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關(guān)鍵詞:電力工程 總承包 施工分包 招標(biāo)管理
Abstract: electric power engineering project construction contract EPC various content, the technology is complex, time limit for tight. So in general contract signed should immediately start the bidding work of construction, the construction of the bidding work management affects the whole project management status, this paper mainly about how to reinforce the construction of the project EPC contract the bidding management.
Key words: electric power engineering contracting construction subcontract bidding management
中圖分類號(hào):TU852 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
電力工程EPC總承包合同簽訂后應(yīng)立即對(duì)項(xiàng)目的施工分包招標(biāo)進(jìn)行總體策劃,要從編制分包招標(biāo)方案,到資格預(yù)審、編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)分包招標(biāo)管理。
1合理劃分標(biāo)段
電力工程EPC總承包項(xiàng)目規(guī)模大、技術(shù)要求復(fù)雜、工期長(zhǎng),作為一個(gè)整體進(jìn)行施工分包招標(biāo)將大大降低招標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)性,因此應(yīng)將電力工程EPC總承包項(xiàng)目劃分成若干個(gè)標(biāo)段進(jìn)行施工分包招標(biāo),但也不能將標(biāo)段劃分的太小,太小的標(biāo)段將失去對(duì)實(shí)力雄厚的潛在投標(biāo)人的吸引力。標(biāo)段劃分時(shí)應(yīng)充分考慮以下幾個(gè)因素:
總承包方的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理要求。標(biāo)段的劃分應(yīng)盡可能的考慮總承包方的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理工作。為明確各分包單位之間的工作范圍和職責(zé),減少總承包方的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理的難度,對(duì)于項(xiàng)目的各部分內(nèi)容相互之間干擾不大,方便總承包人進(jìn)行統(tǒng)一管理的應(yīng)考慮對(duì)各部分內(nèi)容分別進(jìn)行招標(biāo)。否則應(yīng)當(dāng)考慮將項(xiàng)目發(fā)包給一個(gè)承包商進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
對(duì)工程效益的影響。標(biāo)段劃分是否合理直接影響著工程的效益。如果將EPC項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行施工分包招標(biāo),既有利于分包方的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一管理,也減少了總承包方的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理工作,且分包單位的人工、機(jī)械設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施等可以統(tǒng)一使用,大大降低施工單位的成本,但發(fā)包價(jià)格往往很高。如果將項(xiàng)目按專業(yè)類別等合理劃分為幾個(gè)標(biāo)段直接發(fā)包給分包單位,由于增加了各單位之間的競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)包費(fèi)用往往要比發(fā)包給一個(gè)單位低很多,但隨之而來的是各標(biāo)段之間的接口增加,總包現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理難度和風(fēng)險(xiǎn)增加,且各單位間的人工、機(jī)械設(shè)備和臨時(shí)設(shè)施不能統(tǒng)一使用。因此招標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)工程自身?xiàng)l件分析標(biāo)段劃分的數(shù)量。
2加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制工作
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。因此在分包招標(biāo)管理中,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制工作。
2.1選擇合適的合同文本
招標(biāo)文件中的合同文本應(yīng)盡量采用成熟的示范文本,并根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)合同條款進(jìn)行必要的修改。對(duì)于無(wú)合同示范文本可參考的,合同條款應(yīng)以總承包方起草為主。
2.2合同條款要完善
招標(biāo)文件中的合同條款既是投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件的基礎(chǔ)也是將來雙方簽訂合同的基礎(chǔ),合同條款的內(nèi)容對(duì)雙方均有約束力。因此在編制招標(biāo)文件時(shí),合同條款應(yīng)完善。對(duì)于今后可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的事項(xiàng)要在合同條款里進(jìn)行明確約定。對(duì)于工期、數(shù)量、質(zhì)量、計(jì)價(jià)原則等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別說明。
2.3結(jié)算原則要明確
在招標(biāo)文件里必須將工程結(jié)算原則詳細(xì)準(zhǔn)確地寫明,避免過程付款和結(jié)算時(shí)的扯皮。對(duì)于采用工程量清單的招標(biāo)項(xiàng)目,要明確對(duì)于工程量清單中未列或缺項(xiàng)子目的結(jié)算方式;要明確采用的定額及取費(fèi)系數(shù)、計(jì)價(jià)原則、調(diào)整文件的使用范圍;明確合同執(zhí)行期間施工單位人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方;明確清單工程量發(fā)生變化是否調(diào)整單價(jià)。
2.4加強(qiáng)工程量清單編制水平
目前電力工程EPC總承包的分包工程多采用工程量清單報(bào)價(jià)模式進(jìn)行招標(biāo)。工程量清單是投標(biāo)人進(jìn)行報(bào)價(jià)的重要依據(jù),它的準(zhǔn)確性與完整性直接影響到結(jié)算的進(jìn)展與質(zhì)量。對(duì)于大多數(shù)電力工程EPC總承包方而言,施工圖圖紙往往無(wú)法在分包招標(biāo)階段詳細(xì)提供,因此總承包方在編制工程量清單時(shí)應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)人員對(duì)工程量清單項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審,充分了解現(xiàn)場(chǎng)施工條件和工程特點(diǎn),盡量對(duì)清單中的子目包含的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述,減少清單漏項(xiàng),確保投標(biāo)方理解清單項(xiàng)目所包含的施工內(nèi)容,從而合理地編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件,減少結(jié)算扯皮事項(xiàng)發(fā)生。造價(jià)人員還應(yīng)根據(jù)招標(biāo)范圍及技經(jīng)知識(shí)對(duì)工程量清單中容易引起歧義的子目一一界定清楚,比如鋼結(jié)構(gòu)的油漆品種、設(shè)備材料到貨狀態(tài)等。
3加強(qiáng)資格審查管理工作
資格審查包括資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審是指在投標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)、資金等多方面情況進(jìn)行資格審查。資格預(yù)審可排除那些不合格的投標(biāo)人,進(jìn)而降低招標(biāo)人的采購(gòu)成本,提高招標(biāo)工作的效率。因此個(gè)人認(rèn)為電力工程EPC總承包的分包招標(biāo)應(yīng)盡量采用資格預(yù)審的方式。要充分重視和規(guī)范資格預(yù)審文件的編制,合理安排招投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間和計(jì)劃,防止資格預(yù)審流于形式,同時(shí)建立專門的資格預(yù)審工作組,增加資格預(yù)審的透明度。
4加強(qiáng)評(píng)標(biāo)管理工作
評(píng)標(biāo)是招投標(biāo)過程中的核心環(huán)節(jié)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。任何單位和個(gè)人均不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管理:
4.1編制標(biāo)低作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。標(biāo)低的編制應(yīng)充分考慮現(xiàn)行人工價(jià)格水平、材料市場(chǎng)價(jià)格、施工難度、工期、質(zhì)量、自然條件等因素。標(biāo)低應(yīng)嚴(yán)格保密。
4.2要詳細(xì)分析各投標(biāo)方的投標(biāo)報(bào)價(jià),包括錯(cuò)漏項(xiàng)分析、算術(shù)性錯(cuò)誤分析、不平衡報(bào)價(jià)分析、綜合單價(jià)的合理性分析、綜合單價(jià)中取定的人工單價(jià)和材料單價(jià)分析、措施費(fèi)用分析、取費(fèi)下浮系數(shù)分析、甲供設(shè)備材料卸車保管費(fèi)分析、安全文明施工費(fèi)用、規(guī)費(fèi)、稅金等不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用的分析等。
4.3對(duì)于明顯低于成本價(jià)的報(bào)價(jià)一定要重點(diǎn)分析,防止施工單位為提高中標(biāo)率進(jìn)行惡劣的低價(jià)報(bào)價(jià)或不平衡報(bào)價(jià),一旦中標(biāo)后又找種種理由要求提高價(jià)格甚至中途退出,給總承包方造成很大的損失。
4.4要將各家投標(biāo)報(bào)價(jià)情況與標(biāo)低進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比。對(duì)于報(bào)價(jià)中存在的問題及不合理的單價(jià)提出書面意見,請(qǐng)投標(biāo)方進(jìn)行書面澄清或說明,避免投標(biāo)方的不合理報(bào)價(jià)造成工程費(fèi)用的增加,澄清或者修改的內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分。不合理報(bào)價(jià)包括報(bào)價(jià)明顯高于標(biāo)低價(jià)格的和明細(xì)低于標(biāo)低價(jià)格的部分。
4.5要仔細(xì)閱讀施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)說明,確定投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。
結(jié)束語(yǔ):通過以上論述,分包招標(biāo)管理在電力工程EPC總承包管理中占有舉足輕重的地位,分包招標(biāo)管理的好壞直接決定著整個(gè)總承包項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況,因此應(yīng)加強(qiáng)總承包項(xiàng)目分包招標(biāo)管理。
關(guān)鍵詞:供水管理;供水安全;飲水安全
中圖分類號(hào):U664文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
供水安全是各國(guó)水事活動(dòng)的主要內(nèi)容,中國(guó)也不例外,國(guó)家和地方積極推進(jìn)水資源優(yōu)化配置和城鄉(xiāng)供水保障,在供水能力增長(zhǎng)和供水普及率增加方面均取得了巨大成就。但受多方因素的綜合影響,我國(guó)供水安全保障現(xiàn)狀也存在著一些不容忽視甚至是非常突出的問題:供水安全整體保障水平有待進(jìn)一步提高、城鄉(xiāng)和地區(qū)間的供水安全保障能力和水平不均衡、一些主要城市圈、糧食主產(chǎn)區(qū)和能源基地的供水安全形勢(shì)嚴(yán)峻等等。為了更好地解決上述問題,開展我國(guó)供水安全評(píng)價(jià)研究很有必要。供水安全評(píng)價(jià)作為水安全評(píng)價(jià)的一部分,研究始于20世紀(jì)70年代,以城市供水安全為主的研究較多。國(guó)內(nèi)外已有的供水安全評(píng)價(jià)研究多采用多指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)法,建立了眾多的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,具有很強(qiáng)的針對(duì)性,但尚無(wú)一套公認(rèn)在區(qū)域尺度上具備普適性和科學(xué)性的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為國(guó)家層面制定保障供水安全的實(shí)踐工作提供參考與借鑒。
一、城市供水存在的安全問題
1.1 水源緊張且污染嚴(yán)重
水資源短缺目前已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展較為嚴(yán)重的一個(gè)制約因素。尤其是近年來,我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,導(dǎo)致城市人口驟增,城市用水量也在大幅度增加,給城市供水帶來一定的困難。同時(shí),城市中大量工業(yè)污水等的排放,也使得城市水環(huán)境功能在日益退化,導(dǎo)致部分城市的水質(zhì)問題嚴(yán)重,已逐漸喪失了使用的功能。雖然相關(guān)部門多年來一直致力于城市水源保護(hù)和污水處理工作,也取得了一定的成效,部門城市的以及地區(qū)的水環(huán)境質(zhì)量已大大得到改善,但是總體來說,我國(guó)城市的水環(huán)境形勢(shì)依然十分嚴(yán)峻。
1.2 凈水設(shè)備和監(jiān)測(cè)手段落后
我國(guó)目前城市供水過程中存在的另一個(gè)安全問題就是凈水設(shè)備以及水質(zhì)監(jiān)測(cè)手段都相對(duì)落后。隨著近年來水污染日益嚴(yán)重,導(dǎo)致我國(guó)的微污染水源比例也在不斷增加,對(duì)城市供水水質(zhì)的安全造成了嚴(yán)重的影響。而我國(guó)大部分地區(qū),尤其是一些相對(duì)落后的城市和地區(qū),供水廠的消毒和凈化設(shè)備都比較落后,對(duì)于目前存在的水源污染狀況,無(wú)法得到有效徹底的解決。同時(shí),相關(guān)的水質(zhì)監(jiān)測(cè)手段也比較落后,導(dǎo)致城市供水水質(zhì)的安全得不到保障。
1.3 城市輸配水系統(tǒng)的安全性較差
我國(guó)城市供水過程中存在的一個(gè)很重要的問題是城市輸配水系統(tǒng)的安全性相對(duì)較差。保證城市供水安全的一個(gè)關(guān)鍵性因素是城市的輸配水系統(tǒng)的好壞。而近年來,我國(guó)很多城市的供水管網(wǎng)系統(tǒng)都存在一些或多或少的問題,尤其是城市中的一些老城區(qū),存在著嚴(yán)重的管材低劣、管網(wǎng)老化以及施工技術(shù)落后等問題,給城市供水安全造成了一定的影響。如,城市管網(wǎng)漏損、供水服務(wù)的壓力不足以及管網(wǎng)事故頻發(fā)等,甚至還會(huì)造成二次污染,嚴(yán)重影響了城市供水的質(zhì)量。
二、解決城市供水安全的有效措施
2.1大力發(fā)展水務(wù)一體化管理
水務(wù)一體化改革是供水管理職能部門改革的必然趨勢(shì),這要求供水管理部門必須要整合各個(gè)供水管理部門的職能,整合各部門的資源,集中力量發(fā)展城市供水系統(tǒng)的管理,提高城市供水系統(tǒng)的安全標(biāo)準(zhǔn)水平,從而從根本上保障了城市供水的安全性。
2.2加強(qiáng)供水風(fēng)險(xiǎn)管理決策水平
城市供水管理部門要增強(qiáng)和提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),針對(duì)供水管理中的突發(fā)事件,或者水源地水質(zhì)的突發(fā)災(zāi)害性事故,管理部門要能夠建立起一整套完整的風(fēng)險(xiǎn)防范和決策管理體系,使得在應(yīng)對(duì)供水安全突發(fā)事故時(shí)能夠做到有理有據(jù)有度,切實(shí)首先保證居民用水的安全性。
2.3 做好水源地的保護(hù)和消毒工作
要實(shí)現(xiàn)城市供水安全,首要的是做好水源地的保護(hù)和消毒工作。首先,政府以及相關(guān)部門必須要提高對(duì)水資源污染治理的重視程度,盡量做好水源地的保護(hù)工作。例如,積極貫徹“環(huán)境保護(hù)法”以及相關(guān)的法律法規(guī),并制定相關(guān)的水源地環(huán)境等保護(hù)計(jì)劃。在制定的過程中,注意分析影響水源環(huán)境的相關(guān)因素,及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行處理,提高水源地的綠化覆蓋率;其次,要不斷強(qiáng)化政府以及相關(guān)部門對(duì)城市供水水質(zhì)的檢測(cè)和監(jiān)管質(zhì)量;另外,對(duì)于日常的生活飲用水,要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行消毒,有效防止來自于飲用水的一些傳播疾病,爭(zhēng)取廣大居民能夠用上質(zhì)量合格的健康水質(zhì)。
2.4 加強(qiáng)用水深處理技術(shù)的研發(fā)
要實(shí)現(xiàn)城市供水安全,必須要加強(qiáng)用水深處理技術(shù)的研發(fā)??萍寄軌?yàn)槌鞘械墓┧踩峁?qiáng)有力的保障。因此,政府、相關(guān)的部門以及供水企業(yè)等,都應(yīng)該將改善水質(zhì)和提高城市供水安全作為最主要的目標(biāo),積極展開各項(xiàng)科科研工作,努力開發(fā)新的技術(shù),以提高其對(duì)供水過程中抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí),積極加強(qiáng)對(duì)供水水質(zhì)深處理技術(shù)的研發(fā)。政府、相關(guān)部門必須要引進(jìn)一些新的技術(shù)成果,來對(duì)供水水質(zhì)進(jìn)行深加工處理,以保證供水的水質(zhì)安全。同時(shí),供水企業(yè)要不斷加快技術(shù)更新和改造,并積極采用一些先進(jìn)的技術(shù)來替代舊的、技術(shù)落后且事故發(fā)生率較高的供水設(shè)備,最大程度消除由于設(shè)備造成的供水安全問題。
2.5 提高水質(zhì)的監(jiān)測(cè)水平
要實(shí)現(xiàn)城市供水安全,必須要提高對(duì)城市供水水質(zhì)的監(jiān)測(cè)水平。供水部門首先要充分利用相關(guān)的監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)水質(zhì)的檢測(cè),以提高水廠的管理水平。同時(shí),政府以及相關(guān)的部門還要定期對(duì)城市的管網(wǎng)、水廠以及供水水源等的水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),以便于能夠及時(shí)掌握供水水質(zhì)的具體狀況;其次,供水企業(yè)自身也要不斷加大對(duì)水質(zhì)檢測(cè)的投入,提高水質(zhì)監(jiān)測(cè)的整體水平,及時(shí)更新能夠改善供水水質(zhì)監(jiān)測(cè)的設(shè)備,以保證水質(zhì)的監(jiān)測(cè)指標(biāo)達(dá)到先關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)水質(zhì)監(jiān)測(cè)的結(jié)果,要及時(shí)進(jìn)行公布,時(shí)人們能夠喝上安全的水。
2.6 提高輸配水系統(tǒng)的安全性
要實(shí)現(xiàn)城市供水安全,必須要提高城市的配水系統(tǒng)的安全性。首先,供水部門必須要加強(qiáng)對(duì)城市的管網(wǎng)進(jìn)行改造,尤其是一些落后或已經(jīng)被腐蝕的管網(wǎng),要積極推廣優(yōu)質(zhì)新型管材,以免出現(xiàn)管材二次污染供水的情況發(fā)生;其次,必須要定期放水對(duì)管線終端以及管網(wǎng)內(nèi)的死水區(qū)等部位進(jìn)行沖洗,同時(shí)進(jìn)行清管、刮管以及除垢涂等工作,最好監(jiān)控管理。除此之外,供水部門還需加強(qiáng)對(duì)供水企業(yè)的監(jiān)控管理,嚴(yán)禁一些施工部門在位于城市供水管道及其周圍的地面和地下等地方挖土,或者是修建一些可能危害供水設(shè)施的建筑物等。同時(shí),要積極采取有效措施,防止管道出現(xiàn)污染入滲或者腐蝕等情況,保證供水管網(wǎng)安全。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著城市供水體制的改革,很多問題已經(jīng)逐漸被提上了日程。目前我國(guó)很多城市都在實(shí)施水務(wù)一體化管理改革,通過整合資源、明確責(zé)任等方式,將水務(wù)管理職責(zé)逐漸清晰化,技術(shù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等都納入了供水管理的范圍內(nèi),進(jìn)一步提高了供水管理的程序化和安全性。本論文在分析了影響供水管理和供水安全因素的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討了加強(qiáng)供水管理以提高供水安全的若干具體措施和建議,對(duì)于進(jìn)一步提高供水管理的安全性具有很好的參考意義和指導(dǎo)價(jià)值。
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【關(guān)鍵詞】建筑工程 分包管理 風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著建筑業(yè)的高速發(fā)展,建筑項(xiàng)目的要求越來越高,要求企業(yè)在項(xiàng)目上更加的專業(yè)化、質(zhì)量和服務(wù)更加的成本化,不少建筑企業(yè)開始轉(zhuǎn)變以往的大而全的管理理念,向精而強(qiáng)努力,降低成本、提高利潤(rùn)、向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展。
1.建筑工程分包管理產(chǎn)生的原因
1.1工程技術(shù)的要求
總承包商不可能具備承包合同的工程范圍內(nèi)的所有的專業(yè)的施工能力,在技術(shù)、人員、設(shè)備、資金、管理等各個(gè)方面一應(yīng)俱全,為了彌補(bǔ)這些不足,只能采取工程分包的形式。通過工程的專業(yè)分包,更為有效率的利用社會(huì)資源,承擔(dān)原來自己無(wú)法獨(dú)立承擔(dān)的工程項(xiàng)目,擴(kuò)大自己的經(jīng)營(yíng)范圍,增加收入。
1.2實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益
有些項(xiàng)目工程的專業(yè)性要求非常強(qiáng),但是有很高的經(jīng)濟(jì)效益,受專業(yè)性的限制,總承包商自己承擔(dān)下來有時(shí)會(huì)力不從心,所以將它分包出去,分給那些報(bào)價(jià)低而又有能力的分包商承擔(dān),這樣不僅可以避免損失還可以取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3轉(zhuǎn)移或減少風(fēng)險(xiǎn)
工作量可以通過分包有所減少,同樣的,風(fēng)險(xiǎn)也可以通過分包進(jìn)行部分轉(zhuǎn)移或者減少,這樣大家共享盈利共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),能夠提高工程經(jīng)濟(jì)效益。
1.4業(yè)主的要求
在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,業(yè)主對(duì)建筑工程的施工存在一定的話語(yǔ)權(quán),為了達(dá)到自己對(duì)工程施工效率的要求,部分業(yè)主會(huì)明確要求總承包商將一些工程中的項(xiàng)目分包出去,以便快速高質(zhì)的完成項(xiàng)目工程。
2.建筑工程分包管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
2.1違法分包的風(fēng)險(xiǎn)
有些項(xiàng)目工程的分包不能滿足法律的相關(guān)規(guī)定或者是不能夠達(dá)到法律的相應(yīng)的要求,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)要件的缺陷上:
(1)主體要件缺陷
項(xiàng)目承包過程涉及的法律條文規(guī)定了主體要求,主體要件的缺陷是最基本和最主要的不足。一方面建筑工程項(xiàng)目承包后,總承包商把工程項(xiàng)目分包給相應(yīng)的分承包商,作為分包管理的主體,有的分承包商是不具備相應(yīng)的主體資格單位或者個(gè)人;另一方面工程項(xiàng)目的承包單位承包建筑工程后,不遵守和履行合同約定的責(zé)任和義務(wù),將承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人,或者是以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給其他承包單位。
(2)意思表示要件缺陷
在建筑工程項(xiàng)目的分包過程中既沒有主合同的相關(guān)約定,也沒有取得建設(shè)單位的認(rèn)可,即意思表示不完備,意思表示要件存在缺陷;另一種情況就是違反法律的規(guī)定建筑單位私自轉(zhuǎn)讓、出借資質(zhì)證書或者以其他方式允許他人冒充本企業(yè)的名義來承攬工程項(xiàng)目。這些都屬于意思表示要件的缺陷。
2.2分包管理上的風(fēng)險(xiǎn)
(1)合同訂立的不規(guī)范
建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行分包時(shí)要依法訂立相應(yīng)的分包合同,但是在分包合同的訂立過程中常常存在著訂立不規(guī)范,條款不嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)。分包合同的簽訂不僅關(guān)系到分包合同的履行和總合同的履行,還涉及到發(fā)生糾紛以后如何依據(jù)法律進(jìn)行解決的重大問題。分包合同的不規(guī)范隱藏著發(fā)生相關(guān)問題責(zé)任無(wú)法正常劃分的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)管理制度的缺陷,造成工程質(zhì)量和安全的風(fēng)險(xiǎn)
目前有些建筑企業(yè)內(nèi)部的分包管理體系不夠健全,缺少相應(yīng)的分包管理制度,導(dǎo)致一些信譽(yù)較差的分包單位在沒有經(jīng)過正常的招標(biāo)程序就承包到了項(xiàng)目,并且在以后的施工中為了追求經(jīng)濟(jì)利益而偷工減料,造成工程項(xiàng)目的質(zhì)量不合格,存在安全風(fēng)險(xiǎn)。
3.如何規(guī)避建筑工程項(xiàng)目分包管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
3.1加強(qiáng)法律學(xué)習(xí),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
我國(guó)實(shí)現(xiàn)依法治國(guó)的戰(zhàn)略決策,在建筑工程項(xiàng)目分包管理過程中也不例外,把法治理念運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理中去,不斷強(qiáng)化廣大的職工,尤其是管理階層的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)管理人員的法律意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),廣泛的開展與工程分包管理有關(guān)的《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》等法律的學(xué)習(xí),把項(xiàng)目分包管理的風(fēng)險(xiǎn)從源頭上降到最低。
3.2完善企業(yè)的管理制度,依法規(guī)范分包管理的環(huán)節(jié)
為了減少相關(guān)管理人員的隨意性和降低工程分包管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,要進(jìn)行企業(yè)管理制度上的完善,并堅(jiān)持依法進(jìn)行分包活動(dòng)的原則進(jìn)行項(xiàng)目工程的分包管理。在分包前進(jìn)行分包策劃,在分包工程競(jìng)標(biāo)時(shí),嚴(yán)把分包單位的資格,在分包單位入場(chǎng)后要嚴(yán)格的履行合約的要求,依法依規(guī)格進(jìn)行工程款的結(jié)算、合同變更、竣工結(jié)算等程序,使風(fēng)險(xiǎn)管理制度化、規(guī)范化。
3.3嚴(yán)格依法經(jīng)營(yíng),規(guī)避施工分包合同管理的風(fēng)險(xiǎn)
施工單位要嚴(yán)格依法經(jīng)營(yíng),健全管理機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)管分包合同的資格預(yù)審、合同評(píng)審、簽約等管理程序,從源頭上解除合同上的法律漏洞。要做到在管理合同時(shí),分包合同有關(guān)工程量變更及單價(jià)調(diào)整;不可抗力事件的損失承擔(dān);工期、竣工驗(yàn)收條件、方法、標(biāo)準(zhǔn);違約責(zé)任等與總包合同約定的內(nèi)容必須一致,規(guī)避合同管理上的風(fēng)險(xiǎn)。
4.結(jié)語(yǔ)
建筑工程的分包管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高和社會(huì)的分工發(fā)展也催生了建筑工程的分包管理。企業(yè)采取建筑工程分包管理不但更有效率的利用資源,也分擔(dān)了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,形成了專業(yè)化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,展示了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的較強(qiáng)的適應(yīng)能力。
參考文獻(xiàn):
[1]魏安江.分包管理的隱性風(fēng)險(xiǎn)[J].中國(guó)招標(biāo).2010(50)
【關(guān)鍵詞】分包策劃提升 效益
中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),行業(yè)利潤(rùn)變小,促使施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程分包已成為總承包企業(yè)主要的資源補(bǔ)充方式。這種分包形勢(shì)必然要求工經(jīng)管理者研究新的工程分包管理思路,提前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包策劃。工程分包策劃是合理進(jìn)行工程分包的首要前提,也是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)的重要保證。
一、什么是工程分包策劃
通俗的講,策劃就是謀劃分析想辦法。策劃的結(jié)果就是制定工作方案。工程分包策劃是工程開工前期的準(zhǔn)備過程,就是對(duì)需要分包的工程,按照工程圖紙的要求,在保證滿足設(shè)計(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、工期、環(huán)保、成本、效益的前提下,采用合適的方法、遵循一定的程序,主要解決分包隊(duì)伍的選擇、分包工程如何劃分工程量、采取何種分包模式、什么時(shí)候如何確定分包商、如何對(duì)分包管理控制等相關(guān)問題,通過對(duì)以往的施工經(jīng)驗(yàn)和分包隊(duì)伍能力的分析對(duì)比,找出最優(yōu)的工程分包方案。
二、工程分包策劃的意義
1、有效指導(dǎo)項(xiàng)目部快速建點(diǎn)施工。為了有效控制分包策劃過程,公司制定了《工程施工分包管理辦法》,明確了分包策劃管理流程,職責(zé)分工、分包模式的選取、分包方資源庫(kù)的建立和使用,以及對(duì)分包方過程管理具體的要求。確保了新開項(xiàng)目分包策劃在投標(biāo)決策前或中標(biāo)后能夠快速實(shí)施??s短了中標(biāo)到開工的時(shí)間周期,進(jìn)而快速流程化地展開項(xiàng)目施工,使企業(yè)一開始就受到業(yè)主的好評(píng)。
2、有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,建設(shè)單位在招標(biāo)文件中對(duì)分包方式、行業(yè)監(jiān)管和銀行監(jiān)管等要求都進(jìn)行了規(guī)定。交通部頒布《公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法》第三十八條規(guī)定:允許分包的工程范圍應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定,分包的工程不得超過總工程量的30%;各項(xiàng)專業(yè)工程分包的總量超過承包人合同工程總量30%的;或者專業(yè)工程分包管理費(fèi)超過30%,均認(rèn)定為違法分包。這就要求施工總承包單位,必須合法合規(guī)地進(jìn)行分包??偝邪诉M(jìn)行專業(yè)分包,必須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可,專業(yè)分包和勞務(wù)分包都要具備相應(yīng)的資質(zhì),并且在資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承攬業(yè)務(wù)。勞務(wù)分包還有資質(zhì)備案的要求。因此在實(shí)施分包策劃時(shí),必須對(duì)項(xiàng)目分包的類別、內(nèi)容進(jìn)行分析,確保合法合規(guī)。公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)進(jìn)行分包策劃時(shí),公司法事部和總法律顧問參與把關(guān),企業(yè)的分包合同均在法律法規(guī)的框架下進(jìn)行,充分受到法律法規(guī)的保護(hù),合同糾紛事件大幅下降。
3、有利于選擇合適的分包商。通過進(jìn)行工程分包策劃,明確了分包方的資格審定、初選、引入、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)、定標(biāo)、確定分包方、簽訂分包合同等控制環(huán)節(jié),借助在公司建立的合格分包方資源庫(kù),可以優(yōu)化選擇合適的分包商,快速實(shí)現(xiàn)公司招標(biāo),快速實(shí)現(xiàn)收集分包方報(bào)價(jià)信息,通過快速對(duì)比分析,找到適宜的有能力的分包商,從而使合同分包方快速進(jìn)場(chǎng)施工,以保障總承包人全面履行對(duì)業(yè)主合同。
4、有利于降低整體工程施工成本,提高項(xiàng)目的盈利能力。分工的專業(yè)化促進(jìn)了生產(chǎn)率的大大提高,專業(yè)化隊(duì)伍的周轉(zhuǎn)料和設(shè)備得以充分?jǐn)備N利用,熟練的工種使生產(chǎn)效率提高,從而減少工程施工成本;同時(shí)將部分工程進(jìn)行分包有利于總承包商與分包商發(fā)揮各自的長(zhǎng)處,實(shí)現(xiàn)互利共贏,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、工程分包策劃的核心
項(xiàng)目效益體現(xiàn)在施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。工程分包策劃的核心是有利于對(duì)質(zhì)量、工期、安全、環(huán)保、成本、效益、薪酬的控制,最終體現(xiàn)在對(duì)效益的控制。
建設(shè)單位、相關(guān)方、企業(yè)管理者和員工(包含勞務(wù)工),對(duì)于工程項(xiàng)目代表了四個(gè)不同的需求者。建設(shè)單位追求的是工程質(zhì)量和工期,相關(guān)方關(guān)注的是工程項(xiàng)目在施工過程中和今后的使用中是否對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響,企業(yè)管理者追求的工程成本和效益,員工(包含勞務(wù)工)關(guān)注的是安全保障的條件設(shè)施和薪酬。解決并滿足好四個(gè)不同的需求者的要求是分包策劃的核心,也是分包管理控制的核心。
1、在總承包單位實(shí)施性《施工組織設(shè)計(jì)》的框架下,分包策劃首先要考慮分包方應(yīng)提交自己的《施工組織設(shè)計(jì)或施工方案》,確認(rèn)其能力是否滿足建設(shè)單位的工期要求。
2、分包方應(yīng)明確熟知,建設(shè)單位和總承包單位對(duì)本工程所要達(dá)到的施工驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分包方應(yīng)提交質(zhì)量保證體系和相應(yīng)的質(zhì)量控制措施,確認(rèn)其能力是否滿足工程質(zhì)量要求。
3、要充分考慮施工過程中水、氣、聲、渣等施工廢棄物、噪音可能對(duì)自然環(huán)境、居住環(huán)境和文化環(huán)境產(chǎn)生的影響,在分包策劃中對(duì)于分包方應(yīng)明確建設(shè)單位、當(dāng)?shù)卣椭苓吘用駥?duì)環(huán)保的特定要求,分包方應(yīng)提交相應(yīng)的環(huán)??刂拼胧?,確認(rèn)其能力是否滿足工程環(huán)保要求。
4、按照總承包單位《安全施工組織設(shè)計(jì)》的要求,分包方應(yīng)提交安全保證體系和相應(yīng)的安全控制措施,以及特殊人員的持證上崗的資格證件,確認(rèn)其能力是否滿足工程安全作業(yè)要求。
5、按照企業(yè)定額,由總承包單位編制《項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算》,本著互惠互利、長(zhǎng)期發(fā)展、利益雙贏的原則,根據(jù)預(yù)算,確定分包工程的類別、內(nèi)容、單價(jià)和總價(jià)。
6、企業(yè)是社會(huì)的組成部分,承擔(dān)社會(huì)賦予的職責(zé)。分包方應(yīng)提交勞務(wù)人員基本狀況和名冊(cè),確定按照規(guī)定確保勞務(wù)工薪酬、工資發(fā)放的方法。
7、根據(jù)分包策劃的結(jié)果,確定分包合同的一般要求和特定要求。
例:在某鐵路隧道洞門邊坡的施工成本中,原設(shè)計(jì)圖紙是錨桿掛網(wǎng)噴砼,業(yè)主為了質(zhì)量、洞門安全要求加大錨桿的直徑,而當(dāng)?shù)卣疄榱松鷳B(tài)旅游要求沿線必須綠化。我們測(cè)算噴混植生(錨桿掛網(wǎng)噴復(fù)合基材植草)比原方案利潤(rùn)高出15%,一直和當(dāng)?shù)卣蟾臑閲娀熘采T摲桨笇?duì)施工分包方則僅適當(dāng)增加施工成本。經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)、政府支鐵辦、監(jiān)理和施工單位開會(huì)決定,采用噴混植生。各方的要求和利益均得到滿足,分包策劃的方案順利實(shí)施。
四、工程分包策劃的原則
1、要堅(jiān)持依法分包的原則。目前工程分包受法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的約束較大,必須遵守《建筑法》、《合同法》及相關(guān)的法律法規(guī),防范或規(guī)避法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。工經(jīng)管理人員應(yīng)進(jìn)一步提高法律法規(guī)意識(shí),及時(shí)掌握法律法規(guī)的變動(dòng)情況。
2、要堅(jiān)持效益優(yōu)先的原則。分包策劃目的是通過最大限度專業(yè)化施工,降低工程施工和管理成本。一切分包要有利于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,同時(shí)也要考慮分包商的利益,合理把握尺度,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
3、要堅(jiān)持強(qiáng)化管理的原則??偝邪鼏挝荒芷降葘?duì)待分包商,高效協(xié)調(diào),全面掌控各專業(yè)各分包商的安全、質(zhì)量和進(jìn)度。堅(jiān)決不能出現(xiàn)包而不管,以包代管,管而不力的現(xiàn)象。
4、要全面整體策劃原則。總承包商要以業(yè)主招標(biāo)文件的各項(xiàng)目標(biāo)為中心,顧全大局,處理好整體利益與局部利益、近期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。
5、客觀可行原則。工程分包策劃必須基于項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境資源要素,從實(shí)際出發(fā),分包策劃方案的制訂應(yīng)符合項(xiàng)目的特點(diǎn)。在執(zhí)行過程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況把握好調(diào)整或修正的力度。
五、工程分包策劃如何提升效益
1、做好工程項(xiàng)目的系統(tǒng)分析。系統(tǒng)分析是把分包工程當(dāng)成一個(gè)統(tǒng)一的整體,并把這個(gè)整體分解為若干個(gè)子系統(tǒng)(單位及分部分項(xiàng)工程)。結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、具體施工方案,在揭示影響子系統(tǒng)的內(nèi)在(空間、工期、技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、單價(jià)等)、外在(法律法規(guī)、主合同規(guī)定、項(xiàng)目管控能力、分包商市場(chǎng)行情等)等各種因數(shù)及其相互關(guān)系,在對(duì)獲取的信息進(jìn)行綜合、整體、分析、判斷和加工的基礎(chǔ)上,選擇出最優(yōu)工程分包策劃方案。
2、做好項(xiàng)目的資源配置策劃。項(xiàng)目配置與分包的模式息息相關(guān)。公司對(duì)項(xiàng)目的核心技術(shù)及關(guān)鍵工序一般均不采取專業(yè)分包,必須由公司和項(xiàng)目自辦自控,如砼攪拌運(yùn)輸,為保證主體砼質(zhì)量,一般由項(xiàng)目管理。其余原則上專業(yè)分包、工序分包或勞務(wù)分包。考慮利用分包的常規(guī)資源,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)配置必要人員、設(shè)備、物資、資金等生產(chǎn)要素資源,公司就能快速下達(dá)人事機(jī)構(gòu)令、設(shè)備配置清單、主材招標(biāo)清單等,就能對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中服務(wù)到位和有效控制。
3、做好對(duì)分包策劃項(xiàng)目開工前的綜合調(diào)查。通過公司主責(zé)部門與項(xiàng)目共同在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查形成的報(bào)告,從項(xiàng)目的管理模式、技術(shù)管理體系、分包模式(專業(yè)分包、工序分包、多工序分包、勞務(wù)分包)、分包指導(dǎo)價(jià)、主要材料單價(jià)、控制工程節(jié)點(diǎn)等方面,指導(dǎo)項(xiàng)目全方位的綜合管理,是項(xiàng)目全過程施工的主要綱領(lǐng)。如我們2014年3月中標(biāo)的某高速公路土建工程經(jīng)理部設(shè)置時(shí)專題進(jìn)行了討論。該項(xiàng)目線路長(zhǎng)度21.8Km,主要工作內(nèi)容為:路基挖土方460.09萬(wàn)m3,挖石方246.53萬(wàn)m3,路基填筑524.59萬(wàn)m3,路基防護(hù)及排水21.8Km。大、中橋2385.45米/9座,互通1處,分離式立交4座,涵洞53道,通道24道。因線路長(zhǎng)工程量多,施工區(qū)域跨度大,到底設(shè)兩個(gè)實(shí)體經(jīng)理部還是設(shè)一個(gè)實(shí)體經(jīng)理部加三個(gè)隊(duì)部展開激烈討論,結(jié)合公司的人力資源狀況,最終形成統(tǒng)一意見為一個(gè)實(shí)體經(jīng)理部加三個(gè)隊(duì)部,路基土石方和橋涵以專業(yè)分包、多工序分包為主,勞務(wù)分包為輔,減少了項(xiàng)目管理壓力。
4、快速確定分包率,提高專業(yè)分包的比例和質(zhì)量。作為總承包企業(yè),在不違反《建筑法》等規(guī)定的前提下,確定本項(xiàng)目自辦項(xiàng)目和分包的項(xiàng)目;原則上建立起以專業(yè)分包、工序分包為初選,勞務(wù)分包為重要分支的管理體系。在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,尤其是專業(yè)分包給公司減輕了管理壓力,提高了人均生產(chǎn)率,帶來了較高的利潤(rùn)率。
5、加強(qiáng)分包合同的過程策劃。分包合同是分包管理的起點(diǎn),也是分包管理的依據(jù)。公司以前簽訂的分包合同較簡(jiǎn)單,對(duì)雙方工作分工的權(quán)利和義務(wù)等都缺乏較為細(xì)致的界定,一旦進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段極易導(dǎo)致糾紛頻發(fā)、矛盾重重。近期參照國(guó)際工程公司對(duì)分包合同文件,從分包方的資格審查、現(xiàn)場(chǎng)考察、報(bào)價(jià)或競(jìng)標(biāo)、澄清到項(xiàng)目談判簽約,每一環(huán)節(jié)都做實(shí)做足。公司出臺(tái)了《合同管理辦法》、《合同兩級(jí)評(píng)審會(huì)簽制度》和合同示范文本。在分包合同單價(jià)的變更和工程數(shù)量的增加上,我們實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽和評(píng)審制度,原則上分包單價(jià)、補(bǔ)償不得調(diào)整,確需調(diào)整分包單價(jià)的由項(xiàng)目部報(bào)告公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、充分利用公司內(nèi)部的《分包方優(yōu)質(zhì)資源庫(kù)》,加快分包方的引進(jìn)。我公司建立了《分包方優(yōu)質(zhì)資源庫(kù)》,新開工項(xiàng)目和需要引進(jìn)分包方的項(xiàng)目,根據(jù)施工生產(chǎn)需要,統(tǒng)一在公司優(yōu)質(zhì)分包方資源庫(kù)里選用分包方。九個(gè)專業(yè)(路基土石方、橋梁下部結(jié)構(gòu)、制架梁、隧道、樁基和軟基類、路面及無(wú)碴軌道、碎石加工、攪拌站及小型預(yù)制場(chǎng)、房建和地鐵工程)必須從資源庫(kù)里選用,推薦人簽字實(shí)名引進(jìn)。若因工程施工需要,分包方不在分方包資源庫(kù)中,須報(bào)公司審核合格后及時(shí)納入公司分包方資源庫(kù)。但使用的分包方不能超過3個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工,從源頭上規(guī)避了引用資源的風(fēng)險(xiǎn)。
六、結(jié)論
1、加強(qiáng)對(duì)建筑工程中的分包策劃, 是施工企業(yè)超前謀劃、挖潛增效的重要手段,也是自我加強(qiáng)管理, 提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理措施。
2、加強(qiáng)對(duì)建筑工程中的分包策劃,是國(guó)內(nèi)外行業(yè)先進(jìn)的施工企業(yè)一直推行并不斷完善的管理理念,是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一方面必然會(huì)涌入大量的國(guó)外先進(jìn)的建筑企業(yè)與國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng);另一方面我們也要進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),參與海外工程建設(shè),必然要適應(yīng)國(guó)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
3、加強(qiáng)對(duì)建筑工程中的分包策劃,必須要不斷的加強(qiáng)和完善建筑工程分包管理體系, 把資源用在提高自身的專業(yè)性和核心競(jìng)爭(zhēng)力方面,就能更好地促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 2013.5《施工企業(yè)管理》 分包管理策劃的它山之石文春明
關(guān)鍵詞:電力施工;變電站;土建專業(yè);分包管理費(fèi)用
中圖分類號(hào):F416
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-2374(2011)22-0118-03
我國(guó)電力施工中變電站土建專業(yè)對(duì)外進(jìn)行專業(yè)分包的變電站土建部分進(jìn)行全面性的管理。土建管理費(fèi)用是在公司建立初期或是在工程項(xiàng)目稍少的情況下,變電工程中主要考慮能否使分公司在困境中謀發(fā)展而需要平衡的一個(gè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)問題,如果公司項(xiàng)目增多,穩(wěn)定發(fā)展,且變電分公司經(jīng)營(yíng)狀況良好,原來存在的困境問題已經(jīng)解決,而土建管理費(fèi)用還延續(xù)前期的計(jì)算方法,將對(duì)公司本部的資金運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生很大的影響,故本文對(duì)電力施工中變電站土建專業(yè)分包管理及其費(fèi)用問題進(jìn)行具體的分析。
一、分包管理的實(shí)施
我們先闡述一下分包管理項(xiàng)目是怎樣實(shí)施才能更有利于項(xiàng)目低成本高質(zhì)量的運(yùn)行,這對(duì)管理費(fèi)用的分析有著一定的積極作用。
電力施工中變電站土建專業(yè)分包的現(xiàn)象較為普遍,在分包過程中存在著風(fēng)險(xiǎn),所以施工企業(yè)要強(qiáng)化和重視風(fēng)險(xiǎn)回避意識(shí),制定防范風(fēng)險(xiǎn)制度,堅(jiān)持合法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)明合同管理制度,就能做到化解、防范施工分包工程中產(chǎn)生的工種風(fēng)險(xiǎn)。
(一)建立完善的管理機(jī)制
企業(yè)只有通過制定健全的管理制度,并嚴(yán)格實(shí)施,正確管理,掌握法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面知識(shí),分包工作才能正常進(jìn)行。企業(yè)員工從上到下應(yīng)該選用懂法律、懂經(jīng)營(yíng)、人品好、責(zé)任心強(qiáng)的相關(guān)工作人員執(zhí)行各個(gè)崗位,使企業(yè)內(nèi)部形成健全的合同管理機(jī)構(gòu),給回避合同風(fēng)險(xiǎn)提供了保障。
(二)建立健全的企業(yè)管理制度,對(duì)工程分包的各個(gè)環(huán)節(jié)依法管理、并建立激勵(lì)機(jī)制
施工企業(yè)只有通過依法分包,健全企業(yè)法治,才能使企業(yè)有效地減少工程分包的風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)健全的施工合同包括分包合同的總體資格預(yù)審、評(píng)審、合同談判、簽約、變更或刪除、履行、驗(yàn)收結(jié)算、分包合同終止、違約處理、工程款管理等統(tǒng)一、嚴(yán)密管理的管理制度才能使項(xiàng)目順利的完成任務(wù)。
分包管理、風(fēng)險(xiǎn)回避方面應(yīng)該制定健全的獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工的積極性,進(jìn)而穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的施工隊(duì)伍。
(三)對(duì)分包方的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,建立分包專項(xiàng)管理
建立分包專項(xiàng)管理是確保工程得以順利進(jìn)行的基本保障,所以在對(duì)電力工程實(shí)行分包時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
1.統(tǒng)一對(duì)分包隊(duì)伍實(shí)施管理,構(gòu)建分包隊(duì)伍的檔案。
2.利用模擬招標(biāo)的形勢(shì)選擇施工企業(yè)。
3.管理費(fèi)用承包給變電分公司后分公司應(yīng)確定管理人員,且做到不定期考察施工方是否履行合同要求,加強(qiáng)施工質(zhì)量和安全管理,定期記錄,最后對(duì)施工較差的企業(yè)重新定位或撤銷。
4.建立健全合同管理系統(tǒng),做好分包合同資料的收集和管理工作。特別是驗(yàn)收記錄、變更設(shè)計(jì)、結(jié)算付款單、工程隱蔽記錄、交底資料、往來信件等都是分包合同的重要組成部分,施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。
5.做好工程價(jià)款承包模式及其管理費(fèi)用承包模式的工作,是分包工程具有的特點(diǎn)之一。其中的工程價(jià)款是由公司和專業(yè)分包隊(duì)伍在雙方互利的情況下確定的,這主要的工作則由公司本部來完成,而工程管理和管理費(fèi)用則由公司本部給變電分公司下達(dá)的一個(gè)項(xiàng)目指標(biāo),分公司收到指標(biāo)后對(duì)工程進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)管理(除本部和分包隊(duì)伍進(jìn)行簽訂的合同協(xié)議),包括工程質(zhì)量,安全,該項(xiàng)工程的體系建立,都包含在管理內(nèi)容里面。
(四)加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)管,確保分包方認(rèn)真履行合同
分包方只有認(rèn)真履行合同,才能保證分包工作能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
1.相關(guān)人員人人參與和掌握合同的內(nèi)容情況。
2.加強(qiáng)對(duì)分包工程質(zhì)量管理,切不能以包代管。
3.加強(qiáng)成本控制,
確保企業(yè)利益不受損害。
以上三點(diǎn)是要求分公司建立該工程的項(xiàng)目部、公司工程部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部在支付分包款項(xiàng)時(shí),要嚴(yán)格把關(guān),包括分公司的管理費(fèi)用,每次在支付款項(xiàng)前,由技術(shù)部門對(duì)分包方已完合格工程進(jìn)行計(jì)量,經(jīng)營(yíng)部門對(duì)應(yīng)結(jié)算的價(jià)款進(jìn)行審核,扣除領(lǐng)(租)用的材料、水、電和機(jī)械等費(fèi)用后,才能對(duì)分包方撥付工程款。另外,還要對(duì)代扣營(yíng)業(yè)稅金支付作出明確的規(guī)定,并預(yù)留工程質(zhì)量、安全保證金等,有必要時(shí)將工程部分款項(xiàng)作為結(jié)算價(jià)款調(diào)整。而管理費(fèi)用則是另當(dāng)別論,因分公司是公司的主要組成部分,以資金分配這一方面上是可以靈活運(yùn)作的,從一定的程度上為了緩和一下分公司的資金周轉(zhuǎn)困難可以預(yù)撥或超撥,在下一個(gè)分包項(xiàng)目的管理費(fèi)用中扣回。
(五)完工后對(duì)施工作出總結(jié),積累分包管理經(jīng)驗(yàn)
當(dāng)分包工程竣工后,經(jīng)營(yíng)專責(zé)人員應(yīng)該對(duì)分包合同的各項(xiàng)管理費(fèi)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),為以后分包工作提供了寶貴意見。
二、變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用的預(yù)算
現(xiàn)在我們來看一看現(xiàn)在正在施工的土建分包管理費(fèi)用的一些資料分析:
我國(guó)電力施工中變電站土建專業(yè)對(duì)外進(jìn)行專業(yè)分包的變電站土建部分進(jìn)行全面性的管理,這其中就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)管理費(fèi)用的問題。其中具體的測(cè)算如下:
1.管理費(fèi)用的測(cè)算本著為公司利潤(rùn)分配公平原則而進(jìn)行。
2.測(cè)算按一個(gè)220kV變電站來計(jì)算,管理費(fèi)用總價(jià)按1年7個(gè)站進(jìn)行計(jì)算。
3.所有變電站工程都要建立項(xiàng)目部,項(xiàng)目部按4人配置:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目總工、安全員。
4.220kV變電站工期:三通一平工程70天,土建主體施1240天,預(yù)驗(yàn)收30天,三通一平工期50天在計(jì)算費(fèi)用時(shí)按2個(gè)月計(jì)。
5.測(cè)算表內(nèi)的差旅費(fèi)用按100元/天計(jì)算,單個(gè)220kV變電站主體工程4人每人每月出差3天,三通一平每人每月出差2天。
6.費(fèi)用已經(jīng)考慮到有人員資源重合現(xiàn)象的問題。
7.工資不包含公司總部代繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)五險(xiǎn)一金費(fèi)用。
從表1和表2兩個(gè)表中看出按原來管理費(fèi)用模式的指標(biāo)下達(dá)變電分公司一年的土建管理費(fèi)用遠(yuǎn)超測(cè)算值,公司要平衡考慮變電分公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行土建管理費(fèi)用的調(diào)整。
另從變電分公司的實(shí)際情況可看出,按照變電分公司的項(xiàng)目人員資源重合是一個(gè)常態(tài)的情況來計(jì)算,變電分公司有5個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,按管理費(fèi)用測(cè)算出來的數(shù)值來看,管理測(cè)算費(fèi)用已經(jīng)足夠。按2010年的管理費(fèi)用來看,變電分公司進(jìn)行的土建分包管理項(xiàng)目一年共有5個(gè)220kV變電站,3個(gè)220kV變?nèi)ㄒ黄?,這樣與測(cè)算的價(jià)格基數(shù)相當(dāng),即偏差不大。
三、變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用的預(yù)算的作用
根據(jù)以上數(shù)據(jù)分析,土建管理費(fèi)用對(duì)變電分公司來說已是盈余,如繼續(xù)使用原來的管理費(fèi)用分配模式,工程繼續(xù)增多,管理人員跟不上的情況下變建分公司會(huì)有“加倍盈余”的傾向,而對(duì)于公司本部來說,項(xiàng)目增多管理費(fèi)用也將增加,在這種情況下公司總部的管理費(fèi)用調(diào)配額度卻相應(yīng)的變窄,公司總部在有限的資源條件下,這將部分抑制了公司經(jīng)濟(jì)效益管理的發(fā)展,并在一定程度上不利于分公司合理利用管理費(fèi)用,將會(huì)有不恰當(dāng)使用管理費(fèi)用的現(xiàn)象發(fā)生、同時(shí)也有違于《公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制實(shí)施辦法》中提倡的向低耗完成各項(xiàng)任務(wù)的宗旨。所以在條件許可情況下應(yīng)重新調(diào)整土建勞務(wù)分包的管理費(fèi)是大勢(shì)所趨,是變電分公司原來的“粥少僧多”成現(xiàn)在的“粥多僧少”現(xiàn)象進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)整頓的最佳時(shí)期。
四、結(jié)語(yǔ)
通過本文的闡述,一定會(huì)對(duì)于我國(guó)電力施工中變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用有了一定的了解。如何改進(jìn)現(xiàn)有變電站生產(chǎn)、運(yùn)行中出現(xiàn)的問題成為了當(dāng)前擺在我們面前的重大課題。相信通過企業(yè)內(nèi)部調(diào)控、依靠科技、加之企業(yè)不斷的改進(jìn)技術(shù)支持。一定會(huì)使我國(guó)電力施工中變電站土建專業(yè)分包管理費(fèi)用的預(yù)控上有越來越嚴(yán)格的規(guī)范和預(yù)算。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】輸變電工程;分包;管理
近年來,電網(wǎng)輸變電工程建設(shè)任務(wù)繁重,電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模創(chuàng)歷史最高紀(jì)錄,高峰時(shí)段參建人數(shù)達(dá)25萬(wàn)多人,其中70%左右是分包人員。施工分包管理水平的高低、好壞,對(duì)工程建設(shè)各類目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),尤其對(duì)項(xiàng)目安全目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。在從事輸變電工程管理工作多年,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,本文總結(jié)了幾點(diǎn)在分包管理方面的經(jīng)驗(yàn),以供共同探討。
一是建立分包管理制度。為規(guī)范輸變電工程分包管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,首先需制定輸變電工程分包管理辦法。管理辦法要遵循“統(tǒng)一準(zhǔn)入、全面管理、過程控制、嚴(yán)格考核、誰(shuí)發(fā)包誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)分包隊(duì)伍的準(zhǔn)入條件進(jìn)行統(tǒng)一,全面全方位對(duì)分包管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)過程管控,實(shí)行嚴(yán)格考核,確保落實(shí)發(fā)包單位的分包責(zé)任。分包是指施工承包商將其所承包工程中的專業(yè)工程或勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給其它具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工企業(yè)完成的活動(dòng)。分包分為專業(yè)分包和勞務(wù)分包。辦法中需要明確勞務(wù)分包商需具有相應(yīng)的勞務(wù)作業(yè)能力,不得再次分包;施工承包商對(duì)分包商的管理方式應(yīng)與其分包形式一致;輸變電工程的主體工程不得進(jìn)行專業(yè)分包;輸變電工程禁止轉(zhuǎn)包或違規(guī)分包;禁止無(wú)資質(zhì)隊(duì)伍采取資質(zhì)借用、掛靠等手段參與分包;嚴(yán)禁施工承包商以包代管、以罰代管。
二是細(xì)化措施,有效落實(shí)。一是建立統(tǒng)一的合格分包商名錄,要求所有輸變電工程必須從合格分包商名錄中擇優(yōu)選用符合分包內(nèi)容和方式的分包商;為防止分包商超能力承攬任務(wù),要對(duì)擬選用的分包商同時(shí)承攬分包任務(wù)情況再次進(jìn)行核查,杜絕分包商超能力承攬任務(wù)。另一方面,要積極督導(dǎo)施工企業(yè)與長(zhǎng)期良好合作,主動(dòng)規(guī)范遵守規(guī)章制度要求的骨干分包隊(duì)伍建立合作關(guān)系。通過適時(shí)開展分包商資格審查活動(dòng),使能力強(qiáng)、信譽(yù)高、資格滿足要求的骨干分包隊(duì)伍全部進(jìn)入合格分包商名錄,確保所有輸變電工程選擇的分包商資質(zhì)均合法、有效。二是加強(qiáng)輸變電工程分包準(zhǔn)入環(huán)節(jié)管理,充分利用公布的分包商法人、資質(zhì)、資信、賬號(hào)等信息,通過審查原件、掃描件備案等手段,核實(shí)授權(quán)書和相關(guān)文件,防止資質(zhì)冒用和掛靠,確保分包合法合規(guī);三是制定輸變電工程專業(yè)分包、勞務(wù)分包兩個(gè)合同范本,全面應(yīng)用于各類輸變電工程,從源頭上杜絕私自擴(kuò)大分包范圍、變相轉(zhuǎn)包、對(duì)主體工程進(jìn)行違規(guī)專業(yè)分包等問題;修訂完善分包安全協(xié)議范本,全面應(yīng)用于甘肅公司各類基建工程。合同會(huì)簽時(shí),結(jié)合工程具體情況,要求由不同專業(yè)部門審查分包合同內(nèi)容和形式的合法性,基本信息的準(zhǔn)確性和完整性,協(xié)議條款的完備性和嚴(yán)密性,專項(xiàng)條款的實(shí)效性。工程實(shí)施過程中,隨時(shí)抽查發(fā)包單位支付分包工程款項(xiàng)的情況,督促嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行分包結(jié)算。四是制定《輸變電工程施工分包管理工作手冊(cè)》,全面全方位指導(dǎo)輸變電施工分包全過程管控的具體流程和工作方法?!妒謨?cè)》可從計(jì)劃申請(qǐng)、合同協(xié)議、入場(chǎng)驗(yàn)證、過程管控、考核評(píng)價(jià)等五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,對(duì)分包管理具體實(shí)施單位、項(xiàng)目部每個(gè)環(huán)節(jié)“做什么”、“怎么做”進(jìn)行明確、規(guī)范,要對(duì)應(yīng)細(xì)化專業(yè)工作模板,明晰工作程序,便于參建單位在不同環(huán)節(jié)對(duì)照?qǐng)?zhí)行,也易于統(tǒng)一思想、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),便于各級(jí)分包管理工作檢查。五是建立對(duì)輸變電工程分包管理情況動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制。分包動(dòng)態(tài)監(jiān)管采取“各負(fù)其責(zé),分步推進(jìn)”的原則實(shí)施。各責(zé)任主體、各管理層級(jí)特別是施工總承包單位、現(xiàn)場(chǎng)三個(gè)項(xiàng)目部要切實(shí)落實(shí)分包動(dòng)態(tài)監(jiān)管基礎(chǔ)工作。分包動(dòng)態(tài)監(jiān)管主要包括分包計(jì)劃、隊(duì)伍選擇、合同管理、人員管理、評(píng)價(jià)考核等方面的動(dòng)態(tài)管控。分包動(dòng)態(tài)監(jiān)管目的是規(guī)范分包管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控方法,實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)對(duì)分包全過程管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)督掌控,有效解決分包管理中存在的制度落實(shí)不到位等突出薄弱環(huán)節(jié),防范工程建設(shè)過程中的安全穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),提高各責(zé)任主體分包管理的自覺性和針對(duì)性,促進(jìn)工程建設(shè)安全質(zhì)量管理水平的不斷提高。
三是突出分包過程管控。制定“輸變電工程分包管理檢查大綱”,設(shè)置針對(duì)施工、監(jiān)理和業(yè)主三個(gè)項(xiàng)目部的檢查內(nèi)容,開展常態(tài)監(jiān)督,并組織專項(xiàng)檢查。嚴(yán)格審查分包計(jì)劃、分包商資質(zhì)、分包合同內(nèi)容和金額、履約情況、安全協(xié)議及分包信息逐級(jí)備案情況。重點(diǎn)落實(shí)勞務(wù)分包“同進(jìn)同出”管理責(zé)任,是否采取打卡考勤、作業(yè)前簽字、安全監(jiān)護(hù)等措施,分包款支付,分包合同與資金流向是否相符等關(guān)鍵內(nèi)容;將進(jìn)場(chǎng)人員的信息管理,分包人員的教育培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)分包機(jī)械機(jī)具及安全防護(hù)用品使用管理情況,分包作業(yè)施工安全方案編制、審核,分包作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)防控交底等作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容。隨時(shí)掌握分包人員資格能力,體檢保險(xiǎn)辦理,考勤及工資發(fā)放等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督導(dǎo)閉環(huán)整改,確保分包過程管理可控、在控。工程完工后,各在建項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目使用的分包單位,從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、機(jī)具、人員等管理方面對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)價(jià),按“優(yōu)良、一般、較差”三類評(píng)定分包商等級(jí)。建立優(yōu)勝劣汰的分包隊(duì)伍準(zhǔn)入機(jī)制,實(shí)行排序末位淘汰,篩選出骨干施工分包商隊(duì)伍,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工藝實(shí)訓(xùn)基地,對(duì)分包作業(yè)核心人員進(jìn)行理論和實(shí)踐培訓(xùn)考核,提高分包隊(duì)伍安全質(zhì)量意識(shí)和技能水平,深化合格分包商名錄的應(yīng)用。
四是構(gòu)建全方位監(jiān)督體系。以協(xié)同監(jiān)督工作機(jī)制為平臺(tái),采取“多部門協(xié)同,全方位管理”手段,建立分包管理組織機(jī)構(gòu)、明確管理職責(zé)。本著“依法合規(guī)、誰(shuí)發(fā)包誰(shuí)負(fù)責(zé)、分級(jí)監(jiān)控”原則,與依法治企工作統(tǒng)籌兼顧,與效能監(jiān)察相結(jié)合,會(huì)同技經(jīng)、審計(jì)專業(yè)加強(qiáng)輸變電工程工程分包管理,進(jìn)一步規(guī)范輸變電施工市場(chǎng)秩序和工程承發(fā)(分)包各方的安全管理責(zé)任,全面落實(shí)政府部門和行業(yè)對(duì)工程發(fā)包與承包項(xiàng)目的相關(guān)要求。采取施工分包隊(duì)伍公示措施,在網(wǎng)站、宣傳欄等位置將工程項(xiàng)目分包情況進(jìn)行公示,明示分包隊(duì)伍、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及質(zhì)安員的姓名、聯(lián)系電話、分包范圍等分包信息,自覺接受業(yè)主、監(jiān)理以及相關(guān)各方監(jiān)督。將工程分包管理納入各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門監(jiān)督和定期報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容,要求紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門定期檢查本單位工程的分包管理情況,構(gòu)建起橫向多部門、縱向各層級(jí)全面監(jiān)督、共同治理的全方位監(jiān)督體系。
五是明確責(zé)任加大考核。制定《輸變電工程施工承包商不良行為考核辦法》,將分包管理按體系建設(shè)、資質(zhì)管理、合同管理、過程管控、隊(duì)伍培訓(xùn)、信息管理和考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容,對(duì)施工承包商違反合同約定相關(guān)條款的管理行為,給予相應(yīng)處罰。并結(jié)合月度例會(huì)對(duì)分包管理情況進(jìn)行及時(shí)通報(bào),對(duì)于建設(shè)管理單位存在監(jiān)督不到位等問題,納入月度、季度綜合評(píng)價(jià)進(jìn)行考核;對(duì)于監(jiān)理和施工單位存在的問題,按照制定的不良行為考核辦法,依次采取業(yè)主項(xiàng)目部考核、扣減評(píng)標(biāo)分值、暫停授標(biāo)、限制授標(biāo)等措施進(jìn)行處罰。
關(guān)鍵詞:管理模式管理原則管理方式配合措施
隨著現(xiàn)代企業(yè)的專業(yè)化分工的精細(xì),勞動(dòng)力的成本的提高,原材料的成本的上漲,利潤(rùn)透明度提高,工程領(lǐng)域機(jī)械化程度不高,勞動(dòng)密集型的建筑業(yè),各承包隊(duì)伍水平參次不齊,對(duì)我們總承包企業(yè)管理帶來了很大的難度,要求建立一種以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)下的施工總承包的管理思路。
1、工程總承包管理模式
(1)總承包公司對(duì)所有工程項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行策劃和指導(dǎo),為項(xiàng)目經(jīng)理部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)配置人員、設(shè)備、物資、資金等生產(chǎn)要素資源,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行以及合同履約等進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)節(jié),形成對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)行過程的完善的服務(wù)和有效的控制??偝邪究偛繎?yīng)要求高素質(zhì)的方案工程師、專業(yè)估價(jià)師、質(zhì)量工程師、管理會(huì)計(jì)師等技術(shù)和管理專家,行成智力技術(shù)密集型的管理決策機(jī)構(gòu),項(xiàng)目授權(quán)管理方式。在工程施工中,總承包公司將組建具有綜合管理和協(xié)調(diào)功能的總承包管理型項(xiàng)目經(jīng)理部,總公司對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部采取授權(quán)管理的方式,項(xiàng)目經(jīng)理作為公司法人代表在項(xiàng)目上的委托人,在授權(quán)范圍內(nèi)充分行使職權(quán),實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)管理、完成管理、工期、成本、安全、現(xiàn)場(chǎng)管理等綜合目標(biāo),實(shí)現(xiàn)總公司的決策意圖和公司對(duì)于業(yè)主方的承諾。
(2)專業(yè)施工保障體系。
總承包公司按照工程建設(shè)需要,加強(qiáng)內(nèi)部專業(yè)施工力量的保障能力,確??偝邪芾淼挠行н\(yùn)行,重點(diǎn)強(qiáng)化了一批技術(shù)含量大、有技術(shù)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)發(fā)展前景的專業(yè)公司。同時(shí)對(duì)于一些專業(yè)難度大,技術(shù)要求復(fù)雜而又有市場(chǎng)前景的專業(yè)化施工領(lǐng)域,密切與國(guó)內(nèi)外有實(shí)力的大公司合作,形成較高的技術(shù)和管理水平。在施工,我們將充分發(fā)揮我單位的綜合技術(shù)實(shí)力,內(nèi)部專業(yè)化公司為項(xiàng)目施工和總承包管理提供專業(yè)化保障。
(3)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的社會(huì)協(xié)力集團(tuán)。
總承包公司充分利用社會(huì)化專業(yè)分工與協(xié)作的效應(yīng),以社會(huì)生產(chǎn)要素資源為依托,把一些一二級(jí)資質(zhì)的專業(yè)施工單位、設(shè)計(jì)單位、科研單位、物資采購(gòu)供應(yīng)單位組建成社會(huì)協(xié)力合作體,共同為工程總承包服務(wù)。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,通過嚴(yán)格的合同約束和有效管理,使各企業(yè)的工期、質(zhì)量、成本、安全等始終處于總包控制之中并符合公司整體要求,達(dá)到工程建設(shè)的最優(yōu)化目標(biāo)。
2、管理原則
施工總承包商在總承包管理中,無(wú)論在選擇材料、選擇分包商,還是在施工管理過程中面對(duì)的各種問題,我們都將以業(yè)主方的利益,工程的利益為重,公正對(duì)待自身分包及業(yè)主方指定分包,抓主要矛盾,避輕就重,以確保整個(gè)工程在施工過程中能順利進(jìn)行。對(duì)于任何一項(xiàng)工程,總承包管理中我們都將堅(jiān)持科學(xué)的原則。在總承包管理中,所涉及的環(huán)節(jié)多、方面廣,相當(dāng)一部分管理工作不能夠直接的預(yù)期結(jié)果。因此,只有以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,借助科學(xué)、先進(jìn)的方法、手段來進(jìn)行管理協(xié)調(diào),才能很好的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),體現(xiàn)出管理的質(zhì)量與水平。科學(xué)的方法可以充分發(fā)揮各方面的優(yōu)勢(shì),通過合理的調(diào)配組合避開與彌補(bǔ)各方不足,充分調(diào)動(dòng)各方積極性、發(fā)揮各方的長(zhǎng)處。對(duì)于整個(gè)工程的施工過程而言,總承包商將所有分包商納人其統(tǒng)一管理體系,整個(gè)工程,只有統(tǒng)一于總承包商的管理,才能更好地運(yùn)轉(zhuǎn),為工程優(yōu)質(zhì)、高速、安全、文明地完成創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。在總承包協(xié)調(diào)管理過程中,我們將發(fā)揮總包的權(quán)威性,采取各種措施有效地控制各分包商的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全,對(duì)分包商進(jìn)行嚴(yán)格的控制以達(dá)到良好的效果??偝邪虒⑴鋫溆懈鞣N專業(yè)監(jiān)督協(xié)調(diào)管理工程師,對(duì)分包商進(jìn)行監(jiān)督,深人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工過程的控制,結(jié)合合同條款的控制方式,最終確??刂圃瓌t得到深入的落實(shí)和執(zhí)行。通過協(xié)調(diào)將各個(gè)分包單位之間的交叉影響減至最小,將影響施工總承包管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不利因素減至最小。在總承包管理中,協(xié)調(diào)能力是總承包商管理水平、經(jīng)驗(yàn)的具體體現(xiàn)。協(xié)調(diào)包羅萬(wàn)象,從施工中各要素的協(xié)調(diào)到外部環(huán)境的協(xié)調(diào)都是在總承包商的職責(zé)范圍內(nèi),故只有把協(xié)調(diào)工作做好,整個(gè)工程才能非常順利地完成。
3、管理方式
總承包商提出的目標(biāo)將是切實(shí)可行的,并經(jīng)過分包商確認(rèn)能達(dá)到的目標(biāo)。目標(biāo)管理中將強(qiáng)調(diào)目標(biāo)確定與完成的嚴(yán)肅性,并以合同的方式加以明確、予以約束??偝邪淘谶M(jìn)行目標(biāo)管理的同時(shí),還將采用跟蹤管理手段,以保證目標(biāo)在完成過程中要達(dá)到相應(yīng)要求??偝邪淘诜职淌┕み^程中將對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即通知分包商進(jìn)行整改,并及時(shí)進(jìn)行復(fù)檢,建立完整的資料以使所有問題解決在施工過程中。而不是事后發(fā)現(xiàn)問題,以免給業(yè)主方造成損失。作為工程施工總承包管理方,最重要的就是要正確合理的授權(quán),把一部分職權(quán)授出去,留下一部分自己掌握。多年來,在國(guó)內(nèi)外大量的總承包實(shí)踐中,我們積累了豐富的授權(quán)管理運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于如何分配權(quán)限、如何授權(quán)及授權(quán)管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我們將根據(jù)該工程的具體情況,對(duì)各分包單位加以考察,全面掌握各種情況,科學(xué)的加以分析,從而合理科學(xué)的界定權(quán)限,充分的調(diào)動(dòng)各分包單位、各分項(xiàng)經(jīng)理的積極性,提高員工士氣,保證總承包管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、配合措施
(1)加強(qiáng)與業(yè)主方的溝通和了解,根據(jù)業(yè)主方的建設(shè)意圖,征求業(yè)主方對(duì)工程總承包施工的意見,對(duì)業(yè)主方提出的問題將及時(shí)予以答復(fù)和處理,建立與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系,充分理解設(shè)計(jì)意圖。做好設(shè)計(jì)與施工的銜接工作,協(xié)調(diào)、解決施工與設(shè)計(jì)的矛盾;設(shè)專人負(fù)責(zé)審圖工作,施工前認(rèn)真做好結(jié)構(gòu)、建筑、機(jī)電圖紙的會(huì)審交圈工作,對(duì)存在的設(shè)計(jì)問題將及時(shí)辦理“工程洽商”,經(jīng)業(yè)主方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理確認(rèn)后作為施工依據(jù),建立與甲方、監(jiān)理參加的工程例會(huì)制度,加強(qiáng)溝通,及時(shí)解決工程質(zhì)量、進(jìn)度等問題。
成立現(xiàn)場(chǎng)管理小組,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)亟值?、環(huán)衛(wèi)環(huán)保、派出所、市政等部門的聯(lián)系,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的擾民、民擾等問題,確保工程順利進(jìn)行。合理使用工程資金,實(shí)行??顚S谩8鶕?jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,制定資金使用計(jì)劃,保持資金處于最佳使用狀態(tài)。如果本工程施工中某階段甲方發(fā)生困難,我們保證工程連續(xù)施工,工期不受影響。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目分包;存在問題;解決對(duì)策
前言
隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代的工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來越大,施工難度也相應(yīng)增大,依靠單獨(dú)某一企業(yè)去組織完成項(xiàng)目任務(wù)逐漸被多種專業(yè)的施工企業(yè)共同參與工程建設(shè)的組織模式所代替。也就是當(dāng)下所說的工程項(xiàng)目分包。雖然這一模式解決了施工困難的問題,但 隨之而來的是分包管理存在的一些問題,給我們的項(xiàng)目管理帶來了風(fēng)險(xiǎn),值得我們?nèi)ド钏肌?/p>
1 目前我國(guó)項(xiàng)目分包中存在的常見問題
1.1 分包單位以及總包單位缺陷
大量的專業(yè)分包和勞務(wù)分包企業(yè)處于私下交易的混亂狀態(tài),無(wú)證承包、、轉(zhuǎn)包、違法分包等問題非常嚴(yán)重,大企業(yè)的轉(zhuǎn)包掛靠現(xiàn)象也很猖狂;政府工程、公有制投資項(xiàng)目中過多地指定分包商常常使總包商的合法利益受到侵害,同時(shí)影響了分包市場(chǎng)的健康發(fā)展;分包主體的社會(huì)地位下降,導(dǎo)致某些總包商憑借其有利地位,對(duì)分包商任意宰割;分包主體良莠不齊、素質(zhì)普遍較低、人才缺乏和沒有專業(yè)精神等問題普遍存在;總包商的合作意識(shí)不強(qiáng),不愿把自己不具優(yōu)勢(shì)的專業(yè)分包出去;總包的項(xiàng)目管理水平低下也影響了分包與主包間的分工協(xié)作。
1.2 缺少全局考慮,協(xié)調(diào)性差,
有些大型建筑工程施工中的分包單位很多,同一專業(yè)的分包單位都有好幾家,但各分包單位都只負(fù)責(zé)自己本單位的施工管理,爭(zhēng)取把自身利益最大化,忽視了項(xiàng)目的整體利益和系統(tǒng)性。主要表現(xiàn)在強(qiáng)占工具和材料、工作面,寧可放著不用也不給別人;文明施工逃避責(zé)任,采取事不關(guān)己的態(tài)度,這種局面給項(xiàng)目管理造成極大的困難,總包方人員把時(shí)間都浪費(fèi)在了處理協(xié)調(diào)這些事上,但由于相互推拖,往往不能取的較好的解決。
1.3 “以包代管”
在施工過程中,有一些總包方誤認(rèn)為分包合同訂立后分包出去的工程不論出現(xiàn)什么事情都應(yīng)該由分包方自行處理和承擔(dān),與總包方?jīng)]有關(guān)系,有些總包方會(huì)只派一兩個(gè)人去監(jiān)督;有的干脆不派人。事實(shí)上,部分分包單總體實(shí)力較弱、人員素質(zhì)普遍較差且流動(dòng)性很大,人員管理困難,造成施工過程中材料不合格,質(zhì)量不過關(guān),安全隱患多,不能按工期完成等問題。如果事故發(fā)生,總包方難以擺脫由此引發(fā)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
1.4 轉(zhuǎn)包或再分包增大風(fēng)險(xiǎn)
如前面所提到的一些分包單位它根本不具備資質(zhì)也不具備相應(yīng)的施工能力,只是通過一些手段獲得了改工程,它不得不把項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給其它單位,更有甚者出現(xiàn)層層分包,分包單位也不派人去監(jiān)督管理其它單位,只是從中收取部分的費(fèi)用。導(dǎo)致分包合同不再具備嚴(yán)肅性,加大了管理難度,減弱了管理力度,資金不能正確的使用在項(xiàng)目上,而且再分包單位的資源和施工能力很可能不滿足施工要求,最終導(dǎo)致施工質(zhì)量下降,施工進(jìn)度延緩,安全隱患增多,合同糾紛等等問題。
1.5 合同訂立不規(guī)范,履行不嚴(yán)格
現(xiàn)有法律非常重視總合同的的形式、條款、訂立審查程序,對(duì)分包合同卻存在較大的隨意性,。在工程實(shí)施過程中,總承包商與業(yè)主的合同已經(jīng)訂立,但與分包商的施工合同條款就具體單項(xiàng)工程要求不一致,甚至有一些強(qiáng)迫性的不公平條款??偝邪虒L(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給分包商,風(fēng)險(xiǎn)條款不訂立,分包商冒險(xiǎn)施工,導(dǎo)致正常索賠不能正常進(jìn)行,影響工程建設(shè)。
2 我國(guó)項(xiàng)目分包管理可實(shí)行方法
2.1 提高市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格審批流程
從源頭做起,杜絕那些不具備資質(zhì)的企業(yè),完善市場(chǎng)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格審核分包單位資格。審查分包單位進(jìn)行技術(shù)資歷審查。主要審查分包單位的管理機(jī)制和管理層次,主要施工機(jī)械設(shè)備、技術(shù)人員數(shù)量、施工管理人員數(shù)量以及管理人員履歷。審查分包單位財(cái)務(wù)狀況。注重了解分包單位基本概況和公司法人資格、近三年資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、銀行提供的資信證明及可從銀行獲得的貸款金額等。審查分包單位施工經(jīng)驗(yàn)。主要看分包單位有無(wú)類似工程項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、近三至五年類似工程的現(xiàn)有或已建工程業(yè)主證明。
2.2 完善管理機(jī)制
在選擇了合格的分包方是做好分包管理的基礎(chǔ)和前提上,我們還需要科學(xué)、規(guī)范地對(duì)其在施工過程進(jìn)行管控.務(wù)必做到分包方在施工實(shí)踐中履行合同承諾,保障各大要素如工期、質(zhì)量、安全等受控。因此,我們需要建立一套完整完善的分包管理體系來規(guī)范分包方施工。
嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。包括歸檔管理分包單位的員工信息、入場(chǎng)安全教育、施工機(jī)械、人員資質(zhì)的報(bào)驗(yàn):配備勞保用品、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施布置。進(jìn)度管理制度。包括計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整和計(jì)劃完成情況的考核。質(zhì)量管理制度。包括分包單位特種作業(yè)人員、質(zhì)檢員持證上崗報(bào)驗(yàn)、“三檢”制度、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制和工序交接等。安全管理制度。包括分包單位建立安全管理機(jī)構(gòu)、落實(shí)安全責(zé)任制度、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全設(shè)施投入制度及安全檢查.文明施工管理制度。包括責(zé)任與目標(biāo)明確、檢查與控制過程、系統(tǒng)綜臺(tái)管理制度等。材料采購(gòu)控制制度。包括材料的采購(gòu)信息來源、詢價(jià)過程、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
2.3 做到施工過程全程跟蹤
分包管理的過程既是對(duì)自己施工管理能力提高的過程,也是培養(yǎng)能跟自己長(zhǎng)期合作的分包單位的過程,總包單位應(yīng)該做到,沒完成一個(gè)項(xiàng)目,或項(xiàng)目的一個(gè)階段,對(duì)自己?jiǎn)挝贿M(jìn)行總結(jié),對(duì)分包單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)自身的分包管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)包括對(duì)管理中的得失做出全方位的檢查,繼承好的做法,改進(jìn)不夠之處,這樣才能使企業(yè)的分包管理水平不斷上升,分包管理體制不斷完善。對(duì)分包單位的綜合評(píng)價(jià)包括對(duì)分包單位的施工質(zhì)量、施工能力、施工進(jìn)度及信譽(yù)情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),存入檔案,以備下次項(xiàng)目分包單位篩選。
2.4 營(yíng)造雙贏環(huán)境,構(gòu)建和諧項(xiàng)目
不要一味的去強(qiáng)調(diào)甲方乙方,總包單位應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)分包單位的整體意思,建立雙方合作關(guān)系的工作重點(diǎn)是致力于在項(xiàng)目實(shí)施過程中要實(shí)現(xiàn)的共同目標(biāo)和利益,并通過建立各向工作利序,使總包商和分包商朝這些目標(biāo)而努力工作。合作關(guān)系并不是要徹底消除沖突,而是要求籌團(tuán)隊(duì)成員承諾的工程質(zhì)量負(fù)責(zé),并本著誠(chéng)懇的方式解決問題。成功的合作伙伴關(guān)系不僅僅要求建立一套相應(yīng)得工作程序,還需要項(xiàng)目參與人員轉(zhuǎn)變觀念。必須把項(xiàng)目看作是整個(gè)團(tuán)體共同努力的才能取得成功,而不是用狹隘的局限性的觀點(diǎn)來看待。單獨(dú)一方的成功往往并不能給項(xiàng)目帶來好處,總包和分包任何一方的失敗都會(huì)給項(xiàng)目帶來巨大損失。當(dāng)總包商和分包商之間的信任和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)是雙方建立了穩(wěn)固長(zhǎng)期和合作關(guān)系的標(biāo)志。為此總包單位應(yīng)該多提供平臺(tái)供分包單位共同成長(zhǎng),如提供更多的項(xiàng)目信息,讓分包單位共同參與討論,這樣不僅有助于提高單位的整體能力,又能達(dá)到更好的溝通協(xié)調(diào)效果。此外還可以邀請(qǐng)分包分包單位共同參與項(xiàng)目會(huì)議,及時(shí)反饋項(xiàng)目信息,通過團(tuán)隊(duì)會(huì)議增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),又或者組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如球賽等等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)了人員之間的團(tuán)結(jié)性和協(xié)調(diào)性。
2.5 加強(qiáng)分包合同的管理
嚴(yán)格分包合同的管理程序,包括合同資格預(yù)審、合同談判、合同評(píng)審,合同簽訂,確保合同內(nèi)容,形式有效合法。在合同實(shí)施過程中進(jìn)行專人管理,專人負(fù)責(zé),認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。努力講問題遏制在初始階段,將損失降到最低。全面及時(shí)地收集整理信息,做到合同糾紛有備無(wú)患,保證工程如期進(jìn)行。
2.6 建設(shè)項(xiàng)目分包管理展望
提倡國(guó)內(nèi)總包商實(shí)行公司和項(xiàng)目部對(duì)分包商的二級(jí)管理,總包商應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)自定分包合同的藍(lán)本,加強(qiáng)合同管理在合作中的作用,在合同條款中要體現(xiàn)構(gòu)建雙方合作關(guān)系的管理思想。根據(jù)分包商類型、對(duì)項(xiàng)目的總體影響對(duì)分包商進(jìn)行分級(jí),突出管理。提高分包商的競(jìng)爭(zhēng)力,做到更專業(yè)化。
3 結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)下的工程建設(shè)項(xiàng)目,投資規(guī)模越來越大,施工專業(yè)技術(shù)水平要求不斷提高,單靠某個(gè)施工企業(yè)組織起各種資源已經(jīng)相當(dāng)困難,合作已經(jīng)成為現(xiàn)代項(xiàng)目建設(shè)的趨勢(shì),建立一個(gè)穩(wěn)固的長(zhǎng)期合作的工作關(guān)系來促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高,對(duì)我國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]魏安江.分包管理的隱性風(fēng)險(xiǎn)[J].施工企業(yè)管理,2006, 07:9-11.
關(guān)鍵詞:分包商; 培育; 有效管理
Abstract: along with the rapid development of market economy, construction intense market competition, the construction project of the profit space more and more small, large-scale construction enterprise gradually to the engineering assembly contracting development, therefore, to the subcontractor's dependence on strengthening the management has become a construction enterprise project management is not allow to neglect in subject. Taking a construction enterprise as an example, based on the current on how to market environment, work well to the subcontractor's cultivation and the effective management, and put forward some ideas, only for the management of construction enterprise to reference and reference.
Key words: the subcontractor; Foster; Effective management
中圖分類號(hào): F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1 目前的形勢(shì)分析
我國(guó)的建筑業(yè)自20世紀(jì)80年代開始推行項(xiàng)目管理體制改革以來,逐漸形成了以工程總承包為龍頭、以專業(yè)施工企業(yè)為骨干、以勞務(wù)作業(yè)為依托的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)型式。隨著建筑市場(chǎng)開放性程度的提高,使得項(xiàng)目管理專業(yè)化程度更高,即總包單位向管理方向分化,分包商則向?qū)I(yè)施工分化。因此,進(jìn)一步規(guī)范和完善建筑業(yè)專業(yè)分包體系,將是我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑企業(yè)項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來越小,大型建筑施工企業(yè)逐步向工程總成承包發(fā)展,進(jìn)一步將做強(qiáng)做大,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)定為其戰(zhàn)略決策。我集團(tuán)公司在“三五”規(guī)劃中,提出2015年發(fā)展戰(zhàn)略總目標(biāo)為:做優(yōu)、做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)公司從規(guī)模效益型企業(yè)向質(zhì)量效益和價(jià)值創(chuàng)造型企業(yè)的轉(zhuǎn)變,建成產(chǎn)業(yè)合理、行業(yè)領(lǐng)先、品牌知名、在國(guó)內(nèi)外具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的集團(tuán)化大型企業(yè)。這對(duì)公司項(xiàng)目管理水平提出了更高的要求。
分包企業(yè)是項(xiàng)目履約的源頭,項(xiàng)目分包商的管理已經(jīng)成為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,分包商身處在施工項(xiàng)目管理的第一線,與工程的進(jìn)度、質(zhì)量和安全息息相關(guān),如何立足于目前的市場(chǎng)環(huán)境下,做好對(duì)分包商的培育與有效管理已成為大型建筑施工企業(yè)所面臨的不容忽視的課題。
2. 加強(qiáng)對(duì)分包商的培育
2.1 建筑企業(yè)分包管理的現(xiàn)狀
近年來,隨著建筑總包單位向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)換,其對(duì)分包商的依賴性在不斷增強(qiáng),但分包商的穩(wěn)定性未見好轉(zhuǎn),這對(duì)項(xiàng)目的履約影響很大,同時(shí),給建筑總包單位的項(xiàng)目管理也帶來了困惑。下面以我公司為例分析其現(xiàn)狀。
首先,從公司2009年-2011年的施工產(chǎn)值看,分包商施工產(chǎn)值已占據(jù)總產(chǎn)值的70%以上,這說明公司的施工能力對(duì)分包商的依賴性在增強(qiáng)。其次,分包商的數(shù)量上在不斷增加,但分包商的穩(wěn)定性未能提高。從2009年到2011年該公司分包商數(shù)量統(tǒng)計(jì)看,分包商的數(shù)量在不斷增加,但由于分包商多是掛靠單位,出現(xiàn)分包商頻繁更換掛靠單位的現(xiàn)象,可用分包資源極其短缺。
2.2 分包商管理的影響因素分析
首先,分包商施工能力和人員素質(zhì),直接影響著項(xiàng)目的施工管理。目前,公司的分包商多是掛靠單位,施工能力不足,施工人員素質(zhì)參差不齊,給公司管理造成一定的壓力,同時(shí)造成項(xiàng)目履約困難。
其次,項(xiàng)目部管理人員對(duì)分包的管控能力較差。
由于公司規(guī)模的快速發(fā)展,人員跟進(jìn)速度較慢,造成公司管理人員的素質(zhì)與管理規(guī)模不匹配,對(duì)分包商的管控能力較差。
第三,公司分包商的資源不足,也是制約分包商管理的因素。
由于建筑市場(chǎng)可用分包資源短缺,給分包管理增加了難度。
2.3 分包商的培養(yǎng)
從建筑總包單位分包商的管理現(xiàn)狀可以看出,要想提高分包商的管理水平,公司必須加強(qiáng)對(duì)分包商的培養(yǎng),并形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,進(jìn)一步推進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。分包商的培養(yǎng)可從以下幾方面入手。
1)結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì),與市場(chǎng)緊密接軌形成自己的勞務(wù)基地。
在項(xiàng)目施工中,常常由于分包商資源不足或人員不足影響項(xiàng)目履約。我們可以借用社會(huì)資源或形成自己的勞務(wù)資源來解決這個(gè)問題,比如與鄉(xiāng)鎮(zhèn)合作,與勞務(wù)分包公司聯(lián)盟。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前某地區(qū)的建筑企業(yè),除了有總承包的資質(zhì)或?qū)I(yè)資質(zhì)外,還與勞務(wù)市場(chǎng)建立了聯(lián)盟,即保證了公司的規(guī)模發(fā)展,又彌補(bǔ)了施工作業(yè)人員的不足。建筑企業(yè)可以從中得到借鑒。
2)建立雙贏的管理機(jī)制。
公司經(jīng)營(yíng)的目的是向管理要效益,分包商也是為了從施工中獲得利潤(rùn),要想使雙方真正建立良好的互利合作關(guān)系,公司可以通過自己的誠(chéng)信或提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)等保證分包商的利益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙贏。
3)與合作單位配合,對(duì)分包商進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
為了保證分包商的穩(wěn)定,積極爭(zhēng)取與自身具備資質(zhì)能力的分包商合作。在此基礎(chǔ)上,與合作單位配合,對(duì)掛靠的分包商進(jìn)行統(tǒng)籌安排。目前有些中小型施工企業(yè)有施工資質(zhì)能力,但施工作業(yè)人員資源不足;而部分勞務(wù)分包商有富足的人員資源,但資質(zhì)能力不夠。公司依據(jù)在手的資源,為勞務(wù)分包商牽線搭橋,實(shí)現(xiàn)人力資源和企業(yè)資質(zhì)的有效結(jié)合。這樣既保證了資質(zhì)的真實(shí)可靠,也解決了分包商人員的不足問題。2010年我公司分包商均為掛靠單位,掛靠率為100%,2011年,掛靠分包商為37家,掛靠率占總數(shù)的為78.7%,這充分說明了統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可行性。
4)公司強(qiáng)化與分包商溝通管理,保證分包商的穩(wěn)定性。
目前分包商的管理重點(diǎn)在項(xiàng)目上,公司可以輔以溝通管理,通過與分包商公司的法人的交流,對(duì)分包公司及其隊(duì)伍進(jìn)行深入的了解,保證隊(duì)伍的穩(wěn)定,同時(shí)保留優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
5)加強(qiáng)對(duì)分包商的培訓(xùn),提高分包商的管理水平和人員素質(zhì)。
對(duì)分包商的培訓(xùn)可以多方面考慮,可以由公司直接組織培訓(xùn),也可以與勞務(wù)管理市場(chǎng)合作,委托其對(duì)分包商培訓(xùn),費(fèi)用由分包商自己承擔(dān)。通過培訓(xùn),可以提高分包商人員的素質(zhì)的組織能力,從而提高分包商的管理水平。
3 實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商的有效管理
培養(yǎng)分包商,靠的是公司的誠(chéng)信和對(duì)分包商尊重、引導(dǎo)和支持,而要想實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商的有效管理,就要把分包商真正納入公司管理中,對(duì)分包商的引進(jìn)、使用和評(píng)價(jià)進(jìn)行綜合管理。
1)實(shí)行多層管理,對(duì)分包商進(jìn)行層層管控。
分包商的管理不是某個(gè)人或某個(gè)部門的事情,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商的有效管理,需要對(duì)其進(jìn)行層層管控。在引入隊(duì)伍時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層把好感情關(guān);使用和評(píng)價(jià)過程中,項(xiàng)目部做好施工管理關(guān);管理部門把好監(jiān)管關(guān)。
2)對(duì)不同實(shí)力的分包商,采取不同管理模式進(jìn)行管控。
目前分包管理模式按分包方層次劃分,可分為公司集權(quán)式組織分包和授權(quán)項(xiàng)目式組織分包兩種方式。
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際,目前公司采用的是公司集權(quán)式分包方式。公司集權(quán)式分包方式是公司為下屬項(xiàng)目確定分包商,即由公司的職能部門,從建筑市場(chǎng)引入合適的分包商,準(zhǔn)入合格后簽訂分包合同,再交由項(xiàng)目部進(jìn)行管理并執(zhí)行分包合同。這有利于公司掌握了較為廣泛的市場(chǎng)信息,儲(chǔ)備了一定量的待選分包商;有利于制定了相應(yīng)的操作規(guī)范和程序,能夠在市場(chǎng)中擇優(yōu)選用;也有利于公司與分包商建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,培養(yǎng)更專業(yè)的分包施工隊(duì)伍。但在目前分包商資源短缺的情況下,這種優(yōu)勢(shì)很難顯現(xiàn)。
鑒于目前的市場(chǎng)形勢(shì),我們不妨將公司集權(quán)式分包與授權(quán)項(xiàng)目式分包這兩種方式結(jié)合運(yùn)用,盡可能的發(fā)掘和利用市場(chǎng)資源,推進(jìn)工程項(xiàng)目取得更大的管理成效。比如,對(duì)于重點(diǎn)分包項(xiàng)目采取公司集權(quán)式分包方式,保證項(xiàng)目管理的能力提高,也保證隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)其它小型項(xiàng)目分包可采取授權(quán)項(xiàng)目式分包方式。這樣既調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,又增強(qiáng)了公司的總體管控能力。
3)改變管理觀念,與分包商建立真正的平等互利的關(guān)系。
要與分包商建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,還需要我們轉(zhuǎn)變思路,由管理者變?yōu)榉?wù)者,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員,要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在做好管理監(jiān)督的同時(shí)全面做好服務(wù)工作。真正與分包商建立真正的平等互利的關(guān)系,也會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)度,使公司的利益得到保障。
4)完善公司管理制度,建立有效考核機(jī)制。
目前對(duì)分包商的考核走形式的多,難以真實(shí)反映分包商的實(shí)際能力。這需要公司不斷完善與分包相關(guān)的各項(xiàng)管理制度,對(duì)分包商形成強(qiáng)大的約束力;同時(shí)加大對(duì)分包商的考核力度,沉淀出能夠與公司長(zhǎng)期合作的優(yōu)秀的分包商,提高公司可用資源的儲(chǔ)備。
5)提高公司及項(xiàng)目管理人員的管理水平和對(duì)分包商的管控能力。
分包商處在生產(chǎn)第一線,項(xiàng)目管理人員對(duì)其管控能力直接制約著的公司對(duì)分包商的管理水平。項(xiàng)目的管理人員要不斷提高自身素質(zhì),對(duì)分包商要管得嚴(yán)、管得準(zhǔn)、管得住。
4 結(jié)論
對(duì)分包商的培養(yǎng)和管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。在對(duì)分包商的培養(yǎng)和管理中,要從情感上安撫,在技術(shù)上指導(dǎo),在過程中監(jiān)管,在資金上控制,充分保證分包商引入、使用和評(píng)價(jià)的有效性,增強(qiáng)協(xié)隊(duì)伍的穩(wěn)定性、積極性,同項(xiàng)目經(jīng)理部形成了一個(gè)良性的互助互惠互利合作共同體,從而使整個(gè)項(xiàng)目有序推進(jìn),順利履約;同時(shí),有助于提升公司的項(xiàng)目管理水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)空間,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)做優(yōu)做強(qiáng)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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