬件進(jìn)行升級(jí)意外，還要對(duì)信息管理進(jìn)行加強(qiáng)。一次性的對(duì)硬件進(jìn)行投入，忽視維護(hù)和運(yùn)營(yíng)是建設(shè)力度不足的體現(xiàn)。

3高校信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1更新信息化管理理念

高校管理體制的建立和體制創(chuàng)新要在理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，制度創(chuàng)新要依靠觀念的轉(zhuǎn)變，在管理理念上轉(zhuǎn)變才能引領(lǐng)信息化的建設(shè)。高等教育管理信息化建設(shè)的重視程度要增加，要把真正懂管理的人才引進(jìn)到管理之中來(lái)。對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展要在理念上做出轉(zhuǎn)變，不受到傳統(tǒng)思維的束縛，減少傳統(tǒng)思維的影響。全新的信息化管理模式需要在教育管理之中大規(guī)模進(jìn)行應(yīng)用，為高校的發(fā)展做好制度保障。

3.2建立自主研發(fā)體系傳統(tǒng)的信息化建設(shè)對(duì)第三方的依賴程度很高，第三方負(fù)責(zé)整體的運(yùn)營(yíng)，負(fù)責(zé)軟件和硬件的建設(shè)，在系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)上，高校的參與程度不夠。現(xiàn)代的信息化管理要求學(xué)校在系統(tǒng)建設(shè)上轉(zhuǎn)變以前的職能和作用，以更加積極和開(kāi)放的心態(tài)投入其中。不僅要加大投資，更要把學(xué)生和老師都納入到整個(gè)體系之中。讓學(xué)生和老師一方面在創(chuàng)造性上積極發(fā)揮，一方面讓學(xué)校擁有自己的管理體系。

3.3加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

管理者是管理體系的直接建構(gòu)者和參與者，對(duì)整個(gè)的信息化管理具有一手的經(jīng)驗(yàn)和資料，在高校教育管理上具有直接的責(zé)任。管理者的能力和對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用熟練程度，關(guān)系信息化建設(shè)的成效，關(guān)系信息化的有效運(yùn)行。要對(duì)管理者的素質(zhì)進(jìn)行考核和培訓(xùn)，保證管理者能夠適應(yīng)新系統(tǒng)和信息化建設(shè)。

4結(jié)語(yǔ)

高等學(xué)校的發(fā)展要依靠管理的大規(guī)模信息化，信息化建設(shè)的促進(jìn)作用巨大。信息化管理極大地促進(jìn)高校發(fā)展，對(duì)學(xué)校的發(fā)展是一個(gè)良好的契機(jī)。提高高校競(jìng)爭(zhēng)力，為學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。高校應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際情況，在信息化建設(shè)上不斷加大投入，建立完善的信息化管理制度。

作者:周華 單位:江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］鄭堅(jiān),金慧芳，,曠強(qiáng)軍.民辦高校教學(xué)管理信息化模式與實(shí)現(xiàn)研究［J］.教育學(xué)術(shù)月刊,2007(12).

第2篇：高效時(shí)間管理方法范文

摘要：針對(duì)FTP站點(diǎn)的特點(diǎn)，提出集中管理高校實(shí)驗(yàn)室常用軟件的方法，解決了以往各實(shí)驗(yàn)室軟件堆積安裝，版本不一，排課課程難協(xié)調(diào)的尷尬局面。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室常用軟件軟件管理FTP站點(diǎn)

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室常用軟件軟件管理FTP站點(diǎn)

0 引言

0 引言

目前，高校實(shí)驗(yàn)室面臨的課程種類越來(lái)越多，大學(xué)各項(xiàng)課程也漸漸向?qū)嶒?yàn)上機(jī)教學(xué)靠攏，各個(gè)高校也在不斷地建設(shè)、增加新的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室以滿足各種課程的需要。高校各個(gè)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)排課任務(wù)，每學(xué)期需要安裝各種常用軟件和專業(yè)軟件，以滿足上課老師和學(xué)生的課程需求。筆者作為一名普通的實(shí)驗(yàn)員，所在的高校，實(shí)驗(yàn)室一線管理面臨的壓力是，為應(yīng)對(duì)課程調(diào)動(dòng)需求，實(shí)驗(yàn)室各類軟件堆積安裝，計(jì)算機(jī)運(yùn)行緩慢影響課程；各一線實(shí)驗(yàn)室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道，安裝新軟件遭遇了許多麻煩：各實(shí)驗(yàn)室安裝軟件版本不一、新軟件無(wú)處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊(cè)、是否支持實(shí)驗(yàn)室批量發(fā)送、是否有更新的軟件版本等等。

目前，高校實(shí)驗(yàn)室面臨的課程種類越來(lái)越多，大學(xué)各項(xiàng)課程也漸漸向?qū)嶒?yàn)上機(jī)教學(xué)靠攏，各個(gè)高校也在不斷地建設(shè)、增加新的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室以滿足各種課程的需要。高校各個(gè)實(shí)驗(yàn)室根據(jù)排課任務(wù)，每學(xué)期需要安裝各種常用軟件和專業(yè)軟件，以滿足上課老師和學(xué)生的課程需求。筆者作為一名普通的實(shí)驗(yàn)員，所在的高校，實(shí)驗(yàn)室一線管理面臨的壓力是，為應(yīng)對(duì)課程調(diào)動(dòng)需求，實(shí)驗(yàn)室各類軟件堆積安裝，計(jì)算機(jī)運(yùn)行緩慢影響課程；各一線實(shí)驗(yàn)室之間缺乏有效的軟件和信息共享渠道，安裝新軟件遭遇了許多麻煩：各實(shí)驗(yàn)室安裝軟件版本不一、新軟件無(wú)處找、新軟件不知道如何安裝、不知道該軟件是否需要注冊(cè)、是否支持實(shí)驗(yàn)室批量發(fā)送、是否有更新的軟件版本等等。

所以，實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期的軟件安裝不是一件簡(jiǎn)單的事情，每一門課程有其特定的軟件要求，同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求，實(shí)驗(yàn)室的還原卡、操作系統(tǒng)等也有其特定的軟件安裝版本限制，甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時(shí)，在不同的實(shí)驗(yàn)室之間，由于不同版本軟件的安裝，也會(huì)導(dǎo)致學(xué)期內(nèi)課程臨時(shí)調(diào)動(dòng)受阻。

所以，實(shí)驗(yàn)室每學(xué)期的軟件安裝不是一件簡(jiǎn)單的事情，每一門課程有其特定的軟件要求，同一門課程每一位不同的老師上課有其特定的版本要求，實(shí)驗(yàn)室的還原卡、操作系統(tǒng)等也有其特定的軟件安裝版本限制，甚至軟件與軟件之間有版本的兼容要求。同時(shí)，在不同的實(shí)驗(yàn)室之間，由于不同版本軟件的安裝，也會(huì)導(dǎo)致學(xué)期內(nèi)課程臨時(shí)調(diào)動(dòng)受阻。

因此，除了實(shí)驗(yàn)室管理人員在學(xué)期初與每一位任課老師做好聯(lián)系協(xié)調(diào)與軟件搜集之外，還需要在各實(shí)驗(yàn)室之間構(gòu)建一套科學(xué)有效的信息、資源共享渠道，以靈活應(yīng)對(duì)教學(xué)需求。

因此，除了實(shí)驗(yàn)室管理人員在學(xué)期初與每一位任課老師做好聯(lián)系協(xié)調(diào)與軟件搜集之外，還需要在各實(shí)驗(yàn)室之間構(gòu)建一套科學(xué)有效的信息、資源共享渠道，以靈活應(yīng)對(duì)教學(xué)需求。

1 解決思路

1 解決思路

基于以上種種面臨的困難，如何具體利用學(xué)校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的設(shè)備和人員，以最快捷有效、經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一方法是接下來(lái)要解決的問(wèn)題。筆者結(jié)合所在高校的硬件狀況，通過(guò)多方面調(diào)查研究，利用FTP服務(wù)器采取實(shí)驗(yàn)室軟件分頭收集，統(tǒng)一管理共享的方式，可以較好地解決這一系列問(wèn)題。且有效的軟件統(tǒng)一管理和安裝，對(duì)今后的實(shí)驗(yàn)室科學(xué)化排課也有一定的幫助。

基于以上種種面臨的困難，如何具體利用學(xué)校實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的設(shè)備和人員，以最快捷有效、經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這一方法是接下來(lái)要解決的問(wèn)題。筆者結(jié)合所在高校的硬件狀況，通過(guò)多方面調(diào)查研究，利用FTP服務(wù)器采取實(shí)驗(yàn)室軟件分頭收集，統(tǒng)一管理共享的方式，可以較好地解決這一系列問(wèn)題。且有效的軟件統(tǒng)一管理和安裝，對(duì)今后的實(shí)驗(yàn)室科學(xué)化排課也有一定的幫助。

FTP（File Transfer Protocol, FTP）是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)上兩臺(tái)計(jì)算機(jī)傳送文件的協(xié)議，F(xiàn)TP是在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和INTERNET上最早使用的協(xié)議之一，它屬于網(wǎng)絡(luò)協(xié)議組的應(yīng)用層。FTP客戶機(jī)可以給服務(wù)器發(fā)出命令來(lái)下載文件，上載文件，創(chuàng)建或改變服務(wù)器上的目錄。

FTP（File Transfer Protocol, FTP）是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)上兩臺(tái)計(jì)算機(jī)傳送文件的協(xié)議，F(xiàn)TP是在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和INTERNET上最早使用的協(xié)議之一，它屬于網(wǎng)絡(luò)協(xié)議組的應(yīng)用層。FTP客戶機(jī)可以給服務(wù)器發(fā)出命令來(lái)下載文件，上載文件，創(chuàng)建或改變服務(wù)器上的目錄。

FTP可以實(shí)現(xiàn)以下四項(xiàng)目標(biāo)：

FTP可以實(shí)現(xiàn)以下四項(xiàng)目標(biāo)：

①促進(jìn)文件的共享（計(jì)算機(jī)程序或數(shù)據(jù)）

①促進(jìn)文件的共享（計(jì)算機(jī)程序或數(shù)據(jù)）

②鼓勵(lì)間接或者隱式的使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)

②鼓勵(lì)間接或者隱式的使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)

③向用戶屏蔽不同主機(jī)中各種文件存儲(chǔ)系統(tǒng)的細(xì)節(jié)

③向用戶屏蔽不同主機(jī)中各種文件存儲(chǔ)系統(tǒng)的細(xì)節(jié)

④可靠和高效的傳輸數(shù)據(jù)

④可靠和高效的傳輸數(shù)據(jù)

筆者所在的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室已配有多臺(tái)服務(wù)器，且部分服務(wù)器有硬盤空間冗余，經(jīng)討論研究，利用服務(wù)器建立內(nèi)部FTP站點(diǎn)收集共享的方式進(jìn)行管理，是我們目前實(shí)施軟件統(tǒng)一管理最快捷有效且經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式。

筆者所在的學(xué)校實(shí)驗(yàn)室已配有多臺(tái)服務(wù)器，且部分服務(wù)器有硬盤空間冗余，經(jīng)討論研究，利用服務(wù)器建立內(nèi)部FTP站點(diǎn)收集共享的方式進(jìn)行管理，是我們目前實(shí)施軟件統(tǒng)一管理最快捷有效且經(jīng)濟(jì)環(huán)保的方式。

1.1 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

1.1 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

1.1.1 申請(qǐng)一定的服務(wù)器空間，并保證FTP服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行。（筆者所在高校建有網(wǎng)絡(luò)中心，已架設(shè)多部服務(wù)器供教學(xué)使用，F(xiàn)TP軟件可使用serverU等。）

1.1.1 申請(qǐng)一定的服務(wù)器空間，并保證FTP服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行。（筆者所在高校建有網(wǎng)絡(luò)中心，已架設(shè)多部服務(wù)器供教學(xué)使用，F(xiàn)TP軟件可使用serverU等。）

1.1.2 根據(jù)不同的使用者，我們?cè)O(shè)置不同的權(quán)限的賬號(hào)，例如我校設(shè)置了三個(gè)級(jí)別的賬號(hào)，分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權(quán)限賬號(hào)。假設(shè)第一級(jí)別下載權(quán)限的賬號(hào)為xx、密碼為yy，F(xiàn)tp://xx.xxx.xxx.xx，初期階段可實(shí)施實(shí)驗(yàn)室部門內(nèi)部試用；第二級(jí)別權(quán)限在實(shí)施后也可做一定程度公開(kāi)，共同上傳收集軟件；第三級(jí)別權(quán)限歸管理員使用，不建議大范圍公開(kāi)使用。

1.1.2 根據(jù)不同的使用者，我們?cè)O(shè)置不同的權(quán)限的賬號(hào)，例如我校設(shè)置了三個(gè)級(jí)別的賬號(hào)，分別擁有下載、上傳與下載、上傳下載與刪除三種權(quán)限賬號(hào)。假設(shè)第一級(jí)別下載權(quán)限的賬號(hào)為xx、密碼為yy，F(xiàn)tp://xx.xxx.xxx.xx，初期階段可實(shí)施實(shí)驗(yàn)室部門內(nèi)部試用；第二級(jí)別權(quán)限在實(shí)施后也可做一定程度公開(kāi)，共同上傳收集軟件；第三級(jí)別權(quán)限歸管理員使用，不建議大范圍公開(kāi)使用。

1.1.3 ftp上放置一目錄文件，記錄各個(gè)軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時(shí)間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項(xiàng)，該目錄信息對(duì)實(shí)驗(yàn)室軟件安裝很有幫助，同時(shí)也可反映出參與人員的軟件貢獻(xiàn)度，對(duì)參與軟件共享者也是一種激勵(lì)，使得軟件庫(kù)能及時(shí)更新。

1.1.3 ftp上放置一目錄文件，記錄各個(gè)軟件的特殊安裝信息及上傳人名字、上傳時(shí)間。該信息可幫助下載人查找軟件、查看安裝方式及注意事項(xiàng)，該目錄信息對(duì)實(shí)驗(yàn)室軟件安裝很有幫助，同時(shí)也可反映出參與人員的軟件貢獻(xiàn)度，對(duì)參與軟件共享者也是一種激勵(lì)，使得軟件庫(kù)能及時(shí)更新。

1.1.4 將二級(jí)賬號(hào)公布給各實(shí)驗(yàn)室管理人員，于每學(xué)期初根據(jù)自己所管理實(shí)驗(yàn)室的排課情況聯(lián)系任課老師，落實(shí)軟件信息與版本，把通過(guò)各種途徑獲得的，并檢測(cè)可行的軟件收集上傳至FTP服務(wù)器，并對(duì)上傳資料做好說(shuō)明。后期上傳軟件者，需核對(duì)FTP服務(wù)器上是否已具備該軟件，若有更新，可聯(lián)系FTP管理員進(jìn)行刪減更新。

1.1.4 將二級(jí)賬號(hào)公布給各實(shí)驗(yàn)室管理人員，于每學(xué)期初根據(jù)自己所管理實(shí)驗(yàn)室的排課情況聯(lián)系任課老師，落實(shí)軟件信息與版本，把通過(guò)各種途徑獲得的，并檢測(cè)可行的軟件收集上傳至FTP服務(wù)器，并對(duì)上傳資料做好說(shuō)明。后期上傳軟件者，需核對(duì)FTP服務(wù)器上是否已具備該軟件，若有更新，可聯(lián)系FTP管理員進(jìn)行刪減更新。

1.1.5 設(shè)置專人負(fù)責(zé)，對(duì)已上傳的軟件進(jìn)行核對(duì)和信息統(tǒng)一整理，更新目錄文件，并對(duì)軟件貢獻(xiàn)者做好記錄（可由某位實(shí)驗(yàn)室管理員兼任）。

1.1.5 設(shè)置專人負(fù)責(zé)，對(duì)已上傳的軟件進(jìn)行核對(duì)和信息統(tǒng)一整理，更新目錄文件，并對(duì)軟件貢獻(xiàn)者做好記錄（可由某位實(shí)驗(yàn)室管理員兼任）。

1.1.6 運(yùn)行一定時(shí)間后，可于實(shí)驗(yàn)中心部門內(nèi)部公布地址及二級(jí)賬號(hào)密碼，部門內(nèi)部推行共同收集和使用，眾人拾材火焰高。

1.1.6 運(yùn)行一定時(shí)間后，可于實(shí)驗(yàn)中心部門內(nèi)部公布地址及二級(jí)賬號(hào)密碼，部門內(nèi)部推行共同收集和使用，眾人拾材火焰高。

1.1.7 此時(shí)，可以對(duì)外部門公布地址及一級(jí)賬號(hào)密碼，提供軟件下載服務(wù)（軟件信息可于實(shí)驗(yàn)部門中心網(wǎng)站）。

1.1.7 此時(shí)，可以對(duì)外部門公布地址及一級(jí)賬號(hào)密碼，提供軟件下載服務(wù)（軟件信息可于實(shí)驗(yàn)部門中心網(wǎng)站）。

1.1.8 后期改進(jìn)，通過(guò)一定時(shí)間的使用，考查使用情況，對(duì)更多軟件相關(guān)信息及實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息納入到ftp進(jìn)行統(tǒng)一管理，為實(shí)驗(yàn)室信息化管理建設(shè)提供幫助。

1.1.8 后期改進(jìn)，通過(guò)一定時(shí)間的使用，考查使用情況，對(duì)更多軟件相關(guān)信息及實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息納入到ftp進(jìn)行統(tǒng)一管理，為實(shí)驗(yàn)室信息化管理建設(shè)提供幫助。

1.1.9 后期對(duì)于外部門，我們可以將下載資源直接鏈接到學(xué)院資源站，讓更多的老師和同事通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行直接下載。

1.1.9 后期對(duì)于外部門，我們可以將下載資源直接鏈接到學(xué)院資源站，讓更多的老師和同事通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行直接下載。

1.2 具體建設(shè)成果如下

1.2 具體建設(shè)成果如下

申請(qǐng)開(kāi)通ftp空間100G，內(nèi)網(wǎng)地址：Ftp://xx.xxx.xxx.xx

申請(qǐng)開(kāi)通ftp空間100G，內(nèi)網(wǎng)地址：Ftp://xx.xxx.xxx.xx

初期分為辦公軟件、程序語(yǔ)言、工具軟件、課程專業(yè)、其它軟件、驅(qū)動(dòng)程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統(tǒng)軟件、資料暫存等12大類進(jìn)行分類管理。

初期分為辦公軟件、程序語(yǔ)言、工具軟件、課程專業(yè)、其它軟件、驅(qū)動(dòng)程序、殺毒防火、上傳下載、視頻音頻、圖形制作、系統(tǒng)軟件、資料暫存等12大類進(jìn)行分類管理。

1.3 軟件上傳注意事項(xiàng)

1.3 軟件上傳注意事項(xiàng)

1.3.1 對(duì)已有相同版本軟件不要重復(fù)上傳。

1.3.1 對(duì)已有相同版本軟件不要重復(fù)上傳。

1.3.2 所有軟件上傳前確認(rèn)殺毒。

1.3.2 所有軟件上傳前確認(rèn)殺毒。

1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個(gè)文件的形式，并把軟件說(shuō)明以文本形式共同上傳至同一分類目錄，由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內(nèi)。（文本文件必須包括的信息：上傳人、上傳時(shí)間、軟件大小、特殊注意事項(xiàng)等。各軟件上傳以支持實(shí)驗(yàn)室批量發(fā)送和免注冊(cè)為先，特殊情況需注冊(cè)或安裝過(guò)程復(fù)雜的，上傳人員須做好詳細(xì)步驟說(shuō)明。）

1.3.3 所有上傳軟件盡量以壓縮包或單個(gè)文件的形式，并把軟件說(shuō)明以文本形式共同上傳至同一分類目錄，由管理人員將該文本信息后期匯總到目錄文件內(nèi)。（文本文件必須包括的信息：上傳人、上傳時(shí)間、軟件大小、特殊注意事項(xiàng)等。各軟件上傳以支持實(shí)驗(yàn)室批量發(fā)送和免注冊(cè)為先，特殊情況需注冊(cè)或安裝過(guò)程復(fù)雜的，上傳人員須做好詳細(xì)步驟說(shuō)明。）

1.3.4 上傳下載大型軟件，建議使用flahfxp等專業(yè)工具軟件。

1.3.4 上傳下載大型軟件，建議使用flahfxp等專業(yè)工具軟件。

2 小結(jié)

2 小結(jié)

此方法，利用了高校現(xiàn)有設(shè)備，為大家創(chuàng)造了一個(gè)軟件資源的公共服務(wù)區(qū)，更重要的是，所有的軟件資源都由大家統(tǒng)一整理收集，版本、安全、課程匹配都經(jīng)過(guò)專人檢測(cè)，每一個(gè)軟件在實(shí)驗(yàn)室安裝的方法和注意事項(xiàng)都由專人親測(cè)撰寫，分享經(jīng)驗(yàn)，避免了實(shí)驗(yàn)室技術(shù)銜接僅憑口口相傳的弊端。各實(shí)驗(yàn)室之間統(tǒng)一的軟件版本和科學(xué)化的安裝也為課程的運(yùn)行與調(diào)動(dòng)提供了穩(wěn)定的保障。當(dāng)然，方法的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)部門負(fù)責(zé)人的主導(dǎo)開(kāi)展實(shí)施，更離不開(kāi)的，是每一位工作人員的合作與積極參與，無(wú)私奉獻(xiàn)，這才是團(tuán)隊(duì)合作最可貴之處。有付出就有收獲，相信此方法會(huì)為實(shí)驗(yàn)室管理和維護(hù)提供新的思路，同時(shí)希望能為教育事業(yè)進(jìn)步做出微薄的貢獻(xiàn)。

此方法，利用了高?，F(xiàn)有設(shè)備，為大家創(chuàng)造了一個(gè)軟件資源的公共服務(wù)區(qū)，更重要的是，所有的軟件資源都由大家統(tǒng)一整理收集，版本、安全、課程匹配都經(jīng)過(guò)專人檢測(cè)，每一個(gè)軟件在實(shí)驗(yàn)室安裝的方法和注意事項(xiàng)都由專人親測(cè)撰寫，分享經(jīng)驗(yàn)，避免了實(shí)驗(yàn)室技術(shù)銜接僅憑口口相傳的弊端。各實(shí)驗(yàn)室之間統(tǒng)一的軟件版本和科學(xué)化的安裝也為課程的運(yùn)行與調(diào)動(dòng)提供了穩(wěn)定的保障。當(dāng)然，方法的實(shí)現(xiàn)，離不開(kāi)部門負(fù)責(zé)人的主導(dǎo)開(kāi)展實(shí)施，更離不開(kāi)的，是每一位工作人員的合作與積極參與，無(wú)私奉獻(xiàn)，這才是團(tuán)隊(duì)合作最可貴之處。有付出就有收獲，相信此方法會(huì)為實(shí)驗(yàn)室管理和維護(hù)提供新的思路，同時(shí)希望能為教育事業(yè)進(jìn)步做出微薄的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

參考文獻(xiàn)：

[1]王陸荃.《基于資源優(yōu)化管理的機(jī)房軟件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》.華南理工大學(xué)2010.

[1]王陸荃.《基于資源優(yōu)化管理的機(jī)房軟件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》.華南理工大學(xué)2010.

[2]何愉.《淺談高校機(jī)房的管理和維護(hù)》.《價(jià)值工程》.2011年第23期.

[2]何愉.《淺談高校機(jī)房的管理和維護(hù)》.《價(jià)值工程》.2011年第23期.

[3]彭小斌，宋式斌，歐陽(yáng)榮彬，陳晨.《高校正版軟件共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》.《實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理》2011年第6期.

[3]彭小斌，宋式斌，歐陽(yáng)榮彬，陳晨.《高校正版軟件共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用》.《實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理》2011年第6期.

[4]孫建文.《基于Serv-U構(gòu)建學(xué)校FTP信息資源庫(kù)》.《中國(guó)信息技術(shù)教育》.2011年第15期.

第3篇：高效時(shí)間管理方法范文

本文在總結(jié)管理學(xué)基礎(chǔ)實(shí)踐性教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)課堂游戲教學(xué)法、討論法、角色扮演等方法進(jìn)行了研究，在總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上為管理學(xué)基礎(chǔ)課程的實(shí)踐性教學(xué)提供了有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)。

關(guān)鍵詞：高職院校；管理學(xué)基礎(chǔ)；實(shí)踐教

一、實(shí)踐教學(xué)中存在的問(wèn)題

（一）任課教師方面的問(wèn)題

1、對(duì)學(xué)生的認(rèn)知不全面

目前教師對(duì)高職院校的學(xué)生普通有以下認(rèn)識(shí)：學(xué)生基礎(chǔ)太差、理解能力低、缺乏積極性和主動(dòng)性等。雖然學(xué)生入校分?jǐn)?shù)較低、上課表現(xiàn)較差，但這并不代表學(xué)生不能學(xué)好相關(guān)知識(shí)。

2、缺乏積極的教學(xué)態(tài)度

“學(xué)”與“教”是一個(gè)雙向交流和溝通的過(guò)程，由于許多學(xué)生上課不積極等原因，使得部分教師在思想上“放棄”了這些學(xué)生，將“教學(xué)”變成了單向的“教”而不管學(xué)生是否在“學(xué)”。這樣的教學(xué)態(tài)度必定影響教學(xué)效果。

3、缺少實(shí)踐性教學(xué)方法

有些教師是從“學(xué)?！碑厴I(yè)直接到“學(xué)?！睆氖陆虒W(xué)作，本身缺少管理的實(shí)踐及經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，教師普遍缺乏具有可操作性的實(shí)踐性教學(xué)方法指導(dǎo)。

（二）學(xué)生自身方面的問(wèn)題

1、學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確

隨著高職院校錄取分?jǐn)?shù)線的下降，那些在初等和中等教育階段分?jǐn)?shù)較低的學(xué)生進(jìn)入到了高職院校。這其中有部分學(xué)生本身沒(méi)有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)和愿望，有些是被家長(zhǎng)“逼著”來(lái)學(xué)習(xí)的。

2、缺乏學(xué)習(xí)的自信

有些學(xué)生由于種種原因在升學(xué)考試中成績(jī)較差而進(jìn)入了高職院校學(xué)習(xí)，這些學(xué)生自身也有學(xué)習(xí)的愿望和興趣，但由于缺少學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗(yàn)而缺乏學(xué)習(xí)的自信。

3、自律能力差

有些學(xué)生進(jìn)入高職院校后，許多學(xué)生的自律能力較差，從原來(lái)緊張的學(xué)習(xí)中“解脫”出來(lái)，在生活上和學(xué)習(xí)上養(yǎng)成了不良習(xí)慣。

（三）學(xué)校方面的問(wèn)題

1、對(duì)實(shí)踐性教學(xué)的支持力量薄弱

學(xué)校在發(fā)展過(guò)程中，多以理論教育為中心，普遍忽視了實(shí)踐性教學(xué)，缺乏對(duì)實(shí)踐性教學(xué)的物質(zhì)支撐。比如實(shí)訓(xùn)室建設(shè)不完善、對(duì)教師實(shí)踐性教學(xué)的支持力度不大。

2、對(duì)實(shí)踐性教學(xué)的管理不科學(xué)

有些高職院校，在實(shí)踐性教學(xué)課時(shí)的設(shè)置不規(guī)范，并缺乏是對(duì)實(shí)踐性教學(xué)效果的科學(xué)考核和評(píng)價(jià)。另外，學(xué)生的實(shí)習(xí)活動(dòng)與學(xué)習(xí)嚴(yán)重脫節(jié)。

二、實(shí)踐性教學(xué)的實(shí)施及總結(jié)

（一）課堂游戲教學(xué)法

課堂游戲教學(xué)法的特點(diǎn)是學(xué)生參與活動(dòng)，通過(guò)聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)、空間知覺(jué)、觸角等在大腦指揮下協(xié)同活動(dòng)而獲取知識(shí)。在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生參與課堂游戲教學(xué)的興趣比較高，如果游戲選擇科學(xué)、組織恰當(dāng)，能夠起到非常好的教學(xué)效果。

在實(shí)施課堂游戲教學(xué)法的過(guò)程中，教師要注意挑選適當(dāng)?shù)挠螒蛞约坝螒蜻M(jìn)行的地點(diǎn)（比如室外），并適時(shí)對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)講解，以加強(qiáng)學(xué)生的理解、記憶和應(yīng)用。

適合課堂游戲教學(xué)法的內(nèi)容比較多，管理學(xué)基礎(chǔ)課程各模塊內(nèi)容都有適合的課堂游戲，比如：計(jì)劃職能（估計(jì)玻璃瓶中玉米數(shù)量的游戲）、組織職能（“囚徒困境”游戲）、領(lǐng)導(dǎo)職能（“對(duì)別人的肯定”游戲）、控制職能（“沖突處理”游戲）、創(chuàng)新（培養(yǎng)創(chuàng)新精神的游戲）等。

（二）討論法

討論法是學(xué)生在教師的指導(dǎo)下為解決某個(gè)問(wèn)題而進(jìn)行探討、辨明是非以獲取知識(shí)的方法。討論法能發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性、積極性，有利于培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思維能力、口頭表達(dá)能力，幫助學(xué)提高綜合運(yùn)用知識(shí)的能力。

在學(xué)習(xí)“群體決策”內(nèi)容時(shí)，為使學(xué)生切感受“頭腦風(fēng)暴法”的操作方法和效果，可采取討論法來(lái)模擬頭腦風(fēng)暴法的操作過(guò)程。另外，通過(guò)學(xué)生的激烈討論也可以鍛煉學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。

（三）角色扮演法

角色扮演教學(xué)法是指在假設(shè)環(huán)境下學(xué)生按某一角色身份進(jìn)行活動(dòng)，使學(xué)生通過(guò)這一活動(dòng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的一種教學(xué)方法。在實(shí)施這一教學(xué)方法時(shí)，教師根據(jù)教學(xué)要求設(shè)計(jì)出工作情境，學(xué)生扮演情境中相應(yīng)的角色，身臨其境地按設(shè)定崗位的職能及人際關(guān)系嘗試處理各種事情。在教學(xué)過(guò)程中，角色扮演法能活躍課堂氣氛，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的熱情，有利于幫助學(xué)生形成正確的情感、態(tài)度以價(jià)值觀。

教師在組織過(guò)程中要注意設(shè)計(jì)好主題、場(chǎng)景，準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)牡谰?，并根?jù)角色特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)膶W(xué)生，在角色扮演結(jié)束后一定要有科學(xué)的評(píng)價(jià)和總結(jié)，這樣才有利于達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。

角色扮演法適合管理學(xué)知識(shí)中那些學(xué)生感覺(jué)比較枯燥的指導(dǎo)原則和知識(shí)，還適合那些具有爭(zhēng)議性的原理等內(nèi)容，比如溝通及其原理、沖突的管理、組織文化等內(nèi)容。

（四）專題活動(dòng)結(jié)合PPT展示

通過(guò)專題活動(dòng)結(jié)合PPT展示活動(dòng)，在提高學(xué)生相關(guān)技能的同時(shí)更能提高學(xué)生的綜合能力。

比如在管理學(xué)基礎(chǔ)的實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，通過(guò)專題活動(dòng)結(jié)合PPT展示的方式讓學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)容相對(duì)比較枯燥的內(nèi)容（比如基本原理等），激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高了教學(xué)效果。筆者采用此方法實(shí)施的“班級(jí)管理”、“我的母校”、“社會(huì)責(zé)任辯論賽”等專題活動(dòng)均起到了良好的效果。

專題活動(dòng)結(jié)合PPT展示方法對(duì)學(xué)生的要求比較高，工作量也比較重，因此，教師在使用些方法時(shí)要考慮到學(xué)生的時(shí)間并做好課外輔導(dǎo)工作，防止學(xué)生因受到較大挫折產(chǎn)生消極情緒而影響活動(dòng)的實(shí)施效果。

三、結(jié)論

高職院校應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)實(shí)踐性教學(xué)的支持。學(xué)校應(yīng)該系統(tǒng)的組織相人員對(duì)實(shí)踐性教學(xué)進(jìn)行綜合研究。同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步增加對(duì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的投入，為實(shí)踐性教學(xué)活動(dòng)提供良好的環(huán)境。學(xué)校還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)與企業(yè)的合作，使學(xué)生通過(guò)在企業(yè)的實(shí)習(xí)活動(dòng)來(lái)促進(jìn)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握。

實(shí)訓(xùn)課時(shí)設(shè)置要科學(xué)。盡管實(shí)踐性教學(xué)有其一定的優(yōu)越性，但理論教學(xué)在構(gòu)建學(xué)生系統(tǒng)的認(rèn)知體系、提高學(xué)生綜合知識(shí)素質(zhì)方面具有不可替代的作用，因此，高職院校要科學(xué)安排實(shí)踐性教學(xué)與理論教學(xué)的比例。（作者單位：嵩山少林武術(shù)職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系）

參考文獻(xiàn)：

[1]陸增輝.角色扮演在管理學(xué)原理教學(xué)中的運(yùn)用探析[J].百色學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，04

[2]胡楚圖，單文慧.高職企業(yè)管理學(xué)課程實(shí)踐教學(xué)探討[J].內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2012，04

[3]李影，李剛.情景模擬教學(xué)法在管理學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用[J].教師，2012，21

第4篇：高效時(shí)間管理方法范文

關(guān)鍵詞：科研管理 激勵(lì) 機(jī)制

一、高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)方法

本文從科研人員和科研團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)以及科研激勵(lì)原則這個(gè)角度，提出科研創(chuàng)新激勵(lì)的方法。

（一）目標(biāo)激勵(lì)

目標(biāo)激勵(lì)法就是用適當(dāng)?shù)膴^斗目標(biāo)去激勵(lì)人的積極性，使人看到自己的價(jià)值和責(zé)任，能在明確目標(biāo)的指引下充分把自己的創(chuàng)意設(shè)想融入到工作方案中，以確保達(dá)到目標(biāo)。管理者只有設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)，才能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性。具體來(lái)說(shuō)：首先，目標(biāo)要有方向性指導(dǎo)性，為人們提供完成具體活動(dòng)的線索，指導(dǎo)人的注意力和活動(dòng)的方向。其次，目標(biāo)要設(shè)置得合理、能發(fā)揮激勵(lì)作用、調(diào)動(dòng)員工積極性。第三，目標(biāo)要有價(jià)值，即目標(biāo)要能充分滿足個(gè)人的需要。第四，目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性。最后，目標(biāo)要有實(shí)現(xiàn)的可能性。否則，過(guò)高的目標(biāo)非但不能起到激勵(lì)的作用，反而會(huì)挫傷員工的工作積極性。在對(duì)教師和科研人員的評(píng)價(jià)體系中，要用人才培養(yǎng)質(zhì)量、科研成果、學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新活動(dòng)、成果轉(zhuǎn)化及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化等綜合指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)評(píng)價(jià)，激勵(lì)人的動(dòng)機(jī)，達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。

（二）政策激勵(lì)

政策是管理者為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而制訂的一系列相關(guān)的文件規(guī)定。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校實(shí)行了津貼制，基本上都有科研獎(jiǎng)勵(lì)方法（對(duì)學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、課題項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)成果、技術(shù)專利等實(shí)施了獎(jiǎng)勵(lì)），對(duì)廣大科研人員的科研成果進(jìn)行量化管理，目的是創(chuàng)造一個(gè)尊重知識(shí)、尊重人才的外部環(huán)境，肯定人才和智力勞動(dòng)成果的價(jià)值，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)科研人員的積極性，所以政策激勵(lì)是一種積極的激勵(lì)方式。

（三）能力激勵(lì)

某種需要有無(wú)激勵(lì)力，在很大程度上取決于員工對(duì)自己能力的評(píng)估，如果他認(rèn)為自己具備足夠的能力，他就會(huì)產(chǎn)生承擔(dān)更大的責(zé)任、提升到更高的職位、取得更大的成績(jī)、得到更豐厚的報(bào)酬等需要。這時(shí)，如果組織的系統(tǒng)和機(jī)制也能夠強(qiáng)化他對(duì)自己的能力與這些需要之間的關(guān)系，可以預(yù)期他不僅會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的需要，而且會(huì)為此付出必要的努力。所以，高校科研管理部門應(yīng)該不斷地通過(guò)提高和更新科研人員的知識(shí)和技能來(lái)激發(fā)他們的進(jìn)取心。另外，管理者要不斷地創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境，激發(fā)科研人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和積極進(jìn)取的需要，刺激其實(shí)現(xiàn)自己的能力。

（四）知識(shí)激勵(lì)

科研人員對(duì)獲取知識(shí)具有強(qiáng)烈的渴望，高?？梢允箍蒲腥藛T在一流導(dǎo)師指導(dǎo)下，從事一流的研究工作，使他們能夠在業(yè)務(wù)與能力上不斷進(jìn)步。同時(shí)，注重科研人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使他們能夠接觸最先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)。當(dāng)科研人員發(fā)現(xiàn)他們獲得的知識(shí)不僅可以得到相應(yīng)的回報(bào)，而且能夠和所在單位一同成長(zhǎng)，豐富自己的知識(shí)體系，他們就會(huì)更加努力的工作，全身心地為高校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（五）公平激勵(lì)

根據(jù)“公平理論”，報(bào)酬多少固然對(duì)個(gè)體積極性有影響，但報(bào)酬的分配是否合理，對(duì)個(gè)體積極性的影響更大，公平會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用，不公平會(huì)使人喪失積極性。實(shí)際上，保持系統(tǒng)的公平性，尤其是使處于相近位置、承擔(dān)相近責(zé)任、具有相近能力、付出了相近的努力、取得了相近成績(jī)的員工能夠得到公平的回報(bào)，可以激發(fā)員工新的需要并增強(qiáng)員工通過(guò)努力滿足需要的信心，所以同樣具有激勵(lì)的作用。因此高?？蒲泄芾聿块T制定相關(guān)科研人員報(bào)酬、積分等激勵(lì)分配方案時(shí)需要把握住相對(duì)“公平”這個(gè)度。

（六）前景激勵(lì)

“期望理論”認(rèn)為一種激勵(lì)具有的作用大小，是由于個(gè)人對(duì)某種激勵(lì)因素實(shí)現(xiàn)的期望值和目標(biāo)對(duì)本人的效價(jià)之大小這兩個(gè)方面的預(yù)期因素決定的，激勵(lì)水平取決于期望值和效價(jià)的乘積?？梢钥闯黾?lì)力量取決于兩個(gè)方面：一是對(duì)激勵(lì)目標(biāo)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，二是實(shí)現(xiàn)激勵(lì)目標(biāo)的可能性大小。在工作中如果把目標(biāo)的價(jià)值看得越大，估計(jì)能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)滿足的概率越高，激發(fā)出的動(dòng)機(jī)就越強(qiáng)，產(chǎn)生內(nèi)部激勵(lì)力量就越大，激發(fā)出的積極性就越高。所以，高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)該在相應(yīng)的政策和條例中明確員工各種行為的結(jié)果和發(fā)展前景，從而激發(fā)員工對(duì)前景的憧憬而產(chǎn)生強(qiáng)烈的需要，并為此做出積極的努力。

（七）強(qiáng)化激勵(lì)

“強(qiáng)化理論”認(rèn)為人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目的，都會(huì)采取一定的行為，這種行為將作用于環(huán)境。當(dāng)行為結(jié)果對(duì)他有利時(shí)，這種行為就會(huì)重復(fù)出現(xiàn)；當(dāng)行為的結(jié)果對(duì)他不利時(shí)，這種行為就會(huì)減弱或消失。這里所指的強(qiáng)化就是通過(guò)對(duì)某種行為的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，從而使行為得到重復(fù)或制止的過(guò)程。本文探討的強(qiáng)化主要指正強(qiáng)化，這種強(qiáng)化可以是職務(wù)的晉升、工資的增長(zhǎng)、獎(jiǎng)金的發(fā)放、獎(jiǎng)品的授予，也可以是語(yǔ)言的鼓勵(lì)和精神的嘉獎(jiǎng)?？蒲泄芾碚呒皶r(shí)的強(qiáng)化不僅會(huì)激發(fā)員工產(chǎn)生新的需要，而且可以對(duì)其他員工產(chǎn)生示范激勵(lì)的作用。高?？蒲屑?lì)應(yīng)采用正強(qiáng)化手段為主，負(fù)強(qiáng)化手段為輔，把科研人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性始終保持在最佳水平上。

（八）變化激勵(lì)

“雙因素理論”指出，在影響人的需要和動(dòng)機(jī)的大量因素中，可以分為保健因素和激勵(lì)因素兩類。保健因素都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的因素，當(dāng)保健因素得到滿足時(shí)，不會(huì)產(chǎn)生滿意，但得不到滿足時(shí)會(huì)引起不滿并產(chǎn)生不滿情緒；激勵(lì)因素都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的因素，激勵(lì)因素能產(chǎn)生積極的激勵(lì)效果。雙因素理論的保健因素和激勵(lì)因素因人、因時(shí)、因地、因環(huán)境而異，任何的激勵(lì)因素都有可能隨著需要的滿足而失去激勵(lì)作用而轉(zhuǎn)化成保健因素，如提升的機(jī)會(huì)在特定條件下或?qū)μ囟ǖ娜硕钥赡軆H為保健因素而不是激勵(lì)因素。高?？蒲械慕M織和管理者要善于運(yùn)用變化激勵(lì)，有時(shí)只要賦予激勵(lì)一點(diǎn)點(diǎn)不同的含義就能產(chǎn)生截然不同的效果，激發(fā)出員工新的需要。

二、A高?？蒲许?xiàng)目管理的激勵(lì)機(jī)制實(shí)例

隨著A高校科研的縱深發(fā)展，單一激勵(lì)機(jī)制已無(wú)法勝任科研團(tuán)隊(duì)大合作的需求，這要求A高校重新檢視自身科研管理及激勵(lì)方面所存在的問(wèn)題，靈活運(yùn)用上述提出的八種激勵(lì)措施方法，建立一套系統(tǒng)科學(xué)、公平公正、行之有效的科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制。

（一）科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建要點(diǎn)

A高?？蒲许?xiàng)目管理在激勵(lì)方面存在的主要問(wèn)題：一是未能做到公平激勵(lì)，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的缺失或公認(rèn)度不高而備受質(zhì)疑；二是激勵(lì)體系缺乏層次性、前瞻性與可持續(xù)性，忽視了前景激勵(lì)；三是政策激勵(lì)制定不當(dāng)，導(dǎo)致評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主次不分，創(chuàng)新性激勵(lì)指標(biāo)所占權(quán)重過(guò)小，對(duì)科技創(chuàng)新人員起不到激勵(lì)作用；四是激勵(lì)行為中功利較為突出，這種僅僅依賴于物質(zhì)來(lái)進(jìn)行的強(qiáng)化激勵(lì)方法很快便會(huì)由激勵(lì)因素轉(zhuǎn)變成保健因素，失去原有的激勵(lì)效果，此時(shí)需要更高層次變化激勵(lì)方法，譬如引入能力激勵(lì)和知識(shí)激勵(lì)等方法；五是執(zhí)行強(qiáng)化激勵(lì)時(shí)手段較為單一、缺少負(fù)激勵(lì)；六是激勵(lì)目標(biāo)和方法間缺少有機(jī)聯(lián)系，激勵(lì)措施運(yùn)作時(shí)，部門間缺乏有效聯(lián)動(dòng)。因此，高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建要注意幾個(gè)要點(diǎn)。

1.確定明確的、共同的奮斗目標(biāo)體系，善用目標(biāo)激勵(lì)與前景激勵(lì)。A高校在“十二五”規(guī)劃中制定了學(xué)校發(fā)展的奮斗一級(jí)目標(biāo)。根據(jù)一級(jí)目標(biāo)的要求及同比高校狀況，將目標(biāo)分解為教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等方面二級(jí)目標(biāo)，如將“挺進(jìn)全國(guó)高?？蒲信琶?0強(qiáng)”作為科研分目標(biāo)等。然后把分目標(biāo)分解為更具體的下一級(jí)目標(biāo)，直至分解到具有可行性的第N級(jí)目標(biāo)為止。這第N級(jí)目標(biāo)的高度或難度應(yīng)該是高校教師努力攻堅(jiān)以后可以到達(dá)或克服的高度，這樣才能起到目標(biāo)激勵(lì)的效果。調(diào)研并公布學(xué)校科研各項(xiàng)指標(biāo)的“最值”和“平均值”，對(duì)比其他高校同類指標(biāo)情況，并對(duì)目標(biāo)按重要性與實(shí)現(xiàn)難度系數(shù)進(jìn)行激勵(lì)強(qiáng)度排序與激勵(lì)方式選擇。通過(guò)合理設(shè)定目標(biāo)、分解目標(biāo)，一方面有利于科研人員清楚各類指標(biāo)相對(duì)學(xué)校與個(gè)人科研的距離，明確任務(wù)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高創(chuàng)新能力。另一方面，有利于學(xué)校從宏觀層面上調(diào)控階段目標(biāo)、部門目標(biāo)、層次目標(biāo)等，提高各類目標(biāo)與方法間的關(guān)聯(lián)度，防止部門間各自為政，避免多目標(biāo)激勵(lì)時(shí)相互沖突干擾。

2.建立科學(xué)的、公正的科研評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮公平激勵(lì)與政策激勵(lì)的作用。激勵(lì)理論中亞當(dāng)斯提出的公平理論認(rèn)為：?jiǎn)T工會(huì)對(duì)比自身投入和產(chǎn)出結(jié)果與別人進(jìn)行比較。如果結(jié)果相當(dāng)，才會(huì)認(rèn)為公平。由此可見(jiàn)，在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中，公平理論關(guān)注的源頭性問(wèn)題即核心問(wèn)題就是教職工的科研業(yè)績(jī)與成果的評(píng)價(jià)問(wèn)題?？茖W(xué)、合理、公平、公正的科研評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是激勵(lì)公正性的基礎(chǔ)與保障。

（二）A高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建框架與特點(diǎn)的思考

根據(jù)心理學(xué)家赫茨伯格提出的雙因素理論，在科研項(xiàng)目管理的激勵(lì)策略上，管理人員應(yīng)先滿足科研人員最基本的需求，即在滿足保健因素的前提下再運(yùn)用激勵(lì)因素。A高?？蒲屑?lì)機(jī)制按照雙因素激勵(lì)理論，綜合運(yùn)用了變化激勵(lì)、公平激勵(lì)、前景激勵(lì)、能力激勵(lì)等方法，采取了相關(guān)政策與行動(dòng)。1.保健因素方面：科研合作分配通則是對(duì)以單位合作、教師間合作、師生間合作的項(xiàng)目與成果按參與人數(shù)及排序確定個(gè)人工作量的分配原則；重大科研成果或項(xiàng)目合作人員貢獻(xiàn)認(rèn)定規(guī)定主要內(nèi)容是：超過(guò)某一界定級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的成果或項(xiàng)目的參與人員（非第一作者或完成人），可以認(rèn)定為下一級(jí)別的主持人，此項(xiàng)認(rèn)定僅作為個(gè)人的科研業(yè)績(jī)?cè)谛?nèi)評(píng)聘職稱、競(jìng)聘各種崗位、考察科研工作等情況下使用，不對(duì)外使用，也不用于個(gè)人計(jì)算科研分?jǐn)?shù)與科研工作量酬金。此外學(xué)校還建有各類科研項(xiàng)目管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與平臺(tái)，成立了專門的學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)仲裁委員會(huì)，對(duì)學(xué)校涉及全局性、戰(zhàn)略性、爭(zhēng)議性等問(wèn)題接受咨詢并提出處理意見(jiàn)。2.科技提升重點(diǎn)行動(dòng)包括：Ⅰ科技沖頂行動(dòng)：指的是學(xué)校組織科技攻關(guān)小組，沖擊提升科研急需突破的頂級(jí)指標(biāo)而實(shí)施的行動(dòng)。學(xué)校在實(shí)施辦法中為每一類頂級(jí)指標(biāo)分別設(shè)立了難度系數(shù)略低的二級(jí)和更低的三級(jí)階段性目標(biāo)（三級(jí)目標(biāo)比目前“學(xué)校之最”的目標(biāo)級(jí)別略高）作為沖擊頂級(jí)目標(biāo)的臺(tái)階。學(xué)校以滾動(dòng)的方式按階段目標(biāo)的完成情況撥款。沖頂成員須與學(xué)校簽署協(xié)議書和承諾書，每年在學(xué)校網(wǎng)站上公布進(jìn)展情況。Ⅱ科技攻堅(jiān)行動(dòng)：指的是組織攻堅(jiān)隊(duì)伍，爭(zhēng)取重大的橫向科研項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)重大的科技成果開(kāi)發(fā)。Ⅲ科技增重行動(dòng)：是指力爭(zhēng)學(xué)校各類科研標(biāo)志性指標(biāo)在原有級(jí)別上得到較快較大的提升。學(xué)校為此設(shè)有專門的培植或啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

（三）科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制運(yùn)作及其初步成效

1.激勵(lì)運(yùn)作綜合化探討。首先，部門間激勵(lì)政策在科研項(xiàng)目管理方面要形成協(xié)同。鑒于學(xué)?？捎糜诩?lì)各部門的人、財(cái)、物資源的有限性，為此各部門目標(biāo)及其激勵(lì)措施應(yīng)相互協(xié)調(diào)與促進(jìn)?？蒲性u(píng)價(jià)只有與學(xué)校的人事評(píng)價(jià)、教學(xué)評(píng)價(jià)等評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立平等對(duì)接，學(xué)校才能均衡全面快速發(fā)展。其次，激勵(lì)措施的定性與定量方式要有開(kāi)放性、公平性。一方面，有關(guān)指標(biāo)數(shù)量方面與激勵(lì)強(qiáng)度方面的要求均盡可能以百分比、倍數(shù)、人均值等相對(duì)值形式而不是絕對(duì)值的方式呈現(xiàn)。另一方面，指標(biāo)在分層分級(jí)時(shí)，也要講求開(kāi)放性，表現(xiàn)為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中全部指標(biāo)的分層分級(jí)均為二次評(píng)價(jià)，不對(duì)指標(biāo)的具體內(nèi)容作評(píng)價(jià)，只對(duì)指標(biāo)在專家與社會(huì)評(píng)價(jià)后的性質(zhì)提出分級(jí)分類的原則。因此，激勵(lì)的內(nèi)涵可以隨時(shí)隨處地實(shí)現(xiàn)與專家評(píng)價(jià)及社會(huì)評(píng)價(jià)的全方位對(duì)接，并與評(píng)價(jià)的新標(biāo)準(zhǔn)新要求實(shí)現(xiàn)及時(shí)的對(duì)接，從而保證激勵(lì)措施的開(kāi)放性與公平性。另外，在采用強(qiáng)化激勵(lì)手段方面要實(shí)現(xiàn)綜合化，如正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)結(jié)合；精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合；單項(xiàng)激勵(lì)與累計(jì)激勵(lì)結(jié)合；個(gè)人激勵(lì)與群體激勵(lì)結(jié)合；對(duì)研究人員的激勵(lì)與對(duì)科研項(xiàng)目管理人員的激勵(lì)結(jié)合；新需求與傳統(tǒng)需求結(jié)合，內(nèi)部樹(shù)立榜樣式激勵(lì)與外部引進(jìn)鯰魚效應(yīng)式激勵(lì)結(jié)合。媒體、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)的輿論激勵(lì)方式因其開(kāi)放性、時(shí)效性強(qiáng)也是一種值得提倡的新型激勵(lì)方式，這種方式有雙刃性。既可用于正激勵(lì)，也可用于負(fù)激勵(lì)，同時(shí)也有利于信息的公開(kāi)化、運(yùn)作的透明化、參與的大眾化。

2.A高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制初步成效。A高校自2010年出臺(tái)科研評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并構(gòu)建科研激勵(lì)機(jī)制以來(lái)，部分科研指標(biāo)質(zhì)與量的提升都非常明顯，這說(shuō)明根據(jù)上述介紹的多種激勵(lì)方法所制定的科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)作的良好、效益顯著，取得了預(yù)期效果。2010年的科研指標(biāo)值較之前都有明顯的躍升；由于專利授權(quán)在時(shí)間方面有一定的滯后性，導(dǎo)致發(fā)明專利申請(qǐng)與授權(quán)數(shù)總體變化不明顯，但2010年發(fā)明專利的申請(qǐng)量和2012年發(fā)明專利授權(quán)量增值明顯。另外，2010年以來(lái)，A高校獲省部級(jí)一等獎(jiǎng)合計(jì)三項(xiàng)，為此前三個(gè)五年計(jì)劃期間累計(jì)獲得的一等獎(jiǎng)總和：部廳級(jí)科研基地從2010年開(kāi)始平均每年遞增一個(gè)，新增量也超過(guò)歷年同類指標(biāo)的累計(jì)量?？梢?jiàn)，A高?？蒲许?xiàng)目管理方面標(biāo)志性的指標(biāo)在科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建后均得到一定的提升。在科研全國(guó)高校排名方面，以傳統(tǒng)學(xué)科為主A高校科研排名依然能保持穩(wěn)中有升，這在當(dāng)今國(guó)家科研投入不斷地向以應(yīng)用研究為主的高校傾斜的大環(huán)境下實(shí)屬難得。A高校2010-2012三年中向科研項(xiàng)目配套、高級(jí)別科研獎(jiǎng)勵(lì)、科研基地機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面共計(jì)投入1 300萬(wàn)元，從而帶動(dòng)了人力、物力與政策等向科研的傾斜。科研激勵(lì)機(jī)制在加大對(duì)科研專項(xiàng)投入的同時(shí)，也大大推進(jìn)了科研平臺(tái)與環(huán)境的建設(shè)。為了保障科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行，學(xué)校結(jié)合“211工程”的建設(shè)目標(biāo)，在科研硬條件及公共服務(wù)體系（科研項(xiàng)目管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，圖書資料電子平臺(tái)等）建設(shè)方面取得明顯的改善，尤其是學(xué)校的幾個(gè)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科的硬件建設(shè)已進(jìn)入同類學(xué)科的前列。整個(gè)科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制營(yíng)造了一種濃厚的科研文化并形成一種和諧有效的價(jià)值導(dǎo)向及目標(biāo)導(dǎo)向。科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制作為政策平臺(tái)，對(duì)整個(gè)科研軟環(huán)境建設(shè)與學(xué)術(shù)生態(tài)具有無(wú)形但巨大的促進(jìn)作用。

綜上所述，可見(jiàn)高?？蒲兴揭吓_(tái)階，需要配套科學(xué)的科研管理手段，各高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)該根據(jù)自身科研管理的特點(diǎn)和目標(biāo)綜合靈活地運(yùn)用上述介紹的多種科研激勵(lì)手段，并據(jù)此構(gòu)建出合理有效、適合自身的高校科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制。Z

參考文獻(xiàn)：

第5篇：高效時(shí)間管理方法范文

【關(guān)鍵詞】基層行政管人員;時(shí)間管理

基層行政管理工作主要包括對(duì)辦公事務(wù)、會(huì)議事務(wù)、行政文書事務(wù)、秘書事務(wù)和后勤等的管理，具有綜合性、繁雜性、協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、時(shí)限性。因此，為了更好地平衡協(xié)調(diào)臨時(shí)性新增任務(wù)和計(jì)劃中的事項(xiàng)，合格的行政管理者必備能力之一就是有效的時(shí)間管理。

一、基層行管人員工作現(xiàn)狀

一是基層行管人員的工作特點(diǎn)?；鶎有泄懿块T是單位的綜合服務(wù)部門，包括一些常規(guī)性工作和突發(fā)性、臨時(shí)性工作。行管人員的配置以精簡(jiǎn)為原則，大多要求一崗多能，很多行管人員同時(shí)承擔(dān)行管、文秘等多重角色，日常工作包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、撰寫各類文字材料、收集整理文檔資料，以及一些來(lái)電、來(lái)訪等臨時(shí)性、突發(fā)性工作。這些工作性質(zhì)不同、要求不一，往往相互沒(méi)有關(guān)聯(lián)且連續(xù)性不強(qiáng)，但截至?xí)r限嚴(yán)格，這就要求行管人員合理分配自己的時(shí)間，從容處理各項(xiàng)工作事物，達(dá)到提升工作效率的目標(biāo)。二是單位缺乏對(duì)基層行管人員的職業(yè)規(guī)劃和激勵(lì)機(jī)制。很多單位對(duì)行管人員缺乏長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃，疏于對(duì)其提供進(jìn)修提升的時(shí)間和機(jī)會(huì)，行管人員在工作進(jìn)入崗位后大多在忙于一些日常性、事務(wù)性工作，工作任務(wù)量大但缺乏挑戰(zhàn)性，長(zhǎng)此以往發(fā)現(xiàn)每天的忙忙碌碌除了帶來(lái)年齡的增長(zhǎng)并沒(méi)有工作能力上的大幅提升;另外，單位沒(méi)有建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制，長(zhǎng)期的行管工作會(huì)讓從業(yè)者消極怠工，缺乏工作積極性、主動(dòng)性。三是基層行管人員自身的時(shí)間管理概念不強(qiáng)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層行管人員大多數(shù)都沒(méi)有做過(guò)時(shí)間的精細(xì)管理，雖然工作長(zhǎng)期處于忙亂狀態(tài)，卻不愿意改變，認(rèn)為平時(shí)工作那么忙，只要完成份內(nèi)的工作就不錯(cuò)了，沒(méi)有時(shí)間對(duì)個(gè)人時(shí)間做精細(xì)安排;還有就是認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性，迫切想提升工作效率的同時(shí)提升個(gè)人能力，改變目前忙亂的狀態(tài)，為自己創(chuàng)造更好的進(jìn)步空間，卻苦于找不到合適的方法，改變不了現(xiàn)狀。由此可見(jiàn)，基層行管人員從工作性質(zhì)、工作效率和個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步上對(duì)有限的時(shí)間做高效的管理都迫在眉睫。

二、基層行管人員在時(shí)間管理上面臨的問(wèn)題

前面談到行管人員的工作現(xiàn)狀，要進(jìn)行高效的時(shí)間管理，下文對(duì)行管人員工作中面臨的時(shí)間管理上幾個(gè)方面的問(wèn)題做簡(jiǎn)要分析。一是時(shí)間被碎片化，不易被高效利用。這是由行管人員的工作特點(diǎn)決定的，基層行管人員工作具有綜合性、繁雜性的特點(diǎn)，時(shí)間被碎片化，處理工作過(guò)程中相互干擾從而分散行政人員的注意力，常規(guī)的工作總是被突發(fā)性工作打斷，以致疲于應(yīng)付緊急事務(wù)而在處理更重要的任務(wù)時(shí)精力和時(shí)間不充足，計(jì)劃內(nèi)工作不能按時(shí)、高質(zhì)完成，對(duì)工作質(zhì)量的提升更是無(wú)暇顧及，長(zhǎng)此以往，行管人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力的得不到有效提升，工作積極性、主動(dòng)性降低，工作質(zhì)量和效率低下。二是缺乏有效的時(shí)間管理方法。實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理，提升工作效率，方法很重要。在實(shí)際工作中，很多行管人員苦惱于無(wú)法管理好自己的時(shí)間，一方面由于工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，另一方面在于缺乏正確的方法指導(dǎo)，雖然很多人采用清單法、工作日志等幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理，但效果不理想。三是時(shí)間管理缺乏持續(xù)性。時(shí)間管理，越早想明白越好;但想明白還不夠，越早做到越好;做到還不夠，只有每天堅(jiān)持才重要。堅(jiān)持的、持續(xù)不斷的努力，才能更好的用好有限的時(shí)間，更高效的工作，實(shí)現(xiàn)個(gè)人業(yè)務(wù)能力和工作效率的雙重提升。不能三天打魚兩天曬網(wǎng)，工作順心的時(shí)候就按計(jì)劃進(jìn)行，工作不順心就就各種借口不付諸行動(dòng)，這樣下去，時(shí)間管理永遠(yuǎn)都只停留在夢(mèng)想里而不是現(xiàn)實(shí)中。

三、時(shí)間管理存在一些誤區(qū)

以下幾種誤區(qū)實(shí)在時(shí)間管理中普遍存在的。行管人員的時(shí)間管理無(wú)法顯著提升，始終停留在皮毛階段正式這幾種誤區(qū)造成的。一是認(rèn)為自己不需要時(shí)間管理，領(lǐng)導(dǎo)交代什么做什么就可以了，但是時(shí)間有限，沒(méi)有有效的時(shí)間管理，碎片時(shí)間不能被充分利用，自己的職場(chǎng)技能得不到提升，得過(guò)且過(guò)，永遠(yuǎn)都只能是職場(chǎng)小白。任何一項(xiàng)技能的掌握都需要不斷的練習(xí)。因此，時(shí)間管理，越早掌握就越早受益。二是認(rèn)為時(shí)間管理，就是列個(gè)清單，一項(xiàng)一項(xiàng)完成就可以了。很多行管人員都有自己的工作日志，把領(lǐng)導(dǎo)交代的工作分門別類記錄在工作日志里面，逐一完成，但時(shí)間管理能力還是沒(méi)有得到提升。這就是把計(jì)劃當(dāng)作時(shí)間管理，只學(xué)到了時(shí)間管理的皮毛。三是忽視了時(shí)間管理的人格屬性。行政管理人員要根據(jù)自身的特點(diǎn)設(shè)置適合自己的時(shí)間管理方法，不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目標(biāo)是個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到提升，讀50本書，英文詞匯量達(dá)到10000，那么在年終總結(jié)的時(shí)候，你就要看自己的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)多少，一次來(lái)檢驗(yàn)自己的時(shí)間管理方式是不是適合的，需要做哪些調(diào)整。

四、建立高效時(shí)間管理的方法

成功等于有效的自我管理，而時(shí)間管理一切管理的根源，是實(shí)現(xiàn)有效管理的基礎(chǔ)。時(shí)間管理要掌握三大法則:目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先法則、組織計(jì)劃性法則。一是掌握目標(biāo)性法則。目標(biāo)性法則是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，如果掌握了這個(gè)法則，時(shí)間管理能力會(huì)顯著提升，看到掌握時(shí)間的魅力與價(jià)值。法國(guó)著名思想家蒙田認(rèn)為:“靈魂如果沒(méi)有確定的目標(biāo)、就會(huì)喪失自己?！惫芾韺W(xué)中，我們用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原則來(lái)確定目標(biāo)，即具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、合理的、有時(shí)間限制的。第五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(time—targeted)一詞就能看出，目標(biāo)性法則是以時(shí)間管理為基礎(chǔ)的。這里不得不提到的是10000小時(shí)定律，就拿行管人員提升文字能力和工作創(chuàng)新能力來(lái)說(shuō)，找到自己的可控和非可控時(shí)間，運(yùn)用smart法則這一時(shí)間管理中要優(yōu)先掌握的一項(xiàng)法則，確定目標(biāo)，不能只把自己定下的目標(biāo)當(dāng)成一種口號(hào)，而要變成自己的行動(dòng)綱領(lǐng)，每一天堅(jiān)持去實(shí)踐，稻盛和夫認(rèn)為每天一點(diǎn)的鉆研創(chuàng)新，日積月累，今天比昨天進(jìn)一步，希望做的更好，這種“上進(jìn)心”是工作和人生中最重要的，也正是“創(chuàng)造”之門的秘訣。讓自己的努力看得見(jiàn)，實(shí)踐才是檢驗(yàn)自己時(shí)間管理能力的標(biāo)準(zhǔn)。二是要堅(jiān)持事優(yōu)先法則。這是時(shí)間管理中非常重要的法則。彼得德魯克認(rèn)為，要把重要的事情放在前面，并且一次只做一件事情。這就要求我們行管人員把握好事情的輕重緩急，把能掌握的整塊時(shí)間全情投入做重要但不緊急的事情。比如今年的年度目標(biāo)上第一件事情就是要提升文字材料的處理能力，那么你整塊的可控時(shí)間就要用于提升這項(xiàng)能力上，而把碎片時(shí)間用于處理緊急但不重要的工作，比如:日常性、事務(wù)性的工作。這樣在完成工作的同時(shí)，個(gè)人能力又得到了提升，工作起來(lái)更積極和高效。三是組織計(jì)劃性法則。確定了目標(biāo)和事情的輕重緩急，接下來(lái)就要按計(jì)劃組織實(shí)施了。缺乏組織計(jì)劃的時(shí)間管理，無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，也是對(duì)時(shí)間的不負(fù)責(zé)任。可以采用目標(biāo)分解法、單點(diǎn)突破法等來(lái)實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理。一定要記得時(shí)間管理是一個(gè)計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估、再次計(jì)劃的一個(gè)閉環(huán)結(jié)構(gòu)。缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是不可缺少，很多人勤于計(jì)劃或者計(jì)劃、實(shí)施，后面的都沒(méi)有了，值得注意到是總結(jié)、評(píng)估才是不斷完善自身時(shí)間管理的重點(diǎn)，好的總結(jié)評(píng)估在有助于對(duì)自己的管理方法修改完善，使之更適合自己的工作實(shí)際，才能封號(hào)的進(jìn)行下一步計(jì)劃。聯(lián)想倡導(dǎo)的復(fù)盤文化還有圍棋中的復(fù)局都強(qiáng)調(diào)了總結(jié)反思的重要性。檢驗(yàn)時(shí)間管理能力強(qiáng)不強(qiáng)，不僅要看在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，你的目標(biāo)達(dá)成情況以及創(chuàng)造的價(jià)值，還有在工作之外，個(gè)人知識(shí)與技能是否增強(qiáng)。高效的時(shí)間管理能力，不僅決定了你未來(lái)跑得快不快，還決定了你跑得遠(yuǎn)不遠(yuǎn)。作為基層行管人員一定要找到正確的時(shí)間方法，早日實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)工作和能力雙提升。

【參考文獻(xiàn)】

［1］彼得德魯克．卓有成效的管理者［M］．機(jī)械工業(yè)出版社，2009

第6篇：高效時(shí)間管理方法范文

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 時(shí)間管理 能力培養(yǎng) 對(duì)策

時(shí)間管理，是為提高時(shí)間的利用率和有效性，而對(duì)時(shí)間進(jìn)行的合理計(jì)劃與控制、有效安排與運(yùn)用的管理過(guò)程。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)，如何管理時(shí)間，直接影響到學(xué)業(yè)成績(jī)、生活質(zhì)量和成長(zhǎng)發(fā)展。而事實(shí)已經(jīng)證明，大多數(shù)事業(yè)成功者首先是時(shí)間管理的成功者。在當(dāng)前日益嚴(yán)峻的就業(yè)環(huán)境下引導(dǎo)大學(xué)生正確的掌握時(shí)間管理的方法，在學(xué)校里進(jìn)行時(shí)間管理的能力培養(yǎng)，以時(shí)間為單位，確定不同學(xué)習(xí)階段的奮斗目標(biāo)，按時(shí)間管理的方法采取有效的行動(dòng)，能夠使學(xué)生盡快的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人才能力素質(zhì)的要求。

一、企業(yè)時(shí)間管理的特性分析

企業(yè)時(shí)間管理是指企業(yè)一清晰而具體的時(shí)間管理規(guī)劃，對(duì)每個(gè)部門，每位員工在每個(gè)時(shí)間段內(nèi)提出明確的工作要求，然后聚集企業(yè)的人力、物力和財(cái)力完成企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)企業(yè)來(lái)講，時(shí)間表面上沒(méi)有成本的，但實(shí)際上企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中無(wú)時(shí)無(wú)刻不在投入的、規(guī)模最大、成本最高的資源就是企業(yè)老總、中層經(jīng)理以及員工們的時(shí)間。對(duì)管理者來(lái)講，對(duì)時(shí)間的管理和對(duì)其他的人、財(cái)、物的管理，是一樣的重要。企業(yè)時(shí)間管理的有效與無(wú)效，直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，“時(shí)間是金錢，時(shí)間是生命”的理念是國(guó)內(nèi)外企業(yè)間們對(duì)企業(yè)運(yùn)行成敗經(jīng)驗(yàn)的深刻總結(jié)，反映了企業(yè)的時(shí)間管理就是企業(yè)的生命管理。通過(guò)調(diào)差研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)在時(shí)間管理方面具有以下特性：

企業(yè)管理體系是指運(yùn)用系統(tǒng)的原理和方法，建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu)和合理的制度，在各部門、各環(huán)節(jié)的只能嚴(yán)密地組織起來(lái)，確規(guī)定其職能、任務(wù)和權(quán)限，并有一個(gè)靈敏的信息反饋系統(tǒng)，形成一個(gè)管理體系。企業(yè)對(duì)時(shí)間管理必須體現(xiàn)出管理體系運(yùn)行的高校與有效，就是在有效的時(shí)間內(nèi)員工的工作行為必須滿足企業(yè)管理體系高效運(yùn)行的要求。即，全體員工通過(guò)熟練地掌握勞動(dòng)技能，在最短時(shí)間內(nèi)完成自己的工作任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)成果價(jià)值的最大化。

二、大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀

大學(xué)為現(xiàn)代企業(yè)培養(yǎng)具有高素質(zhì)的復(fù)合型人才，引導(dǎo)在校大學(xué)生正確的掌握時(shí)間管理的方法，以使學(xué)生盡快適應(yīng)企業(yè)時(shí)間管理對(duì)人才的能力素質(zhì)要求，實(shí)現(xiàn)在工作崗位上的“零適應(yīng)期”。然而，通過(guò)對(duì)在校大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀的調(diào)查分析了解到，我國(guó)大學(xué)生群體的時(shí)間管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，大學(xué)生在時(shí)間利用方面存在諸多問(wèn)題：

（一）時(shí)間管理的計(jì)劃性弱

大學(xué)生的時(shí)間監(jiān)控感不夠高，尤其是計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置和反饋性的水平較低。分別只有26.9%，32.6%和30.9%的學(xué)生認(rèn)為自己能根據(jù)實(shí)際情況，有計(jì)劃地安排好日程，自覺(jué)根據(jù)目標(biāo)的完成情況來(lái)檢驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施情況。而有效的計(jì)劃能成為有效利用時(shí)間的基礎(chǔ)，有些大學(xué)生沒(méi)有時(shí)間制定計(jì)劃，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看，他們根本沒(méi)辦法節(jié)省時(shí)間，更別想得到預(yù)期的效果。

（二）時(shí)間管理的滿意度低

這主要體現(xiàn)在時(shí)間利用效率、零碎時(shí)間和閑暇時(shí)間的利用上。59%的大學(xué)生的時(shí)間利用效率不高，55.4%的大學(xué)生認(rèn)為自己不惜時(shí)。只有9.1%的學(xué)生能惜時(shí)且效率高。時(shí)間是分秒積成的，善于利用零碎時(shí)間的人才會(huì)做出更大的成績(jī)。在零碎時(shí)間的利用方面，僅有27.4%的大學(xué)生認(rèn)為自己善于利用零碎時(shí)間，37.1%的大學(xué)生認(rèn)為自己不善于利用零碎時(shí)間。在閑暇時(shí)間的利用方面，多數(shù)大學(xué)生能認(rèn)識(shí)到閑暇時(shí)間對(duì)個(gè)人發(fā)展的重要意義。但對(duì)閑暇時(shí)間利用狀況的滿意程度比較低，并在學(xué)業(yè)成績(jī)、家庭居住地等方面存在一定的差異性。

（三）規(guī)劃觀念淡薄

（1）時(shí)間規(guī)劃觀念淡薄?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。目前，大學(xué)生對(duì)計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置的水平較低。大學(xué)生群體大多不喜歡循規(guī)蹈矩，缺乏計(jì)劃性，對(duì)于該做什么、不該做什么沒(méi)有事先規(guī)劃。他們中的大多數(shù)一味追求個(gè)性獨(dú)立，在學(xué)習(xí)工作中不愿計(jì)劃使用時(shí)間，做事多憑個(gè)人喜好，導(dǎo)致效率低下，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。究其原因，是其在認(rèn)識(shí)層面上混淆了循規(guī)蹈矩與合理計(jì)劃的區(qū)別。

（2）職業(yè)規(guī)劃觀念淡薄。有的學(xué)生急功近利不根據(jù)自身實(shí)際情況盲目地考證或參加培訓(xùn)，缺乏行之有效的人生目標(biāo)和學(xué)習(xí)計(jì)劃。由于部分學(xué)生在校期間沒(méi)有很好地珍惜和管理好自己的可支配時(shí)間，掌握大學(xué)生應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)能力，當(dāng)臨近畢業(yè)時(shí)，面對(duì)招聘單位卻因?yàn)槿狈α己玫膶I(yè)知識(shí)和素質(zhì)能力，而不易就業(yè)，即使僥幸就業(yè)也很難適應(yīng)企業(yè)時(shí)間管理對(duì)員工的約束，而被解聘。

三、大學(xué)生時(shí)間管理能力的培養(yǎng)

大學(xué)生在校期間若掌握了高效的時(shí)間管理方法，管理好自己的學(xué)習(xí)和生活時(shí)間，合理地支配課外時(shí)間，就會(huì)提高學(xué)習(xí)效率。成功利用有限的在校時(shí)間盡可能多地培養(yǎng)綜合職業(yè)能力和時(shí)間管理能力，才能增加就業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到企業(yè)的用人要求。

（一）引導(dǎo)大學(xué)規(guī)劃，強(qiáng)化大學(xué)生的時(shí)間價(jià)值觀

大學(xué)生進(jìn)了大學(xué)以后，容易陷入目標(biāo)的盲目期。這主要是因?yàn)楦咧袝r(shí)期的明確目標(biāo)達(dá)到了，而新的更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)沒(méi)有系統(tǒng)建立或完全確立，導(dǎo)致大學(xué)生經(jīng)常在十字路口徘徊。高校需要引導(dǎo)大學(xué)生樹(shù)立積極的人生態(tài)度和正確的人生價(jià)值觀，強(qiáng)化大學(xué)生的時(shí)間價(jià)值觀。開(kāi)設(shè)專題課程，提高大學(xué)生的時(shí)間管理技能。

（二）大學(xué)生要制定切實(shí)的計(jì)劃

制定計(jì)劃要圍繞目標(biāo)、突出重點(diǎn)，并有適當(dāng)?shù)膹椥?。制訂?jì)劃也可以利用時(shí)間來(lái)規(guī)劃時(shí)間，并注重計(jì)劃實(shí)施中的自我監(jiān)督和實(shí)施后的自我檢查。

（三）培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣

做事專心致志，追求完美；學(xué)會(huì)整理，做事有條有理；當(dāng)日事當(dāng)日畢，杜絕拖延；充分利用零碎時(shí)間以實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

一個(gè)成功的時(shí)間管理者，是忙而有序，忙而有效，因此，培養(yǎng)時(shí)間管理的能力對(duì)大學(xué)生的成長(zhǎng)將產(chǎn)生十分重要的作用。大學(xué)生只有及早一時(shí)間為單位，確定不同時(shí)期的奮斗目標(biāo)，再根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行時(shí)間管理，按計(jì)劃采取有效的行動(dòng)，充分管理好自己在學(xué)校的時(shí)間，在專業(yè)能力、方法能力、社會(huì)能力和個(gè)性方面得到發(fā)展，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)，才能成為深受企業(yè)歡迎的高素質(zhì)人才。

第7篇：高效時(shí)間管理方法范文

關(guān)鍵詞：大學(xué)生；時(shí)間管理；效率

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1673-291X（2012）24-0300-03

引言

與中學(xué)階段相比，大學(xué)階段不論是在課程設(shè)置、教學(xué)方法還是在學(xué)習(xí)方式上都有了很大的改變，其中最明顯的變化就是可由學(xué)生自由支配的時(shí)間更多了。然而，并非每個(gè)大學(xué)生都能很好的安排處理好學(xué)習(xí)、生活、工作中的時(shí)間矛盾，充分合理的利用課余時(shí)間。時(shí)間是一種重要的資源，它具有不變性、無(wú)存儲(chǔ)性、無(wú)替代性，但卻可以對(duì)其進(jìn)行有效的管理和使用[1]。所以，我們要懂得珍惜時(shí)間，學(xué)會(huì)管理時(shí)間、利用時(shí)間資源。大學(xué)時(shí)期作為人生短暫而關(guān)鍵的時(shí)期能否有效合理地對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理利用，關(guān)系到大學(xué)生的成長(zhǎng)、成才問(wèn)題。因此，進(jìn)行大學(xué)生的時(shí)間管理的研究是很有必要的。

一、概述時(shí)間管理

認(rèn)為，時(shí)間是運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)存在的一種客觀形式，時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性、間隔性和持續(xù)性，是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程的順序更替和前后聯(lián)系的表現(xiàn)，“時(shí)間是人類發(fā)展的空間”。

時(shí)間管理就是要使人們對(duì)時(shí)間的使用從被動(dòng)的自然經(jīng)歷與隨意打發(fā)，轉(zhuǎn)而系統(tǒng)地、集中地、有計(jì)劃有目的地主動(dòng)分配使用，進(jìn)行高效能的富有創(chuàng)造性的活動(dòng) [2]。時(shí)間管理是指在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間[3]?？傊?，時(shí)間管理就是指有計(jì)劃、有目的、高效合理的利用可支配的時(shí)間來(lái)進(jìn)行富有創(chuàng)造性的活動(dòng)。

二、大學(xué)生時(shí)間管理的研究意義

時(shí)間是我們所不能左右的，但我們卻可以通過(guò)合理安排，有效地管理利用自己可支配的時(shí)間去做有意義的事情。當(dāng)代大學(xué)生正處在一個(gè)信息化、全球化的新時(shí)代，能否科學(xué)合理地利用時(shí)間將不僅關(guān)系到我們大學(xué)時(shí)代的成敗，而且將會(huì)影響到我們的個(gè)人未來(lái)的發(fā)展。對(duì)于絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō)，大學(xué)時(shí)期是人生最后一次比較系統(tǒng)、集中時(shí)間地接受教育的階段，這段時(shí)間對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)其重要性是不言而喻的。因此，如何合理管理時(shí)間、充分利用這個(gè)黃金時(shí)期，抓住機(jī)遇，為自己走向成功打下良好的基礎(chǔ)就顯得尤為重要。

三、大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀

大學(xué)生的時(shí)間觀念較其他學(xué)生群體相對(duì)要好一些，但在客觀上時(shí)間的浪費(fèi)現(xiàn)象還是普遍存在的。不少大學(xué)生似乎不太重視個(gè)人的時(shí)間管理規(guī)劃，大部分人聽(tīng)之任之、得過(guò)且過(guò)，對(duì)自身時(shí)間管理沒(méi)有很強(qiáng)的意識(shí)，忙的時(shí)候就不可開(kāi)交，不分晝夜，閑著的時(shí)候自然舒坦自在，虛度光陰。四年的大學(xué)時(shí)光就這樣渾渾噩噩的過(guò)去了，等面臨著畢業(yè)，開(kāi)始要找工作的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)了不少的美好大學(xué)時(shí)光，悔不當(dāng)初。目前，中國(guó)大學(xué)生群體的時(shí)間管理現(xiàn)狀仍并不樂(lè)觀，諸多研究表明大學(xué)生在時(shí)間利用方面存在不少問(wèn)題。

1.時(shí)間安排不合理

許多大學(xué)生都是懷揣著美好的理想走進(jìn)高校，每個(gè)人都對(duì)自己未來(lái)的人生道路充滿信心。但是，很多大學(xué)畢業(yè)生在其畢業(yè)時(shí)感覺(jué)總是與自己剛步入高校時(shí)的設(shè)想大相徑庭！究其根源在于大學(xué)期間該做的沒(méi)做好，不該做的卻花了不少時(shí)間，對(duì)自己的時(shí)間沒(méi)有管理好、沒(méi)有全面的規(guī)劃，結(jié)果時(shí)光流逝，后悔莫及。

大學(xué)生時(shí)間安排不合理，大部分同學(xué)會(huì)受到周圍同學(xué)多方面的影響而使時(shí)間計(jì)劃無(wú)法實(shí)施，同學(xué)間交叉影響，特別是舍友之間，朝夕相處更容易形成惡性循環(huán)。還有很多同學(xué)在時(shí)間分配上存在問(wèn)題，經(jīng)常處于無(wú)所事事?tīng)顟B(tài)亦或感覺(jué)有很多事要做卻不知道從何著手而一直在空想狀態(tài)。也有部分同學(xué)生活規(guī)律反常，白天睡覺(jué)，晚上做作業(yè)玩電腦等等。

2.時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象普遍

經(jīng)歷了緊張學(xué)習(xí)的中學(xué)生活，進(jìn)入相對(duì)自由的大學(xué)生活，沒(méi)有了老師整天的嘮叨要努力學(xué)習(xí)，也沒(méi)有人督促你幾點(diǎn)要睡覺(jué)幾點(diǎn)要你起床。所有時(shí)間基本都把握在自己手中，很多大學(xué)生就會(huì)不自覺(jué)地陷于網(wǎng)絡(luò)游戲等而不知不覺(jué)地浪費(fèi)時(shí)間。

部分同學(xué)甚至有時(shí)候把這種浪費(fèi)當(dāng)成是理所當(dāng)然的事情，認(rèn)為大學(xué)時(shí)期是人生最后能玩的時(shí)期。因此，他們整天沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲，到處閑逛，從來(lái)不把時(shí)間用于學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，得過(guò)且過(guò)。很多同學(xué)沒(méi)有時(shí)間意識(shí)，平時(shí)隨心所欲，想做什么就做什么，對(duì)時(shí)間毫無(wú)規(guī)劃的使用，等到交作業(yè)、考試的時(shí)候就臨時(shí)抱佛腳。

3.自我時(shí)間的控制力不足

多數(shù)大學(xué)生具有一定的時(shí)間意識(shí)，但還是不能很好地利用時(shí)間，主要體現(xiàn)在對(duì)個(gè)人可支配時(shí)間的控制。由于個(gè)人意志不夠堅(jiān)定，導(dǎo)致不是自己在操控個(gè)人可支配時(shí)間反而是時(shí)間在左右自己的行為，被時(shí)間牽著走。自我時(shí)間的控制能力不足是大學(xué)生時(shí)間管理面臨的又一問(wèn)題。大部分同學(xué)不能很好的控制自我的時(shí)間，而把時(shí)間用于那些不該做且沒(méi)意義的事情上，在有必要做的事情上又不花時(shí)間去做。任由時(shí)間一點(diǎn)一點(diǎn)地消失，還總以為總是可以抽出時(shí)間來(lái)做，可別忘了，時(shí)間是不等人的。有些學(xué)生或因難抵游戲機(jī)的誘惑而在電腦旁坐上一整天，或因貪戀被窩的溫暖而縱然自己從白天睡到晚上，或放著該做的作業(yè)而跟同學(xué)去逛一整天的街……。種種現(xiàn)象，在大學(xué)生活里比比皆是。

第8篇：高效時(shí)間管理方法范文

關(guān)鍵詞：中職生;時(shí)間管理;問(wèn)題;探究及對(duì)策

中圖分類號(hào)：G718.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）42-0027-03

時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人每天都擁有24小時(shí);然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人一天只能擁有24小時(shí)。對(duì)于這種資源人們要像對(duì)待其他稀有資源一樣系統(tǒng)地、有計(jì)劃、有目的地分配使用和管理，從而進(jìn)行高效能的富有創(chuàng)造性的勞動(dòng)。然而，中職學(xué)校的學(xué)生對(duì)自己的時(shí)間管理卻沒(méi)有引起足夠的重視，因此，應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)中職生對(duì)時(shí)間的自我管理，充分發(fā)揮學(xué)校、教師的職能作用來(lái)引導(dǎo)促進(jìn)中職生進(jìn)行有效的時(shí)間管理。

一、中職生時(shí)間管理存在的問(wèn)題

目前，中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來(lái)源大多是“分流生”（即：經(jīng)過(guò)初中畢業(yè)考試就進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校，未參加升學(xué)考試），他們處在高等教育和高中教育的“夾縫”位置。中職生是一個(gè)特殊的群體，普遍存在文化基礎(chǔ)知識(shí)水平偏低的問(wèn)題。他們選擇上中等職業(yè)學(xué)校多數(shù)是為了逃避升學(xué)所帶來(lái)的壓力，報(bào)著“混張文憑”找個(gè)工作的思想。學(xué)習(xí)態(tài)度不端正，學(xué)習(xí)興趣不濃厚，自控能力較差，課業(yè)成績(jī)較差。之所以出現(xiàn)自控能力差、課業(yè)成績(jī)差，其中一個(gè)重要原因就是中職學(xué)生不善于管理自己的時(shí)間，存在時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

（一）中職學(xué)生認(rèn)識(shí)時(shí)間觀念的現(xiàn)狀

中職生普遍存在著時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象，缺乏對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行有效管理。心中沒(méi)有遠(yuǎn)大的理想，不了解自身的價(jià)值需求。例如有部分學(xué)生夜里通宵上網(wǎng)、白天上課犯困、玩手機(jī)、聊微信、聽(tīng)音樂(lè)和打撲克等，白白消耗時(shí)間創(chuàng)造不出任何價(jià)值和效率。目前中職學(xué)生缺乏時(shí)間管理的理念，認(rèn)識(shí)不到時(shí)間的有效性與寶貴性，時(shí)間的價(jià)值感較差;對(duì)于學(xué)習(xí)和生活中該做什么、不該做什么事先沒(méi)有合理的安排，也不能根據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)的重要性，安排自己的學(xué)習(xí)時(shí)間;缺少對(duì)時(shí)間的監(jiān)控;在時(shí)間消費(fèi)上沒(méi)有主動(dòng)意識(shí)，無(wú)法有效安排自己的時(shí)間。

（二）中職學(xué)生隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)狀

時(shí)間管理對(duì)于我們的學(xué)習(xí)和生活效率是非常重要的。中職學(xué)生在校學(xué)習(xí)中分不清主次，不能合理地運(yùn)用時(shí)間。首先表現(xiàn)在，學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)模糊，自我價(jià)值定位不夠;學(xué)習(xí)上缺乏計(jì)劃，學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確;對(duì)所學(xué)專業(yè)沒(méi)有進(jìn)行分類，更沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)方法和習(xí)慣;對(duì)專業(yè)理論課及實(shí)習(xí)課沒(méi)有合理地進(jìn)行時(shí)間分配;沒(méi)有用計(jì)劃和限時(shí)的方法來(lái)解決學(xué)習(xí)中的拖延現(xiàn)象。學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)就是要養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣，而不是等待別人給你施加壓力。改變自己的行為習(xí)慣是關(guān)鍵，只有改變才能使時(shí)間管理達(dá)到有效。

（三）中職學(xué)生顯性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)狀

時(shí)間是生命，時(shí)間是金錢，人們往往重視生命，善于理財(cái)，卻疏于時(shí)間的管理。當(dāng)今很多中職學(xué)生為了尋求心里安慰和刺激，經(jīng)常熬夜上網(wǎng)聊天或玩游戲，導(dǎo)致第二天逃課、上課打瞌睡，學(xué)習(xí)效率很低。上網(wǎng)熬夜的最嚴(yán)重后果是侵占了學(xué)生睡眠時(shí)間，損壞了學(xué)生的身體健康，也會(huì)導(dǎo)致學(xué)生精神渙散。從健康的角度講，熬夜的害處很多。因?yàn)槿巳艚?jīng)常熬夜最容易疲勞、精神不振，人體的免疫力也會(huì)跟著下降，破壞了學(xué)生自身的生命節(jié)律和健康。

二、時(shí)間管理的必要性

時(shí)間是生命的組成單位，是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，人的生命是由分秒點(diǎn)滴聚成。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的。所謂時(shí)間管理，其實(shí)就是做好決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。時(shí)間管理不是讓學(xué)生如何避免浪費(fèi)時(shí)間，而是讓學(xué)生更加有效地利用好時(shí)間。我們所說(shuō)的時(shí)間管理其實(shí)就是讓學(xué)生通過(guò)最短的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的更多目標(biāo)，以求時(shí)間利用的最大化，達(dá)到多贏的效果。

三、時(shí)間管理缺失的原因及探究

（一）缺乏對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)

在落后的管理觀念中，人們看不到時(shí)間的價(jià)值，不知道時(shí)間的作用。造成中職生對(duì)時(shí)間管理認(rèn)識(shí)不足的原因是多方面的，從內(nèi)在原因方面分析，學(xué)生對(duì)自己所選擇的專業(yè)認(rèn)識(shí)不足，學(xué)習(xí)起來(lái)毫無(wú)興趣，導(dǎo)致部分學(xué)生產(chǎn)生上學(xué)無(wú)用的認(rèn)識(shí)。從外在原因分析上看，受學(xué)校、家庭、社會(huì)等多方面的影響：學(xué)校方面，由于教育投入不足，一方面導(dǎo)致學(xué)費(fèi)上漲幅度大大超過(guò)了大部分家庭的承受之限，另一方面，學(xué)校的實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)設(shè)備教學(xué)資源不足，影響技能人才培養(yǎng)的質(zhì)量，從而激發(fā)了矛盾的產(chǎn)生。社會(huì)方面，新的讀書無(wú)用論思潮抬頭，認(rèn)為無(wú)論是學(xué)沒(méi)學(xué)到技術(shù)或知識(shí)，畢業(yè)后出來(lái)找工作也是憑關(guān)系，最終導(dǎo)致學(xué)生對(duì)上學(xué)能否取得實(shí)際操作技能認(rèn)識(shí)不足，更談不上學(xué)會(huì)自己管理自己的時(shí)間。

（二）缺少必要的時(shí)間管理制度

要提高學(xué)生活動(dòng)的單位時(shí)間效率，學(xué)校應(yīng)逐步建立起一套科學(xué)完整的時(shí)間管理制度，要調(diào)動(dòng)教師參與指導(dǎo)工作，需要制定切實(shí)可行的工作量計(jì)算方法。眾所周知，人的時(shí)間和精力是有限的，不制訂一個(gè)順序表，會(huì)對(duì)突然涌來(lái)的大量學(xué)習(xí)任務(wù)感到手足無(wú)措。首先我們要明確行動(dòng)目標(biāo)，把自己一天中要做的事，分出一個(gè)等級(jí)來(lái)，然后才能有條不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一個(gè)先后表，然后再加上一個(gè)進(jìn)度表，這樣就會(huì)更有利于完成我們自己的目標(biāo)了。其次把行動(dòng)分清層次：把當(dāng)前的學(xué)習(xí)任務(wù)劃分出層次，什么是必須、立刻或在近期內(nèi)要做好的學(xué)習(xí)任務(wù)，要把主要精力放在可以獲得最大回報(bào)的事情上，而別將時(shí)間花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益或很少益處的事情上。同時(shí)還要制定一份科學(xué)的休息時(shí)間表，從而保證自己的學(xué)習(xí)過(guò)程始終在精力充沛的狀態(tài)下。

（三）缺欠有效的時(shí)間管理激勵(lì)機(jī)制

中職學(xué)校缺欠時(shí)間管理的有效激勵(lì)機(jī)制，沒(méi)有讓學(xué)生充分體會(huì)到合理利用時(shí)間管理給自己帶來(lái)的進(jìn)步和積極調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣后所帶來(lái)的成果。學(xué)校應(yīng)針對(duì)學(xué)生每天或每個(gè)階段的學(xué)習(xí)重點(diǎn)，進(jìn)行考核和評(píng)比后，用一定的物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)或就業(yè)激勵(lì)等方式來(lái)激勵(lì)學(xué)生。通過(guò)誘導(dǎo)因素調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，確定學(xué)習(xí)目標(biāo)，建立起老師與學(xué)生的溝通渠道，了解學(xué)生個(gè)體的價(jià)值觀，通過(guò)溝通使學(xué)生認(rèn)識(shí)到中等職業(yè)學(xué)校的性質(zhì)，讓學(xué)生對(duì)未來(lái)所要從事的職業(yè)有所認(rèn)識(shí)，懂得職業(yè)道德和專業(yè)技能的要求。學(xué)校的激勵(lì)機(jī)制一旦形成，就會(huì)內(nèi)在地作用于學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)本身，使學(xué)校機(jī)能處于一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)，并進(jìn)一步影響著學(xué)校的生存和發(fā)展。

四、中職生時(shí)間管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)時(shí)間管理的必要認(rèn)識(shí)

我們首先要從觀念上對(duì)時(shí)間管理進(jìn)行高度認(rèn)識(shí)和培養(yǎng)，因?yàn)闀r(shí)間管理需要中職學(xué)生設(shè)定長(zhǎng)期、中期和短期的學(xué)習(xí)目標(biāo)，需要多方思考和縝密的計(jì)劃，需要時(shí)間管理的策略和好方法，需要對(duì)自身學(xué)習(xí)時(shí)間的分配進(jìn)行改善和創(chuàng)新。如今就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻，中職學(xué)生應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的時(shí)間管理意識(shí)。時(shí)間管理是中職學(xué)生必須掌握學(xué)習(xí)的一種技巧，也是學(xué)生學(xué)習(xí)和生存的基本要素。時(shí)間管理最重要的是珍惜當(dāng)下，珍惜今天自己所擁有的一切，做到今天的學(xué)習(xí)任務(wù)決不拖到明天來(lái)完成。將身邊每一分每一秒的時(shí)間利用起來(lái)，提高學(xué)習(xí)效率。中職學(xué)生還應(yīng)該養(yǎng)成一個(gè)良好的時(shí)間管理習(xí)慣，這對(duì)今后中職學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和工作都會(huì)有帶來(lái)很大的好處。要做到事先有安排，掌握分配合理的休息時(shí)間，學(xué)習(xí)中不要拖拖拉拉，要當(dāng)機(jī)立斷，避免雜亂無(wú)章。如果能多學(xué)一些才藝或技能則會(huì)大大增加就業(yè)的機(jī)會(huì)。

（二）努力提高時(shí)間創(chuàng)造的效能

如果一個(gè)人想在同樣的時(shí)間內(nèi)做比別人更多更重要的事，唯一的辦法就是提高自己的時(shí)間利用效率。學(xué)習(xí)的效果，不僅僅是衡量使用時(shí)間的數(shù)量，而是要依靠時(shí)間的利用率，在利用時(shí)間上以良好的效果取代時(shí)間的數(shù)量。盡量避免浪費(fèi)大好的時(shí)光。當(dāng)今中職學(xué)生應(yīng)養(yǎng)成凡事追求高效率的良好習(xí)慣，在日常生活和學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變學(xué)習(xí)方法，改掉在學(xué)習(xí)中拖拉的不良習(xí)慣，提高單位時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)的效能。學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)有效的方法，合理組織利用課余時(shí)間和閑暇時(shí)間，創(chuàng)造時(shí)間管理價(jià)值的最大化效能。

（三）搶抓機(jī)遇把握學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)

俗話說(shuō)，“機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)”，在校期間有良好的師資條件和豐富的實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)設(shè)備，學(xué)會(huì)抓住在校學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)，就是掌握了時(shí)間管理的精華所在。時(shí)間就像我們丟失的物件一樣，不能失而復(fù)得，花費(fèi)了金錢，尚可以賺回，若揮霍了時(shí)間的話，任何一個(gè)人都無(wú)力挽回。機(jī)會(huì)離不開(kāi)時(shí)間，時(shí)間是機(jī)會(huì)的生命。作為中職學(xué)生，要審時(shí)度勢(shì)，提高自己的預(yù)見(jiàn)能力和洞察力，在機(jī)會(huì)到來(lái)時(shí)，緊緊抓住它，切不可坐失良機(jī)。

五、發(fā)揮學(xué)校、教師在中職生時(shí)間管理的作用

（一）學(xué)校對(duì)中職生的時(shí)間要統(tǒng)籌安排

學(xué)校應(yīng)在每年開(kāi)學(xué)前就積極合理地分析和安排各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)，學(xué)生不會(huì)因遇到各種瑣碎的或突如其來(lái)的事情打亂自己原有的學(xué)習(xí)計(jì)劃，他們會(huì)更好地支配各自課余時(shí)間。預(yù)先對(duì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)可能使用的時(shí)間進(jìn)行估計(jì)，對(duì)用時(shí)間較長(zhǎng)的學(xué)習(xí)任務(wù)要提前著手，并且在制訂計(jì)劃時(shí)要留有余地，以防出現(xiàn)突發(fā)狀況打亂計(jì)劃而致使學(xué)習(xí)任務(wù)無(wú)法完成。學(xué)校在安排教學(xué)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該有一個(gè)科學(xué)的、合理的、詳細(xì)的規(guī)劃，使各專業(yè)班級(jí)的理論課和實(shí)習(xí)課程開(kāi)設(shè)不發(fā)生意外沖突，順利地從專業(yè)理論知識(shí)過(guò)度到實(shí)習(xí)階段。合理的課程安排能夠使學(xué)生身心愉快，既不會(huì)因各門課程開(kāi)設(shè)的過(guò)于緊湊而忙不過(guò)來(lái)，也不會(huì)因課程開(kāi)設(shè)順序不合理而煩躁不安。其次，學(xué)校也應(yīng)對(duì)項(xiàng)目化教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、各類考試、大小會(huì)議、體育比賽、課外興趣活動(dòng)等進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌。在校園中營(yíng)造良好的時(shí)間管理氛圍，促進(jìn)中職學(xué)生進(jìn)行高效能的時(shí)間管理。

（二）教師對(duì)中職生的時(shí)間使用要做好引導(dǎo)作用

首先是分清主次，科學(xué)地利用好時(shí)間。例如新生入學(xué)教育，不失時(shí)機(jī)地引導(dǎo)學(xué)生做好自我的科學(xué)定位，利用德育課、第二興趣課堂、與學(xué)生個(gè)別談話等教育方式。讓學(xué)生一進(jìn)學(xué)校的大門就樹(shù)立起時(shí)間管理的理念，讓學(xué)生懂得沒(méi)有時(shí)間觀念，學(xué)習(xí)計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的，時(shí)間就是我們學(xué)習(xí)潛在的資本。只有充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，才能使時(shí)間價(jià)值最大化。教師在教授學(xué)生專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，也應(yīng)該給學(xué)生滲透一些時(shí)間管理方面的思想和方法，明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)并著手培養(yǎng)學(xué)生的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣。教師也應(yīng)該率先垂范，對(duì)自己的時(shí)間管理要高度重視，為學(xué)生樹(shù)立榜樣示范作用。因此，教師的以身作則就顯得尤為重要。

因?yàn)橐?guī)劃好了時(shí)間就規(guī)劃好了人生，中職學(xué)生要摒棄陳舊的時(shí)間管理理念，樹(shù)立科學(xué)的時(shí)間管理方法，學(xué)校應(yīng)該講究教學(xué)效益，科學(xué)統(tǒng)籌，合理規(guī)劃，充分協(xié)調(diào)，將時(shí)間管理的技巧應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)的全過(guò)程中，促進(jìn)中職學(xué)生進(jìn)行高效能的時(shí)間管理。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：高效時(shí)間管理方法范文

從EAP的角度出發(fā)，提高時(shí)間管理技巧，不僅能使管理者在時(shí)間方面的控制感得以提升，還能增強(qiáng)管理者對(duì)工作任務(wù)的把控、提高管理者以及團(tuán)隊(duì)的工作效率，更能增強(qiáng)管理者的工作效能感和情緒掌握能力。當(dāng)時(shí)間能有效快速地轉(zhuǎn)化成成果和效應(yīng)，將在最大程度上推動(dòng)人與工作的融合以及對(duì)工作的投入。管理者本身也能最大限度地感受到工作所帶來(lái)的成就感和幸福感，加深自身對(duì)企業(yè)的歸屬感和聯(lián)結(jié)感，從而實(shí)現(xiàn)管理者與企業(yè)的雙贏。

作為組織系統(tǒng)管理的有效工具，EAP的服務(wù)內(nèi)容之一就是提升管理者的時(shí)間管理能力，提倡科學(xué)的時(shí)間管理，幫助管理者和企業(yè)共同發(fā)展。

什么是時(shí)間管理？

所謂時(shí)間管理，是對(duì)金錢的管理、對(duì)效益的管理。而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理的關(guān)鍵就是對(duì)事件的控制，即用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)把每一件事情都能夠控制得很好。

正如俗話所說(shuō)，“用腳走不通的路，用頭可以走得通”?！皶r(shí)間守恒定律”也認(rèn)為：一件工作，用“腳”的時(shí)間越少（體力勞動(dòng)），則需要用“頭”的時(shí)間必定越多（腦力勞動(dòng)）。也就是說(shuō)，為了使一線工人、機(jī)械操作員以及一般員工的工作變得更容易，管理者就必須更加重視自身對(duì)工作的安排與籌劃。

英國(guó)博物學(xué)家赫胥黎曾這樣形容時(shí)間：“時(shí)間是最不偏私的，給任何人都是24小時(shí)，同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是24小時(shí)。”顯然，管理者應(yīng)該比員工擁有更多的時(shí)間，這是管理者角色所承擔(dān)的義務(wù)，也是一個(gè)管理者必備的時(shí)間意識(shí)。

研究表明，普通人的24小時(shí)通常是這樣的：人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾，每小時(shí)大約7次，每天50～60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)，且50%～80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。而假如一個(gè)人每天自學(xué)1小時(shí)，每周7小時(shí)，每年365小時(shí)，3～5年就可以成為專家。

那么，需要比常人爭(zhēng)取更多時(shí)間的管理者，一天的時(shí)間通常是怎樣度過(guò)的呢？

事實(shí)上，身為管理者總有許多時(shí)間被耗用在無(wú)貢獻(xiàn)的工作上，當(dāng)管理者在組織中的地位越高，所承受的時(shí)間壓力也就越大。在EAP的服務(wù)工作中，不少管理者都深受無(wú)效時(shí)間的打擾：工作會(huì)議不斷，而工作任務(wù)只能靠加班;工作時(shí)總會(huì)出現(xiàn)各種意外情況，隨時(shí)處于“救火”狀態(tài)而無(wú)法專注工作;忙了一天，卻一無(wú)所獲;等等。顯然，管理者常常因瑣事和突發(fā)事件而浪費(fèi)太多時(shí)間，同時(shí)又因缺乏時(shí)間的連貫性和自主性，導(dǎo)致了工作效率下降、時(shí)間壓力更大。

管理者的時(shí)間使用誤區(qū)

一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。而之所以會(huì)有這么大的差別，最主要的原因就是前者存在很多時(shí)間使用誤區(qū)。

一般來(lái)說(shuō)，管理者最典型的時(shí)間使用誤區(qū)包括：

（1）因沒(méi)有制訂計(jì)劃而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（2）因不好意思拒絕他人的托付而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（3）因拖延而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（4）因不速之客的干擾而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（5）因電話的干擾而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（6）因會(huì)議過(guò)多與過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（7）因文件滿桌、雜亂無(wú)章而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（8）由上下班交通及商務(wù)旅行而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi);

（9）由中餐所導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi);

（10）因“事必躬親”而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（11）因與秘書或下屬間缺乏溝通、協(xié)調(diào)而導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi);

（12）由上司所導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。

上述的這些誤區(qū)不僅浪費(fèi)了有效時(shí)間，更嚴(yán)重的是，將時(shí)間被動(dòng)分割和零碎化。事實(shí)上，管理者的絕大部分工作都需要相當(dāng)多的整塊時(shí)間。如果每一次所花費(fèi)的時(shí)間少于這個(gè)界限，事情就做不好，所花的時(shí)間就是浪費(fèi)，再做就得從頭開(kāi)始。每一位管理者，尤其是高層管理者，要想讓工作有效就必須能將時(shí)間整塊地運(yùn)用。如果將時(shí)間分割開(kāi)來(lái)零星使用，縱然總時(shí)間相同，所產(chǎn)生的效果和帶來(lái)的收益也截然不同。

時(shí)間的“80/20法則”

20世紀(jì)初期，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗利度?帕累托提出了“80/20法則”，即在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)（20%），而不重要的因子則占多數(shù)（80%），因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。將“80/20法則”用在時(shí)間管理上，就是：20%的工作時(shí)間會(huì)帶來(lái)所有效益的80%。也就是說(shuō)，處理最重要事務(wù)的20%的時(shí)間，將會(huì)帶來(lái)80%的成效;而如果將工作花費(fèi)在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，就算花了80%的時(shí)間，也只能取得20%的成效?！俺錾钡赝瓿蔁o(wú)關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。

所以，科學(xué)的時(shí)間管理，不僅需要停止浪費(fèi)時(shí)間的行為，更要有清楚的任務(wù)規(guī)劃和管理意識(shí)。在控制時(shí)間總量的前提下，把高效的時(shí)間用到高效的工作中，進(jìn)而把20%的時(shí)間持續(xù)擴(kuò)大化。

科學(xué)的時(shí)間管理方法

EAP建議：作為管理者，在正式投入繁忙的工作前，首先列一個(gè)清單，看看這一天都要做些什么，計(jì)劃好這一天要完成的工作。在列清單的過(guò)程中，注意要把工作按照重要性和緊急程度兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，并對(duì)四種不同性質(zhì)的工作采用不同的策略：

①緊急而且重要的工作：指處理危機(jī)性事件、完成有期限壓力的工作等。一般包括員工未按時(shí)到崗、設(shè)備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題、與客戶洽談業(yè)務(wù)等。管理者對(duì)這類燃眉之急的事一般都不會(huì)馬虎，必須花上整天的時(shí)間來(lái)處理，直到解決為止。

②重要但不緊急的工作：包括遠(yuǎn)景規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)等。這類事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。如果不在這類事務(wù)上花最多的時(shí)間，管理者就是“不務(wù)正業(yè)”。

③緊急但不重要的工作：包括批閱日常文件、工作例會(huì)、接打電話、不速之客來(lái)訪等。只有在優(yōu)先完成重要工作后，再來(lái)考慮這類事件。這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過(guò)多的時(shí)間。

④不緊急也不重要的工作：包括可不去的應(yīng)酬、冗長(zhǎng)而無(wú)主題的會(huì)議等。對(duì)于這類事務(wù)，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會(huì)它，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生。”那就應(yīng)該立即停止做這些事。

經(jīng)過(guò)對(duì)大量?jī)?yōu)秀管理者的研究和EAP的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，遵照“80/20法則”可以實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間的最優(yōu)分配：在工作過(guò)程中，重要且緊急的工作大概占20%～25%的時(shí)間，重要但不緊急的工作約占65%～80%的時(shí)間，不重要但緊急的工作要花費(fèi)15%的時(shí)間，不重要也不緊急的工作僅占1%的時(shí)間。具體操作方法為：

首先著手做最重要的工作

一般而言，管理者每天都必須處理許多事務(wù)。因此，不少管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為，他們可以先處理好最次要的事，這樣不僅容易，也可以激勵(lì)自己，最后才著手解決最重要的工作。其實(shí)，這是一種很不經(jīng)濟(jì)的時(shí)間利用方法。

因?yàn)?，?jīng)過(guò)一天的忙碌，管理者大都已經(jīng)疲憊不堪，不僅很難有足夠的精力來(lái)考慮工作，時(shí)間也不會(huì)很多，因此把重要的工作拖到最后來(lái)干，想把它做好都很難。而從心理學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，管理者這樣做的根本原因，是因?yàn)閮?nèi)心深處有畏難情緒，因此才回避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要的工作，用足夠的時(shí)間精力來(lái)處理它，并把它辦好。

每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”

在管理過(guò)程中，有的管理者容易犯這樣的錯(cuò)誤：用各種活動(dòng)把一天的時(shí)間表排得滿滿的，以致沒(méi)有一點(diǎn)“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。比如，公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突然斷網(wǎng)、員工操作出現(xiàn)事故，或突然被安排其他工作等。這些都是不可預(yù)料的。而一旦發(fā)生，就必須馬上處理。如果出現(xiàn)這種情況，管理者就不得不放棄計(jì)劃中的工作，來(lái)處理這些突發(fā)事件，而計(jì)劃中尚未完成的工作，就只能加進(jìn)明日的工作表中。

因此，管理者在安排時(shí)間時(shí)一定要給自己留出15%～20%的“機(jī)動(dòng)時(shí)間”。即使沒(méi)有發(fā)生突發(fā)事件，管理者也可利用“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理一些較次要的問(wèn)題;或與員工聯(lián)絡(luò)一下感情;也可休息一會(huì)，考慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作，從容地面對(duì)明天的挑戰(zhàn)。

將工作分派下去

在工作過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象：有的管理者工作能力很強(qiáng)，可他們卻過(guò)得很累。說(shuō)到原因，其實(shí)很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗赡芸钢块T一半的工作，凡事都日理萬(wàn)機(jī)，親歷親為。俗語(yǔ)“巧媽媽養(yǎng)出笨女兒”，說(shuō)的就是這個(gè)道理。

其實(shí)仔細(xì)分析，如果部門中所有的事情都必須要領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目審批，他自然就沒(méi)有時(shí)間做其他事情，而只能整天就泡在一堆瑣事中了。當(dāng)然，授權(quán)并不等于不管，管理者還是要在執(zhí)行過(guò)程中加以及時(shí)監(jiān)督與指導(dǎo)。

同時(shí)心理學(xué)研究也發(fā)現(xiàn)，人在成長(zhǎng)過(guò)程中，接觸的信息量越大，能力越強(qiáng)。也就是說(shuō)，員工工作的過(guò)程，其實(shí)也是他們不斷成長(zhǎng)的過(guò)程。雖然我們也許沒(méi)有察覺(jué)，但其實(shí)我們每天都會(huì)學(xué)到一些東西。因此，適當(dāng)?shù)厥跈?quán)員工，不僅可以增強(qiáng)他們對(duì)工作的控制感，提高自信心，也能將管理者從諸多的煩瑣事務(wù)中解放出來(lái)，從而有精力處理和應(yīng)對(duì)更重要的工作和問(wèn)題。

把屬于自己的時(shí)間“最大化”

“為什么時(shí)間總是不夠用？”很多管理者都曾有過(guò)這樣的困惑？為什么？因?yàn)?，他們沒(méi)有把屬于自己的時(shí)間“最大化”。

所謂時(shí)間“最大化”，是指工作中專門抽出一段時(shí)間，并消除所有可能干擾工作的因素以讓自己專心地處理工作。舉一個(gè)例子，如果你總是被各種不必要或不重要的電話、會(huì)議所騷擾而不得不打斷自己的工作。要做到時(shí)間“最大化”，你可以嘗試這兩個(gè)方法：

第一，建議每天至少留給自己2小時(shí)的閉門時(shí)間，拒絕接待任何一個(gè)人，并充分利用這2小時(shí)做最重要的事。

第二，學(xué)會(huì)過(guò)濾。領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)時(shí)間過(guò)濾，比如哪些事是必須做的，哪些是可做可不做的，哪些可以丟棄不做，當(dāng)有了一個(gè)比較清晰的劃分后，就可以騰出時(shí)間做該做的事，也不會(huì)感到時(shí)間不夠用。

從小處著手

從小處著手，可以體現(xiàn)在工作中的方方面面。比如，有不重要的客戶拜訪，可以站著談話，這樣可以直入主題，而不給坐下的機(jī)會(huì)，自然沒(méi)有喝茶聊天、噓寒問(wèn)暖造成的時(shí)間浪費(fèi);再比如，壓縮開(kāi)會(huì)時(shí)間，規(guī)定每次會(huì)議不超過(guò)半小時(shí)，且一般在下午4點(diǎn)左右人易疲勞且工作狀態(tài)低谷的時(shí)候開(kāi)會(huì)。同時(shí)，只要主要人員開(kāi)會(huì)，以結(jié)果導(dǎo)向?yàn)橹?，不要在?huì)議中闡述過(guò)多細(xì)節(jié)。因?yàn)橐坏┻^(guò)分追逐細(xì)節(jié)，就將會(huì)導(dǎo)致時(shí)間的大量浪費(fèi)！