前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營工作總結(jié)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:
華晉焦煤有限責(zé)任公司認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,以體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新為動力,緊緊圍繞轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式、做強(qiáng)做大主業(yè)的中心任務(wù),積極推廣和應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,提高企業(yè)管理水平,提高集中管控能力,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。同時,根據(jù)集團(tuán)公司“三型”機(jī)關(guān)建設(shè)的要求,遵循“制度完善,流程規(guī)范,協(xié)同作業(yè),細(xì)化管理,系統(tǒng)保障”的理念,從搭建公司內(nèi)部控制基本框架著手,按照“強(qiáng)支撐,短流程,高授權(quán),大監(jiān)督”的思路,公司上下認(rèn)真學(xué)習(xí),有效組織,立足于先進(jìn)的計算機(jī)通信技術(shù),以規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ),搭建起覆蓋全公司的集中辦公自動化信息平臺。經(jīng)過公司上下近兩年時間的不懈努力,辦公自動化系統(tǒng)完成了創(chuàng)建有速,運(yùn)行有方,執(zhí)行有效的工作目標(biāo),為公司優(yōu)化固化辦公流程,提供信息資源共享,進(jìn)而推動管理變革起著強(qiáng)有力的支撐保障作用。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,員工認(rèn)真學(xué)習(xí),全面推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的全球化、知識化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新時代逐步到來,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素,無形資產(chǎn)和企業(yè)財富,信息化水平已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)整體實(shí)力的重要標(biāo)志。同時,必須準(zhǔn)確把握這種新的發(fā)展方式,結(jié)合自身實(shí)際采取有效地應(yīng)對措施,加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。所以,公司將發(fā)展信息化作為加強(qiáng)管理,夯實(shí)基礎(chǔ),提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。
2007年4月13日國資委召開第一次中央企業(yè)信息化工作會議,李偉副主任在會上指出“大力推進(jìn)信息化,已成為中央企業(yè)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)”。為落實(shí)中央企業(yè)信息化工作會議和《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)信息化工作的知道意見》精神,加快華晉公司辦公信息化建設(shè),公司成立了以董事長、總經(jīng)理為組長的信息化領(lǐng)導(dǎo)組,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥指揮協(xié)調(diào),由黨政辦公室負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)實(shí)施。公司領(lǐng)導(dǎo)提出將辦公自動化作為管理信息化的起步系統(tǒng),長遠(yuǎn)著眼,建設(shè)開放型系統(tǒng)。要通過辦公自動化帶動管理信息化,集成各類信息,消滅信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。系統(tǒng)建設(shè)于2008年10月份正式調(diào)研實(shí)施,11月份系統(tǒng)上線,12月份開始試運(yùn)行,2009年1月份正式上線運(yùn)行。從調(diào)研實(shí)施到正式運(yùn)行僅僅用了4個月時間。在實(shí)施過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)親自帶頭學(xué)習(xí)OA辦公自動化系統(tǒng)的操作,并積極動員全體員工熟練掌握辦公操作系統(tǒng),對OA系統(tǒng)的高速有效運(yùn)轉(zhuǎn)給予極大的支持和鼓勵。
OA系統(tǒng)在全公司推廣時涉及12個職能處室,主要面向7個直屬單位,7個二級單位,1個全資子公司,涉及到公司的方方面面。人員多,計算機(jī)操作水平參差不齊成為OA系統(tǒng)推廣遇到的主要難點(diǎn)。為了解決這一問題,公司黨政辦公室作為主要實(shí)施部門,克服人員少任務(wù)重的情況,犧牲個人休息時間加班加點(diǎn),全員學(xué)習(xí)。先由系統(tǒng)管理員對辦公室人員進(jìn)行培訓(xùn),然后由辦公室人員對其他部門員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。每人負(fù)責(zé)幾個部門進(jìn)行指導(dǎo),將責(zé)任落實(shí)到個人。在公司全體員工齊心努力下,培訓(xùn)工作形成了以點(diǎn)推面,全員推廣的良好氛圍,為OA系統(tǒng)的運(yùn)行和推廣實(shí)施打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范制度,強(qiáng)化管理,確保自動辦公化系統(tǒng)安全有效運(yùn)行
OA辦公自動化系統(tǒng)是公司管理制度法規(guī)的映射,是企業(yè)管理模式的縮影。所有的工作流程,人員權(quán)限設(shè)置,必須依托于公司根本的規(guī)章制度和會議文件精神。公司嚴(yán)格落實(shí)信息安全責(zé)任制,健全管理制度,加強(qiáng)檢查教育,及時消除隱患,防止發(fā)生重特大信息系統(tǒng)事故。建立和完善信息系統(tǒng)安全應(yīng)急處理機(jī)制,加強(qiáng)重特大風(fēng)險的識別、防范和控制,提高信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)能力。把日常管理、技術(shù)手段和應(yīng)急機(jī)制結(jié)合起來,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和場地安全。 自系統(tǒng)2009年1月上線運(yùn)行以來,公司結(jié)合OA系統(tǒng)特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)行情況下發(fā)了《華晉焦煤有限責(zé)任公司電子公文管理辦法》、《華晉焦煤有限責(zé)任公司OA管理辦法》、《華晉焦煤有限責(zé)任公司合同送審流程管理辦法》、《華晉焦煤有限責(zé)任公司單項獎金審批流程管理辦法》等一系列管理辦法及說明。使OA系統(tǒng)的運(yùn)行施之以法,行之有據(jù)。用制度規(guī)范流程,強(qiáng)化執(zhí)行力度,雙管齊下,確保重要數(shù)據(jù)安全和OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
三、資源共享,再造流程,以自動化辦公系統(tǒng)為契機(jī),推動企業(yè)管理變革。
辦公自動化系統(tǒng)使公司通過不斷降低自身經(jīng)營管理成本,建立內(nèi)部通暢快捷的信息溝通渠道和最佳的資源配置,實(shí)現(xiàn)對外部環(huán)境變化的迅速反應(yīng),增強(qiáng)公司的綜合競爭能力。公司管理人員可以利用系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立信息交流的快速通道,協(xié)調(diào)公司各方面工作,重構(gòu)企業(yè)資源。華晉公司OA辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)達(dá)成了經(jīng)營不斷透明,監(jiān)督不斷上移,授權(quán)不斷下放,流程不斷優(yōu)化,效率不斷提高,競爭力不斷加強(qiáng),風(fēng)險有效控制,實(shí)現(xiàn)了以下9大功能特點(diǎn):
(一)責(zé)權(quán)明確,分工有效;系統(tǒng)按照組織機(jī)構(gòu)和人員崗位建立個人和職務(wù)級別信息,根據(jù)崗位分工和級別設(shè)置相應(yīng)的辦公權(quán)限,等同于實(shí)際工作中的工作權(quán)限。所有文件資料,信息,流程分級管理,確保重要數(shù)據(jù)安全。在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置時,對每個崗位的管理責(zé)任和管理權(quán)限都重新明確的定位,切實(shí)做到了“放則高效,管則可控”。
(二)優(yōu)化固化,再造流程;在系統(tǒng)實(shí)施中,OA辦公自動化系統(tǒng)以規(guī)范的管理制度為基礎(chǔ),簡單實(shí)用易操作為原則,采用表單加流程的方式,實(shí)現(xiàn)了對管理流程的梳理與再造。申報審批按照權(quán)限執(zhí)行,辦公流程公開透明,管理流程固化,變?nèi)藶榭刂茷橛嬎銠C(jī)控制。通過系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施,對繁雜分散的業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,將管理制度落地為實(shí)在的工作流程,提高了公司的執(zhí)行力。同時,辦公信息化的環(huán)境對每位員工每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理提出更高更強(qiáng)的要求,必須嚴(yán)格按照管理崗位職責(zé)行使權(quán)限。通過網(wǎng)上審批的剛性執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“行為約束”和“制度落地”。制度直接落實(shí)到流程節(jié)點(diǎn),規(guī)范各級人員行為管理。公司管理行為的提升依托于辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)又促進(jìn)“管理規(guī)范”。這樣就大大提高了管理的規(guī)范性和可控性,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化固化流程的工作目標(biāo)。
(三)信息資源有效共享;OA辦公系統(tǒng)包括單位空間,部門空間,個人空間三個界面。
單位空間界面有定時更新的單位新聞和公告,目前公司的華晉焦煤報可以直接上網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)在第一時間傳閱,方便員工及時了解公司最新動態(tài)。同時,預(yù)留
了股東和兄弟單位報紙新聞版塊,為各兄弟單位相互學(xué)習(xí)交流提供信息共享平臺。公司文件欄目中上傳了公司2008年以來公司下發(fā)的所有行政文件,行政函,黨委文件,董事會文件,黨政函,會議紀(jì)要等重要文件,可以根據(jù)標(biāo)題,發(fā)文時間等關(guān)鍵詞進(jìn)行快速檢索查找。網(wǎng)絡(luò)新聞欄目為公司和各二級單位及時報道最新訊息提供平臺,實(shí)現(xiàn)了新聞的及時和傳閱。并將與煤炭行業(yè)相關(guān)的資訊和國家宏觀政策研究資料在政策研究欄目。數(shù)據(jù)報表中根據(jù)權(quán)限共享了每月生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)統(tǒng)計月報等信息。
部門空間中,每個單位和部門都設(shè)置有工作計劃、工作總結(jié)、督察督辦欄目。領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人可以及時查看部門工作計劃和完成進(jìn)度。隨時隨地了解公司工作具體落實(shí)的進(jìn)展情況。部門公告欄目用來各二級單位文件及相關(guān)管理制度、管理職能等。
個人空間中有待辦事項,跟蹤事項,固定流程模板和關(guān)聯(lián)系統(tǒng),是個人辦公處理事務(wù)的信息平臺。
(四)協(xié)同辦公高效運(yùn)轉(zhuǎn);協(xié)同辦公是OA系統(tǒng)中的重要組成部分,其建設(shè)宗旨是利用信息技術(shù)支撐集團(tuán)只能發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)各部門間的協(xié)同幫工和辦公流程自動化,為各級組織和員工提供高效及個性化的服務(wù)。覆蓋全公司的辦公自動化信息平臺,為跨單位,跨地域的協(xié)同辦公行為提供管理模式,以人為核心,以工作流為載體,完成人找人,人找事,事找人。同時,OA系統(tǒng)也是組織計劃管理,指揮控制,監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)事務(wù)的管理平臺。通過流程傳閱,大大縮短了傳統(tǒng)復(fù)印式傳閱時間。網(wǎng)絡(luò)電子審批及時高效,提高了辦公效率,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。外地二級單位也在統(tǒng)一的平臺上辦公,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),實(shí)現(xiàn)了事事有據(jù),人人有責(zé)。通過系統(tǒng)近兩年的運(yùn)行,經(jīng)過與管理需求的反復(fù)互動,公司部門間協(xié)同辦公的水平,工作流程的效率都有大幅度提高。
(五)移動辦公及時便捷;系統(tǒng)運(yùn)行后,公司外地單位員工和出差人員不用攜帶大量的文件數(shù)據(jù),只要通過互聯(lián)網(wǎng)登陸賬號進(jìn)入公司辦公網(wǎng)站下載所需文件報表即可正常辦公。同時,OA系統(tǒng)結(jié)合企信通手機(jī)短信平臺,通過個人設(shè)置可以對所有待辦事項進(jìn)行手機(jī)短信提醒,實(shí)現(xiàn)了移動辦公和異地辦公,做到急事急辦,隨時隨地辦理。
(六)督察督辦及時公開;在OA辦公系統(tǒng)的單位空間中設(shè)置有“督察督辦”專欄,管理人員可以對會議,文件安排,和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進(jìn)行督察督辦,檢查詳細(xì)的流程,并公開接受監(jiān)督。這樣就為領(lǐng)導(dǎo)提供了一個方便有效的時間跟蹤和監(jiān)督手段,建立了一個良好的日常工作督察督辦的工作平臺。
(七)監(jiān)督有效,考核有據(jù);工作中所有的審批程序和文件處理流程都公開透明,監(jiān)控可視,相關(guān)工作人員的審批時間和審批意見都有明確的記錄。對二級單位的管理業(yè)務(wù)可視可控,為公司實(shí)行分級管理適度放權(quán)加強(qiáng)監(jiān)控提供了技術(shù)支持,對每項事務(wù)的處理有詳細(xì)的全程追蹤和明確的記錄,為公司執(zhí)行考核和實(shí)行限時辦結(jié)提供了完整詳盡的依據(jù)。顯著的提高了公司的工作效率和執(zhí)行力。
(八)辦公系統(tǒng)開放兼容;OA系統(tǒng)在建立初期預(yù)留了與股東雙方辦公自動化系統(tǒng)互聯(lián)接口,以及內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)無縫接口。保證了組織多信息系統(tǒng)之間的協(xié)同處理能力,為辦公系統(tǒng)后續(xù)的升級擴(kuò)展留有空間。
四、總結(jié)經(jīng)驗,廣泛交流,學(xué)習(xí)推廣辦公自動化系統(tǒng)
“工欲善其事必先利其器”,OA辦公自動化系統(tǒng)為公司辦公提供了一個協(xié)同辦公門戶和管理平臺,涵蓋了企業(yè)運(yùn)營所涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內(nèi)容,支持企業(yè)的信息化擴(kuò)展應(yīng)用,有效幫助公司解決了戰(zhàn)略落地、文化建設(shè)、管理規(guī)范、資源整合、運(yùn)營管控等難題,是組織管理的最佳實(shí)踐。它也是公司內(nèi)人員溝通、授權(quán)、請示、匯報、審批的平臺,是組織計劃管理、指揮控制、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)事務(wù)的平臺,是傳遞組織價值、培養(yǎng)公司文化、推廣和復(fù)制公司制度、知識管理的平臺,還是各級部門的信息平臺。與傳統(tǒng)的組織模式相比,OA辦公自動化系統(tǒng)將更有效地提升公司的整體效率,極大的增強(qiáng)了公司的核心競爭力。
級別:部級期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:省級期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:部級期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)
級別:省級期刊
榮譽(yù):中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)