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隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,實現(xiàn)會計電算化已成為現(xiàn)代會計的發(fā)展方向和必然趨勢,因此培養(yǎng)能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術(shù)人才是非常必要的。如果學(xué)生既能熟練進行手工賬務(wù)處理,又能精通會計電算化操作,就會更好地適應(yīng)會計電算化工作崗位。然而,在中職學(xué)校中,會計電算化與會計模擬實務(wù)課程的教學(xué)往往是分別授課的。會計電算化主要側(cè)重在上機實踐方面,要求學(xué)生掌握財務(wù)軟件的操作;會計模擬實務(wù)主要體現(xiàn)在手工做賬方面,要求學(xué)生掌握企業(yè)的整個會計賬務(wù)流程,因此學(xué)生參加工作后不能很好地實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。事實上,企業(yè)的賬務(wù)實踐過程完全可以實現(xiàn)會計電算化與手工做賬系統(tǒng)的統(tǒng)一。因此,在中職教學(xué)中,可以將會計電算化與會計模擬實務(wù)的授課相融合,實現(xiàn)會計電算化和會計模擬實務(wù)的有機結(jié)合,這在財會職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)中具有非常重要的作用。
一、傳統(tǒng)會計教學(xué)現(xiàn)狀及存在的問題
在傳統(tǒng)的會計教學(xué)中,會計模擬實務(wù)課程忽視了實質(zhì)的會計實訓(xùn)操作教學(xué),往往只在最后一個學(xué)期才讓學(xué)生進行所謂的會計手工模擬實訓(xùn)課,其實習(xí)的內(nèi)容和步驟與企業(yè)實際情況也有很大的差距,即沒有足夠重視學(xué)生實際操作能力的培養(yǎng),致使學(xué)生進行實踐操作的機會很少。一部分學(xué)生在學(xué)校只會做會計分錄,不會根據(jù)企業(yè)實際的原始憑證做賬務(wù)處理,這樣的學(xué)生參加實際工作后就不會填制憑證、不會登記賬簿,有些甚至于不認識賬本,從而很難滿足社會用人單位的需要。這就是傳統(tǒng)會計教學(xué)模式的“重灌輸,輕本文由收集整理體驗;重課內(nèi),輕課外;重理論,輕實踐”,它的消極結(jié)果體現(xiàn)在很多教師授課過程中,仍然以“教師講、學(xué)生聽”為主,教師講授后才讓學(xué)生進行實訓(xùn)操作的一種傳統(tǒng)教學(xué)方式。因此,學(xué)生不能深層次地掌握這些原理,而只能被動地接受單向的信息傳輸,再加上教師講解時的教學(xué)方式普遍采用“黑板+粉筆”的落后方式,這些不僅對學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性有所扼殺,而且嚴重地影響了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。導(dǎo)致這種教學(xué)模式的根本原因是會計專業(yè)課程體系設(shè)置存在理論和實踐脫節(jié)的問題,因此,如何改變這種會計電算化與會計模擬實務(wù)相脫節(jié)的教學(xué)模式,讓學(xué)生主動積極地參與到學(xué)習(xí)與教學(xué)過程中來,最大限度地發(fā)揮學(xué)生自主探究的學(xué)習(xí)意識,這是本文所要探討的主要問題。
二、會計電算化和會計模擬實務(wù)課程的異同點
會計電算化和會計模擬實務(wù)作為中職院校所設(shè)置的兩門主干課程,主要在于培養(yǎng)學(xué)生的實際操作技能,對學(xué)生將來在企業(yè)的實際工作具有非常重要的作用。但很多學(xué)校并沒有從實質(zhì)上重視學(xué)生實際操作能力的培養(yǎng),往往將這二門課程分開授課,導(dǎo)致課程體系內(nèi)容達不到會計教育目標的要求,很難滿足社會用人單位的需要。會計電算化和會計模擬實務(wù)課程二者既有共同點,又有不同點。
1.共同點
會計電算化與會計模擬實務(wù)都是在遵守基本的會計制度及會計法規(guī)、遵循基本的會計理論及方法基礎(chǔ)上,對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行技術(shù)的處理。兩者的共同目標都是為了提供企業(yè)的會計信息、參與企業(yè)的經(jīng)營決策、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,兩者都能編制出企業(yè)的會計報表。因此,會計電算化和會計模擬實務(wù)課程兩者的共同點,為它們的有機結(jié)合提供了基本前提。
2.不同點
會計電算化和會計模擬實務(wù)課程除了以上共同點外,又各有各自不同的特色。以下幾點都是會計電算化與企業(yè)模擬實務(wù)課程相脫離的環(huán)節(jié)。
第一,處理流程不同。在會計電算化教學(xué)過程中,會計電算化信息系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、應(yīng)收賬款系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)和報表模塊系統(tǒng)等等。中職會計電算化教學(xué)的主要流程有電算化的基礎(chǔ)知識、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng),其中總賬系統(tǒng)是整個會計信息系統(tǒng)的核心,也是會計電算化課程講授過程中的重難點。當然,報表系統(tǒng)也是電算化會計的重點。而中職教學(xué)中的會計模擬實務(wù)課程主要包括三大部分流程,即從填制會計憑證到登記會計賬簿,最后到編制會計報表,這三大部分主要通過手工賬務(wù)系統(tǒng)來完成。
第二,權(quán)限設(shè)置不同。在會計電算化教學(xué)過程中,由于不同的操作人員有不同的權(quán)限,憑證的填制也有時序控制等要求,學(xué)生在操作過程中要非常熟悉自己的身份,才能熟練操作各個操作流程的處理,比如制單人必須與審核及記賬人分開、由系統(tǒng)管理員(admin)來設(shè)置各操作員的權(quán)限等;但在實際的會計模擬實務(wù)教學(xué)中,一般都沒有明確要求學(xué)生分不同的權(quán)限,往往是同一個學(xué)生從填制憑證到登記賬簿到編制報表一套賬整個流程做到底,然后簽上具有不同權(quán)限的操作員姓名。
第三,業(yè)務(wù)處理不同。在會計電算化教學(xué)中,學(xué)生一般無法看到企業(yè)實務(wù)中經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,也不用自己去登記賬簿,而可以直接通過系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)來查詢與打??;但在會計模擬實務(wù)中,學(xué)生完全可以看到原始憑證,比如增值稅發(fā)票、支票等原始憑證,并要根據(jù)審核無誤的原始憑證去填制憑證,還要自己逐步去登記會計賬簿,比如明細賬、日記賬與總賬,最后才能編制報表。
第四,期末處理不同。在會計電算化教學(xué)中,所進行的期末業(yè)務(wù)處理要先進行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置等,再根據(jù)所設(shè)置的自動生成月末轉(zhuǎn)賬憑證;但在會計模擬實務(wù)中,期末損益類等的結(jié)轉(zhuǎn)都要通過手工計算得出,計算過程可想而知要比會計電算化的操作繁瑣得多。
第五,報表生成不同。在會計電算化教學(xué)中,報表的編制可通過系統(tǒng)自動生成,只要所選的行業(yè)性質(zhì)與建賬時的行業(yè)性質(zhì)設(shè)置一樣,并設(shè)置好關(guān)鍵字,系統(tǒng)便能自動生成報表;而在會計模擬實務(wù)教學(xué)中,報表的編制就麻煩得多,學(xué)生要通過數(shù)據(jù)的手工累計計算得出,稍有一點計算失誤,便會導(dǎo)致報表不正確或不平衡。
三、會計電算化與會計模擬實務(wù)課程在教學(xué)中的有機結(jié)合
為了避免會計電算化與會計模擬實務(wù)課程相脫離的弊端,在教學(xué)過程中要采用適當?shù)慕虒W(xué)方式,同時要以會計電算化為重點,注意融合會計模擬實務(wù)的一些資料,盡量能實現(xiàn)會計電算化和會計模擬實務(wù)兩門學(xué)科的教學(xué)統(tǒng)一,這樣才能使學(xué)生更加了解企業(yè)實務(wù),勝任未來的會計工作崗位。具體步驟如下:
1.教學(xué)資料的融合
以用友通的財務(wù)軟件為例,所選擇的會計模擬實務(wù)材料要同時能在電算化的總賬系統(tǒng)上操作應(yīng)用,以便達到二者在教學(xué)資料上的融合。比如在電算化的操作中,會計模擬實務(wù)需要提供的教學(xué)資料有:操作人員的權(quán)限分工,如賬套主管、出納、會計等等;企業(yè)行業(yè)性質(zhì),如2007新會計制度還是新會計準則等等;基礎(chǔ)信息,如是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類,有否外幣核算;編碼方案,如科目編碼級次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級次、部門編碼級次、存貨分類編碼級次、結(jié)算方式編碼級次等等;基礎(chǔ)信息設(shè)置資料,如部門檔案包括部門編碼與部門名稱、職員檔案包括職員編號與職員名稱等、客戶分類包括分類名稱與編碼等、供應(yīng)商分類包括分類名稱與編碼等、地區(qū)分類包括分類編碼與地區(qū)的名稱等、客戶檔案包括客戶的編號與客戶的名稱等、供應(yīng)商檔案包括供應(yīng)商的編號及供應(yīng)商的名稱等、結(jié)算方式包括結(jié)算方式編碼與名稱等、會計科目包括科目名稱與輔助核算等、期初余額表包括期初余額與方向等、項目目錄包括項目設(shè)置步驟與設(shè)置內(nèi)容等、憑證類別包括記賬憑證與收付轉(zhuǎn)憑證等等。
2.教學(xué)方式的選擇
在電算化的教學(xué)過程中,第一次操作的教學(xué)資料可以采用教材后面所附帶的資料,通過這種初次操練,能讓學(xué)生逐步了解并熟悉電算化系統(tǒng)、掌握各種操作技巧,并初步掌握重難點知識。在第二次操練中,可以將會計模擬實務(wù)整合過的資料帶入機房,讓學(xué)生在充分了解原始憑證的基礎(chǔ)上,將會計模擬實務(wù)的資料在電算化系統(tǒng)上進行操練,這樣才能實現(xiàn)會計電算化與會計模擬實務(wù)課程的有機結(jié)合。
3.會計分錄的準備
摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展和知識經(jīng)濟時代的到來,應(yīng)用會計電算化可以實現(xiàn)為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息的目標,為企業(yè)的管理決策提供參考,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理效率得到有效提升,使企業(yè)在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位,具備核心競爭實力。在實際運行中,會計電算化內(nèi)部控制問題日益突顯出來,本文在保證會計電算化對內(nèi)部控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,從制度建設(shè)、初始化控制和工作安全控制及分工工控制等方面提出加強和完善會計電算化內(nèi)部控制的有效措施,使企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)有效運行。
關(guān)鍵詞會計電算化內(nèi)部控制企業(yè)實施
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計電算化在企業(yè)中得到普遍應(yīng)用,企業(yè)會計核算管理及核算水平和質(zhì)量已經(jīng)大幅提高,為提高會計信息質(zhì)量和有效保護資產(chǎn)的安全和完整,要對企業(yè)會計電算化進行內(nèi)部控制,以實現(xiàn)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。會計電算化及網(wǎng)絡(luò)會計是企業(yè)實現(xiàn)財會管理的重要手段,為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟效益。
一、建設(shè)會計電算化內(nèi)部控制的意義
對會計電算化進行內(nèi)部控制,可以保證電算化系統(tǒng)有效、安全、正常的運行。它可以有效避免企業(yè)內(nèi)資料、信息、決策丟失或失誤的現(xiàn)象。電算化系統(tǒng)高密度儲存、方便使用、自動高速運行的特點是其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
二、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
(一)內(nèi)部控制形式的變化
在對會計電算化實行內(nèi)部控制時,不需要將原有的內(nèi)部控制措施轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi),可以通過會計軟件來對電算化執(zhí)行控制。這樣系統(tǒng)的內(nèi)部控制實現(xiàn)了人工控制和程序控制。
(二)存儲介質(zhì)的變化
原有的存儲介質(zhì)只是以原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表作為企業(yè)財務(wù)的存儲介質(zhì)。具有數(shù)據(jù)易被修改的弊端。電算化系統(tǒng)的使用用信息技術(shù)代替了原來紙質(zhì)介質(zhì),通過把數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,來存儲信息,但這種介質(zhì)也有電磁蜱損壞,數(shù)據(jù)易被刪除或篡改及丟失的缺點。
(三)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的問題
網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)是單機電算化系統(tǒng)的有效延伸,它能能夠完善電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制,彌補單機系統(tǒng)的不足之處。但是也存在一些問題,由于財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能可以實現(xiàn)遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等財物步驟,這就需要加大會計系統(tǒng)的安全控制力度,實現(xiàn)對會計電算化系統(tǒng)的有效控制。
三、會計電算化條件下, 內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部會計控制制度不健全
大多數(shù)企業(yè)目前會計工作秩序混亂,對會計的內(nèi)部控制制度不夠全面,對部門和人員沒有進行有效覆蓋,造成了企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)中核算后的信息不準確的現(xiàn)象時有發(fā)生。如不少企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、會計人員分工中的內(nèi)部牽制原則等等。對企業(yè)會計電算化進行內(nèi)部控可以有效避免亂攤成本, 隱瞞收入, 虛報利潤, 惡意逃避稅收等現(xiàn)象的發(fā)生。使企業(yè)各部門間更具協(xié)調(diào)牽制作用。
(二)部分從業(yè)人員素質(zhì)較差
目前企業(yè)財會人員普遍思想素質(zhì)比較差, 業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,不能有效處理會計業(yè)務(wù)和熟練操作電算化軟件,使得企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度很難正常應(yīng)用。同時一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不了解會計制度和準則,盲目的做出決策,使得企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)困難,損失巨大。
(三)操作員權(quán)限設(shè)置不當
會計電算化要在崗位設(shè)置上進行基本會計崗位和電算化會計崗位的嚴格劃分。電算化會計崗位的職責(zé)體現(xiàn)在電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案資料保管員和軟件開發(fā)等設(shè)置上。同時要明確系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員的各項職責(zé),劃分管理權(quán)限,避免管理員權(quán)力過大的局面產(chǎn)生。
(四)數(shù)據(jù)安全性和保密性差
由于會計電算是將會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,操作人員對存儲的文件可以進行增刪修改,造成了會計數(shù)據(jù)的真實性不能實現(xiàn)有效保證,僅對軟件本身進行加密處理和簡單的在進入系統(tǒng)時設(shè)置一些用戶權(quán)限是不能有效保護數(shù)據(jù)的。此外在計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障和損害時會計信息數(shù)據(jù)也容易丟失。
四、加強和完善電算化內(nèi)部控制的措施
(一)建立行之有效的內(nèi)部控制制度
以內(nèi)部控制制度的要求和會計電算化工作的特點為出發(fā)點, 通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式,對會計電算化工作進行有效分工,對操作人員的權(quán)限進行有效控制。從而使崗位之間能夠相互牽制,使內(nèi)部控制更為有效。此外加強對會計電算化的審核與監(jiān)督控制,也是實現(xiàn)電算化內(nèi)部控制的有效措施,通過建立二級審核制度,可以有效減少人為差錯出現(xiàn)的機率。
(二)系統(tǒng)日常操作管理控制
在日常操作管理中要注重對操作權(quán)限和操作規(guī)程進行有效控制,使崗位人員在操作權(quán)限下對系統(tǒng)進行操作,無法越權(quán)。在操作規(guī)程中對操作人員的職責(zé)和操作方法要做出明確規(guī)定,對數(shù)據(jù)備份及機器的使用者和保用規(guī)范做出嚴格規(guī)定,以有效防止計算機病毒感染等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)數(shù)據(jù)和程序控制
在會計電算化控制中要對數(shù)據(jù)和程序進行安全控制,以確保系統(tǒng)的正常運行和財務(wù)信息的完整和保密性。數(shù)據(jù)控制主要有接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等幾個方面,為有效防止因存儲介質(zhì)損壞而造成的數(shù)據(jù)丟失的情況要定期對保存會計檔案的介質(zhì)進行檢查和定期復(fù)制數(shù)據(jù)控制主要體現(xiàn)在接觸控制、程序備份等方面,需要操作人員通過源程序和加密文件等手段減少程序被修改的、損壞及病毒感染可能性。
(四)網(wǎng)絡(luò)的安全控制
采取安全防范措施和規(guī)則及時對企業(yè)的數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進行設(shè)置,并建立綜合的多層次安全體系,以加強網(wǎng)絡(luò)的安全控制。
五、結(jié)語
會計工作實現(xiàn)企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)通過會計電算化可以使企業(yè)的財務(wù)管理更完善,會計信息更準確、可靠。強化企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制的建設(shè)和安全防范力度,可以有效提高企業(yè)會計核算的效率和質(zhì)量,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,促進企業(yè)現(xiàn)代管理水平的提高。
參考文獻:
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(1)會計電算化改變了會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理方法,會計數(shù)據(jù)以憑證形式輸入計算機后,計算機就會按照會計軟件預(yù)置的功能自動完成登賬、匯總、結(jié)賬、編制會計報表等一系列核算和管理工作。
(2)會計數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)電算化后,由于計算機具有強大的數(shù)據(jù)處理能力,可大大提高會計信息在相關(guān)性、可靠性、可比性、重要性、時效性等方面的質(zhì)量特征,還極大地提高了會計信息的使用價值,滿足多層次管理的需要。
(3)改變會計處理程序,使整個處理過程變?yōu)檩斎搿⑻幚?、輸出三個環(huán)節(jié),從輸入憑證到輸出會計報表一氣呵成,全部處理過程由計算機自動完成。
(4)改變了會計檔案的保管形式,會計數(shù)據(jù)和信息的儲存方式由單一的紙介形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐源沤橘|(zhì)存儲信息,它具有更改方便,不留痕跡的缺點。
(5)實行會計電算化后對財會人員的要求更高,改變了財會人員工作的職能及分工。
在會計電算化方式下影響會計質(zhì)量的因素很多,主要有:(1)系統(tǒng)硬件;(2)軟件系統(tǒng)(包括系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件);(3)初始化設(shè)置;(4)工作分工控制;(5)安全控制;(6)培訓(xùn)與教育(7)計算機審計等。提高計算機會計信息質(zhì)量必須從以上方面入手,制定相應(yīng)的對策、措施。實行會計電算化對公司原來的手工模式下的內(nèi)部控制的影響是重大的,我們必須具有提高、加強和改善內(nèi)部控制的緊迫感。
要作好會計電算化后的內(nèi)部控制,在實際工作中,首先必須取得授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大,對企業(yè)整體管理目標的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進行較大的改革,是牽一發(fā)動全身的的重大舉措,必須取得授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可。而且授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和升級的物質(zhì)和資金需要。其次必須符合標準和規(guī)范。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和升級項目、不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必須遵守國家、上級主管部門制定的標準和規(guī)范。
會計電算化后內(nèi)部控制的方法可分為一般控制和應(yīng)用控制兩大類。
一、一般控制
一般控制是對整個電算化會計信息系統(tǒng)進行的控制,在會計電算化系統(tǒng)中,手工方式下的一些不相容職責(zé)往往都集中于計算機處理,削弱了相互間的監(jiān)督作用。為了加強內(nèi)部控制,必須建立組織控制、開發(fā)與操作控制、硬件控制、文件與維護控制等內(nèi)控制度。
1.組織控制??梢圆捎靡韵麓胧﹣磉_到將不相容職責(zé)分開的目的:
(1)將電算部門與用戶部門分離,即在會計電算化的情況下,電算部門除了對數(shù)據(jù)采集部門所送來的數(shù)據(jù)按一定程序進行處理外,不能負責(zé)業(yè)務(wù)的批準和執(zhí)行,也不能保管除計算機系統(tǒng)以外的資產(chǎn)。設(shè)置數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、維護管理等新的崗位,這些崗位將承擔(dān)起內(nèi)部會計控制的作用,達到保證會計數(shù)據(jù)真實可靠,提高會計工作質(zhì)量的目標。
(2)電算部門內(nèi)部的職責(zé)分離,即將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、操作、文檔資料管理等崗位分離,以及時發(fā)現(xiàn)各種可能出現(xiàn)的錯誤。當然,根據(jù)實際情況有些崗位是可以兼任的,但程序設(shè)計人員和操作人員一定要分開,這樣才能有效地控制可能的舞弊行為。
2.開發(fā)與操作控制。開發(fā)控制,指在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)前應(yīng)作好可行性研究。電算化軟件在設(shè)計時就應(yīng)充分考慮到外部環(huán)境的變化對軟件本身的影響,對于受客觀變動因素較大的程序應(yīng)設(shè)計成獨立的模塊,減小藕合性;程序?qū)?shù)據(jù)的處理應(yīng)不依賴于數(shù)據(jù)自身,而取決于其結(jié)構(gòu)及控制項。如對于某個科目要進行特殊處理,在程序設(shè)計時應(yīng)設(shè)計成為判斷該科目是否有特殊處理要求,即事件觸發(fā)。操作控制,是指嚴格按照操作說明要求進行數(shù)據(jù)處理。
3.硬件控制。如機房管理制度、機器設(shè)備使用控制等。
4.系統(tǒng)文件控制與維護控制。系統(tǒng)編制完成投入使用后,就應(yīng)對程序編制時所形成的程序設(shè)計說明書、流程圖、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)說明書等進行妥善保管、對系統(tǒng)文件的使用修改都必須得到主管人員的同意。
二、應(yīng)用控制
會計電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制,是為適應(yīng)各種會計行為的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測和更正錯誤的控制措施,以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例,分析其關(guān)鍵控制點及控制方法和程序。
在假設(shè)原始憑證正確的條件下,在會計電算程序設(shè)計時,應(yīng)設(shè)置以下控制點,對會計憑證的正確性作出嚴密的控制。
1.數(shù)據(jù)輸入控制
(1)對憑證填制日期的控制。當月憑證日期必須在當月有效日期內(nèi)。
(2)對摘要的控制。摘要是經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映,是一筆分錄存在的事實基礎(chǔ),可采取兩方面控制:一是每一筆分錄都應(yīng)有摘要,二是對于摘要的規(guī)范性控制。
(3)對附件的控制。附件即原始憑證,是證明記賬憑證合法性的依據(jù),因此對附件張數(shù)也應(yīng)加以控制。
(4)憑證編號的控制。憑證編號反映著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的連續(xù)性、完整性,又是憑證數(shù)據(jù)庫與賬表數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)的一個因素。對編號采用系統(tǒng)自動連續(xù)生成的方法,對每一張憑證賦予惟一的編號,而操作員無法更改此張憑證的編號。
(5)輔助信息的控制。對有票據(jù)往來的業(yè)務(wù),應(yīng)錄入相關(guān)的票據(jù)號碼、數(shù)據(jù)、金額等輔助信息,這些信息的錄入,可以提高錄入數(shù)據(jù)的正確性,加大憑證信息含量,方便以后計算機對這些數(shù)據(jù)與各種核算子系統(tǒng)間的相互核對。
(6)金額的控制。當錄制完一張憑證后,程序自動將借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額比較,如不相等或為零,就發(fā)出錯誤信息提示操作者。如是銀行往來,可與對賬單中相應(yīng)票據(jù)的金額核對,就能發(fā)現(xiàn)錯誤。如系統(tǒng)設(shè)有出納輔助模塊,也可與出納輔助庫中的支票收支管理數(shù)據(jù)核對,發(fā)現(xiàn)問題。如是現(xiàn)金收付,則可以打出現(xiàn)金日報表與庫存現(xiàn)金比較,就能發(fā)現(xiàn)是否有錯。如是材料物資購進發(fā)出業(yè)務(wù),則可將金額與材料核算子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對。對于往來業(yè)務(wù),也能對一些不合理的金額給出提示,如付款數(shù)大于往來庫中相應(yīng)單位欠款數(shù)等。一些數(shù)據(jù)在正常業(yè)務(wù)下,其金額往往發(fā)生在一定的范圍內(nèi),如固定資產(chǎn)的金額就不能小于200O元等,將錄入的數(shù)據(jù)與這些標準數(shù)據(jù)進行比較,也能在一定程度上發(fā)現(xiàn)問題,減少差錯。
(7)對科目使用的控制。一是建立科目代碼庫,將科目名稱賦予惟一的編碼,在錄入時,不直接錄科目名稱,而是先錄入科目代碼,再由計算機自動轉(zhuǎn)換成科目名稱,這樣可減少錄入的差錯和減少錄入的工作量,并提高錄入速度。對于科目代碼,系統(tǒng)應(yīng)提供在線服務(wù),按某一鍵后,能將所有的科目及其代碼列出供操作者選擇,使操作者無需記憶科目代碼。二是只能對最低一級科目進行操作。會計電算化系統(tǒng)所謂的自動生成總賬、明細賬、日記賬,其關(guān)鍵就在于只能對總賬科目所屬的最低一級科目進行處理,再根據(jù)總賬科目金額是其所屬明細科目金額之和的關(guān)系,自動計算出總賬科目的發(fā)生額。
此外,建立科目對應(yīng)關(guān)系參照庫。在賬務(wù)處理中,一些科目之間有一定的對應(yīng)關(guān)系,將這種有對應(yīng)關(guān)系的科目建立參照文件,在錄入完成一張憑證后自動進行檢測。
(8)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的控制。一些月末、年末固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬工作,如工資費用的分配,可由計算機在月末、年末自動完成。對這一部分憑證應(yīng)控制其轉(zhuǎn)賬時間、分配率、相應(yīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等方面。其轉(zhuǎn)賬時間應(yīng)在所有應(yīng)記賬的分錄錄入完成后進行,并對分配率、計算公式進行有效的控制。
(9)憑證復(fù)核控制。當制單完成后,須經(jīng)過復(fù)核才能入賬。
2.數(shù)據(jù)處理的控制
會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理就是將憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為賬表數(shù)據(jù)的過程。這一部分工作多由計算機自動完成,因此對其控制在于程序設(shè)計和計算公式的控制。
(1)記賬控制。在程序設(shè)計時應(yīng)作出以下判斷:一是上月末結(jié)賬.本月不能記賬;二是未復(fù)核的憑證不能記賬。
(2)結(jié)賬控制。一是如有未記賬的憑證,不能結(jié)賬;二是進行試算平衡,其目的是計算機在處理數(shù)據(jù)上的精度很高,但也不能排除偶然性的錯誤而導(dǎo)致借貸方不平,以防止有人繞過電算化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行修改。
3.數(shù)據(jù)輸出控制
(l)屏幕輸出的控制。一般包括限定數(shù)據(jù)的瀏覽權(quán)限,重要數(shù)據(jù)隱式顯示等。比如在操作者輸入口令時,以一串*號代替所輸入的密碼,以防止泄密。
(2)打印的控制應(yīng)注意兩個方面:一是輸出格式要符合相應(yīng)法規(guī)制度的要求;二是數(shù)據(jù)的真實性與完整性的控制,即打印出來的數(shù)據(jù)應(yīng)與磁盤中實際存放的數(shù)據(jù)一致。
(3)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目刂?。是在計算機技術(shù)本身能達到的效率與安全性外,數(shù)據(jù)存取權(quán)限的控制,這個點與前述的權(quán)限管理相同,只是數(shù)據(jù)的存取是在機器與機器之間進行。
前述會計電算化控制體系,在原始數(shù)據(jù)本身無誤的條件下,能輸出符合法規(guī)制度,符合管理要求的數(shù)據(jù)。但其自身對原始數(shù)據(jù)的真實性不能起到有效的控制,這就需要與相關(guān)的控制系統(tǒng),如憑證審核、物資管理、合同管理等其他控制系統(tǒng)相互支持、相互制約、共同完成對會計數(shù)據(jù)真實、正確、完整有效的控制。
電算化會計控制系統(tǒng)是否安全有效,可采用符合性測試的方法進行檢查,如觀察法、重作法、證據(jù)檢查法等進行測試。在電算系統(tǒng)中。重作法比較有效,便于了解系統(tǒng)控制是否做到科學(xué)嚴密,合理合法,經(jīng)濟有效。
一、會計電算化的重點和難點
會計電算化的重點。典型的會計信息系統(tǒng)主要包括財務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)和管理決策三大系統(tǒng)。高職教學(xué)中的會計電算化主要講授財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、應(yīng)收、應(yīng)付賬款子系統(tǒng)和報表模塊子系統(tǒng)。高職教學(xué)中重點講授電算化的基礎(chǔ)知識、總賬系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)及固定資產(chǎn)系統(tǒng)。其中總賬系統(tǒng)整個財務(wù)系統(tǒng)的核心,也是會計電算化講授過程中的重點和難點所在。報表系統(tǒng)也是電算化會計的重點。
二、會計電算化和會計模擬實務(wù)的比較
會計電算化和會計模擬實務(wù)均作為高職院校對學(xué)生未來在企業(yè)工作實踐的一種模擬,各自有其特色。
1.兩者有著共同點。電算化與模擬實務(wù)都是在遵守基本的財經(jīng)制度及會計法規(guī)的基礎(chǔ)上,遵循基本的會計理論及會計方法上對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理的技術(shù)。兩者一樣都能編制出企業(yè)的會計報表,兩者的共同目標都是為了提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。正是基于會計電算化和會計模擬實務(wù)的共同性,才為兩者的有機結(jié)合提供了前提。
2.會計電算化和會計模擬實務(wù)又保有各自的特色。教學(xué)過程中,不同操作人員的不同權(quán)限及各種時序控制,輸入控制等要求學(xué)生在操作過程中非常熟悉自己的身份,能夠熟練操作,完成各個會計流程的處理。但一般在會計電算化教學(xué)中學(xué)生無法看到企業(yè)實務(wù)中業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證,這是一種遺憾,也是電算化中惟一的與企業(yè)實務(wù)脫離的環(huán)節(jié)。而會計模擬實務(wù)完全具有在原始憑證方面的特色,學(xué)生可以看到增長稅發(fā)票、支票等原始憑證。
三、會計電算化與會計模擬實務(wù)教學(xué)過程中的有機結(jié)合
會計電算化是企業(yè)普遍采用的會計信息系統(tǒng),因此教學(xué)過程中必須以電算化為重點,同時融合會計模擬實務(wù)的一些材料,采用適當?shù)慕虒W(xué)方式,能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生在會計電算化和會計模擬實務(wù)兩門學(xué)科上的教學(xué)統(tǒng)一,使學(xué)生更加了解企業(yè)實務(wù),勝任未來的工資。
1.在教學(xué)資料上的融合。以用友通的財務(wù)軟件為例,說明模擬實務(wù)的材料如何同時可以在電算化上總賬系統(tǒng)進行應(yīng)用。模擬實務(wù)的教學(xué)資料需要提供的資料如下:企業(yè)是否外幣核算,是否對存貨、客戶和供應(yīng)商進行分類。
編碼方案,包括存貨分類編碼級次、客戶和供應(yīng)商分類編碼級次、部門編碼級次、結(jié)算方式編碼級次,科目編碼級次。
數(shù)據(jù)的精度。主要的人員的財務(wù)分工,如賬套主管、出納、會計、等等。公司的部門檔案,包括部門編碼、部門名稱。公司的職員檔案,包括職員的編號,職員的名稱、所屬部門、職員的屬性。公司的客戶分類,包括分類名稱和編碼。公司的供應(yīng)商分類,包括分類名稱和編碼。
地區(qū)的分類,包括分類編碼和地區(qū)的名稱。
客戶的檔案,包括客戶的編號、客戶的名稱,所屬分類碼,客戶的簡稱,及所屬地區(qū)。供應(yīng)商的檔案,包括供應(yīng)商的編號、供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)商簡稱、所屬分類碼及所屬地區(qū)。會計科目及期初余額表,包括科目名稱,輔助核算,方向,及期初余額。憑證類別,包括憑證類別,限制類型,限制科目。結(jié)算方式,包括結(jié)算方式編碼,結(jié)算方式名稱,票據(jù)管理。項目目錄,包括項目設(shè)置步驟,設(shè)置內(nèi)容。輔助賬期初余額表,包括設(shè)計日期,憑證號,部門,個人或供應(yīng)商、客戶,摘要,方向,期初余額,科目名稱,項目名稱。
2.教學(xué)分錄的準備。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備結(jié)束后,會計電算化與會計模擬實務(wù)有了合作的基礎(chǔ)。下一步,教學(xué)分錄的設(shè)計可以為兩門課共用?;跁嬰娝慊奶攸c,教學(xué)分錄應(yīng)該涉及資產(chǎn)負債表和利潤表上的各個科目,業(yè)務(wù)設(shè)計涵蓋日常的經(jīng)營業(yè)務(wù),企業(yè)的投資業(yè)務(wù)及企業(yè)的籌資業(yè)務(wù)等三大方面,在各個業(yè)務(wù)后面附帶原始憑證,讓學(xué)生在以后的工作中在最短的時間適應(yīng)工作。
隨著信息化社會的發(fā)展,計算機在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用范圍越來越廣。會計電算化能夠使企業(yè)財務(wù)工作變得更加高效,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。因此企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,重視發(fā)展會計電算化,取得更高的工作效率,提高企業(yè)的信息化建設(shè)。然而在發(fā)展會計電算化的過程通常會伴隨著系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的一系列問題,等待我們?nèi)ソ鉀Q。
2、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中遇到的問題
雖然會計電算化系統(tǒng)以成為企業(yè)財務(wù)工作的主要手段,但是在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中會出現(xiàn)以下幾方面的問題:
2.1 工作人員的職權(quán)分配不合理。由于會計電算化系統(tǒng)的集合度較高,大多數(shù)的工作都由計算機系統(tǒng)進行處理,大幅度減少了財務(wù)工作人員的數(shù)量,有些相關(guān)的職權(quán)得不到合理的分配,導(dǎo)致職權(quán)分配不合理,有些工作人員會擁有更多互相關(guān)聯(lián)職權(quán),失去了不同職權(quán)間的相互制約作用。在這種情況下工作人員能夠通過利用自己的多種工作職權(quán)對原始數(shù)據(jù)進行修改,且不被其他人員發(fā)現(xiàn),會導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性下降,甚至出現(xiàn)做假賬的行為。
2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲都存在隱患。會計電算化系統(tǒng)的運行要基于計算機硬件的使用,如果出現(xiàn)停電或者硬件損壞等其他不可抗因素,系統(tǒng)就會無法進行數(shù)據(jù)處理,影響會計工作的進度。財務(wù)軟件的質(zhì)量和功能也會影響系統(tǒng)的運行,如果軟件出現(xiàn)問題,就會影響數(shù)據(jù)的準確性。存儲設(shè)備會保存大量的數(shù)據(jù)信息,如果出現(xiàn)故障或者人為故意破壞,就會導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失,會計工作會受到很大的影響。
2.3 網(wǎng)絡(luò)的使用給會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來的問題。會計電算化中一定會使用到網(wǎng)絡(luò),然而網(wǎng)絡(luò)的開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)信息在理論上都能夠被訪問到,因此存在嚴重的安全隱患。病毒可以通過網(wǎng)絡(luò)可以對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行訪問和修改,危害會計電算化系統(tǒng)的安全。
2.4 會計電算化系統(tǒng)中可能重復(fù)和傳播錯誤。手工會計系統(tǒng)的集成度不高,數(shù)據(jù)信息不會集中處理,因此如果某個數(shù)據(jù)存在錯誤,可以在后面的運算中發(fā)現(xiàn)錯誤并改正。但會計電算化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的集中處理會使用錯誤的數(shù)據(jù)進行大量的運算,當發(fā)現(xiàn)錯誤時,出錯的數(shù)據(jù)有可能已經(jīng)重復(fù)出現(xiàn)在不同的運算里,甚至傳播至整個系統(tǒng),導(dǎo)致整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在錯誤。
3、對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中的重要組成部分,內(nèi)部控制的效果直接影響企業(yè)的管理。我國大部分企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于發(fā)展階段,因此要對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制提出以下建議:
3.1 健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度。健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度要從以下幾個方面做起:首先,對工作人員結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整,重新劃分工作崗位,并根據(jù)崗位的權(quán)利、職責(zé)和利益重新建立責(zé)任制。對財務(wù)軟件的使用人員合理分工,形成電算化系統(tǒng)管理人員,財務(wù)工作人員以及核算人員三種崗位,三種人員不能兼任,嚴格劃定工作范圍。其次,重視對會計電算化體統(tǒng)的維護工作,通過制定會計電算化體統(tǒng)的規(guī)程來實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護控制。制定操作流程、分工職責(zé)、注意事項和維護程序等,確保財務(wù)軟件的正常使用。最后,培養(yǎng)相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。會計電算化系統(tǒng)都是要靠工作人員的操作來實現(xiàn)的,工作人員的素質(zhì)能夠決定電算化會計系統(tǒng)的使用效果,如果工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不過關(guān),電算化會計系統(tǒng)很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。所以要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),提高他們的工作能力和職業(yè)道德,避免他們出現(xiàn)不按照規(guī)章制度使用會計電算化系統(tǒng),故意修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù),造成會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制失效的情況,培養(yǎng)出具有良好職業(yè)素養(yǎng)的工作團隊。
3.2 加強對會計電算化中計算機系統(tǒng)的管理。會計電算化是需要借助計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的,只有科學(xué)的對計算機系統(tǒng)中的軟、硬件進行管理,才能保證會計電算化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),為此我們需要做到下幾點:首先,制定計算機硬件管理制度,加強對計算機系統(tǒng)的維護。良好的環(huán)境是計算機系統(tǒng)運行的必備條件,因此計算機系統(tǒng)所在的環(huán)境中要具備安全、清潔等特點,并且保證供電系統(tǒng)不會受到外界的影響。同時,負責(zé)計算機維護的工作人員要經(jīng)常檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài),避免發(fā)生故障,并對關(guān)鍵的存儲設(shè)備進行及時的備份,保證數(shù)據(jù)信息不會被破壞或者丟失。其次,對于會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要加以控制,使系統(tǒng)的安全性得到保障,工作人員需要通過密碼和權(quán)限的多重驗證后才能登錄系統(tǒng),通過防火墻的設(shè)置將系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與外界的網(wǎng)絡(luò)有效的隔離開,避免非法手段的入侵。
3.3 提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。會計電算化系統(tǒng)的操作主要分為數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出三個部分,對這些操作的管理能夠提高會計電算化系統(tǒng)的有效性,因此我們要從這三個方面入手,提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。首先,加強對輸入操作的管理。工作人員要在數(shù)據(jù)輸入前對需要輸入的數(shù)據(jù)進行審核和校驗,確定這些數(shù)據(jù)的準確性與合理性后才能輸入到系統(tǒng)中,避免出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯誤,導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)和運算結(jié)果出現(xiàn)問題。其次,提高對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的管理。加強數(shù)據(jù)處理的適應(yīng)性管理,使用戶有對會計政策適當?shù)男薷臋?quán)限,以適應(yīng)企業(yè)的自身特點。最后,加強對會計電算化系統(tǒng)輸出的管理。重點管理輸出信息的權(quán)限,仔細核對輸出的憑證、報表中的信息,糾正過程處理中出現(xiàn)的問題。同時要確保輸出資料的保密性,沒有查看權(quán)限的人員不能查看到系統(tǒng)輸出的任何輸出信息。
關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué)做;思想
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】B 【文章編號】1008-1216(2016)01C-0076-01
隨著“教學(xué)做一體化”模式不斷推廣,大多數(shù)課程已經(jīng)把這種教學(xué)方法運用到實踐中,只是運用的方式各不相同,層次也不齊?!敖虒W(xué)做”提倡的是理論與實踐的充分結(jié)合,重在實踐教學(xué),這種教育模式與職業(yè)學(xué)院培養(yǎng)技能型人才的教學(xué)要求相同,特別是實踐性較強的課程,那么在會計電算化課程如何實施呢?
一、 在教學(xué)目的上,貫穿“教學(xué)做”的思想
“教學(xué)做”的思想要求老師和學(xué)生都有明確的認識,改變以前在教學(xué)過程中老師為主角、學(xué)生單純聽講的教學(xué)方法。因此,在引導(dǎo)思想上,要充分結(jié)合具體的業(yè)務(wù)來教學(xué),讓學(xué)生思考,如果企業(yè)需要你去做會計,如何反映你是一個學(xué)過會計專業(yè)的學(xué)生?如果我們企業(yè)是剛開始經(jīng)營的那么如何去建賬,單位需要準備哪些器材?這些問題雖然看似簡單,但是很多同學(xué)都不能準確回答出問題的提出讓學(xué)生更加明白知識的必要性,也就是要想找出答案,就得自己思考。通過提出問題引入新課程內(nèi)容,帶著疑問去學(xué)習(xí)。
二、在教材選取上,體現(xiàn)“教學(xué)做”的內(nèi)容
教材作為成功教學(xué)的載體,對教學(xué)質(zhì)量的好壞有直接影響。雖然大部分會計電算化教材涉及到學(xué)生應(yīng)知應(yīng)會的基本理論知識,闡述具體操作步驟,方便了學(xué)生課上練習(xí)和課后復(fù)習(xí),但是沒有準確體現(xiàn)“教學(xué)做”的本質(zhì),因此在教材上要選取體現(xiàn)某一具體崗位任務(wù)的案例。如在出納崗位上明確出納工作的具體內(nèi)容,在會計電算化下操作的具體步驟,操作的結(jié)果又是如何反映的。為此,在選取教材時一定要多加案例,與實踐充分結(jié)合。
三、在教學(xué)配備上,增加實踐教學(xué)設(shè)施
高職教育培養(yǎng)的是技能型人才,要求學(xué)生有較強的動手能力,解決實踐中的簡單問題。作為會計專業(yè)的主干核心課程――會計電算化課程,在教學(xué)過程中,要求教師重視理論與實踐相結(jié)合、充分強調(diào)實踐教學(xué)。所以,在硬件配備上,要求為學(xué)生提供實訓(xùn)設(shè)備,如,實訓(xùn)資料、實訓(xùn)案例、實訓(xùn)的計算機、實訓(xùn)的財務(wù)軟件,不能單一按講課式配備一個老師,而是需要多個老師,對教學(xué)中遇到的各種問題充分講解,為加強執(zhí)業(yè)能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練打基礎(chǔ)。要達到這種強化實踐的教學(xué)目的,需從兩個方面考慮:首先,將以往的課程章節(jié)的理論知識與實踐訓(xùn)練內(nèi)容組合成教學(xué)項目, 用“任務(wù)驅(qū)動法”完成教學(xué),教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)進度等均由實際操作訓(xùn)練項目的需要確定。其次,采用在實訓(xùn)場所講授理論,邊講授理論邊讓學(xué)生動手操練的方法上課;將教學(xué)與工作融為一體,讓學(xué)生感受情景教學(xué)的氛圍,在案例教學(xué)中學(xué)習(xí)知識。
四、在教學(xué)環(huán)節(jié)上,注重培養(yǎng)學(xué)生認知力
成功的教育不僅要有好的老師,還要有學(xué)生的配合,師生恰當?shù)呐浜峡梢誀I造和諧的課堂氣氛。良好的學(xué)習(xí)氛圍,使學(xué)生對所學(xué)的知識產(chǎn)生強烈的學(xué)習(xí)興趣。為此,要使學(xué)生在有限的課堂時間里獲得更多的知識,就要培養(yǎng)學(xué)生敢于思考的能力。這需要老師對學(xué)生的錯誤理解給予肯定,因為“錯”反映學(xué)生知識的缺陷,特別是會計電算化課程,是一門操作性比較強的課程。如果學(xué)生沒有問題,操作下去,很難發(fā)現(xiàn)程序內(nèi)部的邏輯關(guān)系,前后內(nèi)容的應(yīng)用關(guān)系,以及各個功能操作后的結(jié)果,更不代表學(xué)生對這門課程的掌握?!罢_”正是在對諸多“錯”的辨析中逐步形成的,每一個“錯”都是學(xué)生進步的足跡。
五、在教學(xué)過程上,把“做”作為教與學(xué)的中心
“教”的目的更好地做,反過來“做”可以反映“教”的好壞和教的疏漏,為此課程里應(yīng)該設(shè)置更多的“做”。在會計電算化這門課程中應(yīng)設(shè)置具體的任務(wù),這些任務(wù)都是與實際企業(yè)吻合的各個崗位,讓學(xué)生去體驗在具體的崗位下如何工作,如何做到自己既能判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,又能運用會計電算化知識進行數(shù)據(jù)的處理,特別是在具體的任務(wù)下要充分體現(xiàn)教與學(xué)的結(jié)合。如果遇到無法判斷的問題,就可以去聽老師的講解。雖然會計電算化課程是一門操作性比較強的課程,但在重視實踐教學(xué)的同時,也要注重理論知識的講解,避免把會計電算化課程當作是財務(wù)軟件培訓(xùn)來講,理論與操作結(jié)合時,兩者要平衡兼顧,在實踐教學(xué)中最好是分幾個步驟來完成:首先,講解基礎(chǔ)知識,特別是與其他課程的銜接關(guān)系;其次,進行軟件的操作演示,在演示的過程中充分體現(xiàn)軟件和手工進行業(yè)務(wù)處理的差別與聯(lián)系;然后,學(xué)生進行實際操作,在學(xué)生操作的過程中針對學(xué)生出現(xiàn)的錯誤操作可以進行跟蹤講解。
綜上所述,“教學(xué)做一體化”教學(xué)模式不僅要求高職院校改變以往的單向傳輸式教學(xué)為服務(wù)學(xué)生掌握知識、訓(xùn)練技能的雙向合作式學(xué)習(xí),而且要為學(xué)生掌握知識、技能和人格塑造,要建立配套體系,同時教學(xué)管理部門轉(zhuǎn)換角色變管理為服務(wù),要為教學(xué)的實施提供支持。
參考文獻:
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一、電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同之處
1.程序和形式不同。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是會計不相容崗位分離的控制,對會計人員進行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約,按照規(guī)定取得和填制原始憑證,設(shè)計良好的憑證格式,對憑證進行連續(xù)編號,規(guī)定合理的憑證傳遞程序等等。在電算化會計中這些都轉(zhuǎn)移到了計算機內(nèi),計算機會自動進行借貸平衡、余額平衡檢查等。
因此在會計電算化條件下,企業(yè)會計系統(tǒng)的控制由單一的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂撇⒋妫瑫嬒到y(tǒng)控制不但要控制原始數(shù)據(jù)的輸入,還要對相關(guān)的計算機軟、硬件維護及電算化程序的安全進行控制。
2.內(nèi)容不同。會計電算化的應(yīng)用,給會計工作增加了新內(nèi)容。手工條件下的會計系統(tǒng)控制主要是針對經(jīng)濟事項本身的交易處理,即每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都要經(jīng)過有相應(yīng)權(quán)限的人簽章,多個業(yè)務(wù)崗位和多個責(zé)任人獨立操作而形成明確的責(zé)任分工。在電算化條件下,原先應(yīng)由會計人員按一定程序及授權(quán)處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的授權(quán)進行多項業(yè)務(wù)的操作,甚至不經(jīng)授權(quán)也可進行某項操作。
由于會計電算化的應(yīng)用,工作人員不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序;會計系統(tǒng)控制也相應(yīng)增加了新的內(nèi)容,如計算機系統(tǒng)的使用、授權(quán)、病毒的防治等進行控制及軟硬件、磁盤、軟盤的安全控制。
由此可見,電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比較,控制范圍更大、控制程序更復(fù)雜。它將職能控制與程序控制、人工控制和計算機控制相結(jié)合,是一種綜合性多方位的控制。
二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理。一方面電算化會計不僅要求從業(yè)人員掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作方法以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。有些會計人員雖然在會計業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作,在計算機面前表現(xiàn)得束手無策,不能將豐富的專業(yè)知識在計算機中進行轉(zhuǎn)化。另一方面計算機軟件開發(fā)及維護人員對會計知識掌握的不夠,因此軟件設(shè)計不能滿足會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的需求,或者是軟件功能與會計功能相脫離,導(dǎo)致計算機技術(shù)不斷升級,而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
2.電算化軟件多樣,績效不明顯。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準,再加上各單位使用的財務(wù)軟件是向不同的軟件開發(fā)商購買的,軟件版本千差萬別,就是同一公司的不同單位使用的軟件也不盡相同,或是相同軟件版本不同。導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?,不能有效利用計算機的強大功能實現(xiàn)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制,浪費了資源,增加了核算成本。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作還存在一些片面的認識,不舍得在軟件后期的開發(fā)與維護、升級與培訓(xùn)方面進行必要的投入,造成電算化軟件強大的控制功能不能被有效地開發(fā)利用,形成電算化軟件的閑置與浪費。
3.電算化控制制度不完善。2008年6月,財政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》基本規(guī)范對內(nèi)部控制及其目標、原則、要求等進行了明確,但是企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對,如何依據(jù)規(guī)范進行實務(wù)操作,切實防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,將是企業(yè)面臨的一個重要課題。財政部1996年就了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》,企業(yè)實現(xiàn)電算化后,會計部門人員的結(jié)構(gòu)、會計業(yè)務(wù)的處理方法、會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了很大變化,企業(yè)與之相應(yīng)的規(guī)章制度卻不完善,給計算機犯罪留下可乘之機。
4.加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。由于電算化軟件本身的缺陷及制度方面的不足,給利用計算機犯罪的不法之徒提供了便利,超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的財務(wù)數(shù)據(jù),達到犯罪的目的。據(jù)統(tǒng)計,全世界利用計算機犯罪直接盜走的資金達200多億。我國金融領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)的利用計算機作案的經(jīng)濟案件達l00多起。從1986年深圳發(fā)現(xiàn)的第一起案件至今,涉及計算機的犯罪從類型到發(fā)案率都在逐年上升犯罪方法和類型成倍增加,可見利用計算機犯罪數(shù)額更大,手段更先進,方法更隱蔽,因此給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險更大。作為內(nèi)部控制的一個重要組成部分,會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行會計制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和會計報告的處理程序,保證會計資料的真實完整。同時還要根據(jù)財政部的有關(guān)文件,制定出適合電算化特點的、能夠有效防范經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)部控制制度。
三、如何加強電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制
1.要在內(nèi)控制度上有新內(nèi)容。原有的內(nèi)部控制制度主要是針對會計核算過程進行控制的。然而現(xiàn)在在電算化條件下,計算機的使用改變了原有會計憑證、會計數(shù)據(jù)的傳遞方法,原有的授權(quán)、審批程序發(fā)生了改變,這些變化要求在會計系統(tǒng)的控制制度中增加新的內(nèi)容,以適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的要求,具體包括計算機的使用、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)軟件的安裝、權(quán)限分配、密碼設(shè)置與更改等規(guī)章制度等,通過這些新的規(guī)章制度保證電算化會計核算的全程受控。
2.要在風(fēng)險控制上有新舉措。電算化會計使企業(yè)的會計核算更高效更準確及時,但也給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)營風(fēng)險,利用計算機犯罪,手段更加隱蔽,篡改原始數(shù)據(jù)不易留下痕跡,企業(yè)必須根據(jù)電算化會計的特點,制定嚴格的風(fēng)險控制程序,包括計算機系統(tǒng)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制,計算機操作員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員的崗位控制,數(shù)據(jù)備份控制、憑證修改與刪除權(quán)限控制,反記賬與反結(jié)賬權(quán)限控制,計算機接觸控制等。只有控制措施得當,才能降低經(jīng)營風(fēng)險,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3.要在人員培訓(xùn)上有新形式。在電算化條件下,會計機構(gòu)由財務(wù)人員和計算機人員共同組成,改變了原來單一的組成形式,因此在人員的培訓(xùn)上必須對這兩方面的人員進行雙向培訓(xùn),即對會計人員在原有會計專業(yè)知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上增加計算機相關(guān)知識的培訓(xùn),這樣才能更好地進行電算化的操作和控制。同時對電算化軟件的開發(fā)人員和計算機的維護人員進行必要會計知識培訓(xùn),這樣會使軟件的開發(fā)和編制更貼近會計核算工作的實際,更好地發(fā)揮企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能。
4.要在制度的貫徹落實上有新措施。會計系統(tǒng)的控制制度不但要與企業(yè)的發(fā)展同步,更重要的是要保證已經(jīng)制定的控制制度得到切實的貫徹落實,不要讓制度停留在紙上,而是落實在行動中。以甘肅電力公司財務(wù)處處長顧某貪污案為例,她能在短時間內(nèi)貪污1 707萬元巨款,不僅和她本人法制觀念淡薄有關(guān),也和一些會計人員違反內(nèi)控程序進行會計處理有關(guān)。試想如果每名財務(wù)人員都嚴格按會計系統(tǒng)控制程序處理會計業(yè)務(wù),那么從下屬電廠匯往甘肅電力公司的資金就不可能匯到外地的一個股票賬戶上,顧某也達不到犯罪的目的。所以要在會計人員當中進行經(jīng)常性的內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)和貫徹,使內(nèi)部控制制度真正落到實處,使會計系統(tǒng)的控制真正發(fā)揮作用。
5.要在內(nèi)部監(jiān)督上有新方法。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)是內(nèi)部控制監(jiān)督的執(zhí)行部門,企業(yè)內(nèi)部審計要根據(jù)不斷發(fā)展變化的內(nèi)部控制環(huán)境采取新的審計方法,在會計實現(xiàn)電算化后,審計部門不僅要對會計核算的方法、過程、會計賬簿、憑證進行審計,還要對原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出進行審計,由于內(nèi)部審計人員熟悉本單位的業(yè)務(wù)和核算流程,通過內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)電算化過程中存在的漏洞和不合理現(xiàn)象,及時整改,可以更有效地保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,保證企業(yè)經(jīng)濟工作的高效、有序,保證會計核算的及時準確。
Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟時代;會計電算化;人員培訓(xùn)
Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training
中圖分類號:F42文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01
0引言
會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。
知識經(jīng)濟時代的到來,要求更新財務(wù)管理模式及電算化會計信息系統(tǒng),會計人員面臨新的考驗。結(jié)合對知識經(jīng)濟時代會計電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測,認為改進會計電算化人員培訓(xùn)工作,提高會計人員素質(zhì)勢在必行。
1會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實際會計電算化培訓(xùn)中,由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。造成會計人員對電算化會計信息系統(tǒng)認識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件,對其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。
1.2 培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓(xùn)一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會計電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境,使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。
2知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)
2.1 知識經(jīng)濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念知識經(jīng)濟對現(xiàn)有財務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。
新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。
2.2 知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關(guān)知識化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。
2.3 知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知識更新更加及時有效知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、社會責(zé)任會計等的實施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。
3對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議
3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機知識具體地說,一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。
3.2 充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的方式知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補,從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培訓(xùn)所需材料。
3.3 建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:策略探討;實訓(xùn)基礎(chǔ);高職院校
會計電算化是高職教育機構(gòu)十分重要的一項教學(xué)科目,該學(xué)科對學(xué)生的實踐水平和理論水平提出了比較高的要求。學(xué)生需要在扎實掌握基礎(chǔ)理論知識的前提下通常實訓(xùn)的方式鞏固理論知識并提高實踐操作水平,以達到企業(yè)對于會計電算人員的基礎(chǔ)要求。高職院校自身則需要對以往的教學(xué)理論和教學(xué)模式進行深層次的改良,探索與新的教學(xué)路徑,經(jīng)合運用各種教學(xué)渠道來豐富學(xué)生們的知識來源。其中,建設(shè)電算化實訓(xùn)基地,為學(xué)生創(chuàng)造出更多的實訓(xùn)環(huán)境,提高會計電算化專業(yè)學(xué)生綜合素質(zhì)。
一、會計電算化實訓(xùn)基地建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)資金支持力度不足
當前我國高職院校的各項教學(xué)資金主要由當?shù)刎斦峁?,這些教育專項資金通常不包括校實訓(xùn)基地的建設(shè)開支。目前,高職院校與市場企業(yè)之間的合作普遍是由高職院校自己進行聯(lián)系的,資金來源則是高院院校自身資金收入。由于資金來源相對單一,資金支持比較有限,校企之間關(guān)系實訓(xùn)基地的建立力度十分有限,許多專門的教育課程無法進行深入的開展,嚴重影響了實訓(xùn)基地建設(shè)的有效性。
(二)教育資源松散,教師水平不足
教育資源松散,教師水平不足是當前我國高職院校教育機構(gòu)普遍存在的問題,實訓(xùn)基地的建設(shè)工作同樣也受到這些問題的困擾。由于會計電算化行業(yè)自身所具有的特殊性,即使是與高職院校進行合作的企業(yè),也不愿意將自己專用的財務(wù)會計軟件給學(xué)生使用,使得學(xué)生實踐操作能力的提升受到影響。同時,任課教師由于長期在校內(nèi)進行授課,對企業(yè)用人單位的人才需求了解不足。在教學(xué)工作的壓力下,也沒有對行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行深入的研究,使得會計電算化課堂教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)的真實人才需求出現(xiàn)脫節(jié),使學(xué)生的就業(yè)產(chǎn)生一定程度的困難。
二、造成會計電算化實訓(xùn)基地建設(shè)存在問題的主要原因
有關(guān)部門對沒有深入認識到實訓(xùn)基地建設(shè)對于高職院校會計電算化專業(yè)的重要意義,雖然對各項各方的教育資源進行了一定的整合工作,但在管理工作方面還存在許多不足,影響了實訓(xùn)基地的實用性。
三、會計電算化實訓(xùn)基地建設(shè)策略
(一)會計電算化實訓(xùn)基地建設(shè)的政策支持
建設(shè)現(xiàn)代化的會計電算化實訓(xùn)基地離不開教學(xué)部門的政策支持,有關(guān)部門需要進一步加大對于中小型高職教育機構(gòu)的扶持力度,幫助高職院校與優(yōu)秀企業(yè)取得聯(lián)系,對市場上的各種教育資源進行整合。由于當前我國的實訓(xùn)基礎(chǔ)資源相對緊缺,因此,有關(guān)部門需要加大教育實訓(xùn)基地的建設(shè)規(guī)模,形成規(guī)模優(yōu)勢,形成適當當?shù)馗鱾€高職院校共同使用的實訓(xùn)基地。 既要提高教育實訓(xùn)基地的實用性,也要基節(jié)約基調(diào)成本,最大程度上發(fā)揮實訓(xùn)基地的使用價值。
(二)提高會計電算化實訓(xùn)基礎(chǔ)的專業(yè)性
由于會計電算化是一門專業(yè)性較強的科目,其教學(xué)內(nèi)容則需要與市場上的人才需求緊密聯(lián)系起來。這就需要高職院校與市場上的優(yōu)秀企業(yè)進行積極主動的溝通,聘請專門的會計電算化從業(yè)人員到實訓(xùn)基地進行授課,幫助學(xué)生獲取當下最新的專業(yè)資訊,對學(xué)生們的在校課堂學(xué)生指明方面,同時也能夠提高課堂教育工作的針對性和有效性。
(三)積極與企業(yè)展開合作
確保畢業(yè)生能夠在完成學(xué)業(yè)之后順利就業(yè)是高職院校的重要責(zé)任之一。企業(yè)作用市場經(jīng)濟環(huán)境下十分重要的用人單位對于人才資源的需求則是動態(tài)變化的。如何深入了解用人單位的實際人才需求已經(jīng)成為當前我國許多高職教育機構(gòu)重點研究的課題。高職院??梢灾苯油ㄟ^企業(yè)用人單位來對在校學(xué)生進行實地培訓(xùn),校內(nèi)任課教學(xué)需要與企業(yè)專業(yè)人員取得聯(lián)系,尤其是調(diào)查企業(yè)人力資源部門對于畢業(yè)實習(xí)生和具體要求,通過校企業(yè)結(jié)合的方式進行合作。高職院校輸送給企業(yè)的實訓(xùn)學(xué)生可以幫助企業(yè)完成部分日常工作,而對于企業(yè)來說,與高職院校進行合作的企業(yè)則有責(zé)任對前來參加實訓(xùn)的學(xué)生提供專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生也可以在畢業(yè)以后直接進入企業(yè)工作,實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)與就業(yè)的無縫對接。同時,高職院校的任課教師也需要與企業(yè)會計電算化的專業(yè)人員加強聯(lián)系,了解行業(yè)最新動態(tài),根據(jù)調(diào)查研究結(jié)合對校內(nèi)會計電算化實訓(xùn)的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方式進行有針對性的調(diào)整,提高高職院校自身的教學(xué)水平。
四、結(jié)束語
培訓(xùn)出實踐操作水平優(yōu)良的人才資源是高職院校義不容辭的責(zé)任,對于會計電算化專業(yè)來說,由于校內(nèi)教學(xué)資源十分有限并且該專業(yè)對于實踐操作環(huán)境的要求極為嚴格。因此,通過實訓(xùn)基地對學(xué)生進行強化教學(xué)已經(jīng)成為目前提高學(xué)生動手操作能力最有效的途徑。高職院校需要深入了解會計電算化實訓(xùn)基地的重要作用,提高建設(shè)水平,使學(xué)生在校外實訓(xùn)的過程中能夠提升知識應(yīng)用水平,確保學(xué)生能夠順利就業(yè)。
參考文獻:
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