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.體現(xiàn)財務(wù)部門與財務(wù)監(jiān)督的重要性。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,資本構(gòu)成的科學(xué)性要求企業(yè)必須在內(nèi)部實行財務(wù)管理與成本核算?;诳茖W(xué)的財務(wù)管理理念,專業(yè)人員能夠通過對企業(yè)現(xiàn)有資本的的加權(quán)計算,來合理構(gòu)建企業(yè)的資本組成架構(gòu),為企業(yè)獲取更多利潤提供可能性,也能夠在一定程度上規(guī)避風(fēng)險。完善的財務(wù)管理不僅能夠?qū)κ袌銎鸬綔?zhǔn)確的預(yù)測作用,還能夠?qū)⑹袌鲂畔⒎答伣o企業(yè),使企業(yè)及時掌握市場動態(tài),基于市場風(fēng)向做出正確的項目決策。財務(wù)管理中的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,并通過考核來保障施工企業(yè)各工程項目的完成,以及對企業(yè)行為操作進(jìn)行規(guī)范。
二、當(dāng)前施工企業(yè)財務(wù)管理與成本核算中存在的問題分析
1.實施時間有限,基礎(chǔ)薄弱經(jīng)驗不足
由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理理念引入時間有限,所以管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理過程中的復(fù)雜性問題都未能得到妥善解決。因為建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作較為零散,而這樣的項目特性也就增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度。對于建筑施工企業(yè)而言,相關(guān)財務(wù)管理人員對財務(wù)管理不夠重視,沒有意識到財務(wù)管理與成本核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致了其內(nèi)部工作人員對相關(guān)業(yè)務(wù)不熟練,而內(nèi)部工作銜接也不完善。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理力度不夠,沒能真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用。而財務(wù)部門內(nèi)部各項工作不能如期完成,造成了財務(wù)管理工作的混亂,影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務(wù)管理與成本核算工作已經(jīng)成為企業(yè)不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項工作的開展,滲透到企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),才能夠推動企業(yè)的發(fā)展。
2.管理理念僵化,員工認(rèn)同度低
建筑施工企業(yè)在運行內(nèi)部財務(wù)管理體系與成本核算工作時,除充分吸收借鑒國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗,彌補自身的不足之外,還需要以市場動態(tài)發(fā)展為依據(jù),使管理理念能夠與時俱進(jìn)。而當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理理念較為落后,甚至出現(xiàn)了一定程度的僵化,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財務(wù)工作的開展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎(chǔ),無論是專業(yè)化的財務(wù)部門員工,還是涉及到財務(wù)管理工作的普通職工,首先都需要對財務(wù)工作有足夠清醒的客觀的認(rèn)識,避免主觀上的排斥對工作開展的拖延。當(dāng)前,財務(wù)管理理念的僵化主要體現(xiàn)在管理措施缺乏人文關(guān)懷,對經(jīng)濟(jì)效益的過度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對工作開展的認(rèn)同感。
3.施工企業(yè)財務(wù)體系不健全,欠缺財務(wù)預(yù)算工作
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)發(fā)展相比,擁有其獨特的突出矛盾,即行業(yè)成本審核管理缺乏有效機(jī)制。財務(wù)管理能否真正發(fā)揮其預(yù)算審核作用,與財務(wù)管理體系是否健全有著重要聯(lián)系。當(dāng)前財務(wù)管理體系不健全,內(nèi)部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權(quán)不明的現(xiàn)象,而財務(wù)管理當(dāng)前的滯后性以及財務(wù)預(yù)算工作的欠缺,都極大地阻礙了財務(wù)管理效用的發(fā)揮。財務(wù)體系的不健全還體現(xiàn)在企業(yè)本該進(jìn)行的常規(guī)財務(wù)審核工作沒能得到開展,而財務(wù)管理工作所制定出來的措施也缺乏實施的力度。除此之外,企業(yè)欠缺財務(wù)預(yù)算工作,難以對企業(yè)工程項目進(jìn)行很好的管控,導(dǎo)致了其經(jīng)營與管理兩方面都難以提升,制約了企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)預(yù)算對于企業(yè)而言,起著導(dǎo)航的作用,能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,而財務(wù)預(yù)算工作的欠缺,一方面難以很好地預(yù)測市場動態(tài),另一方面也造成了企業(yè)財務(wù)管理體系的不健全。
三、促進(jìn)施工企業(yè)財務(wù)管理與成本核算的對策與建議
1.增強(qiáng)對財務(wù)管理工作的重視,完善專業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制
對財務(wù)管理工作的重視是由企業(yè)的盈利性質(zhì)所決定的,在科學(xué)的財務(wù)管理與成本核算工作體系之下,能夠為企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化。對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部各部門的成本、費用以及收支等達(dá)到合理管控,才能夠促進(jìn)全企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。我們知道,對于施工企業(yè)而言,運作主要分為經(jīng)營與管理兩大方面,在企業(yè)管理方面,要增強(qiáng)對財務(wù)管理工作的重視,對財務(wù)管理工作有全面的科學(xué)的認(rèn)識。企業(yè)在施行財務(wù)管理工作時,一定要加強(qiáng)對項目的監(jiān)管與控制,通過財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制以及財務(wù)計劃的配合,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理人才的培訓(xùn)方面,首先要建立起完善的培訓(xùn)機(jī)制,利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課程教學(xué),使相關(guān)工作人員能夠完全滿足企業(yè)發(fā)展對其作出的崗位技能要求。
2.健全財務(wù)管理體系,吸取先進(jìn)經(jīng)驗
財務(wù)管理體系的健全,首先需要在全企業(yè)樹立以財務(wù)管理為核心的理念,從制度上保障財務(wù)政策與措施的力度。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門需要設(shè)立專職的財務(wù)管理與成本核算職位,在內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力優(yōu)化,保障主管人員都能夠在措施落實上發(fā)揮作用,培養(yǎng)員工的主人翁意識,從而能夠以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入到企業(yè)的財務(wù)管理工作中去。相較于國外已經(jīng)發(fā)展成熟的成本管理體制,我國的基礎(chǔ)薄弱,技術(shù)落后,需要在起步階段吸收借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,如國外企業(yè)建立起的與財務(wù)管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國企業(yè)當(dāng)前的冗員現(xiàn)象的解決提供了借鑒。
3.強(qiáng)化成本管理與內(nèi)部控制
施工企業(yè)的成本管理可以從以下方面入手:首先是規(guī)范成本預(yù)測,并制定出明確的項目目標(biāo)。成本預(yù)測工作是在項目開展之前就需要進(jìn)行的,主要功能在于通過責(zé)任化的管理機(jī)制強(qiáng)化對成本控制的重視,并能夠有效規(guī)避項目開展過程中的資金浪費現(xiàn)象。其次是要做好項目過程中的成本管理工作。對項目的建材采購、施工進(jìn)度以及相關(guān)的機(jī)械成本費用與管理費用進(jìn)行合理有效的控制,并通過強(qiáng)有力的過程監(jiān)督,保障企業(yè)咋項目施工過程中實現(xiàn)效益最大化。而企業(yè)的內(nèi)部控制工作則是對企業(yè)資源進(jìn)行全面優(yōu)化的必然選擇。嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時要用長遠(yuǎn)的眼光和控制措施保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)語
1.項目成本及其控制的特點
(1)人力資源消耗。主要包括施工工人的工資、津貼,以及為工人提供的各種保障、保護(hù)費用。(2)購買建材支出。包括建設(shè)施工中所需要的各種材料、配件,以及輔助工程的費用開支或者租賃費用。(3)機(jī)械的使用。包括運輸、起吊等大型的機(jī)械的租用費用,以及在使用中的安裝、拆卸、進(jìn)出場費用等。(4)因特殊的需要而增加的開支。如在惡劣的條件下仍要求工人施工時的增加費用以及夜班的施工增加費,或者因料件的二次搬運、清理場地等產(chǎn)生的預(yù)算外開支。此外還有管理費,即在管理和組織施工過程中出現(xiàn)的開支。項目的成本控制就是在以上提到的各種費用進(jìn)行有效、合理的控制,使達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。具體來說項目的成本控制具有三大特點:(1)對象。項目成本所針對的控制對象是工程中發(fā)生的直接以及間接的費用;(2)目標(biāo)。項目的成本控制必須圍繞著施工前的預(yù)定目標(biāo)展開,保證項目的施工經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成;(3)限度。項目控制作為責(zé)任行為,必須堅持以可控成本為限度。至于固定資產(chǎn)的折舊或者上級的管理費用不應(yīng)該列入上述范圍。
2.施工項目成本控制存在的主要問題
(1)項目成本意識淡薄。盡管項目經(jīng)理部有著明確的分工,各部門為了我本職工作盡職盡責(zé)。但是這并不能做到項目成本的有效控制,例如各盡職能背后隱藏著明顯的不合理之處:技術(shù)部只注重工程的質(zhì)量,可以為了質(zhì)量的達(dá)標(biāo)而采取耗費更大的技術(shù)方案;施工部門為了抓工期,盲目的增加人手、機(jī)器,使得資源沒有充分得到利用,增加了支出。于是這就明顯的表示項目部并沒有真正的做到降低成本的工作,貌似盡善盡美的項目成本計劃,其實還有許多可以通過個單位協(xié)調(diào)降低成本的可能。(2)成本的管理體制不健全。只要與項目相關(guān)的“責(zé)任,權(quán)利,利益”不落到實處,那么與之相關(guān)的人員在進(jìn)行成本的管理時就缺少約束與評價的機(jī)制。通過項目的成本與項目的管理人員的利益掛鉤,可以有效的避免成本意識淡薄以及完善管理體制的目的。(3)建立全過程的成本控制體系。一般談成本控制只是停留于前期的預(yù)算,實際上如果在施工中不注重成本控制,那么初期的預(yù)算就會大打折扣。(4)完善質(zhì)量成本管理。對于項目成本的控制并非要求成本可以任意的壓低,因為要考慮到企業(yè)在分包的過程中的壓價行為。如果分包單位由于價格過低而鋌而走險的采用劣質(zhì)建材,在施工中偷工減料,那么項目的質(zhì)量就受到威脅,最終還會導(dǎo)致工程的成本增加。
3.項目成本控制的內(nèi)容和方法
(1)成本控制內(nèi)容。項目的成本控制就是在制定項目成本的過程中采取行之有效的監(jiān)管措施,對于出現(xiàn)的偏差及時的采取糾正措施,力爭不斷的降低工程的成本。項目的施工成本控制要首先對于施工的費用開支進(jìn)行控制,減少各項開支;對施工中所需的人力、物力進(jìn)行控制,達(dá)到資源的合理使用。近年來的工程成本居高不下的現(xiàn)象表明項目控制的方法與力度不到位,因此要從以下幾點做起:首先是制定以施工組織計劃為中心的管理,采用科學(xué)的、行之有效的方法保質(zhì)保量的完成施工。其次要在施工中不斷的改進(jìn)工藝,改進(jìn)施工方式,同時用新材料來降低各項消耗。最后要加強(qiáng)水電施工企業(yè)的內(nèi)部建設(shè),建立相關(guān)的各項規(guī)章制度,完善責(zé)任經(jīng)濟(jì)制度,充分的調(diào)動各部門的成本控制積極性,在提高效率的同時將工程成本降至最低。(2)制度控制法。為了使得施工中的原則具有約束性,必須建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,對于生產(chǎn)中的各方面進(jìn)行事無巨細(xì)的規(guī)定。例如對于可以采取計件工資制的工作要依照計件發(fā)放工資,充分的調(diào)動工人的積極性。對于施工過程中的原料藥統(tǒng)一的管理,實行嚴(yán)格的限額領(lǐng)料、余料回收、損壞賠償?shù)呢?zé)任制。財會部門要根據(jù)國家的規(guī)定設(shè)定費用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(3)定額控制法。《建筑安裝工程統(tǒng)一勞動定額》法規(guī)中規(guī)定,個施工企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,在符合國家的定額指標(biāo)的條件下,進(jìn)行合理的內(nèi)部定額編制,包括勞動力數(shù)量、材料量、管理費用等。這不僅為簽發(fā)施工任務(wù)單提供了依據(jù),也同時有效的實現(xiàn)了成本控制。(4)考核成本降低指標(biāo)與費用的節(jié)約指標(biāo)。這兩個指標(biāo)作為衡量實際成本與預(yù)算成本的反差情況指標(biāo),可以有效的反映工程的成本控制工作。成本降低額就是用預(yù)算成本減去實際成本所得;然后將得到的數(shù)值除以預(yù)算成本就是成本的降低率。通過對于各種料件使用中的這一指標(biāo)的量化規(guī)定,可以有效的評測各部門的工作業(yè)績。如對于水泥、鋼材、油料等的成本降低額作出具體的規(guī)定。
4.責(zé)任成本控制在水利水電施工項目管理中的應(yīng)用
責(zé)任成本控制是需要一定的滿足條件的,首先要有預(yù)定的目標(biāo),其次要有考核預(yù)算與實際偏差的回饋信息,再次就是要有對偏差的糾正措施。此外責(zé)任成本控制還需要遵循一定的程序,遵循此程序進(jìn)行成本控制才能更好的實現(xiàn)責(zé)任成本控制。(1)確定項目的目標(biāo)成本,這是首要的前提條件。目標(biāo)成本的控制要結(jié)合工程的難度與本行業(yè)近年來的施工水平,在節(jié)約以及留有余地的原則確定目標(biāo)成本。(2)劃分責(zé)任的成本中心。將有關(guān)的成本追溯到具體的決算單位,使得相關(guān)單位明確自己的責(zé)任,并且在壓力的驅(qū)動下做出科學(xué)的成本控制。在水利水電施工中,施工企業(yè)作為一個責(zé)任成本的中心存在,各項目作為各項目的成本責(zé)任中心。再細(xì)分就是生產(chǎn)線以及施工組,最后按照其承擔(dān)能力而劃分到最小的責(zé)任成本中心。(3)責(zé)任成本范圍的設(shè)定。責(zé)任成本與可控成本是某一項責(zé)任成本中心的責(zé)任成本的兩個組成成分。責(zé)任成本不同于傳統(tǒng)的工程成本,而是以工程的具體施工位置與時間來歸集可控成本。如常見的水利水電企業(yè)的施工中,責(zé)任成本的劃分,見下表1:編制責(zé)任成本預(yù)算。責(zé)任成本預(yù)算的編制要根據(jù)各部門承擔(dān)的具體工作,參照施工企業(yè)內(nèi)部的勞動定額、材料消耗以及施工管理定額為依據(jù)。其常見的表格如下表2:(4)制定責(zé)任成本核算卡片。責(zé)任成本核算卡片用于記錄實際的責(zé)任成本發(fā)生狀況,財會部門在支出、消耗的情況下既要進(jìn)行日常的登記,還要制定責(zé)任成本核算卡片,其格式如下表3:(5)工作績效的考核。根據(jù)上面的核算記錄進(jìn)行定期的匯總,將其與當(dāng)初制定的預(yù)算比對,進(jìn)行差異的運算與分析,最終得到業(yè)績報告,其格式如下下表4:(6)最后根據(jù)得到的各部門的業(yè)績回報進(jìn)行及時的總結(jié)與分析,發(fā)現(xiàn)不足,提出改進(jìn)的措施。特別是在水利水電企業(yè)這個易受天氣、水文等因素的影響,而各部門的報表可以及時的反映出現(xiàn)的問題,便于問題的及時解決。
5.水電工程施工項目成本控制方法經(jīng)驗談
(1)項目核算的制定要以低耗能、節(jié)支增效為目的,結(jié)合實際的施工條件,從物力、人力等多方面進(jìn)行科學(xué)合理的核算。同時,配合實行多樣化的分配方法,對工程中的主要工程的材料費、人工費及管理費等進(jìn)行核算與分析。(2)具體的施工中實行承包責(zé)任制。這種方案可以在管理制自負(fù)盈虧、自我約束的條件下保證工程的質(zhì)量,同時減少財務(wù)的支出。(3)對于施工的過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制。務(wù)必使參與到施工中的機(jī)器、人力等資源得到最大化的利用。(4)改革項目的分配制度,提高管理者的積極性。將管理者的收入與經(jīng)營的以及掛鉤,根據(jù)具體的盈利情況來進(jìn)行賞罰,即調(diào)動了管理者的積極性,也保證了7工程的質(zhì)量,同時也減少了財務(wù)方面的支出。(5)積極的引入新產(chǎn)品、新工藝。新科技產(chǎn)品的投入不僅可以減少項目的投入,而且還可以促使技術(shù)人員技術(shù)創(chuàng)新,激勵他們在技術(shù)難題上知難而上,促進(jìn)了新工藝的形成。(6)工程索賠。這項工作要選任具有相關(guān)的專業(yè)知識的人才擔(dān)任,使用原始記錄與所有的相關(guān)資料進(jìn)行索賠手續(xù)的辦理。在索賠的過程中突出重點,加大索賠的力度,用策略與新思路得到有力的談判結(jié)果。
二、水電企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理
基于上文關(guān)于成本控制的內(nèi)容,我們來繼續(xù)的探討有關(guān)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理。上文的主要目的是節(jié)約資金,下文的論述目的是如何進(jìn)行有效的資金管理,使得水電企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降至最低。
1.水電施工企業(yè)面臨的主要財務(wù)風(fēng)險種類和成因分析
造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因,剔除自然災(zāi)害因素,水電施工項目從開始中標(biāo)立項到工程完工做竣工決算整個過程面臨以下主要風(fēng)險:(1)水電施工企業(yè)外部環(huán)境因素引起的財務(wù)風(fēng)險。其中主要包括投標(biāo)風(fēng)險、合同風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、工程分包風(fēng)險、竣工清算風(fēng)險以及政策風(fēng)險。(2)水電施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素引起的財務(wù)風(fēng)險。其中有籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資本的運營風(fēng)險、收益的分配風(fēng)險、會計的核算風(fēng)險、內(nèi)控風(fēng)險、應(yīng)收帳款風(fēng)險等。
2.水電施工企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理的舉措
對于以上提到的各種風(fēng)險,要求相關(guān)部門在進(jìn)行施工的各個環(huán)節(jié)中引入財務(wù)風(fēng)險意識。通過各種的手段應(yīng)對內(nèi)、外部可能引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。(1)在水電施工項目的管理中加強(qiáng)風(fēng)險意識。很有必要建立一個健全的職能體系,集風(fēng)險的識別、評估、控制與管理于一身。管理會計負(fù)責(zé)為風(fēng)險識別部門提供數(shù)據(jù)支持,減少風(fēng)險損失。企業(yè)經(jīng)營者可以采取相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險的方法,如分散風(fēng)險法、轉(zhuǎn)移風(fēng)險法、緩沖風(fēng)險法等。(2)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立需要各種檢測系統(tǒng)互相結(jié)合才能充分的發(fā)揮預(yù)警作用,最大程度的降低風(fēng)險:首先建立市場風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng)。主要對市場的價格波動、利率變化、匯率的變化,行業(yè)的財務(wù)狀況分析等變化趨勢分析,規(guī)避風(fēng)險。其次建立工程項目風(fēng)險管理監(jiān)測系統(tǒng)。其主要的目的進(jìn)行合同管理、經(jīng)營管理、分包工程管理等實施監(jiān)測,同時針對可能引起財務(wù)風(fēng)險的狀況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。最后還要建立財務(wù)工作內(nèi)部風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng)。其主要功能是可以對施工項目的籌資、投資、資本運營以及分配、會計核算等實施監(jiān)測。并根據(jù)工程的現(xiàn)狀及時的發(fā)出預(yù)警,防止財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生及惡化。(3)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范,建立財務(wù)預(yù)警分析指標(biāo)體系。流動資金是企業(yè)生存的重要因素,因此要建立短期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預(yù)算,以保證現(xiàn)金的充裕。同時就長期來看要建立長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。(4)合理的設(shè)置科目,確保會計信息質(zhì)量。會計科目應(yīng)該按照會計要素的具體結(jié)構(gòu)科學(xué)的進(jìn)行分類確定,是財會分析的基礎(chǔ)。財務(wù)的信息自動化管理,可以增強(qiáng)財會人員專業(yè)素質(zhì)。(5)統(tǒng)籌調(diào)配資金,建立合同臺帳。充分的利用合同臺帳的續(xù)筆登記、信息分類的特點。此外還可以充分發(fā)揮施工輔助工程和特殊施工機(jī)械的價值,嚴(yán)格控制投資,降低成本等措施。
三、結(jié)語
財務(wù)管理是一種具有綜合性的管理工作,它和企業(yè)的各個方面都有著密不可分的聯(lián)系,財務(wù)管理將投資、融資以及經(jīng)營中的現(xiàn)金流科學(xué)合理的分配,并且保證真實的反映出一個企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使公路交通成為人們關(guān)注的焦點。因為公路運輸對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人員的流動和商品的流通都起著重要的支撐作用,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的時代,人們對公路建設(shè)提出了更高的要求。公路企業(yè)施工中一項非常重要的內(nèi)容就是財務(wù)管理,從某個角度來說財務(wù)管理能夠提高公路施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、改善企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。公路施工企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)該可以說是整個公路建設(shè)的基礎(chǔ),它既涉及到公路建設(shè)的資金籌集與管理,又涉及到公路企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)范性,更涉及到企業(yè)能否實現(xiàn)資金效益最大化。目前公路工程項目的程序越來越復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平要求也就越來越高,雖然我國的公路施工企業(yè)在財務(wù)管理方面取得了一定的成績,但還存在著很多不足的地方,這就要求我國的公路施工企業(yè)加強(qiáng)學(xué)習(xí),對財務(wù)管理工作不斷的完善和優(yōu)化,確保企業(yè)的可以更有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
二、公路施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)我國公路施工企業(yè)的財務(wù)管理水平較低
公路施工企業(yè)財務(wù)管理水平落后具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,項目預(yù)算管理不到位。一些公路施工企業(yè)在項目開工之前,對于材料采購、大型施工設(shè)備購置均沒有事前計劃,計劃的缺失直接導(dǎo)致高價購買設(shè)備、材料,材料、人工的重復(fù)投入等問題的發(fā)生。其次,公路施工企業(yè)普遍存在資金缺口的問題。由于不能定時獲取監(jiān)理確認(rèn)的計量支付證書,而且當(dāng)期實際完成的工程量也不能正確的在支付證書上被反映出來,業(yè)主付款滯后,這些導(dǎo)致了公路施工企業(yè)前期需要墊付大量資金,資金缺口較大。再次,工程項目的成本控制管理不嚴(yán)格。在市場經(jīng)濟(jì)時期,企業(yè)之間存在著激烈的市場競爭,公路施工企業(yè)為了競標(biāo)得到施工合同,通常會競相壓價而忽視了項目工程實際可能發(fā)生的成本。企業(yè)在施工合同中標(biāo)后,直接將工程轉(zhuǎn)交由項目部管理,項目部再將工程任務(wù)分派給外部協(xié)作施工企業(yè)及內(nèi)部的施工隊伍,分包工程的成本費用通常也難以得到有效的控制。最后,很多公路施工企業(yè)沒有完善的項目管理體系和總承包管理體制,在融資能力、資本運作能力等方面都存在不足,需要提升、改善。
(二)管理機(jī)制上存在問題
上級主管單位對公路施工企業(yè)的財務(wù)人員及管理人員更換太過頻繁,使得公路施工企業(yè)的財務(wù)人員及管理人員不能保持穩(wěn)定的架構(gòu),不利于單位的管理制度持續(xù)推進(jìn),也不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。財務(wù)負(fù)責(zé)人的更換以及基層財務(wù)人員頻繁調(diào)動使財務(wù)團(tuán)隊的狀態(tài)極不穩(wěn)定,財務(wù)人員工作責(zé)任心逐漸淡化,對本職工作不能百分之百的投入精力,團(tuán)隊的凝聚力減退,一些基礎(chǔ)性的工作無人負(fù)責(zé),核算的效率及準(zhǔn)確性均會下降,財務(wù)信息的真實性受到質(zhì)疑,財務(wù)管理混亂。
(三)公路施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不完善,財務(wù)管理不夠規(guī)范化
目前我國的公路施工企業(yè)不能結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,建立起科學(xué)、有效的財務(wù)管理方法及財務(wù)管理制度,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制也不夠完善。公路企業(yè)執(zhí)行內(nèi)控管理的重要依據(jù)就是制定好的財務(wù)管理制度,它對整個企業(yè)的財務(wù)管理工作開展起到約束作用。公路施工企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠健全,就很難使企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管工作有效的開展,例如容易出現(xiàn)施工隊伍選擇的不夠規(guī)范、施工項目招投標(biāo)失誤、工程物質(zhì)的采購出現(xiàn)浪費等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的出現(xiàn)不但會給公路施工企業(yè)的經(jīng)營帶來風(fēng)險,同時也會在工程施工過程中的很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)操作,造成大量的安全隱患,這些隱患都極有可能給公路施工企業(yè)帶來巨大的損失。
(四)財務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢,財務(wù)管理的效率低下
目前社會已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時代,社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也加速了計算機(jī)信息技術(shù)的普及,外部環(huán)境的變化對公路施工企業(yè)的管理提出了更高的要求。信息時代下,企業(yè)財務(wù)管理的信息化已經(jīng)成為公路施工企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢,并且在未來很長的一段時間內(nèi)都都會向國際化的發(fā)展方向靠攏。但就目前實際情況來看,相當(dāng)一部分公路施工企業(yè)的財務(wù)管理工作還在沿用傳統(tǒng)的核算方式,有的公路施工企業(yè)財務(wù)管理部門雖然也實現(xiàn)了信息化,但其財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)還不是十分的完善,財務(wù)管理軟件為財會人員的日常工作提供的幫助還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,致使財務(wù)管理工作效率難以提升,資源浪費的現(xiàn)象時有出現(xiàn)。
(五)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
部分公路施工企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)缺少穩(wěn)定性,經(jīng)常是財務(wù)負(fù)責(zé)人更換就相應(yīng)的會有一部分財務(wù)人員更換,過于頻繁的人員變動使財務(wù)人員缺乏更專更精的業(yè)務(wù)知識,責(zé)任心缺失,法律意識淡薄,最終導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作無法保證質(zhì)量,會計信息和報表數(shù)據(jù)失準(zhǔn),會計的監(jiān)督職能也被弱化,給企業(yè)帶來了極大的財務(wù)隱患。
三、公路施工企業(yè)財務(wù)管理的完善及優(yōu)化措施
(一)做好內(nèi)部預(yù)算編制及審查工作
市場競爭使得企業(yè)的利潤空間被不斷壓縮,企業(yè)做好工程內(nèi)部預(yù)算編制及審查工作才能保證企業(yè)的利潤的實現(xiàn),精確的預(yù)算編制是企業(yè)盈虧的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)做好預(yù)算工作要建立專門的編制小組,小組成員應(yīng)包括財務(wù)人員及技術(shù)人員。企業(yè)每簽訂完一個工程承包合同后,都要對項目的實際情況進(jìn)行細(xì)致的考察,依據(jù)考察結(jié)果編制工程預(yù)算,預(yù)算編制后各部門負(fù)責(zé)人要進(jìn)行探討商議,最后由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。工程預(yù)算編制應(yīng)按項目的工序進(jìn)行,并能體現(xiàn)出每個工序所需要的機(jī)械、材料、人工清單,財務(wù)人員要嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行審核支付。
(二)加強(qiáng)對資金和合同的管控
保障施工有序進(jìn)行的前提是施工管理,管理在公路施工企業(yè)中的作用更加重要,一般來說公路設(shè)施工需要投入大量的資金,并且對質(zhì)量的要求也是極為嚴(yán)格的,所以企業(yè)在對工程材料的選擇、機(jī)械用工等方面都應(yīng)該采取簽訂合同的穩(wěn)妥方式來進(jìn)行。合同的簽訂前要仔細(xì)閱讀和研究其中的條款,特別關(guān)注合同里責(zé)任歸屬的劃分,清晰的劃分責(zé)任才能夠避免雙方在合同履行中出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。高度重視合同的規(guī)范性、合法性,所簽合同要以事實為依據(jù)、遵守公平合法的原則,合法的企業(yè)才能保證財務(wù)發(fā)揮其 應(yīng)有職能。
在資金管控方面,企業(yè)的財務(wù)部門需要及時的把企業(yè)資金狀況提交給企業(yè)管理決策層,這樣才能使企業(yè)更好的實現(xiàn)資金的調(diào)度與籌集,從而加強(qiáng)資金的監(jiān)控與計劃管理,保障投標(biāo)價的全額實現(xiàn),做好工程價款的催撥工作,確保資金的及時收回。
(三)完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度
企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展需要完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度作為支撐,同時財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善也有利于財務(wù)管理工作更好的開展。實踐是檢驗內(nèi)部控制制度有效性的最好標(biāo)準(zhǔn),實際工作中一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度存在問題就要及時修改,并進(jìn)一步的加大執(zhí)行力度。企業(yè)要培養(yǎng)每一位職工的財務(wù)管理及風(fēng)險管控意識,使財務(wù)管理職能在企業(yè)的各個部門得以發(fā)揮。
(四)提高財務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力
現(xiàn)階段,我國財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低,財務(wù)管理能力相對比較落后,公路施工企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)人員的專業(yè)能力培訓(xùn)及職業(yè)道德教育。企業(yè)應(yīng)該定期的組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新稅法、新審計手段等,鼓勵財務(wù)會計人員參加職稱考試,加強(qiáng)員工自我學(xué)習(xí)意識,全面提升財務(wù)人員的專業(yè)能力。另外,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),在選拔財務(wù)干部時,要將職業(yè)道德素質(zhì)作為選評的重要依據(jù)。
(五)使用新技術(shù)搭建財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展改變了財務(wù)管理的傳統(tǒng)工作方式,財務(wù)人員應(yīng)該與時俱進(jìn),更新傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,以滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作的實際需要。公路企業(yè)要加速財務(wù)電算化的進(jìn)程,在企業(yè)內(nèi)部建立健全財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的作用,同時企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制工作也應(yīng)該實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督控制。
(六)對項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
合同在中標(biāo)之后務(wù)必要加強(qiáng)施工中的檢查監(jiān)督工作,檢查實際操作中與既定目標(biāo)的偏差,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施,全力保證既定目標(biāo)的實現(xiàn),主要的檢查內(nèi)容包括:一是項目部本級的費用支出與計劃之間的差異;二是材料的消耗是否合理,對材料的采購計劃要嚴(yán)格把關(guān),避免材料浪費和材料的積壓問題的出現(xiàn);三是分包工程的清算情況要特別關(guān)注,對分包工程的手續(xù)完整性、真實性進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,關(guān)注付款的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)多付、超付的情況;四是嚴(yán)格的檢查往來款項、現(xiàn)金及銀行存款,企業(yè)因為資金周轉(zhuǎn)不靈、市場機(jī)制不規(guī)范等因素,經(jīng)常會出現(xiàn)材料購買、工程款結(jié)算、機(jī)械設(shè)備修理等方面互相拖欠的情況,更嚴(yán)重的會出現(xiàn)金花完后沒有報賬的情況,所以這方面要嚴(yán)查;五是工程完工后要進(jìn)行成本考核,并及時的對考核結(jié)果進(jìn)行評價,避免出現(xiàn)賬目、責(zé)任劃分等遺留問題,做到獎懲分明。