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中圖分類號:R473 文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1729-2190(2008)8-0159-02
護理質(zhì)量管理是護理管理的核心,護理文書質(zhì)量管理是護理質(zhì)量管理的重要組成部分。護理文書是指護理人員在護理活動過程中形成的文字、符號、圖表等資料的總和,對于明確醫(yī)療責(zé)任,提高護理質(zhì)量和效率,提高護理人員的業(yè)務(wù)能力,積累基礎(chǔ)性醫(yī)學(xué)研究材料具有重大意義[1]。新《醫(yī)療事故處理條例》明確規(guī)定:可復(fù)印的醫(yī)療文書中護理文書約占1/3,其中包括體溫單、醫(yī)囑單、護理記錄單,一旦發(fā)生醫(yī)療糾紛,護理文書就成為法律上的物證。近年來我科運用PDCA這一現(xiàn)代質(zhì)量管理的理論及控制方法,提高護理文書動態(tài)、全程的質(zhì)量控制,做到“強化前饋,同期控制,定期反饋”,取得了一定的實效,現(xiàn)介紹如下:
PDCA是美國統(tǒng)計質(zhì)量管理專家戴明提出的全面質(zhì)量管理模式,它將一個工作流程分為四個管理階段,即計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處理(Action)。[2]
1計劃階段
分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因。下表A組為運用PDCA方法質(zhì)控前兩個月,B組為運用PDCA初期階段,C組為運用PDCA后成熟階段,三組隨機抽查我科護理文書各100份為分組樣本。
此表中四類護理文書從外觀整潔度、完整性、規(guī)范化以及專業(yè)技術(shù)等方面列舉了有代表性的書寫缺陷項目。發(fā)現(xiàn)(A組)存在的最大問題在于文書整潔方面:涂改、粘刮、字跡不清、簽名難辨認(rèn)等現(xiàn)象比較普遍;其次,完整性方面比如體溫單漏填大便、體重、出入量,24小時出入量記錄與危重護理記錄單不符,醫(yī)囑單漏填藥物敏試結(jié)果等也較多;專業(yè)技術(shù)方面比如護理記錄單未反映??谱o理特點、護理記錄缺乏連貫性、與醫(yī)生的記錄不符等也很突出;由于直接關(guān)系到記錄護士的法律責(zé)任,大家認(rèn)識較好,所以各種記錄中均沒有未注冊護士的獨立簽名。
以上問題我們在科例會上提出討論,總結(jié)到:①法律意識淡薄。護士自我保護和留取證據(jù)意識淡薄,護士考慮最多的是如何解決患者的健康問題,對文書的價值和責(zé)任僅止于簽名、真實等表面簡單的認(rèn)識,忽視了潛在的法律隱患。如果對可能引發(fā)護患糾紛的問題認(rèn)識不足,如重要信息漏記、搶救記錄不完善、與醫(yī)生記錄不一致、模糊用語等,糾紛發(fā)生時以上均可造成舉證不能[3]。②思想重視不夠。部分護士缺乏工作責(zé)任心,思想上不夠重視,記錄時注意力不集中,記錄后未認(rèn)真檢查,以致護理記錄出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整,無法如實反映患者的病情變化,輕者影響醫(yī)生修訂治療方案,重者可能導(dǎo)致誤診、誤治,引發(fā)糾紛[4]。③業(yè)務(wù)不扎實。護士專業(yè)知識儲備和理論修養(yǎng)欠缺,會出現(xiàn)諸如缺乏??谱o理特點、記錄不連貫、對危重患者重點觀察不夠,記錄內(nèi)容不詳?shù)葐栴}。④我科護理人員與床位之比為0.21:1,床位使用率>95%,所以討論中也有護士提出護理人力不足,工作繁忙緊張,壓力大是造成文書頁面整潔欠佳的主要原因。
2實施階段
2.1針對以上問題,我們首先加強法制教育組織全科護理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理條例》,以保證各項護理記錄的客觀、準(zhǔn)確、及時、完整,使護理行為符合法律規(guī)范。
2.2增強責(zé)任心,提高業(yè)務(wù)能力加強“三基”培訓(xùn),開展包括每月組織護理人員業(yè)務(wù)大查房、讀書報告會、每周護理小查房、護理病歷點評、每日一問等質(zhì)控活動。支持鼓勵在職護士繼續(xù)深造,以提高護士在人文、專業(yè)方面的綜合素質(zhì)。
2.3規(guī)范護理記錄組織護理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《四川省護理文件書寫規(guī)范》和我院護理部根據(jù)此規(guī)范制定的護理文書書寫細(xì)則,并制定我科常見病的護理記錄書寫示例。
2.4健全護理記錄質(zhì)量控制體系改變管理方式,變結(jié)果管理為因素管理、過程管理、環(huán)節(jié)管理,實行分層負(fù)責(zé)層層把關(guān),做到每個護士自查,交接班檢查,小組互查,科室質(zhì)控護士或護士長每天抽查,對每天的新病人、手術(shù)病人、危重病人進行護理文書點評,提高護理人員護理記錄書寫能力,護士長及專業(yè)組長對出科病歷進行質(zhì)控,并接受護理部每月不定期的檢查。
3檢查階段
我們專門設(shè)計了文書缺陷細(xì)分統(tǒng)計表,作為我科自查自評標(biāo)準(zhǔn),以及實施評價的依據(jù)。通過自查、互查、抽查及護理部督查相結(jié)合,并在周例會上進行集中討論分析,對存在的問題進行動態(tài)跟蹤。
4處理階段
PDCA質(zhì)控方法實施一段時間后的統(tǒng)計表明,在法律免責(zé)方面如簽名潦草、漏項缺項、漏記重要護理信息等方面有明顯的改進。但對于記錄的連貫性、??铺厣葐栴},由于涉及護士自身專業(yè)理論和實踐經(jīng)驗的積累,一時難有大的改觀,需要程序上的不斷強化和護理人員自身的積極主動性,所以這是一個須長期堅持不懈的工作。處理問題我們主要通過周例會,把總結(jié)出的進步和存在的不足,當(dāng)作推動下一個循環(huán)的動力和依據(jù)。問題跟蹤至細(xì)節(jié),責(zé)任落實到個人,并與績效掛鉤,護士對小組長負(fù)責(zé),小組長對護士長負(fù)責(zé),護士長對全科護士負(fù)責(zé),在科室里形成一個循環(huán)督促的質(zhì)控保證體系。一周一討論,討論有反饋,通過反饋,避免已經(jīng)發(fā)生的偏差再次發(fā)生,及時采取控制措施,使文書質(zhì)控在護理管理中起到主導(dǎo)作用。
5討論
綜上所述,PDCA循環(huán)的各步驟中,在P這個階段我們提出文書書寫存在的每個問題,它是循環(huán)的開始也是上一個循環(huán)的后繼,D是循環(huán)的主要內(nèi)容也是文書管理工作的具體活動,C是文書質(zhì)控的督促和保證,A是循環(huán)的重點階段,由它決定哪些問題進入后一個循環(huán),此階段也強調(diào)了鞏固成績的重要性。在文書質(zhì)量管理體系中運用PDCA循環(huán),可以保證各環(huán)節(jié)的活動有條不紊,使工作質(zhì)量隨著螺旋上升的不斷循環(huán)得以持續(xù)改進。更重要的是它能夠不斷完善文書質(zhì)量管理體系本身,使其具備“造血”功能,為不斷提高護理服務(wù)質(zhì)量提供一個有效的平臺。
參考文獻
[1] 李放軍,胡立珍.PDCA循環(huán)法在護理文書管理中的應(yīng)用[J]. 中國實用護理雜志,2004,20(9):73~74.
[2] W.愛德華茲.戴明.戴明論質(zhì)量管理,海南:海南出版社,2003,21~24.