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一、地勘單位固定資產(chǎn)管理基本規(guī)模和類型
地勘單位固定資產(chǎn)是指地勘單位占有或者使用的、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的、年限在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上的,并在使用過程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。地勘單位固定資產(chǎn)占單位資產(chǎn)的比重及絕對(duì)數(shù)一般比較大,一般在20%左右,有些地勘單位的比重更大。固定資產(chǎn)的類型一般包括:①房屋建筑物,包括地勘單位投資投入、財(cái)政撥款補(bǔ)貼形成的基地辦公樓及其他建筑物等;②專用設(shè)備,包括鉆探設(shè)備、坑探設(shè)備、物化探設(shè)備、測(cè)繪設(shè)備、化驗(yàn)設(shè)備和特種設(shè)備等;③其他固定資產(chǎn),包括起重運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、機(jī)修設(shè)備和辦公設(shè)備。
二、目前地勘單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題
2009年11月5日,浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)浙江省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)[2009]178號(hào))頒布以來,各單位相應(yīng)出臺(tái)了國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法,地勘單位的固定資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范,但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理仍存在一些問題。
(一)管理制度不健全
地勘單位固定資產(chǎn)配置和管理過程中的管理和約束機(jī)制不健全,固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn)制度,購(gòu)置、驗(yàn)收、保管和使用處置制度。有的單位雖建立有相應(yīng)制度,但涉及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺(tái)賬或記錄,定期盤點(diǎn)制度不健全。
(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)管理不完善
1、資產(chǎn)購(gòu)置管理方面,固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)配置存在一定程度的盲目性和隨意性。
2、固定資產(chǎn)使用管理控制方面存在問題,1)驗(yàn)收方面缺失,沒有建立入庫(kù)責(zé)任追究制度;2)登記管理方面不健全,固定資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;3)定期盤點(diǎn)方面不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等;4)移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任;5)定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命;6)固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)處置方面,有些自行報(bào)廢,違規(guī)處置固定資產(chǎn)。
4、會(huì)計(jì)核算方面存在滯后。1)會(huì)計(jì)核算不及時(shí)。無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清;2)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。按固定資產(chǎn)定義應(yīng)該列入固定資產(chǎn)核算管理的,未列入固定資產(chǎn)管理,而在費(fèi)用中核銷,造成資產(chǎn)流失。
三、完善固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)及對(duì)策
1、進(jìn)一步完善地勘單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制及相應(yīng)的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制。將單位年終考核與單位的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎(jiǎng)懲分明,責(zé)任明確,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。同時(shí),定期對(duì)地勘單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。
2、積極推動(dòng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,加強(qiáng)資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。
(1)制定地勘單位資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),遵循固定資產(chǎn)的配置與實(shí)際工作相結(jié)合,制定出切實(shí)適用的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。
(2)嚴(yán)格固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批手續(xù),固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。貴重及大宗的、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),要事先進(jìn)行可行性論證,采用招標(biāo)形式,提出兩種以上方案,經(jīng)過比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購(gòu)。采購(gòu)過程進(jìn)行有效監(jiān)督,價(jià)值較高的資產(chǎn)采購(gòu)要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由兩人以上參與采購(gòu)。建立健全驗(yàn)收和臺(tái)賬、卡片登記制度,實(shí)行驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理,確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)能及時(shí)運(yùn)用到位。
(3)采用過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn),地勘單位要完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作和管理流程,完善檔案保管體系,運(yùn)用信息化的手段將各個(gè)管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可方便檢索的線索。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)的管理。財(cái)務(wù)部門或固定資產(chǎn)管理部門要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進(jìn)行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)9軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)或使用人設(shè)置明細(xì)分類賬戶和實(shí)物卡,在進(jìn)行價(jià)值形態(tài)管理的同時(shí),做好實(shí)物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮地勘單位固定資產(chǎn)的最大效益。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時(shí),在固定資產(chǎn)金額賬、實(shí)物賬、固定資產(chǎn)卡片上做及時(shí)、系統(tǒng)全面的反映。及時(shí)做好對(duì)賬和盤點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)管理部門和使用部門,至少每年對(duì)一次賬,盤一次點(diǎn),以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,追究有關(guān)單位或個(gè)人的責(zé)任,以嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,同時(shí)編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。
3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán),做好固定資產(chǎn)保值增值考核;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的監(jiān)督清理盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門行使定期對(duì)帳和盤點(diǎn),要組織專門人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,防止積壓閑置,做到物盡其能,物盡其效。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、損毀固定資產(chǎn),要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。要依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理。
一、目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視
目前,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,即認(rèn)識(shí)不清,責(zé)任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導(dǎo)致意識(shí)不到位,認(rèn)識(shí)不清。片面認(rèn)為只要抓好了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),提高業(yè)務(wù)量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為業(yè)務(wù)一線提供服務(wù)的“后勤”工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物、重用輕管,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)過去有多少、現(xiàn)在有多少、中途用了多少、庫(kù)存有多少、缺貨有多少,以及各種物品的規(guī)格、型號(hào)等,管理人員心中常常是只有一本糊涂帳,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點(diǎn),形成“閑時(shí)不收拾,用時(shí)找不到”現(xiàn)狀。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全
一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,誰該管、誰不該管,誰能管、誰不能管,管什么,界定不清,隨意性強(qiáng)。制度不健全,導(dǎo)致管理責(zé)任不清,管理松散。一是資產(chǎn)購(gòu)置后,未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或登記不全,無固定資產(chǎn)驗(yàn)收、登記等制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳細(xì)記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬、不盤點(diǎn),沒有定期檢查和盤點(diǎn),造成賬實(shí)不符,監(jiān)管不力。三是固定資產(chǎn)使用維護(hù)不到位。在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感,認(rèn)為固定資產(chǎn)是單位的公共財(cái)物,多了少了都是單位的,使用不當(dāng)也與個(gè)人關(guān)系不大,個(gè)別人對(duì)資產(chǎn)不愛惜,管理人員沒有按照固定資產(chǎn)使用說明定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),縮短了資產(chǎn)的使用壽命。四是固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
3.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。一是很多企業(yè)財(cái)務(wù)賬面只反映固定資產(chǎn)總值,未建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,無法與固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門實(shí)行賬賬核對(duì),賬面失去了對(duì)實(shí)物的控制,賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)無法核對(duì)。二是接受無償調(diào)撥、捐贈(zèng)和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成賬外資產(chǎn)。三是盤虧、盤盈,變賣、報(bào)廢等處置的資產(chǎn)未及時(shí)入賬及核銷,已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)還掛在財(cái)務(wù)賬上。四是固定資產(chǎn)的改建擴(kuò)建增加的部分作為費(fèi)用支出,未按規(guī)定計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;工程建設(shè)項(xiàng)目完工后未及時(shí)進(jìn)行竣工決算,致使固定資產(chǎn)入賬滯后,甚至竣工決算后一直未入賬或仍掛在“在建工程”賬戶中,沒有及時(shí)、正確地進(jìn)行賬務(wù)處理。
4.職能部門之間工作不銜接
很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實(shí)物管理、使用保管管理及價(jià)值管理沒有并軌,因而出現(xiàn)下列現(xiàn)象:一是各職能部門之間職責(zé)不明,人員分工不明確,固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門之間沒有規(guī)范的資產(chǎn)管理流程,導(dǎo)致工作不銜接,出現(xiàn)問題則互相推諉。企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)會(huì)部門收到發(fā)票入了帳,卻未交資產(chǎn)管理部門登記,處置和調(diào)配轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時(shí)又會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)部門已登記變更,而財(cái)務(wù)部門卻未收到通知核銷的現(xiàn)象。二是相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門常常各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,工作缺乏主動(dòng)性和全局觀,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞。
5.固定資產(chǎn)閑置、流失問題嚴(yán)重
固定資產(chǎn)閑置、流失問題在相當(dāng)一部分企業(yè)中存在。一是固定資產(chǎn)購(gòu)置把控不嚴(yán),造成資產(chǎn)閑置。一些企業(yè)對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)的需求具體情況的相關(guān)分析不充分,沒有按照企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置程序上報(bào)及審批,部門間相互攀比,造成重復(fù)購(gòu)置,許多固定資產(chǎn)處于閑置、半閑置狀態(tài),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。 二是企業(yè)固定資產(chǎn)移交、出租、出借、對(duì)外投資工作不規(guī)范。企業(yè)機(jī)構(gòu)變更和人員變動(dòng)時(shí),沒有按規(guī)定和流程辦理固定資產(chǎn)變更、移交手續(xù),沒有及時(shí)登記資產(chǎn)的使用變更信息,導(dǎo)致資產(chǎn)的來路和去向不明;由于職責(zé)不明,有些企業(yè)在出借出租和對(duì)外投資固定資產(chǎn)時(shí)沒有明確的手續(xù),出租、出借、對(duì)外投資固定資產(chǎn)協(xié)議(合同)不規(guī)范,有的甚至沒有協(xié)議(合同),容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。三是處置固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序報(bào)批,一些企業(yè)報(bào)廢、變賣車輛等固定資產(chǎn)未按規(guī)定履行審核、審批即自行處置,未按規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的評(píng)估,存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
二、解決固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策
1.提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,[1]從決策層面做好規(guī)劃、預(yù)算,加強(qiáng)內(nèi)控管理,以達(dá)到固定資產(chǎn)增效增值的目標(biāo)。各部門要進(jìn)行全面徹底的清產(chǎn)核資,摸清家底,要把固定資產(chǎn)清查工作作為日常工作抓緊抓好。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致管理鏈條的松動(dòng),需要各部門和全體員工的共同參與和配合,企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件規(guī)定,宣傳政策法規(guī),形成上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的局面。[2]將固定資產(chǎn)的安全運(yùn)行、保值增值、效益等指標(biāo)列入工作考核內(nèi)容,通過從上到下層層考核,提高資產(chǎn)管理意識(shí),使資產(chǎn)管理逐步走向制度化和規(guī)范化。
2.加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立內(nèi)部控制制度
要建立和健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。[3]加強(qiáng)內(nèi)控管理,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,包括固定資產(chǎn)預(yù)算、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置、盤點(diǎn)、維護(hù)等規(guī)章制度。設(shè)立固定資產(chǎn)賬簿,對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)填制固定資產(chǎn)交接單及入庫(kù)單,及時(shí)登記固定資產(chǎn)購(gòu)置的時(shí)間、金額、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)等信息,并由資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)卡片、實(shí)物標(biāo)簽,注明使用部門、使用人,維修、轉(zhuǎn)移、變更情況;建立固定資產(chǎn)檔案,從申請(qǐng)、招投標(biāo)、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、領(lǐng)用、維修、處置的整個(gè)過程產(chǎn)生的文字資料、圖紙、記錄和憑證等,整理歸檔,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;建立資產(chǎn)清查制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn),至少每年清查一次。成立固定資產(chǎn)清查小組對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,并與固定資產(chǎn)賬簿和卡片核對(duì),保證資產(chǎn)的賬面與實(shí)物相符;建立固定資產(chǎn)修繕保養(yǎng)制度,保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。通過清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對(duì)實(shí)物的盤虧和人為損壞進(jìn)行賠償做出具體規(guī)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。[3]
3.規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
一是強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)常性的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。二是財(cái)務(wù)部門要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,正確進(jìn)行資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,認(rèn)真履行固定資產(chǎn)報(bào)批審核程序,制定資產(chǎn)管理規(guī)程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加大財(cái)務(wù)控制力度。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、修理、處置、報(bào)廢直至退出企業(yè)全過程,建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞。三是定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,管好用好固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全,確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,逐步建立正常的監(jiān)督制約機(jī)制;要通過檢查工作,及時(shí)處理和糾正發(fā)現(xiàn)的問題,促進(jìn)單位更好地執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,確保固定資產(chǎn)的完整性,防止固定資產(chǎn)流失。
4.加強(qiáng)部門協(xié)作,增強(qiáng)工作責(zé)任感
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則,強(qiáng)化各部門的分級(jí)管理,明確各部門職責(zé)分工,確保嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人仔細(xì)管、沒人仔細(xì)問、沒人仔細(xì)查到主動(dòng)清查、主動(dòng)報(bào)告、主動(dòng)保養(yǎng),要樹立主人翁精神,要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),雖然企業(yè)固定資產(chǎn)管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關(guān)部門的積極配合,但是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任,在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。[1]企業(yè)要在財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用單位之間建立明確的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度,對(duì)固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,并以此建立起“權(quán)、責(zé)、利”對(duì)等的考核體系,從而做好固定資產(chǎn)管理工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問題;對(duì)策
一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義分析
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國(guó)各個(gè)企業(yè)通過自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實(shí)可行的辦法加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價(jià)值,為企業(yè)自身各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價(jià)值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財(cái)務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個(gè)部門之間的密切配合,以及多個(gè)企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)和聯(lián)盟的發(fā)展會(huì)受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)過程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,還需要站在整體的高度去思考采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化,如何給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,并對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對(duì)自身固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的控制與管理,充分實(shí)現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化。從我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來看,盡管對(duì)自身的管理體系進(jìn)行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問題,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展以及長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問題,需要企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對(duì)現(xiàn)階段的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題分析
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位目前我國(guó)依然有一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒有認(rèn)真履行自己的職責(zé),影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責(zé)任心、耐心和主動(dòng)性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國(guó)一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒有站在整體的高度對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化,也沒有對(duì)管理思維和意識(shí)進(jìn)行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對(duì)性,并且對(duì)相關(guān)政策制度沒有進(jìn)行有效、全面的把握,沒有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強(qiáng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒有很好的區(qū)分財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責(zé),存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國(guó)依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺(tái)賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時(shí)候靠的是人的自覺來對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。其次,一些企業(yè)沒有對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過程中沒有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時(shí)或者銷賬不及時(shí),從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有經(jīng)過相關(guān)的審批就對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過程中缺乏公開性和透明性,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估方面缺乏科學(xué)性,往往會(huì)存在處置價(jià)格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實(shí)性得不到有效的保障。
(四)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不相符合從我國(guó)企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況來看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實(shí)不符問題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實(shí)際狀況進(jìn)行比較的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個(gè)側(cè)面反映了我國(guó)一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。比如說:一些企業(yè)對(duì)近期才處理好的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時(shí)的銷賬處理,對(duì)于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒有加以及時(shí)的處置或者變賣,從而導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價(jià)值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實(shí)中依然還在繼續(xù)使用,就會(huì)出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價(jià)值較低等問題,不利于保障資產(chǎn)的安全。
三、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題的解決對(duì)策
(一)積極構(gòu)建并完善科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門的規(guī)章制度,它的法律效力相對(duì)比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級(jí),積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認(rèn)識(shí)企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),從而為企業(yè)自身的日常運(yùn)營(yíng)與管理提供切實(shí)有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對(duì)固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感,從而在資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)使用過程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細(xì)記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,全面加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實(shí)有效的增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對(duì)外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強(qiáng)資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強(qiáng)事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動(dòng)態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評(píng)估力度。必須按照國(guó)家規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)的審批和報(bào)備,對(duì)資產(chǎn)的審批信息、處置信息進(jìn)行及時(shí)有效的公開和公示,從而增強(qiáng)資產(chǎn)處置的公開度和透明度,全面接受社會(huì)監(jiān)督,以此來有效增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)開展定期的維護(hù)和盤點(diǎn)工作企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)和盤點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和保管部門的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進(jìn)賬賬相符、賬實(shí)相符目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對(duì)金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對(duì)設(shè)備予以高度的重視,定期對(duì)設(shè)備開展準(zhǔn)確的核對(duì)與盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來說也可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,以此來有效降低固定資產(chǎn)存在的無形損耗。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是事業(yè)單位進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和科研開發(fā)的重要物質(zhì)條件,給事業(yè)單位的生存和發(fā)展提供了重要的經(jīng)濟(jì)保障。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大的法本方面包括價(jià)值過萬甚至過百萬的設(shè)備和儀器,小到幾元的辦公用品,但是無論大小,都對(duì)事業(yè)單位的日常工作和運(yùn)行發(fā)揮著作用。固定資產(chǎn)的管理是單位管理工作中的重中之重,下面就固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行及管理措施進(jìn)行探討。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題分析
(一)缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理機(jī)制
在事業(yè)單位中沒有設(shè)置針對(duì)固定資產(chǎn)的管理的機(jī)構(gòu)和組織,對(duì)資產(chǎn)的管理上無法做到及時(shí)的整理和統(tǒng)計(jì)回收。很多固定資產(chǎn)與賬面不相符,無法從財(cái)務(wù)賬面上全面詳細(xì)的反映出來,很多固定資產(chǎn)的流失不知道去向,也不知應(yīng)用在哪個(gè)方面。報(bào)廢資產(chǎn)和新購(gòu)資產(chǎn)都無法從賬面上做以及時(shí)準(zhǔn)確的更新,無法對(duì)實(shí)際固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)賬。尤其在單位價(jià)值較小或者容易損耗的固定資產(chǎn)方面,更是比較輕視,不能及時(shí)入賬。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度不夠
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源是國(guó)家財(cái)政撥款,使用歸各單位,但所有權(quán)歸國(guó)家。這樣也就缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的重視,吃“大鍋飯”的現(xiàn)象比較普遍。個(gè)單位只重視固定資產(chǎn)的日常使用,對(duì)其本身的價(jià)值卻沒有足夠的重視。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和維護(hù)以及日常的管理忽視,不到位,常常出現(xiàn)賬物不符的情況。
(三)缺乏固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)配機(jī)制
在行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的購(gòu)置主要靠財(cái)政的補(bǔ)貼和撥款來提供資金。不與單位的效益掛鉤。這樣個(gè)別單位或部門往往從自身利益出發(fā),只求自己方便,做面子工程,盲目進(jìn)行設(shè)備的投資或者購(gòu)買,重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)。從而有很多設(shè)備閑置或者使用較少,不能充分發(fā)揮作用,浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,也給事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)增添負(fù)擔(dān)。
(四)固定資產(chǎn)的非經(jīng)營(yíng)性使用管理不到位,造成資產(chǎn)流失
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于非經(jīng)營(yíng)性使用的資產(chǎn)。但是在事業(yè)單位中,非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)界限不清,常常作為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)被無償使用。個(gè)別單位甚至將國(guó)有資產(chǎn)的房屋、設(shè)備免費(fèi)提供給經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所得的經(jīng)濟(jì)利益被單位自身所占用,不僅缺乏正規(guī)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的程序,對(duì)固定資產(chǎn)的折舊也忽略不計(jì),給國(guó)有資產(chǎn)造成損失。
二、進(jìn)行行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施和建議
(一)提高認(rèn)識(shí),落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)固定單位資產(chǎn)管理意識(shí)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理要從根源抓起,將財(cái)物進(jìn)行分離,才用分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,提高領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),增強(qiáng)單位人員的責(zé)任感。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理采用具體負(fù)責(zé)制度,提高思想認(rèn)識(shí),每個(gè)部門的管理職責(zé)進(jìn)行明確。從固定資產(chǎn)的采購(gòu)到使用,都增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。按需采購(gòu),按章辦事,將資產(chǎn)預(yù)算和購(gòu)置相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的計(jì)劃性。
(二)明確固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理的流程
將行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行明確,按部就班,使管理工作有序進(jìn)行。具體流程可參考以下意見:首先,由部門以書面材料的形式,提出固定資產(chǎn)的采購(gòu)、轉(zhuǎn)移或者報(bào)廢處理申請(qǐng),講申請(qǐng)?zhí)峤坏劫Y產(chǎn)管理部門或者財(cái)務(wù)管理部門。其次,財(cái)務(wù)部門或者資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,再上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行確定研究。領(lǐng)導(dǎo)部門確定簽字后可由財(cái)務(wù)部門或管理部門進(jìn)行預(yù)算,加入采購(gòu)計(jì)劃。最后,由采購(gòu)部門進(jìn)行設(shè)備選擇采買或者轉(zhuǎn)移等具體操作,由固定資產(chǎn)部門進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收后簽字蓋章提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金的出入帳管理。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容進(jìn)行明確,實(shí)行責(zé)任制管理
將行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及詳細(xì)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確,對(duì)各部門的管理職責(zé)實(shí)行責(zé)任制的管理。主要分為以下幾個(gè)方面。
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
各個(gè)事業(yè)單位及部門不得擅自對(duì)政府采購(gòu)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),要按照程序進(jìn)行預(yù)算處理,經(jīng)報(bào)批后在進(jìn)行合理的采購(gòu)任務(wù)。
2、固定資產(chǎn)的使用
對(duì)于已經(jīng)入賬處理的固定資產(chǎn),各部門在使用時(shí),要與單位資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù),簽訂資產(chǎn)設(shè)備的使用和管理的責(zé)任書。在實(shí)際使用要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行必要的日常維護(hù)和保養(yǎng),避免人為的損耗的增加。在進(jìn)行資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和報(bào)廢時(shí)要按章辦事,按規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)的處理
行政事業(yè)固定資產(chǎn)的處理嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定實(shí)行。對(duì)固定資產(chǎn)的所得收入按照規(guī)定扣除稅金等支出費(fèi)用后全額上繳國(guó)家財(cái)政部門。由國(guó)家財(cái)政部門對(duì)資產(chǎn)所得進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4、固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)
行政事業(yè)固定資產(chǎn)每年都要進(jìn)行徹底的清查和盤點(diǎn),與賬面進(jìn)行對(duì)賬,檢查實(shí)際是否符合賬面的收入和支出。如遇人員變動(dòng),則要求人去帳清,不得存在死賬,模糊帳。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,以確定保管是否到位,是否正常的使用和維修。通過對(duì)固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn),可以對(duì)資產(chǎn)和賬務(wù)的疏漏之處及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,避免因時(shí)間過長(zhǎng)導(dǎo)致賬面不清,無出可查。同時(shí)還能對(duì)工作的不足之處進(jìn)行完善,將資產(chǎn)管理工作進(jìn)行改進(jìn)。
(四)完善財(cái)務(wù)管理工作
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門要明確工作職責(zé),提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),細(xì)致做好每一筆固定資產(chǎn)的賬目。嚴(yán)把資產(chǎn)管理的各個(gè)關(guān)口,按章辦事,帳面清楚準(zhǔn)確,與資產(chǎn)實(shí)物相符合。隨著財(cái)務(wù)技術(shù)水平的提高,逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,建立高效準(zhǔn)確快捷的資產(chǎn)管理賬務(wù),及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)賬務(wù)進(jìn)行總結(jié)和更新。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)檢查,對(duì)本單位的資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配,使固定資產(chǎn)得到充分的利用,減少不必要的損失和浪費(fèi)。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是單位生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工都要提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到管理中所存在的問題。在實(shí)際工作中采用切實(shí)有效的辦法進(jìn)行固定資產(chǎn)的系統(tǒng)的管理,使固定資產(chǎn)的作用得到最大的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
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論文摘要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位使用期限超過!年的房屋、建筑物,以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在200。元以上,并且使用年限超過2年的物品。本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)創(chuàng)新管理方式進(jìn)行了分析,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值增值方法有一定借鑒體現(xiàn)。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位行使各項(xiàng)職能,維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,伴隨著國(guó)家對(duì)事業(yè)單位改革的深人,以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的不斷變革和資產(chǎn)管理制度相繼出臺(tái),單位資產(chǎn)管理和核算工作顯得日益重要。
一、提高對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)是時(shí)代的需求
建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的公共財(cái)政,必須牢固樹立“資產(chǎn)管理與資金管理并重”的新理念,改變“重錢輕物,重用輕管”舊觀念,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的必然性、重要性、緊迫性。
1.固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)工作重要組成部分。任何單位都無法離開固定資產(chǎn)而單獨(dú)存在和運(yùn)轉(zhuǎn),繼部門預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中收付等改革后,資產(chǎn)管理成為改革關(guān)注重點(diǎn),可見國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度。改革開放以來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷加強(qiáng),財(cái)政投人事業(yè)單位的資金逐年加強(qiáng),管理制度的不斷完善,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)比重相對(duì)變?nèi)?,變的更加瑣碎,也使加?qiáng)固定資產(chǎn)管理成為十分緊迫而困難的任務(wù)。如果財(cái)政財(cái)務(wù)工作在資產(chǎn)管理方面存在問題或缺位,那么不管資金管理方面做得多好,其財(cái)政財(cái)務(wù)工作也是不完整的。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理成為財(cái)政財(cái)務(wù)工作不可忽視的重要部分。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是科學(xué)化的表現(xiàn)。近年來,理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理較為關(guān)注,政府也在規(guī)范事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方面積極探索,中央和各省市出臺(tái)了一系列關(guān)于規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的法規(guī)和文件,為事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供了一定依據(jù),對(duì)促進(jìn)我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、法制化方向發(fā)展具有重要意義。可見,無論從中央還是從地方而言,各種政策的相應(yīng)出臺(tái)使得了固定資產(chǎn)管理向有理化和科學(xué)化方向發(fā)展的條件日漸成熟。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新是時(shí)代改革的需要
1.管理制度不健全,缺乏定期盤查制度
一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,缺乏定期盤查制度,管理意識(shí)淡薄,重購(gòu)買、輕管理,賬外資產(chǎn)、有賬無物現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)于固定資產(chǎn)沒有一套完整的驗(yàn)收、保管、使用等管理措施,購(gòu)買時(shí)一味追求“小而全”“超前”“高標(biāo)準(zhǔn)”,沒有充分論證設(shè)備的使用效益或脫離了單位的實(shí)際,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;有的單位在資產(chǎn)使用、報(bào)廢處理等手續(xù)辦理上不嚴(yán),疏于管理,致使有賬無物。該減少的不減,該增加的不加;賬實(shí)嚴(yán)重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個(gè)人手中,隨著退休調(diào)離而“物隨人走”的現(xiàn)象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。
2.資產(chǎn)類別劃分不具體
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一。固定資產(chǎn)的劃分,既要以財(cái)務(wù)規(guī)則為依據(jù),又要結(jié)合本單位的實(shí)際。不同類型的事業(yè)單位,占有、使用的相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)的性質(zhì)差異很大。如普通型照相機(jī),未大批購(gòu)買的辦公桌椅等,按低值易耗品處理,不去按固定資產(chǎn)類管理。而在使用過程中,管理不善,使用幾次后,就物易其主了,為個(gè)別人侵吞造成可乘之機(jī)。一些單位負(fù)責(zé)人只知產(chǎn)權(quán)登記這個(gè)名詞,卻根本不理解其含義,沒有國(guó)有資產(chǎn)的觀念,對(duì)資產(chǎn)管理主觀隨意,常常會(huì)“隨意變賣低價(jià)處理”單位資產(chǎn)。
3.管理基礎(chǔ)工作還未得到充分重視
固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣被重視。從事業(yè)單位特點(diǎn)看,由于事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)由國(guó)家和政府負(fù)擔(dān),其性質(zhì)與自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)存在本質(zhì)區(qū)別,固定資產(chǎn)不提折舊、不計(jì)成本,導(dǎo)致事業(yè)單位在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作的意識(shí)方面比企業(yè)薄弱。從事業(yè)單位管理看,各單位長(zhǎng)期以來對(duì)資金管理高度重視,規(guī)章制度健全,而資產(chǎn)管理雖然制定了一些規(guī)章制度,但未能形成較完整的管理體系。通常人們對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)都停留在資金上面,固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致了對(duì)其管理制度的陌生和不認(rèn)可,甚至認(rèn)為固定資產(chǎn)并不涉及事業(yè)單位的任何利益,重視程度不高。從事業(yè)單位人員看,在資金管理上每個(gè)干部和職工都知道要遵紀(jì)守法,否則就是違法亂紀(jì),要被追究責(zé)任。這又造成固定資產(chǎn)增減,出人庫(kù)、領(lǐng)用、臺(tái)賬、資料歸集、登記、實(shí)物管理等方面的基礎(chǔ)工作未能得到完全實(shí)施,從而使各項(xiàng)管理制度及規(guī)定應(yīng)發(fā)揮的作用受到一定的影響。
三、創(chuàng)新管理方式成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理核心競(jìng)爭(zhēng)力
1.要增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)
加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,有利于健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,有利于合理配置公共資源,有利于提高資產(chǎn)使用效益。為此,任何單位務(wù)必從思想上統(tǒng)一,充分認(rèn)識(shí)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的重要性,強(qiáng)化國(guó)資觀念,增強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的責(zé)任感和緊迫感,切實(shí)把國(guó)有資產(chǎn)管理工作納入重要議事日程。尤其是單位領(lǐng)導(dǎo),更要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度,并進(jìn)一步明確職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管,協(xié)同配合,促進(jìn)我局國(guó)有資產(chǎn)管理工作上一個(gè)新臺(tái)階。 轉(zhuǎn)貼于 2.實(shí)行固定資產(chǎn)管理問責(zé)制
首先,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持誰使用、誰管理原則,實(shí)行固定資產(chǎn)分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用。為此,要在本單位建立資產(chǎn)問責(zé)制,做到在資產(chǎn)配制、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都有人管理、有人負(fù)責(zé),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)價(jià)值管理和日常管理職責(zé)。既要做到固定資產(chǎn)明細(xì)賬定期與固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì),期末會(huì)同資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符;又要做到從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收人庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。第三,固定資產(chǎn)使用部門或使用人(責(zé)任人)要承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。實(shí)行固定資產(chǎn)管理問責(zé)制,要將每一件固定資產(chǎn)確認(rèn)到具體使用人(責(zé)任人),并明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用者的職責(zé)范圍,即:一般干部直接對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé);資產(chǎn)管理員對(duì)本處所有資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算制度
首先,建立固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度,確保賬賬、賬實(shí)相符。一方面,提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的高度責(zé)任感和工作態(tài)度,在財(cái)務(wù)入賬時(shí)認(rèn)真審核,與資產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時(shí)與資產(chǎn)部門核對(duì),確保賬賬相符,在條件許可的情況下實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理;另一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫(kù)制度,不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。通過清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。其次,參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,試行固定資產(chǎn)折舊制度,在資產(chǎn)類別中增加“折舊”項(xiàng)目,并設(shè)置“累計(jì)折舊”科目,并將其列示于事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債表中,與“固定資產(chǎn)”科目抵減后,反映固定資產(chǎn)凈額;使折舊和固定資產(chǎn)在資產(chǎn)類項(xiàng)目中結(jié)合,從而直接明了的反映固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)額。避免造成賬實(shí)、賬卡不符,濫“折舊”的名目“沖賬”,使國(guó)有資產(chǎn)流失。同時(shí),增設(shè)“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財(cái)產(chǎn)損益”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目,以核算反映固定資產(chǎn)因改建、擴(kuò)建等原因價(jià)值增加或減少以及清理后凈損益的情況。
4.規(guī)范固定資產(chǎn)管理的工作流程,做好日常辦公設(shè)備配置管理工作
首先,事業(yè)單位要借鑒企業(yè)對(duì)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈管理模式加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理。單位的業(yè)務(wù)管理實(shí)際上是由諸多流程組成,流程由作業(yè)組成。要每完成一項(xiàng)作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價(jià)值,轉(zhuǎn)移到下一個(gè)作業(yè),依次轉(zhuǎn)移,直至形成最終的產(chǎn)成品,提供給外部顧客。事業(yè)單位如果想實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),必須優(yōu)化作業(yè)鏈,而對(duì)作業(yè)鏈和價(jià)值鏈進(jìn)行分析的工具就是流程優(yōu)化。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面好也要優(yōu)化作業(yè)鏈,使各環(huán)節(jié)應(yīng)達(dá)到作業(yè)連接合理,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)人、使用、報(bào)損、核銷、報(bào)廢等工作流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接,每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù);及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在制度建設(shè)中,還要特別注意梳理財(cái)務(wù)工作流程,建立比較全面的工作流程體系。其次,隨著單位事業(yè)的發(fā)展,事業(yè)單位工作環(huán)境不斷改善,各種現(xiàn)代化專用設(shè)備相繼購(gòu)置,資產(chǎn)配置成為不可忽視的重要環(huán)節(jié)。要采取多種措施,做好日常辦公設(shè)備配置工作。一是制定合理可行的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),提高各部門及其工作人員對(duì)辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)。二是對(duì)超出配備標(biāo)準(zhǔn)的單位,嚴(yán)格控制日常辦公設(shè)備的配備,轉(zhuǎn)變有些部門存在的求大求全、盲目攀比的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。三是充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用,積極探索實(shí)現(xiàn)資源共享的方式,這要求在辦公設(shè)備配置時(shí)要有統(tǒng)籌考慮,要實(shí)行能夠提高辦公設(shè)備使用效率的新管理方式。四是將辦公設(shè)備配置與預(yù)算編制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的有機(jī)結(jié)合。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 整改 管理 控制
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的新課題,做好固定資產(chǎn)管理,完善風(fēng)險(xiǎn)控制,需要不斷地借鑒國(guó)內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)踐,對(duì)具體管理模式進(jìn)行不斷探索,完善財(cái)務(wù)管理與控制。此外,隨著行政事業(yè)單位資產(chǎn)量的增大,資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)越來越大,針對(duì)這一形勢(shì),對(duì)資產(chǎn)的高效管理做出了時(shí)代性的要求,因此,不斷探索高效安全的固定資產(chǎn)管理模式,加大對(duì)資產(chǎn)的控制和管理,提升資產(chǎn)管理效率,對(duì)于我國(guó)行政事業(yè)單位的健康、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與控制的作用和意義
現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展壯大具有重要的作用,一方面,資產(chǎn)是單位履行職能的物質(zhì)保障。加強(qiáng)資產(chǎn)管理是提高履職能力的重要手段。行政事業(yè)單位通過固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理可以適時(shí)地了解和掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、使用、流通等信息,對(duì)于了解單位業(yè)務(wù)運(yùn)行、發(fā)展?fàn)顟B(tài),提高工作效率起到了促進(jìn)效果。
另一方面,資產(chǎn)管理也是財(cái)政管理的重要組成部分。上級(jí)部門通過資產(chǎn)的管理與控制,可以形成對(duì)下級(jí)行政事業(yè)單位的有效的集中性管理,統(tǒng)籌各個(gè)單位、部門的資產(chǎn)。通過對(duì)固定資產(chǎn)的管理來協(xié)調(diào)和規(guī)劃各單位的資產(chǎn)運(yùn)行情況,促進(jìn)了對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)流向的及時(shí)和清晰掌握,加強(qiáng)了行政事業(yè)資產(chǎn)的全程監(jiān)督和控制,從而保障了業(yè)務(wù)與資產(chǎn)使用的協(xié)調(diào)性,避免了資產(chǎn)浪費(fèi)。同時(shí),根據(jù)嚴(yán)密的制度實(shí)施資產(chǎn)管理計(jì)劃,明確業(yè)務(wù)資產(chǎn)的操作規(guī)定,規(guī)范、有序地進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作,避免了資產(chǎn)管理的無序性和盲目性,提高了資產(chǎn)管理效率和財(cái)政資金效益,從而促進(jìn)了行政事業(yè)單位的有序良好發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)在購(gòu)置上存在較多的漏洞
行政事業(yè)單位在使用財(cái)政性資金進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)和投資時(shí)存在私下交易、暗箱操作、“人情采購(gòu)”等問題。雖然政府集中采購(gòu)制度在一定程度上控制了這類行為,但是規(guī)避政府采購(gòu)、超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)或者不履行采購(gòu)必要手續(xù)等不規(guī)范甚至不合法的行為依然存在。盲目采購(gòu)、攀比采購(gòu)、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象在個(gè)別地方突出。造成了固定資產(chǎn)違規(guī)購(gòu)置、采購(gòu)成本增加,資產(chǎn)使用效率低下等不良影響。
(二)資產(chǎn)的使用上存在較多問題
由于制度不健全或執(zhí)行不力,固定資產(chǎn)使用過程中存在諸多問題。驗(yàn)收制度缺失,往往出現(xiàn)購(gòu)非所需的現(xiàn)象,且無法追溯責(zé)任。登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難。定期盤點(diǎn)不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成帳實(shí)不符。移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任。出租資產(chǎn)管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)賬面上不反映出租出借等狀況,收入不入賬或不公開,支出不規(guī)范等問題。
(三)資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性
按規(guī)定國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級(jí)財(cái)政、國(guó)有資產(chǎn)管理部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),但事實(shí)上仍有部分單位在處置時(shí)未辦理報(bào)批手續(xù),存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象。有相當(dāng)部分的單位存在故意規(guī)避處置上報(bào)審批手續(xù)的現(xiàn)象。個(gè)別行政事業(yè)單位擅自報(bào)廢、違規(guī)處置固定資產(chǎn)。
(四)會(huì)計(jì)核算手段滯后,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
1、會(huì)計(jì)核算不及時(shí)
無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清等。
2、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確
由于人為等因素,造成的資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性差,數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏洞等現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)在后續(xù)管理核查困難的問題。
三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的整改措施
(一)提高對(duì)管理責(zé)任認(rèn)識(shí)程度
領(lǐng)導(dǎo)干部以及財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)自身的法律法規(guī)意識(shí),強(qiáng)化自身的法制觀念以及人人參與到固定資產(chǎn)規(guī)范管理工作中的理念。不定時(shí)進(jìn)行抽查以增強(qiáng)監(jiān)督力度,為國(guó)有資產(chǎn)的安全性以及完整性的提高提供保障。
各級(jí)資產(chǎn)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和基本知識(shí),認(rèn)真貫徹和實(shí)施,以保證行政事業(yè)資產(chǎn)有效使用,綜合資產(chǎn)管理過程的全過程全方位的系統(tǒng)分析,加強(qiáng)對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處的總結(jié)交流,使得日后的資產(chǎn)管理控制上有經(jīng)驗(yàn)可循,有教訓(xùn)可借,更能促使決策者和管理層管理水平的提高,提升固定資產(chǎn)投資的科學(xué)性。
為了進(jìn)一步完善對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,所有單位均必須要有明確的領(lǐng)導(dǎo)者來負(fù)責(zé)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的工作,要加強(qiáng)監(jiān)督,切實(shí)保障該項(xiàng)工作的落實(shí),而不是僅僅流于形式。
(二)完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和管理流程
建立和完善固定資產(chǎn)管理中心,定期對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和糾正,對(duì)下級(jí)單位和部門分散的資產(chǎn)實(shí)行集中管理,統(tǒng)一籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資產(chǎn),加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)科學(xué)管理,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的整體狀況和使用狀態(tài),有效地監(jiān)督和控制所屬單位的資產(chǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)作。行政事業(yè)單位管理層應(yīng)建立包含資產(chǎn)審批權(quán)限、審批程序、收付程序、付款制度、資產(chǎn)收付跟蹤反饋制度、資產(chǎn)存放原則以及對(duì)外投資、擔(dān)保和反擔(dān)保制度在內(nèi)的一系列資產(chǎn)管理制度。在完善制度的基礎(chǔ)上,特別對(duì)資產(chǎn)驗(yàn)收、資產(chǎn)盤點(diǎn)、對(duì)外投資和資產(chǎn)報(bào)廢等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理和監(jiān)控。如:?jiǎn)挝幻磕曛辽僖獙?duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn);行政事業(yè)單位借助固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外投資時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格的分析論證工作,保證對(duì)外投資的安全性;強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢的統(tǒng)一管理工作。
(三)推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合
要加強(qiáng)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,資產(chǎn)配置是核心。建立科學(xué)的資產(chǎn)配置管理體系,規(guī)范工作流程,制定配置標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)資產(chǎn)功能和單位職能之間的匹配,真正做到“物盡其用”。在資產(chǎn)配置合理的基礎(chǔ)上,用存量定增量。轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理思路,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來。
(四)完善固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督機(jī)制
固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督主要包括對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、監(jiān)管、領(lǐng)用以及監(jiān)督賠償?shù)裙ぷ鳌P姓聵I(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),必須要由內(nèi)部專職保管員以及技術(shù)使用人員共同合作完成。驗(yàn)收通過后還要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。建議將多種監(jiān)管措施相結(jié)合,以提高監(jiān)管效果,例如將不定期抽查與定期全面清查工作相結(jié)合,以便于全面掌握資產(chǎn)情況。領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)做詳細(xì)登記。健全獎(jiǎng)罰制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的部門或人員要追究其責(zé)任。
四、結(jié)束語
隨著財(cái)政部及各級(jí)行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度越來越增大,對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的高效管理做出了時(shí)代性的要求,因此,加大對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理,提升行政事業(yè)資產(chǎn)管理效率,對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高效、良性發(fā)展起著關(guān)鍵作用。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理的審核和控制作為一項(xiàng)重要管理環(huán)節(jié),通過對(duì)資產(chǎn)管理的強(qiáng)化,使今后的使用項(xiàng)目得到充分的資產(chǎn)流動(dòng)和使用上的全過程管理,提供科學(xué)合理的管理決策的經(jīng)驗(yàn)依據(jù),進(jìn)而科學(xué)合理的利用行政事業(yè)資產(chǎn)。
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是集合了專業(yè)性、知識(shí)性、政策性、技巧性的工作。做好資產(chǎn)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)使用和分配的內(nèi)部管理水平,是提高行政事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要程序。現(xiàn)代化的行政事業(yè)固定資產(chǎn)管理不僅能夠有效控制資產(chǎn)流向和使用分配,還要合理的調(diào)劑和盤活行政事業(yè)資產(chǎn),減少資產(chǎn)使用上的浪費(fèi),進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益。此外,提升固定資產(chǎn)管理工作人員的管理和技術(shù)水平,同時(shí)也是強(qiáng)化決策者和工作人員行政事業(yè)責(zé)任感的有效方式,為我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
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【文章編號(hào)】1007-4309(2012)08-0075-1.5
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化和城市社會(huì)結(jié)構(gòu)的變化,國(guó)家對(duì)基層事務(wù)管理的重心下移,社區(qū)居委會(huì)作為居民自治組織在社區(qū)管理中發(fā)揮著巨大的作用。近年來,各級(jí)政府、各個(gè)政府部門對(duì)社區(qū)居委會(huì)各項(xiàng)工作重視程度不斷增加,投入不斷加大,社區(qū)居委會(huì)從規(guī)模、人數(shù)到辦公條件都有了比較大的提升?,F(xiàn)階段,社區(qū)的資產(chǎn)、資金主要來自政府部門的投入,所以社區(qū)資產(chǎn)應(yīng)納入國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行使用和管理。但是由于社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)自身的特點(diǎn)以及重視程度不夠、缺乏專業(yè)人員等因素,社區(qū)固定資產(chǎn)管理還存在著一些問題。
一、社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)數(shù)量多、范圍廣,
缺乏統(tǒng)一的界定標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段,我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的界定一般是使用期限在一年以上,單價(jià)在1000元以上的,其中包括大批使用期限在一年以上的同種物資;而企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是使用期限兩年以上,單價(jià)2000元以上。對(duì)于社區(qū)居委會(huì)而言,應(yīng)比照機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。但是社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)的數(shù)量多,范圍廣,且缺乏界定的依據(jù),從單價(jià)50元數(shù)量200多把的椅子到價(jià)值難以確定的名人字畫究竟哪些應(yīng)該列入固定資產(chǎn)管理的范圍,居委會(huì)工作人員不能準(zhǔn)確統(tǒng)一的進(jìn)行管理。我曾對(duì)南市街各社區(qū)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目多達(dá)幾十項(xiàng)從辦公設(shè)備到家具、廚具、社區(qū)健身設(shè)備,可謂麻雀雖小五臟俱全,而各個(gè)居委會(huì)對(duì)此的界定則存在一定的差距,這就造成社區(qū)固定資產(chǎn)在價(jià)值統(tǒng)計(jì)上存在較大的出入。界定上存在差距勢(shì)必導(dǎo)致管理上也存在差。
二、社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)來源廣泛,所有權(quán)
不夠清晰,價(jià)值難以準(zhǔn)確界定
社區(qū)固定資產(chǎn)的來源可以分為幾項(xiàng):
1.社區(qū)自行購(gòu)置?,F(xiàn)在已經(jīng)基本改成政府采購(gòu)模式,由社區(qū)將需求報(bào)街道,統(tǒng)一進(jìn)行政府采購(gòu)。這種資產(chǎn)的所有權(quán)在街道,價(jià)值容易界定;
2.上級(jí)部門配置。對(duì)于特定的工作任務(wù),上級(jí)部門會(huì)配置相應(yīng)的設(shè)備,這些設(shè)備所有權(quán)在上級(jí)部門,使用和管理歸社區(qū)居委會(huì),價(jià)值比較容易界定;
3.上級(jí)部門、社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)的設(shè)備等。所有權(quán)、使用權(quán)和管理權(quán)都?xì)w社區(qū)居委會(huì),價(jià)值相對(duì)容易界定;
4.個(gè)人、團(tuán)體參加社區(qū)活動(dòng)捐贈(zèng)的書畫、攝影作品等。所有權(quán)、使用權(quán)和管理權(quán)并不能很好的區(qū)分歸屬,價(jià)值不易準(zhǔn)確界定,很多居委會(huì)不納入固定資產(chǎn)管理。
上述固定資產(chǎn)中,第4項(xiàng)由于價(jià)值不易界定所有社區(qū)均未納入固定資產(chǎn)管理,但是這項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)要高于其他的固定資產(chǎn),最容易丟失,且可能最需要專門的維護(hù)和保管。
三、社區(qū)固定資產(chǎn)登記管理不能及時(shí)到位
社區(qū)固定資產(chǎn)往往很難在取得當(dāng)月進(jìn)行登記管理,而是在街道需要統(tǒng)計(jì)時(shí)臨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)、貼標(biāo)簽等工作,這就使固定資產(chǎn)容易發(fā)生丟失、毀損,甚至以次充好。
四、社區(qū)固定資產(chǎn)管理缺乏專門人員和定期盤點(diǎn)制度
社區(qū)居委會(huì)人員設(shè)置一般根據(jù)上口單位的需求,配置專門的人員,但是缺乏專門的固定資產(chǎn)管理人員,加之居委會(huì)換屆選舉三年一次,工作人員流動(dòng)性大,固定資產(chǎn)管理沒有形成交接機(jī)制和盤機(jī)制度,使得固定資產(chǎn)的管理缺乏連續(xù)性。隨著人員的流動(dòng),部分固定資產(chǎn)也極有可能發(fā)生丟失。
針對(duì)社區(qū)居委會(huì)在固定資產(chǎn)管理方面存在的這些特點(diǎn)和問題我認(rèn)為進(jìn)行社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)管理方面的改革應(yīng)該從以下幾點(diǎn)出發(fā):
(一)健全和完善固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)的界定有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)便于登記和管理。沒有規(guī)矩,不成方圓,制定合理的固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理非常重要。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)我認(rèn)為可以參照各區(qū)街辦事處固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)。這樣,社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)作為街辦事處固定資產(chǎn)的重要組成部分要一視同仁。
(二)規(guī)范購(gòu)置、管理和處置程序
近年來,按照天津市的相關(guān)規(guī)定,社區(qū)固定資產(chǎn)的購(gòu)置一般采用政府采購(gòu)的形式,從源頭上杜絕了固定資產(chǎn)定價(jià)不準(zhǔn)確的可能。對(duì)于單價(jià)低但是數(shù)量大,能夠形成固定資產(chǎn)的采購(gòu)需求,盡量也應(yīng)采取政府采購(gòu)的模式,避免貪污和浪費(fèi);如果不能,首先應(yīng)該采取的是由街辦事處進(jìn)行招投標(biāo)的采購(gòu)方式,由社區(qū)進(jìn)行初步的詢價(jià)和采購(gòu)物品的品牌,型號(hào)的確定,由街辦事處進(jìn)行采購(gòu),這樣既考慮了社區(qū)的實(shí)際需要,又避免了采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞。
在管理中要采用專人管理,設(shè)置賬簿,一物一卡片的管理模式,對(duì)每件固定資產(chǎn)務(wù)必做到登記在冊(cè)。
固定資產(chǎn)一旦發(fā)生損壞或需要報(bào)廢,社區(qū)固定資產(chǎn)管理人員要及時(shí)向街辦事處進(jìn)行匯報(bào),將毀壞的固定資產(chǎn)交街辦事處進(jìn)行保管和處置,街辦事處批準(zhǔn)后才能重新購(gòu)置。
(三)固定資產(chǎn)管理應(yīng)權(quán)責(zé)分明,分工到人,責(zé)任到人
每個(gè)社區(qū)居委會(huì)的固定資產(chǎn)管理員對(duì)本社區(qū)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一的登記管理后,將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任層層分解,落實(shí)到具體責(zé)任人,并建立定期檢查制度,在檢查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用不當(dāng)、損壞或閑置不用等情況時(shí)要及時(shí)將該固定資產(chǎn)列入重點(diǎn)管理的范圍。對(duì)各種實(shí)物資產(chǎn)至少每年盤點(diǎn)一次,做到家底清楚,賬卡相符、賬物相符。
(四)社區(qū)固定資產(chǎn)管理應(yīng)該明確劃分管理范圍
部分社區(qū)居委會(huì)、樓門有展覽館,定期展出一些資料、照片、字畫,這些物品有的是街辦事處采購(gòu)所得,有的是捐贈(zèng)所得,但總的來說,所有權(quán)應(yīng)該歸街辦事處,保管權(quán)歸社區(qū),即這些物品應(yīng)該在街辦事處登記在冊(cè),而在社區(qū)居委會(huì)列入固定資產(chǎn)管理。社區(qū)無權(quán)進(jìn)行處置。街道辦事處對(duì)這部分書畫作品應(yīng)該有更加規(guī)范的保管手段,特別是對(duì)于一些書畫作品來說價(jià)值很難估計(jì),又非常容易丟失,所以應(yīng)該在展覽后及時(shí)歸檔,進(jìn)行統(tǒng)一的保管,必要時(shí)定期進(jìn)行維護(hù)。
(五)社區(qū)固定資產(chǎn)管理應(yīng)該劃分層級(jí)
社區(qū)固定資產(chǎn)來源的復(fù)雜,決定了社區(qū)居委會(huì)對(duì)資產(chǎn)的保管應(yīng)該根據(jù)資產(chǎn)歸屬、性質(zhì)、價(jià)值進(jìn)行區(qū)分?;旧峡梢苑譃槿齻€(gè)保管層級(jí):
第一層級(jí):資產(chǎn)單價(jià)比較大或者單價(jià)難以估計(jì),所有權(quán)在街道辦事處或者上級(jí)主管單位、部門。對(duì)于這部分資產(chǎn),社區(qū)居委會(huì)以往常常會(huì)出現(xiàn)漏報(bào)現(xiàn)象,但是這部分資產(chǎn)應(yīng)該納入社區(qū)固定資產(chǎn)管理的重中之重,因?yàn)槠鋯蝺r(jià)高、易丟失、丟失后很難彌補(bǔ),有些需要精心的維護(hù),這部分資產(chǎn)列入重點(diǎn)管理范疇,不僅要責(zé)任到人,還要定期對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
第二層級(jí):家用電器、大件家具、電子計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備。這部分產(chǎn)品購(gòu)置時(shí)金額往往比較大,但是隨著使用,貶值也比較快,但是這些物品往往來自政府采購(gòu),需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)逐一的登記管理,并對(duì)其使用狀況進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)測(cè),定期維護(hù),并按照使用年限進(jìn)行分類,必要時(shí)進(jìn)行報(bào)廢登記,并報(bào)街辦事處進(jìn)行報(bào)廢處理,然后重置,以保證社區(qū)居委會(huì)日常辦公的需要。
第三層級(jí):?jiǎn)蝺r(jià)小數(shù)量大的同批物品。這部分物品不必逐一進(jìn)行登記,只需登記單價(jià)和數(shù)量,但是要定期進(jìn)行盤點(diǎn),有毀損的及時(shí)進(jìn)行登記減少,如果需要進(jìn)行補(bǔ)充。
(六)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)社區(qū)居委會(huì)固定資產(chǎn)管理的公開和透明
區(qū)國(guó)資委、街道辦事處應(yīng)該定期組織專題培訓(xùn),提升社區(qū)固定資產(chǎn)管理人員整體水平,就社區(qū)資產(chǎn)的核算、各項(xiàng)規(guī)章制度、操作辦法、管理流程等進(jìn)行專題輔導(dǎo)。街辦事處固定資產(chǎn)管理員應(yīng)該不定期的到社區(qū)進(jìn)行走訪和檢查,對(duì)于管理規(guī)范到位的社區(qū)可以樹立典型,請(qǐng)專業(yè)人士協(xié)助建賬、建卡、建檔,將資產(chǎn)情況詳細(xì)記錄,形成一整套模板,供各社區(qū)學(xué)習(xí)和參考,并在各個(gè)社區(qū)推廣。同時(shí),要做好監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)于固定資產(chǎn)的缺失、毀損要嚴(yán)查原因,決不能姑息縱容。
在醫(yī)院發(fā)展的過程中,醫(yī)院資產(chǎn)管理充當(dāng)著非常重要的角色,做好資產(chǎn)管理,強(qiáng)化資產(chǎn)管理力度,能夠有效預(yù)防醫(yī)院資產(chǎn)流失,降低醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與醫(yī)療水平,本文針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行研究。
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醫(yī)院,資產(chǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)控制
一、引言
經(jīng)濟(jì)全球化,帶動(dòng)了世界各國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)交往和貿(mào)易往來,此時(shí)國(guó)家衛(wèi)生系統(tǒng)也更加開放,國(guó)內(nèi)醫(yī)療邁向了國(guó)際化、規(guī)范化的階段,因此醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈,多元化競(jìng)爭(zhēng)格局更加明顯。醫(yī)院想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須要強(qiáng)化自身資產(chǎn)管理,控制管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,這樣才能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展創(chuàng)建更加優(yōu)越的環(huán)境,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):醫(yī)院持有的預(yù)計(jì)使用年限在1年以上;單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(單位價(jià)值在1000元以上,其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上;在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。)單位價(jià)值隨未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上(不含一年)的大批同類物質(zhì),也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的屬性,結(jié)合其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況共分四大類:房屋和建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。
(一)能夠有效降低服務(wù)成本
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,是醫(yī)院降低成本消耗,提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,醫(yī)院在不斷發(fā)展擴(kuò)大的過程中,固定資產(chǎn)類型也更加豐富,其專業(yè)性也更強(qiáng),醫(yī)院購(gòu)置精密儀器、高價(jià)格、高科技的器械數(shù)量增多,成本也在不斷增加,并且還會(huì)存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。而強(qiáng)化固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠?qū)①Y產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)深入人心,醫(yī)院必須要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng),檢查,這樣才能夠減少資產(chǎn)損失的情況,使醫(yī)院的成本消耗能夠降到最低,從而幫助醫(yī)院獲得最大的社會(huì)效益。
(二)維持醫(yī)院長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵
固定資產(chǎn)的規(guī)模是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)。醫(yī)療單位在每年的預(yù)算方案中列支大規(guī)模的資金項(xiàng)口來購(gòu)置和維護(hù)大型尖端設(shè)備,科學(xué)的固定資產(chǎn)管理,不僅可以節(jié)約重新購(gòu)置成本和維修費(fèi)用,還可以提高固定資產(chǎn)的使用壽命,有助于充分利用現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備,進(jìn)行科學(xué)研究,發(fā)現(xiàn)新的醫(yī)療技術(shù),解決疑難病例,吸引更多的顧客,提高醫(yī)院的市場(chǎng)竟?fàn)幜?,保障醫(yī)院的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
目前,很多醫(yī)院為了提高自己的存活時(shí)間,開始清查自身存在的問題,希望通過清查自身的問題,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致問題的原因,采取措施或者手段解決問題,來保證醫(yī)院的持續(xù)健康的發(fā)展,很多醫(yī)院通過自查發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理方面存在的問題是最為嚴(yán)重的,因?yàn)橘Y產(chǎn)是醫(yī)院的現(xiàn)今規(guī)模和以后發(fā)展規(guī)模的重要因素,對(duì)于醫(yī)院來說,它的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)像手術(shù)床、手術(shù)室、檢測(cè)儀器、桌子、椅子等,流動(dòng)資產(chǎn)像針劑、針管、藥品等,無形資產(chǎn)像專利技術(shù)、名譽(yù)等。醫(yī)院的資產(chǎn)管理方面存在的問題有如下幾種:
(一)缺乏健全的資產(chǎn)管理制度
就大多數(shù)醫(yī)院而言,更關(guān)心的是技術(shù)水平,如何高效為病人治療,如何創(chuàng)建品牌,往往忽略了對(duì)資產(chǎn)的管理,認(rèn)為資產(chǎn)管理并不重要,只要不出大錯(cuò)誤就不會(huì)有問題,沒有意識(shí)到資產(chǎn)對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,有些醫(yī)院存在一些對(duì)資產(chǎn)管理的制度,但這些制度并沒有被實(shí)際應(yīng)用,只是存在于表面,沒有人實(shí)際去使用這些管理制度,還存在一些醫(yī)院應(yīng)用了自身建立的管理制度,但是對(duì)制度的理解只是斷章取義,并沒有發(fā)揮管理制度的真正作用,也沒有達(dá)到預(yù)期制定管理制度時(shí)的期望成果。
(二)缺乏較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員
目前我國(guó)醫(yī)院都存在一個(gè)共同的問題,就是醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低的問題,有一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員甚至沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,但依然從事財(cái)務(wù)工作,有一些是準(zhǔn)備考會(huì)計(jì)從業(yè)證,還有一些是不準(zhǔn)備考的,有一些有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的員工也就只是有證但并不能做到實(shí)際應(yīng)用,有一些還存在從業(yè)資格證過期的現(xiàn)象,更有甚者,財(cái)務(wù)科室的管理人員都沒有取得初級(jí)技術(shù)資格,也并沒有三年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),就是因?yàn)獒t(yī)院中財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)低導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)管理不到位,存在缺陷,致使醫(yī)院的資產(chǎn)折舊較大損失較多。
(三)缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)評(píng)估體系
固定資產(chǎn)在醫(yī)院的資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,由此,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理尤為重要,沒有一個(gè)針對(duì)于固定資產(chǎn)的評(píng)估體系,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi),因?yàn)闆]有一個(gè)準(zhǔn)則規(guī)定,就會(huì)導(dǎo)致員工以及病患的不注意,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損失慘重,沒有一個(gè)明確的固定資產(chǎn)的增減程序,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的增減隨意性,不受約束,造成醫(yī)院資產(chǎn)價(jià)值的損失。根據(jù)資產(chǎn)守恒定律,資產(chǎn)+收入-利潤(rùn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+費(fèi)用,在收入、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用不變的前提下,資產(chǎn)的減少就會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)的減少。
四、醫(yī)院資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施的應(yīng)用分析
醫(yī)院對(duì)資產(chǎn)管理控制的主要通過對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和可靠性的控制來實(shí)現(xiàn),只有對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)掌握,才能正確采取控制資產(chǎn)的措施,做到防范于未然。在醫(yī)院中應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的實(shí)際控制程度以及是否有良好的資產(chǎn)控制制度和正確的資產(chǎn)控制措施等方面來著手。
(一)通過領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際重視程度的提高來實(shí)現(xiàn)管理控制體系的形成
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的準(zhǔn)確管理,應(yīng)該建立一個(gè)健全的資產(chǎn)管理控制體系,通過這個(gè)控制體系,明確資產(chǎn)管理的責(zé)任,制定一個(gè)切實(shí)可行的科室資產(chǎn)責(zé)任管理制度,使每個(gè)科室明晰自己在資產(chǎn)管理體系中的作用與責(zé)任,能夠樹立每個(gè)人為醫(yī)院的資產(chǎn)管理出一份力,同時(shí)建立一個(gè)監(jiān)督制度,對(duì)于后援部門與財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)該相互監(jiān)督,同時(shí)監(jiān)督一線貼近病患的部門,這樣才能夠保證這個(gè)制度體系的有效性。對(duì)不同的資產(chǎn)采取不同的控制措施,例如固定資產(chǎn),可以采取貼卡片式的管理方法。
(二)通過管理環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的明確來實(shí)現(xiàn)控制措施的配備
對(duì)于一些流動(dòng)資產(chǎn)像藥品要建立藥品入庫(kù)單、出庫(kù)單、以及藥品領(lǐng)用單,設(shè)置專門的人員對(duì)藥品進(jìn)行管理和控制,對(duì)于不相關(guān)人員,不能夠接觸到藥品,領(lǐng)用單上必須要有該科室領(lǐng)導(dǎo)的簽字或者蓋章,以此區(qū)分責(zé)任。對(duì)于一些危險(xiǎn)性的藥物,不僅要采取專門的人員看管,還要設(shè)置專業(yè)安全存放該藥品的庫(kù)房,做到定時(shí)不定期有專門檢查,避免危險(xiǎn)的發(fā)生。設(shè)置專人對(duì)藥品的入庫(kù)日期以及保質(zhì)期和磨損程度進(jìn)行看管,保證所有藥品在保質(zhì)期內(nèi),杜絕出現(xiàn)過期藥品。對(duì)于藥品質(zhì)量,在進(jìn)貨時(shí)也要嚴(yán)格控制,同時(shí)要根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)際剩余的藥品來采取進(jìn)貨數(shù)量的選擇,每次藥品進(jìn)貨的數(shù)量不宜過多,在能夠保證日常需求的前提下,備份出三分之一的藥品以供像地震等自然災(zāi)害和其他特殊情況使用。對(duì)于一些低值易耗品要建立詳細(xì)的臺(tái)賬,明確計(jì)入器械的購(gòu)入時(shí)間和數(shù)量以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間,嚴(yán)格控制易耗品的損耗程度,這樣在低值易耗品的盤點(diǎn)時(shí),不至于找不到在哪里消耗了多少,產(chǎn)生不明確的職責(zé)糾紛,這樣也為財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)時(shí)減少麻煩。
(三)增加對(duì)固定資產(chǎn)的管理控制,實(shí)現(xiàn)其工作效率的保漳
前文中也提到固定資產(chǎn)的管理對(duì)于資產(chǎn)管理的重要性,對(duì)于醫(yī)院應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)采取詳細(xì)的記錄,如購(gòu)買日期,使用年限,折舊率,可變現(xiàn)凈值等,對(duì)于一些不能夠清晰辨認(rèn)的固定資產(chǎn),選擇類似二維碼的方式來計(jì)數(shù)控制,這樣就可以避免因?yàn)轭愃贫鴮?dǎo)致固定資產(chǎn)的混淆。就醫(yī)院而言,有一些物理價(jià)值比較高的機(jī)器設(shè)備,應(yīng)該采取專人管理專人操作的管理方式,減少一些不必要的磨損和破壞。同時(shí)還要建立專門固定資產(chǎn)的折舊制度,為此加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢等能夠有程序可走,根據(jù)程序辦事,就會(huì)減少一些固定資產(chǎn)的損失。增加財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)次數(shù),最好是三個(gè)月一大盤,一個(gè)月一小盤,對(duì)于一些價(jià)格較高的固定資產(chǎn)應(yīng)該每周一小盤,每月一大盤,相關(guān)管理人員做到每天一盤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)改正,避免給醫(yī)院造成不必要的麻煩。這里也需要加強(qiáng)管理人的責(zé)任意識(shí),應(yīng)該將資產(chǎn)與其自身績(jī)效相掛鉤,這樣能夠加強(qiáng)控制力度。
(四)健全醫(yī)院的固定資產(chǎn)登記制度
醫(yī)院資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)登記是非常重要的一環(huán),為了能夠保障管理質(zhì)量和效率,必須要做好資產(chǎn)管理等級(jí),完善相關(guān)的制度?,F(xiàn)階段我國(guó)很多醫(yī)院在等級(jí)制度方面并不完善,因此盡快建立完善的登記制度,是解決各類固定資產(chǎn)管理中問題的關(guān)鍵。首先,醫(yī)院要建立完善且嚴(yán)明的等級(jí)制度,包括固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)間、使用用途等各方面信息記錄下來,做到產(chǎn)權(quán)明晰,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中,最大限度保障賬物相符。然后,醫(yī)院要基于完善等級(jí)制度的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的入賬制度,定期清查和盤點(diǎn)制度,特別是在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等方面,必須要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)手續(xù)辦理,在醫(yī)院近期淘汰的醫(yī)療設(shè)備以及報(bào)廢率方面的記錄,一定要完善,確保數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)。最后,在信息化社會(huì)中,依托強(qiáng)大的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立固定資產(chǎn)信息化管理體系,也是大勢(shì)所趨,建立信息化管理體系,在資產(chǎn)清查與核算方面會(huì)更加便捷,工作效率會(huì)更高。比如:條形碼;專業(yè)管理軟件等,都能夠使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范,更加合理、科學(xué)。同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)幾率,提高固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性。
五、結(jié)束語
強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)控制力度,將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)深入到每個(gè)科室以及每個(gè)工作人員腦海中,同時(shí)結(jié)合各項(xiàng)管控對(duì)策,才能夠真正實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化,與信息數(shù)據(jù)的分享使用。尤其是在醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)不斷蓬勃發(fā)展的今天,醫(yī)院管理者必須要深度優(yōu)化固定資產(chǎn)管理環(huán)境,做好資產(chǎn)管控工作,減少資金流失的可能,提高醫(yī)院資金的使用效率,最終達(dá)到提升醫(yī)院總體收益的目的。本文對(duì)此進(jìn)行了全面分析,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作人員提供一些建議和參考。
作者:王海艷 單位:射陽縣人民醫(yī)院
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 核算 管理 對(duì)策
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理中存在的問題
(一)管理制度不健全,責(zé)任不明確
有些事業(yè)單位存在盲目購(gòu)置資產(chǎn)、固定資產(chǎn)利用程度不高、管理手段落后等問題,嚴(yán)重影響了國(guó)有資產(chǎn)使用效益,主要原因是沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)購(gòu)置、保管和使用制度。在購(gòu)置環(huán)節(jié),有的采取化整為零的方式分解采購(gòu)規(guī)模,刻意規(guī)避政府采購(gòu);有的采購(gòu)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系時(shí)沒有按規(guī)定回避;有的是私下交易、暗箱操作;也有些單位存在盲目采購(gòu)、攀比采購(gòu)、重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象。這些問題造成了違規(guī)購(gòu)置、采購(gòu)成本增加,在社會(huì)上造成了不良影響。在使用和處置環(huán)節(jié),登記制度不健全,使用狀況不明,在管理環(huán)節(jié)的初期就存在著管理上的漏洞;在日常管理中管理意識(shí)淡薄,缺乏定期盤查制度,賬外資產(chǎn)增加,存在物隨人走現(xiàn)象;在資產(chǎn)維護(hù)、處置、捐贈(zèng)、投資、對(duì)外擔(dān)保、出租出借,以及調(diào)撥和報(bào)廢等方面管理和記錄程序不健全,資產(chǎn)隨意處置,缺乏必要的審批、評(píng)估和備案程序。固定資產(chǎn)的處置,不按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,私自處理,處置收入直接存入單位賬戶,未按政府非稅收入管理的規(guī)定,上交當(dāng)?shù)刎?cái)政部門,實(shí)行收支兩條線管理,更有甚者,處置收入不入賬,轉(zhuǎn)入小金庫(kù)使用。
(二)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算滯后,賬實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重
1.有實(shí)無賬。(1)有些事業(yè)單位建造的辦公樓已使用多年,但該項(xiàng)工程支出仍掛在“在建工程”、“待攤投資”和往來賬戶中,會(huì)計(jì)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致賬實(shí)不符、資產(chǎn)存量不清。(2)部分事業(yè)單位由于種種原因,主動(dòng)或被動(dòng)地與業(yè)務(wù)相關(guān)對(duì)象達(dá)成默契,以對(duì)方提供的實(shí)物(如基建工程材料,攝像器材、小汽車、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等)抵頂行政事業(yè)性收入,這些資產(chǎn)未進(jìn)行資產(chǎn)登記和賬務(wù)處理,長(zhǎng)期滯留賬外或被借用,逃避了正常的監(jiān)督檢查。如:某保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)利用基金存量額度大的權(quán)利,與開戶銀行達(dá)成默契,非法使用該銀行提供的汽車、電腦等固定資產(chǎn)。(3)上級(jí)部門匹配、無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)、單位合并劃入的固定資產(chǎn),因有些資產(chǎn)沒有發(fā)票,而領(lǐng)導(dǎo)又不通知財(cái)務(wù)進(jìn)行估價(jià)入賬,造成財(cái)務(wù)無法記賬,導(dǎo)致有固定資產(chǎn)實(shí)物但沒有財(cái)務(wù)賬的現(xiàn)象發(fā)生。
2.有賬無物。(1)有賬無物主要表現(xiàn)在對(duì)拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)核銷。如:某局的原辦公樓已拆遷,新辦公樓已建成,只是由于新樓未取得入賬正式手續(xù),始終未履行舊樓核銷和新樓增加手續(xù)。(2)人員調(diào)走或離退休不清賬、不交接。有些負(fù)責(zé)人在交接工作結(jié)束后數(shù)年,仍占用單位的汽車、攝像用品等,下任領(lǐng)導(dǎo)礙于面子不便催交。
3.賬實(shí)不符。有些事業(yè)單位由于會(huì)計(jì)核算不及時(shí),無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化。應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清,賬實(shí)嚴(yán)重不符。有些事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,對(duì)固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)不清楚,該記入固定資產(chǎn)的沒有記入或是記入固定資產(chǎn)的價(jià)值不正確,造成資產(chǎn)賬面和實(shí)際不符。
(三)固定資產(chǎn)核算管理手段落后
隨著形勢(shì)的變化,社會(huì)的進(jìn)步,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模將會(huì)越來越大,有些事業(yè)單位已應(yīng)用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件,但大多數(shù)事業(yè)單位只簡(jiǎn)單按照序號(hào)登記固定資產(chǎn)卡片中的信息,更沒有登記固定資產(chǎn)備查賬簿和管理臺(tái)賬,財(cái)務(wù)資料無法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化;有些事業(yè)單位只在總賬中反映固定資產(chǎn)總值,沒有記錄明細(xì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量及其價(jià)值,賬面資產(chǎn)總值失去了對(duì)實(shí)物的控制,先進(jìn)的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件功能未得到充分利用。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算和管理的措施
(一)健全機(jī)構(gòu),強(qiáng)化管理,完善制度
明確固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門的職責(zé)權(quán)限,制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。完善固定資產(chǎn)管理體制和固定資產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)批、對(duì)外投資、處置報(bào)廢等手續(xù),建立資產(chǎn)定期和不定期的清查制度,年度終了前對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,保證會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性和完整性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,從購(gòu)置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全過程賬、卡、物管理,特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常監(jiān)督,定期和不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況,專設(shè)固定資產(chǎn)管理部門,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、定期清查、報(bào)廢登記等管理工作,并負(fù)責(zé)使用部門與管理部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作。建立健全固定資產(chǎn)購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)和盤存制度,把資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入本單位工作目標(biāo),大力加強(qiáng)執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度,資產(chǎn)管理部門和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門要把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為監(jiān)督重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進(jìn)事業(yè)單位強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善內(nèi)控制度。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算
在建工程、接受捐贈(zèng)、上級(jí)部門調(diào)撥的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬,如果沒有票據(jù)應(yīng)按照市場(chǎng)同類資產(chǎn)價(jià)值估價(jià)入賬。外購(gòu)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值包括購(gòu)買價(jià)款,相關(guān)稅費(fèi),固定資產(chǎn)交付使用前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等,規(guī)范固定資產(chǎn)入賬價(jià)值。對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)嚴(yán)格按照程序報(bào)批,填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢處置表,報(bào)主管部門批準(zhǔn),再經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)政國(guó)資部門審批后,方能進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)減少賬面價(jià)值。
(三)依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理
1.通過資產(chǎn)清查,摸清家底,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息平臺(tái),詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄每個(gè)固定資產(chǎn)從購(gòu)入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識(shí)別條形碼,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)使用進(jìn)行全程的跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從入口、使用到出口各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)為資產(chǎn)的購(gòu)建、調(diào)劑和處置決策提供信息服務(wù),并在此平臺(tái)上建立評(píng)價(jià)和監(jiān)督體系。
2.進(jìn)一步研究開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的多種數(shù)據(jù)接口,與財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行鏈接,使財(cái)務(wù)賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬與采集的實(shí)物信息能進(jìn)行電算化比對(duì),減少錯(cuò)誤率,避免因兩種賬簿登記時(shí)間不同而引起存量不實(shí)。
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)