數(shù)字化管理體系建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：圖書館；圖書資料；精細(xì)化管理

一、圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)

（一）制度――運營、激勵與責(zé)任

第一，運營機制。圖書館圖書資料的管理應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的工作流程與規(guī)范，圖書資料管理人員需要按照既定的制度，實施科學(xué)的圖書資料精細(xì)化管理，使圖書資料精細(xì)化管理成為教育發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營管理中的重要組成部分。第二，激勵機制。建立強有力的激勵制度精細(xì)化管理，通過獎懲制度，形成優(yōu)勝劣汰競爭態(tài)勢，讓圖書館圖書資料管理人員意識到自身不足及職業(yè)競爭緊迫之感，激發(fā)其工作熱枕。第三，責(zé)任機制。實施圖書館圖書資料責(zé)任制度精細(xì)化管理，可以精細(xì)劃分圖書資料管理人員之間的職責(zé)，以達(dá)到分工明確，便于監(jiān)督。

（二）服務(wù)――流程、內(nèi)容與互動

在構(gòu)建的圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系中，可以服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)互動等三方面內(nèi)容加以剖析。第一，服務(wù)流程。立足讀者的真實需求而設(shè)定的精簡程序化工作原理，其服務(wù)工作的每個流程細(xì)節(jié)化，為讀者提供更具體更系統(tǒng)化的服務(wù)流程，使服務(wù)工作更加便捷合理化，以提升圖書館圖書資料服務(wù)流程精細(xì)化管理效率。第二，服務(wù)內(nèi)容。圖書館做到服務(wù)內(nèi)容精細(xì)化管理，便于圖書資料有效利用。第三，服務(wù)互動。圖書館對外提供借閱服務(wù)，需要圖書資料管理人員與讀者進(jìn)行互動，從細(xì)節(jié)中幫助與指導(dǎo)讀者檢索、下載、收藏及網(wǎng)絡(luò)通訊工具的使用，使圖書資料檢索與咨詢服務(wù)更精簡與便捷，互動更具有人性化。

（三）資源――人力、物力與財力

對于圖書館圖書資料的精細(xì)化管理，需要人力、物力及財力的支持。第一，人力資源。圖書資源精細(xì)化管理工作需要人力資源予以執(zhí)行與實施動態(tài)控制。當(dāng)然，圖書館圖書資料管理人員任職崗位職責(zé)理應(yīng)細(xì)化管理，在明確其責(zé)任的同時設(shè)定其權(quán)限，并展開層次化管理，形成系統(tǒng)化人員組織結(jié)構(gòu)，開展其精細(xì)化管理工作。第二，物力資源。根據(jù)讀者的真實需求、圖書經(jīng)費投入力度、現(xiàn)代自動采購系統(tǒng)、借閱平臺及“實體+網(wǎng)絡(luò)”圖書典藏管理等方面的實際狀況，實施物力資源（紙質(zhì)/電子圖書資料）精細(xì)化管理。第三，財力資源。圖書館圖書資料管理的財力資源主要來自于國家撥款，而實施圖書資料財力資源精細(xì)化則是在充分利用國家撥付的圖書經(jīng)費的同時，籌集學(xué)校自身及社會的圖書經(jīng)費，拓展融資渠道，不斷精細(xì)化紙質(zhì)與電子圖書資料，減少圖書資料浪費，使提供的圖書資料數(shù)量與讀者需求均衡化。

二、圖書館圖書資料精細(xì)化管理優(yōu)化策略

（一）制度層面：規(guī)范圖書資料精細(xì)化管理制度

展開“剛?cè)岵钡匾?guī)范圖書資料精細(xì)化制度管理，在嚴(yán)格的工作制度環(huán)境下不失人性化極其重要。應(yīng)當(dāng)立足師生對圖書資料的真實需求，精心設(shè)計調(diào)研方案，根據(jù)讀者反饋意見，優(yōu)化圖書資料管理環(huán)節(jié)，明確責(zé)任，對每天的工作作出歸納總結(jié)與自我評價，月末展開多層次績效考核。

（二）服務(wù)層面：靈活運用“主動式”讀者精細(xì)化管理服務(wù)

為了減少圖書館圖書資料浪費，有必要展開對圖書資料管理人員培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)現(xiàn)代圖書資料運營知識的同時，靈活運用“主動式”讀者精細(xì)化服務(wù)管理，如建立圖書館圖書資料借閱微信號，規(guī)范圖書借閱流程，對讀者進(jìn)行精準(zhǔn)定位，定向推送，宣傳圖書資料輔導(dǎo)的重要性；組織學(xué)校各班干部參與圖書資料借閱宣講會，提高學(xué)生對圖書資料認(rèn)知度。

（三）資源層面：倡導(dǎo)“共建共享”精細(xì)化資源管理

倡導(dǎo)“共建共享”的精細(xì)化資源管理。在人力資源方面，準(zhǔn)確定位任職崗位要求，細(xì)化工作內(nèi)容，嚴(yán)格設(shè)置業(yè)績考核機制，任職過程中以邏輯思維統(tǒng)籌全局，量化精細(xì)化管理工作，各部門間互相協(xié)作。在物力資源方面，建立共享共建平臺，規(guī)避圖書資料重復(fù)，節(jié)約圖書資料采購成本，擴大圖書館藏空間。在財力方面，除了國家財政撥款之外，還可借助社會力量籌資與科研項目開發(fā)籌集，共同支持圖書館圖書資料精細(xì)化管理工作，為建設(shè)圖書館圖書資料建設(shè)作貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)是一項長期性系統(tǒng)化工程，需要在實踐中不斷摸索、調(diào)整與優(yōu)化。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)“精、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)”精細(xì)化管理特征，秉承“精益求精、精雕細(xì)琢、精嚴(yán)考核、精準(zhǔn)定位”理念，正確認(rèn)識圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)中的不足，靈活運用“主動式”讀者精細(xì)化管理服務(wù)，倡導(dǎo)“共建共享”精細(xì)化資源管理等優(yōu)化策略，來完善圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系，真正滿足師生圖書資料的需求。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

本文分析了測繪檔案的發(fā)展趨勢；測繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀，促進(jìn)測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)，提出有效策略。

【關(guān)鍵詞】

測繪檔案；管理體系；建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會的進(jìn)步，人們的生活水平不斷提高，對于物質(zhì)文化和精神文化的追求也在逐漸改變。其中，測繪是經(jīng)濟社會發(fā)展和國防建設(shè)的一項基礎(chǔ)性工作，測繪檔案是國民經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧的重要資源。本文通過對當(dāng)前測繪檔案的利用與服務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，然后分析其發(fā)展趨勢，提出一些有效方法促進(jìn)測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系的建設(shè)完善，從而有效實現(xiàn)測繪檔案的現(xiàn)代化管理。其實，不同地區(qū)的地理特征、環(huán)境條件等都不同，測繪則是將地面已有的特征點和界線通過測量手段獲得反映地面現(xiàn)狀的圖形和位置信息，供工程建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計和行政管理之用。測繪檔案是指在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。按照使用性質(zhì)不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業(yè)測繪檔案、特業(yè)測繪檔案和現(xiàn)勢參考檔案。測繪檔案的信息化管理和服務(wù)管理體系的建設(shè)與完善，有效地實現(xiàn)了檔案現(xiàn)代化管理，提高工作效率和質(zhì)量，為人民生產(chǎn)生活提供更大方便。但是，在測繪檔案的管理過程中也存在一些問題，阻礙了檔案的系統(tǒng)化、信息化管理，有關(guān)單位和機構(gòu)應(yīng)該高度重視起來，促進(jìn)改革。

一、測繪檔案的發(fā)展趨勢

（一）紙質(zhì)測繪檔案的提供和使用呈下降趨勢。紙質(zhì)測繪檔案由于保存時占用空間大、使用時間短、更新周期慢、產(chǎn)品單一等，逐漸不能夠滿足人類生產(chǎn)生活需求，它的提供和使用整體呈下降趨勢。

（二）數(shù)字化檔案現(xiàn)勢性好。數(shù)字化檔案的更新周期短、易于保存，并且能夠結(jié)合計算機進(jìn)行利用和管理，使得數(shù)據(jù)更加科學(xué)化、準(zhǔn)確化，滿足人類需求。并且近年來政府正在加大對測繪檔案利用與管理的基礎(chǔ)投資。有了政府的支持，相信數(shù)字測繪檔案在各個領(lǐng)域的發(fā)展空間是非常大的。

（三）測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系的建設(shè)促進(jìn)地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。地域的廣闊和環(huán)境的復(fù)雜給測繪工作帶來難度，而數(shù)字化測繪檔案的發(fā)展與利用大大地降低了工作難度，可以利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)代替人工勞動，并且準(zhǔn)確度很高，有效促進(jìn)地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。當(dāng)發(fā)生一些地震等自然災(zāi)害時測繪檔案可作為輔助平臺。

二、測繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀

（一）缺乏具有實際指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。當(dāng)前，有些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺乏實際指導(dǎo)意義，只是對測繪行業(yè)或者檔案管理進(jìn)行規(guī)定，沒有將二者有機地結(jié)合起來，無法充分發(fā)揮其可操作性，從而在一定程度上阻礙了測繪檔案的利用與管理。

（二）歸檔過程不規(guī)范。在測繪檔案歸檔過程中，有些項目人員沒有很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)命名，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂繁雜，甚至存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，加大了后期整理的難度?；蛘哂行┕ぷ魅藛T為了省去繁瑣的歸檔步驟，簡化歸檔步驟，可能導(dǎo)致檔案的丟失。

（三）管理措施不到位。在測繪檔案管理過程中，工作人員的管理措施不到位，每個人的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)不同，在工作中可能由于操作不當(dāng)造成檔案的損壞與丟失。還有就是部分?jǐn)?shù)字測繪檔案和傳統(tǒng)載體測繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來不便。

三、促進(jìn)測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)策略

（一）制定可操作性強的規(guī)范制度。有關(guān)單位應(yīng)該根據(jù)實際情況，制定可操作性強的規(guī)范制度，有計劃地修改數(shù)字測繪檔案的接收、整理、保管等標(biāo)準(zhǔn)，將測繪行業(yè)和檔案管理有機地結(jié)合在一起，有效實現(xiàn)信息數(shù)字化管理，提高工作效率。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度。有關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格控制歸檔過程，嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，在歸檔測繪成果數(shù)據(jù)的同時，還必須同時歸檔其對應(yīng)的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式等技術(shù)因素和背景信息。還有就是及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺，保證數(shù)據(jù)的完整性等。

（三）提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)。有關(guān)機構(gòu)應(yīng)該注重提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，定期安排員工去優(yōu)秀的其他測繪檔案管理單位進(jìn)行實習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)?？梢云刚垖＜覟閱T工進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和知識講解，幫助老員工學(xué)會先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的使用，幫助新員工進(jìn)行工作經(jīng)驗的積累。

（四）做好數(shù)據(jù)檢查和數(shù)據(jù)備份。歸檔工作的操作不當(dāng)給數(shù)據(jù)完整性帶來風(fēng)險。所以有關(guān)人員應(yīng)該注重數(shù)據(jù)的檢查與備份，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)檢查，或者對部門檔案進(jìn)行抽查，加強監(jiān)督和管理，有效提高數(shù)據(jù)檔案的完整性。

四、結(jié)語

數(shù)字測繪檔案是測繪檔案館藏的核心，更是廣大測繪科技工作者多年辛勤勞動與智慧的結(jié)晶。針對當(dāng)前測繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀，有關(guān)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)該共同努力，互相配合，制定可操作性強的規(guī)范制度，加強監(jiān)督和管理；嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，保證檔案的完整性；提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)，避免不必要的錯誤發(fā)生；做好數(shù)據(jù)檢查和數(shù)據(jù)備份，確保其數(shù)據(jù)的真實性、完整性和有效性等。最終有利于人類科學(xué)生產(chǎn)發(fā)展，信息服務(wù)面延伸到各個角落，影響著人們的生活。

【參考文獻(xiàn)】

[1]花文博.測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)[J].中國檔案.2011(7):40-41.

[2]閆霜，李兵.淺談測繪檔案的管理和利用[J].測繪與空間地理信息.2010,33(3):245-247.

[3]劉惠英.淺析測繪檔案的管理和利用[J].科技資訊.2011(11):43-43.

第3篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

一、加強能源管理體系建設(shè)，建立持續(xù)改進(jìn)的節(jié)能管理機制

“十一五”期間，山東省對近千家企業(yè)進(jìn)行了能源審計。審計發(fā)現(xiàn)，雖然節(jié)能工作開展多年，但是節(jié)能法規(guī)政策落實不到位、節(jié)能技術(shù)獲取渠道不暢通、節(jié)能目標(biāo)責(zé)任不明確、能源計量統(tǒng)計薄弱等問題仍普遍存在。為從根本上解決這些問題，我們借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗，從制訂標(biāo)準(zhǔn)入手，沿著試點、示范、總結(jié)、推廣的路徑，開展了能源管理體系研究和建設(shè)。

2008年6月30日，地方標(biāo)準(zhǔn)《能源管理體系要求》（DB37/T1013），并進(jìn)行了為期一年的試點，從鋼鐵、化工等行業(yè)選擇了8家有代表性的企業(yè)，指導(dǎo)他們建立能源管理體系。2009年我們完善了地方標(biāo)準(zhǔn)《能源管理體系要求》，出臺了《山東省能源管理體系建設(shè)工作實施意見》和《工業(yè)企業(yè)能源管理體系實施指南》、《工業(yè)企業(yè)能源管理體系審核評價指南》、《鋼鐵企業(yè)能源管理體系實施指南》等配套標(biāo)準(zhǔn)，編寫了培訓(xùn)教材，成立了咨詢專家組，逐步擴大推廣范圍。截至去年，已在68家企業(yè)開展了能源管理體系建設(shè)，其中13家通過了認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)證。

能源管理體系建設(shè)，就是運用現(xiàn)代管理思想，借鑒成熟管理模式，將過程分析方法、系統(tǒng)工程原理和PDCA循環(huán)管理理念引入企業(yè)能源管理，在企業(yè)建立覆蓋能源利用全過程的管理體系，構(gòu)建四個機制：一是構(gòu)建節(jié)能遵法貫標(biāo)機制，實現(xiàn)主動收集并自覺貫徹節(jié)能法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)；二是構(gòu)建能源利用全過程控制機制，實現(xiàn)對能源利用的各個過程和環(huán)節(jié)進(jìn)行策劃設(shè)計、運行控制、監(jiān)測分析；三是構(gòu)建節(jié)能技術(shù)進(jìn)步機制，實現(xiàn)主動追蹤、獲取、應(yīng)用先進(jìn)節(jié)能技術(shù)和節(jié)能技術(shù)進(jìn)步常態(tài)化；四是構(gòu)建節(jié)能文化促進(jìn)機制，實現(xiàn)企業(yè)逐步完善節(jié)能制度，員工逐步提高節(jié)能意識、養(yǎng)成自覺節(jié)能習(xí)慣。從而實現(xiàn)節(jié)能工作持續(xù)改進(jìn)、能源消耗持續(xù)降低?！度f家企業(yè)節(jié)能低碳行動實施方案》對企業(yè)的10項要求，都可以通過能源管理體系建設(shè)落到實處。因此，我們把能源管理體系建設(shè)作為山東省實施萬家企業(yè)節(jié)能低碳行動的總抓手。

在山東省開展能源管理體系研究和建設(shè)過程中，能源管理體系國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T23331）和國際標(biāo)準(zhǔn)（ISO50001）分別于2009年3月和2011年6月。能源管理體系作為促進(jìn)企業(yè)節(jié)能工作的新方法，得到國內(nèi)外普遍認(rèn)可和積極推進(jìn)。

二、建立能源管理師制度，造就專業(yè)化高素質(zhì)節(jié)能人才隊伍

企業(yè)作為節(jié)能主體，節(jié)能管理隊伍專業(yè)知識不足、整體水平不高、人員不穩(wěn)定的問題一直存在。2007年，我們按照國務(wù)院《節(jié)能減排綜合性工作方案》關(guān)于“重點耗能企業(yè)建立能源管理師制度”的要求，開始了研究和試點。2009年，山東被確定為全國能源管理師試點省，這項工作進(jìn)入了快車道。目前，已有3956人取得能源管理師資格，在1843家重點用能企業(yè)履行節(jié)能管理職責(zé)。

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)

成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂工作方案，組建課題組和咨詢專家組，明確研究試點的重點、步驟和責(zé)任。

（二）設(shè)計管理制度

制定了《山東省能源管理師管理辦法》、《山東省能源管理師資格培訓(xùn)和考試實施細(xì)則》和教學(xué)考試大綱，對能源管理師資格取得渠道、報考條件、培訓(xùn)、考試、崗位職責(zé)，以及用能單位配備能源管理師并支持其履行職責(zé)等都作了明確規(guī)定。

（三）精心編寫教材

我們組織了100多名專家，歷時四個多月，耗資100多萬元，編寫了包括《能源與節(jié)能管理基礎(chǔ)》、《節(jié)能技術(shù)》和《節(jié)能法制與政策制度》三個分冊的完整培訓(xùn)教材。

（四）完善教學(xué)工作

在全省設(shè)了4個輔導(dǎo)點，配備了30余名老師，采取自學(xué)和輔導(dǎo)相結(jié)合的方式，提前1—2個月把教材發(fā)給學(xué)員自學(xué)，然后集中輔導(dǎo)。

（五）嚴(yán)肅考試紀(jì)律

實行全省統(tǒng)一考試和教考分離。成立獨立于教學(xué)組的命題組，輔導(dǎo)教師不得參與命題工作。省節(jié)能監(jiān)察總隊與所有涉題人員簽訂保密協(xié)議，確保考試公平和質(zhì)量。

（六）發(fā)揮能源管理師作用

從企業(yè)報送的能源利用狀況報告和節(jié)能監(jiān)察機構(gòu)現(xiàn)場監(jiān)察等工作反饋的情況看，有能源管理師的企業(yè)工作質(zhì)量和效率明顯高于其他企業(yè)。我們將進(jìn)一步完善政策，為能源管理師履行職責(zé)創(chuàng)造更好的條件。

三、加強能源管理中心建設(shè)，打造企業(yè)能源管理信息平臺

“十一五”以來，山東省一些企業(yè)建立了集能耗數(shù)據(jù)采集、實時監(jiān)測、分析調(diào)控為一體的能源管理中心，帶來了2—5%的節(jié)能量。2009年，我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，能源管理中心在企業(yè)尤其是耗能大戶，有需求，有作用，但水平參差不齊，效果差別較大，主要是缺乏有效指導(dǎo)。于是我們有計劃地加強了這項工作。

（一）培育能源管理中心示范企業(yè)

支持鋼鐵、有色、化工行業(yè)4家基礎(chǔ)比較好、管理水平比較高的企業(yè)，建立示范性能源管理中心，以發(fā)揮引導(dǎo)作用。

（二）出臺《加快重點用能企業(yè)能源管理中心建設(shè)的意見》

“十二五”期間，山東省將建設(shè)100個示范能源管理中心，從而帶動重點企業(yè)實現(xiàn)能源管理的三個轉(zhuǎn)變：由條塊分割式管理向以遠(yuǎn)程綜合監(jiān)控為基礎(chǔ)的扁平化、高效管理轉(zhuǎn)變，由分散管理向以集中管控為核心的一體化管理轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)管理向以建立能源系統(tǒng)評價和考核體系為宗旨的價值管理轉(zhuǎn)變。

第4篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字校園;高校財務(wù)管理;信息化體系;建設(shè)

眾所周知，教育教學(xué)是社會關(guān)注的焦點，是培養(yǎng)人才的主戰(zhàn)場，隨著信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，我國的高等教育機構(gòu)在內(nèi)部管理上也出現(xiàn)了新的趨勢。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式較為落后，沒有突出技術(shù)優(yōu)勢和管理能力，不符合新的發(fā)展態(tài)勢。現(xiàn)如今，數(shù)字校園建設(shè)開展得如火如荼，它不僅帶動了學(xué)校設(shè)備體系的更新，也對財務(wù)管理工作提出了新要求。財務(wù)管理工作涉及資金的使用，從某種意義上而言掌握著學(xué)校的命運。面對學(xué)校之間競爭的加劇，在數(shù)字校園的建設(shè)階段，財務(wù)管理必須構(gòu)建信息化體系，堅持技術(shù)管理方式的應(yīng)用，從而提高財務(wù)管理的能力，避免決策失誤導(dǎo)致的資金浪費，為高校的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、數(shù)字校園與高校財務(wù)管理信息化

數(shù)字校園與高校的財務(wù)管理看似分屬于不同的領(lǐng)域，在概念上也不相同，但是彼此之間卻有著十分緊密的聯(lián)系。數(shù)字校園是一種新型的校園建設(shè)類型，通過使用先進(jìn)技術(shù)與工具，能夠在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建數(shù)字空間，實現(xiàn)資源的數(shù)字化。這種校園的建設(shè)模式，可以改善傳統(tǒng)學(xué)校功能上的不足，實現(xiàn)信息的全面管控。高校財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)是通過技術(shù)手段對財務(wù)管理模式進(jìn)行的重組與整合，在信息化建設(shè)過程中應(yīng)用科學(xué)的管理手段，落實嚴(yán)格的管理制度，能夠激活財務(wù)活動，提高資金的使用效率。兩者在某種程度上而言相輔相成，數(shù)字校園的建立為信息化體系的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)，財務(wù)管理的信息化體系又為數(shù)字高校發(fā)展提供了保證。

二、數(shù)字校園環(huán)境下高校在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對信息化認(rèn)識存在偏差

如何將信息化真正融入高校財務(wù)管理系統(tǒng)中，使其在財務(wù)管理方面發(fā)揮較大作用，是高校財務(wù)建設(shè)環(huán)節(jié)的重要課題。對于信息化的認(rèn)識，主要存在兩種不正確的觀點：一種認(rèn)知便是依靠傳統(tǒng)的方法和手段同樣能完成高校的財務(wù)管理工作，無須增加費用引進(jìn)信息化系統(tǒng)，思維相對落后；第二種不正確的觀點是對信息化建設(shè)的盲目性，認(rèn)為相應(yīng)網(wǎng)站的建立、和財務(wù)系統(tǒng)的引進(jìn)就等于財務(wù)管理信息化，過度樂觀的人甚至認(rèn)為財務(wù)管理信息化和數(shù)字化校園是可以相互獨立的，財務(wù)管理信息化建設(shè)可以脫離數(shù)字化校園建設(shè)的大環(huán)境。

（二）財務(wù)管理信息化體系軟件更新速度慢

財務(wù)管理作為數(shù)字校園的建設(shè)基礎(chǔ)，在實施信息化體系管理的過程中，必須及時更新相關(guān)的設(shè)備和軟、硬件，從而為財務(wù)管理提供支撐。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，目前的高等院校在數(shù)學(xué)環(huán)境下，關(guān)注最多的是財務(wù)管理的信息化硬件設(shè)備，對計算機和網(wǎng)絡(luò)基本上能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新。然而在軟件應(yīng)用和升級上卻缺乏重視，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件的功能不良，有時無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，財務(wù)信息數(shù)據(jù)也無法及時公布，阻礙了財務(wù)管理能力的提高。

（三）財務(wù)管理人才短缺

數(shù)字環(huán)境下的高校財務(wù)管理信息化體系建設(shè)需要綜合能力過硬的管理人才做支撐，他們的工作專業(yè)程度直接影響著數(shù)字校園的財務(wù)管理水平。但是目前高校畢業(yè)生對財務(wù)管理信息化認(rèn)識有限，對數(shù)字校園概念也不了解，技術(shù)水平和專業(yè)能力參差不齊，既懂管理又懂技術(shù)的人員也越來越少，嚴(yán)重影響了學(xué)校的財務(wù)管理能力。

三、數(shù)字校園環(huán)境下高校財務(wù)管理信息化體系建設(shè)的有效對策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念

數(shù)字校園建設(shè)是新時期背景下我國學(xué)校在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新型校園模式，這種新的學(xué)校類型也對財務(wù)管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作較為落后，管理人員對數(shù)字校園的認(rèn)識也有限，信息化體系的內(nèi)涵沒有得到推廣。在新形勢的背景下，高校的財務(wù)管理人員必須明確信息化建設(shè)的意義，堅持與時俱進(jìn)的原則，重視財務(wù)信息技術(shù)的利用。與此同時，各大高校還要結(jié)合自身的實際情況制定與財務(wù)管理相適應(yīng)的制度體系，加大在信息化技術(shù)上的投入，強調(diào)一體化建設(shè)，通過財務(wù)信息的獲取實現(xiàn)各部門的積極溝通。

（二）加強高校財務(wù)預(yù)算管理，制定完善的管理信息化制度

預(yù)算管理是高校資金使用的基礎(chǔ)，也是財務(wù)管理工作的參考依據(jù)，數(shù)字校園的財務(wù)管理工作必須通過預(yù)算制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，通過全面預(yù)算、項目化管理以及預(yù)算控制，將高校的資金數(shù)額做好分配，從而為高校的決算工作提供依據(jù)。與此同時，高校在財務(wù)管理信息化體系建設(shè)的過程中，還要制定健全的管理體系，明確崗位責(zé)任制，建立獎懲方式，從而強化內(nèi)部控制，保證高校資金的健康運轉(zhuǎn)。

（三）提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

數(shù)字校園建設(shè)中的財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅與硬件、軟件系統(tǒng)有關(guān)，還與財務(wù)人員的工作能力密切相關(guān)，需要招聘既懂管理又懂技術(shù)的人員參與財務(wù)工作。因此，學(xué)校要做好崗位培訓(xùn)，選拔的工作人員需要有一定的經(jīng)驗或者接受過專業(yè)的學(xué)習(xí)，為了適應(yīng)數(shù)字校園的發(fā)展現(xiàn)狀，學(xué)校還要定期組織財務(wù)管理者參與學(xué)習(xí)，提高他們的專業(yè)能力，做好有關(guān)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，高校還要為財務(wù)管理者提供在深造的機會，堅持“走出去與引進(jìn)來”相結(jié)合的原則，構(gòu)建一支高素質(zhì)的信息化財務(wù)管理隊伍，提高財務(wù)管理的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字校園作為一種新型的學(xué)校建設(shè)模式，在社會發(fā)展的新階段必須強調(diào)創(chuàng)新管理，而財務(wù)管理信息化體系是管理中的重要環(huán)節(jié)，需要不斷更新。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，制定健全的財務(wù)管理信息化制度，不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，并加強預(yù)算管理，避免決策失誤，為數(shù)字校園建設(shè)提供保障。

作者:魏建芳 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]陳文.數(shù)字校園對高校財務(wù)信息化的影響及對策[J].中國管理信息化，2016，09:34-35.

第5篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

一、尋找檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力

2012年，湘潭市檔案局將堅持理論驅(qū)動、科技驅(qū)動、經(jīng)營驅(qū)動和創(chuàng)新驅(qū)動的發(fā)展戰(zhàn)略，聯(lián)合高等院校、科研院所、研發(fā)機構(gòu)、經(jīng)營機構(gòu)互動協(xié)作，積極引導(dǎo)全市檔案系統(tǒng)以檔案資源體系、檔案資訊時代為核心，深入開展理論研究和探討；深度探索現(xiàn)代檔案價值實現(xiàn)手段和平臺、實體、數(shù)字、網(wǎng)上檔案館三位一體建設(shè)技術(shù)體系，探索可持續(xù)發(fā)展的基本技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，構(gòu)建一個檔案技術(shù)快速發(fā)展的專業(yè)聯(lián)盟，以新理論、新知識、高科技為檔案事業(yè)發(fā)展提供永久動力。

二、堅定檔案資訊時代的發(fā)展方向

1.自主開發(fā)檔案管理軟件，加快推動數(shù)字檔案室建設(shè)。在全市推廣規(guī)范檔案管理軟件的安裝使用，2012年建成10家市直機關(guān)數(shù)字檔案室，要求硬軟件設(shè)施齊全、制度完備，建立目錄、全文及聲像檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的安全存儲、永久保存及檔案信息資源網(wǎng)上利用和社會共享服務(wù)。

2.加強檔案資訊網(wǎng)站建設(shè)，逐步構(gòu)建檔案資訊平臺。強化檔案網(wǎng)站的資訊服務(wù)功能，將檔案數(shù)據(jù)庫的原有信息進(jìn)行嚴(yán)格地鑒定和篩選，有選擇性地掛接到檔案資訊平臺上進(jìn)行網(wǎng)上檔案查詢服務(wù)。

三、探索檔案資源體系建設(shè)構(gòu)架及政府主導(dǎo)和市場經(jīng)營的雙重推動

1.正式啟動市檔案新館建設(shè)，突破影響湘潭檔案事業(yè)發(fā)展的第一瓶頸。2012年市館做好規(guī)劃選址，建筑設(shè)計，招投標(biāo)等所有前期工作，列入2012年市重點建設(shè)項目，撥付啟動資金并開工建設(shè)。

2.加強檔案資源的收集和管理，逐步構(gòu)建檔案資源管理體系。一是繼續(xù)開展檔案資源集約化管理。岳塘區(qū)全面完成檔案資源集約化管理試點工作，對區(qū)域內(nèi)機關(guān)、企事業(yè)單位所有門類、載體的檔案資源實行集中統(tǒng)一管理，積極探索紙質(zhì)檔案移交、寄存、電子文件即時歸檔的集約化管理服務(wù)模式，總結(jié)并推廣試點經(jīng)驗；二是加大特色檔案的收集力度。實行主動收集、創(chuàng)造收集，創(chuàng)新載體，建立網(wǎng)絡(luò)，多渠道、全方位地收集、征集具有地方文化特色的檔案資料，諸如姓氏宗譜、紅色檔案、人物檔案、榮譽檔案等特有文化資源，構(gòu)建系統(tǒng)完善的文化資源中心。

3.深化推進(jìn)一批試點運行單位建設(shè)，逐步構(gòu)建檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。一是試行檔案質(zhì)量評級。出臺《湘潭市檔案質(zhì)量評級辦法》，強化各項檔案管理措施，細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，增強質(zhì)量意識，年內(nèi)選擇2-3家單位試行質(zhì)量評級工作。二是啟動民企標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)。年內(nèi)選擇1-2家民營企業(yè)試點，開展企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，并將該項工作納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容之中，促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新和改革發(fā)展。

4.啟動檔案資訊產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)，逐步構(gòu)建檔案技術(shù)服務(wù)體系。市局成立檔案數(shù)字化加工中心和聲像檔案技術(shù)中心，進(jìn)一步深化檔案技術(shù)服務(wù)，改善運行機制，以標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的現(xiàn)代科技手段，為全社會提供檔案資訊產(chǎn)品的生產(chǎn)與服務(wù)。2012年著重開展聲像檔 案資訊的專業(yè)服務(wù)。

四、堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心，實現(xiàn)檔案系統(tǒng)轉(zhuǎn)型發(fā)展

第6篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

1．1構(gòu)建化學(xué)實驗中心全方位數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理體系

通過對國內(nèi)同類兄弟院校進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，結(jié)合化學(xué)實驗中心的實際情況，對實驗中心數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)科學(xué)管理平臺項目進(jìn)行設(shè)計，對網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行制作和完善?；瘜W(xué)實驗中心數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)科學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容主要包括:中心簡介、規(guī)章制度、實驗隊伍、儀器平臺、教學(xué)改革、創(chuàng)新培養(yǎng)、耗材管理、下載中心、友情鏈接、聯(lián)系我們、在線答疑等諸多單元欄目，以便更好地實現(xiàn)辦公的網(wǎng)絡(luò)化、自動化、現(xiàn)代化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享與檢索和信息的交流。我們不斷地通過管理體制和管理制度的改革創(chuàng)新，加快實驗中心整體改革的步伐。我們采用微軟公司的．PHP和．NET網(wǎng)絡(luò)制作技術(shù)編制軟件，建設(shè)《東北農(nóng)業(yè)大學(xué)化學(xué)實驗中心數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理平臺》系統(tǒng)。本系統(tǒng)的開發(fā)是基于windows7．0環(huán)境下進(jìn)行，具有操作簡單、運行效率高和使用功能強大等諸多優(yōu)點，將其掛靠在東北農(nóng)業(yè)大學(xué)校園服務(wù)器上為廣大師生提供良好的服務(wù)。通過對化學(xué)實驗中心數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建設(shè)與實踐，實現(xiàn)對實驗中心交流信息方便、快捷查詢的目標(biāo)，為化學(xué)實驗中心的宣傳和發(fā)展創(chuàng)造了有力的條件。實驗中心數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理平臺的建設(shè)，對實驗中心的各項管理具有一定的創(chuàng)新性，在我國高等農(nóng)業(yè)院校中處于領(lǐng)先地位。

1．2構(gòu)建儀器設(shè)備立體化網(wǎng)絡(luò)科學(xué)管理體系

為了進(jìn)一步提高化學(xué)實驗中心大型儀器設(shè)備的利用效率和管理水平，構(gòu)建大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化科學(xué)管理模式，我們結(jié)合東北農(nóng)業(yè)大學(xué)化學(xué)實驗中心大型儀器設(shè)備的具體情況，于2012年9月開始設(shè)計大型儀器網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，開發(fā)基于In-ternet的大型儀器設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約功能。2013年12月儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理平臺進(jìn)入試運行階段(化學(xué)實驗中心儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理平臺網(wǎng)址:115．47．52．216:8088/)。目前，化學(xué)實驗中心儀器設(shè)備數(shù)字立體化網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)的內(nèi)容主要包括:站點首頁、儀器查詢、共享預(yù)約、使用情況、規(guī)章制度、儀器廠家、聯(lián)系我們、操作規(guī)程、原理演示、下載中心、幫助中心等單元欄目。通過試運行及技術(shù)的不斷更新和功能的不斷完善，將正式投入到實驗教學(xué)和儀器設(shè)備管理上使用?；瘜W(xué)實驗中心大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理平臺通過一年來的測試，我們發(fā)現(xiàn)還需要對大型儀器設(shè)備預(yù)約單元進(jìn)行完善，對頁面進(jìn)行美工處理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、上傳和維護等工作。化學(xué)實驗中心儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理平臺投入使用，可以將分散的儀器設(shè)備采用集中化的管理模式、網(wǎng)絡(luò)化開放服務(wù)，并通過管理體制的改革和創(chuàng)新來實現(xiàn)儀器設(shè)備資源的開放和共享。讓廣大師生隨時了解大型儀器使用動態(tài)，方便儀器的使用預(yù)約，提高大型儀器使用效率和管理水平。使實驗中心大型儀器設(shè)備的管理進(jìn)一步向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，為國內(nèi)高等農(nóng)業(yè)院校提供寶貴的借鑒經(jīng)驗。

1．3構(gòu)建實驗耗材“超市化”管理新模式

化學(xué)實驗中心的實驗項目數(shù)量較多，單個實驗需要的實驗耗材種類繁多。隨著我校本科教學(xué)和開放性實驗的展開，實驗耗材的需求數(shù)量、品種、領(lǐng)用藥品人數(shù)和頻率都有較大的增長，傳統(tǒng)的賬本管理或單機電腦管理模式很難滿足日益增長的化學(xué)實驗耗材數(shù)量需求，加上化學(xué)藥品管理有著嚴(yán)格的規(guī)定，特別是易燃易爆危險品、、強腐蝕劑等，其庫存數(shù)量、存貯時間、出庫數(shù)量和去向等信息都要及時更新和方便查詢。為此，對實驗耗材管理模式進(jìn)行了探究，提出建設(shè)有人值守的實驗耗材“超市化”管理模式的建設(shè)目標(biāo)。構(gòu)建實驗耗材“超市化”管理模式的網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實驗耗材管理數(shù)字化、信息化、超市化?；瘜W(xué)實驗中心實驗耗材管理系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容主要包括:入庫管理、出庫管理、庫存管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理、財務(wù)管理等單元欄目。化學(xué)實驗中心實驗耗材“超市化”管理模式的建設(shè)，規(guī)范了實驗耗材的申購和領(lǐng)取，有力支持了本科教學(xué)、科研、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和開放性實驗的順利開展;同時，藥品的庫存，科研的藥品用量，均一目了然。有利于各部門和領(lǐng)導(dǎo)對化學(xué)藥品的監(jiān)控，有利于各研究生導(dǎo)師對本課題組藥品用量、用于實驗耗材的經(jīng)費等信息的掌控。實驗耗材信息數(shù)據(jù)透明、管理高效，防止化學(xué)藥品的積壓浪費，堵塞經(jīng)驗管理的漏洞，提高實驗耗材的科學(xué)管理水平。應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對實驗耗材進(jìn)行科學(xué)管理，是當(dāng)今適應(yīng)科研和教學(xué)管理發(fā)展的必然趨勢。這種方便、快捷、自主、靈活、高效的管理方式，使實驗耗材的管理水平得到了顯著的提高。

2建設(shè)流程圖

通過采用諸多研究途徑和方法對化學(xué)實驗中心數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)進(jìn)行了研究，最終確立了實驗中心數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺的研究方法。在實施的過程中通過對其效果的評價，對方案進(jìn)行不斷改進(jìn)，最后經(jīng)實踐檢驗后得以推廣應(yīng)用。

3結(jié)語

第7篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

一、充分認(rèn)識新時期房產(chǎn)檔案工作的自身特點

房產(chǎn)檔案管理工作的特點主要有以下六個方面：一是較強的專業(yè)性和技術(shù)性。房產(chǎn)檔案工作涉及相關(guān)專業(yè)性知識多、業(yè)務(wù)性范圍廣、專業(yè)俗語多。二是真實性。房產(chǎn)檔案記錄在產(chǎn)權(quán)審核和糾紛中起到憑證作用，記錄情況與房產(chǎn)實物相吻合，必須體現(xiàn)其真實情況。三是動態(tài)性。隨著房屋的損壞、產(chǎn)權(quán)交易等權(quán)屬轉(zhuǎn)移不斷發(fā)生改變，房屋權(quán)屬具有明顯的動態(tài)性。四是完整性。房產(chǎn)檔案的完整性體現(xiàn)在房地結(jié)合，即房屋的產(chǎn)權(quán)和房屋的土地使用權(quán)是一體的，是不能分隔開的。五是價值性。在房地產(chǎn)市場交易的過程中，房屋產(chǎn)權(quán)體現(xiàn)了它的經(jīng)濟價值。六是房屋產(chǎn)權(quán)檔案登記是受法律保護的，具有法律的執(zhí)行力。

二、及時更新房產(chǎn)檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)

隨著房產(chǎn)檔案數(shù)字化、信息化管理體系的建立，房產(chǎn)檔案信息的數(shù)據(jù)處理更加高效及時，要求檔案管理工作人員不僅要掌握一般性檔案管理知識，而且要求熟練掌握計算機操作、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、軟件記錄、信息處理、打印等新技術(shù)、新業(yè)務(wù)。這就要求他們通過不斷的專業(yè)知識學(xué)習(xí)和積累，及時更新自己的知識庫，以滿足不斷發(fā)展的工作崗位要求。

三、創(chuàng)新房產(chǎn)檔案目標(biāo)管理體制

要做好新時期房產(chǎn)檔案工作，必?規(guī)范各項規(guī)章制度，依據(jù)我國現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)來指導(dǎo)各項工作的順利開展。《中華人民共和國檔案法》是檔案管理工作的基本法律，我們要嚴(yán)格執(zhí)行，遵法守法，結(jié)合單位工作實際，不斷完善管理規(guī)章，規(guī)范檔案管理細(xì)則。創(chuàng)新是完善檔案管理工作的動力，在嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，在管理機制上也要進(jìn)行大膽創(chuàng)新，積極引入目標(biāo)管理；創(chuàng)新管理內(nèi)容，科學(xué)細(xì)化管理目標(biāo)，重點把關(guān)房產(chǎn)檔案信息的采集、存貯和開發(fā)利用；創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)流程，科學(xué)規(guī)范采集、整理、鑒別、利用、保存等全過程。

四、建立科學(xué)的數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理體系

積極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)檔案管理信息化體系建設(shè)，建立科學(xué)的數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理體系。檔案信息化建設(shè)就是綜合利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、多媒體、檔案查詢等現(xiàn)代高科技手段對檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)歸納、加工和處理，實現(xiàn)檔案信息資源的社會化開發(fā)和利用。信息化建設(shè)中應(yīng)該注重房產(chǎn)檔案管理自身的內(nèi)在規(guī)律和特點，利用計算機、打印機、數(shù)碼處理等現(xiàn)代化信息設(shè)備，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息處理自動化、數(shù)字化、智能化，全面提高檔案管理工作的實效性。

第8篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

在現(xiàn)代的檔案管理過程中推進(jìn)檔案信息化管理體系構(gòu)建就要深入分析檔案管理機制，依據(jù)檔案管理模式來構(gòu)建信息化檔案服務(wù)體系。因為信息化檔案管理體系的建設(shè)，一方面要建立多元化的信息管理機制，另外一方面要開發(fā)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)來提升檔案管理效率。所以就要借助信息技術(shù)來開發(fā)檔案信息服務(wù)平臺，依據(jù)檔案信息交互的特點建立多元化的檔案信息共享機制。既可以依據(jù)微信、QQ等社交平臺來開發(fā)移動檔案信息客戶端滿足社會各領(lǐng)域檔案信息的使用要求，也可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開發(fā)符合檔案信息管理特點的固定網(wǎng)站，讓使用者通過網(wǎng)站來查詢自己所需要的檔案信息，滿足檔案信息多元化使用的要求。

2 推進(jìn)信息化檔案管理體系建設(shè)要突出服務(wù)職能

在信息技術(shù)的影響下，推進(jìn)檔案管理體系信息化建設(shè)，還要注重突出檔案管理體系的信息服務(wù)職能，檔案信息管理體系的信息服務(wù)職能是針對檔案信息的使用范圍和使用幅度而做出的統(tǒng)籌規(guī)劃，只有合理搭配各種信息資源，將各種信息檔案資源運用到檔案服務(wù)管理當(dāng)中，建立高效化的服務(wù)模式才能促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，同時建設(shè)者要根據(jù)信息技術(shù)和檔案服務(wù)要求來建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，將各種檔案信息資源有效地納入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中方便用戶的檢索和信息收集。另外，作為檔案信息管理人員，不僅要加強自身的服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變自身的工作思路，還要對各種檔案信息詳細(xì)的分類整理，并建立無紙化檔案信息存儲機制，對各種紙質(zhì)檔案信息要進(jìn)行電子化處理，將電子化檔案信息存儲到檔案信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，及時地滿足使用者對檔案信息使用的需求，保證檔案信息的及時共享。最后，作為檔案管理人員也要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，因為伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種各樣的網(wǎng)絡(luò)威脅出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中，檔案管理人員只有緊隨技術(shù)的發(fā)展，跟隨技術(shù)的潮流，掌握網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，才能保障檔案信息的安全，對檔案信息管理體系進(jìn)行有效的維護方便社會各個領(lǐng)域檔案查詢需求。

3 加強檔案信息化建設(shè)要注重電子文件的運用

在現(xiàn)代的檔案管理過程中推進(jìn)信息化檔案管理體系建設(shè)，要注重檔案信息管理體系的數(shù)字化建設(shè)以及軟件開發(fā)。因為信息系統(tǒng)是保障檔案高度共享、及時存儲的關(guān)鍵所在，而信息管理軟件是保證信息系統(tǒng)正常運行的核心。所以在現(xiàn)代檔案信息管理體系的建設(shè)過程中，建設(shè)者要依據(jù)檔案信息高效管理的需求開發(fā)出符合檔案綜合處理的系統(tǒng)軟件，滿足信息系統(tǒng)的建設(shè)要求。同時，檔案信息管理體系建設(shè)的重點要放在對電子文件的收集歸檔與管理上，既要努力地收集各個單位和社會各領(lǐng)域產(chǎn)生的電子文件，也要對以前所收集的電子文件進(jìn)行科學(xué)化的分類和系統(tǒng)存儲，與檔案信息數(shù)據(jù)庫系進(jìn)行信息交互，方便檔案信息的及時存儲。

4 檔案管理人員要將創(chuàng)新思維進(jìn)行檔案管理

在檔案管理過程中，除了要注重檔案管理體系的信息化建設(shè)之外，作為檔案管理人員還要將創(chuàng)新的思維融入到檔案服務(wù)的過程中。創(chuàng)新性的檔案利用辦法，要求檔案管理人員要在立足社會檔案信息服務(wù)的前提下，充分提升檔案信息的附加價值，注重檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的軟件建設(shè)以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過對各種檔案信息資源進(jìn)行合理的劃分來促進(jìn)檔案信息的合理使用。可以通過建立移動化的檔案信息服務(wù)平臺來促進(jìn)移動檔案信息共享機制的形成，最大程度上突破時間和空間的限制，讓廣大用戶可以隨時隨地查詢和使用檔案信息。同時作為檔案信息管理人員，還要對各種檔案信息，進(jìn)行有效的分類，加工，整理，不僅要在檔案工作過程中對檔案信息資源進(jìn)行綜合，推進(jìn)用計算機管理控制系統(tǒng)來對檔案信息進(jìn)行綜合管理，提升檔案管理的信息化水平。

5 建立檔案信息規(guī)范管理機制

在檔案信息綜合管理體系的建設(shè)過程中，檔案管理人員還要依據(jù)電子檔案信息的綜合使用需求，建立規(guī)范的信息管理機制。因為檔案信息化建設(shè)需要用現(xiàn)代信息服務(wù)理念，新的設(shè)備，新的方法來規(guī)范對業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理，要對原有的檔案信息管理模式從根本上進(jìn)行改變，所以檔案管理人員要調(diào)整檔案管理工作方法，運用創(chuàng)新性信息服務(wù)理念來提升檔案管理效率，滿足檔案信息多元使用的需求。同時檔案管理部門也應(yīng)該根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要制定相應(yīng)的管理制度，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范檔案管理流程，制定新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案信息的使用，確保檔案信息高效使用。另外，檔案信息管理部門還要依據(jù)檔案信息化服務(wù)體系建?O招聘具有檔案管理和信息技術(shù)專業(yè)能力的人才從事檔案信息化工作，利用人才的專業(yè)技能推進(jìn)一體化檔案信息管理體系的建設(shè)，滿足檔案信息化建設(shè)的需要。對于一些已經(jīng)從事檔案工作的人員來說，檔案管理部門要注重其專業(yè)技能的培養(yǎng)，既要加強人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，也要根據(jù)檔案信息服務(wù)規(guī)范來提升人員的專業(yè)技能，能夠讓檔案管理人員及時了解檔案管理的信息化發(fā)展趨勢以及工作新模式，轉(zhuǎn)變其原有的工作思路，能夠以互聯(lián)網(wǎng)思維來看待檔案工作模式產(chǎn)生的變革，學(xué)會用信息化檔案管理系統(tǒng)來處理各種檔案信息，對各種檔案信息進(jìn)行分類和歸檔，提升檔案信息的共享效率。

6 建立檔案信息共享機制

在現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案管理也要依據(jù)自身的管理模式建立符合檔案信息高效使用的信息共享機制。因為檔案信息作為集中性的信息使用模式，對各種事件有著高度的記錄功能。而檔案信息的存儲就是在滿足社會各單位對以往事件記錄查詢的需求上衍生出的信息保存機制，所以在檔案館要依據(jù)檔案服務(wù)特點來建立有效的檔案數(shù)據(jù)交互體系，要以集中性的信息共享為基礎(chǔ)，通過將各種檔案信息資源進(jìn)行有效的整合來提升信息系統(tǒng)的交互效率，滿足檔案信息及時傳播，快速傳遞的需要。檔案館要建立行之有效的數(shù)據(jù)化管理體系實現(xiàn)高效率精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)圖書信息輸出服務(wù)，其數(shù)據(jù)化管理模式的主要思路是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫平臺優(yōu)勢與信息使用端口進(jìn)行數(shù)據(jù)化對接，在保障數(shù)據(jù)化信息共享的前提下將檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化模型分析，及時的了解檔案信息的使用狀態(tài)，以此來保障檔案信息的高度共享。

第9篇：數(shù)字化管理體系建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：普通高校；數(shù)字化；校園建設(shè)；思考

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673—291X（2012）28—0319—02

數(shù)字化校園是一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化有機結(jié)合的新型教育、學(xué)習(xí)、研究的平臺。借助于這樣一個校園平臺，學(xué)習(xí)者將從被動接受知識的模式中解脫出來，培養(yǎng)獨立主動獲取、加工利用信息和知識的能力；高校將大大提高教學(xué)、科研和管理效率，加快知識傳播的速度，擴大知識傳播的范圍；大學(xué)內(nèi)部的教學(xué)、科研資源與社會資源將實現(xiàn)高度的整合，從而成為真正意義上的沒有圍墻的大學(xué)。 數(shù)字化校園建設(shè)的實質(zhì)就是學(xué)校的管理部門通過信息化手段，實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用，實現(xiàn)教學(xué)、管理、生活過程的優(yōu)化和協(xié)調(diào)，從而提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益。

一、數(shù)字化校園建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

數(shù)字化校園建設(shè)是一項系統(tǒng)而龐大的管理工程，對實施設(shè)備、經(jīng)費、管理人員的建設(shè)都有很高的要求。數(shù)字化校園建設(shè)幾十年來、特別是在近年來隨著國際國內(nèi)對數(shù)字化校園建設(shè)的呼吁與重視，教育投入的增加、市場的需求以及技術(shù)手段的革新等等方面的因素促使著中國以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進(jìn)行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，提轉(zhuǎn)自身傳統(tǒng)校園的運作效率的數(shù)字化校園建設(shè)步入良性發(fā)展運作的新時期。目前中國普通高校對信息技術(shù)課程的教學(xué)、對本校的硬件配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等都給予了充分的重視。很多重點院校的數(shù)字化校園建設(shè)工程已經(jīng)被列入國家211工程，其他學(xué)校也多方籌集資金準(zhǔn)備開始數(shù)字化校園的建設(shè)，有些院校的數(shù)字化校園建設(shè)已初具規(guī)模。

但我們也應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識到，在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，尚存在著以下一些觀念和建設(shè)上的問題亟待解決。目前中國數(shù)字化校園建設(shè)呈現(xiàn)以下問題：

（一）重視技術(shù)應(yīng)用，忽視教育理念轉(zhuǎn)變

數(shù)字化校園的建設(shè)，從物質(zhì)層面上看是網(wǎng)絡(luò)及設(shè)施的建設(shè)，但實際上應(yīng)是信息化教育的具體體現(xiàn)。而在目前數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，還存在著只重視技術(shù)應(yīng)用，忽視教育理念轉(zhuǎn)變的現(xiàn)象。數(shù)字化校園的建設(shè)與應(yīng)用，不單純是技術(shù)上的變革，更重要的是信息化教育所帶來的教育思想、教育觀念、教育方法的轉(zhuǎn)變。只有用現(xiàn)代教育理念來指導(dǎo)數(shù)字化校園的建設(shè)，才能真正發(fā)揮其在教育、教學(xué)中的作用。

（二）重視硬件設(shè)施建設(shè)，忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用

在目前數(shù)字化校園的建設(shè)中，存在著重建設(shè)、輕軟件建設(shè)及應(yīng)用的傾向。這主要表現(xiàn)在兩方面：首先，投入大，收效小。很多部門配備的計算機檔次很高，但利用效率不高。其次，各種硬件設(shè)施完善，但與之配套的軟件和資源則顯得相對貧乏，存在有路無車，有車無貨的情況。在軟件的建設(shè)方面，許多教學(xué)軟件相對缺乏，在資源建設(shè)方面，數(shù)字化校園需要大量數(shù)字化教育資源內(nèi)容的支撐，學(xué)校對教育資源庫產(chǎn)品的需求也不斷增大。

（三）重視校內(nèi)的信息化建設(shè)，忽視校外的資源

利用計算機網(wǎng)絡(luò)的最大特點就是能實現(xiàn)資源共享。特別是現(xiàn)在各種網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展都十分迅速，可供利用的資源也層出不窮。但有很多學(xué)校在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，比較重視校內(nèi)的信息化建設(shè)，缺乏對校外的資源進(jìn)行收集和整理。這就使得教師或?qū)W生在資源的查找中，要多花很多氣力，多走許多彎路。如果能把各種與教學(xué)相關(guān)的信息，由專人進(jìn)行分類、整理，會使相關(guān)的檢索工作變得輕松，從而極大地提高教師、學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)效率。

（四）重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，忽視教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)

學(xué)校的主要目的是通過教學(xué)來培養(yǎng)人才，因此對教學(xué)過程提供直接支持應(yīng)是數(shù)字化校園的基本功能。但在現(xiàn)在許多數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，比較重視各種管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用，而對于教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)，則顯得相對薄弱。特別是與教學(xué)密切相關(guān)的一些網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)尚未進(jìn)入到實質(zhì)性的應(yīng)用階段。很多學(xué)校的遠(yuǎn)程教育，也還處在單向信息傳播的階段，缺乏真正的師生互動。

二、數(shù)字化校園建設(shè)內(nèi)容及策略

數(shù)字化校園涵蓋校園生活的諸多方面，數(shù)字化校園建設(shè)的本質(zhì)是對現(xiàn)實校園的鏡像，通過虛擬環(huán)境下的各種應(yīng)用系統(tǒng)的運行，快速高效的完成現(xiàn)實校園中各種活動，以提高師生員工的工作效率、學(xué)習(xí)效率、管理效率及生活質(zhì)量。就其建設(shè)內(nèi)容來說主要分為校園網(wǎng)絡(luò)硬件平臺建設(shè)、安全與管理體系建設(shè)及信息應(yīng)用與服務(wù)體系建設(shè)三個重要方面，其中應(yīng)用與服務(wù)是數(shù)字化校園建設(shè)的核心，而網(wǎng)絡(luò)平臺與安全管理建設(shè)是重點，網(wǎng)絡(luò)平臺與安全管理支撐了核心體系的建設(shè)，只有有了通暢可控的道路和安全可靠的支持環(huán)境，才能保障各種應(yīng)用系統(tǒng)的順利運行。