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公務員期刊網 精選范文 數字化管理特征范文

數字化管理特征精選(九篇)

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數字化管理特征

第1篇:數字化管理特征范文

檔案數字化管理的主要特征

更加便利的信息資源。對企業(yè)檔案采取數字化管理后,其首要特征在于更加便利的信息資源。企業(yè)檔案的數字化管理要求利用計算機、多媒體技術以及網路設備等,為企業(yè)的生產經營提供了更多的信息資源。對于這些信息資源的利用比較簡單。數字化程度的提高。和其他檔案管理方式相比,企業(yè)檔案的數字化管理,具備了標準化程度高的特征。因為檔案的數字化管理,要求該電子檔案要符合有關管理標準,同時還需要符合我國檔案管理的相關規(guī)范等。這使得檔案的數字化管理逐漸朝著規(guī)范化方向發(fā)展,檔案管理更加正規(guī)。大型網絡的運用。企業(yè)檔案的數字化管理,聯合利用各個網絡,為提取企業(yè)信息提供更有效、便捷的環(huán)境。大型網絡的運用,勢必會成為檔案數字化管理的主要特征。在企業(yè)檔案的數字化管理過程中,唯有改善網絡環(huán)境,擴大網絡應用范圍,才能夠為企業(yè)的生產經營提供更有效的信息來源,才能夠確保所提取的數據資料的完整性與有效性。

加強企業(yè)檔案的數字化管理的重要意義

對企業(yè)檔案加強數字化管理,能夠提高本企業(yè)的經濟效益。社會的逐漸進步以及市場經濟的發(fā)展,使得龐大的企業(yè)檔案資料與傳統(tǒng)的辦公模式之間的矛盾更加激烈。以往企業(yè)采取的是粗放型檔案管理模式,通過增加辦公人員以及辦公費用等措施來解決問題。這樣直接導致企業(yè)管理成本的增加。而企業(yè)在管理檔案的過程中采取數字化管理模式,能夠節(jié)約更多的人力資源與物理資源,節(jié)省保管費用,降低管理成本。能夠實現檔案辦公效率的提高。企業(yè)在檔案管理過程中,采取傳統(tǒng)的管理模式,只能調閱紙質檔案資料后才能夠閱覽到檔案資料。在閱覽檔案時,可能會導致紙質檔案的磨損或遺失等,并不利于紙質檔案的保管。而采取檔案數字化管理后,利用互聯網實現了檔案的無紙化保管,同時還能夠提高檔案的閱覽效率。企業(yè)檔案的數字化管理是企業(yè)管理的必然趨勢。信息時代的來領,使得企業(yè)在管理檔案的過程中,遵循與時俱進的管理原則,促進檔案資料的數字化管理,提高檔案的保管質量,充分發(fā)揮檔案資源的實際利用效率。這成為了企業(yè)管理的一個必然發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案的數字化管理,利用計算機、多媒體、網絡通訊以及數字化技術等,促進檔案的現代化管理進程。企業(yè)檔案數字化管理的具體應用做好檔案資料匯集工作。我國各類企業(yè)對檔案進行數字化管理的過程中,首先需要做好檔案資料匯集工作,將更多的資料信息收集起來,以此應對檔案管理系統(tǒng)的各種突發(fā)性事件,避免電子檔案系統(tǒng)發(fā)生問題后,企業(yè)信息來源的中斷,使得各種工作難以順利開展。企業(yè)進行檔案資料匯集的工作中,應靈活運用各種措施,大范圍收集更多的有關資料信息,并對所收集到的資料信息采取有效措施進行保管和存放。唯有這樣才能夠為企業(yè)提供及時的信息幫助,推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,為企業(yè)領導階層的決策提供信息支持。這是我國企業(yè)加強檔案的數字化管理的重要內容。企業(yè)應制定全新的檔案管理方案與管理原則。企業(yè)在對檔案加強數字化管理的過程中,應充分運用網絡技術與信息技術,制定全新的檔案管理方案、檔案管理原則,提高檔案工作效率以及現代化管理水平;搭建全新的檔案服務結構以及檔案管理模式,充分開發(fā)企業(yè)各種信息資源;加強對檔案資料原件的保護和管理。全面提高檔案管理員的工作意識。企業(yè)在對檔案進行數字化管理的過程中,應全面提高檔案管理員的數字化管理意識,提高工作效率。首先企業(yè)應大力宣傳檔案的數字化管理模式,從而讓檔案管理員樹立數字化管理觀念。此外,檔案管理員則應加強業(yè)務培訓,提高檔案管理能力,掌握計算機技術、網絡通訊技術、多媒體技術的應用,使得他們能夠利用上述技術對檔案加強數字化管理,從而為企業(yè)額各個部門提供更優(yōu)質的信息服務。

企業(yè)應處理好傳統(tǒng)檔案管理和現代化檔

第2篇:數字化管理特征范文

關鍵詞:GIS 數據采集;數字化測繪;空間數據;屬性數據;精度要求;數據管理

中圖分類號:P2 文獻標識碼:A 文章編號:

為地理信息系統(tǒng)采集地理信息或數據的工作統(tǒng)稱為地理信息調查,又稱為 GIS 數據采集,例如,目前廣泛開展的城市部件調查、城鎮(zhèn)地籍調查、電信資源調查和土地調查等都屬于地理信息調查業(yè)務。

受傳統(tǒng)測繪業(yè)務和慣性思維的影響,很多測繪專業(yè)技術人員都把 GIS 數據采集視為數字化測繪,尤其是為各種城市地理信息系統(tǒng)采集數據的工作。例如城鎮(zhèn)地籍調查和城市部件調查等都是典型的GIS 數據采集項目,卻都被視為數字化測繪業(yè)務,結果出現了很多諸如數據不符合相應地理信息系統(tǒng)要求等不應該出現的問題。本文在總結筆者長期從事地理信息工程和測繪工程經驗的基礎上,深入探討了 GIS 數據采集與數字化測繪之間的異同之處。

1 GIS與數字化測繪概述

1.1GIS概述

GIS(Geographical Information System)地理信息系統(tǒng),是一門以地理信息為核心,以計算機技術作支持,集空間科學、環(huán)境科學、遙感科學、地理學、地圖學、信息學管理學于一體建立起來的綜合技術與學科。自上個世紀60年代興起以來,得到廣泛關注和迅猛發(fā)展,目前已成為許多學科領域獲取、存儲、查詢、分析、管理地理空間信息重要工具。GIS的核心是基于實測數據的數據庫,除具有優(yōu)良的數據庫管理功能外,還具有超強的數字化制圖系統(tǒng),以及通過空間查詢和空間分析后的輔助決策功能??臻g分析功能是GIS的出發(fā)點和目標,GIS通過對原有信息的處理得到對決策具有指導和啟發(fā)意義的新信息。例如,美國三里島核擴散事件中,利用GIS系統(tǒng)在24小時內作出了各種可能擴散范圍和損失的估計。全球大面積小麥估產,火山爆發(fā)預測,全球天氣周期性分析等都是在GIS系統(tǒng)下進行的。2006年2月我國GIS系統(tǒng)--國家基礎地理信息系統(tǒng)1:50000數據庫通過驗收,這是我國目前比例尺最大精度最高的GIS系統(tǒng),目前該數據庫已在國土規(guī)劃、農林水電、交通國防等部門使用,產生了良好的經濟效益和社會效益。

1.2數字化測繪概述

我國的測繪事業(yè)經過近幾十年的快速發(fā)展,已經實現了從手工、模擬測繪到解析測繪,再到數字測繪的過渡。從古埃及的土地丈量到今天的航天遙感遙測,從傳統(tǒng)的手描筆繪到現代的電腦編輯激光噴繪,反映的正是測繪生產的數字化發(fā)展進程。數字化測繪主要體現在測繪生產過程的數字化、測繪產品的數字化(包括大地網、坐標系、影像產品、地圖產品)和測繪保障的數字化。

( 一) 測圖自動化。傳統(tǒng)測圖方式依靠手工作業(yè)進行,在外業(yè)測量中人員需要通過手工的方式記錄測量數據,繪制地形圖,計算坐標、面積等數據。數字測繪技術實現了野外測量的自動化,不僅能夠自動記錄信息,并且可以自動解算、自動處理數據,使整個測圖工作實現了自動化,大大提高了測圖的工作效率和工作質量。另外,數字測繪技術還可以為用圖者提供便于攜帶、存取的數字地形圖軟盤。

( 二) 圖形自動化。數字測繪技術生成的數字地形圖,不僅存儲了符號、數字等數據信息,而且便于傳輸、使用。數字地圖能夠自動提取方位、面積、坐標等信息,并可供計算機輔助設計和地理信息系統(tǒng)使用。

( 三) 測圖精度高。傳統(tǒng)的測繪方式由于測定、展繪及視距等誤差的存在,精度普遍不高,1: 1000 比例尺會存在 ±0.5mm 的誤差,其中視距、刺點是主要的誤差源。即便是使用經緯儀視距高程法在平坦地區(qū)測定高程,也存在較大的地形點高程誤差,當傾角增大時誤差也會進一步增加。數字測繪技術在野外采集數據時不存在精度損失,也不會因比例尺的關系而影響精度,因此數字測繪技術因其精度高的優(yōu)勢在地籍、管網、房產等測量中得到了廣泛的應用。

( 四) 便于更新。傳統(tǒng)的測繪方式在遇到實地有變化時,需要進行重新測量,否則將存在較大的誤差,而數字測繪技術在面對這種問題時,僅僅需要輸入新的坐標、代碼等數據,再通過相關軟件的編輯處理,便可以將成果進行更新,從而保證成果的現勢性,可謂是一勞永逸的好辦法。

( 五) 耐保存。傳統(tǒng)的測繪方式將地圖信息記載到圖紙上,隨著時間的推移,圖紙難免會在使用、保存過程中出現變形,從而使地圖信息產生誤差。然而數字測繪技術不需要考慮這一因素,由于采用數字化的保存方式,不會受圖紙變形的影響。

( 六) 輸出形式多樣化。由于數字測繪技術的成果由數字化媒介保存,可以通過計算機、打印機等設備將成果以多種方式進行輸出,能夠根據用戶的實際需要調整輸出的方式,為其實際使用提供了諸多方便。

( 七) 便于加工利用。由于數字測圖采用分層存放的方式不受圖面的限制,測繪成果的進一步加工利用十分方便,有利于測繪服務的拓寬。例如在 CASS 軟件中能夠定義許多層,可以根據需要定義房屋、道路、電力線等層,關閉、打開層便能方便地提取信息。

( 八) 為 GIS 提供信息。GIS 在數據采集方面的工作量最大,數字測繪技術可以將測繪成果轉換為 GIS 數據庫接納的格式,使其得到補充和更新,從而保證 GIS 功能的充分發(fā)揮。

2 GIS 數據采集與數字化測繪的相同之處

GIS 數據采集與數字化測繪是 2 項性質不同的業(yè)務,但它們之間也有很多相同之處,具體說來包括以下 2 個方面。

2.1 對象相同

GIS 數據采集與數字化測繪的對象都是地球表面上的地理實體,雖然二者的側重點不同( 前者側重于某一行業(yè)或某種專題地理實體,后者則側重于全部的地理實體) ,甚至有時對同一個客觀實體的命名也不同,但二者都需要測量地理實體的空間位置和幾何形狀。

例如,在城市部件調查中,把各種井蓋、路燈、電桿和綠地等地理實體統(tǒng)稱為城市部件,測量這些地理實體的位置和形狀,而在大比例尺數字化測圖中,卻把這些地理實體統(tǒng)稱為地物,也需要測量它們的位置和形狀。又例如,在城鎮(zhèn)地籍調查中,把作為權屬界線的各種圍墻、柵欄、鐵絲網和建筑物等線狀地物的拐點統(tǒng)稱為界址點,對它們進行測量定位,而在大比例尺數字化測圖工作中,則把上述拐點統(tǒng)稱為地物特征點,對它們進行測量定位。

2.2 技術相同

GIS 數據采集與數字化測繪都使用全站儀、GPS等測繪儀器,都采用解析法等測量和定位方法,都是在某一空間參考基準或坐標系統(tǒng)下開展工作,可以說 GIS 數據采集與數字化測繪采用相同的測量或定位技術。

例如,在城市部件調查中,需要在與調查底圖同一個空間參考基準下開展城市部件空間數據的采集工作,而城市部件的空間位置與幾何形狀的采集既可以用全站儀采集,也可以用 GPS 接收機采集,且大都用解析法采集。同樣,在城鎮(zhèn)地籍調查中,界址點測量是城鎮(zhèn)地籍調查采集宗地空間數據的基本工作,通常也都用全站儀和 GPS 接收機,也都采用解析法測量。

3GIS 數據采集與數字化測繪的不同之處

GIS 數據采集與數字化測繪雖有以上相同之處,但二者在工作目的、工作內容、選取和抽象的原則、工作難點、精度要求以及數據組織與管理的方法等方面有著明顯的區(qū)別。

3.1 工作目的不同

GIS 數據采集與數字化測繪都需要采集與地理實體定位和形狀等幾何特征有關的空間數據,但前者是為了管理地理實體,后者則是為了在地圖上表達地理實體。

GIS 數據采集是為地理信息系統(tǒng)采集數據的工作,地理實體作為地理信息系統(tǒng)管理的對象具有明顯的空間分布特征,其定位和形狀方面的信息是重要的地理信息,因此,需要采集地理實體定位和形狀方面的數據,作為地理信息系統(tǒng)管理的重要內容。而數字化測繪則是測量和表達地理信息的技術,它測量地理實體特征點的位置,并將這些數據可視化,繪制成地圖,其目的在于反映和表達地理信息。

例如,在城市部件調查中,城市部件的空間位置是其重要的地理信息,是城市部件出現問題后確定其位置的重要依據,在數字化城市管理系統(tǒng)中具有重要的作用。在城鎮(zhèn)地籍調查中,界址點的空間位置決定了宗地的位置和面積,具有重要的法律效力,因此是城鎮(zhèn)地籍信息系統(tǒng)重要的管理內容。

3.2 工作內容不同

GIS 數據采集的地理信息不僅包括空間數據,也包括屬性數據。數字化測繪僅僅采集地理實體的空間數據。

例如,在城市部件調查中,不僅要采集城市部件的空間數據,還需要調查其管理部門、權屬部門、維護部門和狀態(tài)等屬性信息。在城鎮(zhèn)地籍調查中,除了要測量界址點的坐標來確定宗地的空間位置和面積外,還需要調查宗地的權利人、權屬性質、土地利用類型和四至等屬性信息。

3.3 選取和抽象的原則不同

測繪地圖,尤其是測繪大比例尺地形圖時,選取地物的原則: 一是地物的空間大小,二是地物的重要程度。通常情況下,比較大的和比較重要的地物都會被選取并繪制到地圖上,而抽象的原則則完全是根據地物的空間大小與地圖的比例尺來確定的,即空間尺寸大于比例尺精度的地物通常都會被依比例尺表達,而空間尺寸小于比例尺精度的地物通常都會被不依比例尺或半依比例尺表達為點狀符號或線狀符號。

采集 GIS 數據時,地理對象的選取原則完全取決于該地理對象是否是系統(tǒng)管理的對象,地理對象的抽象原則完全取決于系統(tǒng)管理的需要,而不管它的空間尺寸和重要程度。例如,在數字化城市管理系統(tǒng)中,建筑工地再大也被抽象為點,而綠地再小也被抽象為面。

3.4 工作難點不同

GIS 數據采集的難點是屬性調查,而數字化測繪的難點是地物和地形的抽象及表達。地理實體的屬性信息不像其空間特征那么直觀,需要到相關的部門查閱資料和詢問相關的人員,而且要保證調查得到的信息必須完整和準確。例如,在城市部件調查中,由于城市基礎設施和公用設施建設的不規(guī)范或多樣化,許多城市部件很難界定其名稱,這樣就更難以調查其他屬性信息了。

在有些城市,即使是同一種城市部件,在不同的區(qū)域其管理部門、權屬部門和維護部門等屬性信息也不相同,給調查增加了難度。在城鎮(zhèn)地籍調查中,權屬界線的調查與核實是調查工作中最難的事情,既要確定權屬界線的位置,又要求界線兩側的權利人認可并簽字,有時由于土地權屬糾紛的主觀原因和找不到權利人的客觀原因,調查工作就更困難了。

在數字化測繪工作中,地物和地形本身的形狀就很復雜,從現實中抽象出其空間形狀和特征點并測量其坐標就是一件困難的事情,而更困難的就是在地圖上根據其特征點用地圖符號將其表達出來,尤其是復雜地形的表達,以及復雜的綜合地物的表達。例如,在城市大比例尺地形圖測繪工作中,由于建筑和道路設計的多樣化,許多建筑物和道路設施不僅難以抽象測量,更難以在圖上用符號表達。

3.5 精度要求不同

GIS 數據采集和數字化測繪對地理實體定位測量的精度要求通常是不同的,與同一比例尺地形圖測繪精度相比較,有些 GIS 數據采集精度要求較高,有些則很低。

在城市部件調查中,數字化城市管理系統(tǒng)對城市部件空間數據的定位精度與其調查底圖的測繪精度相比,是非常低的。例如,城市部件調查對空間位置或邊界明確的部件,如井蓋、燈等點狀部件的點位中誤差的要求為不大于 ±0.5 m,而其調查底圖 1∶500 地形圖對點狀地物的點位中誤差的要求則為不大于 ±0.25 m。

在城鎮(zhèn)地籍調查中,城鎮(zhèn)地籍信息系統(tǒng)對界址點的定位精度與其調查底圖的測繪精度相比,則是比較高的。城鎮(zhèn)地籍測量對界址點測量的點位中誤差的要求為不大于 ± 0.05 m,是其調查底圖1∶500 地形圖對地物特征點點位中誤差要求的五分之一。

3.6 數據組織和管理方法不同

地圖數據與 GIS 數據是 2 個相近的概念,地圖數據強調對地理信息的描述或地理實體的表達,是以制作地圖為目標的;而 GIS 數據則強調對地理信息或地理實體的管理,是以建立管理系統(tǒng)為目標的。雖然二者的空間數據都是幾何數據,且生產方式相同,有時把地圖數據與 GIS 數據都稱為空間數據,但其組織方式和管理方法卻不完全相同,前者通常采用面條數據或實體數據結構,而后者通常則使用拓撲數據結構,以便對地理實體的空間位置關系進行分析。

地圖主要是用地圖符號表達地理實體特征的,所以,地圖數據主要表達地理信息的各類地圖符號數據,其最大特點是只有幾何數據( 或只有幾何數據及其屬性編碼) ,沒有屬性數據,是用地圖符號表達地理實體屬性特征的。而 GIS 則是用屬性信息表達地理實體的屬性特征,所以,GIS 數據由 2部分組成,一部分是描述地理實體幾何特征的幾何數據,另一部分則是反映地理實體屬性信息的屬性數據。GIS 數據可以根據其屬性數據將幾何數據符號化后轉換為地圖數據,只是豐富了 GIS 數據,但它仍與地圖數據有明顯的差別。空間數據和屬性數據因為特性不同,其管理方式也不相同,空間數據通常都是用文件方式進行管理的,而屬性數據則是用數據庫方式管理的。

結 語

地理信息系統(tǒng)由地理數據、GIS 軟件、計算機硬件和用戶 4 部分組成,其中地理數據猶如人體中的血液和汽車中的汽油,在地理信息系統(tǒng)中具有非常重要的基礎作用。所以,地理信息調查或 GIS 數據采集是地理信息工程中一項重要的工作,是大部分地理信息工程中工程量最大的子工程。雖然為地理信息系統(tǒng)采集數據和數字化測繪都采用相同的測量或定位技術,但 GIS 數據采集并不等同于數字化測繪。所以在 GIS 數據采集工作中,應從管理地理對象或地理信息的角度抽象和測量地理實體,并組織和管理其數據??傊钊胩接懚叩南嗤幒筒煌帲瑢τ诋斍皬V泛開展的地理信息工程,尤其是 GIS 數據采集工作具有重要的指導作用。

參考文獻

[1]楊永崇,趙淑媛.基于 AUTO CAD 的 GIS 數據采集方法[J].測繪科學,2007,32( 5)

[2]郭 嵐. 基于 AUTO CAD 的數字地籍測量方法[J].測繪技術裝備,2002( 2)

[3]楊永崇,趙淑媛. 數字地圖的分辨率[J].測繪科學,2007,32( 4)

第3篇:數字化管理特征范文

關鍵詞:以太網;移動平臺;農業(yè)機械;數字化管理

一、基于以太網和移動平臺開展農業(yè)機械云制造數字化管理的特征

將以太網與移動平臺相互結合,這樣在所開展的機械云制造技術中能夠實現自動化管理,數字管理技術得到了更高效的使用,無論是農業(yè)機械的生產加工,還是后續(xù)使用,都能夠達到一個理想的形式,分析其特點可以發(fā)現首先在設計平臺上更具有先進性,能夠達到理想的使用效果,使用過程中所存在的問題,通過數據庫建立可以提升管理效率,這樣的管理技術與實際情況之間的配合才能更加順利[1]。移動平臺結合網絡環(huán)境在使用范圍上更加的廣闊,不會受到系統(tǒng)平臺隱患影響,可以不受時間與距離的影響,通過網絡傳輸功能來實現系統(tǒng)的管理控制,在農業(yè)機械制造業(yè)發(fā)展中起到了推動作用。其次是這種管理理念具有虛擬性,管理信息傳輸是在網絡環(huán)境下進行的,在云制造的數據庫中會體現出這一特征,制造過程的管理需要配合平臺所提供數據來進行,只有數據信息得到有效利用,后續(xù)的農機生產制造質量才能得到保障,否則造成材料浪費,或者影響農業(yè)機械使用功能。

二、當前基于以太網與移動平臺開展農機制造數字化管理的技術

1.計算機輔助設計。對管理數據庫進行完善時會運用到計算機輔助設計技術,在此技術的保障下所開展的各項配合都能夠達到一個更理想的建設使用效果,對于一些比較常見的功能實現需求,數據庫建立期間會根據具體的需求來進行進一步完善,并在信息使用安全上得到更明顯的進步提升。計算機輔助設計需要程序軟件的參與,只有不斷的完善內部信息,在數據庫的信息存儲范圍上不斷進步,最終的使用效果才能更加理想[1]。首先確定一個數字化管理框架范圍,在框架范圍的基礎上再進行后續(xù)完善,對數據信息進行整合研究,實現數字化的農業(yè)機械制造管理,并與以太網、移動平臺充分結合。

2.虛擬原型技術應用。掌握了完善的信息技術后,后續(xù)進行的管理數字化設計可以在信息引導下完成。對于過程中比較常見的功能隱患問題,需要加強調解控制,移動網絡環(huán)境具有極強的數據傳輸能力,這一功能在發(fā)展農業(yè)機械制造數字化管理中起到了功能完善的作用,同時在管理過程中也能夠根據實際生產需求不斷的做出調整,達到一個更理想的安全生產效果,針對未來的功能進步提升也有很大的促進作用。虛擬原型充分利用了以太網環(huán)境特征,在所開展的工作任務上能夠將虛擬與現實管理相互結合,高效利用數據庫資源的同時根據現實管理需求不斷的調整管理系統(tǒng),達到一個信息共享的作用。

3.強調農機產品的協同設計。在對農機產品進行數字化管理設計時,雖然在設計理念上做出了區(qū)分,但設計過程中仍然可能會遇到功能差異帶來的問題。以太網發(fā)展目前已經十分成熟,但應用在農機產品生產設計中仍然存在經驗方面的欠缺,通過這種方法來幫助提升管理工作完成效果,可以有效的促進管理計劃落實發(fā)展。協同設計會從多個層面共同開展,其中也存在很大程度上的差異性,尤其是在管理計劃與現場創(chuàng)新上,充分掌握這一技術性方法,并通過數字化管理技術研發(fā)設計來提升技術的落實程度,對于現場工作任務的開展也有很大幫助。移動平臺下信息傳輸速度得到了提升,同時更能夠根據農業(yè)機械生產需求來做出調整,這一點是傳統(tǒng)方法中所不具備的,也是未來數字化管理與云制造發(fā)展相互結合的有效技術性方法,充分完善設計理念,在最終的設計效果上才能有更好的進步。

結語

農業(yè)機械在農業(yè)經濟和農業(yè)的發(fā)展中始終處于十分重要的地位, 將數字化設計技術引入農業(yè)機械行業(yè)是改變傳統(tǒng)農業(yè)機械生產方式, 用新技術改造傳統(tǒng)農業(yè), 支持新興農業(yè)技術, 提高農業(yè)競爭力的重要手段。

參考文獻

第4篇:數字化管理特征范文

(山東交通職業(yè)學院,濰坊 261100)

(Shandong Transport Vocational College,Weifang 261100,China)

摘要: 本文通過對數字圖書館的概念及特征探討,結合與傳統(tǒng)圖書館的比較,對目前數字圖書館建設發(fā)展中所存在的問題進行了分析,并提出相應對策。

Abstract: By discussing the concepts and features of the digital library, combined with it’s comparison with traditional library, this paper analyses the problems in the current construction and development of digital library, and proposes corresponding countermeasures.

關鍵詞 : 數字圖書館;信息資源;建設;問題

Key words: digital library;information resources;construction;problem

中圖分類號:G250.76 文獻標識碼:A

文章編號:1006-4311(2015)02-0200-02

0 引言

隨著互聯網的普遍應用和計算機技術、網絡技術與數字化技術的迅猛發(fā)展,信息載體逐漸數字化與網絡化。數字信息資源為人們的學習和工作帶來極大便利,其重要性日益突出。圖書館作為信息傳播服務機構,也從傳統(tǒng)模式轉向現代模式,數字圖書館的建立是時展的結果,建立數字圖書館資源庫,開展數字化信息服務已成為圖書館的發(fā)展趨勢和重要業(yè)務。

1 數字圖書館的概念與特征

1.1 數字圖書館的概念 數字圖書館是在互聯網迅速普及的大環(huán)境中提出并發(fā)展起來的,很多國家在信息建設全球化進程中,都將數字圖書館建設列入國家信息基礎建設重大項目中。對數字圖書館的研究與建設是不斷深入并逐步完善的,因此其內涵也是不斷發(fā)展的。

數字圖書館是借助計算機網絡,將大量分散的圖書館或信息資源單位組成聯合體,并將各類信息按統(tǒng)一標準進行有效存儲與管理,通過互聯網媒介來呈現給用戶,打破空間與時間限制并高度實現資源共享。

1.2 數字圖書館的特征分析 當前,對于數字圖書館特征有相對統(tǒng)一的認識,即:資源數字化、多樣化,流通手段網絡化及工作人員素質的綜合化。

館藏資源具有數字化、多樣化特征。這是數字圖書館的首要特征,圖書館館藏資源以數字技術為載體,書刊文獻信息資源的產量隨著社會進步而飛速增長,這就使圖書館必須具備海量存儲功能。海量館藏資源的存儲介質由傳統(tǒng)的紙張轉變?yōu)槎鄻踊拿襟w、數字信號等可處理媒體信息,通過計算機處理并以數據、文本、圖形圖像和視頻等數字化的信息依靠互聯網進行傳遞,這不僅突破了地域與時空限制,更為用戶提供了快捷方便的服務。流通手段的網絡化特征。良好的網絡應用環(huán)境是數字化圖書館得以運行的基礎,數字圖書館是借助互聯網進行流通的,其能夠跨越時空與地域向使用者提供服務,真正突破時間與空間約束,使讀者能夠快速獲得所需信息資源。工作人員素質具有綜合化特征。數字化圖書館要求其工作人員具備較寬廣的知識面和較高的綜合素質,不僅要精通掌握圖書館專業(yè)知識,還要具備豐富的計算機知識和互聯網應用能力。

由此,我們可以這樣描述數字圖書館的特征,它通過利用數字化的形式將各種不同載體、不同地理位置的信息資源進行規(guī)范性的加工和高質量保存管理,并以廣域網為載體向廣大用戶提供流通服務,從而實現真正意義上零距離的資源共享信息系統(tǒng)。

2 數字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的比較分析

數字圖書館不僅繼承了傳統(tǒng)圖書館的服務工作,在其基礎上還有所發(fā)展,二者在資源與服務模式上有所區(qū)別。

首先,數字圖書館與傳統(tǒng)圖書館的資源不同主要體現在,前者是以數字信息為資源對象而后者的資源對象則是印刷件文獻,即數字圖書館的資源具有“數字化”和“虛擬化”特征,而傳統(tǒng)圖書館的館藏與資源卻是以印刷為載體,以固化形式展現。數字圖書館的資源多是對傳統(tǒng)圖書館館藏文獻等進行數字化轉化而來,并逐漸轉變?yōu)橐宰越〝底中畔①Y源和網絡信息資源為主的運行模式。按來源不同可將數字圖書館的信息資源劃分為購買資源、自建資源及網上資源;按組織結構形式可分為數據庫、網頁、超文本鏈接資源及數字化的圖書館目錄和服務等類型;按載體形態(tài)可劃分為文本、圖形、圖像、多媒體等。其次,二者在服務模式上也存在一定的差異。由于傳統(tǒng)圖書館通常受到許多限制因素,僅能將圖書館的資源向極少數用戶以固定模式開放。而數字圖書館則能夠結合用戶不同的需求來調整并設置服務模式,為用戶提供個性化的信息服務,不分時間、地點和空間來提供服務,以滿足用戶需求。然而,這些只是發(fā)展中的區(qū)別,二者本質是相同的,都以信息收集整理、組織加工并傳遞信息資源為核心。雖然在信息技術廣泛普及和網絡技術普遍應用背景下,二者的工作模式與范圍顯現出差異,但本質上數字圖書館不僅是對傳統(tǒng)圖書館的繼承,還在其基礎上有豐富與發(fā)展,這說明傳統(tǒng)圖書館在新環(huán)境中遭遇到新技術的挑戰(zhàn),因此只有通過逐步適應環(huán)境變化、走向數字圖書館才能生存并更好發(fā)展。

傳統(tǒng)圖書館相對于數字圖書館來說,具備經濟性、權威性、公益性和服務性等優(yōu)勢。其經濟性表現在,傳統(tǒng)圖書館對文獻所進行的大量收集整理和組織加工使數字圖書館在起步階段減少了巨大投資。

其權威性則是通過在信息資源的選擇、質量控制、組織加工及傳遞等各個方面來體現,傳統(tǒng)圖書館科學嚴謹的信息組織方法和專業(yè)干部隊伍能夠保證所提供文獻的準確性,即具備較高的權威性。

以傳統(tǒng)圖書館為基礎所構建的數字圖書館繼承著公益性與服務性,這就極大牽制了網絡信息服務市場競爭中數字圖書館的盈利目的。數字圖書館是以網站、虛擬網絡資源等形式來表現,對資源信息進行采集、組織加工、傳遞的過程,這正是把數字圖書館與傳統(tǒng)圖書館進行了理論與技術的匯通融合,使其競爭力得到大幅度提升,進而走向更加廣闊的發(fā)展空間。

3 數字圖書館建設發(fā)展中存在的問題及對策

數字圖書館在其建設發(fā)展過程中取得巨大成績,但在其建設和運行中也顯露出一些問題,主要為管理體制問題、知識產權保護問題、人才問題和信息安全防范問題。

3.1 管理體制方面 數字圖書館在數字化資源建設初具規(guī)模后,逐漸展露出一些問題,如在建立數據庫時缺乏標準與規(guī)范約束、不夠系統(tǒng)化,另外,其對數字化進行加工的深度與廣度也相對欠缺,數據庫之間相互獨立最終導致無法共享數字信息等缺陷。究其原因,這是由于我國數字化建設管理體制在全局上缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和相關標準,而導致各單位之間互相獨立、盲目建設,使各數字圖書館的用戶檢索界面、檢索語言和管理系統(tǒng)等互不認同,甚至各個數據庫之間無法兼容,從而不得不重復建設,這就造成極大的資源浪費。因此,數字資源的共建與共享只有在統(tǒng)一標準規(guī)范下分專業(yè)、分主題、分學科、分階段地進行,才能建設一個良好的綜合性信息資源共享網絡。

3.2 知識產權保護方面 數字圖書館的核心是數字化的資源,而數字化資源建設過程中最為突出的問題是知識產權中的著作權。新著作法明確規(guī)定,圖書館對任何作品的使用都必須事先征得該作品著作權人的許可或需支付一定的費用。即數字圖書館在建設運行中需要獲得大量的作品權利許可,這在實際操作中往往是難以實施與操作的。那么怎樣協調數字圖書館資源建設與知識產權的關系,既保護了版權人的利益,又能高質量地將學術性作品進行數字化處理,是目前法律界與圖書出版界應共同探討的問題。

3.3 缺乏高素質的復合型人才 就目前數字圖書館員隊伍的整體狀況來看,工作人員的專業(yè)知識技能普遍無法達到數字圖書館發(fā)展的要求。由于圖書館的建設與運營沒有得到足夠重視,難以引進具有較高專業(yè)高素質的人才。再者,館員隊伍缺乏較為系統(tǒng)性、計劃性的培訓與進修,從業(yè)者業(yè)務水平和知識結構難以實現質的提高,進而無法適應提供數字化信息資源服務的要求。圖書館管理人員在圖書館數字化過程中,既要精通圖書管理專業(yè)知識,也要具備一定的計算機及網絡知識和技能,是跨學科的復合型人才,這也增加了人才引進的難度。

3.4 信息安全防范方面 數字圖書館的關鍵技術包括信息處理、信息儲存與信息傳輸這三個方面,這種新的信息資源形態(tài)與資源使用方式必然會存在一定的網絡隱患,如極易受到網絡黑客攻擊和無償盜用等,使一些重要數據遭到破壞或低成本復制與傳播。因此,加強信息安全立法并制定技術標準,構建一個安全可靠,在自主研究開發(fā)基礎上的國家信息安全體系尤為重要。在目前的數字圖書館建設發(fā)展形式下,只有及時了解并學習圖書館界的新發(fā)展動向與先進的技術知識,通過運用先進技術將信息轉換為生產力,才能夠更好地為社會經濟的發(fā)展服務。

參考文獻:

[1]陳黎敏.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究[J].佳木斯教育學院學報,2011-02-15.

第5篇:數字化管理特征范文

關鍵詞:數字化 圖書館 特性 發(fā)展 建設

隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的迅速發(fā)展,圖書館也從傳統(tǒng)模式開始朝著數字化模式的方向發(fā)展,“數字化圖書館”這一新模式、新概念也從而誕生,并被視為二十一世紀信息產業(yè)主要的發(fā)展方向之一,因此解決如何建設一個全方面、實用的數字化圖書館工程的問題,也成為了世界范圍性圖書館事業(yè)的當務之急。

一、數字化圖書館的的概論

1. 定義

數字化圖書館,是用數字技術處理、儲存各種文獻的圖書館,利用現代化的網絡技術來組織用戶訪問館內文獻數據,包括電子期刊、聲像資料、多媒體資料等等[1]。同時,數字化圖書館利用其網絡連接的特征,連接到世界各地,人們可以方便的同享文獻資料等資源信息。這種新的模式讓我國圖書館事業(yè)迎來一次革命。

2. 特征

2.1存儲功能強大

傳統(tǒng)圖書館主要收藏紙質文獻資料,而在數字化圖書館的環(huán)境下,不僅可以收藏紙質文獻,同時還可以收藏圖片、聲音以及純數字文本模式的資料信息,這是數字化圖書館區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的一大主要特征。數字化圖書館的存儲方式通常為以多媒體形式來進行保存,因此其所占容量要遠大于傳統(tǒng)純文本形式的資料,由此數字化圖書館的收藏量也較之增長許多。

2.2智能化檢索

傳統(tǒng)圖書館的檢索方法大多基于邏輯論,比如加權檢索方法。但此種方式已經無法服務于數字化圖書館如此海量的文獻資料的檢索工作。數字化圖書館如今使用的檢索方式已廣泛使用智能化的搜索引擎,更能滿足圖書館用戶的個性化需求,更為快捷方便。

2.3管理更加有效

數字化圖書館不受空間限制的特點,使得其與用戶之間更加的親近,用戶不管在什么時間、什么地點,都可以進入圖書館獲得自己需要的信息資料,實現真正的“資源共享”,而這主要是依托于優(yōu)良的網絡環(huán)境來實現。同時也讓數字化圖書館的管理工作加倍簡便并且有效。

2.4更多樣的服務模式

數字圖書館集收藏、服務、組織、共享為一身,可以生成信息,傳播信息甚至應用信息,擁有館藏、虛擬館藏的功能,這使得數字化圖書館的服務模式較傳統(tǒng)圖書館更加多樣廣泛,使之具備電子商務的功能。同時,數字化圖書館可以對文獻資料以及各樣信息進行智能的管理,及時更新、發(fā)掘信息,創(chuàng)造更加快捷豐富的電子信息分享平臺,為用戶提供更加優(yōu)質的服務。

二、數字化圖書館的扶植與成長

1. 數字化圖書館的建設價值

數字化圖書館結聯系虛擬和現實,將大量的信息數字化,貯存于電腦或者網絡的存儲器之中,并且經由網絡連接形成一個系統(tǒng)體系,其所占物理空間遠小于傳統(tǒng)圖書館。許多十分珍貴的資料通過數字化手段處理之后存儲于擁有更加適宜環(huán)境的數字圖書館中,更加便于保護,同時不影響查閱。

數字化圖書館擴大的用戶范圍,傳統(tǒng)圖書館因為受到空間限制,只能為部分人服務,而數字化圖書館則打破此種限制,使得人們可以隨時隨地進入圖書館查閱調取自己需要的資料,從而使得用戶量增多,用戶范圍擴大。

數字化圖書館除了可保藏紙媒介的文獻資料之外,還可以收錄更多的數字化信息,例如聲音、視頻和軟件程序等,收藏量較之傳統(tǒng)圖書館更加大,同時也可以滿足用戶的多種需求。

數字化圖書館最主要的作用在于文獻資料等信息的存儲、生產、使用,數字化圖書館所收錄的各類大量文獻資料對于整個知識傳播過程中是必不可少的[2],還同時促進了關于知識的經濟,數字化文獻憑借其自身巨大的優(yōu)勢,可以迅速、經濟地為人們所用,從而促進人們知識的交流,激發(fā)人們創(chuàng)造力與想象力,推動國家文化,增強綜合國力。

因此,數字化圖書館是如今文化、經濟的一個重要載體。

2. 我國數字化圖書館的現狀與建設趨勢

近年來,我國數字化圖書館建設的腳步正不斷加快,我國大多數圖書館在建設發(fā)展過程中開始注重數字化數據資源,我國已建立了許多圖書館網站,并且將許多文獻資料上傳其中,例如中國知網、維普數據庫。但這些網站大多與圖書館沒有合作聯系,多是自主運營,數字化圖書館之間缺少共享,浪費了大量人力資源、物理資源和財力資源,不能提高社會資源的利用效率。同時由于沒有將其所有的資源進行共享工作,造成許多圖書館建設重復,降低了數字化圖書館的建設速度。

因此對于我國數字化圖書館的建設發(fā)展,應當做到以下幾點:

2.1應向資源建設多樣化方向生長。

2.2我國數字化圖書館建設要將圖書館資源進行大范圍共建與同享。進一步造成數字化圖書館直接的互助,保證數字化數據的資源有效被利用,促進信息資源利用率。

2.3我國數字化圖書館建設要擬制與世界接軌的建設要求?,F今全球化發(fā)展的趨勢使得各行各業(yè)與世界緊密結合,國際間學術交流變得頻繁[3],因此要求我國數字化圖書館建設要與國際接軌,打破地域限制,為國際化學術交流的發(fā)展提供有效的利用資源,加快全球信息化的進程,提高數字化圖書館的綜合建設水平。

怎樣建設好數字化圖書館事業(yè),已經成為我國圖書館事業(yè)發(fā)展的迫切并且重要的問題,數字化圖書館的發(fā)展對我國圖書館事業(yè)有著十分重要的意義。

三、結語

數字化圖書館,是二十一世紀全球范圍內圖書館事業(yè)發(fā)展的主要方向,進行數字化圖書館建設,是現代圖書館事業(yè)迎接網絡時代的重要一步,關系著圖書館事業(yè)的生存。盡管傳統(tǒng)圖書館和自動化圖書館仍然會存在一段時間(甚或不會消失),但隨著電子出版物的發(fā)展增多,數字化圖書館將來將在圖書館事業(yè)中處于主導地位,而未來圖書館的發(fā)展質量也將以是否擁有服務特色即電子化服務來決定。數字化圖書館的建設問題,已然成為當下必須正視的問題,我們必須更加深入的去加以研究、討論。

參考文獻

[1]呂曉輝,李鑠,劉慶紅. 數字化圖書館的建設與思考[J]. 現代情報,2006,09:70-71+74.

第6篇:數字化管理特征范文

一、檔案信息數字化管理中的利與弊

數字化管理的局限性體現為:以光盤或者U盤、移動硬盤等作為介質的電子檔案,雖有體積小、信息量大、檢索迅速的優(yōu)勢,但不能有效防止數據在線傳輸過程中的泄露。電子檔案中的文字無個人字跡特征、無書寫墨跡的新舊之別,無文件形成過程中的稿本特征,一旦被篡改,無法識別。電子檔案沒有“原稿”的概念,沒有確定的法律地位,造成了發(fā)生問題難以查證,直接對電子文件的真實性構成威脅。網絡中對操作者身份認定的技術方法尚未徹底解決,使對電子文件合法操作者的權限控制變成十分困難;電子文件進行邏輯歸檔,是一種與網絡共存亡的危險狀態(tài)。這些問題都給電子文件的安全保管和長期保存帶來了巨大威脅,嚴重影響和阻礙了檔案信息數字化的進程。

二、優(yōu)化檔案信息化管理主要措施

第7篇:數字化管理特征范文

論述。

【關鍵詞】醫(yī)院圖書室;數字化建設;探索

【中圖分類號】G250.76 【文獻標識碼】B 文章編號:1004-7484(2012)-04-0589-02

醫(yī)院數字圖書館的建設,不僅能擴大醫(yī)生及廣大患者的知識含量,同時還能促進醫(yī)院的發(fā)展,為醫(yī)院培養(yǎng)出更多的人才。此外,醫(yī)院圖書室數字化建設,也是符合社會發(fā)展及社會潮流的標志,它能夠憑借計算機的優(yōu)勢,在建設的過程中實現資源共享,同時還能在原有的基礎上完善圖書館藏。由此可見,在醫(yī)院今后發(fā)展的過程中,醫(yī)院圖書室數字化建設,有著極其重要的作用。

1.數字化圖書館的概念與特征

1.1 數字化圖書館的概念與特征。在數字圖書館概念總結的過程中,主要包含兩種:一種是數字化和網絡信息技術與傳統(tǒng)圖書館相結合的發(fā)展模式,這是我國高校數字圖書館發(fā)展的主流模式;另一種是完全的數字化和網絡信息技術發(fā)展模式,如超星數字圖書館等。因此,數字圖書館應該是指利用數字化技術和網絡信息技術處理、組織、管理圖書資源,并為讀者提供數字化信息服務的機構。與此同時,隨著電子計算機的普及,數字化圖書館在我國也越來越受到歡迎。

1.2 數字圖書館的特征。計算機的普及和Internet的全球暢通為數字圖書館的產生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數字圖書館產生與發(fā)展的堅實基礎。與傳統(tǒng)圖書館相比,數字圖書館具有其特有的功能和特點。而在其建設的過程中,主要包括以下幾個特征:首先,數字圖書館以計算機為依托,依靠先進的多媒體技術、網絡技術等,通過網絡實現更大范圍內的資源共享,即實現了資源無限化。其次,數字圖書館將文獻資源數字化,不受空間和時間的制約,能提供豐富、快捷的信息服務。

2.醫(yī)院數字圖書館的功能

綜上所述,在醫(yī)院今后發(fā)展的過程中,醫(yī)院數字圖書館的建立,不僅能促進醫(yī)院的發(fā)展,同時還能為醫(yī)院培養(yǎng)出更多的醫(yī)護人員。在其具體功能中,主要表現在以下幾個方面:首先,醫(yī)院數字圖書館的建立,能在一定程度上實現網絡資源共享,使醫(yī)生或患者在查詢資料的過程中,能夠擴寬選擇面,換而言之,即豐富了醫(yī)院圖書室的館藏。其次,醫(yī)院數字圖書館的建立,還在一定程度上創(chuàng)新了圖書管理模式,不僅大大縮短了管理時間,同時還提高了管理效率。使圖書管理人員能夠抽出多余的時間進行計算機培訓。再次,醫(yī)院數字圖書館的建立,還能使醫(yī)院在發(fā)展的過程中,了解最新發(fā)展信息,同時還能準確的掌握同行間的相關信息,由此,為今后醫(yī)院的目標制定提供了相應的參考依據。最后,醫(yī)院數字圖書館的建立,還在一定程度上培養(yǎng)了優(yōu)秀的醫(yī)護人員,使其能夠更好的投入工作,以便為醫(yī)院今后的發(fā)展貢獻出自己應有的力量。

3.醫(yī)院數字化圖書館建設中應注意的問題

綜上所述,醫(yī)院圖書室數字化建立,在醫(yī)院今后發(fā)展的過程中有著極其重要的作用。然而,圖書館數字化建設,作為我國新起的技術,在我國發(fā)展的過程中沒有普遍運用。由此,在建立的過程中,仍有一些問題等待處理,其主要包括以下幾個方面:

3.1 館藏數字化問題。在醫(yī)院圖書館的館藏資源中,有館藏特色資源和館藏一般資源的區(qū)別。在進行數字化圖書館的建設中,應在統(tǒng)一的標準化的前提下把館藏特色資源和使用頻率高的文獻信息資源數字化作為工作的目標,同時把揭示館藏文獻書目及其內容作為工作的重點。如果在數字化前景的趨勢下,盲目地、重復地進行數字化建設,那么必然造成巨大的浪費。

3.2 館藏資源共享問題。在醫(yī)院圖書室數字化建設的過程中,其主要特點就是借助網絡的優(yōu)勢,實現了館藏共享,因此,在實現館藏資源數字化的同時,也應同時考慮館藏以外資源的數字化問題以及引入館外已經數字化的資源。只有這樣,才能增加醫(yī)院圖書室的館藏量,才能更好的滿足讀者的需求。

3.3 數字圖書館技術中媒體的標準化與統(tǒng)一化的問題。在數字化圖書館建立的過程中,還涉及到相應的多媒體技術問題。其主要表現為:在數字化圖書館運行的過程中,離不開相應的數據庫,然而目前卻沒有對其準確的統(tǒng)一,由此使其在運行的過程中,無法準確的使用。由此,也就無法順利的傳遞信息,同時也就無法實現網絡化與資源共享。因此,就需要在建立的過程中,必須考慮不同媒體的信息統(tǒng)一化和相互轉換問題。

3.4 數字化圖書館中的版權問題。醫(yī)院圖書室數字化的建立,在帶來一定方便的同時,在其館藏資源共享的過程中,仍存在一定的問題。首先,由于網絡是一個虛擬的空間,因而人員在尋找資料的過程中,往往是界限模糊、相互滲透等作品。由此,使人難以分辨。其次,在查找資料的過程中,往往一份文字會有不同的版本,且經常發(fā)生更改或更新,由此難以確定其準確度。最后,在資源安全的問題上,仍需在管理技術上得到較好的解決。

3.5 信息傳輸技術問題?,F代化信息的傳輸除了法律的制約,還離不開一系列的技術問題。信息通過光纖電纜和計算機傳遞,并不意味著用戶就能唾手可得并利用。信息高速公路越發(fā)達,技術要求就越高。圖書館應提供各種信息的友好接口使用戶能簡便而順利地操作和查詢,保證信息的價值和可用性,排除紛繁復雜的計算機病毒的侵襲、咨詢館員如何成為用戶的可靠參謀,圖書館必須具備傳送用戶所需信息的能力。

3.6 人員素質問題。醫(yī)院數字圖書館的建立,歸根到底離不開管理人員的相關操作。因此,就需要管理人能能夠在原有的管理基礎上,提高自己的計算機操作水平,同時,還應不斷的學習先進的計算機知識,以便在工作的過程中能夠更好的運用。其次,在學習的過程中,還應結合著醫(yī)院的實際狀況,使其能夠符合醫(yī)院的實際狀況。只有這樣,才能使其更好的為醫(yī)院服務。最后,醫(yī)院在建立圖書館數字化的過程中,還應加強對管理人員的相關培訓,以便使其能夠更好的適應新的管理模式。

4.總結

綜上所述,醫(yī)院圖書室數字化的建立,不僅能推動醫(yī)院今后的發(fā)展,同時還能為醫(yī)院培養(yǎng)出優(yōu)秀的醫(yī)護人員。因而在醫(yī)院今后的發(fā)展中有著極其重要的作用。因此就需要醫(yī)院管理者,能夠立足于醫(yī)院的實際發(fā)展狀況,結合著醫(yī)院原有的圖書室,建立起完善的數字化系統(tǒng),使其能夠真正的被醫(yī)護人員所用。只有這樣,才能從根本上發(fā)揮出數字圖書室的作用,才能更有利于醫(yī)院今后的發(fā)展。

參考文獻

[1] 王增義.發(fā)揮網絡信息優(yōu)勢建好數字化圖書館[A].中國圖書館學會專業(yè)圖書館分會2009年學術年會論文集[C],2009.

[2] 孟莉.數字化圖書館對培養(yǎng)創(chuàng)新人才的支撐作用[J].北京林業(yè)大學學報(社會科學版),2004,(S1).

[3] 咸延金.數字化圖書館對我院圖書館建設的啟示[J].首都體育學院學報,2001,(03).

[4] 王文靜,毛曉苔.我國圖書館數字化建設有關問題的思考[J].情報雜志,2001,(01).

第8篇:數字化管理特征范文

1、檔案數字化的含義

檔案數字化也就是檔案信息化,檔案信息數字化就是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統(tǒng)組織成具有有序的檔案信息庫。經過數字化處理后,檔案信息提高了計算機檢索速度;節(jié)省檔案存貯空間,緩解庫房緊張的壓力;減少檔案原件(特別是珍貴檔案)由于頻繁使用而造成的磨損,從而充分發(fā)揮檔案館的信息優(yōu)勢,豐富網上信息資源的內容和數量,加強檔信息資源的開發(fā)與利用,為檔案館開展特色服務創(chuàng)造條件。

2、檔案數字化的特點

檔案數字化是通過現代技術對國家或社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等進行數字化記錄,其特點主要表現在:(1)信息的非人工識讀性。也就是說檔案的數字化使用是以數字代碼的形式做記錄,并通過計算機軟件的程序解碼,并回復到初始狀態(tài),才能識讀;(2)系統(tǒng)依賴性。檔案數字化管理需要借助計算機軟件系統(tǒng),在計算機軟件系統(tǒng)與原系統(tǒng)不兼容的情況下,則需要進行系統(tǒng)調配,這樣才能保證檔案信息的可讀性;(3)信息的易變性。當新的計算機系統(tǒng)和程序不能解開代碼,則原有的信息容易被刪除,這也是檔案信息管理過程中不可避免的;(4)檔案信息數字化建設的其他特征還包括信息的可流動性、信息儲存的高密度性以及多種信息媒體的集成性。

3、對我國檔案數字化建設的分析

由于我國檔案數字化建設還處于試點階段,故在現階段,檔案數字化建設還存在不少問題:如技術上的問題、合作問題、數字化對象問題、標準化問題等。因此,檔案部門在積極推進數字化建設過程中,不能不顧實際條件,一哄而上,必須進行可行性分析,通過分析數字化建設的可行性,結合本部門的實際,提出可行性方案,這樣檔案數字化建設才能健康發(fā)展。

3.1法律效力問題

電子檔案數字化是把紙質文檔轉換為電子文件,而電子文件本身具有可分離性和易變性,特別是在傳輸、儲存、輸入的過程中容易發(fā)生信息干擾、病毒侵擾、人為破壞等等,這些不安全因素往往會造成檔案失真。所以,電子檔案就難免會出現“信任危機”,這樣檔案本身也就失去了數字化的真實意義,制定相應的法律條款,以保障檔案數字化的可操作性。

3.2網絡基礎設施問題

要實現網絡化利用就需要一定的網絡基礎設施為前提,如局域網的建設、信息資源網站的建設等。而網站建設一般包括域名申請、服務器配置、網站規(guī)劃、網頁設計、系統(tǒng)配置、主頁、數據庫系統(tǒng)開發(fā)、網站宣傳等內容。所以網絡基礎設施的建設情況關系著能否把數字化檔案信息在網絡上。

3.3檔案數字化建設實施

檔案數字化建設是一項系統(tǒng)工程,任務艱巨而復雜,因此在建設過程中,必須積極面對各種困難,制定切實可行的實施方案。一份完整的實施方案應該包括四部分內容:現狀分析、實施目標、實施要素和保障系統(tǒng)。為此,在制定檔案數字化建設實施方案時,要進行以下的工作:檔案部門在進行檔案數字化建設之前,應該進行調查研究,對本部門的現狀進行全面分析與把握;理制度方面的調查研究。硬件方面的調查研究,技術方面的調查研究,人才方面的調查研究。

3.4檔案所有權和檔案著作權確認

在檔案數字化建設過程中,既要考慮檔案的所有權,還要認清檔案的著作權。因為,所有權與著作權是兩個不同的概念,擁有著作權而不一定具有所有權,檔案數字化建設還需要做好檔案所有權和檔案著作權的確認工作。

4、檔案數字化建設的主要目標

4.1完善檔案數字化管理體系

建立、完善檔案數字化建設工作的管理體系,促進新時期檔案工作新格局趨于成熟和穩(wěn)定。檔案數字化建設管理體系主要包括管理體系、標準化體系和研究體系在內的支撐體系。

4.2加強與信息管理部門的強強聯合

盡快將檔案數字化建設融入國家信息資源建設范疇。檔案數字化建設工作以其保存、利用檔案信息資源這一特征,逐漸跨入了信息產業(yè)范疇,檔案部門與信息化工作主管部門在數字化建設推進過程中相互協調、互相促進已成為大勢所趨。

4.3豐富數字檔案的采集途徑

建立海量檔案信息資源庫,最終實現檔案信息價值利用的最大化。在整個社會建設的進程中,檔案部門應全方位拓展工作領域,這就要求檔案部門不僅要拓展新的數字信息采集途徑,而且要輔助有關部門切實開展檔案數字化建設工作,生成巨大的數字檔案信息資源

第9篇:數字化管理特征范文

【關鍵詞】數字化;先進制造;機械;信息化

【Abstract】This paper presents the key feature of advanced manufacturing technology. The relationship of advanced manufacturing technology and digital technology were discussed. The status and development of the digital technology and advanced manufacturing technology were analyzed. Pointing out that digital manufacturing is the core technology of the advanced manufacturing technology. Several key technologies in the digital manufacturing system were specifically discussed.

【Keywords】Digital technology; Advanced Manufactories Technology; Mechanical Manufacture; Informatization

1 先進制造技術的含義

先進制造技術AMT(Advanced Manufactories Technology)是指以提高制造企業(yè)綜合效益為目的,綜合利用信息、能源、環(huán)保等高新技術以及現代系統(tǒng)管理技術,對傳統(tǒng)制造過程中及產品的整個壽命周期中的使用、維護、回收、利用等有關環(huán)節(jié)進行研究并發(fā)行的所有適用技術的總稱[1-2]。

相對傳統(tǒng)制造技術,數字化制造技術是一項融合數字化技術和制造技術,且以制造工程科學為理論基礎的重大的制造技術革新,是先進制造技術的核心。數字化先進制造是在計算機和網絡技術與制造技術的不斷融合、發(fā)展和廣泛應用的基礎上誕生的。它是對制造過程進行數字化的描述,將制造信息采用數字化的表征、存儲、處理、傳遞和加工,從而在數字空間中完成產品的制造過程[3-6]。

2 數字化是先進制造技術的基礎

2.1 先進制造技術的基本特征

先進制造技術包括以下五個基本特征。

(1)先進性。制造工藝作為先進制造技術的基礎,必須是經過優(yōu)化的先進工藝。先進制造技術的基礎必須是優(yōu)質、高效、低耗、清潔工藝,它從傳統(tǒng)制造工藝發(fā)展起來,并與新技術實現了局部或系統(tǒng)集成。

(2)通用性。先進制造技術不是單獨分割在制造過程的某一環(huán)節(jié),它覆蓋了產品設計、生產設備、加工制造、銷售使用、維修服務,甚至回收整個過程。

(3)系統(tǒng)性。隨著微電子、信息技術的引入,先進制造技術的駕馭信息生成、采集、傳遞、反饋、調整的信息流動過程。先進制造技術是可以駕馭生產過程的物質流、能量流和信息流的系統(tǒng)工程。

(4)集成性。先進制造技術由于專業(yè)、學科間的不斷滲透、交叉、融合,界限逐漸淡化甚至消失,技術趨于系統(tǒng)化、集成化,已發(fā)展成為集機械、電子、信息、材料和管理技術為一體的新興交叉學科。

(5)技術與管理的更緊密結合。對市場變化做出更敏捷的反應及對最佳技術經濟效益的追求,使先進制造技術十分重視生產過程組織管理體制的合理化和最佳化。

2.2 基于數字化的先進制造技術

數字化制造技術符合先進制造技術的上述五個基本特征。先進制造技術時代是數字化信息的時代,數字化技術是數字的生產、采集、存貯、變換、傳遞、處理及廣泛利用的新興科技領域。制造業(yè)從50年代數控機床的發(fā)明,標志著機械制造業(yè)向著數字化走出了第一步,隨后制造信息化沿著三個方面推進,一是現場生產方面,如:NC/CNC/DNC/PLC/FMS/AC等;二是產品和工藝設計方面,如APT/CAD/CAM/CAE等;三是生產管理和集成方面,如MRP/PDM/ERP/CIMS等。可以說信息技術改變了當代制造業(yè)的面貌。

3 數字化是先進制造技術發(fā)展的核心

3.1 數字化先進制造的核心技術

數字化是先進制造技術的核心,它是在計算機和網絡技術與制造技術的不斷融合、發(fā)展和廣泛應用的基礎上誕生的。數字化先進制造主要包括以下幾個核心技術[4,6]:

(1)制造過程的建模與仿真。制造過程的建模與仿真是在一臺計算機上用解析或數值的方法表達或建模制造過程,建模通?;谥圃旃に嚤旧淼奈锢砗突瘜W知識,并為實驗所驗證。

(2)網絡化敏捷設計與制造。利用快速發(fā)展的網絡技術,改善企業(yè)對市場的響應性。我國企業(yè)向國際接軌就必須在此領域開展研究,盡快掌握并趕上國外先進水平。

(3)虛擬產品開發(fā)。虛擬產品開發(fā)有四個核心要素:數字化產品和過程模型、產品信息管理、高性能計算與通訊和組織、管理的改變。

3.2 數字化對先進制造技術的實現

(1)數字制造的全球實現―網絡制造。隨著數字化技術、計算機網絡技術及交通運輸事業(yè)的迅速發(fā)展,這些企業(yè)可利用協同工作技術,在一定的時間、一定的空間內,利用計算機網絡,小組成員共享通過數字網絡在企業(yè)內部傳遞的知識與信息。

(2)數字制造的動態(tài)聯盟―敏捷制造。為實現高增值、高產品質量及優(yōu)質服務,只有借助于高性能計算機和高速網絡,在數字化環(huán)境中,充分利用其他企業(yè)制造過程的信息流和數據庫等有用的數字化資源,才能對變化市場做出快速的響應。對于某些產品一個企業(yè)不可能快速、經濟地獨立開發(fā)和制造其全部,必須根據任務,由一個公司的某些部門或不同公司按資源、技術和人員的最優(yōu)配置。于是,一種以數字制造為平臺的先進制造技術即數字制造的動態(tài)聯盟―敏捷制造嶄露頭角。

(3)數字制造的計算機實現―虛擬制造。數字化表征與傳遞、建模與仿真是數字制造的核心科學問題。這種能實現制造形狀與過程的數字化表征、非符號化制造知識的表征、制造信息的可靠獲取及其傳遞的、由整個制造信息形成的數字空間,為計算機和計算機網絡的應用提供了用武之地。

(4)數字制造的快速實現―快速原型制造。制造業(yè)面臨兩個重要的挑戰(zhàn):一是要大大減少開發(fā)時間,二是產品的個性化。雖然計算機輔助設計和制造(CAD和CAM)已在很大程度上改善了傳統(tǒng)的產品設計和制造方法,但在計算機輔助設計和計算機輔助制造集成實踐過程中仍有許多障礙。

虛擬制造技術在計算機上實現了產品實際的制造過程,對縮短產品開發(fā)的周期、減少開發(fā)費用、提高市場競爭能力做出了重大貢獻。通過長期的探索與實踐,催生了制造技術上的又一次新的變革―快速成型制造技術。

(5)數字制造的環(huán)?;瘜崿F―綠色設計與制造。制造業(yè)為人類的繁榮昌盛做出了巨大貢獻的同時,每年產生了近55億噸的無害廢品和7億噸的有害廢品。因此,為了有效地保護環(huán)境,一定要在制造的各個階段進行污染控制。有必要使用能在各個階段評估環(huán)境被影響的后果的工具和方法學來支持設計和制造,一種具有意識的先進制造技術―綠色設計與制造ECD&M (EnvironmentallyConscious Design and Manufacturing )。

4 數字化是先進制造技術發(fā)展的未來

目前,計算機和網絡已成為制造業(yè)企業(yè)的基礎環(huán)境和重要手段,目前世界500強企業(yè)無一例外地建立了內部網。制造業(yè)在知識經濟到來時呈現明顯的信息化趨勢,可以說信息技術在促進當代制造業(yè)發(fā)展過程中的作用是第一位的,信息技術將在更深層次上滲透和改造傳統(tǒng)制造業(yè)。

當前,數字化制造正在深入發(fā)展,其主要趨勢呈以下四點:

(1)由二維向三維的轉變―形成以MBD/MBI(Model Based Definition,MBD 基于模型的定義/Model-BasedInstructions,MBI基于模型的作業(yè)指導書)為核心的設計與制造。MBD是用集成的三維實體模型來完整的表達產品生命周期各階段的產品定義技術標準,為設計人員服務,解決的是要制造什么的問題;MBI是以三維模型表達的車間工作規(guī)范和方法,為加工、裝配、檢測人員服務,解決的是怎么制造的問題。MBD/MBI技術將使工程技術人員從繁瑣的二維圖紙和表格文化中解放出來,可將更多精力轉移到需求分析和產品創(chuàng)新研發(fā)上。

(2)真正并行和協同的實現-數字化制造中的直觀可視化工作環(huán)境以及建模和仿真技術,為并行和協同工作提供了友好的協同工作環(huán)境及有效的實驗驗證手段和評估優(yōu)化工具。數字化制造是制造業(yè)信息化發(fā)展的新階段,也是目前制造業(yè)的重要發(fā)展方向,如精密化、智能化、網絡化、極端化等,無一不與數字化制造技術的發(fā)展密切相關。

(3)數字化裝配與維修的應用―裝配是產品生命周期中的重要環(huán)節(jié)。虛擬現實技術(VR, Virtual Reality)的發(fā)展為解決裝配序列規(guī)劃和裝配性能仿真提供新的思路和方法,虛擬裝配技術可在無物理樣機的情況下對產品可裝配性、可拆卸性、可維修性和裝配過程中的裝配精度、裝配性能等進行分析、預測和驗證,并支持面向生產現場的裝配工藝過程的動態(tài)仿真、規(guī)劃與優(yōu)化。目前虛擬裝配技術已從簡單的幾何裝配正朝著考慮精度、物性、過程、環(huán)境等多方面因素的裝配技術方向發(fā)展,這是推進虛擬裝配技術實用化發(fā)展的重要一步。

(4)數字化車間與數字化工廠―數字化工廠是數字化制造技術在車間和和工廠集成應用和高效運營的全新生產模式。它在三維工藝過程、工藝裝備、生產線布局和生產管理綜合優(yōu)化和集成的基礎上,實現產品在工廠、車間和生產線上由設計到制造的數字化執(zhí)行、管理和控制問題,是實現企業(yè)挖潛和增效的最有效形式。目前,生產線建模仿真技術和車間布局規(guī)劃已日益受到重視,它為高效物流實施以及精益生產、可重構制造、單元化制造等先進制造模式提供科學分析工具,尤其對多品種、變批量和混線生產等復雜生產模式具有重要指導意義。

5 結束語

先進制造技術是改造傳統(tǒng)制造業(yè)的有效手段,為了有效地在我國利用先進制造技術改造傳統(tǒng)制造業(yè),需要明確研究、開發(fā)和應用先進制造技術的重點。綜觀以上先進制造技術的現狀和發(fā)展,可以看出數字制造實為先進制造技術的核心技術,是實施其他先進制造技術的平臺。

數字化先進制造技術是席卷全球的數字化浪潮中的重要一環(huán),其本質是支持數字化或信息化制造業(yè)的技術。充分運用當代數字化技術,大力發(fā)展數字化先進制造技術符合本世紀制造業(yè)的發(fā)展趨勢。

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