人事檔案管理考核精選(九篇)
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第1篇：人事檔案管理考核范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案管理 現(xiàn)狀 對策
中圖分類號：F240
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2015）12-289-02
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院在人事管理過程中形成的，包括醫(yī)院職工假期管理制度、醫(yī)院人才引進(jìn)辦法等一系列規(guī)范性制度，其內(nèi)容包括員工個(gè)人入編或上崗、職稱晉升或晉級、工資調(diào)整、職務(wù)任免、年度考核、獎(jiǎng)懲情況等記錄個(gè)人成長軌跡的一系列材料。人事檔案及其管理工作是醫(yī)院人才開發(fā)與管理的信息基礎(chǔ)，也是職稱評定及福利待遇評定的依據(jù)。切實(shí)加強(qiáng)人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，可以為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的信息，保證人才隊(duì)伍的素質(zhì)，最大程度地發(fā)揮人力資源的作用。
一、醫(yī)院人事管理的現(xiàn)狀及存在的問題
我國的絕大多數(shù)醫(yī)院是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，作為社會公益事業(yè)的一部分，長期以來依靠國家財(cái)政的支持，在管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面還保留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印。近年來，醫(yī)院現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式，在國家衛(wèi)生事業(yè)政策和人事管理制度不斷發(fā)展的環(huán)境下顯得有些滯后，這對于醫(yī)院發(fā)展經(jīng)濟(jì)和開展工作存在不利的影響。
1.人事檔案管理觀念落后。醫(yī)院作為公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，普遍存在著注重醫(yī)院業(yè)務(wù)而輕視醫(yī)院管理的現(xiàn)象，很少把人事檔案信息用于人力資源的管理，在檔案管理上僅限于保管、存放、收集等簡單的分類整理工作，缺少利用檔案構(gòu)建人才信息庫的意識，更沒有形成積極主動(dòng)為醫(yī)院發(fā)展提供人事信息建議的觀念{1}{2}{3}。
2.人事檔案利用效率低。一方面，傳統(tǒng)的人事檔案收集范圍和收集內(nèi)容與新時(shí)期人事信息的需求不相適應(yīng)，傳統(tǒng)的人事檔案中大量記載的是一些陳舊、靜態(tài)的經(jīng)歷性材料，已不能真實(shí)客觀地反映一個(gè)人最新的素質(zhì)能力信息，亟需補(bǔ)充人事制度改革過程中形成的能夠真實(shí)反映職工德才表現(xiàn)、具有長期查考價(jià)值的材料，如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評、競爭聘任、門診、病房工作量、科研創(chuàng)新能力、病人滿意度等資料。另一方面，人事檔案資料分析和預(yù)測綜合少，導(dǎo)致檔案利用率低。此外，人事檔案管理信息化程度不高，限制了人事檔案的利用。
3.管理體制不順。我國公立醫(yī)院通常是由政府的幾個(gè)部門進(jìn)行多頭的管理，管理職能分割的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。醫(yī)院院長基本上無法在人員流動(dòng)、工資改革、經(jīng)營戰(zhàn)略等方面充分發(fā)揮自主性，所以醫(yī)院的各項(xiàng)改革相對落后，造成了醫(yī)院幾個(gè)管理性的職能科室權(quán)責(zé)不分、人浮于事和機(jī)構(gòu)重疊{4}{5}。
4.人才聘用與流動(dòng)中存在問題。人才聘用與流動(dòng)是構(gòu)建醫(yī)療技能過硬、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)越的醫(yī)療隊(duì)伍的前提，也是提高醫(yī)院競爭力的必然要求。在聘任體系缺乏公正、客觀、公平的背景下，醫(yī)院內(nèi)部很容易形成輕業(yè)績、重資歷的不公現(xiàn)象{6}{7}。很多醫(yī)院在對專業(yè)技能人才進(jìn)行聘任時(shí)，多以員工的年齡、資歷與工作年限等作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，而忽略了對應(yīng)聘人員工作能力、技能水平和工作表現(xiàn)等方面的考核。同時(shí)，在事業(yè)單位管理制度下，員工和醫(yī)院的關(guān)系相對固定，很難有人才正常流動(dòng)，具有較大的僵化特征。無法促使優(yōu)秀人才進(jìn)入。此外，由于社會外部環(huán)境不配套，在醫(yī)院內(nèi)部流動(dòng)的管理上也缺乏完善的促使優(yōu)秀人才脫穎而出的良好機(jī)制，醫(yī)院內(nèi)部往往缺乏挑戰(zhàn)和競爭。
5.缺乏先進(jìn)的考核方法。任何一項(xiàng)勞動(dòng)人事管理活動(dòng)都離不開人事考核，對人員的評價(jià)、考核是檢驗(yàn)人事管理活動(dòng)的手段，又是人事決策和改進(jìn)人事管理的依據(jù)。目前大多數(shù)醫(yī)院只有年度考核，沒有把平時(shí)的工作表現(xiàn)、工作成績以每月每季度作為周期的考核，并且考核時(shí)大多數(shù)情況是發(fā)一張考核表，由職工自己填寫自我評價(jià)，科室考核小組評分，然后由人事部門存檔，既沒有量化指標(biāo)全面客觀的評估，也沒有考核后針對性地面談、反饋和培訓(xùn)，更是很少將考核結(jié)果和職務(wù)升遷、人員流動(dòng)或工資獎(jiǎng)金等聯(lián)系起來，使考核工作常流于形式{8}。
6.缺乏完善的人才培養(yǎng)機(jī)制。醫(yī)院普遍存在著缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制的問題。首先，醫(yī)院缺乏對管理人員的培養(yǎng)。管理人員是醫(yī)院內(nèi)部開展管理工作的有效引導(dǎo)人與組織者、決策者，對醫(yī)院管理水平有重要決定作用。然而，現(xiàn)如今很多醫(yī)院管理人員均非管理專業(yè)出身，經(jīng)常是由醫(yī)療崗位提升而來，這對醫(yī)院管理水平有嚴(yán)重影響。同時(shí)，很多醫(yī)院只對學(xué)科帶頭人及科室負(fù)責(zé)人培訓(xùn)與教育給予重視，而對普通員工缺乏培訓(xùn)，致使醫(yī)院員工素質(zhì)整體上難以得到有效提升{9}。
二、解決對策
人事檔案作為醫(yī)院考察和了解人才的重要手段，是醫(yī)院能否實(shí)現(xiàn)科學(xué)用人的重要依據(jù)。因此，通過分析醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)有問題，提出相應(yīng)的改革措施，使醫(yī)院規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的人事檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，這對醫(yī)院的發(fā)展和人力資源的開發(fā)具有十分重要的作用{10}{11}{12}。
1.更新管理觀念，強(qiáng)化檔案利用意識、服務(wù)意識。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到工作的重要性，端正工作態(tài)度，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，以飽滿的熱情創(chuàng)新檔案管理工作。首先，在人事檔案管理工作中必須樹立改革創(chuàng)新觀念，以改革的精神、發(fā)展的眼光審視人事檔案管理工作中存在的問題和缺陷，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感{13}。通過完善管理體制、改進(jìn)管理服務(wù)方式和豐富服務(wù)內(nèi)容，適應(yīng)醫(yī)院培養(yǎng)新型高素質(zhì)人才的需要，同時(shí)要重視學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案管理意識{14}。其次，要重視對人事檔案管理人員的教育，提高他們的專業(yè)化水平和素質(zhì)，提高自覺防止和抵制各種違法行為的能力，從而維護(hù)檔案的完整性和真實(shí)性。最后，從專業(yè)的角度做好保管和利用現(xiàn)有檔案的工作，不斷提高服務(wù)水平的專業(yè)性{15}。
2.健全并完善人事檔案的管理制度。目前，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院人事工作的實(shí)際和社會現(xiàn)實(shí)的需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，特別是要建立健全醫(yī)院人事檔案材料收集機(jī)制、工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度、人事檔案整理工作細(xì)則、人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度等，使工作有序、有據(jù)可依{16}。針對“棄檔”以及人事檔案管理同聘請制度嚴(yán)重矛盾這一現(xiàn)象，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效是處理這一問題的辦法之一。
醫(yī)院亟需建立真正意義上的醫(yī)院綜合檔案室，配備專職的綜合檔案管理人員，明確并強(qiáng)化其職能，根據(jù)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案收納到綜合檔案室，再由專職檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一分類、歸檔、管理。針對醫(yī)院和各部門形成的檔案內(nèi)容、特點(diǎn)、行業(yè)要求，制定集中管理、分行業(yè)歸檔、積極提供利用的管理制度，及時(shí)修訂原有檔案管理辦法，突出各行業(yè)特點(diǎn)，提高檔案利用價(jià)值，建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.建立新型的用人機(jī)制和合理的薪酬體系。我國公立醫(yī)院目前實(shí)行的是事業(yè)單位職務(wù)等級工資制度，在薪酬管理方面沒有充分體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的原則，為此，醫(yī)院必須要對現(xiàn)有分配制度進(jìn)行改革，建立公平合理的薪酬體系和靈活的崗位工資制，強(qiáng)化人事檔案管理人員的績效考核和激勵(lì)機(jī)制，以嚴(yán)格的績效考核為中心，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量，加強(qiáng)定期抽查的密度與力度，對取得良好效果的創(chuàng)新管理工作給予嘉獎(jiǎng)，而對存在嚴(yán)重紕漏和錯(cuò)誤的現(xiàn)象，則給予行政或物質(zhì)上的處罰；在激勵(lì)機(jī)制上，實(shí)行具有競爭優(yōu)勢的薪金制度，給予物質(zhì)上的優(yōu)厚待遇，并注重人事檔案管理工作精神激勵(lì)，使人事檔案工作的重視度和良好的晉升機(jī)制得到保證。同時(shí)，加大對管理骨干和技術(shù)骨干的分配力度，更好地發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院的整體活力，提升醫(yī)院的整體品質(zhì)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
4.建立完善崗位責(zé)任制和考核制度。醫(yī)院要根據(jù)人事制度改革的要求，建立和完善崗位責(zé)任制及考核制度。一是要建立停聘、換聘、辭聘、解聘制度，定期對聘任人員進(jìn)行全面考核，并將考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉級、分配、獎(jiǎng)懲和解聘的主要依據(jù)。同時(shí)，職工也可以按照聘任條件提出辭聘，從而使人員進(jìn)出的通道暢通，提高人事管理的靈活性。二是將管理、技術(shù)、責(zé)任等因素納入分配制度中，積極實(shí)行按勞分配和按崗定酬，逐漸拉開崗位分配檔次；同時(shí)突出人才價(jià)值，兼顧崗位人員的利益與權(quán)責(zé)，進(jìn)而更好地增強(qiáng)員工的緊迫感、責(zé)任感和危機(jī)意識，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造熱情。
5.提高檔案管理人員的素質(zhì)。培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才：（1）檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。（2）倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績，為醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。（3）引入競爭機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。（4）醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。
6.加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段，創(chuàng)新人事服務(wù)的形式。人事檔案信息開發(fā)是促進(jìn)人力資源合理配置的重要手段，對此，醫(yī)院應(yīng)該增加資金投入，提高檔案管理硬件設(shè)備，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，真正實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。醫(yī)院要根據(jù)需要增加檔案庫房面積，購買恒溫、除濕設(shè)備，設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。同時(shí)，建立人事檔案的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用{17}。創(chuàng)新的人事服務(wù)例如人事，區(qū)別于過去的人事檔案管理的“有需要，才進(jìn)行”相對滯后的、暫時(shí)的管理，提供長時(shí)間段，有具體形式的管理方式，是這種管理方式社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分，有利于促進(jìn)單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化{18}。
醫(yī)院人事檔案材料真實(shí)地反映了各級人員職務(wù)、學(xué)歷和專業(yè)等情況，為促進(jìn)人才合理配置使用，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，服務(wù)醫(yī)院發(fā)展大局起著重要的作用。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，全面推進(jìn)人事檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，可以有效提高人事檔案的管理與利用水平，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子準(zhǔn)確提供各類人才信息和用人依據(jù)，更有助于醫(yī)院建立起以擇優(yōu)、競爭為導(dǎo)向的人才選拔機(jī)制，高效的利用資源，真正實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用。有效改進(jìn)人事檔案的管理和利用，對于提升醫(yī)院人力資源的合理配置，制訂實(shí)際可行的技術(shù)人才發(fā)展規(guī)劃，更好地為醫(yī)院培養(yǎng)、選拔和使用人才提供重要參考依據(jù)，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案的作用，使人事檔案工作逐步進(jìn)入一個(gè)嶄新的管理模式，有效提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和醫(yī)院競爭力{19}{20}{21}。
綜上所述，在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度不斷加快的今天，醫(yī)院人事檔案工作的重要性日益凸顯。新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，注重服務(wù)性，增強(qiáng)檔案管理意識，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)，加快人事檔案管理工作信息化建設(shè)，對人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，提高檔案的利用價(jià)值，使其最大化地發(fā)揮效力，進(jìn)而有效推動(dòng)醫(yī)院人力資源管理和促進(jìn)醫(yī)院的長足發(fā)展。
注釋：
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第2篇：人事檔案管理考核范文
［關(guān)鍵詞］信息時(shí)代;高校;人事檔案管理;現(xiàn)狀;加強(qiáng)策略
引言
人事檔案是對個(gè)人履歷的一種展示，無不體現(xiàn)了思想意識及社會形態(tài)的變化。隨著科技時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸滲透到了人類工作與生活的方方面面，為人們創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)環(huán)境。在這樣的環(huán)境背景下，高校人事檔案管理作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，加強(qiáng)其信息化建設(shè)與管理顯得尤為重要?？v觀我國高校人事檔案管理整體，其在信息化管理方面仍存在不少問題，嚴(yán)重影響了人事檔案的保存與利用。因此，對信息時(shí)代背景下我國高校人事檔案管理進(jìn)行研究具有非常實(shí)在的作用和意義，并受到了社會各界的廣泛關(guān)注和重視。
一、高校人事檔案管理的界定及功能
人事檔案管理是高校人事工作的重要內(nèi)容，它是指人事管理部門或其他相關(guān)部門根據(jù)個(gè)人經(jīng)歷或素質(zhì)表現(xiàn)，以個(gè)人為單位搜集和保存的便于日后查考的人事材料管理工作，主要包括人事材料的搜集、甄別、整理、保存、查詢及傳遞等內(nèi)容，是一種服務(wù)類工作。信息化時(shí)代背景下，高校人事檔案管理工作性質(zhì)和內(nèi)容不變，只是通過對先進(jìn)思想和技術(shù)的引用完善高校人事檔案管理工作體系，從而提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，延長人事材料的使用壽命，以便于人事檔案管理工作更好地服務(wù)于高校系列管理活動(dòng)。人事檔案管理將人事相關(guān)的信息資源整合在一起，記錄了個(gè)人的工作歷程、政治素養(yǎng)、工作業(yè)績以及職務(wù)變化等情況，是個(gè)人品牌的重要標(biāo)識，為高校人力資源管理工作提供了重要的信息依據(jù)，有利于指導(dǎo)高校系統(tǒng)化、科學(xué)化地開展師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)活動(dòng)安排等工作，嚴(yán)格意義上講，人事檔案管理是高校教育改革與優(yōu)化重要的依據(jù)和基礎(chǔ)，理應(yīng)得到高度的重視。
二、信息時(shí)代背景下我國高校人事檔案管理的現(xiàn)狀
信息時(shí)代背景下，信息資源的搜集、整理及利用效率和質(zhì)量更高。但是，信息時(shí)代背景下，反觀我國高校人事檔案管理工作實(shí)際，其中暴露出了不少問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)服務(wù)意識不強(qiáng)
信息時(shí)代背景下，高校人事檔案管理作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，其服務(wù)功能應(yīng)該得到進(jìn)一步的發(fā)揮和利用。但是，某些高校受傳統(tǒng)人事檔案管理模式的影響，信息服務(wù)意識不強(qiáng)，對檔案信息資源的利用率不高，開發(fā)力度明顯不足。長期以來，高校一直把人事檔案館藏?cái)?shù)量及面積視為人事檔案管理績效考核的重要內(nèi)容和指標(biāo)，其工作的重點(diǎn)是人事檔案整理與保存，輕視甚至忽視了人事檔案應(yīng)有的價(jià)值和功能發(fā)揮，人事檔案管理工作過于形式化。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，人事檔案管理的服務(wù)功能愈加強(qiáng)化，高?，F(xiàn)有的人事檔案管理模式顯然不能滿足廣大教職工及社會其他人員的信息需求。高校人事檔案服務(wù)意識不強(qiáng)，所引發(fā)的重要問題是，高校數(shù)字人事檔案信息資源不足，由于受建設(shè)經(jīng)費(fèi)的影響，人事檔案管理對信息處理技術(shù)的應(yīng)用不足，這在一定程度上影響了人事檔案的開發(fā)與利用。人事檔案會隨著個(gè)人經(jīng)歷、素質(zhì)的增長發(fā)生變化，其管理工作應(yīng)是一個(gè)持續(xù)不斷的過程，但是高校人事檔案管理由于缺少高效使用的信息化還軟件支持，對人事檔案的更新不及時(shí)，缺少動(dòng)態(tài)分析與統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，不利于專業(yè)化師資隊(duì)伍建設(shè)，最終影響了高校教育的發(fā)展。
(二)管理體制落后
高校人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要完善的管理體制作保障。但是，目前高校人事檔案管理普遍存在保存散亂、方式陳舊等問題。高校教育涉及到領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生等主體，他們都有著獨(dú)特的履歷，應(yīng)該建立與之相符的檔案，同時(shí)還要加強(qiáng)對這部分檔案的利用，以指導(dǎo)開展相關(guān)管理工作。一些高校根據(jù)管理部門的劃分，將人事檔案分別歸入到人事處、學(xué)生處、教務(wù)處以及財(cái)務(wù)處等地點(diǎn)存放，甚至還存有人事檔案借閱不還的現(xiàn)象，不利于形成人事檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，為檔案信息利用者帶來了眾多不便。另外，部分高校仍然沿用人工操作的落后人事檔案管理方式，各職能部門之間各自為政，彼此缺少溝通與交流，管理工作安排存在交叉重復(fù)問題，造成了人力、物力和財(cái)力不同程度的浪費(fèi)，使得高校管理資源顯得更加捉襟見肘，違背了我國節(jié)約型社會的建設(shè)原則。信息時(shí)代背景下，要求我國高校人事檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息共享。高校人事檔案管理規(guī)劃建設(shè)方面的匱乏，使得系統(tǒng)兼容性低，不利于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)基礎(chǔ)工作薄弱
信息時(shí)代對高校人事檔案管理基礎(chǔ)工作提出了更多、更高的要求。新的技術(shù)發(fā)展時(shí)期，高校應(yīng)該加大人事檔案管理方面的資金、資源投入，包括技術(shù)投入、人才投入以及環(huán)境投入等。然而，很多高校在這方面做得不足。某些高校尚未意識到信息時(shí)代背景下，人事檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對人事檔案管理建設(shè)的認(rèn)知存在不足，致使相關(guān)投入不足，限制了本校人事檔案管理的信息化建設(shè)程度。一般情況下，高校人事檔案管理信息化需要軟件及硬件方面的雙向投入才能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該根據(jù)人事檔案的數(shù)量決定服務(wù)器的類型及其容量，但是部分高校為了節(jié)約成本，以普通微機(jī)代替專用服務(wù)器，其他相關(guān)設(shè)備老化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能滿足不了需求。即使，部分高校引入了一些信息技術(shù)軟件或手段，卻由于不重視人才培訓(xùn)，導(dǎo)致先進(jìn)技術(shù)設(shè)備利用率低，仍然阻礙了高校的信息化建設(shè)。
三、信息時(shí)代背景下我國高校人事檔案管理加強(qiáng)策略
作者基于對高校人事檔案管理內(nèi)涵及功能的認(rèn)識，結(jié)合上文對高校人事檔案管理現(xiàn)狀的認(rèn)識，有針對性地提出了以下幾種信息背景下我國高校人事檔案管理加強(qiáng)策略，以供參考。
(一)加大信息建設(shè)投入
信息時(shí)代背景下，高校人事檔案管理應(yīng)該面向更高層級的發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)信息化、智能化。新時(shí)期，高校領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)工作人員應(yīng)該重新認(rèn)識人事檔案管理價(jià)值與功能，強(qiáng)化本項(xiàng)工作的服務(wù)性，認(rèn)真分析人事檔案信息化管理的特征，從本校人事檔案管理實(shí)際出發(fā)，采取一系列的改革與優(yōu)化措施。高校應(yīng)該建立完善的人事檔案管理信息化建設(shè)體系，真正將之納入到校園基礎(chǔ)建設(shè)當(dāng)中，整合一切可以利用資源，適度加大信息化建設(shè)方面的投入，積極引進(jìn)先進(jìn)管理思想、技術(shù)設(shè)備以及技術(shù)手段，打造校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息共享目標(biāo)。在此過程中，高校可以請專業(yè)公司對本校人事檔案管理工作進(jìn)行評估，并以此為依據(jù)，制定科學(xué)、有效的信息系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃，根據(jù)其技術(shù)要求，采購適用的硬件和軟件。針對高校信息化建設(shè)資源有限的情況，高校應(yīng)該積極尋求政府及企業(yè)的支持，與意向企業(yè)建立長期合作關(guān)系，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，明確人才培訓(xùn)目標(biāo)，滿足企業(yè)人力資源需求的同時(shí)，調(diào)動(dòng)企業(yè)的教育參與積極性，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補(bǔ)。
(二)加強(qiáng)專業(yè)人才建設(shè)
高校系列管理工作的開展，始終離不開人才的支持。信息時(shí)代對高校人事檔案管理工作人員，提出了更多的要求。高校應(yīng)該分層制定專業(yè)人才建設(shè)規(guī)劃，從戰(zhàn)略的高度，去審視人力資源管理這項(xiàng)工作，以人才推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。具體而言，高校應(yīng)該普及人事檔案管理重要性，在校領(lǐng)導(dǎo)層開展信息化建設(shè)培訓(xùn)活動(dòng)，使其充分了解信息時(shí)代的特性與要求，提高他們對信息時(shí)代背景下對人事檔案管理工作的認(rèn)知，保證相關(guān)決策的有效性。在高校領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo)下，高校還應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)，包括知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，明確信息時(shí)代對人才提出的挑戰(zhàn)和要求，針對本校認(rèn)識檔案管理工作人員綜合素質(zhì)和能力中存在的不足，有針對地制定培訓(xùn)計(jì)劃，請專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的人才擔(dān)任講師，提高從業(yè)人員的服務(wù)意識和專業(yè)技能。與此同時(shí)，高校還應(yīng)該建立與之匹配的考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，對受訓(xùn)人員的受訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估，以此為依據(jù)改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃，給予表現(xiàn)優(yōu)良的職工精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)他們向更高層次努力。
(三)健全檔案管理體制
信息時(shí)代背景下，高校健全人事檔案管理機(jī)制是重點(diǎn)。高校健全的人事檔案管理工作機(jī)制，應(yīng)該包括管理機(jī)制、考核機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制等等。具體而言，高校應(yīng)該成立獨(dú)立的人事檔案管理部門，一改傳統(tǒng)人事檔案管理模式存在的弊端，有效地把人事檔案信息整合在一起，利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，給予各部門對等的信息查詢權(quán)，盡量避免人事檔案原件的流動(dòng)，減少人事檔案信息資源的損壞或丟失。同時(shí)，高校還應(yīng)該加強(qiáng)對各管理部門的監(jiān)管，促進(jìn)他們之間的交流與合作，最大限度地提高檔案信息的利用率。除此之外，信息時(shí)代背景下，高校還應(yīng)該重新定位人事檔案管理，拓展其功能，進(jìn)一步細(xì)化其考核標(biāo)準(zhǔn)，對整個(gè)人事檔案管理工作體系進(jìn)行考核，在明確各相關(guān)部門及其工作人員職責(zé)的基礎(chǔ)上，給予工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員獎(jiǎng)勵(lì)，給予存在工作失誤的員工適度處罰，保證人事檔案管理工作的順利實(shí)施。
結(jié)語
總之，信息時(shí)代背景下，高校必須要加強(qiáng)人事檔案管理改革與優(yōu)化。由于個(gè)人能力有限，加之各高校的人事檔案管理實(shí)際有所差異，作者有關(guān)信息時(shí)代背景下我國高校人事檔案管理的研究可能存在不足，因此，希望各高校加入研究行列，認(rèn)真甚至信息時(shí)代背景下自身人事檔案管理中存在的缺陷或不足，可在本文論點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸，并制定一系列行之有效的改進(jìn)優(yōu)化策略，注重付諸實(shí)踐，從而推進(jìn)本校的人事檔案管理信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
［1］馮素曉．高校人事檔案的信息化建設(shè)探究———索引的選擇與應(yīng)用［J］．軟件導(dǎo)刊，2011(10)．
第3篇：人事檔案管理考核范文
[關(guān)鍵詞]檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展；方法
開創(chuàng)新時(shí)期人事檔案管理工作新局面，必須順應(yīng)時(shí)代變革，在創(chuàng)新中迅速發(fā)展，良好的機(jī)遇擺在每一位檔案管理工作者面前，創(chuàng)新是必由之路，經(jīng)受住考驗(yàn)，是必然選擇。
一、創(chuàng)新思維，夯實(shí)基礎(chǔ)
從傳統(tǒng)的人事檔案管理向新時(shí)期人事檔案管理過渡的初期，相關(guān)人員的思想意識和適應(yīng)程度多少都會有這樣那樣的問題出現(xiàn)，這就要求部門領(lǐng)導(dǎo)從對人事檔案管理工作的重要性入手，盡快摒棄傳統(tǒng)觀念的影響。
在事業(yè)單位中，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作仍然保持單一的收集、整理和統(tǒng)計(jì)資料，并沒有對組織和用人單位社會和經(jīng)濟(jì)效益的提升起到顯著的促進(jìn)作用。具體表現(xiàn)在日常工作中，相關(guān)的一些管理人員或多或少缺乏一定的管理意識，特別是沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，其結(jié)果表現(xiàn)為工作不積極，不能投入全部精力，雖然工作中沒有重大失誤，但是在工作中會導(dǎo)致工作效率低下，人浮于事。
在人事檔案管理工作中，如果缺乏相應(yīng)的投入力度，就不能對優(yōu)秀的人事檔案管理人才進(jìn)行充分吸引，而且管理手段也相對落后，不能適應(yīng)于當(dāng)前的信息化社會發(fā)展的實(shí)際需求。
新時(shí)期人事檔案管理工作，要求單位領(lǐng)導(dǎo)必須站在促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的角度，將人事檔案管理納入單位日常考核中。建立起人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級與考核機(jī)制，對事業(yè)單位中的人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核的方式，以推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作想規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化發(fā)展。這就要求具體工作要細(xì)化到建立人事檔案管理小組，分配組長，并對人事檔案管理人員進(jìn)行實(shí)施崗位招聘，嚴(yán)格對人事檔案軟硬件設(shè)備進(jìn)行把關(guān)，做到定期的檢查與督導(dǎo)等相關(guān)的事宜。
二、收集管理，完善功能
隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位的價(jià)值就是人才，而科學(xué)的人事檔案管理必將促進(jìn)人才發(fā)展，這無疑是推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。要做好人事檔案管理工作，首先就是要注重人事檔案的材料收集，提高人事檔案管理工作的實(shí)際水平。
首先，收集人事檔案材料的人員必須掌握事業(yè)單位人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，更要根據(jù)我國相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和事業(yè)單位的內(nèi)部管理要求進(jìn)行。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷推進(jìn)，事業(yè)單位的干部體制改革、人事考核機(jī)制、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等需要?dú)w檔的人事材料非常多，這也給事業(yè)單位人事檔案管理工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員應(yīng)第一時(shí)間收集好各種材料，并按照一定的原則進(jìn)行整理，同時(shí)還應(yīng)認(rèn)真對材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別。對于與相關(guān)規(guī)定不符的檔案進(jìn)行篩選，如果存在手續(xù)不全的材料必須及時(shí)退回，以保證人事檔案能夠真實(shí)的反映當(dāng)事人的實(shí)際信息。
其次，事業(yè)單位還應(yīng)積極加強(qiáng)對人事檔案管理的利用率進(jìn)行提高，完善人事檔案的功能，使得人事檔案記錄的內(nèi)容更加真實(shí)客觀，對人事檔案功能進(jìn)行重新認(rèn)識。一方面，要對檔案中原有的部分進(jìn)行保管，另一方面還應(yīng)對人事檔案的內(nèi)涵進(jìn)行擴(kuò)大。例如，在人事檔案管理中針對某一個(gè)職工的內(nèi)容應(yīng)包括職工的醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等信息，更要注重員工業(yè)績的記錄，還應(yīng)適當(dāng)增加一些能反應(yīng)職工真實(shí)情況的材料。此外，針對人事檔案管理工作還應(yīng)對相關(guān)人員、部門、單位等的實(shí)際需求進(jìn)行功能完善，從而使得人事檔案工作能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的其他工作，從而提高其利用率。
三、與時(shí)俱進(jìn)，同步強(qiáng)化
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)方式，推動(dòng)現(xiàn)代信息化的人事檔案管理，對于事業(yè)單位的人事檔案管理工作，不僅要認(rèn)真執(zhí)行人事檔案的材料收集、嚴(yán)格檢查核對，并做好檔案的歸檔、保管、查閱以及傳遞等相關(guān)工作。通過建立完善的人事檔案管理制度，規(guī)范相關(guān)人員的行為，堅(jiān)持做到移交合格，對于不符合要求的人事檔案不予結(jié)束，未經(jīng)審核的個(gè)人材料不得遞交。并按照一定的原則對人事檔案材料進(jìn)行歸檔，嚴(yán)防涂改造假行為出現(xiàn)。由此可見，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作涉及的項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜且整理、保管等需要的資源較多，這也要求從事人事檔案管理工作的人員不斷提高其綜合素質(zhì)。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息化手段進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案管理，已經(jīng)逐漸成為一種趨勢。
第4篇：人事檔案管理考核范文
【關(guān)鍵詞】 人事檔案 高職院校 檔案管理 科學(xué)管理
高職院校的人事檔案是真實(shí)反映高職院校在人事活動(dòng)中所形成的檔案文件，它集中體現(xiàn)了教職員工的個(gè)人履歷、崗位晉升、道德品質(zhì)、學(xué)歷內(nèi)容、工作業(yè)績等檔案管理文件，它集中以文字、表格以及其他記錄形式進(jìn)行整理收集。在當(dāng)前新的社會形勢下，充分要求高職院校的人事檔案工作必須牢固樹立“以人為本”的管理理念，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，深入開展人事檔案工作服務(wù)于組織人事部門，謀求其在高職教育改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮的指導(dǎo)性作用，積極探索高職人事檔案管理的有效途徑與方法，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化功能。
一、新形勢下人事檔案管理的核心價(jià)值
在高職院校中進(jìn)行人事檔案管理，它取決于人事檔案管理彰顯的核心價(jià)值，體現(xiàn)在其對于高職院校、教職員工和行政管理等一系列管理措施上，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1.1妥善保管和歸檔教職員工的個(gè)人信息
高職院校的人事檔案真實(shí)客觀地記錄了高職院校教職員工的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、資格培訓(xùn)、專業(yè)技能等個(gè)人信息，它是對于教職員工學(xué)習(xí)、工作和成長的真實(shí)反映，也是對于教職員工在學(xué)院人事管理活動(dòng)中形成的記錄和德才表現(xiàn)。目前，我國的社會人事檔案管理工作還很落后，教職員工的檔案管理都是依托于高職院校的人事檔案記錄與保持的。同時(shí)，人事檔案管理能夠真實(shí)地反映教職員工的工資待遇、福利保障、業(yè)績考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)升遷等信息，這樣就為高職院校的各部門競聘人才和崗位流動(dòng)提供了依據(jù)，也凸顯了人事檔案管理的信息價(jià)值。
1.2凸顯教職員工的個(gè)人價(jià)值和綜合素質(zhì)
目前，我國的新高職院校大多是從多個(gè)中專院校合并而來，高職教職員工大多是從舊的院校轉(zhuǎn)化而來，在應(yīng)聘和競崗過程中，高職院校需要通過筆試、面試和復(fù)試等層層篩選，而人才選拔的重要依據(jù)就是人事檔案記載的個(gè)人信息。檔案信息中記載的教職員工信息能夠真實(shí)地反映個(gè)人履歷、學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)記錄和科研成果，可以真實(shí)反映一個(gè)人的專業(yè)水平、教研能力和敬業(yè)精神；檔案信息中記載的職務(wù)變遷和任職經(jīng)歷，可以真實(shí)反映一個(gè)人的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者通過全面衡量教職員工的人事檔案材料，可以充分了解員工的成長履歷，也可以充分掌握教職員工的綜合素質(zhì)，為人員招聘和崗位晉升提供重要的人事參考數(shù)據(jù)。
1.3輔助高職院校的教職員工行政管理
隨著國家越來越重視職業(yè)技術(shù)教育，高職院校的規(guī)模日漸龐大，所涉及到的專業(yè)科系也越來越多，這就給高職院校的行政管理工作帶來了非常大的壓力。當(dāng)高職院校開展一系列的崗位考核、職務(wù)晉升、工資調(diào)整、崗位輪換和獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)候，行政主管部門需要建立起一套嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)和科學(xué)的考核方案，真正做到公開、公平和公正，真正符合高職院校教職員工的切身利益。在院校開展一系列的行政管理工作，一方面需要人事檔案的歸納和總結(jié)，另一方面也需要教職員工人事檔案基礎(chǔ)資料的不斷總結(jié)和完善，從而能夠?yàn)樾姓芾砉ぷ鞯拈_展提供佐證，也能充分滿足行政管理人員的工作需要。
二、新形勢下人事檔案管理的有效途徑
在新的社會形勢和發(fā)展需求下，在高職院校開展有效的人事檔案管理，凸顯人事檔案管理的核心價(jià)值，需要保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高檔案管理員工的崗位素質(zhì)，建立完善的人事檔案管理體系。
2.1加強(qiáng)科學(xué)引導(dǎo)，強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性
當(dāng)前社會已經(jīng)進(jìn)入到飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，每天都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，也對于人事檔案的搜集和整理提出了非常高的要求，也對人事檔案的管理提出了迫切的要求。在高職院校的人事管理過程中，檔案是高職歷史的積累，人事檔案工作是為高職院校的行政改革和教育改革提供服務(wù)性、建設(shè)性的工作，而其基礎(chǔ)就需要強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。在實(shí)際操作過程中，開展完善有效的人事檔案材料收集政策，深化對于高職院校干部的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、教學(xué)培訓(xùn)、專業(yè)技能等需要入檔案材料的認(rèn)真搜集，做到準(zhǔn)確無誤。檔案管理人員必須對收集與人事檔案有關(guān)的各種材料進(jìn)行鑒別篩選，做到檔案材料取之有據(jù)，存之有物。在搜集整理、鑒別篩選過程中，對不符合高職院校人事檔案管理的材料及時(shí)進(jìn)行更正、退回和銷毀，手續(xù)不齊全的材料要退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充和完善，充分確保檔案材料的手續(xù)齊全，材料完整，保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。
2.2提高科學(xué)管理，提高檔案管理員工的綜合素質(zhì)
檔案材料真實(shí)地反映了高職院校的人事狀況和組織架構(gòu)，它也是高職院校歷史演變的見證，這樣就對檔案材料的安全性提出了非常高的要求，也對檔案管理員工的綜合素質(zhì)提出了非常嚴(yán)的要求。首先，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，從硬件設(shè)施上加強(qiáng)檔案室建設(shè)，每個(gè)部門都要配備專門的人事檔案專柜，人事檔案室應(yīng)該獨(dú)立健全，認(rèn)知做到防火防盜、防塵防潮等措施。其次，我們的高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，牢固樹立人事檔案意識，將人事檔案納入到全面了解和選拔黨員干部的工作軌道上來，提高人事檔案的人員編制，也充分改善人事檔案員工的工資水平和生活狀況。最后，檔案管理員工需要充分加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，積極參加專業(yè)技能培訓(xùn)，多與兄弟單位的人事檔案管理人員溝通和交流，充分學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，倡導(dǎo)和提高人事檔案工作績效的提高，從而為全面開展科學(xué)的人事檔案管理工作提供保障。
2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立完善的人事檔案管理體系
當(dāng)人類社會進(jìn)入21世紀(jì)，我們也步入到信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電腦多媒體技術(shù)和移動(dòng)通訊技術(shù)已經(jīng)越來越深入到高職院校的人事檔案管理中，它體現(xiàn)在人事檔案資料的輸入，人事檔案材料的調(diào)閱和整理，也體現(xiàn)在高職院校的人事檔案管理中。它滿足了檔案調(diào)閱管理的便利，節(jié)省了檔案存儲的空間，保證了檔案保存的安全，也方便了學(xué)院各部門、兄弟單位之間的調(diào)轉(zhuǎn)和便捷。
通過倡導(dǎo)檔案實(shí)體的信息化管理，建立人事檔案的電子版，可以建立完善的人事檔案管理體系，其突出表現(xiàn)在兩點(diǎn)：一是可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理資料的原始文件電腦化、數(shù)字化，這樣可以及時(shí)保存和歸檔檔案資料，能夠充分保護(hù)人事檔案紙質(zhì)載體，真實(shí)記錄新建高職院校的人革和崗位升遷，充分提高人事檔案的利用率，減少材料的人為磨損。二是把數(shù)字化的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、資源化和信息化，實(shí)現(xiàn)教育體系內(nèi)人事檔案信息的接收、歸納、傳閱和共享。
三、總結(jié)
綜上所述，隨著我國高職院校的不斷涌現(xiàn)，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大，進(jìn)一步加劇了高職院校內(nèi)部的人事檔案管理工作壓力的大增，針對這一現(xiàn)實(shí)狀況，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，開展切實(shí)有效的歸納、整理和保持工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序流通和共享，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案在高職院校管理中應(yīng)盡的責(zé)任，提高人事檔案管理的規(guī)范性與合理性。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]許文君.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校二級學(xué)院檔案管理工作模式探析[J].寶雞文理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版）.2015（04）
第5篇：人事檔案管理考核范文
21世紀(jì)的競爭主要是人才的競爭，因此人力資源管理在單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過程中發(fā)揮的作用也越來越大，而人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成部分，在實(shí)際工作中承擔(dān)著真實(shí)記錄人才教育、工作經(jīng)歷的作用，為單位的人力資源管理提供資料證據(jù)，對提高人力資源工作的效率具有重要的作用。在新的歷史時(shí)期，應(yīng)當(dāng)重視人事檔案管理工作，采取必要的措施加強(qiáng)人事檔案管理，使其在人力資源管理中發(fā)揮更重要的作用。
1.人事檔案管理功能的界定
人事檔案是對個(gè)人學(xué)歷、社會經(jīng)歷、專業(yè)特長、政治面貌等信息的詳細(xì)、客觀記錄，而傳統(tǒng)的人事檔案在內(nèi)容上較為簡單、守舊，系統(tǒng)性不強(qiáng)，而且不具備時(shí)效性，因此在實(shí)際應(yīng)用過程中利用價(jià)值不高，人事檔案在單位管理中的功能不能得到有效發(fā)揮，在新的歷史時(shí)期，應(yīng)當(dāng)對人事檔案管理功能進(jìn)行重新的界定，即通過人事檔案管理，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)人事檔案的資源整合，使人事檔案能夠客觀反映個(gè)人的情況，一方面作為個(gè)人資歷的真實(shí)記錄，另一方面為單位對人員的考核和任用提供客觀、可靠的依據(jù)。
2.加強(qiáng)人事檔案管理的必要性
2.1使人事檔案管理更加規(guī)范化
當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問題很多，例如單位領(lǐng)導(dǎo)普遍上對于人事檔案管理過于輕視，因此使得單位對人事檔案管理的人員和資金投入不足，導(dǎo)致檔案管理人員數(shù)量不夠、專業(yè)水平較低，基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，管理方法落后，導(dǎo)致管理過于混亂，人事檔案管理的規(guī)范化水平亟待提高，為提高人事檔案管理水平和管理效率，就必須加強(qiáng)人事檔案管理。
2.2使人事檔案的服務(wù)作用得到切實(shí)發(fā)揮
隨著市場競爭越來越激烈，人力資源管理在單位各項(xiàng)管理事務(wù)中所處地位也越來越重要，而人事檔案管理工作的最主要作用就是為人力資源管理服務(wù)，而當(dāng)前的人事檔案管理方式較為粗放，信息化水平不高，檔案管理多為手工操作，導(dǎo)致檔案資料的真實(shí)性和時(shí)效性難以保障，其應(yīng)有的作用得不到切實(shí)發(fā)揮，為此，就必須加強(qiáng)人事檔案管理，使人事檔案管理工作與單位人力資源管理工作的發(fā)展相適應(yīng)。
3.如何加強(qiáng)人事檔案管理
3.1建立健全人事檔案管理長效機(jī)制
建立健全人事檔案管理長效機(jī)制，將人事檔案管理工作提升到應(yīng)有的高度上來。具體來說可從以下幾個(gè)方面著手：第一，完善檔案管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查檔案管理人員的工作情況，考核期工作任務(wù)完成情況，并將人事檔案管理工作任務(wù)與檔案管理人員的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤，根據(jù)工作業(yè)績實(shí)行績效工資的按勞分配，做到獎(jiǎng)懲分明，以此激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。第二，對人事檔案做到分類和分級管理。例如，對不同類型人員的檔案資料管理應(yīng)當(dāng)做到重點(diǎn)突出，對于基層員工應(yīng)當(dāng)對其個(gè)人業(yè)績、社會責(zé)任、素質(zhì)能力等進(jìn)行全面收集，而對于單位管理人員，應(yīng)重點(diǎn)收集能反映其管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力的資料，對于專業(yè)技術(shù)人員，重點(diǎn)收集其學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)和技術(shù)能力方面的資料等，對于有不同使用需求的單位和個(gè)人應(yīng)根據(jù)其需求的特點(diǎn)分別提供不同的檔案服務(wù)。第三，加強(qiáng)對檔案信息的檢查和甄別，杜絕虛假信息，剔除過時(shí)的、利用價(jià)值不大的信息，降低管理成本。第四，加強(qiáng)對人事檔案管理人員的管理和培訓(xùn)，用制度來約束檔案管理人員的工作行為，同時(shí)通過不斷的培訓(xùn)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，做到與時(shí)俱進(jìn)，從而促進(jìn)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。
3.2加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)
科技的發(fā)展給人事檔案管理工作精細(xì)化水平的提高提供可能，人事檔案資料應(yīng)當(dāng)力求完整，使用便捷，并且不斷更新，傳統(tǒng)的檔案管理方式和技術(shù)手段已經(jīng)顯得捉襟見肘，而信息化管理給新時(shí)期的人事檔案管理提供了新的思路。通過引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，利用現(xiàn)代化的設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)對人事檔案進(jìn)行精細(xì)化、自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化的管理，實(shí)際工作中，可將使用頻率較高的檔案信息轉(zhuǎn)化為電子檔案儲存在存儲介質(zhì)中，通過建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，人們可通過所獲得的權(quán)限完成對檔案信息的遠(yuǎn)程訪問，從提出申請到使用檔案的整個(gè)過程均實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，因此使得人事檔案管理的使用效率更高，保密性更強(qiáng)，不用擔(dān)心損壞、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，且極大簡化了人事檔案管理流程。
3.3加強(qiáng)人事檔案管理社會化建設(shè)
為提高人事檔案資料的真實(shí)性和有效性，應(yīng)當(dāng)在完善人事制度的基礎(chǔ)上適當(dāng)增加人事檔案內(nèi)容的公開程度，使個(gè)人在自己檔案內(nèi)容的更新和完善過程中有一定的建議權(quán)和修改權(quán)。另外，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)為滿足社會新需求而存在，因此加強(qiáng)人事檔案管理的社會化建設(shè)是時(shí)代的需求。在新的歷史時(shí)期，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代政府部門直接行政干預(yù)的局面，而應(yīng)當(dāng)在發(fā)揮政府宏觀指揮和監(jiān)督作用的前提下，使人事檔案管理的法人意識和市場意識更加強(qiáng)化，明確人事檔案中介機(jī)構(gòu)在市場中的橋梁作用，規(guī)范人事檔案中介機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程以及職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，提倡中介機(jī)構(gòu)實(shí)行企業(yè)化管理，提高其經(jīng)濟(jì)效益，通過中介機(jī)構(gòu)的第三方管理，能夠很大程度上避免徇私舞弊行為，并有效提高人事檔案管理工作的專業(yè)性水平。
第6篇：人事檔案管理考核范文
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理 創(chuàng)新
做好事業(yè)單位的人事管理工作，對于提高事業(yè)單位人才隊(duì)伍的質(zhì)量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業(yè)單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問題屢見不鮮。而且隨著社會的不斷發(fā)展，當(dāng)前的人事檔案管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，因此，完善和創(chuàng)新事業(yè)單位的人事檔案管理工作勢在必行。
一、由分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業(yè)單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門為管理單位，事業(yè)單位中的各個(gè)單位和部門中由專門人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內(nèi)容也較為單一，在各單位或部門的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門的日常工作和人動(dòng)等，材料的來源和內(nèi)容都較為單一，這也就導(dǎo)致了分散管理模式在事業(yè)單位的廣泛使用。但近些年隨著事業(yè)單位人才流動(dòng)的逐漸加劇，事業(yè)單位中人事檔案的來源和內(nèi)容都不再單一，而是越來越呈現(xiàn)出豐富多樣化特點(diǎn)，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)這一發(fā)展形勢。因此，事業(yè)單位應(yīng)該在一定的地區(qū)或行業(yè)范圍內(nèi)建立集中的檔案管理中心，負(fù)責(zé)本地區(qū)或本行業(yè)的認(rèn)識檔案信息的搜集、整理和維護(hù)工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業(yè)單位可以將人事檔案管理工作托管給地區(qū)或行業(yè)的人事檔案管理中心進(jìn)行集中管理。
二、實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理
在電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)前階段，事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)潮流發(fā)展，合理有效地使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、方便和快捷，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的電子網(wǎng)絡(luò)化，可以使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于人事工作和更好地適應(yīng)當(dāng)前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業(yè)單位應(yīng)積極借助于網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)建立人事檔案信息資源庫，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備將人事檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業(yè)單位還可以使用專業(yè)化的人事檔案管理軟件，對事業(yè)單位的人事檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理和維護(hù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使人事檔案信息共享化，使得事業(yè)單位內(nèi)部人員可以通過檔案網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息的查詢。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
基于事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性，事業(yè)單位應(yīng)該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支專業(yè)高水平的檔案管理隊(duì)伍。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)是作風(fēng)優(yōu)良、誠實(shí)可信、責(zé)任心較強(qiáng)以及專業(yè)水平過硬的人員，事業(yè)單位應(yīng)該培養(yǎng)他們對人事檔案管理工作的正確認(rèn)識，加強(qiáng)對他們專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，重視人事檔案管理人員專業(yè)水平的提高。事業(yè)單位應(yīng)該鼓勵(lì)人事檔案管理人員積極自學(xué)相關(guān)知識和技能，還應(yīng)該定期組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，使每一個(gè)人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。此外，事業(yè)單位在加強(qiáng)培訓(xùn)教育的同時(shí)還應(yīng)該對人事檔案管理人員進(jìn)行定期的知識技能考核，并將考核結(jié)果納入到工作人員的綜合考評中，對考核優(yōu)秀通過者予以適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)，對連續(xù)沒有通過者予以適當(dāng)?shù)靥幜P或調(diào)離崗位，以此確保每個(gè)人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使其更好地服務(wù)于本單位，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
四、結(jié)束語
綜上所述，在現(xiàn)今階段雖然事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成效，但在實(shí)際的人事檔案管理過程中還存在著各式各樣的問題影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新單位內(nèi)部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動(dòng)單位良性發(fā)展發(fā)面真正發(fā)揮出作用。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李鳳娟，牛穎.關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江史志，2015，（01）：272.
[2]梁江華.淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].中小企業(yè)管理與科技，2013，（03）：45-46.
第7篇：人事檔案管理考核范文
人事檔案管理工作創(chuàng)新思路
王光麗
國網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司 四川 眉山
摘要：在二十一世紀(jì)的當(dāng)下，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理發(fā)生了前所未有的新變化，如何構(gòu)建新的人力資源管理體系是當(dāng)下企業(yè)管理者需要思考的問題。本文對我國企業(yè)目前的人事檔案管理進(jìn)行了全面的分析，總結(jié)出我國人事檔案管理不符合新的人力資源管理的具體方面，結(jié)合實(shí)際提出了人事檔案管理的創(chuàng)新思路和方向。
關(guān)鍵字：人力資源管理 人事檔案管理 企業(yè)發(fā)展 創(chuàng)新
一、人力資源管理
人力資源管理（human resource management），指用科學(xué)的規(guī)章、制度、程序和方法對人才資源進(jìn)行合理的開發(fā)和有效的配置。它包括人力資源的預(yù)測與規(guī)劃，工作分析與設(shè)計(jì)，人員的挑選和錄用，還包括如何調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和思想覺悟等等，貫穿于整個(gè)人力資源的全過程。
二、人事檔案管理
1.定義
人事檔案管理是國家機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位為了記錄和反映員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)，以及個(gè)人質(zhì)素而形成的認(rèn)識管理活動(dòng)，通過建立文字和表格的個(gè)人資料，為企業(yè)對員工的考核和聘用提出事實(shí)的依據(jù)。
2.我國人事檔案管理存在的缺點(diǎn)與不足
我國傳統(tǒng)的人事檔案管理是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的，這種管理制度和企業(yè)的發(fā)展規(guī)律完全不配合，只是單純的強(qiáng)調(diào)了人事管理本身的管理功能。隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)體制的建立和一步步完善，以往舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了一些人事檔案管理的混亂情況。這些問題的出現(xiàn)，在一定程度上影響了人事檔案對人力資源管理工作的服務(wù)性，成為額待解決的問題?？偨Y(jié)下來，我國企業(yè)人事檔案管理工作目前存在的問題主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：
1.企業(yè)有的人事檔案與真實(shí)有差異
由于人事檔案是作為企業(yè)選拔人才的參考的依據(jù)，所以要求材料具有真實(shí)性，如果材料是虛假的，就失去了它原本的利用價(jià)值。但是目前人事檔案有的存在虛假的情況，如：有些人的年齡和實(shí)際不符，工作經(jīng)歷填寫和實(shí)際不符，學(xué)歷程度和實(shí)際不符。這些檔案，都將其主人更加優(yōu)化，形成虛假材料。
2.企業(yè)對人事檔案管理投入低
很多企業(yè)對于員工的人事檔案管理沒有足夠的重視，只是一味的收發(fā)檔案材料。對于檔案的管理，缺少統(tǒng)一管理的制度，沒有足夠的經(jīng)費(fèi)保證管理設(shè)備的更新?lián)Q代，導(dǎo)致出現(xiàn)員工檔案遺失、錯(cuò)亂等等情況。
3.個(gè)人材料分散、存在漏洞
在我國企業(yè)，普遍存在對于員工的個(gè)人材料收集不及時(shí)、整理歸檔不完全，導(dǎo)致個(gè)人的人事檔案不能真實(shí)的反映員工的實(shí)際情況。有些企業(yè)為了應(yīng)付檢查，臨時(shí)拼湊員工的個(gè)人檔案，把許多不真實(shí)、缺乏實(shí)際的內(nèi)容強(qiáng)加到個(gè)人檔案之中。
4.很多“棄檔”情況出現(xiàn)
很多就業(yè)者，對于自己的人事檔案認(rèn)識不足，不理不問，直至出現(xiàn)丟失的情況也沒有感到有任何不妥。人們認(rèn)為，對于人事檔案，對于我們沒有特別重要的意義，覺得檔案如果不能帶來美好的生活，或是不能幫助其找到一份好工作的話，有它沒它都一樣。
5.信息化程度低
目前的人事檔案管理，基本還是維持老一套的管理方法，依然完全依托紙質(zhì)檔案的填寫、保存、交接。沒有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，向現(xiàn)代的電子信息技術(shù)發(fā)展，缺乏系統(tǒng)的管理和操作。
三、人事檔案管理和人力資源管理的關(guān)系
1.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的積極作用
人事檔案是為企業(yè)選拔人才的一個(gè)參考條件，有利于人力資源管理部門對人才的發(fā)現(xiàn)和挖掘。對于個(gè)人的人事檔案，人力資源部門能從中看到其性格品格、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)政績等等要素。以此為據(jù)，可以有針對性的得出該員工應(yīng)該負(fù)責(zé)的部門和培養(yǎng)方向。通過各大企業(yè)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，真實(shí)的人事檔案材料是企業(yè)正確選拔人才和使用人才的客觀依據(jù)。
2.人力資源的開發(fā)受人事檔案管理的消極作用
由于一些個(gè)人的檔案存在一些虛假信息，就可能混淆人力資源管理部門的判斷，降低了對人力資源開發(fā)的實(shí)際參考價(jià)值。有些人事檔案的管理部門沒有及時(shí)收集員工的個(gè)人資料和工作情況，沒有保存員工一定數(shù)量的資料，使得人事檔案的質(zhì)量下降，不能在人力資源中發(fā)揮出原本應(yīng)該有的實(shí)際功效。
四、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理的新要求
人類已經(jīng)在二十一世紀(jì)，當(dāng)下信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)普及我們生活的各個(gè)領(lǐng)域，以往人事檔案管理的方法和理念顯然已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的要求，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的高效益、高效率，同時(shí)也為了能發(fā)揮人事檔案的積極作用，當(dāng)下的人力資源管理對人事檔案的管理提出了新的要求。
1.建立多層次、成體系的考核系統(tǒng)
我國傳統(tǒng)的人事考核和人事任命的方法和程序已經(jīng)落后，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理要求企業(yè)對員工的考核標(biāo)準(zhǔn)要轉(zhuǎn)向多層次的考核。全面了解員工的情況，不能單一只針對某一方面做出考核和評價(jià)。
2.具有獨(dú)特的企業(yè)文化
現(xiàn)代企業(yè)為了外塑形象，都要有統(tǒng)一的企業(yè)文化。 企業(yè)文化直接影響員工的世界觀、價(jià)值觀和行為習(xí)慣，建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)文化又是轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式的重要內(nèi)容，將優(yōu)秀的企業(yè)品質(zhì)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的社會影響力和感召力，這就要求企業(yè)的檔案管理也要具有企業(yè)獨(dú)有的文化，服務(wù)于企業(yè)的核心價(jià)值體系。
3.實(shí)現(xiàn)信息化
現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理已經(jīng)逐步向信息化的方向發(fā)展。對于認(rèn)識檔案管理，過于的完全紙質(zhì)管理顯然已經(jīng)落后，必須尋找其他的方法跟上現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理步伐。
五、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展淺析人力資源管理中人事檔案管理工作創(chuàng)新
1.樹立自主意識，增強(qiáng)服務(wù)理念
目前已是經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對于企業(yè)的人事檔案管理必須樹立新的服務(wù)理念，要變以往被動(dòng)的服務(wù)方式為主動(dòng)的服務(wù)方式，主動(dòng)為企業(yè)人力資源管理提供有效的服務(wù)信息。
2.加強(qiáng)合作意識，尋求部門合作
知識經(jīng)濟(jì)背景的當(dāng)代企業(yè)，各部門是處在一個(gè)合作共贏的大環(huán)境之下，任何部門都不能孤立存在，各個(gè)部門之間是相互聯(lián)系、相互依存的。對于這種大背景下的人事管理，應(yīng)該講所有部門都納入人力資源之下，各部門通力合作，綜合所有情況形成員工完善的人事檔案。
3.建立健全人事管理系統(tǒng)，充實(shí)檔案內(nèi)容
對于人事檔案的管理，在企業(yè)之間應(yīng)該分層次成體系的管理。加強(qiáng)企業(yè)干部、員工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為企業(yè)人力資源工作服務(wù)，遵照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定檔案材料收集、材料歸檔、檔案材料鑒別、檔案的保管與保密、保管和銷毀、檔案的借、查閱、檔案的轉(zhuǎn)遞、檔案的檢查核對等制度。對于以往舊的、不和當(dāng)下時(shí)代背景的體制應(yīng)該及時(shí)的廢除，形成更加制度化、體系化的人事檔案管理體系。
4.動(dòng)態(tài)管理
將人事檔案管理納入動(dòng)態(tài)的管理體系之中。對于以往已經(jīng)建立的人事檔案，要注意一定時(shí)間內(nèi)的清查、核對人員信息，不斷擴(kuò)寬留檔的范圍。注重人事檔案管理的時(shí)效性，及時(shí)收集最新變化的資料，不斷更新留檔的信息。便于企業(yè)人力資源管理部門的隨時(shí)了解和使用。
5.以信息化為依托的新型人事檔案管理
當(dāng)今的社會，主要是以知識、技術(shù)、信息為關(guān)鍵，在這種環(huán)境下，我們要?jiǎng)?chuàng)新就必須順應(yīng)當(dāng)下知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的背景，順應(yīng)當(dāng)下信息化的進(jìn)程。時(shí)代的變遷和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變，使得企業(yè)人事管理不得不適應(yīng)新的變化，不得不朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展。因此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化。
六、結(jié)語
推進(jìn)企業(yè)人事管理的創(chuàng)新，是時(shí)代的發(fā)展要求，也是企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)就必須改變過去那些老舊的、傳統(tǒng)的理念和方法，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)管理理念變革企業(yè)人事管理方法，這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展人力資源管理中人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻(xiàn)：
第8篇：人事檔案管理考核范文
關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；人事檔案管理；研究與探討
當(dāng)前，我國社會經(jīng)濟(jì)正飛速發(fā)展，事業(yè)單位也隨之發(fā)揮著日益重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國逐漸進(jìn)入信息化社會，事業(yè)單位中原有的人事檔案管理工作存在的諸多問題漸漸暴露了出來，如檔案管理人員選拔不嚴(yán)格，專業(yè)素質(zhì)和工作能力低等等，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。為了提高事業(yè)單位在人力資源管理方面的工作效率，必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，推進(jìn)事業(yè)單位的變革。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀
1.硬件設(shè)備太差
由于企業(yè)檔案室過于陳舊，配備的基礎(chǔ)設(shè)施太差，或者沒有專用的檔案存放地點(diǎn)，檔案保存不妥善，長此以往便出現(xiàn)了霉變、破損、紙張泛黃、字跡模糊等情況，影響了檔案資料的完整性。
2.管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低
檔案管理是一項(xiàng)對管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力要求都非常嚴(yán)格的工作，而目前許多企業(yè)的檔案管理人員多是一些兼職人員，人員變動(dòng)大，流動(dòng)性強(qiáng)。這些兼職人員對于檔案管理工作缺乏專業(yè)性，并且在上崗時(shí)缺少必要的培訓(xùn)，對人事檔案管理工作并不熟悉，技術(shù)水平不夠，專業(yè)知識不精，這些情況都會直接或間接地導(dǎo)致檔案資料的缺失或者是損壞。
3.檔案內(nèi)容不夠完善和全面
人事檔案資料的管理并不完善，沒有結(jié)合企業(yè)的自身情況，不具備企事業(yè)特色；檔案內(nèi)容也不全面，無法正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷和德才情況。
4.檔案的價(jià)值沒有得到充分利用
由于檔案資料不完善，無法全面反映人才情況，降低了檔案的利用價(jià)值。企業(yè)同時(shí)也沒有重視內(nèi)部的考核，沒有重視人事檔案的記錄，造成了人員和檔案分離的情況。
5.檔案管理模式太單一，無法適應(yīng)職工層次的多樣性
與傳統(tǒng)的紙張管理方式相比，采用數(shù)字化和信息化管理不僅簡便快捷，還能大大降低費(fèi)用成本。然而，當(dāng)下采用數(shù)字化管理的事業(yè)單位卻很少，大部分事業(yè)單位仍然采用紙質(zhì)的管理手段。此外，按照干部人事檔案管理模式進(jìn)行的檔案管理也無法適應(yīng)職工層次的多樣性。
6.人事檔案管理體制太僵化，無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制
隨著改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司的管理理念發(fā)生了重大變化，企業(yè)主要利用合同和協(xié)議來對員工進(jìn)行法律約束，人事檔案越來越不被重視，導(dǎo)致了社會上出現(xiàn)了許多如“人檔脫節(jié)”、“死檔棄檔”等現(xiàn)象，現(xiàn)行的人才檔案管理機(jī)制已無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制，必須要對體制機(jī)制進(jìn)行革新。
二、改善人事檔案管理工作的具體措施
1.完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)
人事檔案的管理工作繁雜瑣碎，且有一定的難度。為了提高管理效率，相關(guān)部門要積極引進(jìn)現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，投入經(jīng)費(fèi)配備相關(guān)設(shè)備，對檔案室的整體環(huán)境做出整改，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率和質(zhì)量。此外，完善人事檔案管理制度也是必不可少的。企業(yè)要制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。制度建立起來，信息收集、日常保管、借閱分享、開發(fā)利用等操作才會變得規(guī)范。
2.提高對人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識
管理部門要把提高對人事檔案管理工作的重視落到實(shí)處，可以舉行會議宣傳檔案管理的重要性，同時(shí)制定檔案管理制度，施行統(tǒng)一的檔案管理措施，定期對管理人員進(jìn)行考核，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，從而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案資料管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。檔案管理人員要認(rèn)清人力資源管理的發(fā)展形勢，端正自己的工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動(dòng)地為企事業(yè)的檔案管理工作提供有效的信息服務(wù)。
3.建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍
在選拔人事檔案管理的工作人員時(shí)，要摒棄隨意采用兼職人員的做法，提高人員標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘人員必須要具備專業(yè)的檔案管理知識，要有一定的文學(xué)素養(yǎng)和政治覺悟，并且還能夠熟練操作計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。管理層要嚴(yán)格挑選，引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才。后期，要有計(jì)劃地對人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行思想宣傳，開展講座培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力。除此之外，人事檔案資料屬于個(gè)人隱私，必須加強(qiáng)保護(hù)，因此要對管理人員進(jìn)行法制教育，提高法律意識，完善檔案的保密制度，防止檔案資料泄露或外傳。
4.建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，完善檔案內(nèi)容，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)
加強(qiáng)人事檔案信息化管理是提高管理工作效率的關(guān)鍵。要加強(qiáng)人事檔案信息化管理，就必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式。首先，可以建立一個(gè)人才信息數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把文字、圖片、視頻等信息收集起來轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)保存起來作為信息留存；其次，可以充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備來變革傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而提高管理效率，提高管理質(zhì)量，提高檔案管理信息化水平，有效保證資料的完整度，減少損失。
三、結(jié)語
綜上所述，做好事業(yè)單位人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展的重要舉措。現(xiàn)階段，人事檔案管理工作還存在著硬件設(shè)備太差、管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力低、檔案內(nèi)容不夠完善和全面、檔案的價(jià)值沒有得到充分利用、無法適應(yīng)企業(yè)靈活的用人機(jī)制等問題，需要完善人事檔案管理制度，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備與技術(shù)，提高對人事檔案管理工作的重視，增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識，建設(shè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍，建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案信息化服務(wù)等，從而提高檔案管理效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]周瑞廷.人事檔案管理在企事業(yè)單位中的重要意義經(jīng)驗(yàn)談[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(11):143.
第9篇：人事檔案管理考核范文
關(guān)鍵詞： 醫(yī)院 人事檔案管理 電子檔案
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院從業(yè)人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。它是個(gè)人發(fā)展、醫(yī)院人才招聘、提拔和實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會人才優(yōu)化配置的基本依據(jù)?，F(xiàn)代科技的發(fā)展為醫(yī)院人事檔案管理提供了便利，當(dāng)然也對檔案管理提出了更高的要求，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)建立電子檔案是新時(shí)代人事檔案管理的必然趨勢。
網(wǎng)絡(luò)建檔是社會進(jìn)步和信息系統(tǒng)發(fā)展的需要，另外，過去的人事檔案一般是堆疊在檔案室里，在搜集信息、存儲檔案和提取檔案等方面都存在著很多問題，而相對于過去的紙質(zhì)檔案，建立電子檔案則體現(xiàn)出更多的優(yōu)越性：
1.保存壽命長，不易損壞
檔案以電子文檔形式存放在電腦或光盤、優(yōu)盤等電子存儲介質(zhì)內(nèi)，不會因?yàn)橄窦堎|(zhì)檔案一樣因?yàn)樘鞖?、自然?zāi)害和存放時(shí)間等的影響而發(fā)生破損、丟失的情況，即使經(jīng)過很長時(shí)間電子文檔里面的信息依然能完整無缺，一直保存下去。而且電子檔案一般都有備份，一份文件出現(xiàn)問題，還有一份甚至多份備份資料可供參考彌補(bǔ)，打破過去紙質(zhì)檔案袋的“唯一存在”，也就增強(qiáng)了醫(yī)院人事檔案的安全性和可靠性。
2.信息全面有效
由于電子設(shè)備存儲空間很大，對于醫(yī)院人事檔案的信息可以覆蓋個(gè)人生活的方方面面，完全不受紙張的約束，信息更加全面和具體。另外，電子檔案可以隨時(shí)更新，及時(shí)地補(bǔ)充和修改個(gè)人存檔信息，一改過去檔案“塵滿面”無人問津、有檔無人有人無檔等導(dǎo)致檔案信息落后貧乏的情況，保持人事檔案信息的時(shí)鮮性，讓醫(yī)院及其他用人單位可以通過檔案了解個(gè)人的實(shí)時(shí)情況以適當(dāng)評估調(diào)用，個(gè)人也會因?yàn)闄n案的這種時(shí)鮮性而警惕，更加嚴(yán)格要求自己的工作和生活，以保持最佳的檔案記錄。
3.提取檔案方便
以前的人事檔案是放在一個(gè)專門檔案室里，要從諸多的檔案袋里找出某個(gè)人的已屬不易，更不用說查找某些細(xì)節(jié)信息了，更何況很多檔案由于年代久遠(yuǎn)，查找目錄存在不全、不準(zhǔn)確、甚至丟失的問題，提取檔案和檔案信息更是難上加難。而通過管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的電子檔案則可以避免這種棘手的問題，它有清晰明了的查詢目錄，根據(jù)索引點(diǎn)擊某個(gè)按鈕就可以輕松的獲得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。
4.共享性
將檔案袋保存在醫(yī)院的檔案室里，個(gè)人的信息只被這所醫(yī)院擁有，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立的電子檔案則體現(xiàn)出鮮明的共享性。
通過網(wǎng)絡(luò)可以將一些非保密的檔案信息傳到信息網(wǎng)上，跟各種醫(yī)藥科研網(wǎng)、醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)以及人才網(wǎng)等一起共享信息，在這樣更寬的平臺上，對個(gè)人素質(zhì)的發(fā)展和醫(yī)院人事管理的提高都將起到很大的推動(dòng)作用。如果最終能實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的人事檔案共享，那對我國的人才優(yōu)化配置都將是十分有利的。
5考核評價(jià)公開公平
在紙質(zhì)檔案內(nèi)的考核評價(jià)部分，一般是由單位上司或部門個(gè)人填寫，而檔案一般是在檔案室保密存放的，他人根本無從知道里面的內(nèi)容。醫(yī)院可以將電子檔案的這部分內(nèi)容掛在網(wǎng)上，考核評價(jià)結(jié)果予以公示，由全體工作人員來檢查核實(shí)或是由大家來一起考核個(gè)人的工作生活情況，給予評價(jià)。這樣的考核公開公正公平，完全透明，可以更加真實(shí)的反映個(gè)人情況，保證了人事檔案的真實(shí)性。
當(dāng)然電子檔案并不是完美無缺的，它存在一些電子信息的局限性，如受病毒危害、保密性不夠等，另外它還需要醫(yī)院檔案管理人員有較高的的專業(yè)能力。如何更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的電子化，我覺得可以從以下幾方面著手：
首先，要有完善的建立電子檔案的軟件和硬件設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的微機(jī)室代替過去的紙質(zhì)檔案室來存放電子檔案，注意火電問題，保持微機(jī)的正常工作以及網(wǎng)絡(luò)的通達(dá)。然后引進(jìn)適合本單位人事檔案的管理信息系統(tǒng)，確保各種檔案信息的錄入、分類、統(tǒng)計(jì)、修改、保密、備份和查閱提取操作都能方便快捷。另外，不管是微機(jī)還是信息系統(tǒng)都要有良好的升級環(huán)境，能確保醫(yī)院人事檔案電子形式和人事檔案的管理都要緊跟時(shí)代步伐。
然后，醫(yī)院要分配專人來管理。管理人員必須具備很強(qiáng)的責(zé)任感，主動(dòng)地搜集補(bǔ)充醫(yī)院工作人員的檔案信息，做好備份，盡量做到及時(shí)全面。還有就是專業(yè)素質(zhì)，他們不僅要懂得人事檔案管理的專業(yè)知識，同時(shí)還要具備信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識，才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高效地進(jìn)行電子檔案的管理工作。同時(shí)他們還需要具有良好的職業(yè)素質(zhì)，不隨意泄露他人的檔案信息，不會因?yàn)槠渌麊挝换騻€(gè)人的利惑而非法借閱、修改檔案。
其次，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的檔案管理制度。強(qiáng)調(diào)《中華人民共和國檔案法》的總體要求，同時(shí)建立自己單位的相關(guān)管理制度，一來可以使檔案管理更加的規(guī)范，防止不法分子以不正當(dāng)?shù)氖侄伪I取。另外人事檔案是包含了全體工作人員的多種信息，一經(jīng)不法分子利用將貽害無窮，要切實(shí)做好保密工作。在這方面醫(yī)院應(yīng)該重點(diǎn)做好監(jiān)督管理的規(guī)范工作，挑選專業(yè)能力和道德素質(zhì)都較高的管理人才來擔(dān)任，合理設(shè)置崗位，上機(jī)操作的各個(gè)部分分別設(shè)置管理密碼，讓各管理人員相互合作又互相監(jiān)督，以確保檔案管理的安全、有效。
最后，要進(jìn)行檔案管理的宣傳工作，使電子檔案的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、管理方法、對單位和個(gè)人的特殊要求等常識深入人心，增強(qiáng)醫(yī)院工作人員對個(gè)人檔案的重視意識，讓他們自覺地將自己的各種信息真實(shí)地提交給檔案管理員。讓醫(yī)院能將檔案管理列入人事管理的重要議程，醫(yī)院對個(gè)人工作、服務(wù)態(tài)度、思想進(jìn)步等各方面的考核、監(jiān)督工作都積極開展起來，這樣反過來也讓個(gè)人以更大的熱誠和更積極地態(tài)度投入到工作中去。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的電子化將使醫(yī)院人事管理具有更大的動(dòng)態(tài)性和靈活性，使醫(yī)院的發(fā)展更緊跟時(shí)代的需求，當(dāng)然也對醫(yī)院的人事檔案管理提出了更高的要求，各醫(yī)院都應(yīng)該努力完善自己的人事檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，使其更加科學(xué)化，完備化。
參 考 文 獻(xiàn)
