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企業(yè)會計核算是企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的一個環(huán)節(jié),對會計核算的管理是否到位關系著企業(yè)的財務經(jīng)濟管理的質(zhì)量,也關系著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。但是目前在企業(yè)會計核算管理上還缺乏規(guī)范化的措施,其中存在的例如會計核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng),缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理機制等問題也不容忽視,應該針對會計核算中存在的問題采取相應的措施,加強企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理。
關鍵詞:
企業(yè)會計核算;規(guī)范化管理;問題;措施
會計核算是會計的一個基本職能,也是會計工作的重點和核心。據(jù)資料顯示,每年中國證監(jiān)會在對企業(yè)進行檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)不合格因素中會計核算的不規(guī)范化占比高達15%以上,這足以說明企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的重要性。另外,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟效益,必須要對企業(yè)會計核算加以規(guī)范化管理,因為會計核算能清晰反映企業(yè)的財務運營狀況、資金的流動等,能為企業(yè)決策者提供決策參考,并在企業(yè)經(jīng)營管理中及時調(diào)整運營方針,使經(jīng)營活動可以有序開展。但是從目前情況來看,企業(yè)的會計核算受到內(nèi)外部因素的影響,在一些方面存在不合理之處,企業(yè)需要采取措施規(guī)范化會計核算的管理,提高會計核算人員的綜合素養(yǎng),建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機制,提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)會計核算管理中存在的問題
(一)會計核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)
會計核算人員是會計核算工作的主體,人員的質(zhì)量直接關系到會計核算工作進程以及會計核算工作的有效性。當前在部分企業(yè)中就會計核算人員方面存在的問題主要有兩點。首先,會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)不夠硬,對會計核算的相關概念以及會計核算工作要點和技術不清楚或不熟練。一方面是由于企業(yè)在進行招聘的時候?qū)嫼怂闳藛T的要求不高,有的應聘者可能沒有會計從業(yè)資格證,在會計核算工作上沒有實際的經(jīng)驗等。另一方面是企業(yè)對員工缺乏有效的技能培訓,比如有的企業(yè)直接安排經(jīng)驗不足的會計核算人員進行會計核算的主要工作,平時也沒有定期地舉辦培訓交流會,使得一些核算人員無法清晰把握企業(yè)會計核算的中心任務。其次,會計核算人員的綜合素質(zhì)不夠高,主要是缺乏對會計核算工作的正確認識,沒有意識到會計核算工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。所以在實際的工作中會出現(xiàn)態(tài)度不積極,責任心不足等情況。
(二)崗位設置不合理,職責不明確
在企業(yè)崗位設置方面,有的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)會出于某種利益考慮并沒有重視起會計崗位和職能的設置,使得會計工作以及對會計活動的管理處于一種比較混亂的狀態(tài),有的企業(yè)還沒有專門的會計崗位,沒有專門負責會計核算工作的人員,職責非常不明確。比如有的中小型企業(yè)的會計核算工作基本上是掌握在企業(yè)老板或企業(yè)領導層手中,即使設置了會計崗位和會計核算人員,但是這些崗位和人員并不能真正接觸到會計核算的核心內(nèi)容,這樣就無法對企業(yè)的財務情況做出正確分析。另外有的企業(yè)在應聘核算人員程序上不規(guī)范,有的會計核算人員可能會出于個人利益存在做假賬的情況,這樣會計核算工作就會形同虛設,不利于企業(yè)的財務經(jīng)營以及企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)會計核算制度不完善
部分企業(yè)在會計核算制度上不夠完善,或者根本沒有建立會計核算制度,使得企業(yè)的會計核算流程十分不規(guī)范。一方面部分企業(yè)的領導層為了便于企業(yè)的財務管理或者是想要偷稅、漏稅,把企業(yè)的收益和支出全部掌握在自己手中,會計核算人員就無法對企業(yè)財務狀況做出正確的判斷,會計核算工作就會陷入不規(guī)范操作的狀態(tài)。另一方面企業(yè)沒有建立或者完善建賬流程,使得賬目以及對賬目的管理比較混亂。比如因為沒有建立規(guī)范化賬目流程,企業(yè)的賬目種類由各種發(fā)票來代替,對賬目沒有嚴格的管理,使得財務的狀況無法清楚地表達。另外,企業(yè)可能會為了上級的檢查而建立多套賬目,不僅加大了企業(yè)會計核算人員的工作難度,而且會使得企業(yè)的財務管理變得更加混亂,不利于企業(yè)財務經(jīng)營管理。
(四)缺乏嚴格的監(jiān)管制度
會計的核算崗位在企業(yè)中非常重要,會計或者財務部門的職責就是監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,但是目前一方面企業(yè)的會計人員在實際工作中無法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能,比如有的企業(yè)的財務管理控制在領導層手中,過多干涉會計管理工作,使得會計人員無法按照正常的流程進行建賬,會計監(jiān)督的職能就無法發(fā)揮出來。另外一方面是缺乏對會計核算人員的監(jiān)督管理,使得會計核算工作比較隨意。比如采購人員為了減少成本而沒有開發(fā)票,會計核算人員在沒有得到相關憑證的情況下為了會計核算工作的進行,也可能出于個人利益而進行違規(guī)操作。這些問題的出現(xiàn)都是因為企業(yè)缺乏嚴格的監(jiān)管制度。
二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
為了提高企業(yè)會計核算管理的規(guī)范化和有效性,也是為了確保企業(yè)財務管理工作的正常開展,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考,需要針對上述問題采取相應的措施。
(一)提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)
為了提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)可以采取多種方式,主要可從以下三點出發(fā)。第一,為了加強會計人員的專業(yè)能力和會計技能,企業(yè)需要對員工進行培訓指導,比如定期地開展培訓交流會議,在會議上聘請經(jīng)驗豐富的會計人員進行專業(yè)知識和技能的指導;可以安排企業(yè)的會計人員進行短期的交流學習,學習其他企業(yè)或者行業(yè)在會計核算工作上的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)自己在會計工作中存在的問題并加以改善。通過培訓指導可以提高對企業(yè)會計核算概念的認識,增強在實際會計核算工作中的專業(yè)能力。第二,需要提高會計人員的職業(yè)道德和素養(yǎng),培養(yǎng)他們的價值觀和道德觀,認清自己的工作職責,增強對會計核算工作的重視,能清楚地區(qū)分個人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)等。第三,需要加強對招聘工作的管理,規(guī)范應聘流程,在招聘標準中不僅要考慮到應聘者的學歷、專業(yè)能力等,還需要考慮應聘者的綜合素質(zhì)、會計核算經(jīng)驗等。另外,在實際工作中可以制定獎懲機制,提高會計人員對會計核算工作的重視和積極性。
(二)合理設置崗位,明確工作職責
企業(yè)必須要合理設置會計崗位,領導層要認識到企業(yè)會計崗位和會計核算人員對企業(yè)財務管理和企業(yè)長期發(fā)展的重要性,所以企業(yè)需要建立專門獨立的會計崗位和會計核算人員。比如把財務管理真正放到專門的財務部門落實,會計的核算由專門的人員進行會計信息收集和管理,并且保證這個會計機構是獨立完整的,并不受到其他部門的干預,也不受到領導層的完全掌握。另外,在會計人員招聘中必須要秉持公平公正公開的原則,防止任人唯親、應聘人員素質(zhì)不符合要求等狀況的出現(xiàn),這樣也在一定程度上提高了會計核算工作的有效性。
(三)建立健全完善的會計核算制度
企業(yè)需要建立完善的會計核算制度,因為制度是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎,所以首先需要加強企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)領導層需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況建立會計核算制度,并在不斷實踐中發(fā)現(xiàn)制度中存在的不合理之處,并在征詢會計人員意見的基礎上完善該項制度。其次,企業(yè)需要在會計核算制度完善的基礎上,建立規(guī)范的建賬流程,賬目必須要合理分類,要按照國家相關政策和規(guī)定建立和管理賬目,并嚴格執(zhí)行會計核算制度,使得會計工作的效率得以提高。
(四)建立內(nèi)外部監(jiān)督管理制度
企業(yè)的監(jiān)督管理制度包括兩個方面,首先是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管。在內(nèi)部監(jiān)管制度建立完善中,可以成立專門的監(jiān)管部門,由專門監(jiān)管人員對企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)督控制,規(guī)范企業(yè)會計核算人員的工作,規(guī)范核算的流程,并對會計核算人員進行抽查等,以此提高會計核算人員的工作態(tài)度,加強會計核算工作的效率。另外,會計本身具有監(jiān)督的職能,所以可以建立會計監(jiān)督機制,使得企業(yè)會計信息的獲取更加真實完整,保證企業(yè)會計核算工作的精確性。其次還需要外部監(jiān)管機構的監(jiān)督控制,可以引進外來監(jiān)管機構防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不符合國家規(guī)定的行為。將內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管結(jié)合起來可以有效提高企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上,合理規(guī)范的企業(yè)會計核算管理可以真實地反映企業(yè)的財務狀況,可以為領導層的決策提供科學的參考,并且關系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)在經(jīng)營管理中需要提高對會計核算工作的重視,針對企業(yè)的真實情況分析會計核算管理中存在的問題,然后從人員管理、崗位設置以及相關制度建設等方面采取有效的措施。
參考文獻:
[1]宿明俊.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析[J].管理創(chuàng)新,2016(8).
[2]孫凌云.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討[J].財稅研究,2016(1).
關鍵詞: 會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用。可以說,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務部門,以及網(wǎng)絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉(zhuǎn)變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
[關鍵詞] 會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當?shù)臅嫼怂阈问竭M行選擇采用??梢哉f,恰當?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業(yè)務處理過程中,復式記賬是處理經(jīng)濟業(yè)務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務部門,以及網(wǎng)絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進一步轉(zhuǎn)變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生所需賬表)。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標出發(fā),設計出適合計算機處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,重新構造會計模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。
主要參考文獻
[1]劉紅立.論電算化形勢下會計核算形式的轉(zhuǎn)變[J].企業(yè)家天地:理論版,2007(3).
[2]金光華.會計電算化由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變[J].微型電腦應用,1997(4).
隨著社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,事業(yè)單位的會計核算工作也必須要與時俱進,從而保障單位正當經(jīng)濟利益不會受到其他因素的影響,而從當前的實際情況來看,事業(yè)單位會計核算工作還存在以下幾點問題:
首先,內(nèi)部控制相對薄弱,事業(yè)單位會計核算的內(nèi)控管理還有待加強,這一問題在很大程度上制約了會計核算工作的順利開展。在現(xiàn)代企業(yè)模式中,通常都選擇經(jīng)營權與所有權分離的管理機制,從而確保二者之間相互制衡,這一方式能夠有效的提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。但是事業(yè)單位并不存在經(jīng)營權與管理權的分別,不能夠采取這一模式,所以內(nèi)部管理工作依舊沿用傳統(tǒng)手段,在很大程度上影響了會計核算工作的順利開展。其次,會計基礎工作規(guī)范性不夠,這是現(xiàn)階段國內(nèi)大多數(shù)事業(yè)單位存在的通病。比如說對原始憑證的填制不準確、不完善,一些事業(yè)單位在進行會計核算的過程中往往會因為會計人員失誤而產(chǎn)生少填、誤填的問題,從而導致會計信息失真的情況出現(xiàn),降低了會計信息的準確性與可靠性。最后,會計核算監(jiān)管機制有待完善。很多事業(yè)單位針對會計核算工作的監(jiān)管方式都比較單一化,并未與其他部門形成合力,監(jiān)管工作中也有很多漏洞和問題,比如說資金使用情況的監(jiān)督不到位、不及時,會計核算問題的懲處力度不大等,造成了很多本應避免的問題不能夠第一時間予以糾正。
二、加強事業(yè)單位會計核算工作的對策
(一)加強會計內(nèi)控管理
第一,事業(yè)單位要加強會計核算工作,首選必須要完善內(nèi)控管理制度,建立科學全面的內(nèi)控機制并將其貫徹落實;第二,必須要厘清會計核算工作的具體流程,并對會計核算工作的各個流程進行規(guī)范,讓各崗位人員明確自身職責以及工作內(nèi)容,對會計內(nèi)控管理制度進行進一步的完善;第三,會計核算部門以及預算部門要保持常態(tài)化的溝通,從而制定出科學的會計核算方案。同時,必須要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實際來制定內(nèi)控管理制度,對會計行為實施有效規(guī)范的管理。比如說在進行會計集中核算的過程中,首先應當保證單位會計責任主體的各部門間職能統(tǒng)一,同時按照新頒布的事業(yè)單位會計準則,強化對財務部門的管理。最后還應當充分考慮到事業(yè)單位財務部門的應變彈性,對于可能產(chǎn)生的問題第一時間采取措施進行處理。
(二)適當引入權責發(fā)生制
按照新事業(yè)單位會計準則中的相關規(guī)定,事業(yè)單位會計核算一般來說采取收付實現(xiàn)制,而經(jīng)營性產(chǎn)業(yè)可采取權責發(fā)生制。隨著市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展,事業(yè)單位也逐漸朝著市場經(jīng)濟的方向發(fā)展,收付實現(xiàn)制已經(jīng)不符合事業(yè)單位體制改革的實際要求。因此當前事業(yè)單位可以適當引入權責發(fā)生制,采取收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制相互結(jié)合的辦法,二者共同配合,按照經(jīng)濟業(yè)務的具體性質(zhì),遵循實質(zhì)重于形式的原則,對經(jīng)營性收支采取權責發(fā)生制,從而能夠更為準確的呈現(xiàn)會計期間中的收入和其他費用支出,確保各期收支的一致性。而對于非營業(yè)性收支依舊采取收付實現(xiàn)制,從而確保事業(yè)單位會計核算信息的真實性,避免因為會計工作人員自身因素而導致會計核算工作出現(xiàn)問題。
(三)加強財政監(jiān)管力度
審計部門的一項重要工作便是對事業(yè)單位以及直屬單位的財務收支情況進行審計,事業(yè)單位要做好會計核算工作必須要依靠審計部門的配合。一方面必須要強化審計部門對事業(yè)單位會計工作的日常審計;另一方面應當將事業(yè)單位領導遵守國家財經(jīng)政策法規(guī)情況和晉升離任經(jīng)濟責任審計相結(jié)合,讓單位領導帶頭遵守相關法律法規(guī)。
另外應當明確經(jīng)費開支標準,進一步規(guī)范單位經(jīng)費支出渠道。我們可以通過制定科學完整的經(jīng)費支出標準,強化財政監(jiān)管力度。不僅要對收入管理工作進行規(guī)范,同時要對支出管理工作進行規(guī)范,貫徹落實《中華人民共和國會計法》中的相關規(guī)定,完善事業(yè)單位會計工作人員崗位責任機制,通過完善的內(nèi)控監(jiān)督管理機制來確保事業(yè)單位會計核算工作的規(guī)范有序開展。
前言
隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步,我國行政事業(yè)單位為了適應新形勢下財務管理工作的要求實行了會計集中核算制度,這種制度的推廣應用取得了良好的成效。比之企業(yè)單位內(nèi)部的會計核算工作,行政事業(yè)單位的會計核算更簡單易操作,如果所有行政事業(yè)單位都實行獨立的會計核算制度肯定要擴大人員的編制,對于事業(yè)單位的改革重組、機構精簡工作不利。會計集中核算制度的施行節(jié)約了人力、財力、同時提高了會計核算的效率,有利于我國事業(yè)單位的良好運行。
一、行政事業(yè)單位會計集中核算方面的問題
1.上報的會計信息不夠準確
目前存在著會計集中核算與財務管理工作相脫節(jié)的現(xiàn)象,由于會計核算中心獨立于行政事業(yè)單位之外,所以不能完全掌握每個單位資金來源與性質(zhì)、具體業(yè)務與開支方面的信息,尤其是無法了解各行政單位的專項費用和款項流動情況[1]。另一方面行政事業(yè)單位下設的報賬員專業(yè)業(yè)務素質(zhì)偏低,不是非常了解會計核算業(yè)務流程,以上兩方面原因嚴重影響了會計集中核算結(jié)果的真實性和準確性。
2.核算工作中報假賬現(xiàn)象時有發(fā)生
在會計集中核算機制下,各行政單位取消了獨立做賬制度,單位財務人員只負責向核算中心報賬。集中核算過程中,可以很好的鑒別上報票據(jù)的真實性,但是對于行政單位經(jīng)濟事項的真?zhèn)稳狈τ行У谋O(jiān)督控制措施,這種情況下有些行政單位就編造出一些虛假業(yè)務進行報賬,這種報假賬的現(xiàn)象對于我國的會計集中核算制度造成了嚴重的負面影響[2]。例如,有些行政單位將送禮、公款旅游的業(yè)務貼以住宿、運輸方面的票據(jù)進行上報,會計核算中心很難鑒別這些經(jīng)濟事項的真實情況。
3.行政事業(yè)單位財務管理部門職能弱化
會計集中核算制度造成了會計核算工作和財務管理工作的分離,這樣就挫傷了行政單位財務管理的積極性,造成單位內(nèi)部財務管理部門職能弱化的現(xiàn)象。在會計集中核算機制下,行政單位要查閱合同或者原始憑證必須帶著單位證明文件,然后到核算中心或者是檔案室查閱,這些繁瑣流程給行政單位財務管理工作帶來了許多問題,對單位財務管理工作產(chǎn)生了消極影響。
二、解決會計集中核算財務管理工作問題的有效措施
不管是國家行政機關還是事業(yè)單位,只有在發(fā)展實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,同時進行與時俱進的改革和創(chuàng)新,才能保持良好的發(fā)展勢頭。上文中對于我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會計核算中的問題進行了簡要分析,下面從會計核算中心職責界定、預算管理、崗位分工和服務、監(jiān)督等角度提出了提升會計核算工作效率的具體措施。
1.對于核算中心職責要有清晰的界定
要提高財務管理工作的效率,首先對于會計核算中心的職責要有明確的界定。具體說來會計核算中心具有以下職能:會計集中核算和財務監(jiān)督職能;預算資金的流轉(zhuǎn)和撥付職能;小額支出的職能;財務報告的編制和發(fā)放職能;對于各單位財務人員的管理與培訓職能;銀行開戶以及各種印鑒管理職能。
2.做好預算管理,加強對財務預算的監(jiān)督
在進行單位預算的時候,要依據(jù)科學、合理的定額標準,擴大預算實施范圍。建立完善科學的支出科目體系,要將行政單位每一筆開支納入到相應的支出科目中進行預算,預算工作要確?!傲咳霝槌觥?、精細、及時。國家財政部門和相關職能單位在后續(xù)的財務工作中要嚴格執(zhí)行通過審批的財務預算。
3.建立完善的監(jiān)督機制,崗位分工要合理
各行政事業(yè)單位要根據(jù)《會計法》等法律法規(guī)的要求做好財務人員的崗位分工,明確主任、主管到報賬員等崗位的職責,利用財務人員崗位間的相互制約促使會計核算工作的順利完成。在會計電算化的過程中進行有效監(jiān)督控制,每個崗位的工作人員進行電算化操作都需要密碼授權,建立完善的上機操作監(jiān)督體系,要確保單位會計信息的公開化、透明化,方便財務人員上機查詢[4]。
4.會計核算中心要提高服務意識,加強對財務支出的監(jiān)督控制
會計核算中心要在做好監(jiān)督工作的同時提高服務意識,將監(jiān)督職能和服務職能有效結(jié)合起來。首先,會計核算中心要做好財政監(jiān)督工作,做好對各行政事業(yè)單位支出與核算工作的監(jiān)督,杜絕擠占、挪用或者浪費國家資金的行為。會計核算中心的從業(yè)人員要做好各種財務憑證的審核鑒別工作,同時對于行政事業(yè)單位審批流程、開支標準和款項性質(zhì)方面加強監(jiān)督和管理[5]。在做好監(jiān)督工作的同時,會計核算中心人員要加強服務意識,只有做好會計核算服務工作,才能提高財務管理工作的效率,為國家節(jié)約成本。
(一)采用分級管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會計核算的準確性,真實的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會計核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業(yè)的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項目的工程造價是比較高的,同時生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結(jié)算,勢必會對建筑施工企業(yè)的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業(yè)對于工程周期較短的項目采用一次性結(jié)算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后,核算方法不夠合理
由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現(xiàn)同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現(xiàn)嚴重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定,對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺了相關的會計法規(guī)和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業(yè)的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區(qū)別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業(yè)施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質(zhì)有待進一步提高
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,計算機技術在各行各業(yè)中的應用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業(yè)的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會計核算的有效對策
(一)實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對企業(yè)的發(fā)展有著關鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設備設施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業(yè)的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個環(huán)節(jié)會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設置,提高會計核算的質(zhì)量。
(三)加強企業(yè)會計人員的培訓,提升會計人員的整體素質(zhì)
首先建筑施工企業(yè)要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業(yè)培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業(yè)知識的機會,從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會計人員到施工現(xiàn)場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結(jié)合,提高會計核算的質(zhì)量。
(四)將會計電算化應用到會計核算中,提高信息化水平
關鍵詞:預算管理;會計核算;生產(chǎn)經(jīng)營
在社會經(jīng)濟發(fā)展的推動下,企業(yè)發(fā)展的市場也不斷擴大,隨之而來的是越發(fā)激烈的市場競爭,為了保證企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,需要企業(yè)提高預算管理和會計核算工作。當前,所實行的預算管理和會計核算工作雖然能夠使用部分企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,但是,還有部分企業(yè)在預算管理和會計核算工作中存還在一定的問題,文中就對預算管理和會計核算工作的開展現(xiàn)狀進行分析,為預算管理與會計核算工作的開展提出自己的建議。
一、預算管理和會計核算的含義
預算管理。旨在根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略決策,對企業(yè)相關生產(chǎn)活動、生產(chǎn)經(jīng)營以及商業(yè)活動的資金投入和資源利用進行合理分配和控制。它對企業(yè)的作用是監(jiān)督和落實企業(yè)的戰(zhàn)略決策目標,可以說是為了確保企業(yè)戰(zhàn)略決策目標而存在的一種管理機制。預算管理不僅可以為企業(yè)的經(jīng)濟效益提供保障,還可以確保企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營活動的順利進行。通過預算管理機制可以短時間內(nèi)完成企業(yè)的既定目標。另外,還可以在市場經(jīng)濟產(chǎn)生變化時,適當調(diào)節(jié)企業(yè)的目標,幫助企業(yè)將市場經(jīng)濟變化所帶來的經(jīng)濟損失降至最低。會計核算。旨在相關的會計人員依據(jù)相關的規(guī)范,并且遵循會計準則對企業(yè)經(jīng)營中的相關財務活動進行統(tǒng)計。其主要的工作內(nèi)容可以概括為對各項財務活動的記賬、算賬和報賬。會計核算工作可以為預算管理工作服務,為其提高相關的財務數(shù)據(jù),確保預算管理工作的合理性。
二、預算管理和會計核算對于企業(yè)的作用
1.預算管理對企業(yè)發(fā)展的作用預算管理對企業(yè)發(fā)展的作用可以從預算管理對企業(yè)戰(zhàn)略決策、資源、風險、績效和成本等工作的影響上得以體現(xiàn)。企業(yè)的戰(zhàn)略決策與預算管理工作的運行息息相關。企業(yè)在制定當年的生產(chǎn)及運營計劃時,需要根據(jù)當年的市場經(jīng)濟以及市場動態(tài)進行充分了解,之后依據(jù)相關編制對企業(yè)的各項活動做出規(guī)劃,這也是預算管理的意義。在預算管理工作的作用下,企業(yè)的戰(zhàn)略決策具備科學可靠的依據(jù)。預算管理在落實企業(yè)目標的同時,也完成了對各項資源的合理調(diào)配工作,并且依據(jù)市場的動態(tài)來制定風險評估,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,在預算管理的幫助下,還可以對企業(yè)的各個部門實行不定期的考核,并且制定獎懲制度,通過這種方式為企業(yè)降低運營成本,實現(xiàn)資源與成本投入的最佳效益。2.會計核算對于企業(yè)發(fā)展的作用傳統(tǒng)的核算工作只是對企業(yè)財務活動的事后核算,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭激勵,原有的預算模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,為此,現(xiàn)在大部分企業(yè)都將會計核算工作進行細分,包括事前核算、事中核算和事后核算。通過三個階段的核算,來實現(xiàn)企業(yè)財務貨的最優(yōu)控制,以此確保企業(yè)的經(jīng)濟效益和在市場經(jīng)濟中的地位。事前核算是指對企業(yè)特定時間內(nèi)的收支情況進行總結(jié)和分析;事中核算是指通過分析企業(yè)財務活動狀況對財務活動進行適當?shù)恼{(diào)整,確保財務活動的最佳收益;事后核算是指對財務活動的相關收益進行核算,同時對事前和事中核算的準確性進行考量,并且總結(jié)核算工作中的不足之處,為以后的會計核算工作提供參考。
三、預算管理和會計核算的現(xiàn)狀
預算管理需要會計核算工作作為支持,兩種之間存在相同的目的,就是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益而開展的工作。同時,還存在編制與實行上的差異,會計核算工作是對實際財務數(shù)據(jù)的計算工作,而預算是針對企業(yè)的戰(zhàn)略目標而編制的較為理想的數(shù)據(jù),二者的數(shù)據(jù)并不存在完全契合的情況;會計核算工作側(cè)重于對數(shù)據(jù)的考核,而預算是依據(jù)反饋的數(shù)據(jù)對經(jīng)營活動進行調(diào)整。會計核算工作需要遵循特定編制規(guī)范和會計準則,而預算管理相對于會計核算工作更加靈活性,只需要做到充分了解市場,并根據(jù)市場動態(tài)和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀制定管理工作。1.數(shù)據(jù)不真實預算管理中出現(xiàn)的信息不對等問題成為限制企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。部分企業(yè)的信息呈不透明狀態(tài),致使其在進行預算工作時沒有正確的信息作為依據(jù),這就會導致信息不對等情況的發(fā)生,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在這一形勢下,相關預算單位對企業(yè)的信息無法完全掌握,同時面對任務的需求,不得不進行預算工作,而在考慮到企業(yè)的經(jīng)濟利益之后,使預算數(shù)據(jù)不斷擴大。上報的預算數(shù)據(jù)缺乏準確數(shù)據(jù)的支持,往往出現(xiàn)虛假情況,這就違背了預算管理的初衷,企業(yè)的經(jīng)濟效益也不會達到有利效果。2.相關會計人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)近年來,會計人員在工作之余為自己牟利的例子數(shù)不勝數(shù),導致這個現(xiàn)象的原因是部分會計人員對會計準則不夠了解,并且缺乏相關的法律意識和職業(yè)素養(yǎng)。如果企業(yè)會計核算工作中的從業(yè)會計人員自身職業(yè)素質(zhì)與法律觀念不強,就會在很大程度上影響核算數(shù)據(jù)的準確性,為企業(yè)發(fā)展帶來不良影響。因此,企業(yè)在進行人員選擇上需要注重考核其專業(yè)素養(yǎng)與法律意識。3.工作流程不規(guī)范在會計核算工作中,不僅需要嚴格遵循會計準則,還需要按照流程進行,部分企業(yè)在經(jīng)營管理中會忽視會計核算工作的規(guī)范管理,這就導致會計核算與預算管理無法完好配合的現(xiàn)象。致使預算管理工作失去準確的依據(jù),對各種資源的配置工作也缺乏可靠性,導致企業(yè)的戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn),阻礙預算管理工作的正常運行。
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關鍵詞:國網(wǎng)白銀公司;會計核算
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
在當前的形勢下,隨著中國經(jīng)濟市場化進程的深化,為了適應全球經(jīng)濟的發(fā)展,更好的參與全球產(chǎn)業(yè)分工,提高自身的市場競爭力,國家電網(wǎng)進行了一系列的財務制度變革。作為分公司性質(zhì)的大型供電企業(yè),近幾年,國網(wǎng)白銀供電公司不斷加強各項財務基礎工作,規(guī)范會計核算,優(yōu)化會計處理流程,嚴格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司及國網(wǎng)甘肅省電力公司的各項財務規(guī)定,使得公司的會計基礎工作得到了較大提升。會計基礎工作主要有兩大職能,即會計核算和監(jiān)督。在會計工作中,會計機構的設置,人員的配備,會計核算和監(jiān)督程序的制定都屬于會計最基礎的工作,也是最重要的工作。會計基礎工作的好壞直接影響著會計工作的質(zhì)量。因此,規(guī)范會計基礎工作,是公司經(jīng)營管理當中的一項基礎性重要任務,也是建立正常會計工作秩序的重要突破口,必須做好會計基礎工作,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供依據(jù)。
二、國網(wǎng)白銀公司會計工作中存在的問題
1.會計核算不規(guī)范
(1)會計憑證制證隨意性較大。
由于會計標準的推行,絕大多數(shù)的常規(guī)業(yè)務,省公司或國網(wǎng)公司都部署了標準化表單進行賬務處理,而部分零星業(yè)務,省公司為部署相關的業(yè)務處理窗口,使得各個單位的會計采用一些非常規(guī)的辦法來進行處理,而進行這類業(yè)務處理時,由于采用的“非法”方法來處理,使得即使會計憑證生成,在憑證審核完進行系統(tǒng)間傳遞時可能也會導致憑證快遞失敗,而此時為了確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性,不得不沖銷傳遞失敗的憑證,待省公司在財務核算系統(tǒng)中部署完相關處理流程后再行處理。
(2)上級單位政策性調(diào)整影響。
由于年初或年末,上級單位會為了提高財務數(shù)據(jù)質(zhì)量,會調(diào)整一些會計科目,會計科目切換數(shù)據(jù)會大量地產(chǎn)生核算憑證,這類憑證在制證時經(jīng)常會采用項目組提供的數(shù)據(jù)整理模板進行質(zhì)證。而用此方法一旦出錯,很多核算憑證很可能因同一原因處錯,最終導致大量憑證因執(zhí)政有無而被再次沖銷。
2.流程設計方面存在的問題
以資金支付流程為例,業(yè)務部門在發(fā)起資金支付流程時需要填寫供應商的未清項憑證號、供應商的標準名稱、開戶銀行賬號、付款金額、等相關信息。這些信息填列完畢后依次經(jīng)過下列流程“業(yè)務部門承辦人―業(yè)務部門負責人―財務部門責任會計 ―財務部門審核人―財務部門負責人―財務部門責任會計 ”的流轉(zhuǎn), 會計再進行財務制證。
3.會計審核監(jiān)督存在的問題
公司的會計復核受到相關法律法規(guī)以及《國家電網(wǎng)公司會計核算辦法2009》的限制,但是在目前實際的會計工作中,由于會計審核人員因為工作量大、臨時性工作繁多等原因有時對會計憑證的審核達不到應有的效果,遠達不到會計標準化的相關要求。會計監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個方面:(1)違反相關規(guī)定,存放大額現(xiàn)金現(xiàn)象比較嚴重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,對公業(yè)務收支大額現(xiàn)金;偏遠基層營業(yè)場所偶有違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)原始憑證審核不嚴謹。一些原始發(fā)票經(jīng)辦人員在實際辦理時購買的數(shù)額跟發(fā)票上的數(shù)額不相符,有些是數(shù)額不相符,有些是物品張冠李戴。(3)部分原始憑證審核不及時存在拖延現(xiàn)象。由于負責領導臨時外出不能及時簽字,導致原始憑證的適合程序被遺漏。(4)付款憑證完成付款后,出納在粘貼支票頭、電匯回單時,由于憑證量大,很難避免將支票頭或電匯回單粘貼錯誤的現(xiàn)象。
4.會計人員職業(yè)素養(yǎng)
近幾年隨著國網(wǎng)公司財務集約化、信息化工作的不斷深化,會計核算要求越來越細,規(guī)范化程度越來越高,單筆業(yè)務處理的時間成本較改革前大大增加,費用報銷會計疲于應付正常的報銷業(yè)務,加之專業(yè)培訓學習較少,造成會計人員責任意識淡薄,原則性減弱,使得會計憑信息質(zhì)量受到一定程度的影響。如由于會計人員對核算業(yè)務的理解判斷出現(xiàn)偏差,造成同類費用在前后不同月份出現(xiàn)進入不同會計明細科目的現(xiàn)象;又如業(yè)務部門工單創(chuàng)建人員在采購訂單創(chuàng)建過程中,由于缺乏必要財務基礎知識,在采購訂單類型選擇出錯,致使本應計入“辦公費-電腦耗材”的費用,錯誤的計入“其他運營費用-管理信息系統(tǒng)維護費”和“自營材料費”,流程進入會計核算時已無法修改,只能采取申請手工帳的方式更正會計科目,直接影響憑證集成比率,最終影響整個財務與業(yè)務數(shù)據(jù)集成的質(zhì)量。
三、國網(wǎng)白銀公司會計核算工作改進措施
1.規(guī)范會計核算基礎工作
(1)加強原始憑證管理,提高會計核算源頭信息的可靠性。
加強原始憑證的管理,財務部門要重點做好以下審核。一是原始憑證形式的審查:審核原始憑證形式是否符合相關規(guī)定;填制內(nèi)容是否完整、齊全;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)部控制手續(xù)是否完備;摘要和數(shù)字是否清楚、準確;大小寫金額是否相符等。二是原始憑證實質(zhì)的審查:原始憑證所記載的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實;是否符合省公司及本單位財務會計管理制度;業(yè)務事項審批權限和手續(xù)是否符合內(nèi)控管理規(guī)定;是否有偽造、變造原始憑證等不法行為等。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;外來原始發(fā)票不符合國家稅務機關發(fā)票管理規(guī)定、記載內(nèi)容不完整的,應當退回業(yè)務經(jīng)辦部門或人員重新填制。
(2)強化會計核算標準化,降低財務會計制證隨意性。
公司要全面執(zhí)行國網(wǎng)公司和省公司在財務核算系統(tǒng)部署的會計標準化表單、月末自動結(jié)轉(zhuǎn)流程、資金電子支付流程、財務與人資業(yè)務集成、財務與物資業(yè)務集成、財務與項目管理業(yè)務集成等會計核算標準化規(guī)定,會計憑證應盡量避免出現(xiàn)手工憑證,從更本上減少沖銷憑證、調(diào)整憑證,使財務制證行為符合公司會計基礎工作標準化指引。
2.優(yōu)化財務核算流程
(1)加強財務核算流程的業(yè)務培訓。
針對財務日常核算過程中業(yè)務部門暴露出的問題,如月度資金預算填報數(shù)據(jù)不準確、工程資金支付流程發(fā)起不規(guī)范、低值易耗品采購流程發(fā)起不規(guī)范,采購訂單創(chuàng)建時會計科目選擇錯誤等,財務部門應制定詳細的有針對性年度業(yè)務培訓計劃,精心準備培訓工作,使業(yè)務培訓切實起到幫助業(yè)務部門報賬員熟悉業(yè)務處理流程,提高工作質(zhì)量的作用。
(2) 優(yōu)化現(xiàn)有財務核算流程,提高財務核算工作質(zhì)量
對現(xiàn)階段正常使用的核算業(yè)務流程進行全面梳理,對不符合國網(wǎng)公司《會計基礎工作標準化指引》的、不利于提升財務集約化、信息化水平的業(yè)務處理流程進行統(tǒng)計分析,即使向上級主管單位反饋現(xiàn)有流程存在在的突出問題,盡早協(xié)調(diào)解決核算系統(tǒng)業(yè)務處理流程設計不科學的問題。
3.加強審核監(jiān)督工作
(1)加強會計對報銷事項審批合規(guī)性、資金預算情況的審核
會計人員要嚴格審核報銷事項是否納入年度財務預算,報銷所需資金上月已事先申請;要對報銷事項原始憑證真假、票據(jù)形式、金額、日期等進行詳細的邏輯性審核,確保原始憑證符合財務規(guī)章制度的規(guī)定;要杜絕對原始憑證關鍵信息的涂改,確保取得的原始憑證內(nèi)容真實,形式合法有效,信息完整準確。
(2)加強審核崗位對各類會計核算憑證的審核
財務審核崗位要加強會計核算憑證反映的報銷事項的真實性,核算數(shù)據(jù)的準確性,憑證所載附件的合規(guī)性、完整性進行認真審核,堅決杜絕未審批先記賬、未申請資金先行付款的違規(guī)操作現(xiàn)象,確保最后一道審核關口把好核算質(zhì)量關,使每一個會計記賬憑證準確的記錄和反映公司各項經(jīng)濟業(yè)務。
(3)重視并做好政府主管部門和上級單位財務檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作
要充分利用稅務稽查、依法治企綜合檢查、企業(yè)負責人任期經(jīng)濟責任審計、大型工程專項審計、預算執(zhí)行情況檢查等各類涉及財務的專業(yè)檢查結(jié)果,加強檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改落實管理工作,使每一個問題,每一條建議 得到重視,徹底整改。
(4)堅持不相容崗位相互分離原則
公司應當嚴格按照不相容崗位相分離原則設置資金管理相關工作崗位,分別配備各業(yè)務審核專責、總審核專責、出納和財務部門負責人崗位,且不得兼任。對出納、資金審核等資金結(jié)算關鍵崗位,使用正式編制員工,并進行定期輪換、交流。堅持出納人員至少每3年輪換一次。
4.優(yōu)化人員結(jié)構,強化業(yè)務培訓,提升人員素質(zhì)
(1)做好業(yè)務部門和基層報賬人員的業(yè)務宣貫和知識培訓工作
業(yè)務部門和基層報賬人員使公司財務與業(yè)務深度融合的直接參與者,他們財務素養(yǎng)的高低對財務核算業(yè)務的熟悉程度直接關系到財務前期核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量,只有不斷地,反復的對基層報賬人員進行報銷業(yè)務和報銷流程的宣貫,使其準確無誤地完成各類報銷單據(jù)的填制,報銷流程的發(fā)起,才能減少前段財務基礎數(shù)據(jù)出錯的風險,從而提高核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
一、會計集中核算的特點
會計集中核算在企業(yè)會計工作中具有一定的優(yōu)勢,主要表現(xiàn)為:首先,會計集中核算具有一定的集中性,這一點主要指的是將會計檔案和會計核算工作集中到會計核算中心進行集中核算,在這一過程中,企業(yè)的預算并未發(fā)生改變,因而資金的使用權和所有權也不會發(fā)生變化;其次,會計集中核算具有一定的監(jiān)督性。會計集中核算的重要職能就是對企業(yè)的使用資金狀況進行監(jiān)督,進而維護企業(yè)的資金安全。會計集中核算的主要監(jiān)督流程為:企業(yè)將所得資金先納入到會計集中核算中心的中心賬戶上,再由會計核算中心對該賬目進行核算,并對企業(yè)的資金使用狀況進行監(jiān)督;最后,會計集中核算具有一定的一致性。會計集中核算中心會對企業(yè)的資金賬目進行統(tǒng)一管理,這樣就能夠保證資金核算和監(jiān)督的一致性。
二、會計集中核算向管理型和服務型轉(zhuǎn)變的意義
會計單位管理的必然要求。會計核算和財務管理是企業(yè)財務工作的兩項重要組成部分,二者相輔相成,不可分離。首先,會計核算管理型是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,會計核算工作可以向企業(yè)提供更多的管理信息和服務信息,因此在企業(yè)的發(fā)展上能夠起到重要作用;其次,核算單位的依賴性特別強,將會計核算的相關問題轉(zhuǎn)移到會計核算中心進行統(tǒng)一核算,不僅可以提高核算/!/單位的管理和服務水平,還能夠有效改善核算單位自身改革所遇到的問題,從而進一步推進我國會計行業(yè)的改革。
會計集中核算的發(fā)展要求。會計集中核算是以會計監(jiān)督工作為中心、以會計核算工作為具體表現(xiàn)的一種核算方式,從本質(zhì)上來講,企業(yè)的財務監(jiān)督是會計核算中心通過會計核算來實現(xiàn)的,因此,會計核算中心的工作并不是單一的,它應該是集會計核算與會計監(jiān)督為一身的機構。只有將會計核算與會計監(jiān)督相統(tǒng)一,企業(yè)才能夠達到會計核算的改革目標,會計集中核算也才能夠向管理型和服務型轉(zhuǎn)化。
新會計工作體系建立的客觀要求?,F(xiàn)如今,經(jīng)濟全球化不僅為企業(yè)發(fā)展帶來機遇,同時也為企業(yè)的管理帶來挑戰(zhàn),在互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及下,現(xiàn)如今的會計核算已經(jīng)不再是簡簡單單的記賬、報賬工作,而是需要在準確了解市場的前提下,對市場的進一步開發(fā)。將會計集中核算向管理型和服務型轉(zhuǎn)變,不僅能夠促進傳統(tǒng)會計核算工作的轉(zhuǎn)變,還能夠加快會計核算與國際會計制度接軌的速度,并能夠使我國的會計制度在經(jīng)濟發(fā)展大潮下得以順利改革。
三、會計集中核算向管理型和服務型轉(zhuǎn)變的具體做法
轉(zhuǎn)變會計審核的重點,深化監(jiān)督職能。會計的監(jiān)督管理職能主要指的是對各種票據(jù)進行審核,以此來加強對企業(yè)資金使用狀況的監(jiān)督管理。在會計核算過程中,會計核算中心應該把工作重心轉(zhuǎn)移到會計審核與會計監(jiān)督上來,并不斷提高相關工作人員的綜合素質(zhì),以此來為會計核算中心的工作提供保障。
確保會計集中核算的效率。保證會計集中核算效率的主要措施就是加強單位參與。在會計核算過程中,單位參與度高會為會計核算提供更加全面、準確的信息,此外,還可以為會計核算工作提供相應的指導,因此,提高單位參與度可以提高會計集中核算的效率。
強化會計核算的服務職能。相比于傳統(tǒng)的會計核算模式來講,會計集中核算是具有一定優(yōu)勢的,它是傳統(tǒng)會計核算模式的升華,因此在管理和服務方面,會計集中核算應該更具優(yōu)勢。為了提高會計集中核算的管理和服務職能,會計核算中心應該加強自身的服務職能,并不斷優(yōu)化單位的財務管理機制,以此來提高會計集中核算的服務能力和管理水平。
優(yōu)化會計核算的管理模式。企業(yè)應該根據(jù)公司的具體狀況制定出合理的財務預算管理機制,并加強對資金和目標成本的嚴格審查,如果發(fā)現(xiàn)問題,應立刻找出產(chǎn)生問題的原因,并對之進行快速處理。