數(shù)字化管理的重要性精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理的重要性范文

1 房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的意義

房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案數(shù)字化，就是通過一些信息技術(shù)手段，比如計算機(jī)、掃描設(shè)備、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體儲存技術(shù)等具有鮮明的信息化特征的先進(jìn)、科學(xué)、發(fā)達(dá)的技術(shù)，有效實現(xiàn)將各類不動產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)化為明確的數(shù)字信息，并且講這些信息儲存在數(shù)據(jù)庫里，借助網(wǎng)絡(luò)將全國的不動產(chǎn)檔案信息統(tǒng)合起來，并且通過計算機(jī)、大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，目標(biāo)就是要建立一個系統(tǒng)、前面、科學(xué)、完備、安全的不動產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，供社會各界人士在國家機(jī)關(guān)的允許之下使用。這種方式極大方便了房產(chǎn)檔案的集中管理與高效傳輸，在很大程度上實現(xiàn)了數(shù)字資源在全社會的共享。

2 實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)型不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要性

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，房地產(chǎn)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)，房產(chǎn)交易數(shù)量自2002年以來一直保持在高位，同時還在不斷擴(kuò)大，同時房地產(chǎn)交易的方式也發(fā)生的重大改變，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展形勢。不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理可以很好的克服傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案的很多缺陷，信息取得方面、信息傳輸、信息分析的處理速度大幅度提升。同時不動產(chǎn)檔案登記時可以采用數(shù)字化的方式，記錄更多的信息，比如圖像甚至是視頻資料。在檔案保存方面，由于是數(shù)字化的檔案，只需要建設(shè)完備的數(shù)據(jù)儲存設(shè)備既可。完全不需要像傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案那般，需要保存大量的紙質(zhì)檔案，同時還要注意檔案的分類、整理、儲存，傳統(tǒng)的管理方式查詢檔案也是一件非常繁瑣的工作。而數(shù)字化的檔案管理工作，只需要設(shè)置好管理邏輯，就可以自動進(jìn)行不動產(chǎn)檔案的分類、整理、儲存，檔案調(diào)取也極為方便。這些優(yōu)勢能夠不斷推動不動產(chǎn)檔案的管理水平提升，推動不動產(chǎn)檔案管理的發(fā)展，更好的為國家掌握詳實數(shù)據(jù)、為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供正確、科學(xué)的信息提供幫助，為我國房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展提供最專業(yè)、最規(guī)范、最方便的數(shù)據(jù)服務(wù)。

3 提高不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理水平的有效策略

3.1 加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)知

近年來，雖然不動產(chǎn)檔案管理方式方法在不斷改進(jìn)和完善，但是進(jìn)度不快，效果并不是很明顯，一個很主要的原因就是不動產(chǎn)檔案管理人員以及各地地稅房地產(chǎn)管理部門沒有對不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識不足，重視程度不夠。很多的相關(guān)人員及部門，將不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理僅僅視為簡單的文案處理工作，忽視了這項工作成果對于國家和房地產(chǎn)行業(yè)的重要作用。因此，在實際的管理實施過程中，沒有對信息采集和分類工作抱有足夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，使得信息收集過程形式化過重，嚴(yán)重破壞了信息的完整與準(zhǔn)確，從而降低了使用價值，也耽誤了工作時間，影響效率。

3.2 提升管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平

應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識的是，不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理已經(jīng)早已超越了傳統(tǒng)的手工勞動范疇，而發(fā)展到了知識型技能型的工作。我國缺乏不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的相關(guān)專業(yè)人才，管理人員只要具有相當(dāng)?shù)募墑e才會有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)的人員，其余人員也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的識別與培訓(xùn)，有的是其他人員富余的崗位補(bǔ)充過來的人員，這些人對于不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要性認(rèn)識不足，也沒有相關(guān)工作經(jīng)驗及技能，無法有效開展相關(guān)工作。

數(shù)字化管理不動產(chǎn)檔案，是一項復(fù)雜的工作，涉及到的工?N多、專業(yè)多，對于專業(yè)能力和技術(shù)能力有著很高的要求。數(shù)字化管理不動產(chǎn)檔案的相關(guān)人才，必須要有全面系統(tǒng)的知識框架、強(qiáng)大的觀察能力與數(shù)據(jù)處理能力，同時還要有縝密的思維以及細(xì)致的工作作風(fēng)。管理部門必須要培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)高、思想觀念好、文化水平高的卓越的不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理人才。這些人才還要熟練掌握各種自動化辦公設(shè)備的應(yīng)用。相關(guān)單位和企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)專業(yè)的不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理人才，目的就是要培養(yǎng)一支專業(yè)、敬業(yè)、精業(yè)的團(tuán)隊。

3.3 其他措施

實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的目的在于科學(xué)、系統(tǒng)得管理房產(chǎn)檔案，方便數(shù)字檔案的調(diào)用、查閱以及相關(guān)部門與房地產(chǎn)企業(yè)及其他單位合法研究，為此就要保證檔案的完整、權(quán)威、科學(xué)與便利，為國家以及企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。如果檔案管理過程因為管理不善，導(dǎo)致檔案內(nèi)容缺少、信息記錄不完整、不規(guī)范，這一定會導(dǎo)致檔案信息的全面性、真實性和適用性大打折扣，進(jìn)而失去了數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的存在意義。想要快速有效實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，必須要不斷提高數(shù)字化管理不動產(chǎn)檔案的工作能力與工作效率，相關(guān)機(jī)構(gòu)與單位應(yīng)當(dāng)從思想入手，深化人員不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理重要性的認(rèn)識，讓員工充分認(rèn)識到不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理對于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及政府的有效管理的重要性。然后再管理過程中，不斷加大人力與經(jīng)費(fèi)的投入，以最快速度消除不動產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理工作存在的弊端，推動相關(guān)工作向著更好、更快、更完備的方向發(fā)展，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

第2篇：數(shù)字化管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：信息安全；人力資源檔案；數(shù)字化管理

未來的社會發(fā)展將是信息技術(shù)的時代，其優(yōu)勢是快捷、便利、資源含量大、安全，人資資源檔案的數(shù)字化管理自然大大提高了HR的工作效率，但也因為其技術(shù)更新速度快，而導(dǎo)致存在不少安全隱患。同時人力資源檔案的數(shù)字化管理也是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)，這樣更加凸顯了其信息安全的重要性。

一、人力資源檔案數(shù)字化管理的意義

首先，在人力資源檔案中涵蓋了企業(yè)內(nèi)全體職員薪資、業(yè)績、行為規(guī)范等重要個人信息資源，而其數(shù)字化管理是推進(jìn)企業(yè)科學(xué)經(jīng)營和管理的第一步。其次，人力資源檔案數(shù)字化管理能相對過去以紙制品為檔案管理將更加安全有效的保。過去的紙質(zhì)檔案，由于自身較脆弱，在長時間保存上存在很多問題，并且因為檔案過多容易造成難以整理，查找麻煩等現(xiàn)象。但利用數(shù)字化管理技術(shù)，人力資源檔案資料可以轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，保存將更加的安全，并且減少了存儲檔案所占用空間，便于整合以及查找，提高HR工作的效率。人力資源檔案資料數(shù)字化管理將令信息的存儲、查詢、整合建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，使人力資源檔案管理更加的科學(xué)，也完全符合了社會發(fā)展的趨勢，擁有查閱權(quán)限的管理者，查閱起來更加便捷，減少了查閱時間，并且避免了過去查閱檔案時出現(xiàn)損壞或遺失信息的情況。

二、人力資源檔案數(shù)字化管理存在的問題分析

目前很多企業(yè)人力資源檔案管理數(shù)字化存在著不少問題：第一，以往的紙質(zhì)檔案過多難以快速的數(shù)字化。在國內(nèi)部分企事業(yè)雖然實現(xiàn)了務(wù)信息化和交流信息化，但以往的年代較久遠(yuǎn)的資料積累過多，這些數(shù)量巨大、繁雜的人力資源檔案直接影響了數(shù)字化整合的速度。第二，人力資源檔案資料的安全性問題。由于所有人力資源檔案都可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢，這樣就加大了被黑客或商業(yè)間諜攻擊、盜竊的幾率。很多企業(yè)在人力資源檔案實行數(shù)字化管理的同時，沒有意識到網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要性，導(dǎo)致黑客和商業(yè)間諜可以較輕松的偷竊公司的人事檔案信息。并且很多企業(yè)的人力資源工作者的警惕性也較松懈，對于賬戶、密碼設(shè)置的較隨意，提高了賬戶、密碼被盜和破解的幾率。

三、信息安全背景下人力資源檔案數(shù)字化管理的有效方式

第一，信息安全是人事檔案數(shù)字化管理是否有效的重要因素，所以首先，在保證信息安全的基礎(chǔ)上開發(fā)人力資源的專屬管理系統(tǒng)。管理平臺的建設(shè)可通過Web、內(nèi)部局域網(wǎng)，并且需要注意的是管理權(quán)限的設(shè)置，實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)類似的數(shù)字化管理方式，以保證人事信息的安全性。并且還要相應(yīng)的建設(shè)人力資源數(shù)字化管理系統(tǒng)的防火墻，以抵御外部黑客的攻擊。在完善了人力資源管理系統(tǒng)后，更加可以利用其開發(fā)網(wǎng)絡(luò)招聘，這樣不但極大的提高了企業(yè)人才招聘的范圍，并且降低了人才招聘的成本，也提高了招聘時間的靈活性，為人才的儲備建立了良好的基礎(chǔ)。

第二，人才信息數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)不再單一的是利益，更加是培養(yǎng)人才的基地，所以準(zhǔn)確的對企業(yè)內(nèi)部人才進(jìn)行分析、培訓(xùn)和分配能夠極大的提高企業(yè)自身人力資源的有效利用率，降低人才流失和浪費(fèi)人力資源的現(xiàn)象。所以在人力資源檔案數(shù)字化管理中應(yīng)設(shè)置符合企業(yè)發(fā)展需求的人力資源整合、分析數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)所有人員的信息全部輸入數(shù)據(jù)庫中。通過人資數(shù)據(jù)庫，可以根據(jù)企業(yè)所有職位員工的個人基本信息、以往工作情況等進(jìn)行分析，從而更加有效的分配企業(yè)職員，提高工作效率的同時，也為企業(yè)的職員規(guī)劃了更好的發(fā)展方向。

第三，建立考核信息管理模塊。職員的績效考核信息很大程度上直接說明了職員的工作態(tài)度和效果，是企業(yè)管理者了解職員工作情況和企業(yè)運(yùn)營情況的重要依據(jù)，并且還反映出了企業(yè)運(yùn)營的執(zhí)行力和職員的合作能力。職員績效考核的數(shù)據(jù)信息也是企業(yè)采購預(yù)算的依據(jù)之一，比如：一線生產(chǎn)職員的壞件率等數(shù)據(jù)，在反映了一線職員的技術(shù)水平的同時，也可以作為檢測原材料質(zhì)量的參考之一

第四，建立薪資管理模塊。很多企業(yè)的職員薪資待遇等情況是重要機(jī)密，因為較高的薪資待遇可以提高職員的工作效率和工作態(tài)度，增加職員的忠誠度，減少人才的流失，而薪資信息的整合、分析也可以成為企業(yè)人力資源管理以及企業(yè)未來發(fā)展策略的重要參考依據(jù)，數(shù)字化管理的薪資信息能夠更為全面和準(zhǔn)確的分析這類龐大的信息資源。

四、人力資源檔案數(shù)字化管理需要注意的問題

人力資源檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理固然有很多有利的地方，但也需要注意兩個方面。首先，人事職員要處理好檔案管理系統(tǒng)和檔案原件之間的聯(lián)系，即使人事信息全部轉(zhuǎn)為數(shù)字化，但人事檔案的原件仍然是企業(yè)的寶貴資源，實現(xiàn)了數(shù)字化管理并不表示可以輕視檔案原件，隨意處置或者丟棄檔案原件。企業(yè)還是需要妥善的保管和整理人力資源的原始檔案，并且在整理和保管的同時進(jìn)行分門別類，如：企業(yè)職員的入黨申請書、證明信件等重要資料，而且部分重要的原始檔案應(yīng)當(dāng)呈送相關(guān)的檔案室儲藏。第二，人力資源檔案數(shù)字化管理工作應(yīng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是檔案信息長久有效的重要前提，數(shù)字化管理并不是從紙質(zhì)到計算機(jī)的硬件變化，更是工作內(nèi)容和方式的進(jìn)步，不標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，將直接降低人力資源檔案信息的有效價值，影響了企業(yè)信息化發(fā)展的腳步。因此，企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)把研究國際人力資源檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)加入到未來發(fā)展的規(guī)劃中，令企業(yè)與國際接軌，可以及時的改進(jìn)和彌補(bǔ)自身人資檔案數(shù)字化管理的不足之處，這也是未來全球信息一體化發(fā)展的趨勢。

五、結(jié)語

總之，信息化和數(shù)字化的管理，是企業(yè)未來發(fā)展的必然方向，而由于國內(nèi)相關(guān)的技術(shù)起步較晚，在實現(xiàn)先進(jìn)的管理技術(shù)時，特別是當(dāng)出現(xiàn)新技術(shù)代替舊技術(shù)的情況時，自然會出現(xiàn)種種問題，這就需要管理層和人事職員的不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)，以保證新技術(shù)的安全落實。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：數(shù)字化管理的重要性范文

【關(guān)鍵詞】城建檔案數(shù)字化;質(zhì)量控制;重要性

城建檔案數(shù)字化工作在我國擁有較長的發(fā)展時期，從城建檔案的形成原因上說，主要是在人們從事城市建設(shè)時，在工作中形成了一系列具有保存價值的的歷史記錄，這種檔案還有可能包括領(lǐng)導(dǎo)作出的一些重要的決策，城建檔案數(shù)字化工作的順利進(jìn)行，有利于相關(guān)人員對于工作進(jìn)行查考，并且也方便了科研人員進(jìn)行科學(xué)研究，同時，為設(shè)備的建設(shè)提供了可靠的資料。通過對于我國城建檔案數(shù)字化工作進(jìn)行一定的完善，能夠在總結(jié)我國傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化工作所存在的優(yōu)勢以及不足的情況下，吸取城建檔案數(shù)字化工作的經(jīng)驗，對于檔案的制度建設(shè)工作作出貢獻(xiàn)，以下將對我國的城建檔案數(shù)字化工作及其質(zhì)量控制重要性進(jìn)行深入的探討。

一、概述城建檔案數(shù)字化工作

對于我國傳統(tǒng)上的城建檔案數(shù)字化工作來說，無論是從體制上，還是從管理的方式上，都存在很大的漏洞。其一，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作無法在較短的時間內(nèi)收集檔案所需的大量資料，因而造成城建檔案數(shù)字化效率的落后。其二，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作沒有適應(yīng)當(dāng)今形勢變化的管理方式，并且，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作的服務(wù)方式僅僅立足于工作的表面，這對于城建檔案數(shù)字化工作的效率來說，無疑是起到很大的影響。在另一個方面，傳統(tǒng)的城建檔案數(shù)字化工作的服務(wù)范圍也是極其狹窄的，原因就在于它僅僅從工作的本身出發(fā)，而某些城建檔案數(shù)字化工作還要求在城建檔案數(shù)字化工作中加入當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)以及社會發(fā)展的因素。并且，隨著計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了采用多媒體文件來進(jìn)行城建檔案數(shù)字化的模式，多媒體文件主要指得是一種電子文件，這種電子文件通過將聲音、圖片、文字等資源進(jìn)行有效的整合，能夠?qū)τ跈n案實現(xiàn)長期的保存。有效的多媒體文件還能夠?qū)τ诋?dāng)時歷史活動發(fā)生的場景進(jìn)行詳細(xì)的記錄，甚至再現(xiàn)聲音以及圖像效果，因此，也就在某種程度上成為一種有效的歷史記錄的模式。城建檔案數(shù)字化工作只有在這樣的工作模式之下，才能夠最大限度地適應(yīng)社會的發(fā)展，加強(qiáng)新形勢對于城建檔案數(shù)字化工作的需要。傳統(tǒng)上的城建檔案管理往往具有這樣的特點(diǎn)，那就是檔案的建設(shè)一旦完成，城建檔案管理人員便不再對于檔案的維護(hù)負(fù)責(zé)，只有在檔案出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患或者是質(zhì)量問題時，才會由城建檔案管理人員重新對于檔案進(jìn)行改造。然而用于城建檔案管理的檔案與城建工作的實際進(jìn)行是分不開的，由于這個特點(diǎn)，就很有可能造成城建檔案管理人員在進(jìn)行檔案的建設(shè)時，不注意對于施工標(biāo)準(zhǔn)的實施，或者是隨意制定施工的規(guī)范，甚至于出現(xiàn)編造檔案的情況。由于此類的原因，就造成檔案難以收集。并且即使是檔案人員找到了與建筑物的關(guān)系有著緊密聯(lián)系的檔案，對于檔案的歸檔也是一個難題，因為檔案歸檔所需要的環(huán)節(jié)相當(dāng)復(fù)雜，一個城建檔案的項目即使能夠在最短的時間內(nèi)歸檔，也需要至少半年的時間。至于檔案的建設(shè)上來說，其經(jīng)歷的周期便更長。我國許多城建檔案的建設(shè)項目從施工的準(zhǔn)備直至檔案的竣工，往往需要一年甚至是更長的時間。城建的立項不能依靠建設(shè)單位自己來完成，而是需要建設(shè)項目所在地的政府來提供保證，只有得到當(dāng)?shù)卣呐鷾?zhǔn)之后，被列入投資的計劃，之后還需要當(dāng)?shù)氐恼掳l(fā)相應(yīng)的證件即投資許可證之后，才能夠在政府的支持下投入檔案的建設(shè)，不僅如此，只有建設(shè)單位的建設(shè)項目與當(dāng)?shù)氐南罉?biāo)準(zhǔn)相符合，才能夠開始檔案的建設(shè)。一個高效的城建檔案數(shù)字化工作的模式不僅僅能夠形成一種良好的工作環(huán)境以及工作的氛圍，還能夠在一定程度上提升單位對于人員的管理工作，進(jìn)一步提升城建檔案數(shù)字化工作對于社會的價值，從而使城建檔案數(shù)字化工作獲得應(yīng)有的發(fā)展，并且使其服務(wù)于社會，服務(wù)于人民。

二、城建檔案數(shù)字化過程中質(zhì)量控制的重要性

城建檔案數(shù)字化只有實現(xiàn)一定的科學(xué)規(guī)范性，才能夠為社會以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。從形勢的需要上來說，城建檔案數(shù)字化工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)有助于提升管理人員的工作熱情。

做好城建檔案數(shù)字化工作不僅僅是形勢的需要，同時也是城建工作的需要，通過完善城建檔案數(shù)字化工作的體系，能夠加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化工作的水平，并且改善傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化工作存在的問題，開創(chuàng)城建工作對于城建檔案數(shù)字化的新局面。并且，最為重要的是，提升城建檔案數(shù)字化工作的水平，能夠在極大程度上提升城建檔案數(shù)字化工作的層次，培養(yǎng)工作人員對于城建檔案數(shù)字化工作的熱情，促進(jìn)城建檔案數(shù)字化工作向著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，進(jìn)而使城建檔案數(shù)字化工作實現(xiàn)長期的科學(xué)持續(xù)地發(fā)展。

（二）有助于衡量單位的業(yè)績以及管理水平。

城建檔案數(shù)字化工作的有效性直接決定城建檔案數(shù)字化工作的發(fā)展水平，并且還反映了這個城建工作的管理水平的高低。一個單位的檔案不僅僅記錄著這個單位的有效成果，而且還在一定程度上反映了這個城建工作在歷史上的重大的決策。有助于管理人員對于城建工作的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，有助于協(xié)助城建工作制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。并且，科學(xué)的城建檔案數(shù)字化的方法還可以培養(yǎng)城建工作人員進(jìn)行科學(xué)分析的水平，使分析人員看到城建工作的發(fā)展中存在的不足以及優(yōu)勢。從而進(jìn)行針對性的分析。對于我國的城建工作來說，要想做好城建檔案數(shù)字化工作，需要城建工作的管理人員從根本上改變傳統(tǒng)城建檔案數(shù)字化的觀念，從新時代的特點(diǎn)出發(fā)，大膽地對新的城建檔案數(shù)字化方案進(jìn)行探索。只有這樣，才能夠?qū)τ诔墙üぷ鞯恼w的發(fā)展方向以及城建工作的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行精確的分析，幫助城建工作在一定的時間范圍內(nèi)，實現(xiàn)城建工作內(nèi)資源的有效合理的配置。這對于城建工作的未來的發(fā)展上來說，是尤為重要的。通過制定新的城建檔案數(shù)字化的方案，可以在更深的范圍內(nèi)實現(xiàn)對于城建工作的管理效率，提升城建工作的發(fā)展空間。

（三）有利于經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。

城建檔案數(shù)字化實際上就是對于歷史活動的一種記錄，通過對于這種記錄進(jìn)行分析，可以對于檔案中的資料進(jìn)行合理有效地分析，這種分析方法實際上就是一種對于檔案的基礎(chǔ)性的工作。通常在這種歷史資料的記錄，經(jīng)常會體現(xiàn)對于經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律，甚至是體現(xiàn)社會的發(fā)展方向。因此，從這個意義上來說，檔案是在經(jīng)濟(jì)社會活動中一項不可多得的資源。加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化工作在當(dāng)前的時代中有很強(qiáng)的時代意義。加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化工作有助于在全社會形成一種信息資源的貢獻(xiàn)氛圍。檔案工作人員不僅可以通過對于檔案的收集以及保管，還可以利用一定的檢索工具對于檔案進(jìn)行檢索，并且實現(xiàn)對于參考資料的有效的利用以及整理。因此有助于經(jīng)濟(jì)以及社會的發(fā)展。

（四）有助于完善城建檔案管理的管理制度。

首先，建設(shè)單位需要從城建檔案管理的資料上入手，從城市建設(shè)的立項以及施工，直至最后竣工的整個過程入手，確立城市建設(shè)城建檔案管理資料的收集范圍，以保證城建檔案資料具有一定的準(zhǔn)確性。

（五）有助于制定清晰的歸檔方案。

在城市建設(shè)的項目完成之后，需要施工單位根據(jù)施工的標(biāo)準(zhǔn)來制定城市建設(shè)的竣工文件，在制定完竣工文件之后，還需要城市建設(shè)的審核部門對于文件進(jìn)行審核，審核的主要內(nèi)容為城市建設(shè)的測量文件，以及城市建設(shè)的施工標(biāo)準(zhǔn)，城市建設(shè)的質(zhì)量認(rèn)定等等。另外，還需要審核人員對于城市建設(shè)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行把關(guān)，保證竣工文件的準(zhǔn)確性以及清晰性。

三、結(jié)束語

綜上所述，通過對于城建檔案數(shù)字化工作的現(xiàn)狀以及城建檔案數(shù)字化重要性進(jìn)行深入的探討，不僅可以提升城建檔案數(shù)字化人員的工作熱情，促進(jìn)城建檔案數(shù)字化工作發(fā)展，還可以在一定的范圍內(nèi)實現(xiàn)城建檔案數(shù)字化工作水平的提高。提升城建檔案數(shù)字化工作的效率，不僅能夠衡量單位的發(fā)展水平，還可以利用合理的檔案對于城市的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測。

【參考文獻(xiàn)】

[1]韓玉梅.中外進(jìn)館前的文件、檔案管理比較研究[J].檔案學(xué)通訊,2014（05）.

[2]鄭琦.淺談如何做好水利工程建設(shè)項目檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2014（15）.

第4篇：數(shù)字化管理的重要性范文

Abstract: With the continuous improvement of the international digital process, the utilization rate of electronic records becomes increasingly high, and it is widely used in daily office and the management. In this paper, according to the features of university records management, the main features of the digital files in the application are analyzed to emphasize the importance of digital files construction and the importance of improving the efficiency of file management by digital means.

關(guān)鍵詞: 電子檔案；檔案管理；高等學(xué)校

Key words: digital files；file management；colleges and universities

中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）24-0221-03

0 引言

檔案數(shù)字化的含義是以館藏檔案為依據(jù)，在檔案內(nèi)容信息不改變的情況下，將原來檔案的內(nèi)容以及信息進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，使得檔案由固有存在的書本形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式，這樣的舉措使得檔案信息社會化，將原本難以查詢到的檔案資源進(jìn)行社會共享。檔案的數(shù)字化很大程度上是因為它本身就是一個信息體，因此對其信息化的過程會相對簡單。

1 檔案數(shù)字化建設(shè)的涵義

檔案是對歷史的一種記錄，它將歷史以一種信息的方式記錄下來。但從根本上來說，數(shù)字化后的信息并不僅局限于對檔案本身所記錄信息的轉(zhuǎn)化，它還包括了原始信息與社會其他信息所融合而形成的范圍更廣的信息。這種意義上的數(shù)字化可以體現(xiàn)為兩個方面：一是最基礎(chǔ)的數(shù)字信息化，是將檔案中的內(nèi)容信息進(jìn)行數(shù)字化；二是廣義上的數(shù)字化，它將檔案信息和社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的信息進(jìn)行綜合處理而形成的數(shù)字化集合。因此，檔案數(shù)據(jù)化的目的就是將檔案中的信息與社會中的各種信息進(jìn)行糅合并加以利用，在社會中廣泛的傳播使用。這兩個方面是互依護(hù)存的，檔案信息被公共社會分享后會接納一部分的社會信息，并與社會中的一些信息進(jìn)行融合，從而得以廣泛的傳播與交流，使得其形成另外一種形式的廣泛意義上的信息。

2 高校檔案管理現(xiàn)狀

這幾年的高校的發(fā)展迅速，學(xué)生的總數(shù)逐年增加，高校的教職工也呈幾何數(shù)位上升，這樣的增長勢頭使得數(shù)以千萬的檔案每年都在不停的變動，這些檔案的維護(hù)、更新都需要人員去管理，這樣大的工作量對于檔案管理工作來說是一個十分巨大的挑戰(zhàn)。而高校中的檔案記載著學(xué)生、教師們的各種成績以及各種教學(xué)活動的記錄，其意義對于高校來說是十分重要的，因此，高校檔案管理在高校的各種工作中占有著重要的地位。

目前，我國的高校檔案管理還存在著一下的幾個現(xiàn)狀：第一，工作量很大。高校的環(huán)境較為特殊，因此，每年都有成千上萬的學(xué)生與教職工出入高校，這也導(dǎo)致了高校的檔案數(shù)據(jù)在不停的變動，再加上學(xué)生的就業(yè)以及繼續(xù)深造的種種情況，檔案的數(shù)據(jù)變化呈現(xiàn)出了數(shù)量大、變動頻繁的特點(diǎn)，還有其他檔案的維護(hù)、更新等都需要耗費(fèi)大量的人力物力，這也使得高校檔案管理的工作量變得十分巨大。第二，高校檔案的電子數(shù)字化程度還有待提升。當(dāng)今世界，電子信息技術(shù)是十分發(fā)達(dá)的，其處理信息的高效、穩(wěn)定性是十分優(yōu)良的，但在目前高校檔案管理中還沒有完全發(fā)揮出其信息處理的優(yōu)勢。目前高校檔案的存儲主要還是以紙質(zhì)檔案為主，電子信息管理手段還僅被運(yùn)用為檢索、備份等一些輔助的功能。對檔案的數(shù)字化還處在推廣的階段，檔案管理人員對電子信息管理程序以及軟件的選擇還不能充分的將電子信息技術(shù)使用在檔案管理中。第三，檔案管理的操作標(biāo)準(zhǔn)程度不高。由于各個高校的規(guī)章制度的不同以及其規(guī)范的差異，導(dǎo)致了各高校的檔案管理工作步調(diào)不一致，在某些方面還存在著互相抵觸的情況，這也成為了檔案管理工作高效化的障礙。第四，檔案傳遞頻繁。學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等情況每年都會遇到一大堆，這樣的情況使得他們的檔案也隨著學(xué)生到處轉(zhuǎn)移，跨省、跨國等情況也時有發(fā)生，這使得檔案轉(zhuǎn)移工作的困難度又大大增加，其效率也比較低下。

3 高校檔案數(shù)字化建設(shè)是高校檔案管模式創(chuàng)新的方向

只有創(chuàng)新才能求得更進(jìn)一步的發(fā)展，因此，高校檔案管理的舊模式也需要創(chuàng)新來改變，在這個時刻改變的時代，高校檔案只有通過不斷的創(chuàng)新才能夠跟上社會的節(jié)奏，使得檔案工作為社會服務(wù)。

第5篇：數(shù)字化管理的重要性范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 數(shù)字化 系統(tǒng)框架 構(gòu)件

一、研究的目的和意義

信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得人們的生活各方面都受到了極大的影響，在企業(yè)管理的方面也不例外，企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營慢慢的被信息技術(shù)所滲透，企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展與改革在這樣的環(huán)境中有了更好的萌芽機(jī)會。

在企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)技術(shù)需要方面，已經(jīng)有比較完善的以信息工程為主要內(nèi)容的理論體系，包括多種階段的方法論等等。在同一時期，又有很多關(guān)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)與管理變革的著作，從各個角度闡述了企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)理論，這在一定的程度上使得企業(yè)管理系統(tǒng)的建立創(chuàng)造了良好的理論條件，使得信息系統(tǒng)的本質(zhì)更多的被揭出，雖然很多的論著更多的是站在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的方面來進(jìn)行闡述的，沒有以企業(yè)信息管理的角度來進(jìn)行表達(dá)。

企業(yè)管理的創(chuàng)新是很有必要的，它是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要力量，隨著時代的變更，更多的影響元素沖擊著傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)，企業(yè)管理的理論正在被人們進(jìn)行更深的探討，在這樣的大環(huán)境下，能夠根據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展來進(jìn)行企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)及指導(dǎo)，以此使得整個企業(yè)的競爭優(yōu)勢得到凸顯?，F(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用使得企業(yè)數(shù)字化管理日臻成熟，成為了各大企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

二、企業(yè)數(shù)字化管理的理論框架的構(gòu)建

（一）企業(yè)數(shù)字化管理的來源

企業(yè)數(shù)字管理化的來源可從三方面進(jìn)行概述：

1.企業(yè)在信息化建設(shè)的多次失敗，使人們意識到管理的重要性，人們迫切希望調(diào)整以往重技術(shù)而輕管理的弊端，而計算機(jī)技術(shù)的大力發(fā)展又讓人們意識到了數(shù)字化管理所帶來的巨大便利，這促進(jìn)了企業(yè)數(shù)字化管理的產(chǎn)生。2.隨著社會的不斷發(fā)展變革，人們的生活節(jié)奏也越來越快，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中顯得有些力不從心，因而，為了更好地適應(yīng)市場需求，挽回劣勢，數(shù)字化管理應(yīng)運(yùn)而生。3.企業(yè)要想長久的立足于市場，需要緊抓兩點(diǎn)，技術(shù)和管理。技術(shù)和管理之間并不是永不交匯的平行線，而是互為補(bǔ)充而又相互獨(dú)立的。因而計算機(jī)技術(shù)與管理的相互融合是必然的，企業(yè)數(shù)字化的產(chǎn)生是大勢所趨。

（二）.企業(yè)管理數(shù)字化的先進(jìn)性

數(shù)字化對信息處理方面有很大的影響，因而，數(shù)字化對企業(yè)管理的影響可從企業(yè)信息的角度方面進(jìn)行分析。

企業(yè)信息的價值主要體現(xiàn)在兩個方面，一是信息量的大小，一是信息的方向性。數(shù)字化的企業(yè)管理包含了計算機(jī)技術(shù)的兩大主要優(yōu)點(diǎn)，強(qiáng)大的存儲能力和無限循環(huán)的能力。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，使其囊括了幾乎所有的信息有效實現(xiàn)了資源的最大化和最優(yōu)化，是企業(yè)得以掌握最新、最全、最可靠的信息資源。

三、企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本組成

（一）企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本點(diǎn)

數(shù)字化的企業(yè)管理系統(tǒng)以對各項信息進(jìn)行數(shù)字化處理為目標(biāo)。它的基本點(diǎn)是實現(xiàn)產(chǎn)生、整合、輸送并貯存數(shù)字化的資源，從而實現(xiàn)企業(yè)的各項管理工作更加順利的展開，使企業(yè)實現(xiàn)對信息的最大程度上的把握。這要求企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)的各個方面的完美銜接，對操作系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)等支持工具也有很高的要求。

（二）企業(yè)數(shù)字化管理過程中的客戶關(guān)系管理

一個企業(yè)最大的資本就是它的客戶資源。企業(yè)如果只注重對技術(shù)和管理的把握而疏忽對客戶關(guān)系的管理，那這個企業(yè)注定也是不長久的。因而，怎樣在追求企業(yè)數(shù)字化管理的過程中處理好與客戶之間的關(guān)系，關(guān)乎企業(yè)的未來。一般來說，企業(yè)和客戶所站的位置是不同的，因而他們的關(guān)注點(diǎn)也不同，因而，在實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理的同時要充分站在客戶的立場考慮問題，比如信息的采集和處理等。企業(yè)可以考慮采用CRM等先進(jìn)的管理思想，謹(jǐn)記顧客即是上帝的觀念，爭取實現(xiàn)企業(yè)和顧客雙贏的局面。

四、企業(yè)數(shù)字化管理框架的現(xiàn)實應(yīng)用探索

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然已經(jīng)取得了讓人瞠目的成就，但是它仍然是不完善的，因而，在它的背景下建立的企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)也存在了一些隱患和一些亟待解決的問題，比如內(nèi)部資源共享的不完善性。數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)之下包含了多個分支，而怎樣將這些分支緊密整合在一起是很重要也是至今仍在探索的問題。此外，數(shù)字化企業(yè)管理系統(tǒng)提出后，吸引了一大批企業(yè)的關(guān)注和加盟，這對信息的檢索來說是一個巨大的負(fù)擔(dān)，在一定程度上阻礙了數(shù)字化企業(yè)管理的突破和進(jìn)一步發(fā)展。但是，隨著人們的不斷探索，對于這些隱患和不足之處進(jìn)行了相應(yīng)的改革，例如我們采用目前已采用最先進(jìn)的系統(tǒng)集成技術(shù)幾乎完美的解決了數(shù)字化企業(yè)管理系統(tǒng)中分支之間的相互關(guān)系。還有Web Services等技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)數(shù)字化管理系統(tǒng)技術(shù)更加的成熟、規(guī)范。

五、結(jié)語

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將成為社會經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)路人已是不爭的事實，企業(yè)要想在競爭日趨激烈，形式瞬息即變得市場爭得一席之位，就必須也借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的力量，實現(xiàn)技術(shù)、管理的融合發(fā)展。就像本文所闡述的那樣，企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展，就要實現(xiàn)與世界經(jīng)濟(jì)的及時接軌，這需要企業(yè)掌握最先進(jìn)的管理技術(shù)，同時，企業(yè)在運(yùn)用數(shù)字化企業(yè)管理系統(tǒng)的時候，要注意學(xué)會平衡其與客戶管理之間的關(guān)系。目前，企業(yè)數(shù)字化管理已成為企業(yè)管理的熱點(diǎn)問題，相信不久的將來，企業(yè)的數(shù)字化管理將占領(lǐng)整個市場。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王健康，寇紀(jì)淞，客戶關(guān)系管理價值鏈研究，管理工程學(xué)報，2002年04期.

第6篇：數(shù)字化管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：新時期 電力檔案 數(shù)字化 編研 重要性

一、電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展概述

近年來，我國能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大，我國電力事業(yè)發(fā)展速度持續(xù)加速，電力企業(yè)的發(fā)展也相應(yīng)擴(kuò)大規(guī)模，電力企業(yè)發(fā)展的過程中電力檔案管理作用也越來越明顯，電力檔案管理的價值在電力企業(yè)發(fā)展與運(yùn)行中也越來越重要。電力檔案的發(fā)展逐漸滲透到了電力企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)和角落，對于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而言是一種全新的管理方向，電力企業(yè)檔案管理的有效性對電力企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性影響很大，管理者通過對檔案的分析，可以看出電力企業(yè)發(fā)展存在的問題，并及時采取相應(yīng)措施予以解決。檔案編研工作是對電力檔案的一種信息化的整理，目前電力部門檔案工作中需要針對電力檔案數(shù)字編研提出具體的執(zhí)行方式，這也是目前亟待解決的難題。信息時代前提背景下，電力企業(yè)的檔案數(shù)字化編研必須根據(jù)不同檔案內(nèi)容的載體形態(tài)、不同記錄方式、檔案信息的電子掃描數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫存的共享與轉(zhuǎn)化、電子數(shù)據(jù)的刻錄與貯藏等開展相應(yīng)的檔案管理工作，持續(xù)化發(fā)展電力檔案事業(yè)，強(qiáng)化現(xiàn)代化管理的價值，實現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理與電力企業(yè)本身持續(xù)發(fā)展的緊密結(jié)合。

二、電力檔案數(shù)字化編研需要注重的細(xì)節(jié)

在實際工作中我們體會到， 除了做好電力檔案電子資料的錄入、清理、存檔、保管這些基礎(chǔ)工作外， 還要抓好以下兩個環(huán)節(jié)：

第一、網(wǎng)絡(luò)安全對信息數(shù)字化的影響這一環(huán)節(jié) 檔案的管理者一項重要的工作就是要維護(hù)和保證檔案信息的安全與完整。計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用于發(fā)展，保證了網(wǎng)絡(luò)化共享與信息安全技術(shù)的開展，電力企業(yè)的檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化與信息化轉(zhuǎn)型，對電力企業(yè)的發(fā)展起到了非常大的幫助。電力企業(yè)檔案管理必須注重對檔案資料收集原文件的了解，詳細(xì)掌握檔案中各種數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，檔案數(shù)據(jù)中包括一些具體信息，比如聲音、視頻、文字、照片等多種信息與數(shù)據(jù)的儲存，檔案管理人員要運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)將這些收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存與網(wǎng)絡(luò)化共享，保證電力企業(yè)內(nèi)部的每一位員工都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得這些資料，利用這些資料詳細(xì)的掌握電力企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r，對一些發(fā)電設(shè)備和電力系統(tǒng)做出維修的預(yù)測，對電力管理制度有了全新的認(rèn)識。

第二、電力部門檔案人員在編研過程中， 即使請有關(guān)的業(yè)務(wù)人員配合進(jìn)行， 也需要檔案人員具備一定的專業(yè)知識的基礎(chǔ)。在與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行充分的交流過程中， 通過閱讀和分析業(yè)務(wù)技術(shù)報告和總結(jié)， 才能恰當(dāng)選擇反映專業(yè)特點(diǎn)和內(nèi)容的編研題目及適合的類型， 共同完成對檔案信息的深層次加工， 逐步提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力， 最大限度地發(fā)揮檔案自身的使用價值。如檔案人員在工作中要熟練掌握各項安全工作規(guī)定及分局運(yùn)行、修試、工程安裝工作的基本原理、工藝流程。當(dāng)然， 這并不是要求檔案人員要成為電力專家， 但應(yīng)該做到“耳熟能詳”。

三、電力檔案數(shù)字化編研的重要性

3.1加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研與電力企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)系

不斷加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研發(fā)展，提高員工的重視程度，加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研的積極發(fā)展，提高電力企業(yè)數(shù)字化檔案的靈活操作性，保證信息化的電力企業(yè)檔案可以幫助企業(yè)內(nèi)部員工了解電力設(shè)備與企業(yè)運(yùn)行的正常發(fā)展?fàn)顩r，為電力企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的信息支持，為電力企業(yè)的健康發(fā)展做出信息支持。檔案管理數(shù)字化的編研要與電力企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系緊密結(jié)合，要保證電力企業(yè)內(nèi)部員工遵守各項電力檔案的管理規(guī)范，嚴(yán)格按照制度管理電力檔案，對涉及電力企業(yè)關(guān)鍵性因素的電力檔案發(fā)展情況做出詳細(xì)的工作計劃。比如： 電力建設(shè)與改造項目工程的大項投資、重大改造、企業(yè)機(jī)構(gòu)重大調(diào)整、高層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整任用等， 以及與員工個人利益相關(guān)的調(diào)資、晉級、職稱評定等都在門戶網(wǎng)站平臺上公開， 從而增強(qiáng)企業(yè)民主管理、民主決策的透明度。如采用計算機(jī)豐富的圖表處理軟件和打印技術(shù)， 編輯出版一系列具有濃郁電力企業(yè)特色的宣傳品， 制作宣傳圖板陳列在活動室， 編制專題性統(tǒng)計分析， 使有關(guān)材料做到圖文并茂， 色彩鮮艷， 生動直觀， 新穎好看。

3.2加強(qiáng)電力檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新

提高電力檔案數(shù)字化編研重要性的認(rèn)識，將新時期電力檔案管理工作推向一個新的高度。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)、功能完備、運(yùn)行穩(wěn)定， 可以極大滿足檔案工作要求。紙質(zhì)檔案受保管條件、保管環(huán)境的制約， 容易出現(xiàn)墨跡受潮而使檔案材料文字字跡不清， 會極大地限制檔案信息的利用。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)有效推動電力系統(tǒng)電子文件的及時歸檔和有效管理， 改變了手工管理紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)模式， 解決了傳統(tǒng)檔案管理中手工勞動量大、檔案借閱難的問題， 實現(xiàn)了紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的同步管理， 提高了檔案的歸檔效率、檢索效率和資源共享水平。

四、加強(qiáng)電力檔案數(shù)字化編研發(fā)展的幾點(diǎn)建議

4.1建立有效的領(lǐng)導(dǎo)管理模式

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)，切實加強(qiáng)對數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)的組織管理，建立一套行之有效的檔案管理制度，以綜合檔案數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，建立數(shù)字化檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使整個系統(tǒng)形成一條線，一環(huán)連一環(huán)，真正使組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制得到強(qiáng)化。

4.2建立數(shù)字化檔案管理體系的保障機(jī)制

建立電力企業(yè)數(shù)字化檔案的管理體系保障機(jī)制，主要目的是為了提高數(shù)字化檔案的管理效率，降低電力企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險，增加生產(chǎn)的安全性。要建立一支數(shù)字化檔案管理專業(yè)隊伍，培養(yǎng)專業(yè)化的操作人才和專業(yè)知識較為豐富的實際操作性員工，才能保證數(shù)字化檔案管理體系的健全。電力企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)必須要積極發(fā)展數(shù)字化檔案管理的培訓(xùn)工作，加大對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的資本投入，全面的采用數(shù)字化與信息化技術(shù)改善檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r，提高內(nèi)部員工的信息化檔案管理意識，保證電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與日常維護(hù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。培訓(xùn)中要針對不同人群給予不同特長的培訓(xùn)，幫助檔案部門建立獨(dú)特的培訓(xùn)機(jī)制，經(jīng)常性的舉辦數(shù)字化檔案管理講座，幫助員工加強(qiáng)自我的電力檔案數(shù)字化編研工作能力，獲取業(yè)務(wù)知識。

4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

對于網(wǎng)絡(luò)安全問題的總體構(gòu)建應(yīng)該從病毒的防治、防止惡意攻擊、解決信息存貯和傳輸安全問題、操作系統(tǒng)安全問題以及災(zāi)難恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份等方面來進(jìn)行。對于病毒的防治，應(yīng)該結(jié)合檔案部門的具體情況，在工作站、文件服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站安裝防毒軟件，進(jìn)行多層次防御。對于防止惡意攻擊，目前比較有效的解決方式有兩種：防火墻設(shè)置和安全島設(shè)置。從功能和實現(xiàn)原理上看，防火墻技術(shù)更為大眾化，不會給檔案管理部門帶來較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 杜鵬.淺談數(shù)字化檔案管理體系的建立.黑龍江科技.2012.03：30-33

第7篇：數(shù)字化管理的重要性范文

【關(guān)鍵詞】：數(shù)字化 檔案管理 內(nèi)涵 必要性 優(yōu)點(diǎn)

信息技術(shù)的高速發(fā)展和推廣應(yīng)用使信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)中最具有增長活力的部門和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一，與此同時信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用使檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程，給檔案工作帶來了新的契機(jī)。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，順應(yīng)潮流、適應(yīng)時展的新舉措、新要求。檔案管理部門應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)信息社會條件下檔案信息管理的服務(wù)和創(chuàng)新意識，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，提高檔案管理者駕馭數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的技能，推進(jìn)各級檔案管理工作數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理與科技、時代的同步發(fā)展。

一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

數(shù)字化檔案管理是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術(shù)達(dá)到相配于每張圖片的科學(xué)手段，再運(yùn)用級存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興檔案管理技術(shù)。它是一個建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)管理。

二、檔案管理數(shù)字化的必要性

1.檔案管理數(shù)字化是經(jīng)濟(jì)社會信息交流的必然需求

隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，社會各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的要求也更加復(fù)雜，社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務(wù)，迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺，實現(xiàn)檔案館際之間的檔案信息資源共享。當(dāng)前，數(shù)字化、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，在社會各界得到廣泛應(yīng)用，實行數(shù)字化檔案管理的需求不僅現(xiàn)實而且迫切。因此，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，是滿足經(jīng)濟(jì)社會各階層對檔案信息資源需求的必由之路。

2.檔案管理數(shù)字化是實現(xiàn)政府信息公開的迫切要求

《中華人民共和國信息公開條例》對檔案信息開放提出了新的挑戰(zhàn)，如何保障政府信息公開的順利實施是各級檔案館面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)，同時也是一種發(fā)展機(jī)遇。基于檔案館在保存政府公開信息方面具有的責(zé)任和優(yōu)勢，檔案信息管理無疑應(yīng)該對政府信息建立完整的數(shù)據(jù)庫，為社會各界對政府公開信息資源的需求提供便捷有效地檢索、查詢和服務(wù)。實行檔案管理數(shù)字化可以促成檔案數(shù)字信息庫與政府網(wǎng)站的對接，大大方便社會各界對政府公開信息的查詢需求。

3.檔案管理數(shù)字化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段

當(dāng)今信息時代，如果檔案工作不能緊跟社會步伐，瞄準(zhǔn)社會對檔案信息資源的需求加快創(chuàng)新，提高服務(wù)水平和管理效率，一味停留在傳統(tǒng)檔案管理止步不前，守著“金山”找飯吃，無疑是不現(xiàn)實的。因此，檔案工作只能堅持與時俱進(jìn)。積極改善檔案管理工作，加快服務(wù)創(chuàng)新，最大限度地發(fā)揮檔案信息的增值作用，服務(wù)社會需求是各級檔案管理部門的必然選擇。數(shù)字化檔案管理作為檔案管理現(xiàn)代化的重要手段，使計算機(jī)通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)以及多媒體技術(shù)等現(xiàn)代科技在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，必將促進(jìn)檔案信息管理的巨大變革，也必然會促進(jìn)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，滿足社會各種對檔案信息資源的需求，提升和發(fā)揮檔案工作在信息化社會中的地位和作用。

三、數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

1.節(jié)省存儲空間，信息管理數(shù)字化

利用計算機(jī)的存儲空間，可以將紙質(zhì)檔案以數(shù)字形式存儲在計算機(jī)內(nèi)部，這就可以避免大量的紙質(zhì)檔案資料的堆積，轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式存儲于計算機(jī)內(nèi)的檔案信息，不會因為長時間存放及翻閱而損壞或丟失。同時采用先進(jìn)數(shù)字化存儲技術(shù)方案，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實時瀏覽等特點(diǎn)。

2.提高檔案信息利用率，實現(xiàn)資源共享

檔案信息數(shù)字化后，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的功能，將檔案信息成果通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給各級領(lǐng)導(dǎo)及各個部門，可以提高檔案信息的利用率。同時通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，實現(xiàn)檔案館館際互借和文檔服務(wù)，從而達(dá)到檔案信息資源共享。

3.縮短檔案查找時間，實現(xiàn)信息管理智能化

檔案信息數(shù)字化后，能迅速的通過相關(guān)字段查找所需的檔案信息材料，大大縮短檔案的查找時間?？梢允估谜哌\(yùn)用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術(shù)對檔案進(jìn)行機(jī)密處理。

4.節(jié)約成本，提高工作效率

實施檔案信息數(shù)字化后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率，從而節(jié)省大量的人力、物力和財力資源。

5.縮短信息加工時間，提高檔案信息的時效性。

手工檔案信息加工通過選題、選材、編輯、出版這一流程來實現(xiàn)，從文件資料形成到二次檔案信息的出版時間長，造成信息過時，導(dǎo)致檔案信息的應(yīng)用價值受到嚴(yán)重影響。檔案信息數(shù)字化?？芍苯永脵C(jī)讀形式的檔案，利用計算機(jī)的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次檔案信息，大大提高了檔案信息的時效性。

結(jié)束語：

隨著社會發(fā)展水平和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案越來越引起人們的重視，近年來我國已在各個省市陸續(xù)啟動了中國數(shù)字化檔案館工程，一個覆蓋全國、功能強(qiáng)大、方便快捷的數(shù)字化檔案管理網(wǎng)絡(luò)正悄然形成。我們完全有理由相信，在科學(xué)發(fā)展觀的理論指引下，我國的數(shù)字化檔案管理一定可以不斷地取得成功。

參考文獻(xiàn)：

[1]張予軍.芻議數(shù)字化檔案管理[J].蘭臺世界，2011(8)

[2]劉惠霞.淺談數(shù)字化檔案管理[J].交流，2011（12）

第8篇：數(shù)字化管理的重要性范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理　財會管理

一、數(shù)字化財會管理的定義

1.數(shù)字化財會管理的定義

所謂數(shù)字化的財會管理，可以對其做出如下定義：所謂的企業(yè)財會數(shù)字化，指的是采用計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理和會計核算等相關(guān)財會工作。數(shù)字化財會管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛，其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財會管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財會管理的定義可以看出，數(shù)字化的財會管理不僅是單純的會計信息化，它還包括企業(yè)財會信息的實時化、可視化及智能化等多方面的含義。是財會管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，利用各種硬件與軟件的有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)出先進(jìn)的管理思想，最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層，即財會管理的智能化，是將財會信息和專家化相結(jié)合，為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財會管理的實時化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實現(xiàn)實時共享，信息的獲取及反饋都能得到及時的處理，從而提高信息的效用?？梢暬瘎t是通過相關(guān)的圖像處理技術(shù)，將財會信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來，可以進(jìn)行交互處理，使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財會管理實行可視化，可以使得企業(yè)會計信息的操作過程更透明，操作結(jié)果更清晰。

2.數(shù)字化財會管理的內(nèi)涵

首先，財會管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實行數(shù)字化管理，就是在財會管理的整個流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點(diǎn)，即：采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進(jìn)行信息的收集，電子化處理財會信息，實時標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行財會信息的傳遞，以及最終的信息儲存都體現(xiàn)出數(shù)字化。

其次，財會管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會計電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念，財會信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例，采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù)，它未來的發(fā)展將會深刻影響傳統(tǒng)會計的基本體系及方法、財會管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面，使得財會管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。

最后，數(shù)字化財會管理的概念范圍更廣泛，其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺為基礎(chǔ)，將資金流、知識信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進(jìn)行融合，使得財會信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。

二、數(shù)字化財會管理的特征

1.全面性

由上述數(shù)字化財會管理的定義可以看出，數(shù)字化管理為財會管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點(diǎn)。其不僅包括財會的基本理論及方法、會計的教育實務(wù)、財會管理等，而且從其功能上來看，財會信息也不再是單純的會計核算，它還包含了會計監(jiān)督和預(yù)測。決策及會計流程的整合。此外。由財會管理技術(shù)上來看，數(shù)字化財會管理進(jìn)行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過計算機(jī)技術(shù)來實現(xiàn)的，它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出，數(shù)字化財會管理體現(xiàn)出全面性的特點(diǎn)。

2.開放性

由于數(shù)字化財會管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)，整個數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動化，相關(guān)的財會信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù)，這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財會管理的開放性及公開性。

3.集成化

數(shù)字化財會管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財會管理的業(yè)務(wù)流程及組織，以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過程無論是其出發(fā)點(diǎn)還是終結(jié)點(diǎn)，都體現(xiàn)出了信息集成化的特點(diǎn)。信息集成有三個層面的含義：其一，在財會領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化，可以實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的信息集成，使得一直以來會計信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào)；其二。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的集成，將二者進(jìn)行無縫聯(lián)結(jié)；其三，企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步的完善，以實現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。

4.多元性

數(shù)字化財會管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個方面：首先，信息接收方式的多元化，以經(jīng)濟(jì)社會數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提，財會信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機(jī)構(gòu)的會計信息，接收貨幣形態(tài)信息，以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次，信息收集的時間更為多元化，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，財會信息不再局限于特定的提供會計信息的時間進(jìn)行信息披露，而是可以迅速的、隨機(jī)的通過信息系統(tǒng)進(jìn)行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，雖然財會信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進(jìn)行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來了信息提供空間多元化的結(jié)果，財會信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息，還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來信息。

5.漸進(jìn)性

數(shù)字化的財會管理不可能一促而蹴。它需要一個循序漸進(jìn)的過程，逐步由手工財會管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來看，按照目前財會管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢來看，最終可以實現(xiàn)數(shù)字化財會管理。

6.動態(tài)性

數(shù)字化財會管理動態(tài)性的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個特征：動態(tài)化的財會數(shù)據(jù)采集過程、實時的財會數(shù)據(jù)處理以及動態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財會管理的動態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財會信息的使用者做出正確、及時的預(yù)測或決策。

三、我國財會管理與數(shù)字化管理的差距

經(jīng)過近三十年的改革開放，我國的財會管理工作得到了長足的發(fā)展與進(jìn)步，一些先進(jìn)企業(yè)單位已經(jīng)開始財會管理中實施數(shù)字化的管理思想，并建立起適合企業(yè)實際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，相關(guān)的財務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來的便利，可以對數(shù)字信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實現(xiàn)了財會管理工作的信息化及數(shù)字化，大大提高了財會管理的工作效率。但是我們也要看到，我國整體的財會管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距?？梢哉f很多單位組織實現(xiàn)會計電算化標(biāo)志著我國財會管理工作進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，但是在這種電算化的表面下，其實質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會計工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術(shù)的優(yōu)勢并未在財會管理工作中得到最大化的體現(xiàn)，沒有真正的實現(xiàn)以手工會計信息的改造。具體來說，現(xiàn)階段我國相關(guān)的財務(wù)處理軟件最大的不足就是財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財務(wù)管理的要求。

其實不難看出，制約我國數(shù)字化財會管理發(fā)展進(jìn)程的主要原

因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏，各機(jī)構(gòu)單位真正精通計算機(jī)的人才非常有限，而再細(xì)化到財會人員中就更加少之又少，因此要發(fā)展我們數(shù)字化財會管理工作，首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計算機(jī)技術(shù)與財務(wù)知識兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外，很多企業(yè)單位的會計電算化系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，無法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進(jìn)會計系統(tǒng)中，這就使得財會信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，目前我國鮮有實施成功的案例，其實資源計劃不僅是一種先進(jìn)的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時也是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)?？梢哉f成功的實施企業(yè)資源計劃象征著一家企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理時代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計劃在我國得到了大力追捧，這也是我國企業(yè)進(jìn)入信息社會必不可少的過程。很多企業(yè)意識到知識與信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，知識信息是企業(yè)其它諸如人力、財力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進(jìn)行整合，于是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。只有將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是國際實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60％，以及其它諸多失敗經(jīng)驗使得我們不得不正視：實施企業(yè)資源計劃決非易事，尤其是對于中國企業(yè)來說，由于要面對諸如市場環(huán)境不成熟、企業(yè)機(jī)制相對特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題，實施起來更是困難重重。

但是盡管目前數(shù)字化管理的進(jìn)程還存在著諸多問題，我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M(jìn)的信息系紡的支持，那么企業(yè)數(shù)字化財會管理就無從談起，從而財務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前，進(jìn)而企業(yè)的綜合競爭力就相對低下，最終無法與國內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計劃的推行與實施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看，它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內(nèi)、國際市場的有效通行證，所以我們要克服萬難，迎頭趕上。

總之，要真正發(fā)展數(shù)字化的管理，就要強(qiáng)調(diào)員工授權(quán)最大化，給員工提供更多的機(jī)會學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財會管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構(gòu)，形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結(jié)構(gòu)，淡化上下級觀念，強(qiáng)調(diào)溝通和交流，進(jìn)而提高財會管理的效率及效果：數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性，即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù)；此外，數(shù)字化的財會管理還強(qiáng)調(diào)競爭與合作，共享信息與知識，提高團(tuán)隊協(xié)作，才可以從信息中得到更多的回報，從知識中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)出數(shù)字化特點(diǎn)的保證，也是知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)發(fā)展使得知識向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。

參考文獻(xiàn)：

[1]章海賢譯，會計的數(shù)字化之路――微軟的會計核算革新[J]中國注冊會計師，2009(2)

[2]張麗君，數(shù)字化醫(yī)院財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理模式[J]中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2008(4)

[3]江俊龍，基于數(shù)字化管理的管理會計創(chuàng)新[J]哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2006(5)

第9篇：數(shù)字化管理的重要性范文

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理，是指在醫(yī)院在檔案管理過程中采用現(xiàn)代化新型技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化利用與管理。對醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，符合網(wǎng)絡(luò)時展的需求，建立一個完善的醫(yī)院數(shù)字化平臺，實現(xiàn)數(shù)字化管理對于醫(yī)院的生存與發(fā)展而言尤為關(guān)鍵。

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)院；檔案；數(shù)字化；優(yōu)勢

二十一世紀(jì)是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展廣泛應(yīng)用的時代，隨著科學(xué)技術(shù)的日益成熟，全球數(shù)字化時代的來臨，醫(yī)院檔案發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的檔案管理模式亟待改革。追究其原因在于醫(yī)院檔案載體的變化，紙質(zhì)為載體的信息形態(tài)漸漸被磁帶、光盤等磁性載體和計算機(jī)硬盤存儲所取代[1]；同時醫(yī)院檔案保管方式、分類模式、提供利用方式等方面均發(fā)生了巨大的改變。檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案研究人員重點(diǎn)探究的新課題。

1醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的優(yōu)勢

傳統(tǒng)筆紙化醫(yī)療辦公已經(jīng)難以符合現(xiàn)代辦公的需求。我國醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的醫(yī)院運(yùn)營管理技術(shù)，受到了醫(yī)學(xué)界學(xué)者的肯定和醫(yī)院的喜愛，醫(yī)院工作形式漸漸變成了無紙化辦公，運(yùn)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛搜集和妥善儲存醫(yī)院檔案信息，這一改變也為醫(yī)院實現(xiàn)數(shù)字化管理創(chuàng)造了條件。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式完全替代了傳統(tǒng)的紙張式檔案管理，這不僅降低了醫(yī)院檔案管理費(fèi)用支出，還節(jié)省了大量空間，而且能夠隨時隨地對檔案信息進(jìn)行查閱與儲存，操作方便，并且還能解決紙張打印清晰度較低和浪費(fèi)等棘手問題。檔案數(shù)字化管理，不僅節(jié)約了人力，而且提高了醫(yī)院檔案管理工作效率。

2醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的主要問題

2.1紙張存儲和信息儲存同時存在在各種醫(yī)療研究和醫(yī)療活動中，都是采用電子文件的方式記錄研究結(jié)果和會議記錄，同時在整個醫(yī)院進(jìn)行傳閱，從而有力地增加了醫(yī)院各科室的工作效率。然而，往往在電子文件閱讀完成和工作完成后，都需要進(jìn)行紙張歸檔保存。在這一過程中便出現(xiàn)了紙張文件與電子文件同時存在的情況，不僅增加了醫(yī)院成本，而且制約了醫(yī)院數(shù)字化管理的發(fā)展進(jìn)程。

2.2對數(shù)字化檔案管理認(rèn)識不深目前，大多數(shù)醫(yī)院大力推廣檔案信息數(shù)字化管理，然而醫(yī)院工作人員依然慣于采用紙張進(jìn)行辦公，將檔案數(shù)字化管理當(dāng)作軟任務(wù)，并未引起高度重視，傳遞文檔和借閱文檔信息依然采取人力的方式，這不僅影響了數(shù)字化管理作用的發(fā)揮，而且增加了人力資源，使得數(shù)字化管理流于形式。

2.3電腦網(wǎng)絡(luò)的安全問題電腦網(wǎng)絡(luò)存儲檔案具有傳閱方便、速度快、空間小等特征，然而隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，威脅網(wǎng)絡(luò)的因素也漸漸出現(xiàn)，例如數(shù)字檔案信息不穩(wěn)定性、能夠隨意修改、對硬件要求較高等問題[2]。同時，網(wǎng)絡(luò)病毒更是威脅醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的重要因素，極有可能造成整個醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩潰，影響了醫(yī)院運(yùn)營安全。

3實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的策略

3.1建立健全醫(yī)院數(shù)字化信息檔案管理平臺為了實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，醫(yī)院必須制定一套符合醫(yī)院實際情況的檔案管理軟件系統(tǒng)，配齊相關(guān)硬件設(shè)施。檔案管理系統(tǒng)具有雙服務(wù)器、光盤等雙備份和高速掃描儀集中掃描等作用，確保檔案資料能夠真實、準(zhǔn)確、及時歸檔，提高檔案管理的安全性。另外，還需要制定檔案查詢系統(tǒng)，通過信息檢索、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳輸實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。同時需要定期檢查檔案管理系統(tǒng)，及時更新和不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，確保管理系統(tǒng)的安全。

3.2加強(qiáng)檔案資料管理相關(guān)領(lǐng)域的信息交流（1）在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)之間建立橋梁[3]。醫(yī)院需要在信息查詢接口程序中添加檔案資料查詢功能，將醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)、認(rèn)識管理系統(tǒng)、教研管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)同檔案資料管理系統(tǒng)密切結(jié)合起來。這一做法有助于對各部門的電子文件進(jìn)行全面收集，進(jìn)一步完善檔案資料庫，使得數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)同辦公自動化系統(tǒng)之間形成密切的關(guān)聯(lián)。（2）在紙質(zhì)文件和電子文件之間構(gòu)建紐帶。對于紙質(zhì)文件和電子文件雙重保存的問題，能夠把電子文件和紙質(zhì)文件以影像、文本的方式共存，同時基于檔案的特征，制定相關(guān)的檔案管理機(jī)制。為了保證檔案資料的安全，電子文檔和紙質(zhì)文檔之間必須確保其可共享性和非重疊性。

3.3構(gòu)建高素質(zhì)檔案管理專職隊伍為了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，首先要求具有現(xiàn)代化的人，檔案管理人員必須具有較高的知識學(xué)歷和專業(yè)技能，不只是局限于一般的計算機(jī)操作。從當(dāng)前情況得知，大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)代高技術(shù)人員尤為緊缺，尤其是檔案管理、信息處理復(fù)合型人才，大多數(shù)檔案專職管理人員專業(yè)技能低，職業(yè)素質(zhì)差。雖然引入了現(xiàn)代化管理系統(tǒng)和設(shè)備，但是并未充分發(fā)揮其作用，更別是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化了。檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)必須要求檔案專職人員具有高超的分析能力，精確把握專業(yè)性較強(qiáng)的檔案。同時，還能夠基于利用者的要求提供大量的檔案數(shù)據(jù)信息。這些都要求具有高知識水平、高技能的現(xiàn)代化檔案專職人員才能勝任，因此醫(yī)院必須高度重視檔案專職隊伍的培訓(xùn)，組織檔案管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)電子文件管理知識，強(qiáng)化電子文件管理意識，做好數(shù)字化檔案管理工作，盡力增強(qiáng)電子文件管理能力。

3.4增強(qiáng)醫(yī)院人員的檔案管理意識增強(qiáng)醫(yī)院職工檔案管理意識，特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，引導(dǎo)他們充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門都能夠高度重視檔案數(shù)字化管理，同時為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理提供穩(wěn)定、長期的技術(shù)和資金支持。同時，檔案管理人員應(yīng)該主動向檔案數(shù)字化建設(shè)卓有成效的醫(yī)院學(xué)習(xí)，相互交流，吸取成功經(jīng)驗，根據(jù)自身的具體情況，有計劃、有步驟地開展醫(yī)院檔案數(shù)字化管理建設(shè)?？傊?，醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)并不是一蹴而就的，是一個循序漸進(jìn)的過程，我們必須敢于創(chuàng)新，主動學(xué)習(xí)新的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，按照醫(yī)院的實際情況，不斷增強(qiáng)自身管理能力，爭取早日實現(xiàn)全方位、多層次的檔案數(shù)字化管理。

參考文獻(xiàn)

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