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關(guān)鍵詞:應(yīng)急物資、應(yīng)急物資分類、采購戰(zhàn)略
中圖分類號:F950文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Analysis of classify system for contigency materials and purchase strategy
Zhang Xufeng
(Beijing Wuzi College)
Abstract: Purchase of contigency materials are important for contigency system, the author analyse the existing classify system for contigency materials, and then found the new classify system according to Contigency materials priority, at last, combine the supply positioning model to determine the purchase strategy for diffirent contigency materials.
Key words: contigency materials, classify system for contigency materials, purchase strategy
一、應(yīng)急物資的概念
緊急狀態(tài)即一種特別的、迫在眉睫的危機(jī)或危險(xiǎn)局勢,影響全體公民,并對整個社會的正常生活構(gòu)成威脅,相對于緊急狀態(tài)而產(chǎn)生的對物資的需求的物資可以稱為應(yīng)急物資,具有突發(fā)性、不確定性、弱經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)。
二、應(yīng)急物資分類體系的建立
1.傳統(tǒng)應(yīng)急物資的分類
應(yīng)急物資牽涉到的物資種類較多,為了配合應(yīng)急系統(tǒng)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)有效管理,需要對它們進(jìn)行分類?,F(xiàn)行的應(yīng)急物資大都是按照物資的“性質(zhì)”進(jìn)行分類的。戰(zhàn)略應(yīng)急物資由于需求的特點(diǎn)涉及到分類的問題比較少,應(yīng)急保障物資分類最能體現(xiàn)應(yīng)急物資的分類特點(diǎn)。參照《應(yīng)急保障物資分類及產(chǎn)品目錄》的分類標(biāo)準(zhǔn),國家發(fā)改委把應(yīng)急保障物資分成了防護(hù)用品、生命救助、生命支持、救援運(yùn)載、臨時住宿、污染清理、動力燃料、工程設(shè)備、工程材料、器材工具、照明設(shè)備、通信廣播、交通工具等13類。
這種分類方法有利于對于性質(zhì)相近的應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一管理,但是對于整個應(yīng)急系統(tǒng)采購環(huán)節(jié)的實(shí)施沒有發(fā)揮很大的作用。為了更加專注于應(yīng)急系統(tǒng)物流的實(shí)施,對應(yīng)急物資應(yīng)該按照“應(yīng)急”過程中物資的優(yōu)先級進(jìn)行分類,準(zhǔn)備應(yīng)急物資的采購。
2.根據(jù)優(yōu)先級別建立分類體系的原因
首先,在應(yīng)急過程中物資是存在優(yōu)先等級的。在緊急狀態(tài)出現(xiàn)以后,所需物資不可能也不應(yīng)該同時到達(dá)應(yīng)急現(xiàn)場,要使整個應(yīng)急工作有條不紊、有重點(diǎn)的實(shí)施,必須在第一時間將最需要的物資送達(dá)應(yīng)急現(xiàn)場。這樣不僅有利提高了“應(yīng)急”效率,同時也減少了應(yīng)急現(xiàn)場不必要的物資積壓。第二,優(yōu)先級是按照“應(yīng)急”的一般流程設(shè)定的,在緊急狀態(tài)處理的過程中第一時間到達(dá)應(yīng)急現(xiàn)場的是優(yōu)先級最高的物資,也即應(yīng)急現(xiàn)場最需要的物資。第三,按照應(yīng)急物資的優(yōu)先級對應(yīng)急物資進(jìn)行分類,更有利于整個應(yīng)急方案有條不紊的實(shí)施。按照優(yōu)先級對應(yīng)急物資分類后,相關(guān)部門在得知緊急狀態(tài)后的第一項(xiàng)工作即是召集、采購、派發(fā)優(yōu)先級最高的應(yīng)急物資,確保這些物資能在最佳時間到達(dá)應(yīng)急現(xiàn)場。然后,就可以相應(yīng)的準(zhǔn)備、派發(fā)第二級、第三級應(yīng)急物資。這樣,就避免了應(yīng)急物資采購的盲目性,不但節(jié)省了采購成本,同時還為整個應(yīng)急系統(tǒng)物流的順暢創(chuàng)造了條件。
這種分類標(biāo)準(zhǔn)是按照應(yīng)急物資“性質(zhì)”對其分類的延伸,繼承了按“性質(zhì)”分類的優(yōu)點(diǎn),同時提高了采購物流的運(yùn)作效率。同樣,按照物資優(yōu)先級進(jìn)行分類的分類方法也適用于在應(yīng)急實(shí)施的過程中涉及到的戰(zhàn)略應(yīng)急物資。
3.應(yīng)急物資分類體系的建立
由自然災(zāi)害引起的緊急狀態(tài)涉及到的應(yīng)急物資種類較多,對于應(yīng)急物資采購環(huán)節(jié)的要求較高,按照上述分類標(biāo)準(zhǔn),參照《應(yīng)急保障物資分類及產(chǎn)品目錄》,可以對涉及的應(yīng)急物資分類如下.
第一類是生命救助物資。無論是“非典”、禽流感等疫情的出現(xiàn),還是海難、洪水、地震、煤礦坍塌等天災(zāi)人禍的降臨,在應(yīng)急的實(shí)施過程中,生命救助永遠(yuǎn)是第一個步驟,這些應(yīng)急物資應(yīng)該在第一時間到達(dá)應(yīng)急現(xiàn)場。參照《應(yīng)急保障物資分類及產(chǎn)品目錄》,主要涉及所列的防護(hù)用品、生命救助、生命支持以及救援運(yùn)載四個部分的物資。另外,還涉及救援時所需的糧食、醫(yī)藥等戰(zhàn)略應(yīng)急物資。
第二類是工程保障物資。這一部分所包含的物資是開展應(yīng)急的后勤支持,是下一步工作開展必須有的工序。工程保障物資在應(yīng)急物資中的優(yōu)先級排在第二位。它包括了《應(yīng)急保障物資分類及產(chǎn)品目錄》中的臨時食宿、污染清理和動力燃料部分。
第三類是工程建設(shè)物資。這一部分是應(yīng)急工作的重點(diǎn),是應(yīng)急實(shí)施的關(guān)鍵所在,按照應(yīng)急系統(tǒng)物流采購的優(yōu)先級它排在第三的位置。工程建設(shè)物資又有兩部分組成的:第一部分是施工設(shè)備,可以簡單地概括為《應(yīng)急保障物資分類及產(chǎn)品目錄》中的工程設(shè)備、工程材料以及器材工具;第二部分是輔助施工設(shè)備,例如照明設(shè)備、通信廣播和交通運(yùn)輸?shù)?。到此《?yīng)急保障物資分類及產(chǎn)品目錄》中的物資都在按照物資優(yōu)先級進(jìn)行分類的這種應(yīng)急物資分類體系里有了相應(yīng)的位置,但是整個應(yīng)急過程并沒有結(jié)束。
第四類是災(zāi)后重建物資。這一部分物資是應(yīng)急的善后工序,包括受災(zāi)面積內(nèi)恢復(fù)正常生產(chǎn)、生活必需的所有物資,包括:災(zāi)后恢復(fù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的種子、化肥等生產(chǎn)資料,工廠恢復(fù)生產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等等。
三、應(yīng)急物資的采購戰(zhàn)略分析
1.物資采購戰(zhàn)略的模型
所謂戰(zhàn)略一般是指那種關(guān)于全局的,戰(zhàn)略性的計(jì)劃,它一般是指長期的計(jì)劃。在這里采購對于一個企業(yè)來說戰(zhàn)略一般是指它的發(fā)展全局的計(jì)劃或規(guī)劃,所有的決策都是圍繞著公司的戰(zhàn)略而進(jìn)行的。在這里主要論述應(yīng)急物資的采購戰(zhàn)略,對于不同的物資應(yīng)該有不同的采購戰(zhàn)略。由于應(yīng)急物資按照不同的標(biāo)準(zhǔn)就會有不同的分類,這里主要是根據(jù)采購物品優(yōu)先級別不同的物資采購戰(zhàn)略。通過采購物品的兩個因素即采購物品的年度支出水平和采購物品的影響、機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)來建立采購物品定位模型,如圖1。然后將應(yīng)急物資在采購物品定位模型上進(jìn)行定位,制定應(yīng)急物資的采購戰(zhàn)略。
2.應(yīng)急物資的采購戰(zhàn)略
對于生命救助類和工程保障類物資,由于風(fēng)險(xiǎn)程度大,雖然采購成本相對較低,在采購物品定位模型中處于瓶頸物品的位置,因此采購中的總戰(zhàn)略是保持庫存,對于應(yīng)急物資的采購戰(zhàn)略來說,如何保持庫存,本文中提出儲備采購的方式,即預(yù)防性采購或者事先采購,是在危機(jī)或?yàn)?zāi)害還沒有發(fā)生時進(jìn)行的采購。由于是事先采購或預(yù)防性采購,所以戰(zhàn)略物資的生產(chǎn)可以列入采購計(jì)劃。這種儲備采購和一般的儲備采購也不盡相同,它不僅儲備物資,也儲備生產(chǎn)能力。這種采購戰(zhàn)略有以下優(yōu)點(diǎn)。
(1)緊急狀態(tài)發(fā)生時可以井然有序的組織物資的生產(chǎn)和調(diào)運(yùn),不會過多地考慮成本的因素??梢哉f由于儲備的是物資或生產(chǎn)能力,一旦有危機(jī)或?yàn)?zāi)害發(fā)生時可以立即進(jìn)行物資的生產(chǎn)或調(diào)運(yùn),節(jié)省了不少時間。
(2)由于是按照合同進(jìn)行的物資和生產(chǎn)能力的儲備,避免了浪費(fèi),如危機(jī)或?yàn)?zāi)害沒有出現(xiàn)時就不會進(jìn)行物資的生產(chǎn),從而也就不會造成生產(chǎn)能力的浪費(fèi)。
(3)物資比較充足,采購成本相對比較低。由于事先已經(jīng)采購或已經(jīng)簽定合同,價(jià)格的變化幅度不會很大,所以成本相對來說比較低。
(4)戰(zhàn)略物資的采購可以列入采購計(jì)劃。戰(zhàn)略物資一般是制那些高風(fēng)險(xiǎn)、高復(fù)雜度、高價(jià)值的物資,這類物資的供應(yīng)商一般不是很多,要事先進(jìn)行采購,所以可以列入采購計(jì)劃。
對于工程建設(shè)物資和災(zāi)后重建類物資,由于風(fēng)險(xiǎn)程度相對較低,但是采購金額較高,因此這部分物資在采購物品定位模型中處于杠桿物品的位置,因此通過政府采購一方面保證物資的可獲得性,另一方面降低采購成本。對于應(yīng)急物資的政府采購戰(zhàn)略應(yīng)該有別于一般物品的政府采購戰(zhàn)略,應(yīng)急物資采用政府采購戰(zhàn)略需要注意以下方面。
一是應(yīng)對緊急狀態(tài)也是政府為公眾提供公共服務(wù)的一種體現(xiàn),應(yīng)急物資采購的組織與實(shí)施者是政府設(shè)置的采購機(jī)構(gòu),應(yīng)急物資采購使用政府財(cái)政資金。
二是應(yīng)急物資采購由政府統(tǒng)一規(guī)劃,更有利于從宏觀上利用社會資源,有效達(dá)到“應(yīng)急”目的。
三是政府采購方面的法律已經(jīng)比較健全,確立應(yīng)急物資采購政府采購的采購框架,可以有效地對應(yīng)急物資采購實(shí)施監(jiān)督。
四是很多應(yīng)急物資的采購可以列入政府采購的年度計(jì)劃,對于這些物資應(yīng)急物資采購部門可以嚴(yán)格按照政府采購的采購流程組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的政府采購。
四、結(jié)論
應(yīng)急物資的分類方式有很多,但是如何結(jié)合應(yīng)急物資的特點(diǎn),并根據(jù)其優(yōu)先級別對物資進(jìn)行分類是制定應(yīng)急物資采購戰(zhàn)略的關(guān)鍵所在,對于生命救助類和工程保障類物資采用儲備采購的戰(zhàn)略,對于工程建設(shè)物資和災(zāi)后重建類物資采用政府采購的采購戰(zhàn)略。
北京市屬市管高等學(xué)校人才強(qiáng)教計(jì)劃資助項(xiàng)目
作者單位:北京物資學(xué)院物流學(xué)院
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;采購管理;策略
中石化華東分公司是一家以油田勘探、開發(fā)為主的石油企業(yè),公司在近幾年得到了快速的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,逐步開發(fā)了蘇北、東北和海外市場。傳統(tǒng)的采購管理模式使公司在響應(yīng)市場需求的變化和應(yīng)對油田企業(yè)的競爭時表現(xiàn)得差強(qiáng)人意,已不適應(yīng)大型油田企業(yè)運(yùn)行管理的要求,這些都極大地削弱了中石化華東分公司的競爭能力。因此,面對油田企業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境,中石化華東分公司如何運(yùn)用先進(jìn)的采購管理理念。迅速提高自身的反應(yīng)速度,提高資源利用率,降低物料成本,加強(qiáng)綜合競爭能力,已成為公司可持續(xù)發(fā)展的重要課題。
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理
(一)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的作用
采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)間合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)的關(guān)系,具有十分重要的作用。供應(yīng)鏈環(huán)境下,采購功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接,特別是對于生產(chǎn)企業(yè),采購管理的短期目標(biāo)主要集中在提高生產(chǎn)率、降低庫存量和降低周轉(zhuǎn)時間上,長期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提升客戶滿意度、增加市場份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤。
(二)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)通過采購管理增強(qiáng)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)性和集成性,提高企業(yè)的敏感性和響應(yīng)性。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理具有以下特點(diǎn),以外部資源管理為工作重心;面向過程的采購管理;建立企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系;信息化采購。
二、中石化華東分公司的采購現(xiàn)狀分析
(一)中石化華東分公司的采購現(xiàn)狀
中石化華東分公司隸屬于中國石油化工集團(tuán)公司,目前國內(nèi)主要在江蘇、吉林從事油氣勘探開發(fā),外部市場有西北油田分公司、東北分公司等;國外市場主要在加蓬、哈薩克絲坦等。采供中心負(fù)責(zé)中石化華東分公司的物資采購、供應(yīng)工作。公司從2005-2008年的采購工作量為2.5億元、3.2億元、4.1億元、5.2億元,呈不斷增加的趨勢,采購品種多而雜,而中石化華東分公司的施工隊(duì)伍比較分散、距離遠(yuǎn),物資采購供應(yīng)管理面臨新的課題。中石化華東分公司目前的采購模式主要有總部集中采購、總部組織集中采購和企業(yè)自采3種模式。關(guān)鍵物資如石油地質(zhì)專用管屬中石化總部集中采購。由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成物資需求計(jì)劃、采購訂單,通過中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部統(tǒng)一采購。采購量占總采購量的60%,采購的金額多,采購的量大但采購的品種少;主要物資如油田化學(xué)劑、無縫鋼管、三抽設(shè)備等屬中石化總部組織集中采購,由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成訂單,通過中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部批準(zhǔn)后在中石化物裝部認(rèn)可的供應(yīng)商名單內(nèi)采購,采購的物資與生產(chǎn)直接相關(guān);一般物資如工具、生產(chǎn)輔助材料等,由企業(yè)自采,采購量占總采購量的15%,采購的金額不多,但采購的品種十分的多而雜。表1為中石化華東分公司2008年部分物料采購數(shù)量。
(二)中石化華東分公司采購策略存在的問題
中石化華東分公司自成立以來在采購策略上進(jìn)行了多次改革。但這種改變比較隨意、緩慢,沒有系統(tǒng)性。總體來說未能及時跟上發(fā)展的步伐。在當(dāng)前供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下,如何建立適應(yīng)中石化華東分公司采供中心特點(diǎn)的供應(yīng)鏈采購供應(yīng)管理模式依然面臨巨大的挑戰(zhàn)。
1、采購模式調(diào)整的問題。目前網(wǎng)上采購的3種采購模式:直采、組采、自采。直采、組采是管理的重點(diǎn),對各類物資采用的采購模式物裝部都有明確的規(guī)定。但總部最近在2008年上半年對鉆具從直采調(diào)整到組采,此種采購模式的調(diào)整存在以下問題:(1)從計(jì)劃的提報(bào)上。目前中石化華東分公司油田企業(yè)有存續(xù)和上市兩塊,存續(xù)和上市的關(guān)系由于利益的不同一直比較緊張。鉆具計(jì)劃的提報(bào)與油、套管不一樣,鉆具計(jì)劃由存續(xù)提報(bào),供應(yīng)部門通過對計(jì)劃的整理、編制和確認(rèn)后,報(bào)總部采購,供應(yīng)部門對計(jì)劃的管理相對較弱。如果鉆具從直采調(diào)整到組采,供應(yīng)部門對計(jì)劃的要求、控制可能進(jìn)一步降低,計(jì)劃的臨時性和隨意采購的比例將增大。采購的成本就會上升。(2)從合同、結(jié)算上。中石化企業(yè)現(xiàn)在都在實(shí)行《內(nèi)控制度》,《內(nèi)控制度》對產(chǎn)品的合同、結(jié)算規(guī)定是比較嚴(yán)格的。鉆具組采后,合同、結(jié)算就在二級單位的供應(yīng)部門執(zhí)行,而鉆具的采購金額相對高,一個產(chǎn)品的合同(超過30萬元)的簽訂需由項(xiàng)目實(shí)施部門、計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、法律事務(wù)處及主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字后才能實(shí)施,結(jié)算也是如此。而此項(xiàng)工作快需1―5天,慢需14天。如果合同簽訂慢,供應(yīng)商就無法安排生產(chǎn),交貨期就會推遲。從而影響到生產(chǎn)。另外,總部規(guī)定的鉆具供應(yīng)商對資金回籠也會存在顧慮,因?yàn)楦饔吞锲髽I(yè)的情況存在差異。由此,建議對大宗物資的采購以直采為主。
2、竟價(jià)采購的操作問題。競價(jià)采購以電子商務(wù)網(wǎng)為平臺,為企業(yè)和中石化一級供應(yīng)商創(chuàng)造了公平、公正、公開的環(huán)境。作為企業(yè)希望參與競價(jià)的供應(yīng)商越多越好,但在實(shí)際操作中會遇到以下問題:(1)供應(yīng)商對參與競價(jià)采購的熱情不高。對競價(jià)采購的產(chǎn)品采取不報(bào)價(jià)的態(tài)度,有時由于參與競價(jià)采購的供應(yīng)商未達(dá)到3家,而使流程無法繼續(xù)。(2)競價(jià)采購中標(biāo)的供應(yīng)商對竟價(jià)中承諾的交貨期有時無法保證。(3)參與競價(jià)采購的供應(yīng)商串通報(bào)價(jià),故意提價(jià)。
上述種種因素的存在與采購商、供應(yīng)商有關(guān),與市場活動也有關(guān)。本文在分析工業(yè)采購需要考慮的要素的基礎(chǔ)上,提出有效管理原料供應(yīng)貨源的辦法或技巧。
三、供應(yīng)鏈環(huán)境下中石化華東分公司的采購策略
由于油田企業(yè)的特殊性,中石化華東分公司采購物料品種繁多,各種物料的采購金額大小、對公司產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、供應(yīng)市場的狀況千差萬別。要使公司的資源得到合理的分配和使用,就必須根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對采購物料進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)而根據(jù)每個物料的定位采取相應(yīng)的管理方法和手段,使資源管理在不同物料上的分配更有效,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)化的采購供應(yīng)。針對2008年中石化華東分公司部分物料采購列表,應(yīng)用供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購策略對其進(jìn)行分析。
(一)戰(zhàn)略性物料采購策略
油田戰(zhàn)略物品采購策略――雙贏策略。油田戰(zhàn)略物品的特點(diǎn)是品種數(shù)量少,但采購額大,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高。如套管和油管,其質(zhì)量的好壞對油田的鉆井將產(chǎn)生重大影響,一旦出現(xiàn)問題,嚴(yán)重的會導(dǎo)致油井
報(bào)廢,造成上千萬的直接損失。套管和油管價(jià)格水平的微小變化立刻會對鉆井成本產(chǎn)生影響,因此,必須對供應(yīng)商市場的發(fā)展進(jìn)行密切關(guān)注。通過與供應(yīng)商的合作??梢越档筒少彸杀荆岣咩@井質(zhì)量和降低庫存水平,還能取得更好的鉆井生產(chǎn)設(shè)計(jì)和對鉆井生產(chǎn)變化更快的反應(yīng)速度。從中石化華東分公司2008年的主要物料采購數(shù)量來看,適合采用戰(zhàn)略性物料采購策略的有以下物品:套管和油管,該類物品目前的供應(yīng)商主要有寶鋼和天鋼兩大公司,必須通過與兩大公司合作,降低采購成本,提高鉆井質(zhì)量和降低庫存水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的雙贏。
(二)重要物料采購策略
油田重要物品采購策略――最低成本策略。油田重要物品的特點(diǎn)是占采購物資的品種比重和資金比重都不大,但對油田比較重要。如鉆具由于有3家供應(yīng)商可以生產(chǎn)供貨,市場供應(yīng)比較充足,供應(yīng)商和產(chǎn)品基本可以互換。但是由于鉆具的價(jià)格比較高,其采購成本降低對企業(yè)的貢獻(xiàn)仍然是較大的。對此類物品的采購策略一般是以競標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商。中石化華東分公司適合采用重要物料采購策略的主要是鉆具,目前主要是寶鋼等供應(yīng)商,應(yīng)該以競標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商,簽訂中短期合約,建立采購優(yōu)勢,在保持要求的質(zhì)量水平和供應(yīng)的連續(xù)性下。優(yōu)化訂貨批量,降低庫存。
(三)瓶頸物料采購策略
瓶頸物料采購策略――保障供應(yīng)策略。瓶頸物品的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小,但供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)大,對油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅,其采購策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。對這類物資的管理思路是:一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度。對獨(dú)家產(chǎn)品應(yīng)積極尋找替代供應(yīng)商,使其向一般物品轉(zhuǎn)換;二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對常用物資,采取戰(zhàn)略物品的采購策略,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的;對不常用的物資。就增加額外的費(fèi)用,建立保險(xiǎn)儲備。中石化華東分公司適合采用瓶頸物料采購策略的主要有套管油管附件、支撐劑、爆炸炸藥等,該類物料專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小,但供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)大,對油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅,應(yīng)該盡量與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的。
(四)一般物料采購策略
油田一般物品采購策略――管理成本最小策略。油田此類物資的特點(diǎn)是采購品種繁多,但占用資金比重小。市場上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此,對于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場的優(yōu)勢,采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略。對于一般物品,成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低,成本的控制更應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約,應(yīng)盡量簡化其采購流程,側(cè)重采購系統(tǒng)成本的下降,節(jié)省對這些項(xiàng)目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費(fèi)的時間。其他主要物資基本適合采用一般物料采購策略,如中厚鋼板、無縫鋼管、石油破乳劑等,該類物資應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約,應(yīng)盡量簡化其采購流程,側(cè)重采購系統(tǒng)成本的下降,節(jié)省對這些項(xiàng)目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費(fèi)的時間。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略采購;原則;實(shí)施要點(diǎn);供應(yīng)商管理
1.正確認(rèn)識戰(zhàn)略采購
戰(zhàn)略性物資是指市場價(jià)格波動較大的原材料或者未來價(jià)格預(yù)期會有較大的增長、預(yù)期未來供應(yīng)緊缺的物資。
“戰(zhàn)略采購”是“以降低采購物資的總擁有成本及提高供應(yīng)鏈競爭能力為目的的一系列計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)競爭能力展開,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃”。戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,以系統(tǒng)分析企業(yè)采購為基礎(chǔ),通過持續(xù)培育供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系,建立起企業(yè)獲取競爭性采購優(yōu)勢的一種采購模式從公司戰(zhàn)略的實(shí)施角度來說,戰(zhàn)略采購是支持企業(yè)戰(zhàn)略及采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略實(shí)施的重要舉措,包含采購策略的計(jì)劃、制定、實(shí)施及控制的整個PDCA過程,它不僅僅涉及戰(zhàn)略性物資,而是涉及所有采購的物資。
2.戰(zhàn)略采購的原則
2.1供應(yīng)鏈全過程總擁有成本最低
總擁有成本不僅僅是簡單的價(jià)格,還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià),包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等,甚至包括生命周期內(nèi)的維護(hù)成本。
2.2 通過商業(yè)協(xié)商建立外部供應(yīng)鏈上雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
戰(zhàn)略采購要求企業(yè)與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系,戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通,唯如此方能從真正意義上建立供應(yīng)鏈競爭基礎(chǔ)。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下市場必須講求“服務(wù)、合作、雙贏"的模式,互為支持,共同成長。
2.3 建立內(nèi)部價(jià)值鏈上的協(xié)作關(guān)系
戰(zhàn)略采購的戰(zhàn)略性決策以供應(yīng)鏈上的總擁有成本最低為目標(biāo),其決策必然涉及企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈上的各個部門的利益,同時要想實(shí)現(xiàn)總擁有成本最低,也需要涉及的各個部門共同協(xié)作實(shí)施方能執(zhí)行有效。
2.4 持續(xù)實(shí)施原則
戰(zhàn)略采購是一個持續(xù)的、日常的企業(yè)職能。戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢。在企業(yè)的初期,由于采購量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯,有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架,實(shí)施戰(zhàn)略采購。
3.戰(zhàn)略采購的實(shí)施要點(diǎn)
筆者認(rèn)為應(yīng)抓住采購策略確定和供應(yīng)管理兩個重點(diǎn)。
3.1 物料細(xì)分及采購策略
根據(jù)物料本身重要性和供應(yīng)市場復(fù)雜度把物料分為兩大類制定物料采購管理策略。按照這種分類方法,把各種物料基本分成四大類:
(1)戰(zhàn)略性物料:由于這種物料本身價(jià)值昂貴,庫存占用資金大,必須進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查和需求預(yù)測,并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制。
(2)重要物料:這種物料的基本管理策略應(yīng)該是在庫存管理上多下工夫,盡量減少總庫存來降低采購成本。對于供應(yīng)商管理來說,可以保持一般合作關(guān)系即可。
(3)瓶頸物料:對于瓶頸物料的供應(yīng)商,要采取靈活的策略,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行區(qū)別處理。
(4)一般物料:對于企業(yè)的重要性不是很高、基本特點(diǎn)是小件物料,本身價(jià)值不高,市場上同時又容易獲得。企業(yè)可以參照上述所提出的方法,當(dāng)需要采購的物料種類、供應(yīng)商的數(shù)目很多也很大時,首先將物料分類,然后對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略,以節(jié)省管理成本。
3.2供應(yīng)商管理
3.2.1采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系
目前采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系主要有三種:商業(yè)型供應(yīng)商、協(xié)作型供應(yīng)商以及介于兩者之間的合作伙伴型供應(yīng)商。
3.2.2對不同合作伙伴的采購管理策略
對于發(fā)展長期合作伙伴關(guān)系來說,根據(jù)市場發(fā)展率和核心能力,將合作對象分為四類。合作伙伴在增值鏈中的作用高合作伙伴的核心能力高,對處于供應(yīng)鏈上不同合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商,應(yīng)采用相應(yīng)的采購管理實(shí)施策略,分述如下:
(1)戰(zhàn)略性合作伙伴
企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理要從制造資源信息集成與共享、提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力和新產(chǎn)品開發(fā)等采購管理戰(zhàn)略層面出發(fā),目標(biāo)重地放在雙方供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)整合上,形成一體化戰(zhàn)略聯(lián)盟。通過雙方的共同努力,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力。
(2)競爭性/技術(shù)性合作伙伴
對這一合作伙伴企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理的目標(biāo)是建立一種“良好”的合作伙伴關(guān)系,“良好”的概念集中體現(xiàn)在為礬公司核心業(yè)務(wù)能力提高和新產(chǎn)品開發(fā)提供應(yīng)有的保障,并以簽訂長期合同的形式確保采購品價(jià)格的穩(wěn)定、質(zhì)量的保證和產(chǎn)品供應(yīng)的穩(wěn)定。
(3)有影響力的合作伙伴
這一類合作伙伴關(guān)系是采購管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)。重點(diǎn)合作伙伴關(guān)系戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系在采購管理上有許多相似之處,如強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈的整合、長期合作關(guān)系的維護(hù)、產(chǎn)品技術(shù)共同開發(fā)等。
(4)普通商業(yè)性合作伙伴
建立采購管理信息應(yīng)用系統(tǒng)和實(shí)施電子商務(wù)采購,以程序化、規(guī)范化的作業(yè)方式提高采購管理工作的準(zhǔn)確性和采購效率。
總之,正確認(rèn)識并深刻理解戰(zhàn)略采購的理念,抓住戰(zhàn)略采購實(shí)施的要點(diǎn),就會把戰(zhàn)略采購真正落實(shí),就會取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,助力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]袁旭.采購績效評價(jià)新思路[J].中國物流與采購,2009.22
關(guān)鍵詞:地鐵物資;采購管理
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1.引言
隨著我國進(jìn)入21世紀(jì),我國的各行各業(yè)在原先的基礎(chǔ)上都有了一個很大的跨越,交通行業(yè)亦是如此,那么軌道交通中不得不提到的是物資采購,以下我們對單線運(yùn)營和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營的物資采購管理進(jìn)行管理特性分析。
2.地鐵運(yùn)營物資的管理特性
城市軌道交通運(yùn)營物資的管理特性主要是:①涉及的物資種類繁多,但消耗量小。②供應(yīng)商體系龐大,供應(yīng)商管理及采購控制環(huán)節(jié)多。③設(shè)備倉儲分散,一般需設(shè)多個二級倉庫。④物資的所有權(quán)需要集中調(diào)配,以最大程度控制和降低物資庫存成本。⑤物資供應(yīng)需要有較快的響應(yīng)時間。
由于地鐵交通運(yùn)營的特殊性,決定了地鐵物資采購管理與其他企業(yè)在采購管理上存在著明顯的差別。現(xiàn)在,國內(nèi)外對地鐵運(yùn)營中物資管理的研究還不多,大多集中在地鐵建設(shè)過程中的物資采購管理或者地鐵運(yùn)營中的安全管理。那么,地鐵運(yùn)營物資采購管理模式的研究,將對國內(nèi)地鐵運(yùn)營企業(yè)提供很好的借鑒,對于從整體上提高我國的地鐵運(yùn)營管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
3.單線運(yùn)營的物資采購管理
單線運(yùn)營籌備期,首先要做好人、財(cái)、物、倉庫、信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃,其次是在物資采購上要保證軌道交通的安全運(yùn)營,降低物資的采購成本,建立較全面的物資管理信息系統(tǒng)。
運(yùn)營初期(1~3 年),物資采購的品種和數(shù)量處于完善階段,存量控制條件不具備,需要有較快的響應(yīng)時間,宜在建設(shè)期設(shè)備采購時,加大備品備件的采購量,采購數(shù)量應(yīng)能保證質(zhì)保期運(yùn)營的需要。另外,為了保證試運(yùn)營的安全運(yùn)行,宜在總聯(lián)調(diào)之前,對常用易損件進(jìn)行第一批次的采購,以確??偮?lián)調(diào)過程的順利進(jìn)行。運(yùn)營近期 (4~10 年),備件物資采購量逐漸占較大比例,進(jìn)口備件產(chǎn)品更新?lián)Q代快、采購周期長,容易出現(xiàn)采購瓶頸,此時,應(yīng)根據(jù)各個系統(tǒng)備件的消耗規(guī)律,采用適合的采購模式和采購方式來滿足運(yùn)營的需要。
4.網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營的物資采購管理
網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營時期,由于各條線上運(yùn)營的車輛、信號等系統(tǒng)各不相同,使維修管理難度增大,對運(yùn)營物資的采購管理要求也不斷提高,這時就需要考慮建立合適的物資采購管理模式。目前,比較先進(jìn)的物資采購管理模式是基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式,它和傳統(tǒng)的物資采購管理模式有著明顯的區(qū)別,且優(yōu)于傳統(tǒng)的物資采購管理模式。
5.基于供應(yīng)鏈的地鐵運(yùn)營物資采購管理
1)采購計(jì)劃的管理
編制高效實(shí)用的物資采購計(jì)劃,首先要做好物資需求的預(yù)測,了解掌握運(yùn)營物資消耗的動態(tài)趨勢,同時摸清庫存物資狀況。其次要搞好資源市場分析,根據(jù)運(yùn)營所需的物資種類、市場情況等,重點(diǎn)分析了解市場狀況,把握價(jià)格的變化趨勢,為采購提供一個合適的時機(jī)和有利的采購環(huán)境,增強(qiáng)采購計(jì)劃對采購的指導(dǎo)性。為了加強(qiáng)對采購計(jì)劃實(shí)施的控制,采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,依照采購計(jì)劃組織實(shí)施采購。對需要變更的采購計(jì)劃,必須履行規(guī)定的程序,經(jīng)審批后方可變更和修改采購計(jì)劃。在采購計(jì)劃的實(shí)施過程中,要杜絕將采購計(jì)劃人為地分割成若干個小計(jì)劃的現(xiàn)象。
2)采購價(jià)格的管理
采購價(jià)格是采購成本的主要組成部分。采購價(jià)格的高低對于運(yùn)營企業(yè)節(jié)約采購資金、降低運(yùn)營成本、增加經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。因此,對采購價(jià)格的管理是非常必要的。
首先要做好采購價(jià)格的分析。一是分析物資市場價(jià)格變動趨勢,為制定科學(xué)合理的采購決策提供依據(jù);二是分析供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成、定價(jià)動機(jī)等,為談判或招標(biāo)制定合理的價(jià)格策略提供依據(jù)。 其次要建立公平合理的價(jià)格管理體系,包括建立采購價(jià)格信息庫和確定公平合理的采購價(jià)格。在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上,建立運(yùn)營物資采購價(jià)格的信息庫,并根據(jù)運(yùn)營企業(yè)物資采購情況,以及市場價(jià)格變動趨勢,適時地對庫內(nèi)原有的價(jià)格信息進(jìn)行刷新、調(diào)整,為采購價(jià)格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。確定公平合理的采購價(jià)格,對運(yùn)營企業(yè)和供應(yīng)商來說都是必須和有益的。對運(yùn)營企業(yè)來說,供應(yīng)商應(yīng)在不定時間不定地點(diǎn)的需求情況下,持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量和最低價(jià)格的產(chǎn)品。
3)供應(yīng)商的管理
一般城軌物資供應(yīng)商具有以下特點(diǎn):供應(yīng)商數(shù)量少,供應(yīng)批量小,供應(yīng)周期長。所以,在供應(yīng)商的選擇上,供應(yīng)商數(shù)目過多,不利于加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,但供應(yīng)商數(shù)目過少,也容易使運(yùn)營企業(yè)增加對供應(yīng)商的依賴性,增加采購的難度和物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,應(yīng)本著精干高效的原則, 選擇有合作誠意、資質(zhì)好的合格供應(yīng)商,建立運(yùn)營企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍。具體來講,可按采購物資的重要性與物資采購總金額來確定同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商數(shù)目。對與運(yùn)營安全密切相關(guān)的產(chǎn)品或采購金額巨大的,如車輛、信號備件,同類產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)目以 3~5 家為宜。對于常規(guī)物資、通用物資等,其大多數(shù)物資處于買方市場,供應(yīng)商替換成本比較低,此類物資的供應(yīng)商數(shù)目不宜過多,甚至可以采用單一供應(yīng)商,也可以以供應(yīng)商之間能形成適度競爭為標(biāo)準(zhǔn)來確定合適的合格供應(yīng)商數(shù)目。
在選擇供應(yīng)商的同時,對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購金額大小是劃分供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。其中,物資的重要性主要體現(xiàn)在缺貨會危及運(yùn)營安全或嚴(yán)重影響正常運(yùn)營,甚至停運(yùn)。因此,可以依據(jù)采購物資金額大小和重要性,將所有參與運(yùn)營企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商、伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商 3 大類。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要是指為運(yùn)營企業(yè)提供金額巨大、對運(yùn)營安全密切相關(guān)物資的供應(yīng)商,如車輛備件廠家?;锇樾凸?yīng)商則是為運(yùn)營企業(yè)提供瓶頸物資和關(guān)鍵物資的供應(yīng)商,如進(jìn)口備件等采購周期比較長的廠家。合作型供應(yīng)商是為運(yùn)營企業(yè)提供常規(guī)性物資的供應(yīng)商,該類物資具有數(shù)量多、金額少的特點(diǎn),如辦公用品和工器具等廠家。
不同類型的供應(yīng)商,管理的側(cè)重點(diǎn)也不同。戰(zhàn)略型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)在于運(yùn)營企業(yè)與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伙伴型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)是要建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系。對于合作型供應(yīng)商,由于此類供應(yīng)商替換成本較低,采購部門應(yīng)注重選擇和開發(fā)新的供應(yīng)商,定期淘汰少量供應(yīng)商。在該類供應(yīng)商之間建立適度競爭機(jī)制,有利于加強(qiáng)對合作型供應(yīng)商的管理。
1.1傳統(tǒng)采購工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購工作唯一的目的就在于增加目標(biāo)物在庫存中的數(shù)量,簡單的來說,就是為了提高庫存才會進(jìn)行采購。在這種采購模式之中,采購部門始終處在相對自由的位置上,除了工作上需要與庫存部門建立必要的聯(lián)系以外,基本屬于獨(dú)立于企業(yè)外部的獨(dú)立型部門,企業(yè)的經(jīng)營狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當(dāng)前的情況來看,我國多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式,使得企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于管理工作嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與整體性,使得采購部門與其他部門的分離情況更為嚴(yán)重,導(dǎo)致了企業(yè)采購工作呈現(xiàn)出工作流程復(fù)雜,資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一,在達(dá)成各自目的以后便各自進(jìn)行。
1.2供應(yīng)鏈采購管理。如果說,傳統(tǒng)的采購管理模式屬于被動式的管理,主要根據(jù)庫存所需來進(jìn)行開展。而在供應(yīng)鏈體系的相關(guān)理念下,采購管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動管理的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了采購管理的主動性建設(shè),使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性,從這個角度上來看,之所以會產(chǎn)生購買并不是因?yàn)閹齑嬖颍且驗(yàn)橄M(fèi)者的需要而進(jìn)行的購買。也就是說,由于消費(fèi)者對產(chǎn)品有需求才會產(chǎn)生制造訂單,由于制造訂單的存在,從而確定了采購訂單,而采購訂單則是決定最終供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)。如此一來,在采購管理中,各個環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián),形成了一個供應(yīng)鏈體系,大大提高了物流的速度以及庫存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來看,市場競爭將會越來越激烈,供應(yīng)鏈體系為企業(yè)采購管理工作提供了更多相互合作的伙伴,對豐富企業(yè)的材料供應(yīng)源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此,現(xiàn)在的企業(yè)采購管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購模式中存在弊端,供應(yīng)鏈體系采購模式的出現(xiàn)較大的變化。
2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對整個供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程,其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的正確的產(chǎn)品,能夠在正確的時間,按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài),送到正確的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動,最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,而采購是這一條鏈中的起點(diǎn),采購成本的高低會影響產(chǎn)品的最終定價(jià)和供應(yīng)鏈的獲利情況,因此采購管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實(shí)現(xiàn)信息共享,降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的采購模式只是實(shí)現(xiàn)了采購部門的事務(wù)性職能,各部門之間信息不溝通,各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息,因此造成采購行為的盲目性,導(dǎo)致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享,也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的,這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計(jì)劃,降低采購成本,提升供應(yīng)鏈的競爭力。采購管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的信息是透明的,趨向于電子化和信息化,企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系,提高物流過程的效率。在供應(yīng)鏈的體系中,供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系,因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成,可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡化,不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商,采購物資直接進(jìn)入制造部門,這樣一來,可以減少采購部門的工作壓力和工作流程,無論是時間,還是價(jià)錢上,都使交易成本大大的降低。采購管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈體系中的各個計(jì)劃的執(zhí)行和完成。供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)導(dǎo)致了各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時性,各個環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個有機(jī)的體系,在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)槿绱耍梢詫?shí)現(xiàn)制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃的并行,這樣就可以縮短各個環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間,對時間這個稀缺資源進(jìn)行有效的管理,從而提高效率,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。
2.3降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于供需雙方的信息不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理能減少與庫存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的采購模式中,企業(yè)間缺少交流,也不愿意共享采購戰(zhàn)略,因此會引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購管理通過建立對供應(yīng)商的考核機(jī)制,利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。供應(yīng)鏈體系中的采購管理要求信息共享,各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)的庫存與采購信息是公開的,供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略,避免由于不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理中的注意點(diǎn)
3.1供應(yīng)鏈采購的風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然伙伴供應(yīng)商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購管理,降低了采購風(fēng)險(xiǎn),但是這種模式下的采購也存在著風(fēng)險(xiǎn),比如由于沒有選擇合適供應(yīng)商,或供應(yīng)商合作關(guān)系管理不當(dāng)造成的損失,因此在供應(yīng)鏈體系中,選擇合適供應(yīng)商和供應(yīng)商管理是維持供應(yīng)鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈體系中,任何一方的失誤都會使整個供應(yīng)鏈遭受損失,因此供應(yīng)鏈體系中的企業(yè)要制定嚴(yán)密的評價(jià)指標(biāo)和考核機(jī)制來選擇和管理供應(yīng)商,除了制定一系列標(biāo)準(zhǔn)定性分析法外,還可運(yùn)用數(shù)學(xué)模型等方法來定量分析來制定績效考核機(jī)制。評價(jià)指標(biāo)可以包括供應(yīng)商的能力、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面。
3.2加快采購管理信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化,信息不通暢,使得在采購時容易忽略供應(yīng)鏈的整體效益,因此加快采購管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)對采購的監(jiān)控,采用實(shí)時跟蹤采購,建立快速反應(yīng)機(jī)制,有利于企業(yè)動態(tài)制定采購戰(zhàn)略,并通過信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的交換,綜合處理雙方的計(jì)劃,以避免采購信息不準(zhǔn)確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動下,電子商務(wù)在企業(yè)商業(yè)活動中被廣泛運(yùn)用,因此,采購管理的信息化建設(shè)不可避免。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展。采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購理論。正在創(chuàng)造合作和競爭的新模式,并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)。因此,在供應(yīng)鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新。加強(qiáng)伙伴供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展。增強(qiáng)采購信息化平臺建設(shè),不斷創(chuàng)新、挖掘促進(jìn)供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購模式,將成為進(jìn)一步的研究方向。
作者:吳迪 單位:大慶職業(yè)學(xué)院工商管理系
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:采購;采購成本
0引言
當(dāng)前,企業(yè)正處于高度競爭且高速變化的環(huán)境之中,而競爭使行業(yè)平均利潤下降。企業(yè)依靠銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹立或維持持續(xù)競爭優(yōu)勢越來越困難;而多年來一直被忽視的采購領(lǐng)域尚有操作和發(fā)展空間。采購是企業(yè)的成本中心,企業(yè)有效地通過戰(zhàn)略采購降低采購的總體擁有成本、整合供應(yīng)商能力將成為領(lǐng)先企業(yè)持續(xù)降低采購成本,提高競爭優(yōu)勢的重要來源。傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商行商業(yè)交易的活動上,特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商價(jià)格比較,通過供應(yīng)商的競爭,從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購仍然是以價(jià)格作為業(yè)績指標(biāo)的一項(xiàng)評判職能,同時在與供應(yīng)商的互動及合作中采購方也偏于被動。
不難發(fā)現(xiàn),采購決策正確與否則直接影響企業(yè)的成本是否獲得節(jié)約,節(jié)約的這部分成本不僅包括采購成本,而且還包括采購的商品在儲存、使用和報(bào)廢處置過程中所耗費(fèi)的成本。傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題:①沒有明確的采購策略,供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為,缺乏采購需求分析、供應(yīng)商的培養(yǎng)等;②沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理,供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作,只關(guān)注談判和一味壓價(jià);③沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮,無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制,經(jīng)濟(jì)糾紛不斷;④利益驅(qū)動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn);⑤集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化;⑥缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。
1 實(shí)施戰(zhàn)略采購應(yīng)采取的對策
每一個企業(yè)都會有屬于自己的一套方法去實(shí)施戰(zhàn)略采購,我們則從身邊的實(shí)際出發(fā),采取了以下對策:
1.1 構(gòu)筑采購戰(zhàn)略在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標(biāo):以統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)和程序,先進(jìn)的信息管理手段,高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ),以國際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo),以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個方面實(shí)現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈,用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值,用合理的價(jià)格、最低的儲備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
而集中采購無論是在成本、運(yùn)營還是戰(zhàn)略上,都有其獨(dú)特的優(yōu)勢,如圖1,通過采購量的集中來提高議價(jià)能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。
圖1 集中式戰(zhàn)略采購競爭優(yōu)勢分析
1.2 建立
采購總成本模型總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價(jià)格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價(jià)格外,還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。
在戰(zhàn)略總成本建模中,采購管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購品種的分類,通過深入分析原材料的供應(yīng)市場,全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上制訂采購策略??偝杀窘J菓?zhàn)略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰(zhàn)略到簡化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購成本奠定了基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購實(shí)施中的很重要的一步就是對采購的環(huán)境進(jìn)行分析,需要對企業(yè)的采購件進(jìn)行分類,篩選出企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制的采購件,常用的方法有ABC分類法,我們是按照其與供應(yīng)商的關(guān)系的性質(zhì)和密切性程度來講采購品種分成四類的。
1.3 建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
2 實(shí)施戰(zhàn)略采購的方法
2.1 按照戰(zhàn)略采購策略,實(shí)施比質(zhì)比價(jià)管理,降低采購成本。按照戰(zhàn)略采購策略,優(yōu)化采購流程就是將產(chǎn)品主體材料的“采購量”和“采購價(jià)格”這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。以最低的價(jià)格采購到最好的物資。
2.2 依據(jù)戰(zhàn)略采購策略,建立供應(yīng)商價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系,控制采購成本。對產(chǎn)品主體材料的供應(yīng)商建立價(jià)格檔案,對每一批采購材料的報(bào)價(jià),首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。對產(chǎn)品主體材料,建立價(jià)格評價(jià)體系,收集有關(guān)的價(jià)格政策、價(jià)格信息,來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新,實(shí)行動態(tài)管理,實(shí)施全程監(jiān)控,有效控制了采購成本。
2.3 運(yùn)用戰(zhàn)略采購的原則,在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。戰(zhàn)略采購過程不僅僅是與供應(yīng)商的簡單談判,而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析,對供應(yīng)商的評估及市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認(rèn)識自身的議價(jià)優(yōu)勢,從而掌握整個協(xié)商進(jìn)程的主動權(quán)。
3 隨著戰(zhàn)略采購工作不斷向深度發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)效益不言而喻,社會效益也日益顯現(xiàn)
3.1為集團(tuán)公司提高流動資金的使用效益隨著集團(tuán)公司改革改制的深化,必須注重支出的使用效益。實(shí)施戰(zhàn)略采購本身就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理的一項(xiàng)制度,把集團(tuán)公司有限的流動資金用在刀刃上,提高了采購資金的節(jié)約率,規(guī)范流動資金的使用管理,提高了流動資金的使用效益。
3.2 有效地促進(jìn)了反腐倡廉工戰(zhàn)略采購工作實(shí)施以來,由于建立健全了采購制度,規(guī)范了集團(tuán)公司采購行為,規(guī)范了產(chǎn)品主輔原材料采購的運(yùn)行機(jī)制,提高了采購的透明度。有效促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,從源頭上防范了腐敗行為的發(fā)生,促進(jìn)了廉政建設(shè)工作。
關(guān)鍵詞:物資采購;集中采購;采購策略;過程控制;
近年來,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,科技水平不斷提高,各地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目越來越多,規(guī)模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現(xiàn)狀下,中小型建筑企業(yè)如何在競爭中生存下去并求得發(fā)展?成本控制成為了中小型建筑企業(yè)提高效益的不二選擇。
一、傳統(tǒng)物資采購與集中采購的特點(diǎn)
1.傳統(tǒng)物資采購集中度較低,由各個項(xiàng)目進(jìn)行的分散采購無法形成規(guī)模效應(yīng),而且在采購過程中一般透明度較低,暗箱操作、商業(yè)賄賂的可能性很大。由于分散采購相互制約性較差,不容易暴露矛盾,容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象等問題。分散采購導(dǎo)致各個項(xiàng)目采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置,不但浪費(fèi)人力資源,而且由于專業(yè)采購人員素質(zhì)的參差不齊,一些有特殊要求的物資會因采購人員無相應(yīng)專長而可能出現(xiàn)較大偏差。
2.物資集中采購就是把原來分散、自由物資采購狀態(tài)集中起來統(tǒng)一由一個采購組織(部門)進(jìn)行采購的行為。集中采購目前已成為企業(yè)或集團(tuán)型企業(yè)的主要采購方式。集中采購使企業(yè)采購更傾向于專業(yè)化、規(guī)模化、規(guī)范化。目前國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門、采購中心或物資裝備中心,特別是大型企業(yè)集團(tuán)更加重視集中采購,采取“統(tǒng)一管理,集中采購,統(tǒng)一儲備”的模式。其特點(diǎn)主要是:
(1)專業(yè)分公司的集中采購有利于整合采購資源,加強(qiáng)供應(yīng)鏈接管理。有了負(fù)責(zé)集中采購的專業(yè)分公司,集團(tuán)總公司就可以將本來分散與各施工分公司的采購資源加以整合,面對外部供應(yīng)商即以集團(tuán)總公司的名義洽談業(yè)務(wù),可以增大采購規(guī)模,使得更多的公司愿意為集團(tuán)總公司提供原材料。專業(yè)分公司的集中采購讓資源的整合更加便利,我們不能簡單的把資源整合看做是采購數(shù)量的增加,而應(yīng)該從戰(zhàn)略的層面上對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整,以拓寬物資供應(yīng)渠道,保障重要物資的供應(yīng)。
(2)專業(yè)分公司的集中采購有利于降低采購費(fèi)用,節(jié)約采購成本。集中采購一般是通過招投標(biāo)的方式來確定供應(yīng)商及采購價(jià)格的,這樣有兩個方面的好處。一方面,能夠激起供貨商之間的競爭,各供貨企業(yè)為了招標(biāo)成功,就都會以他們最優(yōu)惠的價(jià)格提品。另一方面,既然是招投標(biāo),則買方可以比較方便的制定有利于自己的招投標(biāo)規(guī)則,這樣拿到的產(chǎn)品就都是企業(yè)最優(yōu)的物資,同時可以節(jié)約采購成本。在面對一些價(jià)格不穩(wěn)定的原材料采購時,集中采購可以有效的抵御價(jià)格波動帶來的風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)的采購成本不至于成為企業(yè)的負(fù)擔(dān),有利于企業(yè)市場競爭力的提升。
二、建筑企業(yè)物資采購策略分析
1.建筑企業(yè)戰(zhàn)略物資采購策略――雙贏策略
(1)“雙贏策略”的一個基本問題是對供應(yīng)商進(jìn)行充分的選擇,并與其合作建立一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
(2)在具體的管理策略上,物資采購部必須對建筑企業(yè)戰(zhàn)略物資消耗進(jìn)行需求預(yù)測,盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制。
(3)戰(zhàn)略型物資要求最高水平的采購能力,因此對戰(zhàn)略物資的采購,以簽訂長期合約比較合適。
2.建筑企業(yè)重要物資采購策略――最低成本策略
(1)準(zhǔn)時采購JIT(Just In Time),是一種先進(jìn)的采購模式,其基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r間、地點(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。JIT采購重視客戶的個性化需求和對物流的控制,增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性,保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作。
(2)集中采購是大、中型建設(shè)筑企業(yè)或集團(tuán)一直試圖建立的采購模式。集中采購主要是在選擇供應(yīng)商、采購平臺、組織物流支付等方面,通過直接與生產(chǎn)廠家建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,獲取中間商所得利益。
3.建筑企業(yè)一般物資采購策略――管理成本最小策略
(1)供應(yīng)商管理庫存(VMI)。對此類物資的庫存管理可以采取VMI方法,來降低采購成本。它是一種基于供應(yīng)商擁有存貸的所有權(quán),并由供應(yīng)商管理庫存,以雙方都獲得最低成本為目的的合作性策略。目前,建設(shè)筑企業(yè)對該類物資的管理采用的是一種“準(zhǔn)零庫存”管理。
(2)經(jīng)濟(jì)批量方法(EOQ)。訂購批量優(yōu)化及庫存優(yōu)化可以采取EOQ方法。材料的費(fèi)用一般包括成本費(fèi)用、訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用,除成本費(fèi)用即單價(jià)相對不變外,訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用都與訂購批量有直接關(guān)系。保管費(fèi)用隨著訂購批量的增大而增大,訂購費(fèi)用則隨著訂購批量的增大而減少,總費(fèi)用為兩者之和,總費(fèi)用最低點(diǎn)相應(yīng)的訂購批量即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。
4.建筑企業(yè)瓶頸物資采購策略――保障供應(yīng)策略
瓶頸物資的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小,但供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)大,其采購策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。對這類物資采取的管理思路是:
(1)降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度,對獨(dú)家產(chǎn)品,應(yīng)積極的尋找替代供應(yīng)商,使其向一般物品轉(zhuǎn)換。
(2)在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對常用物資,采取戰(zhàn)略物品的采購策略,與供應(yīng)商建產(chǎn)合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的。
三、采購過程的控制
1.編制采購計(jì)劃
項(xiàng)目采購?fù)嬖谠O(shè)計(jì)多變、時間緊迫、材料多樣等不確定因素,采購部應(yīng)與各項(xiàng)目部建立及時的溝通渠道,以便制定準(zhǔn)確完善的采購計(jì)劃以保證物資按時、按質(zhì)、按量的供應(yīng)。采購計(jì)劃的精準(zhǔn)可以避免材料的浪費(fèi),降低庫存,提高資金流動率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
2.供應(yīng)商選定
隨著工程項(xiàng)目競爭壓力加大,許多企業(yè)選擇了價(jià)低者中標(biāo),這種模式也確實(shí)帶來了直接的經(jīng)濟(jì)效益。但隨著項(xiàng)目日趨增多,其危害也逐漸顯現(xiàn),如供應(yīng)商履約能力差、產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量不合格,最終給不可逆的施工帶來巨大危害。那么如何選擇價(jià)格優(yōu)惠、履約能力強(qiáng)、產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量合格的供應(yīng)商就成為了研究的重點(diǎn)。
3.采購物資的運(yùn)送及驗(yàn)收
雖然中小型建筑企業(yè)需盡力做到的是降本增效,但作為中小型建筑企業(yè)來說,更應(yīng)注重樹立良好的信譽(yù),只有質(zhì)量過硬的工程才能為企業(yè)樹立良好的信譽(yù),才能讓中小型建筑企業(yè)打開建筑市場的大門。物資質(zhì)量及物資到貨的及時性直接關(guān)系著工程的進(jìn)度與質(zhì)量,所以集中采購工作在注重采購的基礎(chǔ)上,更應(yīng)注重質(zhì)量的控制、供貨的及時。
四、要做好集中采購還應(yīng)做到以下幾點(diǎn)
1.各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃,對任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求(采購)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2.物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3.采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日內(nèi)上交。
4.采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。
5.采購人員必須樹立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。
6.為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。
結(jié)語
綜上所述,企業(yè)想要在激烈的市場競爭下求得發(fā)展,必須要提高集中采購的管理,詳細(xì)分析各類物資的采購策略,最大限度的做到降本增效,提高企業(yè)的隱形利潤。
參考文獻(xiàn):
[1]王輝,建筑類集團(tuán)公司重要物資集中采購的優(yōu)缺點(diǎn)分析,商品與質(zhì)量,2012(3)。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 物料采購管理 采購模式
一、基于供應(yīng)鏈管理的建筑工程項(xiàng)目物料管理理論
(一)建筑工程項(xiàng)目采購的具體定義
采購有廣義和狹之分,廣義的采購著重指政府、軍事和教育等類型的采購。狹義的采購一般指的是企業(yè)收購,它是企業(yè)為了獲得巨額利潤進(jìn)行的采購類型后者就是文章要研究的內(nèi)容
(二)在供應(yīng)鏈模式下的采購管理模型
在供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)就是采購管理,這也是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的信息交流使得供應(yīng)商可以預(yù)測企業(yè)的所有需求以備不時之需。所以在這里說的通過及時的信息交流來降低庫存率就是管理模式的核心問題,我們研究的出發(fā)點(diǎn)就是通過這些來推動企業(yè)的優(yōu)化管理。
(三)在供應(yīng)鏈管理模式下的采購活動
采購、采購活動的分析是通過幾個主要環(huán)節(jié)完成的,他們是在供應(yīng)鏈管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其主要分為以下幾個步驟:
(1)大批量的或者是集中的采購行為,也就是對于資料的購買行為。
(2)對于物料進(jìn)行購買的時候需要按時向需求點(diǎn)進(jìn)行配送,也就是物料的配送過程。
(3)采購物料方依照單據(jù)對于配送的物料進(jìn)行驗(yàn)收并且依據(jù)內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行登記入庫等活動,也就是物料的驗(yàn)收以及庫存管理,只有通過這些努力才可以保證物料的安全以及以及數(shù)量質(zhì)量的可靠。
(4)采購研究以及預(yù)測需求認(rèn)真分析物料市場的實(shí)際供需情況及其價(jià)格變化幅度,這樣有助于企業(yè)制定合理有效的采購計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)采購成本及其庫存量。最后在結(jié)合市場的情況,提高性價(jià)比的物料實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更高的目標(biāo)。
(四)在供應(yīng)鏈管理模式下建筑工程項(xiàng)目物料采購的特征
建筑工程項(xiàng)目由于自身生產(chǎn)的特點(diǎn),這樣就造成了在其購買物料時有自己的特征,一幫建筑物料需求的體積很大,樣式也是很多,而且又不可以移動。在其使用的過程中有著地域廣以及參與的單位多等特征,這些就決定了建筑項(xiàng)目工程物料采購有著自己的特征。
1、物料采購的多樣性
建筑物料采購的多樣性是由于建筑產(chǎn)品本身自己具有的特點(diǎn)以及特殊的外部環(huán)境決定。其一建筑業(yè)需要很多的建筑物料或者是制成品或者是配件,有的時候還需要大量的施工機(jī)械進(jìn)行輔助生產(chǎn)。其二就是同種的建筑物料在不同的施工場合具有其自身的眾多規(guī)格。這樣就造成了建筑工程采購項(xiàng)目物料的種類非常的多,各自具有自己的規(guī)格。再加上不同的施工環(huán)境具有不同的建筑圖紙,這些設(shè)計(jì)者們的水平也是參吃不齊,這樣對于物料的需求就各有不同。
2、物料供應(yīng)的多變性
建筑產(chǎn)品具有施工與使用地點(diǎn)為同一地點(diǎn)的特征,是的建筑產(chǎn)品在施工生產(chǎn)的過程中具有顯著的流動性。建筑產(chǎn)品的施工地點(diǎn)不僅僅是隨著設(shè)備以及建筑物地點(diǎn)的不同而變動,有的時候還需要在不同的部門之間相互流動。
二、目前我國建筑工程項(xiàng)目采購模式存在的問題
(一)采購成本高
在建筑企業(yè)現(xiàn)狀的購買主要是對施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上為每個項(xiàng)目確定,每購買的量不是很大,所以我不能因?yàn)橘徺I和享受一定的優(yōu)惠價(jià)格。有采購部發(fā)送給買方購買建筑材料,如采購成本的原因。
(二)采購過程繁瑣
這包括選擇產(chǎn)品的效率低,通常是由人工操作費(fèi)時費(fèi)力和供應(yīng)商的信息溝通困難,幾乎沒有企業(yè)信息共享的部門和有一個長期的采購階段,這些都是由采購流程繁瑣而引起的。
(三)資金利用率低
資本利用率太低,雖然是一個巨大的資本投資,但中國建筑施工企業(yè)的每一個項(xiàng)目是一個股票購買他們自己的,所以會有一組過剩和浪費(fèi)材料,使整個企業(yè)的資本利用率很低。
三、基于供應(yīng)鏈管理的建筑工程項(xiàng)目模式分析
隨著科技的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,傳統(tǒng)的物資采購方式早已被突破。這些技術(shù)的發(fā)展也為物資采購發(fā)展提供了機(jī)會,對于地域的限制也幾乎被完全打破,這些已經(jīng)成為我國大型建筑企業(yè)進(jìn)行物理采購管理的主要組成部分。
(一)重要資料的準(zhǔn)時采購策略
在工程建設(shè)項(xiàng)目中,比例和材料采購資金的重要品種的比例,但這對于整個工程非常重要,施工企業(yè)希望能夠準(zhǔn)時的采購施工時需要的建筑材料,也避免了提前購買行為給企業(yè)帶來的不便,同時還可以避免企業(yè)由于采購造成的資金周轉(zhuǎn)等不必要的麻煩。
施工單位需要為其提供材料的供應(yīng)商可以在規(guī)定時間抵達(dá)施工的現(xiàn)場,有助于在施工的現(xiàn)場節(jié)省建筑材料。供應(yīng)商的不準(zhǔn)時將直接導(dǎo)致項(xiàng)目拖延施工進(jìn)度。建筑施工企業(yè)對JIT采購戰(zhàn)略的重要材料,可以減少在表演過程中建筑垃圾,也希望供應(yīng)商積極配合,實(shí)現(xiàn)JIT供應(yīng)。
(二)特殊物料的多項(xiàng)目聯(lián)合采購策略
供應(yīng)鏈管理可以應(yīng)用到一個項(xiàng)目的想法,如果它在許多工程中得到應(yīng)用,它更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的潛在價(jià)值理念。建設(shè)項(xiàng)目的特殊材料一般包括材料以及戰(zhàn)略材料的采購,因?yàn)閷τ趹?zhàn)略材料采購的特點(diǎn)就是品種極少,不過需要購買量很大,其供應(yīng)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些物料的質(zhì)量對于建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)也會產(chǎn)生重大的影響,建設(shè)項(xiàng)目對威脅的生產(chǎn),采購戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)保證供應(yīng)的連續(xù)性。因此,特殊的材料,建筑業(yè)的實(shí)施,對工程項(xiàng)目的聯(lián)合采購電子應(yīng)用是多項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)新的采購供應(yīng)鏈管理。
參考文獻(xiàn):
[1]程敏,林知炎,余婕.建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的不確定性研究[J].建筑管理現(xiàn)代化,2003
[關(guān)鍵詞]電力供應(yīng)鏈;采購模式;采購策略;庫存模型
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.040
1基于供應(yīng)鏈的采購模式
1.1集中采購模式
集中采購是相對于分散采購而言的,即采購組織同時為多個企業(yè)實(shí)施采購,通過全面掌握多個企業(yè)的需求情況,與供應(yīng)商簽訂統(tǒng)一合同,實(shí)現(xiàn)大批量訂購,利用規(guī)模優(yōu)勢,提高議價(jià)能力,從而大大降低采購成本。例如,2004年武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業(yè)聯(lián)手和全球最大的多種資源礦業(yè)公司達(dá)成合作意向,采購成本降低逾五成以上,極大地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
1.2全球采購模式
利用全球的資源,基于電子商務(wù)交易平臺,整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)工業(yè)資源,在全世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商和質(zhì)量最好、價(jià)格合理的產(chǎn)品。全球采購在地理位置上更加拓展了采購的范圍,也是大型企業(yè)全球化戰(zhàn)略的必然要求。例如戴爾公司全球采購的實(shí)施是通過建立全球采購中心、設(shè)立眾多國際采購網(wǎng)點(diǎn)以提高采購效率,在全球范圍內(nèi)采購5000多種零部件。發(fā)電企業(yè)進(jìn)口煤炭采購不應(yīng)當(dāng)僅僅局限在東亞這幾個國家,應(yīng)該走向全世界,比如美國、南非等國家。
1.3 準(zhǔn)時采購模式
準(zhǔn)時生產(chǎn)的基本思想是只在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。其核心是追求無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng)或使庫存最小化。所以,準(zhǔn)時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上,當(dāng)需求商對原材料或半成品的需求產(chǎn)生時,有能力適時地從供應(yīng)商處得到質(zhì)量可靠的所需物料。準(zhǔn)時采購模式對于降低原材料和外購件的采購價(jià)格、大幅度減少原材料和外購件的庫存、減少原材料和外購件的資金占用、提高生產(chǎn)率等方面作用明顯。
在傳統(tǒng)物流的采購管理模式下,采購方和供應(yīng)商是相互獨(dú)立的,不能進(jìn)行很好的協(xié)調(diào),采購活動主要圍繞著價(jià)格而展開,雙方的關(guān)系競爭多于合作。由于采購方和供應(yīng)商之間存在“零和”競爭關(guān)系,雙方幾乎沒有信息共享。采購方對供應(yīng)商在企業(yè)中的地位沒有一個正確的認(rèn)識,供應(yīng)商數(shù)量多而且多為短期的合作關(guān)系,使得采購的質(zhì)量和交貨期得不到保證。而在供應(yīng)鏈管理模式下,采購方和供應(yīng)商的關(guān)系從“零和”競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆摹盁o縫”合作關(guān)系,呈現(xiàn)如下的特點(diǎn):
(1)企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系是一種長期的穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。
(2)供應(yīng)商的數(shù)量減少,而且地理位置上盡可能靠近。
(3)這種關(guān)系是以合約的形式確定的,通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)各個層次都有相應(yīng)的溝通。
(4)交易雙方有著共同的目標(biāo),且相互信任、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)行全方位的配合。
2電廠供應(yīng)鏈模式分析
假設(shè)供應(yīng)商提供燃料物資,也即煤炭,并且在計(jì)劃期內(nèi)不允許缺貨,一旦庫存為零時可立即得到補(bǔ)充。
T0是煤炭供應(yīng)商的生產(chǎn)周期,也是電廠采購燃料的訂貨周期;
P1是煤炭供應(yīng)商的生產(chǎn)速率;
P2是電廠對煤炭的需求速率,且P1≥P2;
Ci1為煤炭供應(yīng)商單位時間內(nèi)單位產(chǎn)品的存儲費(fèi)用;
Ci2為電廠單位時間內(nèi)單位產(chǎn)品的存儲費(fèi)用;
Cb1為煤炭供應(yīng)商一次生產(chǎn)裝配費(fèi)用;
Cb2為電廠一次訂貨費(fèi)用;
T1為煤炭供應(yīng)商平均總費(fèi)用;
T2為電廠平均總費(fèi)用;
為供需雙方平均總費(fèi)用之和;
表示一個周期內(nèi)經(jīng)濟(jì)訂購批量或經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)數(shù)量。
根據(jù)假設(shè),我們可以得到供需雙方的庫存模型圖如下圖所示:
圖1供需雙方庫存模型圖
由此可以看出,當(dāng)供應(yīng)鏈的供需雙方全面合作的情況下,綜合考慮供需雙方的采購訂貨模型降低了供應(yīng)鏈總成本,提高了總體利益。建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,利于電廠長期發(fā)展,避免煤炭缺貨等造成的嚴(yán)重?fù)p失。
參考文獻(xiàn):
[1]李永卓.我國電力市場化進(jìn)程中供應(yīng)鏈管理研究[D].北京:中國地質(zhì)大學(xué),2011.