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1會計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
會計(jì)電算化的出現(xiàn)是隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的,會計(jì)電算化較傳統(tǒng)會計(jì)而言,在提高會計(jì)工作效率、準(zhǔn)確率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言,應(yīng)用會計(jì)電算化的時間并不長,從當(dāng)前的應(yīng)用普及率,也并不大,很多中小企業(yè)還沒有對會計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用。
2中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化中的問題
2.1對于會計(jì)電算化認(rèn)識不夠
在我國的中小企業(yè)中,普遍存在對會計(jì)電算化認(rèn)識不夠的問題,這種認(rèn)識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計(jì)電算化的核心概念沒有正確理解,也沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言,完善的企業(yè)管理,特別是財(cái)務(wù)管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對于保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。
2.2存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)
信息安全問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化中的一個重要問題,在中小企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用中,一些企業(yè)由于資金有限、會計(jì)人員素質(zhì)有限等原因,在計(jì)算機(jī)信息安全方面做的很不到位。在會計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)信息安全是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那么應(yīng)用實(shí)施會計(jì)電算化甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天,計(jì)算機(jī)信息安全收到了很大的威脅,一些會計(jì)電算化操作人員由于操作不規(guī)范,使得計(jì)算機(jī)感染病毒,造成信息泄露。或者在計(jì)算機(jī)安全管理方面不嚴(yán)格,造成計(jì)算機(jī)信息丟失等問題,這些對于中小企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用都是極為不利的。
2.3缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才
另一方面,在我國的中小企業(yè)中,缺乏具有較高會計(jì)電算化操作技能素質(zhì)的會計(jì)人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言,在應(yīng)用會計(jì)電算化中,需要會計(jì)人員熟練的掌握會計(jì)電算化技能,包括會計(jì)學(xué)知識、會計(jì)操作技能、計(jì)算機(jī)操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用中,具有較高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才是重中之重,對于很多企業(yè)來說,進(jìn)行會計(jì)電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大,而在相關(guān)人才引進(jìn)以及保障上的投資卻是巨大的。
3中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用策略
3.1提高對于會計(jì)電算化的認(rèn)識
對于中小企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)首先提高對于會計(jì)電算化的認(rèn)識,特別是在企業(yè)的管理層,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到在企業(yè)中應(yīng)用會計(jì)電算化的重要性,對于會計(jì)電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。
3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)
中小企業(yè)在應(yīng)用會計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到計(jì)算機(jī)信息安全的重要性,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè),這就要求在企業(yè)的會計(jì)電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應(yīng)當(dāng)對會計(jì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,包括會計(jì)工作操作流程、計(jì)算機(jī)操作流程、信息安全保障工作等等。
3.3積極引進(jìn)高素質(zhì)會計(jì)電算化操作人才
在中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計(jì)電算化的應(yīng)用對于會計(jì)人員的素質(zhì)要求也是較高的,在這一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進(jìn)方面的投入力度,積極引進(jìn)具有較高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才。同時,對于許多中小企業(yè)而言,也可以對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提高其在計(jì)算機(jī)操作方面的知識和能力,結(jié)合會計(jì)學(xué)知識,能夠較為熟練的掌握會計(jì)電算化操作,這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)正越來越多地被應(yīng)用于會計(jì)工作中,使得會計(jì)能更準(zhǔn)確、更及時地收集處理和提供更多的會計(jì)信息,這有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,同時使會計(jì)人員從重復(fù)、枯燥的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來,更好的從事管理和決策工作。會計(jì)電算化已成為會計(jì)工作適應(yīng)信息化社會需求的一種手段,手工會計(jì)面臨挑戰(zhàn)。財(cái)政部指出到2010年80%以上的基層單位都要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,如果學(xué)生不能熟練掌握會計(jì)電算化是難以適應(yīng)企業(yè)會計(jì)崗位需求的;而只學(xué)習(xí)會計(jì)電算化忽視手工會計(jì)的基礎(chǔ)地位,會計(jì)理論中所學(xué)的賬簿登記、會計(jì)報(bào)表編制和會計(jì)核算組織程序等概念便失去了學(xué)習(xí)的意義、學(xué)生可能永遠(yuǎn)不會明白這些理論的實(shí)際內(nèi)涵。如在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中將會計(jì)手工與電算化有效銜接可使學(xué)生在校內(nèi)就可積累在社會上多年才能積累到的雙重做賬經(jīng)驗(yàn),緩解校外實(shí)習(xí)基地難求的局面。因此,手工與電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接是必要的,也是當(dāng)前中職會計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)迫切需要解決的技術(shù)性難題。
1 手工與電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的策略
1.1 分兩步實(shí)施
筆者建議分兩步實(shí)施:第一步,在《基礎(chǔ)會計(jì)》和《財(cái)務(wù)會計(jì)》專業(yè)課程的教學(xué)過程中進(jìn)行分崗位的手工實(shí)訓(xùn),以熟悉會計(jì)核算方法和賬務(wù)處理流程,在《會計(jì)電算化》課程的教學(xué)過程中,進(jìn)行電算化實(shí)訓(xùn),以掌握會計(jì)軟件核算程序的應(yīng)用。第二步,在畢業(yè)實(shí)習(xí)前的最后一個學(xué)期,使用同一會計(jì)主體相同會計(jì)期間的實(shí)訓(xùn)資料進(jìn)行手工與電算化同步綜合實(shí)訓(xùn),通過每一操作流程的對比驗(yàn)證,分析異同,體會會計(jì)手工的基礎(chǔ)作用與電算化的優(yōu)越性,促進(jìn)學(xué)生全面掌握會計(jì)實(shí)踐操作技能。
1.2 實(shí)訓(xùn)資料同步是實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的質(zhì)量保障
實(shí)訓(xùn)資料同步有利于將手工實(shí)訓(xùn)資料轉(zhuǎn)化成電算化的實(shí)訓(xùn)資料,正確完成手工建賬和電算化基礎(chǔ)設(shè)置和初始化工作,保證實(shí)訓(xùn)的銜接質(zhì)量。其次,有利于將兩種操作手段進(jìn)行比較,以加深學(xué)生對手工會計(jì)所學(xué)的概念理解;進(jìn)一步體會會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)與不足。第三,一旦兩種操作取得的結(jié)果不一致時,便于引導(dǎo)學(xué)生查找原因,分析解決。
1.3 會計(jì)手工操作編制的記賬憑證是銜接的起點(diǎn)
會計(jì)手工操作首先要填制審核原始憑證,并據(jù)以編制記賬憑證,然后手工匯總和記賬、對賬和結(jié)賬,直至編制會計(jì)報(bào)表。電算化主要是通過調(diào)用會計(jì)軟件的有關(guān)模塊,根據(jù)手工編制的記賬憑證,從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始,自動匯總、記賬、對賬和結(jié)賬,直至設(shè)置和查詢會計(jì)報(bào)表。因而會計(jì)手工操作編制的記賬憑證,就成為電算化的數(shù)據(jù)起始點(diǎn),也是手工與電算化操作的銜接點(diǎn)。電算化核算結(jié)果正確與否,很大程度上取決于輸入的數(shù)據(jù)尤其是記賬憑證錄入準(zhǔn)確與否,這是保證手工與計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果是否一致的關(guān)鍵。
1.4 會計(jì)手工是電算化的基礎(chǔ),電算化是會計(jì)手工的拓展與延伸
會計(jì)電算化意味著操作手段的現(xiàn)代化,但手工操作總是基礎(chǔ)。原因在于:(1)學(xué)完基礎(chǔ)會計(jì)以后,學(xué)生初步形成了關(guān)于原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表和核算處理程序的初步概念,學(xué)完財(cái)務(wù)會計(jì)等課程后經(jīng)過分崗位的手工實(shí)訓(xùn),學(xué)生基本能夠弄清楚實(shí)際工作中的會計(jì)是怎么工作的。(2)如果忽視手工操作的基礎(chǔ)作用,學(xué)生不免會產(chǎn)生一種概念上的模糊認(rèn)識,認(rèn)為電算化中能夠如此簡單地完成記賬、結(jié)賬和編制會計(jì)報(bào)表等工作,會計(jì)電算化在實(shí)際工作中普及的又是如此之快,那么手工會計(jì)操作勢必會被淘汰,從而不重視手工實(shí)訓(xùn),這對將來的會計(jì)工作是不利的。而會計(jì)電算化具有的及時、準(zhǔn)確地處理會計(jì)信息,提高會計(jì)信息質(zhì)量和工作效率,加強(qiáng)預(yù)測決策和分析判斷等功能則是會計(jì)手工操作的拓展與延伸。
2 手工與電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的具體實(shí)施
2.1 先手工后電算化的分崗位會計(jì)實(shí)訓(xùn)
(1)會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)。
會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)是通過各崗位的具體業(yè)務(wù)、崗位職責(zé)及各崗位之間的相互配合訓(xùn)練使學(xué)生掌握手工處理會計(jì)業(yè)務(wù)的要領(lǐng)。我們將學(xué)生劃分成幾個實(shí)訓(xùn)小組,每個小組形成一個模擬會計(jì)主體的財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu),按業(yè)務(wù)分工各自扮演不同的財(cái)務(wù)角色,要求小組之間、小組成員(崗位)之間密切配合,嚴(yán)格按照實(shí)際業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)章制度認(rèn)真地履行各自的工作職責(zé),保證整個實(shí)訓(xùn)過程有條不紊。指導(dǎo)教師認(rèn)真檢查每個學(xué)生填制的會計(jì)憑證、登記的會計(jì)賬簿、編制的會計(jì)報(bào)表,給出手工實(shí)訓(xùn)階段的成績。經(jīng)檢查合格,才可進(jìn)入第二階段的電算化實(shí)訓(xùn)。
(2)會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)。
電算化實(shí)訓(xùn)是在學(xué)生學(xué)習(xí)會計(jì)電算化課程中,由老師指導(dǎo)學(xué)生完成建立賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、各模塊初始化操作。通過調(diào)用會計(jì)實(shí)訓(xùn)軟件的有關(guān)模塊,將手工實(shí)訓(xùn)編制的記賬憑證錄入會計(jì)軟件,完成從輸入記賬憑證、憑證審核、電算化匯總、期末結(jié)賬,直至電算化編制會計(jì)報(bào)表的全部操作流程。
2.2 手工與電算化同步的綜合會計(jì)實(shí)訓(xùn)
手工與電算化同步的綜合會計(jì)實(shí)訓(xùn)是指利用某同一會計(jì)主體相同期間的同一套數(shù)據(jù),同時采用手工與電算化兩種實(shí)訓(xùn)手段,對比兩種實(shí)訓(xùn)手段的異同,驗(yàn)證賬務(wù)處理結(jié)果是否一致,并將其緊密結(jié)合的一種會計(jì)實(shí)訓(xùn)形式。通過操作流程對比,引導(dǎo)學(xué)生體會兩種實(shí)訓(xùn)手段的異同,促進(jìn)學(xué)生全面掌握會計(jì)實(shí)踐操作技能。(如表1所示)
3 手工與電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接的成效
筆者通過對傳統(tǒng)班和實(shí)驗(yàn)班的教學(xué)對比,驗(yàn)證了手工與電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)銜接在實(shí)踐操作上是可行的,是培養(yǎng)符合信息化社會對應(yīng)用型會計(jì)人才需求的一種有效且具有實(shí)用價(jià)值的教學(xué)形式。
3.1 在會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中滲透職業(yè)素養(yǎng)教育,使學(xué)生初步具備了良好職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)意識、職業(yè)習(xí)慣
職業(yè)素養(yǎng)鼻祖san francisco在其著作《職業(yè)素養(yǎng)》中這樣定義:職業(yè)素養(yǎng)是人類在社會活動中需要遵守的行為規(guī)范,是職業(yè)內(nèi)在的要求,是一個人在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)。會計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)就是指從事會計(jì)職業(yè)應(yīng)具備的“能力要素”和“精神要素”的總和,因此在實(shí)訓(xùn)中我們注重對學(xué)生滲透職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)意識、職業(yè)習(xí)慣等方面的培養(yǎng),效果顯著。
(1)通過創(chuàng)設(shè)職業(yè)情境,讓學(xué)生了解會計(jì)工作環(huán)境、工作流程、崗位設(shè)置、職員形象等,認(rèn)識到自身和專業(yè)的“關(guān)系”,切身感受自己將要投身的會計(jì)工作的重要性。通過介紹本企業(yè)的優(yōu)秀人才事跡,幫助學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,引導(dǎo)學(xué)生樹立職業(yè)理想,培養(yǎng)了“愛崗敬業(yè)”的會計(jì)職業(yè)道德。
(2)將業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)與誠信教育相結(jié)合,培養(yǎng)了學(xué)生誠實(shí)守信的工作作風(fēng),同時促進(jìn)了學(xué)生維護(hù)和執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺性,對學(xué)生就業(yè)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行工作制度也起到了積極作用。
(3)通過模擬會計(jì)工作的專業(yè)場景、班費(fèi)管理中引入內(nèi)部控制制度、舉行會計(jì)技能大賽、聘請企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員舉辦各類講座等途徑,豐富、發(fā)展校園會計(jì)文化氛圍。
(4)通過將手工與電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)每一步的操作流程對比,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)生不僅會“做賬”,還能“懂賬”、“用賬”,學(xué)生的探究意識、發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力得到了初步的鍛煉和養(yǎng)成。
(5)通過規(guī)范數(shù)據(jù)輸入行為,學(xué)生養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的職業(yè)習(xí)慣。實(shí)驗(yàn)班學(xué)生操作熟練、規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率在93%以上,職業(yè)技能抽樣測試合格率在98%以上,優(yōu)良比率達(dá)92%,明顯提高了實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。
(6)加強(qiáng)了對學(xué)生職業(yè)意識的培養(yǎng),注重培養(yǎng)學(xué)生的自我管理與領(lǐng)導(dǎo)意識、自我完善的意識、良好的競爭意識、協(xié)作和組織意識,畢業(yè)生在就業(yè)時能適應(yīng)不同企業(yè)會計(jì)崗位的需求,擴(kuò)大了學(xué)生的就業(yè)面。
3.2 構(gòu)建了基于工作過程的多元化的會計(jì)實(shí)訓(xùn)課程考核評價(jià)方法
多元智能理論是現(xiàn)代課堂教學(xué)評價(jià)觀最重要的支撐性理論,因此我們在手工與電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)評價(jià)中盡量做到“五個關(guān)注”和“四個結(jié)合”。“五個關(guān)注”指關(guān)注參與狀態(tài)、思維狀態(tài)、交往狀態(tài)、情緒狀態(tài)、生成狀態(tài);“四個結(jié)合”即知識評與能力評價(jià)相結(jié)合、定量與定性評價(jià)相結(jié)合、教師與學(xué)生評價(jià)相結(jié)合、形成性和終結(jié)性評價(jià)相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上我們還制訂了課程考核標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)生成績評定表,比較客觀、公正地對學(xué)生的會計(jì)實(shí)訓(xùn)成績進(jìn)行評價(jià),顯得更為人性化。
關(guān)鍵詞:自主探究;學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì);思維導(dǎo)圖;云課堂
會計(jì)電算化作為中職院校會計(jì)相關(guān)專業(yè)知識和技能結(jié)構(gòu)體系中一門專業(yè)核心課程,教學(xué)目標(biāo)重在傳遞知識,提升學(xué)生的動手能力。實(shí)訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是養(yǎng)成學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的重要部分。本文以中職院校會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程為例,研究實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新模式。
一、會計(jì)電算化課程教學(xué)現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)以教師為中心,重視教師的主導(dǎo)作用,忽略了學(xué)生的主體地位。會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)現(xiàn)狀需要正視和思考。
(一)以考證為教學(xué)目標(biāo),教學(xué)內(nèi)容過于單一,與企業(yè)職業(yè)能力要求脫節(jié)
會計(jì)軟件涵蓋財(cái)務(wù)、采購、銷售、庫存、管理分析等各種業(yè)務(wù)軟件,涉及知識面很廣。但目前會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)大多只講授財(cái)務(wù)部分的知識及應(yīng)用,知識能力落后于企業(yè)實(shí)際需求,無法體現(xiàn)ERP軟件的核心管理理念,與企業(yè)人才需求脫節(jié)。
(二)實(shí)訓(xùn)技能教學(xué)僅以軟件使用流程為主,缺乏原理性教學(xué)
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程以教授某主流會計(jì)軟件的使用為主要內(nèi)容,以操作實(shí)訓(xùn)為主。因院校課程設(shè)置的課時及師資的限制,在教學(xué)中往往只針對考證需求,以一個會計(jì)軟件進(jìn)行講解,忽略能力培養(yǎng)的目標(biāo)。導(dǎo)致學(xué)生掌握的只是會計(jì)軟件的界面、菜單及操作流程。能應(yīng)付考證的實(shí)操試題,同時難以獨(dú)立面對企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。
(三)教師為主導(dǎo)、學(xué)生依賴性過高
目前,中職院校的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程通常一般按照”課堂講授――演示教學(xué)――指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)――自主實(shí)訓(xùn)”四個步驟開展“教、學(xué)、做”一體化教學(xué),以強(qiáng)化學(xué)生的動手操作能力。事實(shí)上,會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程的“教、學(xué)、做”一體在教學(xué)過程中往往陷入僵局。環(huán)境、設(shè)備以及人的狀態(tài)都直接導(dǎo)致了演示教學(xué)中每個學(xué)生的接納吸收的差異。我們留意到很多學(xué)生都在自主實(shí)訓(xùn)時遇到軟件操作的瓶頸,教師只得把寶貴的課堂時間浪費(fèi)在手把手地指導(dǎo)學(xué)生軟件操作和業(yè)務(wù)處理上,一方面導(dǎo)致學(xué)生對教師協(xié)助解決問題的依賴性過高,同時也導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)程的拖沓,最終使實(shí)訓(xùn)教學(xué)只能停留在軟件流程操作的表面技能教學(xué)中。
二、自主探究式實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新
(一)自主探究式實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新簡介
以會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新為例,研究自主探究式實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新。自主探究式實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新針對實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)特點(diǎn),通過編寫項(xiàng)目任務(wù)式的實(shí)訓(xùn)教材、團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建、思維導(dǎo)圖思維方式導(dǎo)入、信息化云課堂資源庫建設(shè)等創(chuàng)新的教材、學(xué)習(xí)平臺、思維方式、信息資源四位一體的課程教學(xué)法引導(dǎo)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),以促使學(xué)生進(jìn)行主動的知識建構(gòu)的教學(xué)模式。自主探究學(xué)習(xí)關(guān)鍵的目的是要激發(fā)起全體同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,使每個學(xué)生都積極主動地去探索、去學(xué)習(xí),并加強(qiáng)合作交流,少走彎路。自主探究學(xué)習(xí)能力可以說是學(xué)生學(xué)會求知、學(xué)會探索的核心,同時也是極大地提升職校學(xué)生實(shí)訓(xùn)課程學(xué)習(xí)效果的有效途徑。
(二)四位一體的自主探究式實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)創(chuàng)新實(shí)踐
1.自編項(xiàng)目任務(wù)式實(shí)訓(xùn)教材
筆者在推動學(xué)生進(jìn)行自主探究式學(xué)習(xí)會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程過程中,有感項(xiàng)目任務(wù)式的教材資源可以更高效地幫助學(xué)生構(gòu)建探究學(xué)習(xí)的體系。以會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程為例,我們開發(fā)“項(xiàng)目引領(lǐng)、任務(wù)驅(qū)動”為核心的實(shí)訓(xùn)教材,教材以一家小型制造業(yè)作為實(shí)訓(xùn)案例,以小企業(yè)典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主線,以16個項(xiàng)目及81個學(xué)習(xí)任務(wù)作為實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)載體,以原始賬套資料進(jìn)行真賬練習(xí)。配套的實(shí)訓(xùn)教材系統(tǒng)化地設(shè)計(jì)和推送學(xué)習(xí)任務(wù),覆蓋知識點(diǎn)廣且貼近企業(yè)實(shí)務(wù),難易適中,兼顧拓展性。在項(xiàng)目任務(wù)式實(shí)訓(xùn)教材的引領(lǐng)下,自主探究學(xué)習(xí)更容易形成系統(tǒng)、體系。項(xiàng)目任務(wù)驅(qū)動式實(shí)訓(xùn)教材思路清晰、結(jié)合企業(yè)技能人才培養(yǎng)實(shí)際編制并推送學(xué)習(xí)任務(wù)。形成實(shí)訓(xùn)課程的“技能樹結(jié)構(gòu)”,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣及熱情,利于學(xué)生在完成學(xué)習(xí)任務(wù)的同時,將技能知識點(diǎn)系統(tǒng)化、內(nèi)化, 推動自主探究式實(shí)訓(xùn)課程實(shí)施。(見圖1)
2.創(chuàng)建合作型的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)
中職生從初中的基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)習(xí)直接過渡到職業(yè)技能學(xué)習(xí),對比大學(xué)生從年齡結(jié)構(gòu)、心理認(rèn)知到知識基礎(chǔ)都有較大的差別。這也是中職教育遇到的挑戰(zhàn)之一。中職生在實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中,因個體差異、領(lǐng)悟能力的參差導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)效果的不一。更為值得關(guān)注的是,部分中職生的學(xué)習(xí)探究能力和學(xué)習(xí)自信心未能完全建立,依賴于單一的、被動的傳統(tǒng)教學(xué)模式。而創(chuàng)建合作型的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),可以快速地幫助學(xué)生打破傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式框框桎梏。合作學(xué)習(xí)可以促進(jìn)學(xué)生的參與、通過團(tuán)隊(duì)共同努力去探究解決教師布置的學(xué)習(xí)項(xiàng)目任務(wù),更容易實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)能力的提升,提高個人學(xué)習(xí)成就感,極大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。給學(xué)生帶來全新的學(xué)習(xí)體驗(yàn),進(jìn)入快速學(xué)習(xí)通道。
以會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)為例,通過分組――破冰―― 團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí),完成學(xué)習(xí)任務(wù)。成員互助解疑答難等方式在學(xué)習(xí)任務(wù)下達(dá)的同時,創(chuàng)建合作型的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。通過學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建,團(tuán)隊(duì)成員之間的互助鼓勵、各團(tuán)隊(duì)之間的競爭、團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)業(yè)績呈現(xiàn)等方式促進(jìn)每個學(xué)生學(xué)習(xí)的效果。
3.思維導(dǎo)圖――創(chuàng)新思維方式導(dǎo)入
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化 發(fā)展 研究
一、我國會計(jì)電算化發(fā)展過程的問題分析
1.財(cái)務(wù)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)。我國目前會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大,某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應(yīng)該看到很多單位會計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞共享。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的頭等商業(yè)機(jī)密,很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)而磁盤代替了傳統(tǒng)紙賬本,這都使財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國財(cái)務(wù)軟件還不斷完善,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,而忽略了數(shù)據(jù)的安全保密上。21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很可能遭受到黑客或病毒的侵?jǐn)_,若企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
2.會計(jì)電算化人才缺失。一方面,財(cái)會隊(duì)伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高和接受新事物能力也不強(qiáng),短期的培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場需求。復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計(jì)電算化工作的開展,再有,目前普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題會計(jì)人員不會操作計(jì)算機(jī),而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會計(jì)知識又較缺乏,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展進(jìn)程。加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作已經(jīng)是迫在眉睫。
3.相關(guān)的會計(jì)電算化的法規(guī)體系還不健全。目前我國的相關(guān)法律對于會計(jì)的電算化的規(guī)定有時還不能起到促進(jìn)會計(jì)事業(yè)發(fā)展的作用,甚至起到了反作用。雖然財(cái)政部從1989年開始先后了《會計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī),使我國電算化會計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求,但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計(jì)工作而的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此,有必要對電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評審都進(jìn)行規(guī)定,使人們在開展電算化審計(jì)工作時有章可循。
二、解決電算化問題采取的基本措施
會計(jì)是一個信息系統(tǒng)。會計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計(jì)理論和會計(jì)方法提出一系列新的課題,使傳統(tǒng)會計(jì)格局逐漸被打破,新的會計(jì)思想和理論逐漸確立,從而在推動會計(jì)自身發(fā)展和變革的同時,也促進(jìn)電算化會計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。因此,筆者認(rèn)為未來我國會計(jì)電算化發(fā)展的思路可分為以下幾步進(jìn)行。
1. 加強(qiáng)對于會計(jì)電算化系統(tǒng)的控制能力。
這主要是加強(qiáng)其系統(tǒng)的操作程序和實(shí)際的控制程序。我們都知道會計(jì)電算化的操作規(guī)程都是通過一套完整的流程來實(shí)現(xiàn)的。這個流程包括具體的操作事項(xiàng)、各個環(huán)節(jié)的分工和主要職責(zé)、維護(hù)的具體時間和維護(hù)內(nèi)容等等諸多方面。我們會計(jì)人員就是通過會計(jì)電算化具體的這些操作流程來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)程序的有效和規(guī)范運(yùn)行,進(jìn)而保證部門財(cái)務(wù)工作正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn),防止紕漏的出現(xiàn)和不規(guī)范財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。在控制的這個環(huán)節(jié),當(dāng)然還包括對會計(jì)電算化人員的控制規(guī)范,必須堅(jiān)持不相容崗位相分離的原則。
2. 大力培養(yǎng)會計(jì)電算化專業(yè)會計(jì)人員。
加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。要立足于在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識培訓(xùn)抓起,逐步提高。會計(jì)電算化知識應(yīng)逐步成為在職會計(jì)人員必須具備的知識之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會計(jì)證考試和在職會計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)工作,以各級財(cái)政部門為主組織實(shí)施,各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行;行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門,可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化知識培訓(xùn)。
3.加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范。
會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題,是個綜合性問題,需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員相互協(xié)調(diào),共同應(yīng)對解決的問題,是個需要強(qiáng)化安全意識,做足預(yù)防管理的問題。首先,建立制約機(jī)制、嚴(yán)密組織管理,防范利用計(jì)算機(jī)貪污或竊取信息。再有,防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障,減少會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失好破壞以及做好數(shù)據(jù)備份,使會計(jì)數(shù)據(jù)被丟失,破壞后能及時恢復(fù)。對存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序軟盤及其他存儲介質(zhì),要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作,按月留存歸檔,一式多份,分存多地,避免會計(jì)檔案丟失好損毀。最后,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒。盡可能不使用來歷不明的軟盤,用之前最好先掃描殺毒,不讓他人隨意使用計(jì)算機(jī),做到定期進(jìn)行檢查、定期殺毒。
一、應(yīng)用型高校會計(jì)電算化課程教學(xué)的現(xiàn)存問題
應(yīng)用型高校的會計(jì)專業(yè)教學(xué)注重實(shí)務(wù)性,一般都要求教學(xué)目標(biāo)與企業(yè)的用人需求相結(jié)合,注重以需求為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)。而會計(jì)電算化在當(dāng)今的企業(yè)中普及率已經(jīng)相當(dāng)高了,因此,在會計(jì)電算化課程的教學(xué)中也應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)需求來進(jìn)行。目前大部分應(yīng)用型高校的會計(jì)電算化課程教學(xué)存在五個主要問題。
(一)教學(xué)方法落后
目前,大部分院校的會計(jì)電算化課程的教學(xué)方法采用教師演示、學(xué)生上機(jī)操作的形式,教學(xué)方法單一,學(xué)生依然是“被動學(xué)習(xí)”。不少高校也采用了任務(wù)教學(xué)模式,但是應(yīng)用不足,流于形式。例如,我校的任務(wù)教學(xué),雖然以案例為基礎(chǔ),在課前提出本節(jié)課的學(xué)習(xí)任務(wù),但在實(shí)際授課時,依然是以案例為導(dǎo)向,由教師講授操作方法及操作注意事項(xiàng),并沒有給學(xué)生自由探索的機(jī)會和教學(xué)環(huán)節(jié),教學(xué)效果大打折扣。
(二)教學(xué)與手工實(shí)驗(yàn)不相關(guān)
大部分院校的會計(jì)電算化課程教學(xué)案例與手工實(shí)驗(yàn)的教學(xué)案例不一致,二者脫節(jié)沒有形成統(tǒng)一的體系。手工做賬和計(jì)算機(jī)做賬沒有相互印證,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果相比之下不夠理想,學(xué)生難以掌握會計(jì)電算化條件下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的操作流程,同時也為教學(xué)帶來一定難度。
(三)教學(xué)軟件單一
大部分院校在教學(xué)時由于教學(xué)條件、課時量等限制,只選擇一種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行講授。而當(dāng)前市場中,財(cái)務(wù)軟件的品質(zhì)繁多,例如金蝶、用友、浪潮、安易、管家婆等。其中,部分軟件的操作流程和注意事項(xiàng)差異較大,只選擇一種講授具有一定局限性,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)缺乏整體性,知識掌握不夠全面。目前,大部分院校在選擇財(cái)務(wù)軟件時,會考慮軟件的普及性和學(xué)生考證需求,會選擇與《會計(jì)從業(yè)資格證》考試中電算化考試科目要求相同的財(cái)務(wù)軟件。
(四)課時設(shè)置不足
根據(jù)馬淑娥對山東省范圍內(nèi)的中小企業(yè)及有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,在已實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)中,購銷存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)的使用比例分別為32%和48%。不難看出,這兩個模塊使用率并不低,然而在高校的教學(xué)中,大部分院校的教學(xué)大綱中并沒有把這兩個模塊作為大綱的必學(xué)內(nèi)容,即便大綱有,在實(shí)際教學(xué)中對這兩個模塊的教學(xué)也不作為重點(diǎn)內(nèi)容去講授,其中根本性原因在于課時安排不足。導(dǎo)致教學(xué)中根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了取舍,對購銷存系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)和其他功能不進(jìn)行講授。
(五)教學(xué)條件有限
絕大多數(shù)高校由于資金限制,在教學(xué)資源的配備上相對落后。一方面,機(jī)房設(shè)施不夠先進(jìn)、配置低、設(shè)備運(yùn)行速度慢,影響課程教學(xué)效果;另一方面,目前大部分院校采用的是演示版的財(cái)務(wù)軟件,面向單用戶操作,學(xué)生只能進(jìn)行單機(jī)練習(xí),而企業(yè)通常使用的是網(wǎng)絡(luò)版軟件,功能涉及到遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等。這些功能與單機(jī)版的軟件存在較大差異,學(xué)生就業(yè)后上手較慢,不符合用人單位的需求。要想實(shí)現(xiàn)這些功能的教學(xué),就必須有相應(yīng)的教學(xué)軟件。
二、現(xiàn)存問題的解決對策探討
(一)教學(xué)方法多元化
教學(xué)方法上應(yīng)該嘗試逐漸向“學(xué)生主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變,在會計(jì)電算化教學(xué)中把“任務(wù)式”的教學(xué)方法落實(shí)到實(shí)際教學(xué)中。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主角,教師作為輔助角色,應(yīng)當(dāng)為學(xué)生創(chuàng)造理想的學(xué)習(xí)環(huán)境,結(jié)合“翻轉(zhuǎn)課堂”、“案例教學(xué)”等方法,充分調(diào)動學(xué)生的積極性和主動性,引導(dǎo)學(xué)生自覺學(xué)習(xí)。例如,在案例教學(xué)中,可以將學(xué)生分組,給予各自不同的角色,進(jìn)行實(shí)務(wù)工作中的角色模擬。例如,分組中給學(xué)生設(shè)置系統(tǒng)管理員、賬套主管、出納等崗位進(jìn)行模擬操作,并進(jìn)行角色輪換,增加學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)踐性。
(二)教學(xué)與手工實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,模擬實(shí)務(wù)進(jìn)行教學(xué)
應(yīng)用型高校的會計(jì)電算化課程應(yīng)當(dāng)突出“實(shí)務(wù)性”,除日常的理論教學(xué)目標(biāo)外,還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)學(xué)生的操作技能和職業(yè)能力,與企業(yè)需求相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生完成相關(guān)崗位所需的必備技能。教師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作,模擬企業(yè)的實(shí)際情況,與手工實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,設(shè)計(jì)完整的教學(xué)案例,包括崗位設(shè)置和權(quán)限控制等內(nèi)容。在課程中以分組方式集體學(xué)習(xí),配合輪崗操作,讓學(xué)生在課堂中充分體驗(yàn)企業(yè)的實(shí)務(wù)內(nèi)容。
(三)改善教學(xué)環(huán)境
在實(shí)際教學(xué)中,在現(xiàn)有的教學(xué)條件基礎(chǔ)上,設(shè)置專業(yè)選修課或者其他課程,在課程中對各個主流財(cái)務(wù)軟件的異同進(jìn)行比較,重點(diǎn)講授不同財(cái)務(wù)軟件的操作流程,以滿足用人單位需求,使學(xué)生就業(yè)后能立即上手。如若條件不足,也可以在機(jī)房內(nèi)安裝其他財(cái)務(wù)軟件,并安排學(xué)生自學(xué),為學(xué)生創(chuàng)造自學(xué)的條件,設(shè)置自由上機(jī)時間,為學(xué)生提供學(xué)習(xí)其他財(cái)務(wù)軟件的操作環(huán)境和機(jī)會。
(四)開發(fā)教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件
近年來,一些條件較好的院校購買了正式版的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用,這樣可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)軟件演示版只能進(jìn)行單機(jī)操作這一缺陷。但是,一方面,這類軟件價(jià)格昂貴,大部分院校由于資金問題,不可能使用這類軟件;另一方面,這類軟件的功能設(shè)置是為了滿足企業(yè)的需求,作為高校的教學(xué)軟件使用有很多缺陷,例如沒有練習(xí)功能、沒有考核功能等,在教學(xué)中有諸多不便。相關(guān)部門應(yīng)該針對教學(xué),設(shè)計(jì)能夠滿足教學(xué)需求的軟件。
三、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】 會計(jì)電算化;職業(yè)中專;教學(xué)實(shí)踐
一、會計(jì)電算化教學(xué)中的問題和解決辦法
1.教學(xué)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確。職業(yè)中專的會計(jì)電算化教學(xué)普遍重視學(xué)生的動手能力和實(shí)踐能力,這樣可以使學(xué)生在走上工作崗位以后較快地適應(yīng)工作崗位的需要,較好的完成自己的工作任務(wù),這一點(diǎn)無可厚非??v觀會計(jì)行業(yè)電算化市場可以發(fā)現(xiàn),市場上流行著眾多的會計(jì)財(cái)務(wù)軟件,如金蝶、用友,我們在實(shí)際教學(xué)中,如果只是要求學(xué)生熟練掌握某類財(cái)會軟件,必然導(dǎo)致學(xué)生在找工作的時候能夠選擇的就業(yè)面受到限制,也不利于學(xué)生今后的事業(yè)發(fā)展。教學(xué)目標(biāo)不能簡單的定位在要求學(xué)生熟練掌握某類財(cái)會軟件的實(shí)際操作技能,更應(yīng)該讓學(xué)生對整個會計(jì)行業(yè)有一個整體的認(rèn)識和了解,實(shí)際教學(xué)中要對各種流行的財(cái)會軟件都有所涉及。
2.教學(xué)層次設(shè)定不合理。大部分會計(jì)教師的做法是選擇以某種軟件的使用說明為教材,教學(xué)的內(nèi)容往往只注重財(cái)務(wù)軟件的操作方法,對基本理論不作系統(tǒng)講解,造成學(xué)生對會計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,影響了學(xué)生對會計(jì)行業(yè)本質(zhì)的把握。在實(shí)際教學(xué)中,經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生說不清楚會計(jì)軟件中的常用名詞,可見對整個會計(jì)流程的認(rèn)識是相當(dāng)模糊。學(xué)生在實(shí)際的工作中面對多種多樣的財(cái)會數(shù)據(jù),難免會出現(xiàn)紕漏。應(yīng)當(dāng)在課程中加強(qiáng)對基礎(chǔ)知識、基本原理的講授,讓學(xué)生對會計(jì)電算化上游和下游的知識理論都有所了解。
3.選用教材內(nèi)容過時。會計(jì)電算化伴隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展,呈現(xiàn)日新月異的發(fā)展勢頭,ERP等先進(jìn)管理思想和方法的不斷完善,Oracle、SQL-server等大型數(shù)據(jù)庫在財(cái)會軟件中的廣泛應(yīng)用,使得教材上的內(nèi)容已經(jīng)不能滿足實(shí)際工作崗位的需要,這也是很多教師這節(jié)選用先進(jìn)的財(cái)會軟件說明書作為具體教材的原因。
二、對職業(yè)中專會計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐的幾點(diǎn)思考
1.培養(yǎng)不同層次的會計(jì)電算化人才。會計(jì)電算化設(shè)計(jì)的領(lǐng)域有很多,目前的培養(yǎng)模式培養(yǎng)出的人才僅僅限于能夠使用財(cái)會軟件,基本不了解財(cái)會軟件的基本架構(gòu),更不用說能夠掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)語言和對數(shù)據(jù)庫的編程操作。一方面導(dǎo)致大量培養(yǎng)出來的人才不能夠找到合適的工作,另一方面要求員工熟悉會計(jì)基礎(chǔ)知識和財(cái)會軟件架構(gòu)的公司企業(yè)又招不到合適的人才,造成教育資源的浪費(fèi)。在具備基本硬件條件的專業(yè)中專,是有能力培養(yǎng)更高層次的會計(jì)電算化綜合人才的,可以向這些領(lǐng)域開拓。
2.改革現(xiàn)行教學(xué)方法?,F(xiàn)行的教學(xué)方法是從講授到實(shí)踐的流程化教學(xué),學(xué)生根據(jù)具體的操作流程和步驟,一步一步來完成學(xué)習(xí)要求,這樣的教學(xué)方法優(yōu)點(diǎn)是規(guī)范、實(shí)用,缺點(diǎn)是死板、無法引起學(xué)生對會計(jì)學(xué)科和電算化的思考。會計(jì)電算化教學(xué)方法的革新,有利于改變這樣的現(xiàn)狀。
3.改善會計(jì)電算化硬件教學(xué)環(huán)境?,F(xiàn)在,多媒體教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、等現(xiàn)代化的先進(jìn)手段紛紛被引入會計(jì)電算化教學(xué)領(lǐng)域。我們的硬件環(huán)境應(yīng)當(dāng)跟隨會計(jì)電算化的發(fā)展潮流,不斷的更新?lián)Q代,在投影儀、打印機(jī)等基本教學(xué)設(shè)施具備以后,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部的局域網(wǎng),安裝Oracle、Sybase,SQL-server等大型主流數(shù)據(jù)庫,安裝流行的財(cái)會軟件,全方位的模擬真實(shí)的工作環(huán)境、工作流程,讓學(xué)生切實(shí)掌握會計(jì)電算化的基本技能,熟悉將來的崗位要求,激發(fā)學(xué)生的積極性。有條件的學(xué)校還可以進(jìn)行一系列軟件建設(shè):模擬會計(jì)電算化流程練習(xí)、自學(xué)網(wǎng)站、操作規(guī)范演示等自主學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)。
上述幾點(diǎn)建議,正逐漸被各個職業(yè)中專接受,成為行業(yè)的共識。2010年福建省把會計(jì)電算化專業(yè)列為改革試點(diǎn)專業(yè);山西長治會計(jì)從業(yè)資格考試中會計(jì)電算化考試樣式實(shí)行無紙化考試。針對職業(yè)中專的會計(jì)電算化教育和考試中,都在不斷推陳出新,對不同層次人才的定位越來越明確。這些改變都要求職業(yè)中專的會計(jì)電算化教學(xué)要跟上社會和時代的要求,找準(zhǔn)方向,大膽創(chuàng)新,通過合理定位、區(qū)分層次、革新模式、加大投入為社會培養(yǎng)出合格的會計(jì)人才。我國職業(yè)中專會計(jì)電算化教育經(jīng)過20多年的發(fā)展,無論在人才培養(yǎng)、教育理念、教學(xué)方法和教學(xué)設(shè)施方面都獲得了極大的發(fā)展,還應(yīng)該看到,在具體的教學(xué)實(shí)踐中還存在著不能滿足社會發(fā)展需要的弊端,應(yīng)當(dāng)從教學(xué)層次、教學(xué)方法和硬件環(huán)境等方面入手,貼近實(shí)際應(yīng)用,建立多元化的會計(jì)電算化教育體系,培養(yǎng)出基礎(chǔ)知識牢固、軟件操作熟練、通曉會計(jì)電算化流程的優(yōu)秀人才。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:ERP;會計(jì)電算化;靈活教學(xué);發(fā)展
近幾年,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的科技技術(shù)越來越符合人們的日常生活需要,科學(xué)在發(fā)展,技術(shù)在進(jìn)步,為此,現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)面臨著要進(jìn)行一場重要而必不可少的創(chuàng)新改革。而在現(xiàn)階段,會計(jì)電算化教學(xué)存在著某方面的問題,例如:教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、教學(xué)的課程體系存在不合理性、授課方法單一等。在當(dāng)今信息化的時代,ERP已經(jīng)深入到我們的日常生活當(dāng)中去,對于一些會計(jì)從業(yè)人員,若他們?nèi)狈RP的了解和操作能力是難以在會計(jì)行業(yè)立足的。所以,在為社會培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)會計(jì)方面的人才的同時,也要注重培養(yǎng)學(xué)生練習(xí)ERP的操作,使其適應(yīng)ERP時代下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,成為ERP時代的財(cái)務(wù)會計(jì)精英。對于作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)占有必不可少的地位,為此,對現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)進(jìn)行一場創(chuàng)新的變革的目的是為ERP時代培養(yǎng)一批不可多得的ERP人才?,F(xiàn)階段,人們已經(jīng)注意到了存在于高職會計(jì)電算化的一些問題,例如:教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、授課方法單一、師資問題等,但是對于這些問題尚未有人提出一些良好的解決方法,因此,現(xiàn)今的ERP體系仍未很好的融入到會計(jì)電算化課程當(dāng)中。為此,筆者對如何在ERP時代提高會計(jì)電算化教學(xué)的質(zhì)量水平提出幾項(xiàng)建議。
一、ERP與會計(jì)電算化的基本介紹
Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃,簡稱ERP。ERP軟件是20世紀(jì)90年代一家美國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司針對當(dāng)時計(jì)算機(jī)的發(fā)展需求和基本信息以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的需求而設(shè)計(jì)的,而且此軟件可以就現(xiàn)有信息對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。ERP軟件在企業(yè)當(dāng)中擔(dān)任對企業(yè)的各種信息集成一體化處理的角色,這些信息主要是包括有物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)方面的信息。ERP既然是技術(shù)時代下的一種產(chǎn)物,必有它不同于其他軟件的特點(diǎn),ERP軟件除了有一般的功能外,還有品質(zhì)、過程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等特點(diǎn)。
會計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),簡稱會計(jì)電算化。在過去,人們是手工記賬、算賬、報(bào)賬的,隨著科技水平的提高,人們已經(jīng)善于利用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作。而且計(jì)算機(jī)不僅是對企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)計(jì),而且在關(guān)鍵的時刻,計(jì)算機(jī)會利用其在企業(yè)內(nèi)部得到的信息而做出一些較正確的決策。在這社會不斷發(fā)展和技術(shù)不斷改革的大時代,會計(jì)電算化騰空出世,它不僅可以提高人們處理信息的效率,最重要的是它會對會計(jì)這一門學(xué)科產(chǎn)生重要的作用。
二、會計(jì)電算化在高職院校的設(shè)置
當(dāng)今社會,國民經(jīng)濟(jì)不斷地快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)以其前所未有的速度迅速的發(fā)展,使得其在世界各國各領(lǐng)域普及使用,而且使人們的日常生活都離不開計(jì)算機(jī),這一點(diǎn)在會計(jì)領(lǐng)域尤為的突出?,F(xiàn)階段,會計(jì)已經(jīng)成為一門高校必不可少的學(xué)科,它包括電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會計(jì)科學(xué)等幾門課程,是一門邊緣的學(xué)科。由于處理信息快、準(zhǔn)確、網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)等方面的特點(diǎn),計(jì)算機(jī)在各個領(lǐng)域都擔(dān)負(fù)著重要的任務(wù),為此計(jì)算機(jī)讓會計(jì)行業(yè)不斷地向現(xiàn)代電算化的方向前進(jìn)。企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的內(nèi)部信息,使得企業(yè)人員的工作壓力大大減少,大大的提高了會計(jì)工作人員的工作效率和工作的積極性,從而提高了企業(yè)的工作質(zhì)量,而且在ERP系統(tǒng)運(yùn)用的同時,企業(yè)會建立一套完善的相關(guān)的制度來規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作人員的ERP操作從而使企業(yè)的信息操作達(dá)到合理化和合法化,進(jìn)而使得企業(yè)在迅速發(fā)展的時代不斷地提升自己的社會地位。在這日新月異的時代,每天都會有舊的事物被新的事物所取代,而對于會計(jì)傳統(tǒng)手工的記賬、算賬、報(bào)賬方式也已經(jīng)逐漸被會計(jì)電算化所取代,企業(yè)想持續(xù)發(fā)展就要聘用技術(shù)性的人才,為滿足此需求,就必須著手培養(yǎng)一批素質(zhì)高、計(jì)算機(jī)操作能力有一定水平的會計(jì)從業(yè)人員。因此,《會計(jì)電算化》作為會計(jì)學(xué)科的一門主要課程,它主要包括了高等職業(yè)院校會計(jì)電算化專業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系和技能結(jié)構(gòu)體系。
三、如何利用ERP強(qiáng)化會計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量所能采取的措施
1.明確教學(xué)任務(wù)
院校教師講授會計(jì)電算化這門課程時,可以把課程分為幾方面,例如:知識教育、素質(zhì)培養(yǎng)、技能傳授等,分別向?qū)W生講解,逐一完成教學(xué)任務(wù)。具體表現(xiàn)以下方面:
知識教育方面:講解會計(jì)電算化的含義和基本情況;理解會計(jì)電算化的操作流程;明白會計(jì)電算化的操作說明及要求;熟悉會計(jì)電算化基本知識。
素質(zhì)培養(yǎng)方面:通過對學(xué)生講授課程,培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的興趣,讓學(xué)生形成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度;培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真遵守會計(jì)電算化操作要求,規(guī)范性地對待會計(jì)類工作。教育學(xué)生在平時操練當(dāng)中要實(shí)時的訓(xùn)練自己抗壓能力,鍛煉好自身的業(yè)務(wù)操作水平以提高競爭能力;養(yǎng)成良好的溝通能力和應(yīng)變能力,善于與別人相互協(xié)調(diào)、互相合作。
技能傳授方面:教育學(xué)生要遵守時間觀念,在企業(yè)當(dāng)中工作要及時的完成工作業(yè)務(wù)并且正確地運(yùn)用財(cái)務(wù)核算軟件;學(xué)生要學(xué)會運(yùn)用會計(jì)電算化課程來對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析,并且學(xué)會維修系統(tǒng)以確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全;要從事財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作必須有財(cái)政部門頒發(fā)的會計(jì)從業(yè)資格證書。
2.對會計(jì)電算化學(xué)科分具體課程
根據(jù)對大多院校的三年制教育的研究和分析會計(jì)電算化的發(fā)展歷程,可以把會計(jì)電算化的課程開設(shè)在一年級的第二學(xué)期和二年級的第一學(xué)期。那么當(dāng)教師開展電算化的教學(xué)課程時,有利于學(xué)生可以在熟悉課程后更好地考會計(jì)證和會計(jì)電算化證。學(xué)生主要在一年級第二學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP-NC管理軟件,此管理軟件主要要求學(xué)生熟悉會計(jì)電算化理論、總賬管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等;而對于二年級第一學(xué)期,學(xué)生要學(xué)習(xí)金蝶,與用友ERP-NC管理軟件相比較,金蝶更加趨向于學(xué)習(xí)具體的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),比如:總賬管理系統(tǒng)、采購管理、銷售管理和庫存核算管理系統(tǒng)等。對于這兩個軟件,教師要根據(jù)自身的授課需要和軟件的實(shí)際應(yīng)用需求,對軟件的講解時間進(jìn)行調(diào)整,理論課和上機(jī)操作應(yīng)控制比例,盡量是1:1或者是1:2,甚至讓實(shí)際上機(jī)操作所占的比例要更大。
3.合理化地對課程進(jìn)行整合
為了讓會計(jì)電算化能更早地在高職院校建立課程,高職院校要加快工作步伐,盡快實(shí)現(xiàn)把會計(jì)課程和電算化課程合并的目標(biāo)。會計(jì)電算化課程主要是包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念、計(jì)算機(jī)、會計(jì)知識、管理思想、會計(jì)軟件應(yīng)用這5個科目。會計(jì)電算化的實(shí)際上機(jī)操作的教學(xué)分四方面:計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)、會計(jì)電算化教學(xué)、將計(jì)算機(jī)融入各個專業(yè)領(lǐng)域、實(shí)例訓(xùn)練。這四方面的教學(xué)涵蓋的內(nèi)容都是一環(huán)扣一環(huán)的,具體的表現(xiàn)以下幾方面:
第一、計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ),這部分由計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用三方面組成。
第二、會計(jì)電算化教學(xué),用友ERP-NC管理軟件、金蝶等軟件,都是關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的應(yīng)用軟件,而會計(jì)電算化教學(xué)就是讓學(xué)生學(xué)會靈活運(yùn)用這些軟件,以便于整理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第三、將計(jì)算機(jī)融入各個專業(yè)領(lǐng)域,不管是任何一個專業(yè)都是需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)這一技術(shù)產(chǎn)品,而如果把計(jì)算機(jī)引入到了會計(jì)課程當(dāng)中,就有利于操作人員計(jì)算數(shù)據(jù),甚至可以把數(shù)據(jù)結(jié)果整合成表或者圖,進(jìn)而便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后做出最優(yōu)化的決策。
第四、實(shí)例訓(xùn)練,經(jīng)過前三方面的學(xué)習(xí),學(xué)生會對會計(jì)電算化有相當(dāng)熟悉的了解,在現(xiàn)階段,學(xué)生可以利用之前所學(xué)到的知識進(jìn)行實(shí)例訓(xùn)練,加強(qiáng)操作技能,規(guī)范操作流程,而學(xué)生實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目有《ERP沙盤對抗》、《審計(jì)電算化》、《綜合實(shí)訓(xùn)》等。
4.將ERP軟件融入到各個專業(yè)領(lǐng)域
現(xiàn)階段,會計(jì)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作技術(shù)都集成到了ERP軟件當(dāng)中,而且越來越商業(yè)化。其實(shí)這是不科學(xué)的,對于一門會計(jì)學(xué)科的所有知識模塊都被使用。而且,對學(xué)生來說,這樣的設(shè)計(jì)是非常難學(xué)習(xí)的,課程的設(shè)置可以把ERP軟件與其它專業(yè)知識分開,等掌握了專業(yè)知識后再對相關(guān)的知識進(jìn)行ERP軟件的實(shí)例操練。再者,教師想提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)效率,可以對于某些科目當(dāng)中一些較為空乏的知識選擇不講或者略講,有一些較為重要的知識點(diǎn)可以較重點(diǎn)講,例如:會計(jì)基礎(chǔ)知識當(dāng)中的財(cái)務(wù)程序和財(cái)簿設(shè)置可以選擇不講或者略講。
5.根據(jù)不同的職業(yè)需求對會計(jì)電算化課程進(jìn)行調(diào)整
為適應(yīng)不同職業(yè)對計(jì)算機(jī)操作人員的需求不同,要對會計(jì)這門課程建立會計(jì)電算化課程這個體系,而建立這個體系要遵循四步驟:
第一、分析不同工作崗位的的需求,從能力、知識、素質(zhì)和幾個方面入手。
第二、對教學(xué)的內(nèi)容、任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)社會上的需求,具體表現(xiàn)在專業(yè)證書所要需求的專業(yè)知識和該崗位所最需求的核心能力這兩方面。
第三、講解專業(yè)知識的同時也要教育學(xué)生注意要有與人合作的意識,養(yǎng)成多涉及多方面知識的習(xí)慣,不要一味地只接受一方面的課程。
第四、把對崗位的分析結(jié)果、教學(xué)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)注意點(diǎn)三方面整合成一個教學(xué)方案,形成一個優(yōu)化的會計(jì)電算化課程。
在這經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時代,如果企業(yè)不引入ERP軟件而對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,則此企業(yè)難以在社會留一席之地。因?yàn)?,沒有ERP軟件,企業(yè)的工作效率會大大降低,效益大大減少,逐步走向破產(chǎn)。所以,現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)更應(yīng)加快把ERP軟件融入到教學(xué)當(dāng)中,有利于為社會培養(yǎng)多批會計(jì)技術(shù)型人才,從而促進(jìn)社會更好地發(fā)展。(作者單位:烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]鄧滿娥.高職會計(jì)電算化教學(xué)改革研究[A].經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理創(chuàng)新――全國經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會第十屆學(xué)術(shù)年會論文集[C].2010
(一)運(yùn)用思維導(dǎo)圖意義
1.課堂教學(xué)中的困惑目前,在高職課堂上會計(jì)電算化教學(xué)主要采用教師講解演示、學(xué)生實(shí)訓(xùn)操作的傳統(tǒng)教學(xué)模式,即“教師講授—教學(xué)演示—指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)—自主實(shí)訓(xùn)”四個階段循環(huán)開展教學(xué)。課堂教學(xué)在進(jìn)行前兩個階段時,學(xué)生呈現(xiàn)的是沒有頭緒,一步?jīng)]跟上,步步跟不上,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度消極。到了指導(dǎo)實(shí)訓(xùn),自主實(shí)訓(xùn)的階段,因?qū)W生前面沒有認(rèn)真領(lǐng)會操作流程,導(dǎo)致在實(shí)訓(xùn)過程中遇到很多很多麻煩,提的問題是五花八門,老師手忙腳亂,一個簡單的問題要重復(fù)回答很多遍,成了典型的“救火隊(duì)員”,一些操作環(huán)節(jié)總有學(xué)生反復(fù)出錯,同時還經(jīng)常出現(xiàn)非法操作、系統(tǒng)錯誤、死機(jī)等問題。導(dǎo)致最終的教學(xué)結(jié)果是,教室在課堂練習(xí)時反復(fù)糾正錯誤,學(xué)生仍學(xué)的不明不白,教學(xué)效率低。在會計(jì)從業(yè)資格實(shí)行無紙化考試后,針對會計(jì)從業(yè)資格考試中的會計(jì)電算化內(nèi)容,很多院校針對考試實(shí)務(wù)題范圍展開題海戰(zhàn)術(shù),讓學(xué)生對題庫中的實(shí)訓(xùn)題只停留在機(jī)械地做題上,知其然而非知其所以然。認(rèn)真的學(xué)生通過努力記憶最終也能通過會計(jì)從業(yè)資格會計(jì)電算化科目考試,但學(xué)生在實(shí)習(xí)崗位上反映出來的問題諸多,學(xué)過考過就丟過,原來學(xué)的知識無法運(yùn)用到實(shí)際工作中,實(shí)務(wù)操作很難進(jìn)行下去,工作效率極低。2.實(shí)行思維導(dǎo)圖的意義會計(jì)電算化課是作為會計(jì)專業(yè)的重點(diǎn)專業(yè)課,涉及知識面廣、與實(shí)踐結(jié)合密切、技能操作性能強(qiáng),思維導(dǎo)圖能將會計(jì)電算化的核算流程形象直觀的通過學(xué)生的視覺思維反映到大腦皮層,增強(qiáng)短期記憶能力,整理雜亂內(nèi)容、理清思路,增進(jìn)理解、便于記憶,通過后期手工操作實(shí)訓(xùn)加強(qiáng)印象,達(dá)到深層理解記憶的目的,成倍提高學(xué)習(xí)效率。改進(jìn)了反復(fù)說教的教學(xué)指導(dǎo)方式,有利于學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)、思維能力的提高、學(xué)習(xí)方法的優(yōu)化。
(二)思維導(dǎo)圖在會計(jì)電算化教學(xué)中的應(yīng)用層面
1.在備課時可以采用軟件版,在教學(xué)過程中,用手繪思維導(dǎo)圖把所講授的內(nèi)容繪制出來。這種方式,比傳統(tǒng)備課節(jié)約時間,且思路更加清晰,更有利于把握講課時間。教案簡潔、易修改、易添加、易刪減、易標(biāo)注,實(shí)用性更強(qiáng)。目前,所有的會計(jì)電算化軟件都是根據(jù)同樣的會計(jì)制度和準(zhǔn)則編寫,它們的操作大同小異,例如,教師在備課過程中在介紹用友T3賬務(wù)處理流程的課堂導(dǎo)入新課環(huán)節(jié),可先將準(zhǔn)備好的流程圖(圖1)展示給學(xué)生,讓學(xué)生的腦海里對新課內(nèi)容有一個總攬認(rèn)識。使用這張思維導(dǎo)圖,學(xué)生對于所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容有了整體的了解,此時思維導(dǎo)圖好像一本書的目錄,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。有了思維導(dǎo)圖的輔助,學(xué)生就能從知識的迷宮中走出來,重點(diǎn)的深入與難點(diǎn)的突破,放在學(xué)生了解全局,掌握了流程才展開進(jìn)行。2.課堂講授環(huán)節(jié)的運(yùn)用教師在講授新課環(huán)節(jié),告訴學(xué)生我們即將開啟一次漫長復(fù)雜的實(shí)踐之旅,請學(xué)生仔細(xì)聆聽,快樂動手,最重要的是結(jié)合思維導(dǎo)圖促使聰明的大腦不斷去記憶和思考,思維導(dǎo)圖能有效指引學(xué)生參與課堂教學(xué),幫助學(xué)生樹立全局觀念,幫助學(xué)生構(gòu)建知識,讓知識變得有層次、有結(jié)構(gòu)、清晰易懂。整個會計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程是一個體系,以前的教學(xué)難點(diǎn)總是在于要如何引導(dǎo)學(xué)生把所有流程強(qiáng)記聯(lián)系在一起,進(jìn)行反復(fù)的操練,但學(xué)生對整個系統(tǒng)始終沒有一個整體概念,數(shù)據(jù)到底是怎樣集成化與共享化的,仍不清不楚。而教學(xué)成功與否,關(guān)鍵在于是否能理清思路,把握全局。思維導(dǎo)圖的優(yōu)點(diǎn)之一就是可以讓復(fù)雜的問題簡單化,只需要用一張紙或者一個板書,就可以將一節(jié)、一章甚至一本書的體系化出來,讓學(xué)生一眼看清問題與教材的構(gòu)架。例如,在銷售管理環(huán)節(jié),針對兩種銷售狀況,可以直接用導(dǎo)圖的方式讓大家對流程一目了然,圖示如下:學(xué)生可以發(fā)揮主觀能動性分析出以上兩圖中操作流程的差異,進(jìn)而在操作中注意相關(guān)步驟的循序漸進(jìn),形象直觀的讓學(xué)生了解兩者的區(qū)別,而不是通過文字的方式反復(fù)總結(jié),讓學(xué)生既感到厭煩又起不到效果。自己通過判斷、分析得出關(guān)鍵詞的思維導(dǎo)圖,教師從這張思維導(dǎo)圖中可以發(fā)現(xiàn)知識了解程度,關(guān)注不同層次學(xué)生的成長,因材施教。3.課堂總結(jié)中的運(yùn)用在實(shí)際教學(xué)中,常常出現(xiàn)“上課聽得懂,下課不會做”的怪像,究其原因就是學(xué)生在課后沒有主動歸納總結(jié),特別是在會計(jì)從業(yè)資格考試準(zhǔn)備過程中,沒有找到主干知識而一味的做題,碎片化的掌握零散知識點(diǎn)。思維導(dǎo)圖可以解決這個問題,幫助歸納知識點(diǎn)。在每次實(shí)訓(xùn)結(jié)束的上機(jī)報(bào)告中,不再要求學(xué)生簡述實(shí)訓(xùn)操作流程,而是讓學(xué)生畫出自己的操作流程,標(biāo)出關(guān)鍵點(diǎn),畫成思維導(dǎo)圖,接著對圖添加不同顏色,將薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)生記憶,在以后的課堂上作為一種激勵手段,也可以讓學(xué)生展示學(xué)習(xí)心得和成果。平時課堂上,教師授完新課后,需要檢測學(xué)生對所學(xué)知識掌握情況。可以合上書本,拿出一張空白紙,根據(jù)學(xué)生自己的記憶和理解畫出思維導(dǎo)圖。畫完后,把老師上課給的思維導(dǎo)圖,進(jìn)行比較和對照,看看哪些知識和內(nèi)容自己已經(jīng)掌握,哪些還模糊不清,然后對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí)。通過學(xué)生的思維導(dǎo)圖作品,能夠發(fā)現(xiàn)每個學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)其對所教知識的理解和認(rèn)識程度,從而可以對于學(xué)生所存在的具有共性的問題做出具體的指導(dǎo)和相應(yīng)的教學(xué)方案。既提高了整體教學(xué)質(zhì)量,又能夠關(guān)懷個體,關(guān)懷各個層次學(xué)生的成長。
二、運(yùn)用思維導(dǎo)圖應(yīng)注意的問題
(一)重點(diǎn)突出,清晰明了
根據(jù)每個學(xué)生思維方式的不同,知識體系的不同,指導(dǎo)學(xué)生作圖:把紙張橫放在桌面,從中央開始畫;次主題設(shè)計(jì)為3-7個,每條線上只寫一個關(guān)鍵詞;然后不同級別主題的線條粗細(xì)合理,盡可能使用彩色;圖形要有層次感。
(二)形成開放思維
指導(dǎo)學(xué)生盡可能的開放思維、聯(lián)想知識點(diǎn),不拘泥于現(xiàn)有形式,使用各種相關(guān)的色彩、符號加深印象。
(三)指導(dǎo)學(xué)生形成有個人風(fēng)格的思維導(dǎo)圖
關(guān)鍵詞:實(shí)踐教學(xué) 會計(jì)電算化 中等職業(yè)教育
會計(jì)電算化是會計(jì)的一場技術(shù)革命,給會計(jì)人員帶來不僅僅是信息處理工具的改變,隨之帶來的更是一種新的信息系統(tǒng)的理念。會計(jì)電算化使會計(jì)人員從繁重的數(shù)據(jù)處理之中解脫出來,從事到更高級別的財(cái)務(wù)管理之中去,使財(cái)會人員的能力得到更好地發(fā)揮,使信息資源得到充分地利用。會計(jì)電算化是一門新興起的邊緣學(xué)科,它結(jié)合了會計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)兩門學(xué)科,會計(jì)人員不但要掌握扎實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)、會計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,而且還要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)應(yīng)用能力,它是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。中等職業(yè)學(xué)校會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)與會計(jì)電算化課程教學(xué)密切相關(guān),會計(jì)電算化教學(xué)在很大程度上又取決于會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的開展。
一、以財(cái)務(wù)軟件為信息處理平臺,明確教學(xué)內(nèi)容
1.會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題
我國會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃是:2010年,80%左右的中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。為了提高會計(jì)業(yè)務(wù)處理效率,政府在推廣會計(jì)電算化時做了大量的工作,但在實(shí)行中存在著一些問題。
(1)會計(jì)人員的財(cái)務(wù)軟件知識單一
我國的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)的組織方式有幾種:企業(yè)自行組織學(xué)習(xí)、企業(yè)與軟件供應(yīng)商合作開發(fā)軟件和各地財(cái)政部門組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),還有一種人才來源于學(xué)校的畢業(yè)生。在各種人員培訓(xùn)中,往往是以財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作為主,而且是針對著一種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí),缺乏對會計(jì)軟件工作原理的學(xué)習(xí)及理解。當(dāng)面對不同的財(cái)務(wù)軟件時往往不能舉一反三,隨機(jī)應(yīng)對。
(2)不能活用軟件
部分企業(yè)在開展電算化過程中,對相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件只能做到基本運(yùn)用。比如,只能使用某些特定的模塊,對功能模塊的初始化功能掌握不透,不能應(yīng)付復(fù)雜的工作需求。
這些情況都制約會計(jì)電算化的發(fā)展。歸根到底,推廣會計(jì)電算化應(yīng)用的關(guān)鍵因素是人才問題。怎樣才能培養(yǎng)出滿足實(shí)際需求的會計(jì)電算化人才,是中職會計(jì)專業(yè)擎需解決的課題。
2.會計(jì)電算化教學(xué)的誤區(qū)
會計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)避免進(jìn)入“會計(jì)電算化教學(xué)就是會計(jì)核算軟件操作教學(xué)”的誤區(qū),甚至有些教師拘泥于到底要用哪種財(cái)務(wù)軟件來教學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的定位是培訓(xùn)實(shí)務(wù)型人才,會計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)要求學(xué)生必須掌握一至兩門會計(jì)核算軟件的操作。不少學(xué)校的老師因?yàn)閷W(xué)生難于掌握理論知識或者認(rèn)為“理論知識無用”,只關(guān)注會計(jì)財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)教學(xué),或關(guān)注于選擇用友軟件還是金蝶軟件教學(xué),這樣都是不可取的。我國會計(jì)軟件行業(yè)發(fā)展較為成熟,市場銷售的會計(jì)軟件品種較多,這種只要求學(xué)生掌握特定會計(jì)核算軟件的教學(xué),必然導(dǎo)致學(xué)生在工作中不能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。
3.明確教學(xué)內(nèi)容
教學(xué)中樹立以軟件為信息處理平臺的理念,其實(shí)質(zhì)就是強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐相結(jié)合,選用實(shí)訓(xùn)的軟件只是做為學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識的一種工具。
明確教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)才具有針對性。會計(jì)電算化知識體系中,掌握會計(jì)核算軟件的操作只是其中的一項(xiàng)基本內(nèi)容,理解會計(jì)核算軟件的工作原理、熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、了解會計(jì)信息在會計(jì)功能模塊中的聯(lián)系等同樣重要。教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件的選用,只要有代表性就行。在教學(xué)中,把實(shí)踐教學(xué)與會計(jì)電算化理論知識緊密相結(jié)合,通過實(shí)踐教學(xué),以某種會計(jì)核算軟件作為一種信息處理平臺,讓學(xué)生掌握會計(jì)核算軟件操作技能的同時,掌握會計(jì)電算化理論知識,才能應(yīng)付實(shí)戰(zhàn)工作中的各種狀況。
二、運(yùn)用多種教學(xué)手段,加強(qiáng)會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)
1.采用分段式教學(xué),提高實(shí)踐教學(xué)效率
會計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)往往是以企業(yè)一個或連續(xù)幾個會計(jì)期間的會計(jì)業(yè)務(wù)為背景,它涉及到企業(yè)會計(jì)部門的各個工作崗位,涉及到會計(jì)軟件中的各個功能模塊。怎樣才能在有限的兩節(jié)課內(nèi)讓學(xué)生掌握知識點(diǎn),提高學(xué)習(xí)的效率,有賴于教師的教學(xué)組織能力。
實(shí)踐教學(xué)中往往會遇到如何保證賬套資料的延續(xù)性問題。學(xué)生電腦一般裝有還原系統(tǒng)的軟件或硬件,機(jī)器一旦重新啟動就會恢復(fù)到上次的狀態(tài),學(xué)生操作的賬套狀態(tài)不能維持在一個連續(xù)的狀態(tài),而會計(jì)持續(xù)性原則是不允許失去賬套前面的資料的。即使沒有系統(tǒng)還原這個問題的存在,也可能有前面的賬套業(yè)務(wù)沒處理好,導(dǎo)致后面的業(yè)務(wù)難以進(jìn)行的情況。
采用分段式教學(xué)方式,是解決賬套資料延續(xù)性問題的方法。所謂分段式教學(xué),指的是對實(shí)踐資料進(jìn)行合理的劃分,準(zhǔn)備好實(shí)訓(xùn)用的前期賬套資料。
如何對賬套資料進(jìn)行合理分段,是保證教學(xué)效率的關(guān)鍵。教師應(yīng)事先對整個賬套資料進(jìn)行操作,把本次實(shí)踐前的賬套做成一個斷點(diǎn),備份好賬套,以便學(xué)生實(shí)訓(xùn)時引入。分段要考慮知識點(diǎn)的完整,列出實(shí)踐內(nèi)容及要求。如總賬系統(tǒng),建賬及各種基礎(chǔ)資料的輸入可以做為一個分段內(nèi)容,憑證的輸入,編輯,審核,記賬環(huán)節(jié)可以設(shè)置成一個分段,自動轉(zhuǎn)賬憑證可以設(shè)置成一個分段,每一個分段練習(xí),學(xué)生都能掌握一個或幾個知識點(diǎn)。另外,要考慮學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能的熟練程度,如打字速度及操作系統(tǒng)運(yùn)用能力,確保學(xué)生有足夠的時間完成實(shí)踐練習(xí),并預(yù)留有適當(dāng)時間講解,及時把實(shí)踐與理論相結(jié)合,闡明軟件的工作原理。
2.設(shè)置信息“地雷”,提高實(shí)戰(zhàn)能力
實(shí)踐練了讓學(xué)生掌握軟件的基本操作流程及操作方法之外,還有一個就是發(fā)現(xiàn)問題。學(xué)生的課堂實(shí)踐往往能順利完成,在工作時卻遇到各種問題無法解決,這與實(shí)踐教學(xué)資料設(shè)置的全面性有很大的關(guān)系。
教學(xué)練習(xí)資料是模擬一個企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)狀況來設(shè)置的。實(shí)驗(yàn)資料的安排一般是按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行編排,學(xué)生按資料順序操作可以較順利完成操作,但無法出現(xiàn)的意外情況,不利于解決工作中遇到的問題。例如,練習(xí)憑證輸入的資料是按照憑證的日期按順序排列的,按順序輸入憑證是不會觸發(fā)“序時處理”選項(xiàng)規(guī)則的?,F(xiàn)實(shí)的情況是:操作員可能漏輸入了一張憑證,由于“序時處理”規(guī)則,將無法輸入該張憑證,遇到這種情況時,學(xué)生將不知怎樣解決。還有一種情況就是,賬套資料全部都是正確的,同樣無法觸發(fā)到會計(jì)軟件的某些規(guī)則。如科目代碼規(guī)則設(shè)置為4222,當(dāng)我們錄入科目代碼100201時,當(dāng)然是沒問題的,但如果我們把科目代碼提供成1002011,必然觸發(fā)科目編碼規(guī)則。
所以編排實(shí)驗(yàn)資料時,應(yīng)充分考慮到會計(jì)軟件初始設(shè)置中選項(xiàng)的各項(xiàng)規(guī)則,在資料里面設(shè)置適當(dāng)?shù)娜藶殄e誤信息,這種錯誤信息能觸發(fā)一些異常情況。學(xué)生日后工作的處理狀況是復(fù)雜的,可能會遇到各種情況,通過人為制造一些“錯誤”資料,提早讓學(xué)生遇到各種狀況,鍛練學(xué)生實(shí)戰(zhàn)操作能力,我們把這中信息資料稱為信息“地雷”。
3.組織好學(xué)生的崗前實(shí)訓(xùn),加強(qiáng)適應(yīng)能力
畢業(yè)前,組織會計(jì)電算化的崗前培訓(xùn),能讓學(xué)生快速適應(yīng)工作崗位。會計(jì)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)前一般都安排有手工會計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)訓(xùn)資料,會計(jì)電算化的崗前培訓(xùn)資料可以用手工業(yè)務(wù)資料在軟件中進(jìn)行操作,模擬企業(yè)會計(jì)電算化的雙軌運(yùn)行。會計(jì)電算化日常教學(xué)的實(shí)訓(xùn)方式是一人擔(dān)任著各項(xiàng)工作崗位,具備有所有功能模塊的操作權(quán)限,整個賬套資料的練習(xí)都是學(xué)生自己完成的。這種實(shí)踐方式有利于學(xué)生了解整個會計(jì)核算軟件的工作流程及掌握各個功能模塊的操作技能。為了更好地讓學(xué)生適應(yīng)工作,還應(yīng)該根據(jù)情景模式,設(shè)置好工作崗位,讓學(xué)生分組分崗練習(xí)。組中輪流讓一人擔(dān)任電算主管,負(fù)債工作的分工,明確相應(yīng)工作崗位的權(quán)限及職責(zé),一個會計(jì)期間業(yè)務(wù)處理完畢后,由電算主管對各崗位人員做業(yè)務(wù)評價(jià)。通過崗前實(shí)訓(xùn),可以起到如下效果:(1)加強(qiáng)職業(yè)崗位認(rèn)識,清晰會計(jì)資料的傳遞流程;(2)加強(qiáng)分工合作訓(xùn)練,培養(yǎng)團(tuán)體意識;(3)對教材中工作崗位職責(zé)的規(guī)定有深刻的認(rèn)識;(4)通過雙軌運(yùn)行,加強(qiáng)了對手工會計(jì)與會計(jì)電算化異同點(diǎn)的對比。加強(qiáng)崗前強(qiáng)化訓(xùn)練,有利適應(yīng)工作崗位。
4.開展校企合作,拓展軟件的應(yīng)用能力
校企合作是對常規(guī)教學(xué)的一種有較的補(bǔ)充,校企合作有兩種方式:
(1)教師參與的校企合作
教師會計(jì)理論知識豐富,但缺少實(shí)際會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。通過教師深入到企業(yè)調(diào)研,可以了解企業(yè)的真實(shí)工作狀況,熟悉企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)工作流程,了解企業(yè)會計(jì)電算化工作中所遇到的問題、熱點(diǎn)。通過實(shí)踐調(diào)研,教師還可以收集到實(shí)際的會計(jì)業(yè)務(wù)信息,整理出滿足課堂教學(xué)的會計(jì)電算化實(shí)踐教材,使實(shí)踐教學(xué)更具有針對性質(zhì)、實(shí)戰(zhàn)性。
(2)學(xué)生參與的校企合作
讓軟件公司走入校園,在學(xué)校開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)。此舉帶來兩個好處:
其一,軟件公司把信息產(chǎn)業(yè)及會計(jì)軟件行業(yè)的最新動態(tài)帶給學(xué)生,有利于學(xué)生了解會計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r,了解軟件行業(yè)的熱點(diǎn)。
其二,有利于拓充課堂知識。當(dāng)前,中等職業(yè)學(xué)校的會計(jì)電算化教學(xué)定位是初級水平,即掌握軟件一些主要的功能模塊的使用,如總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等模塊,而且是在單機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行的。通過參與軟件公司的相關(guān)培訓(xùn),學(xué)生可以了解到網(wǎng)絡(luò)版的會計(jì)軟件工作情況,掌握進(jìn)銷存相關(guān)功能模塊的操作甚至是ERP軟件的操作技能,拓展了學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)。
另外,可以鼓勵學(xué)生進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)部門見習(xí)調(diào)研,直接了解企業(yè)的工作流程,了解會計(jì)核算軟件應(yīng)用中的熱點(diǎn)問題。
會計(jì)電算化是一種趨勢,為了適應(yīng)會計(jì)信息化的需求,需要我們在會計(jì)電算化教學(xué)中采用各種方法,加強(qiáng)學(xué)生實(shí)務(wù)處理能力,搞高學(xué)生的綜合素質(zhì)。無疑,會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)起著至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]趙樺.對會計(jì)電算化教學(xué)的思考.職業(yè)技術(shù)(下半月),2007,(1).