辦公室綜合管理制度精選(九篇)
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第1篇：辦公室綜合管理制度范文
（一）考核工作
在處黨委的大力支持下，年初綜合辦公室牽頭做好2015年度局屬事業(yè)單位績效管理考核各項準(zhǔn)備工作，連續(xù)三年考核為優(yōu)秀。為做好2016年度各項考核工作，綜合辦公室牽頭相關(guān)部門梳理了涉及我處的各項考核內(nèi)容，主要包括政府工作報告中市領(lǐng)導(dǎo)組織推動項目、市水務(wù)局重點工作、局績效考評業(yè)務(wù)工作實績指標(biāo)三個方面。及時轉(zhuǎn)發(fā)了《市水務(wù)局局屬單位績效管理考評辦法》，組織各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，對涉及綜合辦公室的績效考核內(nèi)容重點研究，將指標(biāo)任務(wù)分解到人。年中，按照局要求及時調(diào)整了局重點工作中期分解表基建處有關(guān)部分。年底，綜合辦公室將牽頭其他部門做好2016年度績效考核工作。
（二）政務(wù)公開工作
按照《天津市水務(wù)局2016年政務(wù)公開工作要點及任務(wù)分工表》要求，一是強(qiáng)化了政務(wù)公開工作組織保障，明確綜合辦公室專人負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作，配備了電腦和照相機(jī)、錄音筆等設(shè)備。二是明確了基建處政務(wù)公開內(nèi)容，主要包括水利建設(shè)市場主體信用信息、失信曝光、項目信息，重大水務(wù)工程項目的執(zhí)行措施、實施步驟、責(zé)任分工、督查整改兩大方面。根據(jù)工作任務(wù)，綜合辦公室細(xì)化了全年政務(wù)公開工作計劃、具體措施，認(rèn)真組織實施。10月底前，向局辦公室提供重大水務(wù)工程項目進(jìn)展情況。
（三）2016年度職代會工作
完成了2016年度職代會召開工作。綜合辦公室組織籌劃了職工大會提案、處黨委答復(fù)、會議議程、主持詞、行政工作報告、工會報告、草擬決議、投票、會場布置等會議流程。
（四）2015年度職工考核推優(yōu)
組織開展了2015年度我處職工考核推優(yōu)工作，制定了考核推優(yōu)辦法。經(jīng)處黨委審議，共有7名同志獲得2015年度考核優(yōu)秀榮譽(yù)稱號。這項工作移交至人事科。
（五）年中、年底工作述職
6月，組織各科室開展年中工作述職，綜合辦公室牽頭對我處上半年工作進(jìn)行梳理、總結(jié)，形成行政、黨務(wù)、紀(jì)檢半年工作總結(jié)，并上報局辦公室。10月，牽頭各部門完成了2016年工作總結(jié)及2017年工作思路。
第2篇：辦公室綜合管理制度范文
一、企業(yè)辦公室管理的內(nèi)涵及職責(zé)
辦公室管理，指的是通過企業(yè)辦公室工作人員對辦公室各項行政事務(wù)進(jìn)行管理，包括領(lǐng)導(dǎo)活動管理、辦公接待、信息管理、危機(jī)管理及突發(fā)事件應(yīng)急處理等，為經(jīng)營者提供參謀與協(xié)作，使辦公室各項事務(wù)的決策、控制、執(zhí)行與信息反饋都能得到有效處理，從而確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作。具有專業(yè)性、分散性、服務(wù)性、綜合性、主動性等特點，從這些特點中不難看出企業(yè)辦公室管理工作的復(fù)雜性，將辦公室管理的重要性彰顯無疑。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，辦公室管理一直是被視為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點，旨在協(xié)助管理者進(jìn)行經(jīng)營決策，有序執(zhí)行各項行政事務(wù)并解決過程中遇到的各種困境，保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn)。對于企業(yè)來說，辦公室是內(nèi)部組織的中樞系統(tǒng)，企業(yè)的一切管理事務(wù)都要圍繞著它逐步展開。辦公室管理工作涉及的內(nèi)容廣而雜，操作起來相對較為繁瑣，除了日常的公文、檔案、會議安排、信息記錄等工作內(nèi)容外，也包括業(yè)務(wù)開展、參與經(jīng)營決策、協(xié)助經(jīng)營者運(yùn)作各項事務(wù)等工作。從這一點看，辦公室工作人員負(fù)責(zé)各部門的溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)執(zhí)行、信息收集、協(xié)助決策及其它工作，為了搞好辦公室管理工作，需制定完善的公辦事管理制度和內(nèi)部控制制度，使辦公室管理規(guī)范化、程序化。辦公室管理作為經(jīng)營決策的必經(jīng)過程，面對激烈的市場競爭和瞬息萬變的內(nèi)外部環(huán)境，企業(yè)必須高度重視辦公室管理工作，將發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)落實于辦公室管理的全過程，這樣才能穩(wěn)步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、目前企業(yè)辦公室管理中廣泛存在的問題
我國社會經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，較之過去，國內(nèi)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，經(jīng)營管理受到了發(fā)達(dá)國家企業(yè)先進(jìn)理念和模式的極大沖擊。對此，不少企業(yè)高舉改革創(chuàng)新大旗，雖然取得了一定成效但辦公室管理中仍然存在一些問題，如管理理念、管理制度、事務(wù)操作上的，具體如下。
第一，管理理念落后、保守?，F(xiàn)代企業(yè)辦公室管理更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化，同時也強(qiáng)調(diào)人性化管理，員工不再受機(jī)器束縛，擁有彈性的工作時間，工作的主動性和積極性也有所提高。倘若國內(nèi)一些企業(yè)一直繼續(xù)著傳統(tǒng)管理觀念，辦公室管理定會遇到瓶頸，自身也難以發(fā)展壯大。就目前看，不少企業(yè)采用家族式、小作坊式等經(jīng)營模式，辦公室管理一直固守傳統(tǒng)思想，尚未實現(xiàn)科學(xué)化、人性化管理。
第二，管理制度不規(guī)范、不成熟、不完善。辦公室管理相當(dāng)于企業(yè)形象的一面鏡子，管理成效的高低直接影響著企業(yè)形象。然而很多企業(yè)的辦公室管理制度表現(xiàn)出了不成熟、不規(guī)范、不完善的缺陷，既阻礙了辦公室工作的暢通運(yùn)作，降低了工作效率，也造成了財力、物力、人力上的浪費(fèi)。對此，急需一套規(guī)范、成熟、完善的辦公室管理制度，使各項行政事務(wù)有章可循。
第三，事務(wù)操作上表現(xiàn)不力。辦公室事務(wù)繁雜，執(zhí)行起來較耗時，又要求工作人員做細(xì)、做好、做精，稍有疏忽就可能造成破壞性的連鎖反應(yīng)，所以常常費(fèi)力不討好，很容易受到領(lǐng)導(dǎo)批評和同事埋怨。也正是因為這樣，辦公室人員極容易出現(xiàn)工作情緒怠倦，常常影響工作上的表現(xiàn)。面對龐雜的工作，辦公室人員在業(yè)務(wù)上都要是多面手，“一個崗位一個錠”，要求具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。但是由于培訓(xùn)時間、進(jìn)修機(jī)會的匱乏，辦公室人員職業(yè)能力得不到較好的發(fā)展，跟不上企業(yè)發(fā)展步調(diào)，滿足不了辦公室工作需要。加之，部分辦公室人員學(xué)習(xí)主動性差，對自身要求低，總是拖延工作，遲到早退也是常有，不可避免造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。
三、企業(yè)辦公室管理的加強(qiáng)與優(yōu)化措施
企業(yè)辦公室管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重大影響，為切實搞好辦公室管理工作，企業(yè)管理者必須深刻認(rèn)識這一工作的內(nèi)涵和職責(zé)，將其定位在較高層次上，然互立足于企業(yè)實際情況，針對問題采取行之有效的改善措施，從而加強(qiáng)與優(yōu)化辦公室管理。加強(qiáng)與優(yōu)化企業(yè)辦公辦公室管理的措施如下。
第一，以現(xiàn)代管理理念為先導(dǎo)。現(xiàn)代企業(yè)管理提倡運(yùn)用科學(xué)的思想、組織、方法和手段進(jìn)行有效管理，在這種思想指導(dǎo)下，企業(yè)辦公室管理應(yīng)向精細(xì)化、流程化、協(xié)同化及效益化方向發(fā)展，這是符合行政科目劃分越來越精細(xì)和繁雜辦公室工作特點的。企業(yè)辦公室管理一直以來都是模糊化管理，管理工作的實效性、延續(xù)性得不到切實保障，而細(xì)化而量化的精細(xì)化管理有效消除了這方面弊病。所謂的精細(xì)化管理，就是按照一定邏輯性將各項行政事務(wù)進(jìn)一步細(xì)分，既服從整體考量，又能控制每一環(huán)節(jié)，有效保證各項行政事務(wù)的貫徹執(zhí)行。在企業(yè)辦公室管理引入流程化理念，分解各項工作任務(wù)，改善過去的工作流程，利于提高行政管理工作效率。
第二，以成熟、規(guī)范、完善的管理制度為基礎(chǔ)?！叭斯苋恕币呀?jīng)不再適用現(xiàn)代企業(yè)，用制度管理、以理服人才是科學(xué)的管理方式。所以，企業(yè)應(yīng)從實際需要出發(fā)，在現(xiàn)有制度上有所完善和優(yōu)化，建立成熟、規(guī)范、完善的辦公室管理制度，充分發(fā)揮長效工作制度的積極作用。借鑒西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)辦公室管理的成功經(jīng)營是直接有效的途徑，需要注意的是，照搬照抄是不可取的，以企業(yè)實際為基本考量。
第三，以科學(xué)合理的管理手段和模式為保障。企業(yè)辦公室管理工作就是為企業(yè)發(fā)展大局服務(wù)，其管理手段、管理模式不是一成不變的，應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展而不斷調(diào)整，不斷推陳出現(xiàn)。從這一點看，企業(yè)在辦公室管理上應(yīng)秉持開放、學(xué)習(xí)的態(tài)度，既要看到成功之處也要認(rèn)清問題，總結(jié)經(jīng)驗的同時借鑒其它企業(yè)的成功模式，促進(jìn)自身管理水平的不斷提升。當(dāng)然，這種創(chuàng)新不是盲目的，要滿足企業(yè)辦公室管理工作實際需要，與辦公室管理制度匹合度高，符合效益性原則，能充分調(diào)動每位工作人員的積極性，這種才能為企業(yè)發(fā)展帶來新的活力。
第四，以強(qiáng)大的工作向心力為管理工作的有序運(yùn)作“保駕護(hù)航”。企業(yè)辦公室管理工作歸根結(jié)底都是人來組織、執(zhí)行的，辦公室人員在其中擔(dān)任了重要角色，起到了不可替代的作用。企業(yè)始終堅持以人為本，對辦公室人員進(jìn)行人性化管理，不將人視為一臺能說會動的工作機(jī)器，為其職業(yè)發(fā)展做長期規(guī)劃，想員工之所想、急員工之所急，盡最大努力提高員工的向心力，促進(jìn)他們工作積極性的提升。此外，也可加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、思想教育工作，改善工作作風(fēng)。辦公室人員工作向心力的提高，能規(guī)范員工行為、提升工作效率，使各項行政事務(wù)高效率進(jìn)行，提升辦公室管理工作成效。
第五，將辦公室管理與生產(chǎn)銷售聯(lián)系起來。從整體看，辦公室管理是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，通過加強(qiáng)內(nèi)部管理為各項生產(chǎn)、銷售活動提供了良好的基礎(chǔ)保障。可見，辦公室管理和生產(chǎn)銷售有著密切關(guān)系，倘若將二者相結(jié)合，勢必能加強(qiáng)生產(chǎn)銷售與辦公室人員的溝通交流，，這是利于辦公室管理工作開展的。生產(chǎn)銷售是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，辦公室人員三分之二的工作時間都在為其服務(wù)，與銷售人員的接觸必不可少，這兩者的結(jié)合能有效減少兩邊工作人員的溝通障礙，使一切工作暢通展開，對提高辦公室管理的實效性，促進(jìn)企業(yè)業(yè)績的提升都是有益的。
第3篇：辦公室綜合管理制度范文
一、辦公室管理工作的特點
綜合性：辦公室是企業(yè)重要的運(yùn)營樞紐，辦公室的管理工作需要對全局進(jìn)行掌控，有著十分強(qiáng)的綜合性，它對企業(yè)的各個方面都有涉及，是決策正常實施的重要保證，對于企業(yè)的發(fā)展決策也有著十分重要的作用。
協(xié)調(diào)性：辦公室需要有效的進(jìn)行信息的溝通，協(xié)調(diào)好各方面之間的關(guān)系，在通常情況下，企業(yè)內(nèi)部和外界之間進(jìn)行信息溝通都是通過企業(yè)辦公室來實現(xiàn)的。企業(yè)辦公室可以對企業(yè)中出現(xiàn)的各種矛盾關(guān)系進(jìn)行有效的調(diào)整和改善，這樣就可以讓工作環(huán)境更加和諧，從而促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
輔和服務(wù)性：辦公室管理工作既是對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助，又可以服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，因此，具有輔和服務(wù)性。
二、目前在企業(yè)辦公室管理工作方面存在的問題
辦公室管理工作在體制方面存在著問題?，F(xiàn)代企業(yè)管理制度改革在逐步地深化，企業(yè)的管理考核機(jī)制已經(jīng)日趨成熟和完善，但是辦公室管理制度卻存在著很多的問題，作為一個重要的服務(wù)性機(jī)構(gòu)，需要引起人們足夠的重視，采取一系列的措施，不斷完善辦公室管理制度。
重大突發(fā)問題的處理能力還有待于進(jìn)一步提升。企業(yè)要想更好更快地發(fā)展，就需要一個穩(wěn)定和諧的運(yùn)行環(huán)境，而辦公室管理十分重要的一項職責(zé)就是保證企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展。市場形勢復(fù)雜多變，企業(yè)在發(fā)展過程中，難免會遇到各種各樣的突發(fā)事件，但目前企業(yè)辦公室在應(yīng)對這些突發(fā)事件時辦法不多，措施不強(qiáng)，一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展和壯大；因此，就需要采取一系列的措施來有效地提升企業(yè)辦公室重大突發(fā)問題的處理能力。
企業(yè)檔案管理工作還存在著一些問題。檔案管理工作對于企業(yè)的健康發(fā)展，有著十分重要的影響。檔案可以作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，從而保證企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，雖然大部分的辦公室管理人員都認(rèn)識到了檔案的重要性，但是仍然會出現(xiàn)一些松垮懈怠的現(xiàn)象，在管理企業(yè)檔案時，有時還在采用傳統(tǒng)落后的手段和方法，這樣就不能將檔案管理的作用給充分的發(fā)揮出來。
三、新形勢下加強(qiáng)辦公室管理的幾點措施
制定和健全制度體系，讓管理變得更加規(guī)范。一是建立健全相關(guān)的工作制度和管理制度，保證在辦公室管理的全部過程中，不管哪一個方面，比如會議、接待、車輛管理、保密等；不管哪一個環(huán)節(jié)，哪一個崗位，都要做到有章可依。在此基礎(chǔ)上，還要確定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序，這樣相關(guān)崗位的工作人員在進(jìn)行管理時，明白具體的要求，保證工作的質(zhì)量。二是建立健全監(jiān)督制度，將一些重大的會議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示牢牢的貫徹下去，保證能夠順利的執(zhí)行上級精神和領(lǐng)導(dǎo)決策；三是建立健全考核制度，在采用定性考核的基礎(chǔ)上，進(jìn)行量化考核，對以前建立的考核制度進(jìn)行健全和完善，同時，還要有一套科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，選擇正確的考核方法，建立一個科學(xué)的評價體系。將量化考核作為首要選擇，能夠量化考核的，盡量不要定性考核；如果確實不能夠使用量化考核的方式，那么就要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行定性考核。四是建立健全獎懲制度，選擇合適的獎懲措施，獎懲時，需要充分的考慮監(jiān)督和考核的結(jié)果，充分發(fā)揮獎懲制度的作用。
持之以恒地學(xué)習(xí)。只有持之以恒地學(xué)習(xí)，才能夠不斷適應(yīng)時展的要求，從而保證辦公室工作的質(zhì)量；要對相關(guān)的理論和政策進(jìn)行努力的學(xué)習(xí)，要知道，理論和政策指導(dǎo)著我們的工作；辦公室工作人員應(yīng)該將國家法律法規(guī)的學(xué)習(xí)作為每天的工作任務(wù)，同時，還需要緊跟時勢，了解黨最先頒布的方針和政策等。要想提高認(rèn)識問題、分析問題以及解決問題的能力，首先就需要提高自身的理論素養(yǎng)和政策水平，只有這樣，才能夠在正確理念的指導(dǎo)下，保證辦公室管理工作的質(zhì)量，同時，進(jìn)行大力地創(chuàng)新和發(fā)展。其次，還要學(xué)好辦公的基本知識，提高自己的動手操作能力，掌握一些必要的基本技能，比如計算機(jī)操作、報表統(tǒng)計、OA系統(tǒng)辦公操作流程等。
運(yùn)用現(xiàn)代化辦公管理手段。隨著科技的不斷發(fā)展，在辦公管理中，要積極采用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化。要充分的利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其用于辦公管理中。在檔案管理方面也需要實現(xiàn)現(xiàn)代化，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來利用和保存檔案資源。
四、結(jié)語
第4篇：辦公室綜合管理制度范文
【關(guān)鍵詞】行政管理；辦公室；溝通協(xié)調(diào)；對策
辦公室對行政管理工作的落實起到至關(guān)重要的作用。辦公室工作應(yīng)按科學(xué)發(fā)展觀相關(guān)要求，創(chuàng)新思維，努力探索，促進(jìn)行政管理工作的有效實施。筆者將分別從辦公室管理工作職能、行政管理工作中辦公室溝通協(xié)作對策研究這兩個方面來闡述。
一、辦公室管理工作的職能
辦公室是一個單位的“窗口”，在行政管理中占據(jù)著至關(guān)重要的作用。辦公室人員應(yīng)對辦公室的地位加以重視，使其更好適應(yīng)時展趨勢，促進(jìn)辦公室管理水平的提升。辦公室作為聯(lián)系行政管理工作的重要橋梁，確保事業(yè)單位每個環(huán)節(jié)的有效銜接，樹立全方位服務(wù)理念，創(chuàng)建良好的“窗口”形象，確保辦公室各項工作的一一落實。辦公室管理工作具有多項職能，包括：綜合職能、協(xié)調(diào)職能、參謀職能、服務(wù)職能以及督查職能，筆者將對其一一闡述。
（一）綜合職能。綜合職能作為辦公室管理的主要職能，是實現(xiàn)內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)各方的重要樞紐，同時也是單位管理系統(tǒng)的心臟。一般來說，單位許多決策由辦公室來負(fù)責(zé)，行政管理工作實施情況應(yīng)及時向辦公室反饋。（二）協(xié)調(diào)職能。除綜合職能外，協(xié)調(diào)職能也是其中之一，該職能貫穿于單位各項管理工作當(dāng)中，辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)好單位各部門間的關(guān)系，確保各項工作的順利開展。辦公室起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的作用，可使單位各部門工作步調(diào)一致，確保單位工作目標(biāo)的有效統(tǒng)一，為自身發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。（三）參謀職能。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀，平常與單位領(lǐng)導(dǎo)接觸較多，能第一時間獲取上級精神，了解單位領(lǐng)導(dǎo)工作思路，同時還參與到單位決策過程中，從而賦予了其參謀的職能。基于此，辦公室人員應(yīng)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握上級決策，廣泛收集信息，聽取基層意見，實施改革創(chuàng)新，更好地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。（四）服務(wù)職能。眾所周知，辦公室在單位行政管理中占據(jù)著至關(guān)重要的作用，職責(zé)是為人民群眾提供高效服務(wù)，在辦公室管理中，應(yīng)圍繞中心工作，樹立服務(wù)意識，對人民群眾的訴求加以了解，盡自己的能力來解決各項問題。（五）督查職能。所謂督查，實際上是指對單位或單位領(lǐng)導(dǎo)推行的決策落實情況加以了解，督查職能的落實是促進(jìn)單位各項工作實施的主要動力，如相關(guān)決策無法有效執(zhí)行，便會對整體工作效率造成影響。辦公室管理在事業(yè)單位發(fā)展中起著舉足輕重的作用，但是隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展，越來越多的新工作方法和新思想不斷出現(xiàn)，辦公室管理的弊端也隨之暴露出來。主要表現(xiàn)為辦公室管理體制不完善，尤其在事業(yè)單位綜合性監(jiān)督管理方面還需不斷完善；處理重大事件的能力不足，缺少對重大事件的處理措施和方法；檔案管理工作不到位，部分辦公室工作人員對檔案重視程度不夠，意識較為淡??；相關(guān)辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，導(dǎo)致工作效率降低。
二、行政管理工作中辦公室溝通協(xié)作對策研究
綜上，筆者對辦公室管理工作職能進(jìn)行了分析研究，為促進(jìn)辦公室溝通協(xié)作，還應(yīng)采取多種管理對策，如：對管理制度加強(qiáng)健全、進(jìn)一步發(fā)揮各項職能，筆者將從以下方面來闡述。
（一）對管理制度加強(qiáng)健全。在單位行政管理工作中，為促進(jìn)辦公室的溝通協(xié)作，首先應(yīng)對管理制度加以健全，使各項工作有據(jù)可循，實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化。在原本規(guī)則制度的基礎(chǔ)上，對工作程序加以規(guī)范，以防憑經(jīng)驗辦事現(xiàn)象的發(fā)生。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從辦文、辦公、辦事等方面來制定嚴(yán)格的執(zhí)行程序，對操作方法加以明確。此外應(yīng)對工作關(guān)系進(jìn)行梳理，確保各項工作分工的明確性，為促進(jìn)行政管理工作的有效實施，還應(yīng)將激勵機(jī)制應(yīng)用其中，激發(fā)員工工作熱情，提高考核指標(biāo)體系的科學(xué)合理性，將定性與定量方式結(jié)合在一起，強(qiáng)化考核的比重。（二）進(jìn)一步發(fā)揮各項職能。辦公室作為貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策、反饋員工意見的主要機(jī)構(gòu)，應(yīng)提高自身服務(wù)意識，以發(fā)展為大局，增強(qiáng)工作的主動性與計劃性，通過辦文、辦會、辦事等環(huán)節(jié)把握好程序關(guān)。最后，辦公室應(yīng)樹立勇于創(chuàng)造、勇于進(jìn)取的精神，依據(jù)新形勢要求來發(fā)現(xiàn)問題、提出問題最后解決問題。作為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”，辦公室應(yīng)將工作重點放到主動參謀上，對當(dāng)前形勢認(rèn)真研究，對管理業(yè)務(wù)認(rèn)真鉆研，對重要的民意、各種突發(fā)事件準(zhǔn)確反饋，辦公室應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)新信息，把握事物發(fā)展規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加科學(xué)更加合理的參考服務(wù)。
三、結(jié)束語
綜上，筆者對辦公室管理現(xiàn)狀及職能展開了研究，就目前來看，辦公室在行政管理工作中還存在諸多問題，這些問題若得不到解決便會對其管理工作造成影響，基于這種情況，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對管理制度加以健全，加強(qiáng)員工考核力度，促進(jìn)辦公室自身職能的有效發(fā)揮。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉麗敏.探析行政管理工作中辦公室的溝通協(xié)調(diào)作用[J].科技風(fēng),2015(20):6-7.
第5篇：辦公室綜合管理制度范文
1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)全局政務(wù)督察工作；2、傳達(dá)上級指示精神，協(xié)調(diào)分局各科室之間及有關(guān)部門間的工作關(guān)系，溝通信息，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)；3、系統(tǒng)掌握全局各階段工作要點及進(jìn)展情況，及時反饋信息，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀；4、負(fù)責(zé)草擬、審核上報、下發(fā)全局性文件，搞好文秘、檔案、信息、統(tǒng)計、調(diào)研、、機(jī)要、機(jī)關(guān)安全等工作；5、負(fù)責(zé)全局性會議的組織及綜合性文件起草；6、負(fù)責(zé)接待工作，處理群眾來信來訪，并負(fù)責(zé)檢查落實；7、負(fù)責(zé)局信息化建設(shè)和信息中心工作；8、承擔(dān)綜合性調(diào)研和協(xié)調(diào)各科室的調(diào)研工作；9負(fù)責(zé)承辦人大議案、建議和政協(xié)提案工作；10、完成分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、崗位風(fēng)險
1、利用職權(quán)在物資、物品采購中收受回扣，虛報價格，謀取私利。2、違反招標(biāo)采購和政府采購的規(guī)定，在重大辦公物品、裝備采購中串通投標(biāo)、虛假招標(biāo)。3、對重大未決事項泄密；機(jī)要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4、重大緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重。5、接待中鋪張浪費(fèi)，私人侵占或者長期占用公共物品和裝備，假公濟(jì)私。文秘崗位風(fēng)險：對重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自繕印、出具證明材料；利用職權(quán)出具假證明、假材料。檔案管理崗位風(fēng)險：擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。資產(chǎn)管理崗位風(fēng)險：賬實不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn)；保管、維護(hù)、管理不善，導(dǎo)致國有資產(chǎn)損毀、丟失。辦公室主任崗位風(fēng)險：對重大事項、緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重；機(jī)要公文、檔案、印信管理不善，導(dǎo)致責(zé)任事故，形成嚴(yán)重后果；固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、損毀、丟失；接待中違反規(guī)定，浪費(fèi)資財；利用職務(wù)之便，假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執(zhí)法監(jiān)管；利用工作之便，假公濟(jì)私。
個人廉政風(fēng)險防范自查報告
（一）姓名、單位、職務(wù)
姓名：單位：辦公室職務(wù)：主任
（二）主要崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監(jiān)督印鑒管理、、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會議，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系協(xié)調(diào)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（三）在履行工作職責(zé)時，可能存在的廉政風(fēng)險
存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險；存在對下屬工作人員管理監(jiān)督不力，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險。
（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險的環(huán)節(jié)和漏洞
在工作中不斷有新的情況出現(xiàn)，可能因管理制度不能及時完善而出現(xiàn)漏洞。
（五）在外部環(huán)境方面，存在的可能造成廉政風(fēng)險的因素
在與外部單位、人員接觸的過程中，可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險。
（六）防范措施
加強(qiáng)自身修養(yǎng)，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴(yán)格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項管理規(guī)定，在辦公室日常管理工作中，堅持原則，客觀公正地處理各項事務(wù)，加強(qiáng)對下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查，有針對性地對各崗位廉政風(fēng)險提前防范，并實時進(jìn)行監(jiān)控。
（七）完善工作流程和管理制度的意見
第6篇：辦公室綜合管理制度范文
按照省市關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色な榕嘌倒ぷ韉耐騁話才藕筒渴穡蘋SPAN lang=EN-US>2004年在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)培訓(xùn)300名農(nóng)民綠證學(xué)員，為了把此項工作落實到位，特制定如下方案：
一、 培訓(xùn)目的：
在全鄉(xiāng)范圍選拔一批優(yōu)秀農(nóng)民參加此次培訓(xùn)。提高學(xué)員的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加農(nóng)民收入，并且通過學(xué)員的帶動，使全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平得到一定程度的提高。
二、任務(wù)目標(biāo)
2004年度計劃在全鄉(xiāng)培訓(xùn)農(nóng)民綠證學(xué)員300人（具體見附件）
三、培訓(xùn)內(nèi)容
按照省市下達(dá)的培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合我鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)開發(fā)項目和種植業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整需求，我鄉(xiāng)確定優(yōu)質(zhì)水稻栽培、高油大豆栽培兩個專業(yè)，對優(yōu)質(zhì)水稻栽培、高油大豆栽培的操作規(guī)程進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
四、保證措施及要求
1、要保證培訓(xùn)的任務(wù)落實。本年度下達(dá)的綠色證書培訓(xùn)，屬于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的重要科技保證措施。為了保證此項工作落到實處，此次培訓(xùn)的學(xué)員均具有代表性，能真正起到以點帶面的作用。
2、培訓(xùn)質(zhì)量。按計劃下達(dá)的培訓(xùn)人數(shù)和培訓(xùn)專業(yè)，組織開展培訓(xùn)重點選拔科技示范戶和種田能手，參加培訓(xùn)，注重操作技能方面的訓(xùn)練。保證規(guī)定的學(xué)時數(shù)量。培訓(xùn)教材統(tǒng)一編、訂、發(fā)放。培訓(xùn)結(jié)束后，按要求組織相應(yīng)的考試，合格者發(fā)給由農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一印制的綠色證書。
3、規(guī)范管理。按照全市的統(tǒng)一部署，加強(qiáng)檔案管理，建立培訓(xùn)臺帳，制定詳細(xì)的教學(xué)計劃、教案、學(xué)員點名冊和記分冊。學(xué)員登記表、學(xué)員情況統(tǒng)計表、學(xué)員情況統(tǒng)計表及各項管理制度，提供培訓(xùn)實驗，實習(xí)場所，為學(xué)員創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境。
4、加強(qiáng)教學(xué)班管理。為保質(zhì)保量地完成2004年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)綠色證書培訓(xùn)任務(wù)，特成立了領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室（見附表2），按專業(yè)成立了6個教學(xué)班（每個班50人）和班委會。制定學(xué)員守責(zé)、教師職責(zé)、考務(wù)制度、學(xué)籍管理制度和班委會、教師名單并塑封張貼上墻。
附件：
1、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書任務(wù)表。
2、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。
3、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)班班主任及班委會名單。
4、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)學(xué)員管理制度。
XX鄉(xiāng)2004年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)工作實施方案
按照省市關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色な榕嘌倒ぷ韉耐騁話才藕筒渴穡蘋SPAN lang=EN-US>2004年在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)培訓(xùn)300名農(nóng)民綠證學(xué)員，為了把此項工作落實到位，特制定如下方案：
一、 培訓(xùn)目的：
在全鄉(xiāng)范圍選拔一批優(yōu)秀農(nóng)民參加此次培訓(xùn)。提高學(xué)員的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加農(nóng)民收入，并且通過學(xué)員的帶動，使全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平得到一定程度的提高。
二、任務(wù)目標(biāo)
2004年度計劃在全鄉(xiāng)培訓(xùn)農(nóng)民綠證學(xué)員300人（具體見附件）
三、培訓(xùn)內(nèi)容
按照省市下達(dá)的培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合我鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)開發(fā)項目和種植業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整需求，我鄉(xiāng)確定優(yōu)質(zhì)水稻栽培、高油大豆栽培兩個專業(yè)，對優(yōu)質(zhì)水稻栽培、高油大豆栽培的操作規(guī)程進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
四、保證措施及要求
1、要保證培訓(xùn)的任務(wù)落實。本年度下達(dá)的綠色證書培訓(xùn)，屬于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的重要科技保證措施。為了保證此項工作落到實處，此次培訓(xùn)的學(xué)員均具有代表性，能真正起到以點帶面的作用。
2、培訓(xùn)質(zhì)量。按計劃下達(dá)的培訓(xùn)人數(shù)和培訓(xùn)專業(yè)，組織開展培訓(xùn)重點選拔科技示范戶和種田能手，參加培訓(xùn)，注重操作技能方面的訓(xùn)練。保證規(guī)定的學(xué)時數(shù)量。培訓(xùn)教材統(tǒng)一編、訂、發(fā)放。培訓(xùn)結(jié)束后，按要求組織相應(yīng)的考試，合格者發(fā)給由農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一印制的綠色證書。
3、規(guī)范管理。按照全市的統(tǒng)一部署，加強(qiáng)檔案管理，建立培訓(xùn)臺帳，制定詳細(xì)的教學(xué)計劃、教案、學(xué)員點名冊和記分冊。學(xué)員登記表、學(xué)員情況統(tǒng)計表、學(xué)員情況統(tǒng)計表及各項管理制度，提供培訓(xùn)實驗，實習(xí)場所，為學(xué)員創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境。
4、加強(qiáng)教學(xué)班管理。為保質(zhì)保量地完成2004年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)綠色證書培訓(xùn)任務(wù)，特成立了領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室（見附表2），按專業(yè)成立了6個教學(xué)班（每個班50人）和班委會。制定學(xué)員守責(zé)、教師職責(zé)、考務(wù)制度、學(xué)籍管理制度和班委會、教師名單并塑封張貼上墻。
附件：
1、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書任務(wù)表。
2、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。
3、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)班班主任及班委會名單。
4、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)學(xué)員管理制度。
XX鄉(xiāng)2004年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)工作實施方案
按照省市關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色な榕嘌倒ぷ韉耐騁話才藕筒渴穡蘋SPAN lang=EN-US>2004年在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)培訓(xùn)300名農(nóng)民綠證學(xué)員，為了把此項工作落實到位，特制定如下方案：
一、 培訓(xùn)目的：
在全鄉(xiāng)范圍選拔一批優(yōu)秀農(nóng)民參加此次培訓(xùn)。提高學(xué)員的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加農(nóng)民收入，并且通過學(xué)員的帶動，使全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平得到一定程度的提高。
二、任務(wù)目標(biāo)
2004年度計劃在全鄉(xiāng)培訓(xùn)農(nóng)民綠證學(xué)員300人（具體見附件）
三、培訓(xùn)內(nèi)容
按照省市下達(dá)的培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合我鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)開發(fā)項目和種植業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整需求，我鄉(xiāng)確定優(yōu)質(zhì)水稻栽培、高油大豆栽培兩個專業(yè)，對優(yōu)質(zhì)水稻栽培、高油大豆栽培的操作規(guī)程進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
四、保證措施及要求
1、要保證培訓(xùn)的任務(wù)落實。本年度下達(dá)的綠色證書培訓(xùn)，屬于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的重要科技保證措施。為了保證此項工作落到實處，此次培訓(xùn)的學(xué)員均具有代表性，能真正起到以點帶面的作用。
2、培訓(xùn)質(zhì)量。按計劃下達(dá)的培訓(xùn)人數(shù)和培訓(xùn)專業(yè)，組織開展培訓(xùn)重點選拔科技示范戶和種田能手，參加培訓(xùn)，注重操作技能方面的訓(xùn)練。保證規(guī)定的學(xué)時數(shù)量。培訓(xùn)教材統(tǒng)一編、訂、發(fā)放。培訓(xùn)結(jié)束后，按要求組織相應(yīng)的考試，合格者發(fā)給由農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一印制的綠色證書。
3、規(guī)范管理。按照全市的統(tǒng)一部署，加強(qiáng)檔案管理，建立培訓(xùn)臺帳，制定詳細(xì)的教學(xué)計劃、教案、學(xué)員點名冊和記分冊。學(xué)員登記表、學(xué)員情況統(tǒng)計表、學(xué)員情況統(tǒng)計表及各項管理制度，提供培訓(xùn)實驗，實習(xí)場所，為學(xué)員創(chuàng)造良好的培訓(xùn)環(huán)境。
4、加強(qiáng)教學(xué)班管理。為保質(zhì)保量地完成2004年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)區(qū)綠色證書培訓(xùn)任務(wù)，特成立了領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室（見附表2），按專業(yè)成立了6個教學(xué)班（每個班50人）和班委會。制定學(xué)員守責(zé)、教師職責(zé)、考務(wù)制度、學(xué)籍管理制度和班委會、教師名單并塑封張貼上墻。
附件：
1、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書任務(wù)表。
2、2004年度XX鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目區(qū)綠色證書培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。
第7篇：辦公室綜合管理制度范文
辦公室作為企業(yè)的司令部和參謀部，有大量的信息面臨處理，對其時效性、保密性等方面提出了嚴(yán)格要求。尤其在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代，信息量越來越大，信息傳遞速度越來越快，信息處理的自動化及信息服務(wù)突破了地域限制，人們獲取和處理信息的方式日益多樣化，利用信息的水平也有很大提高。辦公室保密工作在面臨新的形勢下，必須緊緊圍繞公司黨委工作的中心，與時俱進(jìn)，適時進(jìn)行創(chuàng)新，充分發(fā)揮保密工作保安全、保發(fā)展的作用。
二、新形勢下辦公室保密工作之作用
從辦公室的地位看，保密工作發(fā)揮著有的放矢的先導(dǎo)作用。辦公室屬于參與決策、掌管事務(wù)、提供服務(wù)的綜合性辦公部門，與領(lǐng)導(dǎo)、與部門、與職工聯(lián)系最為密切，既是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的嘴巴，又是機(jī)關(guān)收集、處理、反饋信息的窗口，更是溝通各職能部門之間的聯(lián)系、搞好上下貫通和內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、保持機(jī)關(guān)同步運(yùn)轉(zhuǎn)的橋梁和紐帶。而保密工作看似小事，一句話、一個數(shù)字、一個方案的泄密，就會引起信息的不對稱與軒然大波。推進(jìn)保密工作可以使大量的企業(yè)信息有效對接，實現(xiàn)有的放矢，提高保密工作的效益和質(zhì)量。
從辦公室的職責(zé)看，保密工作承載著權(quán)衡利弊的防范作用。辦公室的主要職責(zé)就是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為職工服務(wù)。要做好服務(wù)工作，就得不斷地在工作中權(quán)衡利弊，把握分寸，構(gòu)建防范體系。當(dāng)今社會信息載體不斷變化，也要結(jié)合工作實際，劃定秘密范圍，不斷建立健全適用性和可操作性俱強(qiáng)的保密管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才能夠有效防止泄密失密事件的發(fā)生。
三、新形勢下辦公室保密工作之具體措施
(一)辦公室保密工作人之措施
首先，保密工作是黨和國家的重要工作，是一項組織性較強(qiáng)的工作，做好保密工作首先要完善保密組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，根據(jù)工作需要和人員變動情況，及時調(diào)整保密委員會成員，落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部在保密工作中的領(lǐng)導(dǎo)作用，同時健全保密專兼職人員隊伍。
其次，辦公室成員必須要樹立強(qiáng)烈的保密意識，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格保密紀(jì)律。要從有利于加強(qiáng)保密工作出發(fā)，按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)的要求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升自身綜合素質(zhì)和工作能力。對保密事項時刻要提高警惕，對保密事項要做到三不：不說、不問、不聊。
再次，要抓好對重點人員的保密宣傳教育，增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)保密法制觀念和廣大干部職工的保密意識。讓大家清醒認(rèn)識到業(yè)務(wù)工作與保密工作是相輔相成的，既不能片面強(qiáng)調(diào)保密而妨礙業(yè)務(wù)工作，也不能視保密工作為額外負(fù)擔(dān)，不采取任何保密措施。
(二)辦公室保密工作制之措施
對于保密工作來講，完善的保密制度不僅能加強(qiáng)保密工作的實施，也加強(qiáng)了保密工作的管理，因此要建立健全各項保密管理制度，把保密工作管理納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道，真正建立起長效的保密工作管理機(jī)制。辦公室公文多，而涉密文件資料也較多，應(yīng)對密級文件根據(jù)密級分類，嚴(yán)格按密級和期限管理，健全涉密文件登記收發(fā)制度，嚴(yán)防涉密文件資料的流失，同時嚴(yán)格控制涉密文件資料的閱讀要限和查閱、復(fù)制范圍。堅持信息審批制度，秘密信息不得在內(nèi)網(wǎng)上或處理。嚴(yán)禁把企業(yè)秘密事項宣傳到互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)。另外要在涉密部門部位、涉密人員、涉密載體、涉密計算機(jī)信息安全及辦公自動化設(shè)備等眾多管理環(huán)節(jié)，不斷建立健全和完善科學(xué)的保密工作管理制度，進(jìn)一步規(guī)范保密工作管理秩序。
(三)辦公室保密工作管之措施
管理是保密工作最主要的前提。電腦網(wǎng)絡(luò)給辦公室工作帶來了全新的觀念，一支筆、一張紙的方式正逐漸被淘汰，企業(yè)在推行無紙化辦公，電腦操作成為一種新的信息表達(dá)和傳遞的方式。辦公室作為一個單位的中樞，必須在全面加強(qiáng)保密工作的前提下，從源頭著手，加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)的管理，規(guī)范個人行為，謹(jǐn)慎使用移動存儲設(shè)備，按照誰主管誰負(fù)責(zé)，誰使用誰負(fù)責(zé)原則，切實做好信息設(shè)備保密管理工作。同時對信息系統(tǒng)實行內(nèi)網(wǎng)與辦公專網(wǎng)分開管理。
(四)辦公室保密工作查之措施
辦公室要用好檢查這把尺子，定期開展涉密單位、涉密人員保密檢查和自查活動，在檢查上，既要考慮覆蓋面和代表性，又要突出重點內(nèi)容。重點檢查保密要害部門、涉密人員的計算機(jī)及移動存儲設(shè)備密碼是否符合安全強(qiáng)度要求，非涉密計算機(jī)上是否有違規(guī)存儲、處理涉密文件，公文傳輸流轉(zhuǎn)程序是否符合廠保密工作管理規(guī)定，檢查中做到嚴(yán)格細(xì)致，確保不漏一人、一機(jī)，實現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)問題，全面堵塞漏洞的工作目標(biāo)。
第8篇：辦公室綜合管理制度范文
（一）缺乏創(chuàng)新觀念
如今社會高速發(fā)展，信息技術(shù)的不斷發(fā)展帶來了人們生活與工作的變化，而辦公室工作管理的內(nèi)容與形式同樣需要不斷地更新，發(fā)揮其高層次與全方位的作用，但如今一些企事業(yè)單位辦公室工作管理依然固守著“治人”的傳統(tǒng)思想與方式，簡單地指揮、控制與監(jiān)督，導(dǎo)致辦公室工作效率低下。
（二）服務(wù)管理水平待提升
服務(wù)管理水平的不足首先體現(xiàn)在服務(wù)對象不清，辦公室人員服務(wù)對象包括領(lǐng)導(dǎo)與全體職工，而許多辦公室干部認(rèn)為只要將領(lǐng)導(dǎo)所交代的事情辦完就行，沒有主動了解基層職工的需求。并且在工作中過于被動，不會積極去思考一件事，有事情就做，沒有事情就等著領(lǐng)導(dǎo)吩咐，從而造成了辦公室工作效率與服務(wù)水平低。
（三）管理制度不完善
辦公室管理工作沒有明確的職責(zé)與目標(biāo)規(guī)定，存在著諸多不規(guī)范的地方，造成了不必要的資源與時間的浪費(fèi)，降低了工作效率，制度的不完善也導(dǎo)致了員工的工作目標(biāo)的不明確，不清楚辦公室工作應(yīng)當(dāng)如何做，做到什么程度，導(dǎo)致員工缺乏活力激情，毫無進(jìn)取之心。
二、優(yōu)化辦公室工作質(zhì)量管理的途徑
現(xiàn)代企事業(yè)單位辦公室管理工作，必須要堅持以人為本的理念，樹立起良好的服務(wù)意思、大局意識、創(chuàng)新意識與學(xué)習(xí)意識等，不斷提升工作質(zhì)量與效率，現(xiàn)提出以下幾點途徑供參考。
（一）健全制度，規(guī)范管理
要完善辦公室管理，提升辦公室工作質(zhì)量與效率，必須要建立起長足有效的管理制度規(guī)劃，發(fā)揮管理功能，對部門與職員進(jìn)行有效地約束，管理制度的制定需要結(jié)合單位的實際情況，將原則落實到各項規(guī)章細(xì)節(jié)當(dāng)中，同時流程的建立需要引導(dǎo)與示范，在執(zhí)行上要下功夫控制，做到一視同仁，形成規(guī)范，促進(jìn)辦公室工作凡事都有章可循，提升辦事效率。
（二）以人為本，樹立正確管理意識
辦公室工作管理的主體為職工，因而其管理工作的優(yōu)化與實施必須要始終堅持以人為本，利用人性化的管理模式促進(jìn)員工積極參與，企事業(yè)單位需要時刻為員工著想，促進(jìn)員工全身心地投入到工作當(dāng)中，切實提升他們的主動性與積極性，從而為辦公室各項工作的開展打好基礎(chǔ)。同時，作為綜合管理部門，辦公室的工作目的需要同本企事業(yè)單位整體管理目標(biāo)完全一致，服從于整體利益，因此，辦公室工作人員必須要樹立起全局意識，形成大局觀，直接為實現(xiàn)管理目標(biāo)而服務(wù)。
（三）把握基本原則，樹立服務(wù)意識
辦公室工作的基本原則需要包含準(zhǔn)確性、高效性與保密性等特征，這些也是辦公室員工必須遵守的基本原則，因而首先要促進(jìn)員工把握工作的基本原則，要求辦公室人員以一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，踏實認(rèn)真去了解并完成自己的工作，進(jìn)一步推進(jìn)辦公室工作的制度化與規(guī)范化。同時，辦公室工作員工需要樹立起牢固的服務(wù)意識，積極適應(yīng)企事業(yè)單位內(nèi)部與市場現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)知識與技能，例如領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理心理學(xué)、組織行為學(xué)等，提升自身的理論實踐水平，在學(xué)習(xí)中實踐，總結(jié)經(jīng)驗，制定完善的工作計劃，嚴(yán)密部署，提高服務(wù)素質(zhì)和管理水平。
（四）創(chuàng)新管理方法模式
辦公室工作的性質(zhì)與重要性決定其方法與思路必須要與時俱進(jìn)，不斷地推陳出新，企事業(yè)單位需要利用有效地管理方法來調(diào)動起員工的工作熱情與主動性，利用新的思維模式為載體促進(jìn)辦公室工作的高效運(yùn)行。例如將辦公室管理同工作人員完成的各項工作任務(wù)有效地結(jié)合起來，以企事來單位整體辦公速度和素質(zhì)提升為推進(jìn)點，促進(jìn)辦公室工作對企事業(yè)各項工作的保障作用，從而推進(jìn)整體工作，促進(jìn)辦公室工作質(zhì)量的提升。
三、結(jié)束語
第9篇：辦公室綜合管理制度范文
一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作：
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生，學(xué)生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進(jìn)行，層層篩選，嚴(yán)格把控，最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作：
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進(jìn)行催收和存檔，并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；
3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作：
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團(tuán)，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級進(jìn)行交流，促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解，增進(jìn)情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門，保證信息通暢；
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者，及時傳達(dá)活動相關(guān)信息，保證活動的正常進(jìn)行。
四、各項文字撰寫工作：
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽(yù)證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作；
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；
（1）物品管理制度：辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；
（2）值班制度：辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)；
（3）采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納，明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品，有利于及時填補(bǔ)需求，并進(jìn)行相應(yīng)的采購，使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn)；
（4）例會制度：辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作：
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達(dá)，進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度；
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；
3、校運(yùn)會正步隊的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓(xùn)練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊訓(xùn)練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊伍，在運(yùn)動會的開幕式上華麗展現(xiàn)；
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動，一同舉辦了“湖工校運(yùn)動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細(xì)微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強(qiáng)了與各部門的交流，增近了情感；
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處：
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調(diào)整是一項長遠(yuǎn)的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成；
2、后期辦公室成員辦事過于松散，工作積極性不足。因此我們要時刻調(diào)動所有人員的積極性，培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個團(tuán)隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié)，我們團(tuán)隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起，共同努力。在這些工作中，我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性，從整體全局來看待問題，應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性，讓大家把工作做得更完美；
