人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀精選(九篇)

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第1篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

關鍵詞: 高校 人事 管理系統(tǒng)

高校人事管理是在一定的人事政策和原則之下,運用科學的方法,執(zhí)行及調(diào)整學校的人事制度,對高校內(nèi)部的各級各類人員及其人事關系進行組織、協(xié)調(diào),做好全校教職工的檔案管理、聘任錄用、獎懲任免、培訓考核、工資福利、社會保障、職稱評聘、離退休等工作,以達到高等學校人力資源利用的高效率、高效益的目的。高校人事管理工作在高校管理中占據(jù)重要地位,良好的人事管理將為高校創(chuàng)造優(yōu)秀的教學和科研環(huán)境,建設合理團結的教職工隊伍,提升高校競爭力,增強辦學質(zhì)量,促進高校的發(fā)展。

近年來,隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和體制改革的進一步深化,越來越多的高校不斷擴大辦學規(guī)模,人事管理的業(yè)務量日益增大,業(yè)務種類顯著增多,服務要求不斷提高,迫切要求高校人事管理從被動的事務管理轉向主動的人力資源開發(fā)及服務,相應的管理工作手段也應從傳統(tǒng)的手工方式向數(shù)字化方式轉變。由此,將當代信息技術與高校人事管理相結合,建立一個集全校教職員工檔案管理、薪酬分配、社會保障、職稱評聘、崗位聘任、年度考核、干部任免、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上報、信息的采集與運用等為一體的高校人事管理系統(tǒng),對人事信息進行科學有效的系統(tǒng)化管理,顯得尤為重要。

一、高校人事管理系統(tǒng)建設的必要性

(一)提高人事管理工作的效率和服務質(zhì)量

人事管理工作是十分繁雜瑣碎的例行性事務工作,涉及大量的機構、編制、崗位、人員數(shù)、工資等信息,人事管理人員幾乎每天都要處理信息的查詢、統(tǒng)計、收集、整理、存儲、歸檔等事項。這些大部分都是基于經(jīng)驗的重復勞動,但又是人事管理中不可或缺的基本事務。每逢校內(nèi)管理體制改革、機構調(diào)整、干部任免、工資變動、專業(yè)技術職務評聘等較大的人事管理事務及年報、月報等統(tǒng)計工作時,大量的信息處理需要占用管理人員很多時間,手工操作效率低且容易出錯。

目前高校的人事管理整體效率偏低,主要出于兩個原因:一是信息冗余,維護困難。各個管理部門都擁有各自獨立的人事基礎信息庫,部門之間缺乏信息共享,從而造成人事信息的重復建設,客觀上導致了大量冗余信息的存在,同時動輒上百個字段的信息庫的維護工作量極大;二是信息不夠精確。由于各部門的信息來源、使用目的、統(tǒng)計口徑不盡相同,以及大量冗余信息的存在,導致采集到的信息存在一定的偏差甚至錯誤。

因此,迫切需要有一套高效的管理系統(tǒng)使人事管理各項事務科學化和規(guī)范化,運用計算機自動處理和有序管理人事信息管理、員工考勤、薪資計算等定量問題,一定程度上實現(xiàn)無紙化辦公,降低人力、物力的消耗,實時動態(tài)提供準確的人事信息,使人事管理工作者從原始復雜的人工管理中解脫出來,將更多的時間和精力投入到人事管理的理論思考和戰(zhàn)略決策中。

(二)實現(xiàn)領導利用人事信息進行決策的需要

人事信息是高校的重要資源,也是高校人才科學配置的重要依據(jù)。高效的人事管理信息系統(tǒng)將利用人事信息數(shù)據(jù)庫,達到信息資源共享,客觀、準確地反映出各單位的教職工隊伍的實際情況及動態(tài)變化,獲得各種統(tǒng)計分析報告,為師資隊伍建設提供準確依據(jù)。例如,師資信息如年齡結構、學歷結構、職務結構、崗位結構等可為人才引進、教師培訓、職稱評聘提供重要依據(jù)。同時,人事信息具有很強的時效性,從教職工的繼續(xù)教育培訓、職稱評聘、人才的引進與調(diào)出到人事政策的制定等,每個過程都是動態(tài)變化的,因此,高校人事管理的科學性,離不開實時的人事信息數(shù)據(jù)分析。只有掌握準確全面及時的人事信息,才能為學校領導的科學化決策提供全面的參考信息,方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進行有機的組織和管理,實現(xiàn)學校人才資源的有效開發(fā)和管理。

(三)為學校各部門和教職工提供各種增值服務

所有教職工可借助人事管理系統(tǒng)這一平臺快速了解人事信息。首先系統(tǒng)可以迅速統(tǒng)計人員的學歷、職稱情況,從而方便各部門制定下一步的人才規(guī)劃。其次,系統(tǒng)可以成為學校人事管理的紐帶,利用校園網(wǎng)、手機查詢等方式為人事部門之外的其他管理人員及教職工提供各種自助式服務。比如重要領導可以在網(wǎng)上查看師資隊伍的年齡、職稱、學緣結構,重要員工的信息、員工績效等;教職工可以對所需的人事信息及相關政策法規(guī)進行快速查詢,各部門也無需在答復重復的事務性工作上花費大量的時間和精力,使得管理從以前的相對封閉變得開放,學校全體人員均能參與人事管理活動中,變滯后管理為超前管理。

二、高校人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

總體來說,目前各高校內(nèi)部人事管理系統(tǒng)的發(fā)展并不理想。表現(xiàn)為一是缺乏較完整、全面、實用的高校人事管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)多是以教職工檔案管理為主,只是停留在單純的事務性管理工作上,在具體工作中主要表現(xiàn)為對基礎數(shù)據(jù)庫的查閱和改動,處于封閉式管理狀態(tài),不能滿足開放式、跨平臺和多級管理的要求。二是即便有較大的人事管理系統(tǒng),也缺少適合高校特征的功能和模塊,無法滿足高校多元化的數(shù)據(jù)處理需求,與高校人事管理要求存在一定的差距。具體表現(xiàn)為以下幾個特點。

(一)數(shù)據(jù)共享性不高

部分高校僅限于人事部門內(nèi)部使用人事管理系統(tǒng),沒有實現(xiàn)真正的數(shù)字化校園建設目標,而更多的高校則使用單機版人事管理系統(tǒng),確實可以把管理人員從繁雜的錄入、統(tǒng)計工作中解脫出來,但也有其硬傷。主要問題就是人事信息的管理存在部門化現(xiàn)象,如教師的教學信息歸屬教務部門管理,教師的科研業(yè)績則歸屬科研部門管理,結果是各部門均有面向特定功能、基于不同技術和應用模式的數(shù)據(jù)庫軟件,對信息維護的依據(jù)不盡相同,缺乏信息自動轉換和共享功能,導致了人事基礎信息的多頭建立、信息管理零亂。操作人員需要頻繁地在各種系統(tǒng)之間來回切換,嚴重影響了人事信息管理的工作效率和信息的準確率,很難從中提取有價值的信息,滿足校內(nèi)各職能部門、上級勞動人事部門的業(yè)務需求。

(二)系統(tǒng)適應性局限

有些高校在數(shù)字化校園建設過程中開發(fā)設計了適合本校特征的人事管理模塊,但大多是采用C/S模式的單機版模式,只能應用在有限的局域網(wǎng)內(nèi),很大程度上限制了管理信息系統(tǒng)的功能擴展,而由于當時網(wǎng)絡技術和信息管理軟件本身的局限性,這些系統(tǒng)大多缺乏靈活性,適應系統(tǒng)環(huán)境較差,目前面臨著升級困難、資源共享不充分等問題,已不能適應現(xiàn)代工作的要求。

(三)業(yè)務功能性缺乏

現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)在開發(fā)時,很多功能模塊是從信息管理系統(tǒng)演變而來的,從單一的人事行政管理業(yè)務需求角度出發(fā)設計,局限于人事信息管理、考勤管理、薪酬管理三大功能,缺乏人才資源管理相關的業(yè)務領域及決策分析這個重要環(huán)節(jié),而且在整體性、前瞻性和集成性方面仍有很大的欠缺。例如,僅提供日常的師資管理、勞資管理,忽視諸如專任教師職稱年齡情況比、各類人員工資發(fā)放比例分析等重要信息。這些數(shù)據(jù)通常是輔助決策的關鍵,但卻無法直接得到。

(四)管理智能性欠缺

目前所用的人事管理系統(tǒng)通常不夠智能,不能及時在具有時效性的工作上給予管理人員提醒,比如每月為退休人員辦理退休手續(xù),某位教師的職稱評定年限已到,需要準備材料,等等,若由于疏忽遺漏造成的失誤往往影響到雙方的工作情緒。

三、新型人事管理系統(tǒng)的構建

信息時代對管理信息系統(tǒng)提出了新的要求。一個現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)應該能夠顯著提高辦公效率、降低辦公成本、充分利用內(nèi)部資源、加快工作流程、適應環(huán)境的變化。

(一)開發(fā)模式的選擇

目前的人事管理系統(tǒng)存在的缺陷很大一部分是由于采用C/S應用模式而產(chǎn)生的硬傷。面對跨地域管理方式,C/S模式在數(shù)據(jù)共享、遠程操作方面存在困難,同時要為地理較分散的眾多客戶端安裝和升級系統(tǒng),耗費人力物力。

隨著Internet技術應用范圍的日益擴大,可移植性好、界面通用、易于掌握和易于維護的B/S應用模式應運而生?；贐/S模式的管理系統(tǒng)存在以下特點,很好地解決了上述問題:①靈活的多級分布結構,能實現(xiàn)不同人員,從不同地點、以不同的方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫,并能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限。②將客戶端操作簡化,客戶端可以通過桌面瀏覽器方便使用。③便于系統(tǒng)維護,幾乎所有的系統(tǒng)開發(fā)和維護工作都集中在服務器端,僅需通過更新服務器端的軟件就可以實現(xiàn)系統(tǒng)功能的升級?；谠撃Ｊ娇蓸嫿ㄒ惶拙哂袑嵱眯浴⑼ㄓ眯缘?與教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等無縫連接的人事管理系統(tǒng)。

(二)開發(fā)實例

基于上述分析,我所在的高校擬初步建立一種新的基于Web技術的人事管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將基于Web技術的構建,采用B/S操作模式、Oracle 9i的數(shù)據(jù)庫支持,系統(tǒng)開放,操作界面簡單,集中式管理,不同地點遠程用戶和校內(nèi)局域網(wǎng)用戶等多用戶在權限允許范圍內(nèi)可以直接通過瀏覽器訪問服務器,實現(xiàn)動態(tài)、實時的數(shù)據(jù)查詢、新增、修改和刪除工作。

系統(tǒng)在管理上采用分層管理模式,分為操作層、系統(tǒng)管理層和層。在具體設計時,按照功能模塊劃分,結合學校自身情況,設計了七個系統(tǒng)功能模塊:教職工管理模塊、人事業(yè)務管理模塊、勞資業(yè)務管理模塊、師資業(yè)務管理模塊、高層次人才管理模塊、分類查詢與報表統(tǒng)計模塊、日常信息維護模塊。(見圖1)

圖1 系統(tǒng)功能模塊

新型人事管理系統(tǒng)具備以下特點:①基于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫平臺。對唯一數(shù)據(jù)庫進行管理,各部門可自動獲取最新的、相關的人事數(shù)據(jù),甚至可以直接在網(wǎng)頁上進行打印輸出,輕松實現(xiàn)信息共享,同時有效減少客戶端的維護量。②高度模塊化,具有良好的可擴充性。隨時隨地添加數(shù)據(jù),避免信息量不足的問題和資源的重復浪費。③提供與Word和Excel等表格和文檔工具的無縫連接?？伸`活使用文檔和報表編輯,方便用戶操作,既做到了功能擴充,又保證了界面統(tǒng)一。④安全性高。引入多級權限管理,對全校教職工按參與角色劃分為:系統(tǒng)管理員、二級部門負責人和人事秘書、決策者和主管領導、普通用戶四類,按類對用戶的權限進行合理分配,使四類用戶都有特定的功能的維護權和查詢權。程序在每個頁面都進行身份和權限的驗證,防止非法用戶繞過系統(tǒng)登錄界面進入系統(tǒng)其它頁面,或者不具有管理功能的用戶進入管理模塊,從而充分確保系統(tǒng)信息的安全保密性。

四、結語

高校人事管理系統(tǒng)建設,不僅能提高人事資源的利用率和管理工作的效率,簡化和規(guī)范辦事程序,而且能與教學、科研等部門信息共享,逐步實現(xiàn)人事信息科學有效的系統(tǒng)化管理。當前,高校人事管理的重心正在從傳統(tǒng)的基礎性工作向突出人才隊伍建設、引進和培養(yǎng)高層次人才、創(chuàng)造有利于人才發(fā)展的體制等方面轉移。充分利用學?；A人事信息,深入挖掘信息價值,提高人才管理與服務水平,主動服務領導決策,是今后高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。

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第2篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

Key words： personnel management；information；efficiency

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）18-0024-02

0 引言

隨著科學技術和社會經(jīng)濟的發(fā)展，高校行政管理事務越來越多，辦公機構要處理的信息量也越來越多，而傳統(tǒng)的手工處理方式由于各個部門之間的信息無法共享，容易導致重復勞動和信息錯誤，已經(jīng)無法適應當今信息化時代的實際需求。因此，必須借助現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術和工具，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化和決策科學化，提高人事管理工作效率和質(zhì)量，同時這也是信息化社會行政管理工作發(fā)展的需求。

1 高校傳統(tǒng)人事信息管理現(xiàn)狀及問題分析

1.1 人事信息管理零亂，沒有形成一個完整的信息管理體系 當前社會很多高校都進行了大規(guī)模的擴招，這無疑對人事信息管理提出了更高的要求，現(xiàn)有的人事信息管理方法和手段依然適用的是未擴招前的高校人事信息管理，面對急劇發(fā)展的高校原有的人事信息管理方法和手段已經(jīng)無法滿足需求，而零亂的人事信息管理，使其無法形成一個完整的信息管理體系，如此嚴重影響了高校人事信息管理工作的效率和質(zhì)量。

1.2 信息更新速度太慢，準確性不高 傳統(tǒng)的人事信息管理主要是人工執(zhí)行指令，而人工管理的流程和方式難免會出現(xiàn)失誤，且信息更新速度慢，準確性不高，不僅如此，人工管理的模式由于發(fā)現(xiàn)問題具有滯后性，難以保證問題第一時間被發(fā)現(xiàn)和解決。

1.3 數(shù)據(jù)通用性差，信息應用系統(tǒng)化困難 由于未建立統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)，高校各部門之間使用的軟件，技術及應用模式等存在一定區(qū)別，面對數(shù)據(jù)通用性較差的這種形勢，無法使信息應用系統(tǒng)化，造成了人事部門的重復勞動和資源浪費。

2 高校人事管理工作信息化的優(yōu)勢分析

隨著信息技術的不斷發(fā)展，高校人事管理只有實現(xiàn)信息化，才能轉變改善以往傳統(tǒng)的人事管理工作，提高工作效率和決策水平，有效地提升人事管理的效率，將傳統(tǒng)繁復的基礎工作變得簡約快捷。

2.1 高校信息化人事管理系統(tǒng)可以將常規(guī)基礎的事物以標準作業(yè)化流程展示出來，從而極大地解放了人事管理工作人員的日常事物，使其擁有更多空余的時間進行戰(zhàn)略決策和思考研究，使工作人員有限的經(jīng)歷和時間得到更高效率的安排，開展具備較高價值的人力資源管理工作。

2.2 建設高校信息化人事管理系統(tǒng)還可以減少人力工作的失誤和漏洞，有效地整合人力資源管理工作的各項流程，將人事信息、績效管理、薪酬管理及師資人員信息模塊統(tǒng)一到一個平臺上，既方便新員工快速地接受人事管理工作，也可以增強整體工作的持續(xù)有效性。

2.3 高校信息化人事管理系統(tǒng)還可以增強人事管理工作的透明程度，一般人事管理工作涉及了眾多與教職工切身相關的利益，例如職稱考核、人事調(diào)動和薪資情況等，因此公開透明的人事管理系統(tǒng)可以增強對人才的吸引力。以人為本公正的人事管理模式可以很好地調(diào)動起員工的積極性，在高校的系統(tǒng)中隨時了解到人事政策和規(guī)章制度，并且還可以隨時掌握到職稱評價的資料從而針對性增強自身的素質(zhì)能力。信息化人事管理系統(tǒng)讓人事管理工作變的更加規(guī)范和公開，可以得到各方面的監(jiān)督，收納到更多良好的建議從而提升人事管理工作的水平。此外還可以為高?？茖W配置人才提供重要的決策依據(jù)，客觀清楚地反映出教職工隊伍人事情況的特點和動態(tài)變化，進而幫助學校隨著調(diào)整教職工人才計劃促進人才的可持續(xù)發(fā)展。

3 高校人事管理信息化系統(tǒng)建設方案

3.1 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)中非常重要的環(huán)節(jié)，需求分析的好壞直接影響著系統(tǒng)在成功與否，本文通過對高校人事管理系統(tǒng)在分析，總結出高校人事管理系統(tǒng)主要包括以下幾個方面。

①人員管理。高校人事管理系統(tǒng)主要是要完成對人事檔案在查詢、瀏覽、增加、刪除和修改。本模塊主要包括基本信息、個人信息、培訓經(jīng)歷、獎懲經(jīng)歷、年度考核以及因公出境幾大類在管理，本模塊是此系統(tǒng)在核心部分。②機構管理。此模塊主要包括機構設置、機構功能、機構負責人在設定。機構管理是人員管理在基礎。③工資管理。此模塊主要包括基本工資、課時工資、績效補貼等幾部分，實現(xiàn)了工資和綜合賬務的對接。④查詢統(tǒng)計。此功能主要是實現(xiàn)特定的查詢，如根據(jù)姓名、院系、性別、職稱的查詢，也可以實現(xiàn)相關的統(tǒng)計，如統(tǒng)計連續(xù)三年獲得優(yōu)秀教師稱號的老師，本單位各職稱的人員統(tǒng)計等。

3.2 數(shù)據(jù)庫及開發(fā)工具的選擇 本設計將采用面向?qū)ο蟮姆椒?，綜合運用數(shù)據(jù)庫技術、程序設計技術，結合企業(yè)人事管理知識，以Visual Basic6.0作為系統(tǒng)前臺應用程序開發(fā)工具，Access作為后臺數(shù)據(jù)庫，通過Visual Basic6.0中的Data控件使兩者進行連接從而進行系統(tǒng)軟件開發(fā)。

3.3 數(shù)據(jù)庫的設計 數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的核心和基礎，它將大量的信息按一定的模式組織起來，提供維護、檢索和查詢的功能，本系統(tǒng)使用access作為程序后臺數(shù)據(jù)庫新建一個數(shù)據(jù)庫該數(shù)據(jù)庫包括4個數(shù)據(jù)表，分別記錄了高校系統(tǒng)管理員信息、高校院系部門信息、高校教師職務信息、高校人事檔案詳細信息用戶可以通過設計器創(chuàng)建本系統(tǒng)的幾個表。

3.4 高校人事管理信息系統(tǒng)功能結構 高校人事管理信息化系統(tǒng)功能體系結構圖如圖1所示，網(wǎng)絡拓撲結構如圖2所示。

4 應用效果分析

高校人事管理信息化系統(tǒng)通過建立完善的人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢，完成各類人員管理臺帳及報表。實現(xiàn)人員工資、獎金的計算和發(fā)放，相關工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計臺帳和報表，及歷史月份工資數(shù)據(jù)的查詢。實現(xiàn)了高校各類人員的各類保險，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與查詢，并且形成對應匯總報表，從而提高的工作效率。具體應用效果如下：

4.1 統(tǒng)一招聘工作平臺，加強人員招聘管理 利用人事信息管理系統(tǒng)，各部門向人事科提交招聘需求的同時，還可以參看實有人員數(shù)量和可用編制。人事科將需求審批后，在外網(wǎng)招聘平臺統(tǒng)一對外職位信息，從而實現(xiàn)招聘需求高效智能的管理。

4.2 提高行政管理水平，優(yōu)化決策 由于高校人事管理系統(tǒng)具有較強的自動化和信息化，且實現(xiàn)了所有相關數(shù)據(jù)的電子化，在這種情況下，當某項信息被需要時只需在計算機系統(tǒng)中輸入相關信息就可以快速準備的找出，大大提高了人事管理效率，不僅如此，高校人事管理信息化系統(tǒng)的建立還促進了人事管理的規(guī)范化，大大提高了高校的行政管理水平。

4.3 流程電子化，規(guī)范審批程序，提高辦事效率 人事業(yè)務流程需要涉及到很多的審批資料，而傳統(tǒng)的人事管理模式一旦有相關人員遇到異常情況就會導致審批表無法及時傳遞，嚴重影響了工作效率和質(zhì)量，而建立人事管理信息化系統(tǒng)后，通過將人事審批事項電子化，利用網(wǎng)絡就可以實現(xiàn)各種審批表的上報和審批，不僅規(guī)范了審批程序，也提高了辦事效率。這些措施令流程辦理速度由原來的一個月左右提高到現(xiàn)在的一周以內(nèi)，速度提高了4倍以上。

4.4 提升信息利用率 人事管理系統(tǒng)利用計算機可將所有的高校人員信息進行統(tǒng)計和分析，從而建立人員信息庫，如此能夠?qū)⒅胺稚⒌男畔⒄掀饋?，大大提高信息利用率。不僅如此，由于高校人事管理信息化系統(tǒng)具有很強的統(tǒng)計功能，有利于在實際人事管理中統(tǒng)計分析各個數(shù)據(jù)，不僅提高了人事管理中各類基礎事務的處理效率，還促進了自動化辦公的發(fā)展步伐，有效提升了工作效率和質(zhì)量。由原先統(tǒng)計結果滯后兩三周到現(xiàn)在基本實現(xiàn)實時統(tǒng)計，統(tǒng)計速度大幅提升。

4.5 降低管理成本，加大收益 由于高校人事管理信息化系統(tǒng)采取的是計算機管理，所以與傳統(tǒng)的人工管理方式相比獲得信息的速度更快，查詢也更加便捷，如此不僅會提高基礎事物的處理效率，還能夠大大節(jié)約人力和財力成本。通過高校對現(xiàn)有的教務人員進行合理的配置，降低投入成本獲得最大價值。由原先8-10人的人事管理人員縮減到2人，極大地節(jié)約了人力資源與人力成本，降低了勞動強度。

第3篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

[實習目的]

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.

[實習內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態(tài)與動態(tài)相結合，現(xiàn)狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務培訓；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人事信息，可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

[實習體會]

四年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習,我上網(wǎng)查閱了一些計算應用知識并對畢業(yè)論文所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業(yè)設計作準備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續(xù)努力,完善自我,為社會主義現(xiàn)代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.

第4篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

[實踐任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結，并查閱資料為畢業(yè)設計作準備。

[實踐內(nèi)容]

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，軍轉干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此， 管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發(fā)展。

實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態(tài)與動態(tài)相結合，現(xiàn)狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1、確定人事管理的方針政策

2、確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3、編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4、制定人事管理的條例辦法；

5、教職員工的業(yè)務培訓；

6、人才選拔、使用、交流（流動）；

7、考核、獎懲、任免；

8、工資、福利與保險

9、離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后， 傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人事信息，可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。

當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

第5篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

21世紀的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中，人事管理的信息化建設在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統(tǒng)的不完善的情況下還需改進與創(chuàng)新，所以需要過硬的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學，管理，科研等方面更好地去服務。長此以往，信息技術引入人事管理信息化的建設，會更好地推進高校人事管理工作穩(wěn)妥的進行下去[1]。

一、人事管理信息化建設的主要內(nèi)容

根據(jù)教育部和國家規(guī)定的信息化標準，高校人事管理信息化建設一般包括六個部分：（1）用戶管理系統(tǒng)：系統(tǒng)可建立多個賬號，每個部門都可使用該系統(tǒng)，每個部門都有屬于自己部門的操作權限和范圍，實現(xiàn)了業(yè)務的分工和管理。（2）人事管理子系統(tǒng)，主要是人事管理人員所用的系統(tǒng)，主要是用于組織機構，人員的管理對人員的信息的編輯，年終考核測評信息等。（3）勞資管理子系統(tǒng)，主要是對工資的核算，退休離職手續(xù)辦理等的應用。（4）職稱管理子系統(tǒng)，是處理人事處職稱辦人員的系統(tǒng)，同時也用于每年一度的職稱評審工作。（5）師資管理系統(tǒng)，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級人事管理系統(tǒng)，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建設的重要性

人事管理信息化建設的重要性：（1）促進人事管理部門工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復雜，且工作量大，準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設，可以減輕相關的管理人員的工作量，同時對數(shù)據(jù)和信息會有一個合理的分析，進而提高了工作效率。（2）促進人事管理工作的流程的規(guī)范化。傳統(tǒng)的管理模式不僅需要大量的人手來完場，在操作上準確性達不到規(guī)范的程度。招聘一些人事管理的技術人員并對其進行相關的培訓，達到一定的培訓要求即可上崗，通過管理系統(tǒng)的運作會促進各項流程的優(yōu)化。（3）為高校人事管理工作的開展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會使其操作與運作更方便，各個部門查詢相關的信息也很省時省力[3]。

三、人事管理信息化建設的現(xiàn)狀

（1）重建設輕維護，信息化觀念缺乏，對信息化建設的重要性不足

高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性?！爸亟ㄔO輕維護”對軟件功能的了解甚少，對其功能的了解也比較少，導致運行水平不高，很難處理人事管理的工作。

（2）信息處理能力不強，科學管理制度缺乏

人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者，也是直接執(zhí)行者。管理人員的水平素養(yǎng)和人事管理建設的發(fā)展有很大的聯(lián)系。管理人員往往對數(shù)據(jù)沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。

四、人事管理信息化建設的思路與建議

人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實現(xiàn)資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實現(xiàn)信息的動態(tài)維護。

（一）人事管理信息化建設的實施步驟

（1）做好基礎數(shù)據(jù)建設：相關人員應整理并收集好各類信息庫的數(shù)據(jù)，以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。（2）建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。對于經(jīng)常占用管理工作的部門，我們要盡可能地將它們引入計算機系統(tǒng)當中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規(guī)范人事管理的業(yè)務流程。人事管理系統(tǒng)可將具體職位細分，并將其優(yōu)化，進而體現(xiàn)在系統(tǒng)當中。之后在各個系統(tǒng)中可滿足日常現(xiàn)代化人事管理工作的需要，逐步實現(xiàn)信息的智能化，網(wǎng)絡化。

（二）人事管理信息化建設需要解決的問題

（1）經(jīng)費問題。人事管理信息化的建設是一個動態(tài)發(fā)展的過程，我們要不斷地對其進行優(yōu)化，這就需要資金的投入。因此經(jīng)費的投入對設備的改進與優(yōu)化有很大的聯(lián)系。（2）技術問題。技術對于人事管理信息化的建設起著很重要的作用，技術的改進與更新對信息化建設的發(fā)展有很大的促進與推進作用，相關的技術人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問題。管理對于信息化建設也是重要的部分，管理設施的使用就會出現(xiàn)問題，我們要對它每隔一定的時間段進行相關的維護與管理。如對資源以及系統(tǒng)的管理與維護。

（三）人事管理信息化建設需要處理的關系

（1）硬件設施與軟件設施的關系。管理系統(tǒng)一般都要服務于校園網(wǎng)，所以確定硬件配置是一個至關重要的問題，基礎設施的配置與軟件使用，才能使管路系統(tǒng)能夠很好地運行下去。（2）建設發(fā)展與規(guī)范管理的關系。人事管理信息化建設要穩(wěn)定地發(fā)展下去，我們就要有規(guī)范的管理，使信息技術科學化，制度化，規(guī)范的管理才能使其建設發(fā)展下去。

五、結束語

總而言之，高校人事管理的信息化建設，是高校化建設的重要組成部分，對于工作人員也是一個很大的調(diào)動與培訓。對于這次重要的變革，我們要以技術的發(fā)展為前提，管理方面上要進行創(chuàng)新，充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過程中存在的問題進行客觀的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。

【參考文獻】

[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設[J].南京航空航天大學學報(社會科學報版),2000,2(3):65-67.

第6篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

關鍵詞：用戶自定義；數(shù)據(jù)分類；人事工資管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP319文獻標識碼：A文章編號：1672-7800（2012）010-0082-03

基金項目：智能機器人湖北省重點實驗室開放基金（HBRI200907）；武漢工程大學校長基金資助項目

作者簡介：尹杰靈（1990-），男，武漢工程大學計算機學院學生，研究方向為人工智能、信號處理；盧濤（1980-），男，碩士，武漢工程大學計算機學院講師，研究方向為人工智能、信號處理；馮呈龍（1989-），男，武漢工程大學計算機學院學生，研究方向為人工智能、信號處理。

0引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)?；较虬l(fā)展，而對于大中型企業(yè)而言，員工、職稱等跟工資、人事管理有關的信息也隨之急劇增加。在工資管理和人事管理中都涉及到大量的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。其中，人事信息具有更新快、復雜瑣碎的特點，實際管理過程中，面臨數(shù)據(jù)冗余嚴重、更新不及時、共享困難等問題，信息得不到科學管理與維護，有時甚至會引起統(tǒng)計出錯等問題。

用戶自定義數(shù)據(jù)分類主要是針對數(shù)據(jù)更新較快時信息統(tǒng)計困難、修改數(shù)據(jù)繁瑣而提出的一種解決方式。通過用戶自定義數(shù)據(jù)分類，有效且直觀地將數(shù)據(jù)分為不同的類別。之后不論是對此分類數(shù)據(jù)的修改還是統(tǒng)計，甚至是對類別進行更新都會更加便捷和直觀，其效率顯著提高。

本文結合某高校的工資管理和人事管理工作實際，基于模型（model）-視圖（view）-控制器（controller）設計模式（簡稱MVC模式），在深入研究工資人事管理流程的基礎上，通過對該校教職工信息類別、結構、特點進行分析研究，設計開發(fā)了適應該校實際工作的，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行用戶自定義數(shù)據(jù)分類的，并能夠準確將分類后的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的人事工資管理系統(tǒng)。

1研究現(xiàn)狀

人事工資管理系統(tǒng)能夠有效提高人事信息處理的速度和準確性，是提升人事管理工作效率的有效手段，已得到很多研究者的關注。2009年，重慶三峽學院的劉春江在《人事工資管理系統(tǒng)》一文中以VB語言為基礎，實現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊，能夠較好地完成人事工資管理系統(tǒng)的實際需求。但是當用戶需要查詢或統(tǒng)計人事信息中某一屬性的一類數(shù)據(jù)時，操作將會非常繁瑣。2011年，曲阜師范大學的張振良在《淺談人事工資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)》一文中對功能模塊進行了更加深入的分析，并詳細闡述了模塊與模塊之間的聯(lián)系，但是對人事信息的屬性缺少一定的分析。同年，宋曉鵬、唐朝暉在《企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)》中以B/S架構設計系統(tǒng)，有效地提高了系統(tǒng)的實用性和可擴展性，但同樣在處理人事信息的所有屬性時，只是簡單地將各個屬性保存在人事信息中。

用戶自定義數(shù)據(jù)分類正是能解決上述問題的方法之一。用戶自定義數(shù)據(jù)分類是基于用戶自定義特征的、將數(shù)據(jù)參數(shù)化、可交互的，并能夠發(fā)揮用戶創(chuàng)造性的一種將數(shù)據(jù)進行分類和管理的方法。其通過建立組目錄來保存用戶自定義特征的數(shù)據(jù)，使得分類更加直觀。

2人事工資管理系統(tǒng)分析

2.1需求分析

在人事工資系統(tǒng)中需要對某些數(shù)據(jù)進行增加、刪除、修改、查找等操作，更重要的是需要對某些特殊的分組進行查詢和統(tǒng)計工作，并將查詢以及統(tǒng)計的結果以excel表格的形式導出。本系統(tǒng)從人事工資日常管理工作需求出發(fā)，設計開發(fā)的系統(tǒng)主要滿足以下功能需求：

（1）信息更新。在人事工資系統(tǒng)中需要對各個數(shù)據(jù)進行增加、刪除、修改等操作。

（2）信息查詢與統(tǒng)計。為人事部門提供即時的教職工信息查詢功能，如查詢教職工職稱、學歷學位、職務變動等信息。根據(jù)實際情況，對某些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

（3）分類需求。在人事信息管理中，有時并不是簡單地對某些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，而是需要將這些數(shù)據(jù)分類，然后對不同類別下的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。而分類的依據(jù)是根據(jù)實際情況而定的。

（4）用戶管理。系統(tǒng)設置了兩類用戶：超級管理員、普通管理員。超級管理員擁有最高權限，普通管理員登錄系統(tǒng)時，因權限不夠，無法完成某些操作。

（5）系統(tǒng)維護。包括人員信息及工資信息的增加、修改、刪除，以及各個數(shù)據(jù)分類、各個分類數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)、管理員信息（增加、刪除、修改權限、初始化密碼）。

2.2系統(tǒng)結構

對系統(tǒng)進行需求分析后，可以將系統(tǒng)總體上分為人事管理、工資管理、系統(tǒng)管理三個部分。從而可以得到系統(tǒng)功能模塊圖，如圖1所示。

得到系統(tǒng)功能模塊圖后，對各個模塊進行分解，精化得到更小的模塊，并確定各個模塊之間的關系，以及模塊與不同參與者之間的關系。最后得到系統(tǒng)用例圖，如圖2所示。

3用戶自定義數(shù)據(jù)分類的實現(xiàn)

用戶自定義數(shù)據(jù)分類就是讓用戶自己根據(jù)實際的需求將某個人事信息的數(shù)據(jù)分為幾個類別，而不僅僅只是單獨的數(shù)據(jù)。這樣做的好處是顯而易見的，當對這個已經(jīng)設定了分類的數(shù)據(jù)進行查詢或統(tǒng)計時，就可以根據(jù)這些類別進行相關的操作，而不需要先進行繁瑣的查詢或是多次重復的統(tǒng)計后才能得到所需的結果。

要實現(xiàn)用戶自定義數(shù)據(jù)分類就需要對這些數(shù)據(jù)進行特殊的處理，建立數(shù)據(jù)的概念模型圖來清晰地將實體與實體之間的關系顯示出來。在本系統(tǒng)中，需要將人員實體中所需分類的數(shù)據(jù)項作為單獨的實體，與人員建立多對一的關系。同時需要將該數(shù)據(jù)項的類別作為單獨實體與該數(shù)據(jù)項建立多對一的關系。用戶自定義的數(shù)據(jù)類別就會以該數(shù)據(jù)項類別的形式存儲下來。而每一個數(shù)據(jù)就會對應著一個已經(jīng)設定好了的數(shù)據(jù)類別。

例如人員信息中的單位這個屬性需要進行分類，于是將單位作為單獨的實體，單位類別也作為單獨的實體。如圖3所示為用戶（概念模型中實體名稱為User）、單位（概念模型中實體名稱為Organization）和單位類別（概念模型中實體名稱為OrganizationType）的概念模型。當用戶將單位的類別分為機關、計算機學院、郵科院校區(qū)，且每個類別下又有一到多個具體的單位時，不僅統(tǒng)計每個類別中人員信息的效率有著顯著提高，而且當用戶需要對分類進行更新或者對類別進行更新時更加地便捷和直觀。

本系統(tǒng)中需要進行分類的屬性有單位、來源、崗位、學歷和職稱，因此，分別對這5個數(shù)據(jù)項做上述處理。做完這一工作后，可以得到如圖4所示的數(shù)據(jù)分類功能模型。圖中的可分類屬性就是本系統(tǒng)中的單位、來源等；具體數(shù)據(jù)就是具體的數(shù)據(jù)名稱，比如來源中的具體數(shù)據(jù)就有校本部、返聘人員等；所屬類別就是用戶自己定義的分類，用戶可以在創(chuàng)建了類別后將具體數(shù)據(jù)設定到相應類別中。這樣，在用戶對多個數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計操作時，只需對他們所屬的類別進行相應的查詢和統(tǒng)計操作即可。大大簡化了用戶的操作，提高了實際的工作效率并減少了人為的失誤。

4系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

依據(jù)MVC設計模式將系統(tǒng)分為三層，以實現(xiàn)低耦合、高重用性和適用性，以及良好的可維護性。這樣不僅有利于軟件的工程化管理，更能夠幫助開發(fā)者在開發(fā)過程中正確設計程序的結構。

采用B/S（瀏覽器/服務器模式）結構，客戶端通過HTML5+CSS3+JavaScript來展示數(shù)據(jù)，服務器端通過Strut2、Spring3、JPA集成開發(fā)來搭建系統(tǒng)的整體框架，數(shù)據(jù)庫根據(jù)實際情況選擇輕量級的MySQL數(shù)據(jù)庫。

4.1服務器端設計

服務器端主要包含MVC設計模式中的M層（模型層）和C層（控制器層）。

在M層中，采用JPA注解的方式完成實體中屬性與數(shù)據(jù)庫中各個表字段的一對一映射，而JPA通過Hibernate2實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、查詢功能。

在C層中，將Spring3與JPA集成，來完成對M層中業(yè)務操作類的管理，并通過aop切面編程的方式完成對事務的管理；然后通過Strut2實現(xiàn)服務器端和客戶端的通信，以及Controller層與View層的通信，主要的通信方式是發(fā)送AJAX（異步JavaScript和XML）請求，而數(shù)據(jù)則以json格式來進行傳輸。最后將Strut2與Spring3集成，讓Spring3在實現(xiàn)各個邏輯功能的類中完成對業(yè)務操作類的注入，這樣實現(xiàn)各個邏輯功能的類就可以通過調(diào)用業(yè)務操作類對應的共有方法實現(xiàn)各個業(yè)務需求。

4.2客戶端設計

客戶端主要包含MVC設計模式中的V層（顯示層）。

由于使用B/S結構，因此界面通過HTML5+CSS3+JavaScript來完成顯示以及和用戶的交互，其中使用的Javascript框架JQuery來代替原生的Javascript，使客戶端與服務器端的通信更加便利。

對數(shù)據(jù)分類項的管理如圖5所示。通過對數(shù)據(jù)分類項的管理，用戶可以自己定義數(shù)據(jù)的分類項，在查詢以及統(tǒng)計時就可以通過不同的分類項對所需的數(shù)據(jù)進行相應的操作。

對數(shù)據(jù)進行分類管理如圖6所示。通過分類管理，可將數(shù)據(jù)分到圖5中所設定的不同分類項中。而對不同分類項進行的操作就是對這個分類項下所有數(shù)據(jù)的操作。

5結語

本系統(tǒng)通過用戶自定義數(shù)據(jù)分類的方式，提高了數(shù)據(jù)更新與數(shù)據(jù)統(tǒng)計時的系統(tǒng)效率，并使得用戶操作更加地直觀和便捷。本系統(tǒng)分析了武漢工程大學郵電信息學院的工資管理和人事管理工作的實際情況，結合工作需求，開發(fā)基于用戶自定義數(shù)據(jù)分類的工資人事管理系統(tǒng)，并在實際工作中為用戶提供了迅速、穩(wěn)定、高效的服務，表明了自定義數(shù)據(jù)分類方法在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中能夠提高數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計的效率，方便用戶進行大規(guī)模數(shù)據(jù)的更新工作，有效地提升了信息系統(tǒng)的工作效率。

在開發(fā)系統(tǒng)中還存在一些有待改進的地方，如可以通過某些方式來提升用戶體驗，使用戶使用系統(tǒng)時的交互更加流暢和愉快，比如可以將系統(tǒng)移植到移動設備中，這樣用戶可以通過移動端隨時隨地登陸系統(tǒng)完成所需操作。

參考文獻：

[1]孟杰.高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展概述[J].中國科技信息，2010（6）.

[2]劉春江.人事工資管理系統(tǒng)[J].電腦編程技巧與維護，2009（8）.

[3]禹智昌.淺談人事工資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].計算機光盤軟件與應用，2011（6）.

[4]宋曉鵬，唐朝暉.企業(yè)工資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].科技成果管理與研究，20011（8）.

第7篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

一、引言

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，人們更加注重生活質(zhì)量的提高。近年來，我國外出旅游的人數(shù)急劇增長，這使得旅游業(yè)迅速發(fā)展。為了滿足數(shù)量眾多旅游者的需求，旅游行業(yè)將Web service應用于旅游管理系統(tǒng)，為人們出行旅游提供了更便捷的服務。也加快了旅游業(yè)的發(fā)展，提高了旅游業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、基于Web service旅游管理系統(tǒng)的主要功能介紹

基于Web service旅游管理系統(tǒng)可以利用現(xiàn)代計算機信息技術進行旅游行業(yè)的跨網(wǎng)絡與平臺的信息通訊，并且其代碼和數(shù)據(jù)可以重復使用。該旅游管理系統(tǒng)更加方便用戶選擇旅游線路，并且還可以為用戶提供網(wǎng)上酒店與機票的預定等服務。用戶通過網(wǎng)上預訂機票或酒店，只需要根據(jù)自己的喜好選擇好酒店后在網(wǎng)絡上通過銀行卡、信用卡等進行支付，支付成功后系統(tǒng)會將酒店或機票信息發(fā)送給用戶。如果預定沒有成功，系統(tǒng)也會第一時間告知用戶，及時處理并將用戶支付的錢返還給用戶，不影響用戶的二次預定。該系統(tǒng)避免了傳統(tǒng)旅游管理系統(tǒng)只能由用戶所選旅行社為用戶預定酒店或機票的弊端，給用戶提拱了更多選擇，用戶可以根據(jù)自己的喜好篩選出自己理想的酒店，令用戶對旅游出行更加滿意，也大大減輕了旅行社的工作壓力。

三、基于Web的旅游管理系統(tǒng)相關技術簡介

基于Web的旅游管理系統(tǒng)的主要相關技術有Web service、NET、XML三種。Web service是將用戶信息封存成單個的個體在網(wǎng)上，通過API將信息提供給其他程序并使用的一個多種功能的集合體。Web服務是一種對象組件，它部署在Internet上，通過三種服務角色：服務請求者、服務中介者、服務描述者之間的相互協(xié)調(diào)，為用戶提供服務。NET的所有組件都能為Web提供服務，NET能利用各種技術描述并傳輸Web的服務信息。XML是一種簡化的子集，XML又是一種文檔，它由各種元素組成，每個XML都有物理結構，從這個角度來看，文檔又是由一個個實體單元組成。這三種技術之間相互協(xié)調(diào)工作，共同構成Web的旅游管理系統(tǒng)。

四、基于Web的旅游管理系統(tǒng)的設計

基于Web service旅游管理系統(tǒng)的宗旨是為用戶提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務。其功能的設計也是圍繞這一宗旨進行的，其一切都以客戶利益為重，尊重客戶的需求，為客戶提供人性化的貼心服務。

（一）基于Web的旅游訂票系統(tǒng)的設計與實施措施

訂票系統(tǒng)規(guī)模龐大，信息量復雜繁多，基于Web的售票系統(tǒng)的設計有利于訂票信息的整理，降低了訂票系統(tǒng)的工作量，簡化了訂票的工作流程。首先，網(wǎng)絡訂票較傳統(tǒng)購票方式具備很多優(yōu)勢，如購票不用排隊，節(jié)省了用戶大量的時間。網(wǎng)絡購票對于售票部門來說大大減少了他們的工作量，同時還減少了每張票的平均購票時間，提高了售票部門的工作效率。此外，網(wǎng)絡訂票系統(tǒng)還提供了自主退票、改簽日期等多種服務，為人們的出行帶來更多便捷服務?；赪eb的旅游訂票系統(tǒng)訂票的主要程序有打開連接、請求、響應、關閉連接等。首先客戶要打開基于URL的指定服務連接，并向服務器發(fā)送服務請求及服務信息。服務信息有HTTP的協(xié)議頭，它主要是提供客戶端機的信息;還有就是提供給服務器的信息數(shù)據(jù)，HTTP的主要方法有：Get即向服務器主動索取資料，Post即主動向服務器指定目標發(fā)送數(shù)據(jù)信息。服務信息發(fā)送給服務器后，服務器會迅速處理，并做出響應，然后服務器將相應的實際信息發(fā)送給客戶端。整個過程完成后，關閉鏈接，并標志著服務結束。訂票系統(tǒng)分為訂票、付款。票券促銷、訂單查詢、票價查詢、會員管理六個模塊。利用NTE技術，構建Web購票系統(tǒng)，并將C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢結合，取長補短，根據(jù)實際情況構建基于B/S開發(fā)模式的體系，并在此基礎上構建基于NTE訂票系統(tǒng)體系。

（二）基于Web旅游人事管理的設計與實現(xiàn)的探討

每個企業(yè)的人事管理都是一項極為重要的工作，合理管理企業(yè)的人員，科學地對其進行調(diào)配，有利于企業(yè)發(fā)展，特別是旅游行業(yè)近年來迅速發(fā)展壯大，但其行業(yè)的競爭也越來越大，要想旅游公司在旅游行業(yè)獲得決勝性的優(yōu)勢，就必須采用先進的人事管理技術，提高旅游公司的人員調(diào)配能力，加快旅游公司的發(fā)展速度，使旅游公司為人們提供更好的服務?；赪eb旅游人事管理的設計首先要分析旅游公司的人事管理現(xiàn)狀與其中存在的問題。針對其現(xiàn)狀及存在的問題進行深入分析，借鑒國內(nèi)外先進的人事管理技術，并結合實際問題制訂出科學合理的基于Web旅游人事管理的方案?；赪eb旅游人事管理方案是利用B/S模式開發(fā)軟件。該系統(tǒng)將基于Web旅游的人事管理劃分為：數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務邏輯、表示三個模塊。DAL即數(shù)據(jù)訪問模塊主要進行與數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)交互的工作，在人事管理系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行插入、修改、刪除等操作，以及信息數(shù)據(jù)的讀出。BLL即業(yè)務邏輯模塊，主要對人事管理中的業(yè)務數(shù)據(jù)信息進行處理，即有邏輯性的數(shù)據(jù)的處理與轉換及生成等。Web即表示模塊，主要進行用戶數(shù)據(jù)信息的接收與將輸出數(shù)據(jù)信息傳輸給用戶等工作，此模塊還需負責數(shù)據(jù)負責的準確性，及檢測信息的安全性，對流入與輸出的數(shù)據(jù)的準確性進行判斷，保證數(shù)據(jù)信息的準確傳輸。使用該旅游人事管理系統(tǒng)有利于系統(tǒng)的維護，方便系統(tǒng)升級，以及將系統(tǒng)的設計進行簡化，便于系統(tǒng)有關性能的優(yōu)化。各個模塊間的通信數(shù)量較少，用戶并發(fā)的數(shù)量較多的系統(tǒng)設計提高了系統(tǒng)的性能，使系統(tǒng)各模塊間的聯(lián)系更加靈活，便于系統(tǒng)的優(yōu)化與改進。

（三）基于Web旅游的市場信息管理的設計與實現(xiàn)

目前旅游市場信息嚴重不對稱，主要表現(xiàn)在旅游產(chǎn)品內(nèi)容、成本、價格等方面，由于這些信息不對稱，出現(xiàn)了游客對旅游服務行業(yè)不信任的現(xiàn)象，既損害了游客的利益，又影響了旅游公司的經(jīng)濟效益，阻礙了旅游行業(yè)的發(fā)展。因此，加強旅游信息管理，提高旅游信息服務水平，從而為游客提供公平的信息資源，對于構建良好旅游行業(yè)前景與市場十分重要。游客希望通過旅游信息服務部門了解到相關旅游地點的實際信息，如景區(qū)特點、交通、餐飲、住宿等方面的信息，并希望通過在這些信息服務系統(tǒng)上了解的旅游地點的信息選擇符合自己的旅游地點。同時還有旅游地點的電子地圖、行車線路、實時優(yōu)惠等信息的獲取，便于人們對自己選擇的旅游地點有充分了解。C/S模式和B/S模式相互比較可以看出，新的B/S模式更具有優(yōu)勢，在系統(tǒng)進行維護時簡化了維護流程，該系統(tǒng)的維護只要針對客戶端就可以，大大減少了系統(tǒng)維護的工作量?；诰邆涓鄡?yōu)勢的B/S模式的整體由三個層面構建為而成。該系統(tǒng)的大部分功能與數(shù)據(jù)層分離，從中獨立出構成應用層，這就是系統(tǒng)維護簡化的原因，即它不需要進行系統(tǒng)程序的維護。該系統(tǒng)整體采用ASP與NET開發(fā)動態(tài)頁面，數(shù)據(jù)庫和頁面以AD和NET作為連接的接口。從而實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)的交互?；赪eb旅游的市場信息管理系統(tǒng)的構建有利于人們了解查詢相關旅游信息，使得旅游業(yè)為人們提供更好的服務。

第8篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

所有生產(chǎn)、經(jīng)營工作流程均實現(xiàn)程序化，目前通過獨立系統(tǒng)或手工處理的報表、記錄、工作單通過系統(tǒng)流轉，業(yè)務管理人員通過一個頁面可以處理所有業(yè)務相關的工作，各部門同類工作規(guī)范同一標準。管理人員可以按權限查詢各層面的信息，提高工作效率。

一、系統(tǒng)建議方案

1、系統(tǒng)架構方案

硬件配置建議分三層考慮：數(shù)據(jù)服務器、中間應用服務器、WEB服務器。數(shù)據(jù)庫服務器操作系統(tǒng)建議采用UNIX，其它服務器采用WINDOWS操作系統(tǒng)。

2、軟件系統(tǒng)方案

根據(jù)縣級供電公司管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及建設目標，主要建設統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)、綜合計劃管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計管理系統(tǒng)、線損管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、勞動人事管理七個子系統(tǒng)。

（1）統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)

提供授權、安全保護、全局字典維護等多種功能。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)從人事管理系統(tǒng)的設置中得到部門、崗位和人員信息，通過對部門和崗位進行權限設置，對人員進行口令設置，從而實現(xiàn)登錄人員的權限控制和各類信息的保密。實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復；日志的處理；本系統(tǒng)的運行檢查、日常安全；操作員的監(jiān)管與權限變動；業(yè)務的變更處理。管理子系統(tǒng)完成以下五種功能：數(shù)據(jù)庫管理、口令管理和崗位權限、提供數(shù)據(jù)庫的管理維護、用戶登錄口令的維護、用戶對系統(tǒng)的操作權限的管理控制。

（2）綜合計劃管理系統(tǒng)

實現(xiàn)年度、季度、月度、專業(yè)計劃從填報、審核、歸口匯總審閱、領導批準、正式歸檔、檢查考核等網(wǎng)上流程閉環(huán)管理。計劃審批流程要具有很好的通用性、靈活的流程設置，統(tǒng)一的流程操作，實現(xiàn)流程的自動分支、合并，并有對工作流程的全過程跟蹤監(jiān)控功能。計劃考核圍繞上報時間、完成情況等實現(xiàn)自動考核，以及工作任務的自動提醒功能。

（3）綜合統(tǒng)計管理系統(tǒng)

實現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)的提取和上報，所有數(shù)據(jù)來源于各個應用系統(tǒng)，實現(xiàn)自動統(tǒng)計、匯總，并生成各種報表。

（4）線損管理系統(tǒng)

主要包括分壓線損考核統(tǒng)計、配電損耗考核統(tǒng)計、電費及電價盈余完成情況、線損小指標管理、各種線損小指標的統(tǒng)計、公司實際營業(yè)及綜合線損管理、母線電量不平衡管理、站用電統(tǒng)計、變電站送網(wǎng)無功電量管理。

（5）工程管理系統(tǒng)

包括電力基建工程、生產(chǎn)生活設施建設基建工程、技改工程、大修工程四部分管理，基于年度項目計劃實現(xiàn)對工程項目的全過程管理，與計劃管理實現(xiàn)無縫連接，主要包括工程項目科研立項及預算、項目資金管理、項目設計與實施、項目開工報告及三項措施、材料計劃管理、項目竣工與驗收、工程結算及審計轉資。

（6）生產(chǎn)管理系統(tǒng)

以設備為中心實現(xiàn)設備的全過程管理，包括設備臺賬管理、生產(chǎn)部室管理、安全管理、車間（班組）管理、綜合流程管理、文件圖紙管理。

設備管理

設備管理的對象是電力生產(chǎn)中的發(fā)、送、變、配的各種主設備和輔助設備。實現(xiàn)以設備為核心、以設備之間的運行關系和專業(yè)系統(tǒng)為主線，通過對設備的缺陷處理、檢修處理以及技術監(jiān)督等工作，將設備管理各個環(huán)節(jié)的信息存儲、加工、反饋、查詢和檢索，形成一個有力的輔助管理系統(tǒng)。

設備管理子系統(tǒng)主要包括：設備臺帳、設備定級、設備變更、設備檢修、試驗、防污閃、設備可靠性、設備缺陷、設備異動、設備閑置、設備報廢、超周期延期申請單管理等幾個子模塊。涵蓋變電一次、二次設備、輸電線路、配電線路及線路、調(diào)度通信設備、儀器儀表、備品備件臺賬。

生產(chǎn)部室管理

主要實現(xiàn)生技部的變電運檢、線路、配電、可靠性、無功電壓、科技、三項監(jiān)督、繼電保護管理。

安全管理

安全管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)安全質(zhì)量部門的日常工作的信息化，實現(xiàn)對各部門安全自動化管理，提供綜合查詢、統(tǒng)計分析、自動報表生成的功能，對全公司的安全進行實時監(jiān)控。

生產(chǎn)車間管理

主要包括：變電檢修、輸電線路、配電、調(diào)度、變電運行五個生產(chǎn)車間的專業(yè)管理及班組管理。

班組管理

主要包括班前會、班后會、工作日志、班組會議記錄、QC小組活動記錄、安全活動記錄、技術培訓記錄、反事故演習記錄、個人工具卡記錄、班組公用工具記錄、運行分析記錄、反事故演習記錄、事故預想記錄、工器具臺帳、標準計量器具臺帳、周作業(yè)計劃。以及班組專業(yè)管理。

綜合流程

將車間部室管理流程中涉及面廣，跨多部門的流程提取出來，做成專用程序。包括停電計劃、周作業(yè)計劃、工作票、停電申請、臨時申請、保護定值單、設備缺陷部分分線路、變電、配電三部分流程。

文件圖紙管理

各種文件、規(guī)程、簡報、圖紙等整合為技術文件管理模塊，分類管理，分類查詢，積累技術檔案。

（7）勞動人事管理系統(tǒng)

主要分為人力資源信息管理、部門及崗位體系管理、薪酬管理、保險福利管理、績效考核評估管理、人員分析識別管理、人員選拔管理、教育培訓管理等。

二、項目實施的措施

為了保證項目的順利實施，在系統(tǒng)設計上應遵循如下原則：

一體化的設計

整個MIS系統(tǒng)的管理由系統(tǒng)維護管理子系統(tǒng)貫穿始終，實現(xiàn)單點登陸，所有模塊的權限可以由系統(tǒng)管理員基于崗位靈活設定，并依工作需要自由組合。表格資料格式嚴格依據(jù)創(chuàng)一流同業(yè)對標的標準及縣級供電公司業(yè)務實際定制，重要審批流程可采用指紋認證方式完成。

流程化的設計

業(yè)務劃分最小化，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務處理流程自定義和重構的閉環(huán)處理。

分布式的設計

滿足企業(yè)不同地域（各個分散營業(yè)區(qū)、供電所、變電站等）的信息管理要求。

集中權限控制

第9篇：人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀范文

關鍵詞：信息技術企業(yè)管理人事檔案

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）34-7936-03

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。是企業(yè)選拔、任用、考核的主要依據(jù)。隨著我國人事管理制度改革不斷深化，對企業(yè)人事檔案管理工作也提出了更高要求，深化和提升人事檔案信息化管理，是目前企業(yè)人事檔案管理工作中急需考慮的問題，如何使用信息化手段管理人事檔案是當前企業(yè)人事檔案管理的重要任務。

1 企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容

企業(yè)人事檔案管理信息化的核心內(nèi)容是計算機技術的應用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計算機來對人事檔案信息資源進行管理，因此企業(yè)人事檔案管理信息化的基本內(nèi)容可以概括為以下幾個方面：

1）實現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化

人事檔案信息的數(shù)字化是整個人事檔案管理信息化的基礎，其它一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎之上。人事檔案數(shù)字化管理是人事檔案的管理由傳統(tǒng)介質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化人事檔案管理為主轉變。企業(yè)首先要做好室藏檔案的數(shù)字化進程，把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描、拍照等途徑轉化為數(shù)字文件，以便通過計算機直接利用。

2）實現(xiàn)檔案查借閱的網(wǎng)絡化

人事檔案服務由以往面對面服務為主轉變?yōu)橐跃W(wǎng)絡服務為主。人事檔案信息化管理中，借閱者通過網(wǎng)絡提交借閱申請，經(jīng)相關人員批準后，檔案管理人員通過網(wǎng)絡審核并借出。整個借閱過程，借閱者無須到檔案室聯(lián)系，方便借閱工作和開展，必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。

3）實現(xiàn)信息檢索的自動化

計算機檢索速度快，效率高，可實現(xiàn)多角度檢索的特點，是傳統(tǒng)檔案管理檢索工具所不具備的。尤其當檔案的數(shù)量較大時，傳統(tǒng)檢索工具的檢索效率遠遠低于計算機檢索。同時，計算機檢索還可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)。

2 人事檔案管理信息化設計

人事檔案信息化管理的實現(xiàn)，必須考慮到人事管理的實際問題。根據(jù)問題按照企業(yè)的具體情況，分析研究，找到切實可行的解決辦法。

2.1 功能設計

人事檔案管理系統(tǒng)從工作要求上要求具有人事檔案室基礎設施管理、人員信息管理、組織機構管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關統(tǒng)計查詢管理等功能。

2.1.1人事檔案室基礎設施管理

包括基礎設施名稱、數(shù)量等。以便于對照標準核對及上級檢查工作

2.1.2人員信息管理

這里指人員的基本信息。主要包括姓名、個人身份（干部、工人）、性別、出生日期、身份證號、檔案編號、人員狀態(tài)（在職、退休、死亡）等。

2.1.3組織機構管理

組織機構管理根據(jù)企業(yè)具體情況設定。對于較大型企業(yè)尤其是具有二級甚至多級管理的企業(yè)，需要對組織機構進行分級別管理。對于一般的企業(yè)僅需具有部門管理即可，為了直觀和方便一般和公司人力資源管理系統(tǒng)一致。

2.1.4人事檔案目錄管理

目錄管理是人事檔案管理的主要內(nèi)容。主要包括檔案材料類號、序號，形成材料時間、份數(shù)、頁數(shù)、備注等。這些信息的維護可以自動生成檔案目錄直接打印出來。

2.1.5人事檔案的轉遞管理

轉遞管理應包括轉遞類別（轉入、轉出）、轉遞日期、對方單位名稱、轉遞原因、轉遞編號、轉遞方式（專人、機要）、經(jīng)辦人、檔案轉遞單的自動生成打印、回執(zhí)日期、回執(zhí)人等。

2.1.6人事檔案的查（借）閱管理

查（借）閱管理是做查（借）閱記錄。包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數(shù)、查（借）閱人、查（借）閱原因、經(jīng)辦人、批準人、歸還日期。系統(tǒng)還應具有查（借）閱到期自動提醒功能。

2.1.7零散材料收集管理

零散材料收集工作是做好檔案整理前的重要工作。主要內(nèi)容可以與檔案目錄管理內(nèi)容合并記錄。零散材料轉遞應具有專門記錄。

2.1.8檔案整理記錄及缺失材料登記管理

人事檔案應定期整理。在整理過程中檔案目錄可能會有所變化。整理記錄應當包括整理時間、整理人。同時應按照員工的實際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關部門收集。

2.1.9相關統(tǒng)計查詢管理

查詢功能包括人員查找、內(nèi)容查找、模糊查找等各類查詢功能，統(tǒng)計功能包括檔案統(tǒng)計、人員數(shù)量和各類材料統(tǒng)計、轉遞、查（借）閱統(tǒng)計等功能。

2.1.10數(shù)據(jù)的導入導出管理

包括建立系統(tǒng)初期數(shù)據(jù)的遷移功能，日常維護的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。

2.2 系統(tǒng)設計要求

2.2.1界面要友好、工作效率要高。

企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少企業(yè)培訓費用。在信息維護過程中，盡量使用代碼維護，增加智能化操作，減少信息錄入條數(shù)，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數(shù)據(jù)維護速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務只需點一下鼠標即可完成，降低錯誤率，同時提高工作效率。增加匯表工具提高數(shù)據(jù)的匯總的速度。

2.2.2兼容性要強、資源能共享

當前大部分企業(yè)建立了企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP），人事檔案管理系統(tǒng)要和前期開發(fā)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)（HR-ERP）功能兼容。企業(yè)的組織機構和人員信息等關鍵詞段的兼容，使得“人檔匹配”、“機構同步”成為可能，匯表工具導出的數(shù)據(jù)以Ecxel、Access等格式保存，與辦公系統(tǒng)軟件兼容。同時，人事檔案在系統(tǒng)內(nèi)部轉遞時，通過秘鑰文件，只有系統(tǒng)能夠自動解密，可以將人員信息直接加到轉入單位，避免了信息的重復錄入，達到資源的共享。同時也可以為雙方交接留下了電子依據(jù)。

2.2.3克服工作矛盾，增強工作連續(xù)性

人事檔案管理系統(tǒng)的建立，使企業(yè)人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。但是，系統(tǒng)在實施過程中并不是一帆風順的，也存在著許多困難和矛盾，如國有企業(yè)遺留的許多問題并不是人事檔案管理系統(tǒng)在短時間內(nèi)能夠解決的，有些電子操作流程和實際操作流程還有不一致情況，但只要能夠本著人事檔案管理要求和發(fā)展趨勢，結合現(xiàn)代計算機技術，沿著人事檔案管理的電子化（Electronic）、高效化（Efficiency）和全面化的方向發(fā)展，人事檔案管理一定會在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮重要作用。

3 企業(yè)檔案管理信息化必須解決的幾個問題

3.1 企業(yè)領導的高度重視和大力推動

領導的重視和支持是人事檔案管理的信息化建設的根本，領導的意識水平直接決定了是否會進行信息化以及信息化的深度和廣度。企業(yè)的領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業(yè)，在資金、設備、人才等方面予以適當?shù)耐度?，并把檔案信息化管理納入本企業(yè)工作計劃和考核范圍。主管檔案工作的領導，要經(jīng)常過問此項工作，了解檔案工作人事檔案管理現(xiàn)狀，提出人事檔案管理要求，指導人事檔案管理部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題。

3.2 檔案管理人員的培訓教育

人事檔案人員素質(zhì)的提升，是檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的基礎。作為應用性很強的人事檔案管理工作，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能。計算機技術的應用是人事檔案信息化管理的主要內(nèi)容和核心。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期保存和利用，人事檔案管理者必須學會利用計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能，這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計算機時代的檔案管理工作

3.3 確保傳統(tǒng)的管理方式向新的管理方式的順利轉變

任何管理方是的轉變不是一蹴而就的，必然會存在一個長期的過渡階段。在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運轉，不能出現(xiàn)因為過渡影響檔案的保存和利用的問題，在一段時間內(nèi)，可以采取信息化管理和手工管理雙軌制，即兩種管理方式在一定時間內(nèi)同時存在，直到新的方式能正常運行。

3.4 安全問題

檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統(tǒng)軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術手段，還要依靠完備的規(guī)章制度。通過技術手段的提高和規(guī)章制度的建設，并把兩者結合在一起，防止不被許可的人接觸到相關檔案信息，避免機密信息的泄漏。

參考文獻：

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