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重組改制以來,大港油田分公司及時轉(zhuǎn)變觀念,準確定位、積極適應新的管理體制和運行機制,全面貫徹股份公司低成本發(fā)展戰(zhàn)略,認真落實“一個全面、三個集中”和“兩個一流”、“兩個延伸”的工作要求,全面加強財務資產(chǎn)管理,規(guī)范基礎工作,高度重視和積極加強內(nèi)控體系建設,推進公司經(jīng)營管理工作逐步走向良性循環(huán)。經(jīng)過努力,公司連續(xù)6年圓滿完成了各項經(jīng)營業(yè)績指標;同時通過采取有效措施,加強過程監(jiān)控、嚴格審批程序、嚴肅財經(jīng)紀律,公司防范和規(guī)避經(jīng)營風險的能力得到了顯著增強,公司資金始終保持安全、高效、受控運行,資產(chǎn)管理逐步向效益型管理轉(zhuǎn)變,公司經(jīng)營管理水平明顯提高。
所有這些成績的取得,都離不開會計核算工作水平的提高,特別是實行集中核算以后,會計信息的歸集、報表上報的時間和質(zhì)量以及各項分析基礎數(shù)據(jù)的提供能力,都有了明顯的提升和改進。在此僅就大港油田在實行集中核算工作的過程中所做的一些具體工作及其運行情況做一介紹。
一、在集中核算試點工作中所做的主要工作
(一)精心組織,周密安排
2001年11月2日,股份公司“中油財務管理信息系統(tǒng)改進啟動大會”在大港油田召開,確定大港油田分公司為中油財務管理信息系統(tǒng)第三階段改進試點單位。對此,油田公司領(lǐng)導高度重視,把試點工作列入2002年財務工作的重點,及時組織成立了以公司總會計師為組長的推動小組,并抽出最精干的力量協(xié)調(diào)和參與項目的開發(fā)工作。
為了使試點工作有條不紊地進行,在試點工作整體計劃的基礎上,我們還堅持制訂周計劃、日安排、每天一匯報的工作制度,做到長計劃、短安排,目標明確、任務具體,保證了試點工作緊張有序地進行。
在整個試點工作期間,油田公司領(lǐng)導隨時聽取匯報,掌握工作進度、協(xié)調(diào)解決問題,為試點工作的順利推進提供了強有力的組織保障。財務部積極參與和配合項目組的各項工作,從業(yè)務流程的重組、標準化方案的設計以及網(wǎng)絡硬件方案的設計到中油財務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、測試、培訓和推動等方面做了大量的工作。
(二)密切配合、做好調(diào)研
在集中核算業(yè)務流程設計時,為使其更加符合油田的實際情況,我們抽出專人分三組,配合項目組對油田公司的生產(chǎn)工藝、核算組織結(jié)構(gòu)、核算流程、管理現(xiàn)狀、油田信息網(wǎng)絡以及財務信息硬件等情況進行了廣泛深入的調(diào)研。為公司業(yè)務流程重組方案、標準化設計方案、硬件及網(wǎng)絡設計方案的制定奠定了基礎。
在調(diào)研的基礎上,公司還先后組織了科目使用、業(yè)務流程變化、賬務建立、核算與管理的有機結(jié)合等專題研討會20次,參加人員300余人次,共征集基層會計人員意見和建議80余條。對集中核算業(yè)務流程、輔助功能模塊設計、網(wǎng)絡及硬件方案設計、集中核算會計科目標準化方案進行了多次修改和完善。
在信息系統(tǒng)試運行階段,我們先后組織集中測試5次,針對測試中發(fā)現(xiàn)的問題,提出相關(guān)建議230余條,從用戶需求的角度配合軟件開發(fā)商做了大量改進工作。
(三)把握原則,完善制度
集中核算業(yè)務流程最初的設計思想是減少核算層次、優(yōu)化核算流程、提高核算質(zhì)量,實現(xiàn)信息共享,滿足上報股份公司財務報告和對外披露財務信息的要求。
大港油田作為股份公司的一個地區(qū)公司,是一個成本費用中心,我們認為除了滿足一般的財務管理與會計核算的要求之外,還要通過細化成本核算,加強對成本費用的過程控制與分析功能,以滿足內(nèi)部管理的需求。為此,在試點工作中,我們強調(diào)并堅持了以下原則:1.集中核算業(yè)務流程設計既要滿足對上報告財務信息的需求,又要滿足內(nèi)部精細化管理需要;2.方案設計既要滿足大港油田的實際需要,又要兼顧其他油田的情況;3.要使集中核算、集中控制和落實分級管理責任相結(jié)合;4.共性問題實現(xiàn)統(tǒng)一,個性問題特殊處理;5.質(zhì)量必須第一、方案務必優(yōu)化;6.財務信息系統(tǒng)必須科學、先進、安全、高效、便捷。
在把握并堅持好上述原則的同時,我們還先后出臺并嚴格執(zhí)行了《大港油田集中核算業(yè)務流程》、《大港油田集中核算實施細則》、《集中核算財務管理信息系統(tǒng)和會計檔案管理辦法》等規(guī)章制度,保證了集中核算的規(guī)范運行。
(四)搞好培訓,建設網(wǎng)絡
1.分階段搞好培訓。在試點工作進展中,分階段組織人員培訓,不僅是一種學習和推動,同時也是一種研討和優(yōu)化方案的過程,為此我們共組織了5次不同形式的培訓活動,使參訓人員達600人次。
2.建立和完善集中核算的系統(tǒng)網(wǎng)絡建設。試點工作期間,我們先后完成了油田1000兆主干網(wǎng)絡、二級單位100兆支干網(wǎng)絡的改造,并采取防黑客攻擊、防病毒破壞,以及定期備份、遠程容災備份等措施,保證了信息系統(tǒng)安全、高效運行。
二、集中核算后財務管理信息系統(tǒng)改進的主要內(nèi)容
大港油田會計集中核算的試點工作是在保持現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)框架和管理模式的基礎上,實現(xiàn)了會計核算的集中。但核算流程的改進并未影響原來的責任考核體系。
(一)集中核算業(yè)務流程的變化與設計
集中核算后會計核算流程的變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.內(nèi)部交易核算流程的變化。油田分公司作為一個會計實體,不再核算內(nèi)部往來及內(nèi)部結(jié)算,所有內(nèi)部交易只表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部資源的流動或再分配,表現(xiàn)為成本的分配或資產(chǎn)在責任中心之間的轉(zhuǎn)移。但為了適應現(xiàn)有的考核機制和管理模式,落實分級管理責任,仍保持原內(nèi)部交易計價方式不變,從而既滿足了集中核算的要求,又滿足了分責任中心、分板塊核算的需求,準確記錄了各責任中心的成本費用及各板塊利潤。
2.收、付款業(yè)務核算流程的變化。內(nèi)部交易核算流程變化后,內(nèi)部結(jié)算存款核算也隨之被取消,各單位對外的收、付款都直接表現(xiàn)為貨幣資金的變化,受之影響,結(jié)算中心所處理業(yè)務的核算流程也發(fā)生了變化。各單位收、付款時,首先通過過渡科目掛賬,然后由結(jié)算中心核銷,結(jié)算中心負責記錄銀行日記賬,各責任中心負責記錄收支的具體業(yè)務。結(jié)算中心從而轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€資金管理中心,與財務處一同承擔起油田公司的資金管理業(yè)務。
3.內(nèi)部撥款和交款核算流程的變化。油田分公司作為一個會計實體,原內(nèi)部資金的下?lián)芎蜕侠U業(yè)務大部分已不再是會計事項,個別業(yè)務只需做轉(zhuǎn)賬處理,相關(guān)業(yè)務的核算流程也隨之改變。
4.月末結(jié)賬和報表編制流程的變化。月末,各單位在完成正常業(yè)務處理后,不再上轉(zhuǎn)有關(guān)成本費用和內(nèi)部損益,并在規(guī)定的時間內(nèi)封賬。然后,財務處再按照制度的規(guī)定,分板塊、分區(qū)塊,分別按照國內(nèi)和國際準則的不同要求,將有關(guān)費用進行分配,并進行整個油田公司成本費用和損益的結(jié)轉(zhuǎn),然后關(guān)賬。關(guān)賬后,財務處即可編制油田公司當期會計報表,并上報股份公司。與此同時,各二級單位可編制其內(nèi)部管理報表。
(二)集中核算后的新系統(tǒng)更加強化預算管理
1.全額資金預算管理
月度(年度)全額資金預算管理是經(jīng)過多年探索總結(jié)出來的一套行之有效的資金管理辦法,通過資金預算管理可以促進各單位加強經(jīng)營管理,有效地控制成本費用支出。
實行集中核算后,為了使其繼續(xù)發(fā)揮作用,在中油財務管理系統(tǒng)中增加了資金預算管理模塊。其控制原理是:在憑證錄入時,凡涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“內(nèi)部存款”、“應收票據(jù)”科目時,先強制彈出資金收支預算窗口,由結(jié)算中心或各責任中心將所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務按預算類別輸入到相關(guān)的預算項目中進行統(tǒng)計,并按批復的預算執(zhí)行付款,從而達到控制資金支出的目的。
另外,還通過細化核算,首次實現(xiàn)了現(xiàn)金流量表的自動生成。我們結(jié)合現(xiàn)金流量表的項目,在設置全額資金預算項目時,首先滿足現(xiàn)金流量表的要求,然后再細化為全額資金預算項目,可以使現(xiàn)金流量表的項目根據(jù)全額資金預算項目的匯總得到,財務人員只需錄入預算項目金額即可得到現(xiàn)金流量項目的金額。這樣,既滿足了上報報表要求,又滿足了內(nèi)部管理需要,同時,也大大減輕了財務人員信息錄入量,保證了財務信息的口徑一致性。
2.加強成本費用預算管理
實行集中核算后,由于取消了內(nèi)部結(jié)算,不再核算內(nèi)部損益,因此強化成本費用預算管理的意義更加突出。為此,我們在集中核算系統(tǒng)中增加了成本費用預算模塊,預算數(shù)據(jù)可以按責任中心和成本費用明細科目的架構(gòu),定義到非常詳細的層次。對預算管理可以分級授權(quán),各責任中心負責自身的預算數(shù)據(jù)維護,可以隨時生成本責任中心的預算與實際對比表。另外,新系統(tǒng)還提供了預算指標提示功能,當成本費用項目累計發(fā)生額超過其預算總額時,系統(tǒng)會自動提示,財務人員據(jù)此可以隨時向單位經(jīng)營決策者提供預算的執(zhí)行情況。通過授權(quán),財務處可以隨時監(jiān)控各單位的預算執(zhí)行情況,強化了預算管理功能。
3.編制內(nèi)部管理性報表
實行集中核算后,油田公司各基層單位不再編制會計報表,但為了滿足內(nèi)部管理的需求,我們在報表管理系統(tǒng)中增加了管理性報表。管理性報表分為:油田公司管理性報表和各基層單位根據(jù)自身管理需要自定的管理性報表,并將管理性報表的權(quán)限下放給基層單位,方便其使用,以滿足油田公司各層面的管理需求。
三、以集中核算為基礎,規(guī)范運作,深化管理
實行集中核算后,整體的會計核算層次實現(xiàn)了簡化,會計信息的時效性得到了顯著提高,通過數(shù)據(jù)共享使得經(jīng)營決策和細化管理的支撐服務能力明顯增強,財務的監(jiān)督和控制職能也隨之加強,并為財務管理工作由核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務工作的“兩個延伸”提供了有利條件。
中油財務6.0信息系統(tǒng)正式啟用后,我們在嚴格按照股份公司的統(tǒng)一要求,不斷強化系統(tǒng)運行和管理的基礎上,重點抓了以下三方面的工作:
(一)規(guī)范程序,加強監(jiān)督,不斷完善集中核算管理制度
實行集中核算后,在原核算形式下存在的一些隱性問題隨著集中核算工作的深入逐漸凸現(xiàn)出來,如基層單位會計賬務處理的監(jiān)督問題、憑證摘要編寫不規(guī)范的問題、會計賬簿和規(guī)格如何統(tǒng)一的問題、新流程下各崗位人員工作界面如何明確細化等問題。
為適應集中核算后的變化,解決這些問題,我們先后出臺實施了《大港油田公司財務資產(chǎn)處會計報告編制流程圖》、《關(guān)于集中核算后會計賬簿格式和打印的規(guī)定》、《關(guān)于集中核算后會計賬務處理審核監(jiān)督規(guī)定》等管理辦法,同時還根據(jù)油田公司的實際業(yè)務情況,整理了部分憑證摘要,下發(fā)給各單位要求參照執(zhí)行。
通過這些制度的制定和執(zhí)行,很好地解決了運行過程中出現(xiàn)的這些新問題。
(二)規(guī)范操作,明確職責,統(tǒng)一集中核算管理行為
實行集中核算后,在原核算形式下的崗位職責、崗位分工以及崗位之間的銜接都發(fā)生了變化,原來的做法、習慣已不能適應集中核算的要求。
為明確職責、規(guī)范管理,促進各崗位之間的工作交流和銜接,提高工作效率和全員的業(yè)務水平,逐步實現(xiàn)股份公司提出的財務管理工作“兩個一流”的目標,不斷提高油田公司的財務管理和會計核算水平,我們本著“崗位明晰、職責明確、界面清楚、配合協(xié)調(diào)、標準統(tǒng)一、操作規(guī)范”的原則,從2003年3月初開始,著手編寫財務處的《會計崗位操作手冊》。
《手冊》遵循因事設崗、以崗定責的原則,在業(yè)務流程整合上,我們按照工作銜接有序、業(yè)務流程閉合的原則,要求有崗位交叉的工作要明確結(jié)點、上下游工作要明確界點,有時間性要求的工作要明確時點。在編寫依據(jù)上,堅持一切業(yè)務工作都要符合國家、各級政府以及中國石油有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī)、制度的要求,做到有據(jù)可依、有章可循?!妒謨浴肪帉戇^程中,我們采取自上而下、自下而上、人人參與的辦法,按照規(guī)范的格式和統(tǒng)一的要求,對每一個崗位工作職責、業(yè)務流程、操作規(guī)范、工作標準等內(nèi)容都進行了詳盡描述。
由于《手冊》的編寫是以各崗位的業(yè)務流程為脈絡,以寫實的手法編制崗位工作內(nèi)容,因此具有極強的可操作性,利于執(zhí)行,使之與以往一般性的崗位職責描述有了質(zhì)的變化。經(jīng)過財務處全體人員近9個月的共同努力,在深入研討、反復修改、數(shù)易其稿的基礎上,財務處的《會計崗位操作手冊》于2003年底正式定稿,并于2004年正式頒發(fā)執(zhí)行。
目前,公司財務系統(tǒng)各單位、各崗位的《會計崗位業(yè)務操作手冊》的編制也已完成,并根據(jù)內(nèi)控工作的需要,充實和突出了重要風險和關(guān)鍵控制的內(nèi)容,目前《手冊》已被正式列入大港油田內(nèi)控體系的程序文件。通過兩年多的運行實踐證明,《會計崗位操作手冊》在加強財務管理、規(guī)范集中核算、明確業(yè)務流程、指導崗位操作等方面發(fā)揮了積極的作用。
在今年內(nèi)控體系建設的過程當中,為落實宣傳貫徹,使執(zhí)行到位,我們組織全體財務人員開展了按科室、按崗位、分專業(yè)的崗位職責敘述活動,并選出各崗位的優(yōu)秀人員在全油田財務人員工作大會上進行脫稿演講,取得了良好的效果。通過此形式推動了全體財務人員由應知應會向熟知能干層面的轉(zhuǎn)進,為提高內(nèi)控執(zhí)行力奠定了基礎。
(三)結(jié)合實際,有益嘗試,財務管理逐步向生產(chǎn)領(lǐng)域延伸
實行集中核算后,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。如何讓大量的財務信息為生產(chǎn)管理服務,我們結(jié)合本單位的實際情況進行了一些有益的嘗試和探索。
1.細化區(qū)塊和單井成本管理。為了搞好油田成本分析,明確降低成本潛力定位的問題,我們曾在1998年開發(fā)使用了《區(qū)塊(單井)成本核算程序》,將成本核算細化到了區(qū)塊、單元和單井。為進一步挖掘區(qū)塊(單井)成本核算的潛力,結(jié)合股份公司推行的區(qū)塊效益評價工作,2004年,在集中核算的基礎上,我們對該軟件進行了升級,進一步細化了費用要素,細化了管理內(nèi)容,為區(qū)塊效益評價、指導投資方向、經(jīng)濟開發(fā)低效區(qū)塊,提供了全面、直觀、詳細、準確的依據(jù)。與此同時,還開發(fā)應用了區(qū)塊成本管理軟件,將生產(chǎn)、開發(fā)、資產(chǎn)、財務等數(shù)據(jù)有機結(jié)合起來,一并納入統(tǒng)一的信息平臺。通過趨勢分析、對比分析、措施效益分析,加強區(qū)塊、單井成本因素分析,更有效地指導油氣生產(chǎn),實現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟、生產(chǎn)與經(jīng)營的有效結(jié)合。
2.建立集成的綜合管理信息系統(tǒng)。我油田所屬的采油五廠在集中核算以后,采油廠的財務人員主動提出了要將財務信息與生產(chǎn)信息集成,并用于日常生產(chǎn)經(jīng)營管理以解決信息孤島的設想,得到了油田公司和采油廠主要領(lǐng)導的大力支持,2004年采油五廠完成了綜合管理信息系統(tǒng)的研發(fā),并投入使用?!毒C合管理信息系統(tǒng)》以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術(shù)為重要手段,為全員共同參與經(jīng)營管理和各部門相互配合搭建信息平臺,將不同層級、不同專業(yè)系統(tǒng)和不同時間的信息進行科學整合,突出了全員性,保證了及時性,提高了準確性。使財務管理和操作費控制滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域,實現(xiàn)財務管理和生產(chǎn)管理的有機融合。
(一)會計核算基礎性工作不夠規(guī)范
企業(yè)的會計核算基礎性工作不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個方面:企業(yè)的會計人員及會計部門的設置不夠合理與企業(yè)建賬不規(guī)范,很多企業(yè)甚至不建賬,企業(yè)會計核算工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理之處甚至違規(guī)之處。很多企業(yè)的會計部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現(xiàn)象,很多企業(yè)會計崗位的設置沒有依據(jù)我國企業(yè)制度等法律法規(guī)的要求來設置,極大地降低了企業(yè)會計核算工作的作用。除此之外,依然有相當一部分企業(yè)不依法建賬、按照法規(guī)設置企業(yè)核算、規(guī)范企業(yè)會計核算內(nèi)容及方法。這在一定程度上影響了企業(yè)的會計核算工作的順利開展與有效進行。
(二)企業(yè)的會計核算能力薄弱
企業(yè)會計核算中存在主要問題之一就是會計核算力量太弱。導致這個現(xiàn)象的首要因素是企業(yè)聘任的會計人員來源參差不齊,大都學歷較低,或者根本不是正規(guī)會計專業(yè)出身,專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業(yè)管理當中存在很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,不止是會計核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓方面等。會計核算本身是很嚴格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴格的選拔卻是對企業(yè)會計核算工作本身的否定,說明企業(yè)本身就不重視會計核算工作,達不到要求的精確性和嚴格性。并且,大多數(shù)企業(yè)并未設立專門的財會部門,機構(gòu)設置上存在問題。另外,中小企業(yè)的會計無證上崗現(xiàn)象嚴重,根本無法勝任企業(yè)的會計核算工作,這些都可能導致工作失誤給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(三)存在會計核算工作主體界限不清與違規(guī)操作現(xiàn)象
中小型企業(yè)由于其自身的特點,其產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用。這些都給會計人員的會計核算工作帶來了困難,在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規(guī)范或是不依法建賬的現(xiàn)象,使得在會計核算中存在較多違規(guī)操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產(chǎn)折舊年限,分類不符合會計制度的要求等,根據(jù)企業(yè)需要自行安排。實際操作中很多企業(yè)都未按照會計制度的要求,而是根據(jù)自身需要進行會計處理,這些違規(guī)操作導致了我國企業(yè)會計信息的嚴重失真,破壞了一個企業(yè)應該有的嚴格性。另外,原始單據(jù)的獲取需要付出成本,一些中小企業(yè)往往愿意以較低的價格成交而不愿意付出必須的代價來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規(guī)的收據(jù),以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關(guān)會計制度和法律的要求。
二、關(guān)于企業(yè)會計核算存在問題的解決方法
(一)企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會計核算基礎工作
企業(yè)會計核算的基礎工作規(guī)范性的程度影響著企業(yè)信息反映的真實性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)規(guī)范會計核算基礎工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業(yè)的會計核算工作必須遵循相關(guān)的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業(yè)會計資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護各種會計資料,規(guī)范這些基礎性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會計核算的基礎作用。
(二)加強會計核算法制建設
加強法制建設,加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,是保證完善和健全國家制定的會計法規(guī)制度的根本,尤其是對于中小型企業(yè)的會計核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高。在法律法規(guī)體系的健全過程中,要注重其科學性、操作性和嚴謹性。健全的具有科學性的財務管理制度,完善相應配套措施,使各項會計工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會計核算中的不規(guī)范行為。加強會計法律法規(guī)的實施力度,有利于增強企業(yè)領(lǐng)導及員工的法紀觀念,同時對于會計核算中存在的問題要認真分析、及時整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)負責人的責任,落實責任制。嚴格法律法規(guī)的建設和執(zhí)行。對于違法違規(guī)行為,要嚴格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規(guī)范會計核算基礎性工作
在市場經(jīng)濟條件下,中小型企業(yè)的管理者應更好地認識清會計核算主體,核算范圍以及會計信息質(zhì)量要求的新特點。會計信息要同時滿足投資者,債權(quán)人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,也影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,抵制和防范各種市場風險作為基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況,及時掌握和預測經(jīng)濟效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)會計核算應按照會計制度法律的要求進行操作,進一步規(guī)范會計核算的基礎工作,以便提高會計工作水平,實現(xiàn)中小企業(yè)自身的長遠發(fā)展。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:新會計制度;高校;會計核算;問題;措施
從2014年1月1日起,各大高校開始執(zhí)行新會計制度,新會計制度不但能進一步規(guī)范高校的經(jīng)濟業(yè)務,使高校會計在確認、計量、記錄、報告等方面得到規(guī)范,而且能更加真實地反映出高校的財務狀況、經(jīng)營效率,進而提高高校的財務管理水平,實現(xiàn)高效資金的有效利用。但是新會計制度在高校的推行中,出現(xiàn)不適應現(xiàn)象,導致高校的會計核算工作出現(xiàn)諸多問題,不但不能提高高校的會計核算能力,而且影響到會計核算工作的質(zhì)量,阻礙高校的可持續(xù)發(fā)展。因此,對新會計制度視野下高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題及完善對策進行研究,具備極其重大的現(xiàn)實意義。
一、高校新舊會計制度的區(qū)別
高校的新舊會計制度的主要區(qū)別,體現(xiàn)在科目設置、記賬基礎和資產(chǎn)核算等方面,具體內(nèi)容為:一是科目設置的變化:高校舊會計核算制度主要使用的是政府收支分類科目,隨著高校經(jīng)營業(yè)務的擴展,其已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的會計核算工作,新會計制度下的會計核算科目,主要從高校會計核算的經(jīng)濟支出、功能等方面入手,實施精細化的核算,能提高核算的準確性和工作效率;二是記賬基礎的變化:高校舊會計的記賬基礎為收付實現(xiàn)制,其內(nèi)容只與收支管理有關(guān),而新的會計制度要求在實現(xiàn)收支管理的基礎上,使高校的收支分配明確,并得出準確的成本核算;三是資產(chǎn)核算的變化:高校舊會計制度中關(guān)于固定資產(chǎn)處理,未明確計提折舊,從而使高校的固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符合,出現(xiàn)嚴重偏離的現(xiàn)象,而新會計制度核算要求對固定資產(chǎn)實施計提折舊,從而能更真實地反映出高效資產(chǎn)的現(xiàn)有價值[1]。由此可知,高校新會計制度更能契合自身的實際,為高校的會計核算工作提供更加全面的依據(jù),從而促進會計核算體系的
完善。
二、新會計制度視野下高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題
(一)會計基礎及監(jiān)督均比較薄弱
高校會計核算工作中存在基礎工作不規(guī)范、核算重點偏于業(yè)務核算等問題,同時還存在會計監(jiān)督力度不強的現(xiàn)象,詳細情況為:一是高校會計核算的基礎工作不到位:在原始憑證審核中,存在不合格憑證、報銷人員出示的信息不正確等現(xiàn)象,阻礙憑證審核工作的順利進行,甚至還出現(xiàn)偽造或者虛構(gòu)原始憑證內(nèi)容、時間的現(xiàn)象,影響會計核算的準確性;二是高校網(wǎng)絡交易趨于頻繁,導致財務業(yè)務多以電子數(shù)據(jù)樣式出現(xiàn),增加了高校的會計核算監(jiān)管工作的難度,從而為滋生腐敗提供
環(huán)境[2]。
(二)會計核算和財務管理工作脫節(jié)
新財政體制要求,高校只有按照規(guī)定合理執(zhí)行國家的預算及國庫集中支付等制度后,才能有效使用我國的財政資金。此種規(guī)定導致會計核算部門的工作人員不能直接參與到高校的預算審批、編制中,對高校各單位的業(yè)務和高校資金來源并不了解,因此,在報賬的過程中會出現(xiàn)信息不對稱的問題。同時高校的項目經(jīng)費預算無法與財務系統(tǒng)進行銜接,導致高校的會計核算人員不能準確了解預算執(zhí)行力度,降低資金的使用率。
(三)資產(chǎn)核算出現(xiàn)的問題
高效資產(chǎn)是國有資產(chǎn),對其的有效核算直接與國有資產(chǎn)利用率掛鉤,在高校資產(chǎn)的核算方面,存在以下幾個問題:一是高校未實現(xiàn)信息一體化管理,財務管理體系不健全,極易出現(xiàn)資產(chǎn)入賬不及時的問題,造成報表上的資產(chǎn)價值被低估的現(xiàn)象;二是由于新會計核算制度施行后,增加了固定資產(chǎn)按月或者按季度計提折舊的核算內(nèi)容,從而使固定資產(chǎn)的管理更加困難,管理人員需定期核算高校的固定資產(chǎn),如果管理人員不熟悉計提折舊的計算方法,極易在核算中出錯;三是高效資產(chǎn)源于財政投入,對資產(chǎn)的定義不清,只能按照固定資產(chǎn)的核算方式進行核算,但是對于高校資產(chǎn)中的無形資產(chǎn),并未有相應的核算方法估量其價值,進而導致高校資產(chǎn)的價值估算出現(xiàn)不準確的現(xiàn)象。
(四)會計核算人員素質(zhì)不高
高校的會計核算人員有向全體師生報銷業(yè)務的職責,但是依據(jù)高校的核算服務規(guī)則,報銷人員過多,會增加核算人員的壓力,還會造成工作環(huán)境嘈雜的問題,降低核算人員的工作效率;高校核算人員常年進行單調(diào)、乏味的工作內(nèi)容,會產(chǎn)生職業(yè)倦憊感,加上福利待遇不理想,會出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象;隨著高校信息網(wǎng)絡化的普及,對核算人員提出更高的要求,如精通財稅、會計知識,熟練掌握網(wǎng)絡技術(shù)等,導致高校會計核算部門出現(xiàn)人才不足的現(xiàn)象,并且已有的會計核算人員會綜合素質(zhì)均不高,競爭意識也不強,團隊合作能力較弱,降低高校會計核算工作的質(zhì)量和工作效率[3]。
三、完善我國高校會計核算的措施
關(guān)鍵字:會計核算;事業(yè)單位;會計制度
我國的會計體系按照核算主體性質(zhì)劃分為企業(yè)會計體系和預算會計體系兩大類。預算會計體系主要包括行政事業(yè)單位會計和財政總預算會計兩個分支。通近幾年來,我國財政管理體制改革步伐越來越快,事業(yè)單位核算會計的客體運行環(huán)境也隨之發(fā)生了變化。頒布和實施《事業(yè)單位會計準則》,是我國會計準則體系進一步完備的標志,也表明了事業(yè)單位會計核算制度更加完善。雖然我國事業(yè)單位現(xiàn)行會計核算制度有其所獨具的優(yōu)勢,但也存在一些新的問題需要解決。
一、事業(yè)單位現(xiàn)行會計核算制度的有利之處
隨著《事業(yè)單位會計準則》的頒布和實施,我國會計準則體系進一步完備,事業(yè)單位會計核算制度也改善很多,較之以前更加完善。
第一,會計核算的一般原則得到確定。《事業(yè)單位會計準則》第一次把會計核算的11條一般原則全面系統(tǒng)地提了出來,統(tǒng)一協(xié)調(diào)了不同事業(yè)單位的會計核算,使之具有了可比性。
第二,統(tǒng)一核算預算內(nèi)資金和預算外資金。事業(yè)單位收到的預算外資金不再單獨設帳,其支出按性質(zhì)劃分;預算外資金是財政部門對事業(yè)單位的一種注入資金的渠道,由財政部門決定注入的數(shù)量和多少。將預算內(nèi)資金和預算外資金統(tǒng)一核算處理,使事業(yè)單位的會計處理變得簡單易行,也使預算內(nèi)資金和預算外資金得到綜合平衡。
第三,規(guī)范了事業(yè)單位會計核算,加強了事業(yè)單位財務管理。《事業(yè)單位會計準則》不僅全面系統(tǒng)地提出了會計核算的一般原則,還規(guī)范了會計核算工作,突出了會計核算的方法。在原來,會計核算與財務管理的內(nèi)容是混合在一起的,不容易區(qū)分;現(xiàn)在,《事業(yè)單位會計準則》則明確了會計核算與財務管理的關(guān)系,加強了事業(yè)單位財務管理。
第四,會計集中核算制是財政體制改革的新舉措之一,具有一定的積極作用。會計集中核算制能自始至終全面監(jiān)控資金運動,推動了反腐倡廉的深入開展,堵住腐敗的源頭。實行會計集中核算后,各預算單位銀行不允許另設賬戶,而由會計核算中心統(tǒng)一集中設立賬戶,有利于規(guī)范會計行為,控制財政資金的支出,使財政資金支出的真實性得到保證。會計集中核算還統(tǒng)一了支出標準和審核標準,,有利于真實可靠的會計信息的實現(xiàn),保證各項財政規(guī)定能得到貫徹的執(zhí)行。
二、事業(yè)單位現(xiàn)行會計核算制度存在的問題
目前我國事業(yè)單位已經(jīng)開始建立會計核算管理模式,核算的管理制度和客體運行環(huán)境也在發(fā)生著變化,現(xiàn)行會計核算制度逐漸表現(xiàn)出其存在的問題與不足之處。
(一)會計制度存在著問題
現(xiàn)行的會計制度并不是很完善,雖然改革后的事業(yè)單位會計法律體系較之先前有很大改進,與事業(yè)單位自身特點和實際情況也能相符,但在會計實務中,仍難以順利及時地開展基層單位的會計業(yè)務,并且不同的事業(yè)單位的會計業(yè)務的具體執(zhí)行辦法也不一致。在會計科目和核算內(nèi)容的設計上, 還存在著與部門預算編報不一致的現(xiàn)象。一些單位的實際情況并不適合執(zhí)行單一的會計制度,從而出現(xiàn)了會計信息的可比性差、可讀性不強的問題。由于省、市、縣各級行業(yè)部門的經(jīng)濟業(yè)務往來增多、日益復雜,但單位會計制度規(guī)定的會計科目數(shù)量有限,使有些經(jīng)濟業(yè)務不能得到準確的反映。
(二)事業(yè)單位會計核算基礎存在的問題
事業(yè)單位會計核算是以收付實現(xiàn)制為基礎的,收付實現(xiàn)制就是將本期全部現(xiàn)金收入作為本期收入, 將本期全部現(xiàn)金支出作為本期耗費。收付實現(xiàn)制雖然能使事業(yè)單位的現(xiàn)金流量得到客觀反映,但它存在著年度收支不配比的問題,因為按年收取的一些收入,在當年可能無法全部支付與其相配比的支出項目,這些支出也可能會發(fā)生在下一年。事業(yè)單位會計核算采用收付實現(xiàn)制為基礎會導致會計信息模糊不清,不利于事業(yè)成本的準確核算和成本效益觀念的形成,更不利于事業(yè)單位財務分析活動的開展。
(三)會計核算實務中存在的弊端
1. 固定資產(chǎn)的實際價值在固定資產(chǎn)原值中不能得到真實反映。資產(chǎn)總量隨著固定資產(chǎn)的磨損而虛增,賬面價值與凈值隨著使用時間的延長逐漸背離和事業(yè)單位因業(yè)務活動成本不包括折舊費用而造成成本核算不完整等是現(xiàn)在固定資產(chǎn)核算存在的一些顯著的問題。由于《事業(yè)單位會計制度》中規(guī)定, 固定資產(chǎn)只核算原值不計提折舊, 在資產(chǎn)負債表中以原值反映價值形態(tài)的固定資產(chǎn)也只核算原值,固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損耗的核算問題在《事業(yè)單位會計制度》中并沒有明確的規(guī)定,所以使固定資產(chǎn)的凈值在固定資產(chǎn)原值中得不到反映,也就導致了上述問題的發(fā)生。
2.財政專戶資金管理與核算并不規(guī)范。由于核算科目的不完整以及預算外資金屬于財政性資金的概念的錯誤理解,現(xiàn)在事業(yè)單位的許多會計行為出現(xiàn)了錯用會計科目、混淆資金性質(zhì)的問題,一些單位為了逃避預算外資金的管理,直接就把收入抵作了支出,這些行為很不規(guī)范,有些已經(jīng)違反了相關(guān)的會計制度。
(四)會計集中核算制存在的問題
會計集中核算制是適應經(jīng)濟形式發(fā)展新的嘗試,各單位進行帳務核算將逐步采用會計集中核算制,其既有一定的積極作用,但也有不足的地方,在這里本文將單獨談一下會計集中核算制存在的問題。
會計集中核算制的弊端主要是在實踐中表現(xiàn)出來的。第一,集中管理事業(yè)單位的財政性資金會引起責權(quán)利的變化,很多單位領(lǐng)導不能轉(zhuǎn)變意識,并不支持集中會計核算制的實施,而財政部門也很消極,不利于事業(yè)單位和財政部門組織資金運動與處理財務關(guān)系的進行。第二,實施會計集中核算制后,財務管理的權(quán)限發(fā)生了部分轉(zhuǎn)移,必然影響單位財務管理的積極性,而本單位的事權(quán)仍需本單位來負責,容易造成財權(quán)與事權(quán)的脫節(jié),導致資產(chǎn)浪費與流失現(xiàn)象的出現(xiàn),不利于資產(chǎn)的管理。第三,事業(yè)單位的資金應分于財政性資金的事業(yè)性收支和屬于非財政性資金的經(jīng)營性收支兩部分。按照會計集中核算制的規(guī)定,集中核算的范圍只包括事業(yè)性收支而不包括經(jīng)營性收支,使單位的會計業(yè)務被分成兩部分,造成了會計信息的不完整。
三、對改進會計核算制度的建議
(一)建立完整的會計體系
要使會計核算制度更加完善,就要建立完整的會計體系。這些體系包括會計科目核算體系、責任項目核算體系、預算單位核算體系、財務報告核算體系,會計科目、責任項目核算體系是通過報表格式體系、憑證格式體系及賬本格式體系來體現(xiàn)的。我們來具體說一下怎樣建立完整的財務報告核算體系。要建立完整的財務報告核算體系,不僅要補充內(nèi)容,還要剔除一些項目,也要完善一些內(nèi)容。在建立完整的財務報告核算體系時,為了使一定時期的現(xiàn)金流入和流出狀況得到準確地反映,應該增加現(xiàn)金流量表。在資產(chǎn)負債表要剔除的項目是收入類和支出類項目,資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)三類要素要在資產(chǎn)負債表中得到體現(xiàn)。事業(yè)單位基本數(shù)字表也要完善,以便能使事業(yè)單位的情況得到全面地反映。
(二)事業(yè)單位會計核算應以權(quán)責發(fā)生制為基礎
事業(yè)單位也是生產(chǎn)部門,只不過于企業(yè)相比,它生產(chǎn)的是精神產(chǎn)品;事業(yè)單位也有經(jīng)營性,只不過經(jīng)營目的于企業(yè)不同;并且也要面向市場,致使程度比企業(yè)要弱。事業(yè)單位的特點與企業(yè)比較相似, 完全可能采用與企業(yè)相同的會計核算基礎。以權(quán)責發(fā)生制為會計核算的基礎,不僅與會計核算的謹慎性和客觀性原則相符合,還能使單位的資產(chǎn)和負債如單位的資金運行過程、單位的業(yè)務收支及結(jié)余情況等得到如實地反映。會計核算的基礎轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責發(fā)生制,可以將事業(yè)單位債權(quán)債務的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝坏馁Y產(chǎn)或負債的核算,能使單位的可用財力和潛在風險得到充分反映。
將會計核算的基礎轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責發(fā)生制,不僅能正確核算成本費用、提高單位經(jīng)營效益,在權(quán)責發(fā)生制下,更能提高會計信息的利用率,有效的運用現(xiàn)代管理手段。權(quán)責發(fā)生制能正確核算成本、有效計算利潤,因此事業(yè)單位會計核算基礎應盡快完成向權(quán)責發(fā)生制的轉(zhuǎn)變。
由于事業(yè)單位之間的情況不同,是否要將會計核算的基礎全面轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責發(fā)生制,要根據(jù)企業(yè)的具體情況來定。為了維持事業(yè)單位正常的會計工作秩序,會計核算基礎向權(quán)責發(fā)生制轉(zhuǎn)變,不僅需要對事業(yè)單位會計科目和會計報表進行修改,還需要其他方面如立法、應用軟件設計等的配合,要保證會計信息質(zhì)量以及資金利用的合理性。
(三)固定資產(chǎn)原值應反映固定資產(chǎn)的實際價值
為了使固定資產(chǎn)的實際價值在固定資產(chǎn)原值中得到真實地反映,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應實行折舊制度。由于要使固定資產(chǎn)的價值損耗和凈值得到記錄和反映,事業(yè)單位應增設“累計折舊”和“固定資產(chǎn)凈值”這兩個會計科目。事業(yè)單位如果實行的是內(nèi)部成本核算,應將折舊費用在相關(guān)的成本費用中列支。如果不實行內(nèi)部成本核算,應只列出折舊費用而不列支出。
為了使會計核算制度更完善,事業(yè)單位應規(guī)范財政專戶資金管理與核算,正確理解預算外資金屬于財政性資金的概念,完善會計核算科目,避免濫用錯用會計核算科目。對實行會計集中核算制的單位,應使其領(lǐng)導盡快完成思想意識上的轉(zhuǎn)變,調(diào)動財政部門的積極性,并盡快完善會計集中核算的相關(guān)規(guī)定,使事業(yè)單位的兩部分資金得到統(tǒng)一處理。事業(yè)單位會計核算制度的完善,對規(guī)范單位內(nèi)部的會計行為也有重要的作用,使事業(yè)單位能更好的適應客體運行環(huán)境的變化,取得較好的經(jīng)濟效果。
參考文獻:
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[3]張璇.事業(yè)單位會計制度若干問題評析.財會月刊,2001.10.
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計核算;問題;改善措施
在企業(yè)管理中,會計核算通過對企業(yè)經(jīng)濟活動的處理記錄,對企業(yè)資金和經(jīng)濟活動進行價值核算與全方位的反應,對資產(chǎn)盤算、財產(chǎn)安全等有著重要的作用。在市場經(jīng)濟競爭越來與激烈的情況下,企業(yè)只有通過財務管理提高資金利用效率、維護財產(chǎn)安全才能提高核心競爭力,而這一切都需要依靠會計核算去完成。會計核算作為一種企業(yè)各項生產(chǎn)與經(jīng)營活動的反應,通過它即可以提高企業(yè)資金管理效率也可以了解各項經(jīng)營活動的成果,為經(jīng)營決策的制定提供可靠的參照資料。
一、企業(yè)會計核算及其作用
現(xiàn)代意義上企業(yè)會計核算不僅是企業(yè)經(jīng)濟活動的事后反應,也是企業(yè)會計工作記賬、算賬和報賬的總稱,是企業(yè)會計工作的基礎。會計核算按照《會計法》和相關(guān)規(guī)章制度來進行核算,如債權(quán)債務計算、款項和有價證券收付、基金增減及經(jīng)費收支、財務收發(fā)及使用、財務成果計算及處理,其他會計核算事項等。因而,會計核算是企業(yè)管理者進行及時查漏補缺和實現(xiàn)企業(yè)不斷發(fā)展的主要依據(jù)之一,在企業(yè)經(jīng)營管理中有著重要作用,具體如下。
第一,通過會計核算能夠及時發(fā)現(xiàn)財務問題,提高財務管理質(zhì)量和水平。企業(yè)通過財務核算可以把及時整理會計憑證,以及一些分散及零碎的會計資料,然后分類、匯總,以期實現(xiàn)對各項經(jīng)營活動的財務狀況進行監(jiān)督與反映,與此同時及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題以便維護企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
第二,加強會計核算工作利于幫助企業(yè)建立內(nèi)部核算責任體系。企業(yè)內(nèi)部會計責任體系內(nèi)容包括三個方面:經(jīng)營者責任,即企業(yè)經(jīng)營者對財務活動的負有主要責任,要求其確保財務信息的真實性,使財務人員能夠依法行事;財務部門負責人負有相關(guān)責任,即有領(lǐng)導、監(jiān)督和管理會計核算工作的責任;財務人員負有直接責任,即財務人員是會計核算的直接參與者,他們行為是否規(guī)范直接影響著企業(yè)會計核算的規(guī)范性,并與自身的會計核算能力高度有著密切關(guān)系。
第三,利于抱枕會計信息真實、可靠、完整,推進廉政工作的開展。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的廉政建設,緊靠財務人員的自覺性遠遠不夠,需要建立完善的會計核算制度和工作機制并徹底落實,以防治“弄虛作假”行為,只有這樣才能保財務信息真實、準確,提高企業(yè)資金運作的透明性和公開性。
二、企業(yè)會計核算中存在的問題
對于企業(yè)而言,會計核算是企業(yè)會計管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)運營中主要起到兩個方面作用。一是真實、完整、及時記錄會計主體的經(jīng)營活動,二是客觀、公允地反應經(jīng)營活動的信息。企業(yè)通過會計核算不僅可以了解內(nèi)部的財務情況和各項活動的運營成果,也可為其今后的發(fā)展提供決策依據(jù),為此,會計核算在企業(yè)經(jīng)營中有著重要作用。隨著企業(yè)制度改革不斷深化,現(xiàn)行的會計核算中的問題日益突出,制約著企業(yè)發(fā)展和會計核算體系的完善,具體表現(xiàn)在以下方面。
(一)會計核算主體界限不明確
對于一些中小企業(yè),項目投資者往往也是經(jīng)營者,以致企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)無法明確分開,核算主體界限不明確,賬目混亂,使得會計核算工作無法正常進行。這種企業(yè)產(chǎn)權(quán)和個人產(chǎn)權(quán)不清不明現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤其明顯,當企業(yè)項目活動的投資者是經(jīng)營者時,企業(yè)成了經(jīng)營主體的“活期存款”,隨時都可以從賬目中支取資金,且理由不明,難免為會計核算帶來麻煩。
(二)會計基礎工作薄弱
在我國,不少企業(yè)基于成本考慮不設會計機構(gòu),即使設置了,機構(gòu)也非常簡單,層次不清、分工不明,硬件設備跟不上,以致工作環(huán)境環(huán)境非常不好、辦公條件差,浪費、重復核算等問題日漸嚴重。除了會計機構(gòu)設置不善,從業(yè)人員任用上也存在問題,尤其一些中小企業(yè)此問題表現(xiàn)地尤其明顯。如,用人唯親,用兼職人員擔任會計核算職責,這些兼職人員通常一人兼職數(shù)個單位,定期到企業(yè)做賬,無法保證會計核算的及時性和時效性。
對于一些大中型企業(yè)而言,即使具有足夠的能力去吸收優(yōu)秀的會計人員,但是由于受到某些因素制約,機構(gòu)層次不清、從業(yè)人員職責不明、核算行為不規(guī)范等行為仍然存在。
(三)賬目建設不規(guī)范
一些企業(yè)在實際經(jīng)營中不設賬,以票代賬,即使設有賬目,賬目也較為混亂。另外,還有不少民營企業(yè)設有兩套或多套賬目,會計核算科目設置不規(guī)范,無視會計核算規(guī)范和會計準則,以致影響了會計核算的規(guī)范性。
(四)會計核算失真
一些會計從業(yè)人員在進行會計核算工作時,由于受到利益驅(qū)使或受限于相關(guān)利益人權(quán)威,往往違規(guī)操作,虛列成本,隱瞞利潤等,導致財務信息失真,不能切實發(fā)揮會計核算的監(jiān)督職能,為企業(yè)發(fā)展埋下嚴重隱患。
(五)會計管理內(nèi)部制度不全
企業(yè)內(nèi)部與會計核算相關(guān)的制度有稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等。正常情況下,一個發(fā)展成熟的企業(yè)都要具備這些制度,并在日常管理中嚴格落實,但是實際工作中卻做不到這樣。企業(yè)內(nèi)部會計核算制度與體系不僅“殘缺不全”,僅有的幾項制度也得不到徹底地貫徹落實。之所以造成這樣的問題,關(guān)鍵在于企業(yè)負責人對此認識不足,執(zhí)行力度不夠。
(六)財務人員素質(zhì)不高
大型企業(yè)由于具有足夠的能力吸收優(yōu)秀的財務人員,與之相比,中小企業(yè)則沒有那樣的人才吸引能力,所以會計核算從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,學歷低,專業(yè)資質(zhì)低,而企業(yè)又不能為其提供良好的培訓與學習環(huán)境,以致相關(guān)從業(yè)人員的個人發(fā)展不能滿足企業(yè)財務管理的要求,且滿足不了企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展的要求。加之,會計核算涉及經(jīng)濟這一敏感話題,管理人員用人唯親,根本保證不了企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量和成果。
三、企業(yè)會計核算工作的完善措施
(一)明確界定產(chǎn)權(quán),完善相關(guān)法律法規(guī)
企業(yè)是否具有市場法人資格,通常由企業(yè)的產(chǎn)權(quán)決定,企業(yè)能否成為市場主體在于企業(yè)產(chǎn)權(quán)界定是否清晰,為此,只有企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰才能成為市場主體。為此,無論大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都要明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)和負責人產(chǎn)權(quán)之間的界限,不可任由負責人不明理由地隨意支取企業(yè)資金,也不可操縱利潤等,這些都要依靠完善的會計核算法律法規(guī)來進行約束和指導。目前,我國已經(jīng)重現(xiàn)修訂了《會計法》,企業(yè)應根據(jù)新修訂的《會計法》內(nèi)容制定與企業(yè)相適應的實施細則,使其成為會計人員在工作中的行為準則,利用法律的權(quán)威性規(guī)范企業(yè)產(chǎn)權(quán)和會計核算行為,消除產(chǎn)權(quán)不清、會計秩序混亂等,使會計核算工作順利開展。
(二)加強會計核算責任體系建設
在企業(yè)會計核算行為中涉及的責任人有企業(yè)負責人、財務部門負責人和財務人員,每一位責任人都要根據(jù)職務、權(quán)限的不同等負有相應的責任,構(gòu)建一套健全的企業(yè)會計核算責任體系,賦予會計核算中的每一參與人員一定責任,讓其在責任制驅(qū)使下認真完成自身所肩負的任務。與此同時,建立企業(yè)會計核算責任制度不僅利于責任明確,也利于相關(guān)問題的責任追究,一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠立即揪出與此相關(guān)的責任人,追求其經(jīng)濟責任或法律責任。
(三)規(guī)范企業(yè)會計核算的基礎工作
企業(yè)會計核算的基礎工作主要包括三個方面內(nèi)容,一是會計機構(gòu)設置,二是從業(yè)人員配置,三是會計資料管理。在會計機構(gòu)設置方面,無論企業(yè)規(guī)范大小都要設置會計機構(gòu),并確保組織層次清晰、分工明確。同時加強辦公環(huán)境建設,如辦公設備、應用軟件等配套設施建設,為會計人員提供良好的工作環(huán)境。在從業(yè)人員配置方面,在企業(yè)條件允許情況下要平庸專業(yè)強、素質(zhì)高的會計人員,定期組織培訓工作,促進會計人員自我素質(zhì)的提高。另外,禁止“用人唯親”,搞“家族經(jīng)營”并不利于企業(yè)快速發(fā)展,盡管財務信息的完整性、安全性有了保障,但是不利于激發(fā)企業(yè)內(nèi)部潛在生產(chǎn)力。
另外,只有真實、完整的企業(yè)會計信息才能客觀、公允地反應企業(yè)資金運作過程、經(jīng)營成果。為此,必須加強會計信息這一基礎工作建設,做好會計基本信息的檔案管理工作,保證財務信息完整的同時也可以提高會計核算水平。企業(yè)的會計檔案主要是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務中重要歷史資料,應該給予重視,企業(yè)應該依照相關(guān)規(guī)定整理、裝訂及保管會計檔案;當企業(yè)的會計檔案保管到期之后就應該依照規(guī)定程序來填制銷毀表,同時建立銷毀會計清冊,經(jīng)過有關(guān)部門的批準之后,再依照相關(guān)要求進行銷毀。
(四)完善企業(yè)會計核算制度,切實發(fā)揮監(jiān)督作用
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,其要按照相關(guān)法規(guī)建立完善的會計核算制度,提高內(nèi)部機制在財務信息、資產(chǎn)和經(jīng)營活動等方面的控制力度,切實發(fā)揮會計核算監(jiān)督職能,進而強化企業(yè)會計核算在企業(yè)發(fā)展的決定性作用。另外,還可借用外部監(jiān)督管理工具促進企業(yè)會計核算工作標準化,完善會計賬簿管理體系,一旦發(fā)現(xiàn)不合理或不規(guī)范行為都要及時處理,糾正不規(guī)范、不法行為。
四、結(jié)語
鑒于會計核算在企業(yè)發(fā)展中的重要作用和地位,研究分析當前企業(yè)會計核算中存在的問題與完善措施,對加強企業(yè)財務管理效果和水平,強化企業(yè)核心競爭力有著現(xiàn)實的意義和價值。除了文中提到的完善措施,還要加強從業(yè)人員素質(zhì)建設,為企業(yè)會計核算工作水平的提高奠定堅實基礎。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞] 統(tǒng)計核算 統(tǒng)計核算 關(guān)系 聯(lián)系
統(tǒng)計核算和會計核算作為國民經(jīng)濟核算體系的兩大部分,深刻地影響著國民經(jīng)濟核算一體化的進程。會計核算是以貨幣為主要記賬單位,通過貨幣計價、賬戶設置、憑證填制和審核以及成本核算等一系列活動,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行連續(xù)、系統(tǒng)地記錄,來計算和編制會計報表。而統(tǒng)計核算是以實物、勞動、貨幣為計量單位,通過運用統(tǒng)計推斷法、綜合指標法、統(tǒng)計分組法、大量觀察法等一系列研究方法對國民經(jīng)濟活動的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、水平、速度及效益等數(shù)量關(guān)系進行量的匯總與計算,以探討經(jīng)濟運行的規(guī)律性。
一、統(tǒng)計與會計的聯(lián)系
統(tǒng)計核算與會計核算的關(guān)系密切,兩種核算的數(shù)據(jù)資料互為引用,互為吸收。有著緊密的聯(lián)系,是不可分割的兩種核算體系。
從整個國民經(jīng)濟來看,國民經(jīng)濟核算內(nèi)容從廣義上講,是統(tǒng)計核算的最高層次,同時還包括了會計核算和業(yè)務核算,但從微觀角度國民經(jīng)濟核算則是采用統(tǒng)計方法進行會計核算,較多地使用了會計方面的資料。統(tǒng)計核算的相當部分數(shù)據(jù)均取自會計核算資料。
從企業(yè)來看,會計核算是企業(yè)核算的基礎,企業(yè)各類資產(chǎn)和負債的數(shù)額及構(gòu)成、資本金的籌集與運用、收入與成本、費用和利潤分配等基礎信息都來源于會計核算資料。統(tǒng)計核算與會計核算從不同角度來觀察、分析、推斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了支撐。
從核算方法來看,兩者相互借鑒和滲透會計工作中大量運用統(tǒng)計分析方法,統(tǒng)計工作中大量利用會計基礎數(shù)據(jù)。會計核算所反映的期末余額和本期發(fā)生額分別是統(tǒng)計上所講的時點指標和時期指標,而時點指標和時期指標正是統(tǒng)計核算中最基本的指標,是統(tǒng)計核算的起點。同時,統(tǒng)計又為會計核算提供了許多專門方法。例如,財務報表中關(guān)于償債能力、營運能力、盈利分析所涵蓋的各類比率,其基本原理是統(tǒng)計相對數(shù)所提供的;財務會計核算中存貸計量的移動平均法和加權(quán)平均法,其基本原理是統(tǒng)計上平均數(shù)所闡述的等等。
二、會計核算與統(tǒng)計核算的協(xié)調(diào)
會計核算和統(tǒng)計核算雖然是國民經(jīng)濟的重要組成部分,但兩者屬于不同的核算范疇,有著根本差異,在兩者對象和目的的一致性基礎上,做好二者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,是每個企業(yè)必須面對的問題。
1.運用統(tǒng)計分析手段搞好財務預測
隨著市場經(jīng)濟體制的建立和完善,企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)經(jīng)營管理面臨全面的轉(zhuǎn)軌變型,企業(yè)的經(jīng)營管理越來越精細,越來越需要加以市場的預測與行為的決策,從而做好會計的財務預測工作。作為企業(yè)經(jīng)營管理組成部分的統(tǒng)計管理也必須改變傳統(tǒng)的統(tǒng)計管理方法體系,向現(xiàn)代統(tǒng)計管理的方面轉(zhuǎn)化,為企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制服務。因此為了提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益,企業(yè)在推行職能管理和行為科學管理的基礎上,進行財務預測,必須吸收統(tǒng)計學中數(shù)量管理的一些專門方法,對生產(chǎn)經(jīng)營的一切活動加強事前規(guī)劃和日??刂?,特別是為市場預測和決策服務。
2.運用統(tǒng)計的方法搞好會計監(jiān)督
會計監(jiān)督主要是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定對象經(jīng)濟業(yè)務的合法性、合理性進行審查。會計監(jiān)督的特點是利用貨幣計價對單位經(jīng)濟活動的全過程進行全面、綜合的監(jiān)督,包括事前監(jiān)督、事中(日常)監(jiān)督和事后監(jiān)督。在利用價值指標進行貨幣監(jiān)督的同時,也要進行實物監(jiān)督,以保護單位公共財產(chǎn)的安全和完整。企業(yè)在進行會計監(jiān)督時,進行會計資料整理、財務分析和財務管理工作時要經(jīng)常運用統(tǒng)計方法。比如財務會計中的存貨計量的移動平均法,其原理是由統(tǒng)計平均數(shù)提供的;財務會計分析體系中,引進了以統(tǒng)計指數(shù)為基礎的因素分析法,即連環(huán)替代法,提高了會計核算的管理水平。
3.運用會計工作的規(guī)范、嚴謹促進統(tǒng)計工作的規(guī)范化
統(tǒng)計要依靠科技,遵循法制,要提高統(tǒng)計信息質(zhì)量,加強統(tǒng)計現(xiàn)代化信息系統(tǒng)建設和法制建設,進一步完善統(tǒng)計調(diào)查方法體系,充分發(fā)揮統(tǒng)計整體功能。企業(yè)要實現(xiàn)統(tǒng)計工作的規(guī)范化,就要充分運用會計工作的規(guī)范化特點。企業(yè)要改進統(tǒng)計報表制度,利用會計信息,滿足上報統(tǒng)計報表的需要,使之在核算準則上向會計靠攏。首先,要建立科學的財務統(tǒng)計指標體系。指標體系設置是企業(yè)財務統(tǒng)計核算的關(guān)鍵,也是進行財務分析、預測的基礎。其次,要統(tǒng)一指標口徑。規(guī)范會計、統(tǒng)計核算指標,應當采取的原則。對相同的指標要力求一致,對不同的指標要力求協(xié)調(diào),能做出折算、換算、整合和分解。
4.運用會計的理論方法促進統(tǒng)計工作的發(fā)展
在統(tǒng)計領(lǐng)域,會計學方法應用的相當廣泛。在部門統(tǒng)計和微觀統(tǒng)計中,特別是在企業(yè)統(tǒng)計中,有相當多的統(tǒng)計指標都要從會計核算中取得,突出的是一些價值量指標。比如,在企業(yè)統(tǒng)計核算中,資本金的籌集與運用,各類資產(chǎn)與負債的數(shù)額及其構(gòu)成,收入與成本費用,利潤分配等的核算,均離不開會計資料。企業(yè)為經(jīng)營決策的需要而進行的市場預測,為管理需要而進行的經(jīng)濟效益評價,也離不開會計核算所提供的資料。另外,新國民經(jīng)濟核算體系的資產(chǎn)負債核算,流動資金核算及循環(huán)賬戶的設置都借鑒了大量會計符號及會計平衡式,雖其含義與會計學中略有不同,但其核算方法及原理是根據(jù)會計的復式記賬的原理加以推廣運用的。這些工作都需要在統(tǒng)計工作中,充分運用會計的理論方法,實現(xiàn)兩者的和諧統(tǒng)一。
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關(guān)鍵詞:公路工程;基礎設施;資產(chǎn);會計核算;管理方法
現(xiàn)階段,公路行業(yè)快速發(fā)展,各地區(qū)積極推廣PPP模式,以盤活基礎設施存量資產(chǎn),拓寬基礎設施資金來源渠道,進而不斷減輕地方政府債務負擔,化解民營企業(yè)融資難的問題。同時補齊基礎設施短板,加快側(cè)結(jié)構(gòu)改革步伐,有著積極的作用?;诖?,加強此課題的研究,有著必要性。
一、公路基礎設施資產(chǎn)會計核算管理的背景
現(xiàn)階段,各地區(qū)不斷加強公路信息化基礎設施、通信基礎設施等的投資建設,以提升公路服務水平。隨著基礎設施固定資產(chǎn)投資不斷增加,對資金管理提出了更高的要求,因此加強此類資產(chǎn)會計核算管理力度,有著必要性。
二、公路基礎設施資產(chǎn)會計核算管理現(xiàn)狀
公路基礎設施指的是為社會生產(chǎn)以及居民生活,提供公共服務的公路工程全部設施,具體包括道路、安全配套設施等。此類資產(chǎn)具有使用年限長、資產(chǎn)價值高等特點,使用權(quán)與管理權(quán)是相互分離的。從管理實際情況來看,部分資產(chǎn)還處于資產(chǎn)管理外。主要是由于以下原因:(一)核算主體與管理主體相互脫節(jié)。按照新會計法的規(guī)定,公路基礎設施資產(chǎn)主要是由交通局負責,執(zhí)行《行政單位會計制度》,會計核算管理計入“公共基礎設施資產(chǎn)”,從普通公路建設項目實際來說,項目建設管理主要是由公路局負責,按照財政體制改革相關(guān)要求,基礎設施建設項目資金直接入到公路局財政賬戶,交通局不管理資金,易造成資產(chǎn)管理不到位問題。(二)會計核算科目設置不完善。新會計制度中未設置“公路基礎設施資產(chǎn)”,對此類資產(chǎn)進行河段。在基礎設施建設階段,通常納入到基建賬目中進行核算,依據(jù)基礎建設會計核算制度相關(guān)規(guī)范,進行成本核算。當完成基礎設施建設驗收后,在“交付使用資產(chǎn)”科目中進行核算,并非公路基礎設施資產(chǎn)。基于此,此類資產(chǎn)通常作為統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過公路局統(tǒng)計年報,進行統(tǒng)計匯總。(三)資產(chǎn)價值核算難度大。公路基礎設施建設成本包括征地拆遷費用、補償費用、直接成本等,通常公路部門主要負責直接成本,地方政府主要負責征地拆遷與賠償費等,資金不經(jīng)過公路部門直接支付,使得公路部門核算數(shù)據(jù)信息不夠全面。加之部分項目是由政府部門與行業(yè)相關(guān)部門共同投資檢查,建設成本獨立核算,難以準確核算資產(chǎn)價值,落實會計核算管理的難度較大[1]。
三、公路基礎設施資產(chǎn)會計核算管理方法
(一)借鑒管理經(jīng)驗。我國公路基礎設施資產(chǎn)會計核算管理改革,面臨著極大的挑戰(zhàn),受到體制與其它因素的限制,難以確保核算管理的效率,對此要積極借鑒管理經(jīng)驗。公路基礎設施資產(chǎn)管理主體與方式較為復雜,缺乏統(tǒng)一要求,資產(chǎn)屬性尚未明確劃分,主要分為以下類型:1)由財政投資、公益性基礎設施資產(chǎn),均不進行資產(chǎn)價值核算。2)對經(jīng)營性資產(chǎn)進行資產(chǎn)價值核算,具體指的是由社會資本與國有企業(yè)投資的基礎設施資產(chǎn),在核算方面,要明確核算主體與對象。3)既具有公益性,也具有經(jīng)營性的資產(chǎn)項目,可采取的管理方式方法多,加之缺乏具體規(guī)定,因此管理難度較大?;诖?,可以積極借鑒國外的管理經(jīng)驗,由政府推動,加強行業(yè)管理力度,合理劃分企業(yè)經(jīng)營權(quán)資產(chǎn)以及基礎設施實物資產(chǎn)。從相關(guān)管理經(jīng)驗來看,通常將公路基礎設施資金確認為固定資產(chǎn),以此避免資產(chǎn)損壞與浪費。按照我國國有資產(chǎn)管理體制規(guī)范,公路基礎設置資產(chǎn)應該納入到行政事業(yè)資產(chǎn),這需要加強相關(guān)職能部門的管理責任意識,行業(yè)主管部門則需要做好協(xié)調(diào)配合工作,將基礎設置納入到行政事業(yè)資產(chǎn)范圍內(nèi),做好準備工作,按照《行政單位會計制度》管理規(guī)范,對公路基礎設施資產(chǎn),實施價值管理。需要注意的是,實施資產(chǎn)價值管理,必須要厘清管理體制,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,規(guī)范委托管理內(nèi)容?;谖覈斦芾眢w制特點,公路基礎設施建設中央與地方政府均有所投入,按照地方公路局管理模式,來準確劃分資產(chǎn)核算主題,實現(xiàn)委托關(guān)系。(二)明確會計核算管理主體。現(xiàn)階段,我國公路主要分為經(jīng)營性型收費公路、非收費型公路、政府還貸型收費公路,若想不斷提升公路基礎設施資產(chǎn)會計核算管理水平,必須要明晰公路固定資產(chǎn)會計核算的具體內(nèi)容與核算方式,要落實到具體,包括土地使用權(quán)記賬方式、路橋設施記賬方式等,要明確單獨記賬或者統(tǒng)一記賬,在核算過程中做好全面核算[2]。在具體落實的過程中,要細化基礎設施資產(chǎn)核算內(nèi)容,按照線路劃分,設置明細核算,基于此再設置明細科目來核算,比如初始成本與新增成本等。對此交通基礎設施資產(chǎn)所屬工程的直接成本,依據(jù)竣工決算數(shù)據(jù),以項目初始價值入賬,在后期運營的過程中,若通過大修,增加路基寬度、改變路面結(jié)構(gòu)等,則相應的增加資產(chǎn)成本??紤]到公路基礎設施資產(chǎn)具有長期延續(xù)性,因此不進行折舊核算,采取細化核算的方法,對提升資產(chǎn)管理水平,有著積極的作用。準確明晰的會計核算,可以提升行業(yè)管理水平,為管理部門提供完整的數(shù)據(jù)參考,對公路資產(chǎn)評估與工程預算定額的修訂等,能夠發(fā)揮積極的作用。(三)構(gòu)建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)?;诋斍肮沸袠I(yè)發(fā)展實際,構(gòu)建公路資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),有著必要性。利用資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠提高公路資產(chǎn)核算效率,確保資產(chǎn)核算的準確性與真實性。同時利用此信息系統(tǒng),能夠給公路建設與養(yǎng)護的投資,提供大量可靠的信息,為綜合決策,提供支持平臺。依托信息系統(tǒng),能夠推動各項公路工程有效落實,提高資產(chǎn)管理效率,配合采取PPP模式,極大程度上能夠盤活基礎設施存量資產(chǎn),發(fā)揮著積極的作用。
四、結(jié)束語
對于公路基礎設施資產(chǎn)核算管理所存在的問題,要系統(tǒng)的分析,提出針對性解決措施,加強會計核算管理,以提升資產(chǎn)利用率,更好的推動公路基礎設施建設的開展。
作者:郭艷輝 單位:石家莊市公路橋梁建設集團
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 會計核算體系 問題 對策
一、引言
事業(yè)單位的會計核算體系反映了事業(yè)單位的資金運用情況,因此它可以加強事業(yè)單位財務管理及會計核算,規(guī)范和監(jiān)督我國預算資金的使用,并且提高財政資金的使用效率。因此,加強并完善我國事業(yè)單位的會計核算體系具有十分重要的意義。然而由于我國事業(yè)單位的會計核算環(huán)境發(fā)生著重大改變,因此現(xiàn)行會計核算體系逐漸出現(xiàn)了一些問題亟待解決。
二、會計核算的涵義
1、會計核算的概念
會計核算職能是會計工作的組成部分。它是指以貨幣為主要的計量尺度,反映會計主體一定時期內(nèi)資金運動情況。具體來說會計核算對單位、企業(yè)或者其他組織的預算工作及經(jīng)濟活動進行真實地、準確地、連續(xù)地、系統(tǒng)地記錄和計算,并且通過編制財務報表進行報告。會計核算工作對提高會計工作效率并且保證會計工作質(zhì)量具有重要意義。
2、會計核算的方法
首先設置賬戶與賬簿,通過設置會計科目以及相應的賬戶與賬簿,可以對會計主體發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務進行分類地記錄。其次進行復式記賬,復式記賬是指將會計主體的每項經(jīng)濟業(yè)務以相等的金額計入兩個或兩個以上的賬戶。通過復式記賬,可以清楚了解各個賬戶的對應關(guān)系以及平衡關(guān)系,便于了解經(jīng)濟業(yè)務以及檢查記錄。再次填制和審核會計憑證。會計憑證記錄了會計主體的各項經(jīng)濟業(yè)務,并且明確相應責任。會計及其他部門審核無誤的會計憑證提供了可靠的數(shù)據(jù)資料,并且有助于會計監(jiān)督工作的開展。接下來的登記賬簿是在賬簿中的各個賬戶下分類地、順序地記錄會計憑證上的各項經(jīng)濟業(yè)務,并且定期進行結(jié)賬與對賬工作,為編制會計報表做好準備工作。計算成本是對會計主體生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用支出進行歸集整理,從而確定會計主體的成本。成本計算可以反映并監(jiān)督會計主體發(fā)生的各項費用支出與預期的差別,并且判斷單位的經(jīng)營狀況。清查財產(chǎn)是對會計主體的財產(chǎn)資金的保管及使用狀況進行清點,并監(jiān)督各項財產(chǎn)物資是否安全以及合理使用,保證賬實相符。最后是編制報表。編制會計報表即是通過定期編制書面文件,反映會計主體特定時點的財務狀況以及一定時期的經(jīng)營成果。會計報表的編制基礎是會計賬簿中記錄的會計核算資料。通過編制會計報表,會計主體可以進行經(jīng)濟績效的評價并且為外部信息使用者提供所需信息。
三、事業(yè)單位會計核算體系存在的問題
1、會計核算基礎薄弱
會計核算基礎工作水平會影響到事業(yè)單位整體會計核算工作的開展。我國許多事業(yè)單位的會計核算基礎問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,原始憑證不規(guī)范。有些原始憑證漏填、少條或者填寫不明確,而責任人也忽視會計憑證的審核與控制工作,將不準確完整的會計憑證作為事業(yè)單位的會計材料保管。其次,會計制度不健全。有些事業(yè)單位的會計制度不夠完善,缺乏一些必要的基礎制度。有些單位即使制定了這些制度也存在執(zhí)行不力的情況。再次,賬簿記錄不認真。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)存在不入賬或者沒有及時建賬的問題,導致出現(xiàn)賬外資產(chǎn),使得固定資產(chǎn)管理混亂。有的事業(yè)單位的賬簿記錄出錯時修改方法不規(guī)范,有的會計檔案管理沒有及時裝訂、保持或銷毀,存在安全隱患。
2、會計核算制度不健全
我國事業(yè)單位的會計核算方式多年延續(xù)收付實現(xiàn)制的記賬方式,雖然這種核算方式操作簡便并且便于理解,但是它與權(quán)責發(fā)生制相比存在著較大的缺陷。事業(yè)單位采取收付實現(xiàn)制進行會計核算使得資產(chǎn)與負債的實際情況不能得到真實反映與監(jiān)督,單位的成本費用的實際支出無法可靠計量,進而影響到事業(yè)單位的績效考核。另一方面,由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì)使得會計核算工作更傾向于滿足預算需求,而不是公允真實地反映事業(yè)單位的經(jīng)營情況與經(jīng)濟活動。另外,事業(yè)單位會計核算中對于固定資產(chǎn)的核算也不夠科學,不計提折舊的計量方法不利于固定資產(chǎn)的管理與使用。最后事業(yè)單位的會計核算制定更多流于形式,沒有真正得到執(zhí)行。
3、編制預算與執(zhí)行缺乏約束力
事業(yè)單位的預算編制與執(zhí)行存在著以下幾個方面的問題:首先,雖然大部分事業(yè)單位已經(jīng)采取了零基預算的方式進行預算編制,但是在實際操作過程中,事業(yè)單位仍然按照自身利益最大化的原則,使得零基預算并沒有發(fā)揮作用,增加了預算編制的困難,影響其準確性。其次,事業(yè)單位在使用資金過程中,沒有嚴格按照編制的預算執(zhí)行,而是存在支出控制不力導致鋪張浪費的現(xiàn)象發(fā)生。再次,事業(yè)單位在使用專項資金的過程中,管理不善,雖然注重預算審核但是忽視實際結(jié)果,導致專項資金的使用存在風險,并且缺乏相應的績效監(jiān)督與考核措施。最后,事業(yè)單位沒有清晰界定基礎支出與專項支出,導致??顩]有專用,出現(xiàn)資金使用混亂的現(xiàn)象。
4、會計核算與單位的物資管理脫節(jié)
事業(yè)單位的物資管理是一項重要的管理工作,如果管理不當會造成國家財產(chǎn)流失,損害國家利益。而我國不少事業(yè)單位的財產(chǎn)物資管理混亂。有的單位沒有對物資設立相應賬簿,沒有進行登記入庫或者沒有規(guī)定相應的盤存制度。事業(yè)單位的物資管理與會計核算部門的工作存在脫節(jié)的現(xiàn)象。會計人員只根據(jù)物資部門提供的有限資料記賬,而不對物資財產(chǎn)的適用于管理狀況進行核實與清點盤纏,增加了國有資產(chǎn)流失的風險。
四、完善事業(yè)單位會計核算體系的對策
1、完善會計法規(guī)制度建設
我國應該加強會計法規(guī)體系的建設,事業(yè)單位也應該同時加強完善單位會計制度。會計制度應該以實用性、科學性、操作性和嚴謹性為制定原則,在保證各項制度不會產(chǎn)生沖突的基礎上建立科學的會計制度,保證會計工作都能夠有法可依,使得單位的會計工作能夠井然有序的順利開展。同時事業(yè)單位還需要加強規(guī)范會計基礎工作中的薄弱環(huán)節(jié),彌補漏洞防止發(fā)生相應的財務風險。另外,事業(yè)單位也需要完善會計核算的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位應該根據(jù)自身會計制度與經(jīng)濟業(yè)務的特殊要求,制定一套完善的會計核算內(nèi)部控制系統(tǒng)。通過對會計核算工作進行內(nèi)部控制,保證會計核算工作流程的順利進行以及監(jiān)督控制。
2、健全會計核算制度
健全的會計核算制度是完善事業(yè)單位會計核算體系的基礎。我國事業(yè)單位應該從以下幾個方面完善會計核算制度:首先,使用權(quán)責發(fā)生制替代收付實現(xiàn)制。事業(yè)單位應該采用與企業(yè)公司相同的收付實現(xiàn)制作為會計核算方式。通過采用權(quán)責發(fā)生制可以幫助事業(yè)單位加強經(jīng)濟活動的真實性與可靠性,有利于事業(yè)單位進行真實有效的績效考評工作。其次,會計核算制度需要嚴格落實。完善的會計核算制度只有得到有效落實才能發(fā)揮作用,我國事業(yè)單位應該建立嚴格的會計責任制度,明確相應會計責任人,保證會計核算制度的落實。再次,加強物資財產(chǎn)的管理。事業(yè)單位應該規(guī)范固定資產(chǎn)的管理制度,落實固定資產(chǎn)的建賬與卡片的設置工作,防止物資財產(chǎn)的損毀與流失。并且在固定資產(chǎn)報廢時也需要做好相應的審批與處理工作。
3、加強事業(yè)單位預算管理
事業(yè)單位需要加強預算編制的管理工作。首先,事業(yè)單位應該科學地編制預算,在編制預算之前進行科學的研究分析工作,并制定符合單位實際的標準來編制預算,在這個過程中不斷進行改進和完善,力求使預算體系細化到各個部門及項目,保證預算合理可靠并且滿足事業(yè)單位的實際工作需要。其次,事業(yè)單位的預算方案應該經(jīng)過上級部門的審核與批復。事業(yè)單位需要根據(jù)上級部門的批復進行預算的調(diào)整,對于批準的項目費用支出,應設立相應的費用支出預計進度,實時監(jiān)督預計進度與實際支出的差別,隨時進行調(diào)整,保證項目的順利實施。再次,事業(yè)單位需要加強預算工作的執(zhí)行,在預算工作執(zhí)行過程中進行全面的監(jiān)督,并對執(zhí)行結(jié)果及時總結(jié)、分析和報告。最后,還需要注意的是除了項目支出以外的日常收支與資金劃撥工作也應該嚴格按照預算執(zhí)行,并且對發(fā)生的意外情況及時向上級單位報告。
4、協(xié)調(diào)會計核算與物資管理
事業(yè)單位的會計核算工作應該與財務物資的管理工作高度統(tǒng)一,協(xié)調(diào)配合。事業(yè)單位的會計部門應該對購入資產(chǎn)及時入賬,對出庫資產(chǎn)進行相應的登記工作,全面掌握固定資產(chǎn)的變動情況。同時會計部門應按照一定時期進行單位資產(chǎn)的盤點與清查工作,保證單位資產(chǎn)的實際情況與賬面相符,如若出現(xiàn)不符的情況要及時查明原因。另外單位的資產(chǎn)管理部門也應該建立賬簿對資產(chǎn)情況進行詳實記載,與會計部門共同配合保證單位資產(chǎn)的安全。資產(chǎn)管理部門可以設立資產(chǎn)明細賬,定期與非定期地進行資產(chǎn)清查,充分掌握單位資產(chǎn)的狀況。會計部門與資產(chǎn)管理部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作可以加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。
五、結(jié)束語
隨著我國財政體制的不斷變化與市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國事業(yè)單位的會計核算工作面臨著嚴峻挑戰(zhàn),會計核算體系中暴露出來的弊端已經(jīng)嚴重影響了我國事業(yè)單位會計工作的順利開展。例如事業(yè)單位會計核算工作中存在的不規(guī)范行為以及會計信息失真的問題都使得會計核算工作不能適應形勢變化。而事業(yè)單位的社會職能賦予其行使國家權(quán)利的使命,因此事業(yè)單位各項工作的順利開展具有十分重要的意義。事業(yè)單位的會計核算工作需要得到足夠的重視與關(guān)注。本文希望通過完善會計法規(guī)制定建設、健全會計核算制度、加強事業(yè)單位預算管理和協(xié)調(diào)會計核算與物資管理等措施完善我國事業(yè)單位會計核算體系。希望我國事業(yè)單位的會計工作能夠盡快適應新形勢并不斷改進與發(fā)展。
【參考文獻】
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會計核算也稱會計反映,以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進行的反映,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算功能的強弱對企業(yè)提升財務管理水平有至關(guān)重要的作用,而企業(yè)的財務管理又決定了企業(yè)的興衰,因此會計核算對于企業(yè)財務管理來說更是必不可少的有力保障。本文就如何強化會計核算功能進行探討和分析,以此來提升企業(yè)財務管理水平。
【關(guān)鍵詞】
會計核算 財務管理 策略 分析
會計人員作為會計核算的主要載體,對會計核算起著重要影響,這就要求會計核算人員的專業(yè)水平必須過硬,對會計專業(yè)的興趣濃厚,才能更好的進行會計核算工作。會計核算作為企業(yè)財務管理過程中重要的環(huán)節(jié),其核算功能的強化已經(jīng)成為當下各企業(yè)所面臨的重要問題[1]。但是,不可否認的是,當前的企業(yè)財務管理中仍然存在一些問題影響著企業(yè)的發(fā)展,這就要求在會計核算中我們要不斷加強其功能的提升,以確保企業(yè)健康、科學的發(fā)展。
一、企業(yè)財務管理中為何加強會計核算功能
(一)成本問題意識低
現(xiàn)如今,企業(yè)為了追求更大的發(fā)展,其根本目的是為了企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。但是目前各企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中仍然存在著一些問題,其中企業(yè)對成本的控制就沒有具體概念。有的企業(yè)為了眼前的利益而大規(guī)模的進行資金投入,一味的擴大經(jīng)營,這對企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展非常不利。特別是隨著市場經(jīng)濟的不斷進步,各種企業(yè)生產(chǎn)材料等資源都在不斷的提升價格,企業(yè)這樣大規(guī)模的進行資金投入,不僅違背了企業(yè)生產(chǎn)的最終目的,而且造成社會資源大量浪費、企業(yè)入不敷出。因此企業(yè)對成本控制的意識較低,導致企業(yè)財務管理困難。
(二)管理機制不健全
在企業(yè)財務管理中,企業(yè)預算是其重要的組成部分,但是目前各個企業(yè)對于預算管理仍然跟隨著國家的指揮,沒有自己的完善的預算管理制度,常常出現(xiàn)財務狀況模糊、預算管理欠缺的現(xiàn)象。在企業(yè)內(nèi)部沒有做到資金、生產(chǎn)、銷售的合理分配也是由于企業(yè)財務管理中沒有具體的管理機制作為指導,因此企業(yè)財務管理在企業(yè)整個發(fā)展過程中都起著重要作用。
(三)會計核算不科學
會計核算是企業(yè)財務管理中不可忽視的問題,但是,目前有的企業(yè)對于會計核算的功能并不重視,對于會計核算的管理也不靈活、死板、循規(guī)蹈矩,加之現(xiàn)如今會計核算沒有明確的管理機制,在沒有規(guī)范的制度管理下,在進行會計核算過程中就容易出現(xiàn)反向作用,使企業(yè)財務管理出現(xiàn)異常。
二、企業(yè)財務管理中如何加強會計核算功能
(一)控制成本
控制成本是成本管理的一部分,目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。對于企業(yè)來說,對成本的控制就是對企業(yè)長久發(fā)展的保障,而會計核算功能正是對成本資金的核算,在企業(yè)財務管理中,要對會計、財務人員的綜合素質(zhì)進行培訓,使其重視企業(yè)成本的重要性[2]。隨著社會的不斷發(fā)展,對企業(yè)財務管理中會計核算的科學性、成本控制的合理性的要求也在不斷增加。在以往的企業(yè)成本管理中,大規(guī)模的投入使企業(yè)成本過高,因此加強對企業(yè)成本的控制已經(jīng)成為各個企業(yè)為尋求長久發(fā)展的重要手段。
(二)規(guī)范機制
由于目前各個企業(yè)的財務管理沒有具體的制度進行規(guī)范,所以在企業(yè)財務管理中,對會計核算建立健全的規(guī)范制度是必不可少的,在會計核算過程中,要加強對成本的監(jiān)管,樹立良好的企業(yè)競爭理念,根據(jù)完善的機制,及時的預測并控制企業(yè)成本,利用健全的機制進行會計核算不僅可以提高企業(yè)財務管理水平,而且對企業(yè)科學發(fā)展有一定的保障。
(三)保障質(zhì)量
會計核算是以提高會計核算質(zhì)量為目的的活動,因此保障會計核算工作的質(zhì)量是會計核算的基礎,也是使命,更是對財務管理的有效保障。會計在企業(yè)中是必不可少也是最基礎的環(huán)節(jié)工作,也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。會計工作可以說是歷史悠久,從我國周代就有了專設的會計官職,掌管賦稅收入、錢銀支出。所以會計無論何時都扮演者對國家、對企業(yè)資金流動的核算管理的重要職責,保障會計核算的工作質(zhì)量不容忽視,如果在會計核算過程中,不能準確進行記錄、分析、整合和存檔,那么會計核算對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,甚至對于社會的經(jīng)濟發(fā)展都將起到阻礙作用。
(四)人員素質(zhì)
會計核算人員和財務管理人員必須具備扎實的專業(yè)知識。由于會計核算和財務管理對于企業(yè)來說就猶如人的心臟一樣,是生存和發(fā)展的源泉。因此,對于會計核算人員和企業(yè)財務管理人員的綜合素質(zhì)就必須嚴格要求。在與時俱進的社會發(fā)展潮流中,會計核算人員和財務管理人員不但要擁有深厚的專業(yè)知識,而且要不斷的強化自身綜合素質(zhì),才能不被企業(yè)和社會淘汰。同時,會計核算人員還要時刻保持著積極、認真的工作態(tài)度,貫徹“主人翁”意識,不斷地提升自己,尋求更大的發(fā)展[3]。
(五)提升效率
如何把握好會計核算和財務管理之間的關(guān)系,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎。隨著當代信息化的不斷創(chuàng)新和應用,在企業(yè)會計核算和財務管理中要不斷地提升信息化水平,以科學、高效的管理模式把兩者進行融合。在企業(yè)核算和財務管理過程中,由于兩者都是以企業(yè)資金作為載體而運行的部門,所以對于核算內(nèi)容和管理內(nèi)容的保密性要做到實處,不能泄露企業(yè)機密。
三、企業(yè)財務管理與會計核算功能
現(xiàn)如今,有的企業(yè)公司把企業(yè)財務管理和會計核算分為兩個部分,這樣雖然有一定的好處,但是會計核算作為財務管理的基礎和保障,對財務管理是否能順利、有效地進行起著重要作用。對于會計核算人員來說,企業(yè)的整個運營情況都是很了解的,而企業(yè)財務人員只是對企業(yè)的財務方面有了解,當企業(yè)資金出現(xiàn)問題時,需要會計人員把相關(guān)的資料與財務人員進行溝通和交接,雙方制定出新的方案時再報告給領(lǐng)導,所以,會計核算不僅是財務管理的保障,同時兩者相輔相成,共同為企業(yè)服務。
四、結(jié)束語
綜上所訴,在企業(yè)財務管理中,會計核算功能的強弱,直接影響著企業(yè)財務管理水平的高低,因此,加強會計核算功能是當前各個企業(yè)所面臨的重要問題。眾所周知,財務管理(FinancialManagement)是在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,所涉及到的都是企業(yè)的資金動態(tài),所以財務管理在企業(yè)中起到的作用是無可替代的,這就要求企業(yè)會計核算也要做到精準、明確,科學、高效、規(guī)范的會計核算功能不僅可以提高企業(yè)財務管理水平,而且對企業(yè)長期發(fā)展有著重要保障,對社會經(jīng)濟的快速發(fā)展也提供了有力條件。
作者:孫志明 單位:仙游縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社
參考文獻
[1]劉杏雪.強化會計核算功能提升財務管理水平的策略研究[J].中國外資(上半月),2011(7):107.