會(huì)計(jì)電算化論文精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化

 

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義

(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高

會(huì)計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

(六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式，財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì)，將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才，同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

（三）與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

（四）面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息，已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行，將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。

三、 在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問題

由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用，會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保會(huì)計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

（一）在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后，便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮，或者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事，由此招致以后工作上的麻煩，使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時(shí)對(duì)錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。

（二）必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表，沒多久銀行找上門來(lái)，認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表，并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來(lái)是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷，而人腦在對(duì)事物進(jìn)行判斷時(shí)，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設(shè)置客戶往來(lái)時(shí)，“四川省財(cái)政廳”與“四川財(cái)政廳”在手工作賬時(shí)知道是同一單位，而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個(gè)單位，會(huì)分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時(shí)要絕對(duì)一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。

（四）一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字，在中間會(huì)形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改，進(jìn)行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機(jī)。此外會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，每個(gè)操作人員的口令要絕對(duì)保密，要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄，定期上機(jī)檢查賬務(wù)，將糾錯(cuò)防弊貫穿于始終。

四電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

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3.李丹會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

第2篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

會(huì)計(jì)電算化論文參考文獻(xiàn)怎樣寫呢？它的標(biāo)準(zhǔn)格式都是什么樣的呢？我們?cè)趯懽鳟?dāng)中都有什么要求呢？最主要的是參考文獻(xiàn)對(duì)我們論文的撰寫有什么樣的效果呢？下面是千里馬網(wǎng)站的小編整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化論文參考文獻(xiàn)，供大家閱讀分析。

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第3篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

一、會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過程具有以下特點(diǎn):

(一)以計(jì)算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具,但其整個(gè)信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出,整個(gè)賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。

(四)信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。

二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外,還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單,只有會(huì)計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)本企業(yè)工作的需要來(lái)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會(huì)計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

[:請(qǐng)記住我站域名/] (二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類別設(shè)置賬戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法,總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會(huì)計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬,自動(dòng)進(jìn)行登記,最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)。因手工會(huì)計(jì)對(duì)于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會(huì)計(jì)下,為了保證賬證、賬賬實(shí)相符,在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序,不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí),不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。

(三)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

四、會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)展望

會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來(lái),會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):

(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái),會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。

(二)會(huì)計(jì)信息處理專業(yè)化、智能化由于會(huì)計(jì)信息處理專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的會(huì)計(jì)人才,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者會(huì)逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。

(三)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會(huì)計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美統(tǒng)一。

第4篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和重要性

全球首次正式在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用會(huì)計(jì)電算化的是 1954 年美國(guó)國(guó)際商用機(jī)器公司利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20 世紀(jì) 70 年代末期開始,國(guó)內(nèi)自 1981年后才稱為“會(huì)計(jì)電算化”,至今發(fā)展了 3個(gè)階段。第一階段是 20世紀(jì)70 年代末至 20 世紀(jì) 80 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化處于以自我開發(fā)為主專用會(huì)計(jì)軟件階段。最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財(cái)務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長(zhǎng)、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀(jì) 80 年代末至 20 世紀(jì) 90 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化主要應(yīng)用在總賬、報(bào)表和工資 3個(gè)模塊上。第三階段是 20 世紀(jì)90 年代末至今,會(huì)計(jì)電算化軟件向ERP 軟件方向發(fā)展,主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用方面,沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū),發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣中來(lái)看,它在很大程度上將會(huì)計(jì)信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會(huì)計(jì)工作更加便捷和完善,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得以提升,管理水平得以提高。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)電算化能夠全面、及時(shí)和準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了全方位的深刻變化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的系統(tǒng)。對(duì)于電算化的應(yīng)用,內(nèi)部控制要求對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的建設(shè)要求更加全面。

這將是一個(gè)長(zhǎng)期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。

2.1 控制方式方面的影響

從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變,會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確,一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,分析橫型和分析時(shí)間,為單位財(cái)務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度,監(jiān)督計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理,根據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時(shí)進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任,他們的權(quán)限很小,在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。

2.2 控制舞弊方面的影響

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用,大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實(shí)性與完整性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。

需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報(bào)表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作,系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù),但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作,健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。

3 當(dāng)前電算化存在的問題

3.1 對(duì)軟件的控制方面

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制,會(huì)計(jì)軟件過于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)忽略了審計(jì)的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。

3

.2 對(duì)操作人員的職能方面 由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還不完全成熟,部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度,使會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管工作相對(duì)較弱,使操作者在實(shí)際中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。目前,會(huì)計(jì)人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步,但受到本身管理意識(shí)匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理,將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但年齡和知識(shí)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡(jiǎn)單怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有序運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性,必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過這些制度,使會(huì)計(jì)人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。

3.3 對(duì)軟件的數(shù)據(jù)控制方面

在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理,防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。

4 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措

4.1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制

替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。期末應(yīng)及時(shí)生成打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表。要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。

4.2 對(duì)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部控制

第5篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

1.建立合理的工作制度和流程

首先，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者尤其是財(cái)務(wù)經(jīng)理要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有深層次的理解。其次，電算化工作要建立在財(cái)務(wù)主管對(duì)軟件的功能和流程的全面認(rèn)識(shí)下。最后，要建立一套符合電算化工作特點(diǎn)的制度和流程。制度和流程的建立才能使電算化工作有條理的展開，才能對(duì)即將開始的初始化工作有準(zhǔn)確的把握。

2.數(shù)據(jù)的收集

會(huì)計(jì)電算化的初始化工作需要收集手工賬中的會(huì)計(jì)科目和各科目的余額，如果是從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計(jì)發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工賬中整理出各級(jí)科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時(shí)輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。對(duì)于手工資料的整理一定要注意資料的準(zhǔn)確完整性。另外，還要做到資料的真實(shí)，對(duì)于賬實(shí)不符、賬賬不符的情況要區(qū)分是何種原因造成的，并做相應(yīng)的處理。

二、賬套建立應(yīng)注意的問題

1.建賬啟用期間的選擇

企業(yè)建立賬套，所采用的賬套啟用期間有兩種方式：以歷年制為例，一種是在1月份啟用；一種是在非1月份啟用。兩種方式相比，后者在準(zhǔn)備會(huì)計(jì)資料上需要準(zhǔn)備賬戶的余額和累計(jì)發(fā)生額；前者只需準(zhǔn)備年初數(shù)據(jù)。顯然，后者無(wú)形中加大初始化的工作量。另外，在1月份啟用賬套，還可以方便賬務(wù)調(diào)整，方便啟用后業(yè)務(wù)的核對(duì)。所以，建議賬套的啟用期間以年初為好。

2.操作員及權(quán)限的設(shè)置

操作員的設(shè)置最關(guān)鍵的是要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和人員職責(zé)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。在電算化系統(tǒng)中，一般此項(xiàng)工作由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。另外，授權(quán)還要考慮整個(gè)工作的流程。比如，某些企業(yè)，審核與過賬為同一人，操作時(shí)不加審核標(biāo)記，此時(shí)在授權(quán)時(shí)可省略審核權(quán)限。通過操作員權(quán)限的設(shè)置，還應(yīng)該起到不同財(cái)務(wù)崗位互相牽制的作用，形成良好的內(nèi)控系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員如果出于懶惰或者其他的目的，給一些財(cái)務(wù)人員設(shè)置所有權(quán)限，這是不可取的，會(huì)對(duì)賬務(wù)的安全造成隱患。

3.賬套參數(shù)的設(shè)置

賬套核算參數(shù)的設(shè)置是企業(yè)制定和設(shè)立的工作制度和流程的直接體現(xiàn)，并且直接影響到電算化工作的日常操作，并可能影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如，參數(shù)設(shè)置了憑證必須審核，則未審核的憑證將不能過賬；成本結(jié)轉(zhuǎn)選擇按總倉(cāng)和分倉(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)所得出的數(shù)據(jù)肯定會(huì)有差別。所以核算參數(shù)的設(shè)置一定要在充分了解軟件功能的基礎(chǔ)上仔細(xì)進(jìn)行。

三、資料設(shè)置應(yīng)注意的問題

1.科目的設(shè)置

設(shè)置會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)，無(wú)論是填制憑證還是登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，以及進(jìn)行賬務(wù)管理，都離不開會(huì)計(jì)科目。很多財(cái)務(wù)軟件都提供了靈活多樣的建立會(huì)計(jì)科目體系的方法，要想更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特長(zhǎng)，建立更科學(xué)、更合理的會(huì)計(jì)科目體系，在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)該注意以下幾方面的問題：

（1）科目的系統(tǒng)性與規(guī)范性。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外，可按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（2）科目的一義性和唯一性。要保證每一個(gè)代碼對(duì)應(yīng)于一個(gè)會(huì)計(jì)科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會(huì)計(jì)科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級(jí)科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會(huì)計(jì)科目。

（3）科目的簡(jiǎn)潔性。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下，力求代碼簡(jiǎn)單明了，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（4）科目的可擴(kuò)展性?？颇烤幋a的可擴(kuò)展性是初始化設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一。由于會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者充分考慮到電子檔案的安全性，對(duì)歷史資料的補(bǔ)充、修改作了嚴(yán)格的限制。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的。那么我們?cè)诳颇烤幋a時(shí)，至少要考慮到本會(huì)計(jì)年度內(nèi)的擴(kuò)展性。

2.輔助資料的設(shè)置

輔助核算是指存貨、客戶、供應(yīng)商、結(jié)算方式、成本對(duì)象、工資、固定資產(chǎn)等的分類等內(nèi)容，是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要組成部分。他們各自具有其特殊性、復(fù)雜性，形成一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，輔助完成特定的管理、服務(wù)職能。輔助資料的設(shè)置首先要考慮企業(yè)有哪些項(xiàng)目需要單獨(dú)設(shè)立輔助資料。在常規(guī)輔助資料的基礎(chǔ)上企業(yè)可以把需要獨(dú)立考察的內(nèi)容設(shè)為輔助項(xiàng)目，如費(fèi)用項(xiàng)目，以方便在多個(gè)科目中進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。其次，輔助資料的設(shè)置同樣要考慮編碼的分級(jí)和可擴(kuò)展問題。

四、初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)請(qǐng)注意的問題

在首次數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，由于系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時(shí)，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個(gè)問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來(lái)，再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，丟失某些數(shù)據(jù)。總之，在會(huì)計(jì)年度中間實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多，應(yīng)盡量在會(huì)計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾，來(lái)更換財(cái)務(wù)軟件。

五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題

完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的賬務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記賬憑證、查賬、打印輸入賬簿等工作。但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

（1）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會(huì)預(yù)設(shè)一個(gè)操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。

（2）要注意充分利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證功能

自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置雖不是一個(gè)必選項(xiàng)，但利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能無(wú)疑能提供極大的便利。在單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，常有固定對(duì)應(yīng)關(guān)系的記賬憑證，且其數(shù)據(jù)來(lái)源于已輸入系統(tǒng)的記賬憑證。

（3）設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊(cè)中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用會(huì)計(jì)報(bào)表，但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外，單位一定還需要其他報(bào)表，這些報(bào)表是無(wú)法預(yù)置的，需要用戶自己完成設(shè)置。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。

總之，賬務(wù)軟件系統(tǒng)初始化是一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)，內(nèi)容既復(fù)雜又很重要的工作，在系統(tǒng)初始化時(shí)尤其應(yīng)當(dāng)注意以上問題，把握初始化的關(guān)鍵，高質(zhì)量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發(fā)揮賬務(wù)處理軟件的作用。

第6篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法與特征

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊手法主要有以下幾個(gè)方面：

1.通過篡改輸入進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來(lái)達(dá)到個(gè)人目的。

2.通過篡改文件進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，如果數(shù)據(jù)文件沒有加密，就可直接讀寫數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行非法篡改、刪除或復(fù)制。

3.通過設(shè)置舞弊程序或篡改程序進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

通過這種方法進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊與犯罪，需要有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，隱蔽性很強(qiáng)。

4.通過非法操作進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

非法操作是指未經(jīng)允許的人員非法操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或合法的操作人員越權(quán)操作系統(tǒng)。

5.通過篡改輸出進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，通過非法修改、竊取、銷毀輸出數(shù)據(jù)或?qū)⑤敵鲂畔鬟f給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等手段達(dá)到舞弊與犯罪的目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)軟件的缺陷

目前市場(chǎng)上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以輕易地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為舞弊提供了便利。2.單位內(nèi)部控制制度的缺陷

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范與控制

1.加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。

2.崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理

手工環(huán)境下的崗位牽制原則對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會(huì)計(jì)嚴(yán)格分開，經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開；自行開發(fā)專用軟件的單位，需要將系統(tǒng)開發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開；還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會(huì)計(jì)軟件的編寫者及修改者，有機(jī)會(huì)了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下，他們有可能利用掌握的這些知識(shí)隱蔽地從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面，前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用，用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來(lái)確認(rèn)不同用戶，以保證不會(huì)有越權(quán)行為。

第7篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

1、我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

2、電子計(jì)算機(jī)日益深人地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成；記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面，國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施，要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件，并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理，向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過程。

從國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

l、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：

①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；

②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；

③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；

④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)1983年，55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國(guó)外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開始，至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記帳。

3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式，而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式，會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和方法，所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是：①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)；④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是；

①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；

②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式；

③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；

④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；

⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門，也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員，因而是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

4、近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

（1）已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

第8篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；質(zhì)量控制；會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的會(huì)計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái)，更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理工作電算化，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，提供管理和決策所必需的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì)，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。

一、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制

會(huì)計(jì)信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)依據(jù)，不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致決策的偏差或錯(cuò)誤，質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范，《會(huì)計(jì)法》作出了兩方面規(guī)定：一是會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。盡管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會(huì)計(jì)資料可能達(dá)不到要求，尤其在目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊，對(duì)電子計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真。另外，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等相關(guān)法規(guī)也作了相應(yīng)的規(guī)定，更體現(xiàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化全面質(zhì)量控制的重要性。

二、會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量控制要素

影響會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的因素很多。筆者認(rèn)為，要保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，應(yīng)著重從初始化設(shè)置、工作分工控制、輸入控制與檢查、審核與監(jiān)督、安全控制等五個(gè)方面入手，制定相應(yīng)的對(duì)策、措施。

（一）初始化與維護(hù)控制

初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行而進(jìn)行的準(zhǔn)備工作。如設(shè)置系統(tǒng)初始時(shí)間、明細(xì)科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等。初始化工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ)，因此會(huì)計(jì)軟件必須重視初始化工作的控制。維護(hù)工作主要指對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，它是保證系統(tǒng)安全正確運(yùn)行的重要措施。

（二）工作分工控制

1.崗位劃分

會(huì)計(jì)電算化已由單機(jī)操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，將會(huì)計(jì)電算化工作分為系統(tǒng)管理維護(hù)、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系、相互制約。

2.崗位權(quán)限與責(zé)任

各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。系統(tǒng)管理維護(hù)人員擁有較高權(quán)限，負(fù)責(zé)日常軟、硬件的管理維護(hù)，并為其他人員授權(quán)。各操作人員應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對(duì)其他操作人員錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進(jìn)行審核，但無(wú)權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。

3.崗位勝任

為確保工作質(zhì)量，在工作分工時(shí)應(yīng)考慮將工作分派給那些接受過培訓(xùn)并有能力完成該項(xiàng)工作的人員，否則會(huì)對(duì)工作質(zhì)量帶來(lái)較大的負(fù)面影響。

（三）輸入控制與檢查

輸入控制是應(yīng)用控制與質(zhì)量控制的重點(diǎn)。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下，采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)并糾正。在電算化會(huì)計(jì)中，由于工具、載體、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織等發(fā)生了根本的變化，會(huì)計(jì)控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，使會(huì)計(jì)控制更為復(fù)雜，要求更加嚴(yán)密。但是操作簡(jiǎn)單，控制功能也更加有效。電算化會(huì)計(jì)信息控制除計(jì)算機(jī)本身的一般控制外，主要是指會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對(duì)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，因而對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制顯得尤為重要。為此，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位，有條件的可進(jìn)行二次輸入；每一位參與電算化會(huì)計(jì)的人員都應(yīng)執(zhí)行合理授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段，防止差錯(cuò)和舞弊行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無(wú)法進(jìn)入下一步會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息處理和輸出的控制，基本上是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的，主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識(shí)別信息失誤的能力。同時(shí)，要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。輸入控制要不斷加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心和提高技術(shù)水平，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是由人來(lái)操作，目前的財(cái)務(wù)軟件能判別憑證輸入的借貸是否平衡，但不能檢查運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目正確與否，比如某項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記管理費(fèi)用，貸記壞賬準(zhǔn)備，操作人員誤輸入借記管理費(fèi)用，貸記管理費(fèi)用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件就不能識(shí)別你輸入錯(cuò)誤，所以為了保證數(shù)據(jù)輸入與會(huì)計(jì)科目運(yùn)用的正確性，還要采取如下控制方法：1）建立科目對(duì)照檢查；2）借、貸平衡檢查；3）邏輯性檢查；4）人工復(fù)核檢查。

（四）審核與監(jiān)督

會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量要得到很好的控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點(diǎn)多面廣，一切輸入、輸出的會(huì)計(jì)資料包括憑證、賬簿、報(bào)表、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)資料等都需經(jīng)過審核，審核可在事前、事中、事后進(jìn)行。為減少人為差錯(cuò)，也可建立二級(jí)審核制度，審核人員完成日常審核，會(huì)計(jì)主管進(jìn)行再審核。

（五）安全控制

為使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有序地運(yùn)行，應(yīng)做好以下安全控制：未經(jīng)授權(quán)不得上機(jī)操作；各臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和登錄密碼；各操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼，對(duì)他人保密，并經(jīng)常更換；離崗時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)；禁止使用外來(lái)盤和安裝無(wú)關(guān)軟件；不得用處理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，很難避免非法侵?jǐn)_，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關(guān)機(jī)前在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，有條件的單位可購(gòu)置光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份，以備系統(tǒng)遭受破壞時(shí)得到恢復(fù)；加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、UPS等硬件的定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)修復(fù)，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。

三、會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的對(duì)策與措施

1）任何登記入帳的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證，摘要區(qū)規(guī)范填入，在機(jī)上填制的記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)，編號(hào)出現(xiàn)間斷時(shí)，應(yīng)在斷號(hào)的第一張憑證上注明間斷的編號(hào)，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號(hào)的原因并簽字蓋章。

2）記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬簿，復(fù)核人員必須在屏幕上直接對(duì)機(jī)器存儲(chǔ)的記賬進(jìn)行復(fù)核簽字，同時(shí)要對(duì)打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證，制單和復(fù)核不能是同一人。記賬憑證在記賬以前必須打印輸出（記賬憑證清單），沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。

3）總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬裝訂，出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的憑證，收入或付出款項(xiàng)，出納人員可以不登記訂本式日記賬，如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)并據(jù)以計(jì)算出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表，并在表上簽字蓋章。

4）單位根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，每月至少記賬一次，每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對(duì)一次總賬，每季度核對(duì)一次明細(xì)賬。

5）必須將儲(chǔ)存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿，會(huì)計(jì)賬簿打印間隔時(shí)間不得超過一個(gè)月，平時(shí)可以只打印已滿頁(yè)的賬簿數(shù)據(jù)，但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印。

四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)向更高層次發(fā)展

促使會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型過渡；重視會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā)；引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)化和客戶/服務(wù)器方向發(fā)展。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。而完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化，而且會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化，而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停滯不前。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，管理會(huì)計(jì)軟件商品化、通用化比較困難，只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是，管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。

參考文獻(xiàn)：

[1]何日勝。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作[M].北京：清華大學(xué)出版社，2002.

第9篇：會(huì)計(jì)電算化論文范文

1企業(yè)會(huì)計(jì)資料管理不規(guī)范

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，應(yīng)該堅(jiān)持每天對(duì)會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份，并且執(zhí)行分人分處保管，對(duì)重要的賬目應(yīng)該及時(shí)打印并且按照相關(guān)規(guī)定保管，只有這樣，才能避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料的丟失。但目前，在實(shí)際的工作中，很多企業(yè)并沒有按照相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行及時(shí)保存，沒有將相關(guān)的措施落實(shí)到實(shí)際工作中，一旦電腦被盜或者出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)資料將會(huì)全部丟失，造成數(shù)據(jù)資料無(wú)法正?；謴?fù)，給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重的損失。

2企業(yè)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)存在安全隱患

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提，但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)病毒頻繁出現(xiàn)，這些病毒的入侵會(huì)修改企業(yè)電子數(shù)據(jù)，并且不會(huì)留下任何審計(jì)線索，給電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)和威脅。目前，企業(yè)在系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)保密和會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)葐栴}上存在安全隱患，在很大程度上阻礙了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的順利開展。

3企業(yè)缺乏對(duì)電算化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督

目前，對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏合理有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度也是存在的主要問題之一。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對(duì)電算化內(nèi)部控制的了解，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)不夠熟悉，不懂得如何對(duì)電算化進(jìn)行正確有效的審計(jì)，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無(wú)法得到有效合理的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

4企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)在內(nèi)部控制工作中起著關(guān)鍵的作用。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講，他們既需要熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作，又要精通基本財(cái)務(wù)知識(shí)、信息系統(tǒng)管理和計(jì)算機(jī)硬件維修。但目前，我國(guó)這種人才還比較匱乏，會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高。內(nèi)部控制的制度是企業(yè)管理的重要組成部分，所以，企業(yè)管理者的素質(zhì)水平同對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制工作同樣有著極為關(guān)鍵的作用，但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并沒有意識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性，阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。

二加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的措施

1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全控制

系統(tǒng)控制主要包括安全控制、環(huán)境保護(hù)和接觸控制3個(gè)部分，安全控制的目的是避免因外部環(huán)境因素所導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全正常運(yùn)行；環(huán)境保護(hù)的目的是減少由于外界因素而引起的計(jì)算機(jī)故障；而接觸控制可以保證企業(yè)資源的正確性，防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制成為企業(yè)十分重要的工作，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身狀況，建立嚴(yán)密的防火墻，設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)，包括身份識(shí)別、訪問控制和數(shù)據(jù)保密等，并開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)保證電算化系統(tǒng)的安全性。

2加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員的職能及權(quán)限的控制

企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理和組織控制制度，加強(qiáng)自身的組織控制，明確職責(zé)分工。對(duì)于企業(yè)職責(zé)分工來(lái)講，首先，必須將用戶部門與電算化部門的職責(zé)分離開來(lái)，其中，用戶部門所指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的人員或部門，職責(zé)分工的目的是保持不相容職能（如執(zhí)行、業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄和保管）的分離和電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離，企業(yè)通過內(nèi)部職責(zé)分工來(lái)解決不相容職能集中化不足的問題。

3加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)

工作內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度，也是企業(yè)自我發(fā)展、自我監(jiān)控和自我完善的手段。在網(wǎng)絡(luò)化和會(huì)計(jì)電算時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作將由于“人機(jī)”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài)而變得更加重要。其具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面。第一，應(yīng)該對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行檢查，對(duì)錯(cuò)誤的賬表進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更正；第二，應(yīng)該監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)保存方式是否安全，防止他人惡意篡改歷史數(shù)據(jù)；第三，應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)，正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，確保電算化下會(huì)計(jì)處理的正確性，保證憑證附件的完整性和合法性。

4提高企業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)