會計信息化系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇：會計信息化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞:會計管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具

引言

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開始借助信息化的手段來實現(xiàn)對企業(yè)的管理，并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過20多年信息化的發(fā)展，很多大中型企業(yè)都基本實現(xiàn)了會計信息化管理，但是受成本、思想等方面的制約，很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當中。同時，有些中小企業(yè)想通過采購標準的財務(wù)管理軟件，但是采購成本高，實用性也很差。而造成當前中小企業(yè)在ERP使用方面實用性差的問題，與中小企業(yè)在進行ERP投資決策的時候，往往缺乏對自身企業(yè)實際業(yè)務(wù)的全面評估和分析，從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求，也不考慮引入的可行性，必然會導(dǎo)致在引入的過程中付出很大的代價，一方面，盲目的引進浪費了資金，另一方面，也使得企業(yè)的管理變得混亂，如缺乏專門性的人才，使得ERP不能正確使用，發(fā)揮不了ERP的功能，又如沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù)，使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對ERP系統(tǒng)失去信息。因此，針對目前中小企業(yè)在企業(yè)會計信息化過程中遇到的問題，如何制定和設(shè)計一款具有針對性的，面向中小企業(yè)的ERP財務(wù)管理軟件，成為思考的重點。對此，結(jié)合上述的需求，提出一種低成本的企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件，并對軟件的實現(xiàn)進行了詳細的闡述和設(shè)計。

1企業(yè)財務(wù)管理的流程梳理

對會計信息化軟件的設(shè)計來講，其設(shè)計的目的是滿足企業(yè)日常的會計管理需求，從而提高軟件的實用性。因此，要提高該軟件的實用能力，必須要結(jié)合企業(yè)會計管理的具體內(nèi)容和工作。而對于企業(yè)會計管理來講，主要對企業(yè)固定資產(chǎn)、負債和所得者收益進行分析，同時對日常的財務(wù)經(jīng)營活動進行管理。具體流程則如圖1所示。

2系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù)，筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出，對上述功能的設(shè)計除滿足日常的會計管理的需求以外，還可以實時的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進出，公司固定資產(chǎn)等項目。同時，通過對這些功能模塊的構(gòu)建，讓企業(yè)會計人員可以將過去事后建立賬目的會計工作放到事前，從而大大提高了企業(yè)會計管理的工作效率，可通過軟件的分析功能，讓企業(yè)管理層看到實時、清晰的企業(yè)運營現(xiàn)狀，并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。

3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計

3.1C/S模式與B/S模式的比較C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個世紀90年代針對資源不對等的問題，提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分，服務(wù)器主要負責對數(shù)據(jù)的管理，而客戶端負責與用戶交互，并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過這種架構(gòu)體系，可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢，將不用的功能合理的分配到兩端，降低兩端的開銷，提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度，也增強了系統(tǒng)的安全性。而對于主流的B/S模式來講，是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層，其中服務(wù)器端負責數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器，用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統(tǒng)的訪問。這種架構(gòu)方式維護方便，維護成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔，一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問，會給服務(wù)器帶來巨大的壓力，導(dǎo)致后臺服務(wù)器負載過高，直接影響系統(tǒng)運行。同時B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu)，而對于一個企業(yè)的會計管理來講，涉及到大量的企業(yè)核心信息，所以安全性是考慮的一個重要因素。因此，綜合上述的分析，筆者在對該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進行搭建中，采用C/S模式。3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建根據(jù)上述的分析，按照C/S架構(gòu)的兩層部署，將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件，并接入因特網(wǎng)即可實現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問。具體架構(gòu)如圖3所示。

4系統(tǒng)詳細設(shè)計

4.1登錄設(shè)計系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分，其主要對“合法”和“非合法”進行鑒別，從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對于不同的使用者，在打開客戶端，輸入用戶名、密碼，經(jīng)數(shù)據(jù)庫比對之后，方可進行到會計信息化管理的工作界面。如果過不正確，則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示。4.2出納管理模塊設(shè)計出納管理作為會計管理的重要部分，主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動向。因此，做好對該模塊的流程設(shè)計，對保障企業(yè)會計管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程，將其具體的實現(xiàn)流程設(shè)計為如圖5所示。4.3財務(wù)分析模塊設(shè)計通過財務(wù)分析，給管理層提供企業(yè)實時的運營狀態(tài)，從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策，調(diào)整市場方向。對此，本文將該模塊的實現(xiàn)流程設(shè)計為如圖6所示。

5系統(tǒng)實現(xiàn)

5.1系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境搭建根據(jù)上述的設(shè)計，對系統(tǒng)部分功能進行測試。測試環(huán)境的主機采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008，服務(wù)器采用IIS7.0。5.2登錄界面實現(xiàn)通過以ASP．NET作為開發(fā)語言，可以得到如圖7所示的界面。5.3會計科目模塊實現(xiàn)會計科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。

6結(jié)束語

第2篇：會計信息化系統(tǒng)范文

企業(yè)中內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化是相輔相成的，對于提高企業(yè)的市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。本文主要論述對內(nèi)控系統(tǒng)和企業(yè)會計信息化的認識，內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化的相互作用及彼此間的銜接。

【關(guān)鍵詞】

內(nèi)控系統(tǒng)；會計信息化；作用

前言

目前的社會正處在信息化的社會，經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)全球化，企業(yè)間的市場競爭越來越激烈。沒有規(guī)矩不能成方圓，內(nèi)部控制系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的命脈，它存在于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，而影響著內(nèi)控系統(tǒng)有效運行的關(guān)鍵因素是會計的信息化。

一、對企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化的認識

企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)控系統(tǒng)主要負責企業(yè)的網(wǎng)上報銷管理和企業(yè)預(yù)算管理，它具備報銷和預(yù)算結(jié)合；支持銀企互聯(lián)；支持ERP單據(jù)接口等特點。有如下優(yōu)點：企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)是真正的可推廣的系統(tǒng)；把費用報銷和預(yù)算相結(jié)合，實現(xiàn)真正的預(yù)算控制；將關(guān)于費用方面的單據(jù)直接自動的投遞到財務(wù)部；工作流驅(qū)動費用審批和預(yù)算的審批；完整的B/S應(yīng)用系統(tǒng)為客戶端節(jié)省了維護系統(tǒng)。

企業(yè)會計信息化是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)管理收集控制財務(wù)方面的所有信息資源，為企業(yè)負責的各種業(yè)務(wù)提供分析和控制、決策和預(yù)測的資料，以確保企業(yè)能高效利用各方面的財務(wù)的管理信息。會計信息化具有以下幾個特點：財務(wù)資源良好供應(yīng)；有彈性的組織財務(wù)；集成化的管理財務(wù)；能把信息流、資金流和事物流進行同步。企業(yè)會計的信息化將信息收集整合，高效利用，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)財務(wù)管理能力。

二、內(nèi)部系統(tǒng)和企業(yè)會計信息化的相互作用

2.1內(nèi)部系統(tǒng)影響會計信息化的高效實施

內(nèi)控系統(tǒng)的具體內(nèi)容包括監(jiān)控、信息與溝通、控制活動、風險評估、控制環(huán)境五部分。內(nèi)控系統(tǒng)通過這五個部分保證了會計信息化的高效實施。監(jiān)控為了保證企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的正常運行，利用內(nèi)部控制、內(nèi)部審核和預(yù)算的手段，對運行狀況進行的自始至終的檢測控制和調(diào)節(jié)；信息與溝通是指企業(yè)內(nèi)部要經(jīng)常進行信息的溝通與交流，內(nèi)控系統(tǒng)的負責人必須掌握企業(yè)財務(wù)管理的最新信息，并及時的放映給上級領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)還要注意加強和外界的信息交流，避免閉門造車的現(xiàn)象出現(xiàn)；控制活動應(yīng)用于企業(yè)的各個部門，任何階層的人士都免不了企業(yè)的內(nèi)部控制；風險評估可以提高內(nèi)控系統(tǒng)的效率，降低因為許多因素的變化導(dǎo)致的信息失真程度，為企業(yè)的投資減小風險性，提升了企業(yè)獲得收益的機率；控制環(huán)境為內(nèi)控系統(tǒng)高效運行提供了保障，能反映企業(yè)員工的總體態(tài)度。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計，企業(yè)人員的能力，利用合適的人力資源政策，使各個部門之間形成的相互制約相互促進的積極向上的環(huán)境。

通常情況下，企業(yè)要想了解本企業(yè)的經(jīng)濟情況和企業(yè)運營狀況及對未來企業(yè)發(fā)展的走勢都必須首先了解當前一段時期的企業(yè)財務(wù)管理信息。只有對財務(wù)管理信息進行認真地全面綜合的分析，才能對企業(yè)接下來的目標有準確的定位，才能對內(nèi)控系統(tǒng)進行更完善的調(diào)節(jié)和改進。這種內(nèi)控系統(tǒng)的機制稱為反饋機制，是會計信息化得以利用的前提條件。如果沒有內(nèi)控系統(tǒng)，對財務(wù)信息的過濾整合也就沒有可用之地了。

2.2內(nèi)控系統(tǒng)受會計信息化的作用

會計信息化將以往的內(nèi)控系統(tǒng)進行了改革，以人為主，借助于計算機網(wǎng)絡(luò)收集整合企業(yè)財務(wù)管理信息，進一步的完善企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)。下面論述一下內(nèi)控系統(tǒng)在那些方面受到會計信息化的作用。

企業(yè)內(nèi)部控制范圍方面。企業(yè)的內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的僅限于企業(yè)內(nèi)部，擴展到宏觀環(huán)境和企業(yè)外部，加強了企業(yè)與國家之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與企業(yè)之間的交流與合作，使其達成資源共享的局面。

控制方式和組織結(jié)構(gòu)方面。傳統(tǒng)的控制模式是面對面的，落實到員工需要很大的精力。會計信息化的管理模式利用互聯(lián)網(wǎng)將組織和個人之間建立了聯(lián)系，使管理變得簡潔方便，管理方式也透明化。

內(nèi)控程序的發(fā)展方式方面。以前的企業(yè)內(nèi)部控制戰(zhàn)線是順序的，就像流水線一樣，必須在這一項完成后送至另一方的手中才能進行下一項任務(wù)的進行，會計信息化的內(nèi)控系統(tǒng)更改控制戰(zhàn)線為并行的。企業(yè)內(nèi)部部門和客戶在合作期間把各種財務(wù)信息收集好并交予企業(yè)財務(wù)管理部門，財務(wù)管理部門對信息進行分析預(yù)測，結(jié)論要回送至企業(yè)和客戶手中，達成同步前進的效果。

三、內(nèi)控系統(tǒng)與企業(yè)會計信息化的鏈接

會計信息化改變了原有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，降低了內(nèi)控的風險。企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)必須跟隨會計信息化配置的優(yōu)化而改變。下面從管理控制、系統(tǒng)控制和流程控制角度，討論內(nèi)控系統(tǒng)與企業(yè)會計信息化的鏈接。

企業(yè)都依靠法律法規(guī)、公司制度來進行管理，會計信息化內(nèi)控系統(tǒng)將法律法規(guī)及公司制度信息技術(shù)化，從而更便捷的管理企業(yè)。由于個別的控制不能信息技術(shù)化，某些傳統(tǒng)的內(nèi)控方式仍健在。這就要求我們針對企業(yè)自身，對內(nèi)控系統(tǒng)進行深入的探討，以創(chuàng)建完整高效的內(nèi)控系統(tǒng)。

系統(tǒng)控制分為系統(tǒng)運行和系統(tǒng)安全。系統(tǒng)的運行包含信息環(huán)境的設(shè)置、不兼容職位的設(shè)置、應(yīng)變系統(tǒng)的控制、確認身份、審核校驗等；系統(tǒng)安全包含數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。兩者把內(nèi)控系統(tǒng)和企業(yè)快信息化整合在一起，使企業(yè)正常的運行。

流程控制使得各部門之間不再處于分離狀態(tài)，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)資源的集中控制。從企業(yè)會計信息化角度來看，流程控制是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將成本的控制視為主抓對象，借助于經(jīng)濟預(yù)算管理，對企業(yè)進行全方位的控制。會計信息化的應(yīng)用情況受企業(yè)流程控制的影響，而企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)控制著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順利運行。

總結(jié)

企業(yè)的會計信息化將企業(yè)管理和財務(wù)管理科技信息化，避免了閉門造車現(xiàn)象的出現(xiàn)，實現(xiàn)了信息的整合與資源的共享，為企業(yè)的不斷發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)會計信息化的發(fā)展、財產(chǎn)的完整安全和運營項目的順利實現(xiàn)中都占據(jù)著很重要的地位，為會計信息化為企業(yè)高效服務(wù)提供了保障。從管理控制、系統(tǒng)控制和流程控制角度，將企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)和會計信息化結(jié)合在一起，保證了企業(yè)正常的運行。

參考文獻

[1] 錢華；；內(nèi)部審計與內(nèi)部控制關(guān)系[J]；財務(wù)通訊；2011年16期

[2] 劉湘華；；淺談企業(yè)信息化在促進內(nèi)控建設(shè)中的作用[J]；當代經(jīng)濟；2011年16期

第3篇：會計信息化系統(tǒng)范文

摘要：用友會計信息化教考系統(tǒng)從深化教學(xué)改革角度出發(fā)，突出實用性，應(yīng)用廣泛，涉及高校會計信息化課程的教學(xué)、考試及比賽等多方面，方便了教師教考和學(xué)生自學(xué)。

關(guān)鍵詞 ：用友教考系統(tǒng)；會計信息化

一、引言

教學(xué)和考試是緊密相扣的兩環(huán)，通過考試可以檢驗教學(xué)的教學(xué)效果，以及發(fā)現(xiàn)教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題，從而讓教學(xué)人員在教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容上進行相應(yīng)的調(diào)整。會計信息化教學(xué)課程涉及理論教學(xué)和實驗教學(xué)兩個部分的內(nèi)容，如果單純采用傳統(tǒng)的筆試考試方式，就不能夠充分反映學(xué)生的學(xué)習情況，特別是學(xué)生的實踐應(yīng)用能力沒有得到考察。會計信息化教學(xué)課程和其他課程相比，教學(xué)的目的在于強化學(xué)生的實際動手操作能力，因此，該類課程如果采用完全筆試的考評方式就不合適，應(yīng)該是以機考為主，兼顧理論。

但上機考試在組識上存在一定的難度，如試題的抽取、上交以及批改各個環(huán)節(jié)都必須很好的進行銜接；這就要求建立相應(yīng)的計算機考試題庫，讓學(xué)生隨機從題庫抽題，考試結(jié)束后由計算機統(tǒng)計出成績。而從目前所開展的一些上機考試來看，上機的考試題庫主要是以判斷、單選和多選為主的客觀題，這樣做的目的是便于上機考試成績的統(tǒng)計，而判斷、單選和多選這種類型的客觀題，并不能較好地考察學(xué)生的應(yīng)用能力。只有貼近企業(yè)實際的綜合業(yè)務(wù)題才能考察出學(xué)生的真實水平。研究發(fā)現(xiàn)，對于會計信息處理的綜合業(yè)務(wù)題，學(xué)生是運用軟件來進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理分析，因此，考察的要點應(yīng)該是學(xué)生某些關(guān)鍵的處理環(huán)節(jié)是否正確，處理流程是否正確，只有這樣的考評體系才能真正的考察學(xué)生運用信息技術(shù)的能力，但這樣的考評體系的開發(fā)難度很大。

筆者認為，基于機考題庫的考評體系建設(shè)可以和會計信息化實驗室軟件建設(shè)同時進行，在獲得財務(wù)軟件開發(fā)公司一系列和軟件相關(guān)的解決方案的同時，應(yīng)要求軟件公司開發(fā)建立相應(yīng)的題庫系統(tǒng)，而且題庫系統(tǒng)還應(yīng)設(shè)置外部接口，方便教師對題庫的更新。

二、用友會計信息化教考系統(tǒng)的組成及特點

近年來，隨著財務(wù)軟件公司對高校市場的開拓，考試系統(tǒng)的開發(fā)越來越受到重視。目前市場上各類考試系統(tǒng)一般存在以下問題：①只有客觀題，沒有主觀題；②只有仿真模擬，不具備真實企業(yè)實際應(yīng)用背景；③不支持系統(tǒng)自動評分；④不能指出扣分原因，學(xué)生不知道錯在哪里。

由用友新道科技有限公司研發(fā)的會計信息化教考系統(tǒng)結(jié)合了比賽和學(xué)校專業(yè)建設(shè)的需求，較好地解決了上述問題。用友新道作為目前國內(nèi)高校會計學(xué)科參加人數(shù)最多、影響最廣的兩項比賽：全國職業(yè)院校會計技能大賽、全國大學(xué)生會計信息化技能大賽唯一指定平臺供應(yīng)商，為大賽提供會計信息化教考系統(tǒng)平臺及現(xiàn)場技術(shù)支持，確保大賽順利召開。

用友erp-U8 管理軟件是當前國內(nèi)用戶群最多的軟件產(chǎn)品，近年研發(fā)的主要面向本科、高職類財經(jīng)院校的會計信息化教考系統(tǒng)（U8.72）由傳統(tǒng)用友ERP- U8.72實驗與教考系統(tǒng)兩大部分結(jié)合組成，如圖1所示。

其中的考試服務(wù)器提供流程型試題，分階段考核，各階段獨立答題，后一階段得分不受前一階段影響，即初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理三個階段相互獨立，前一階段的結(jié)果不會影響后一階段的正常操作。學(xué)生平時實驗可采用練習模式，單題評分，根據(jù)錯誤提示（比如“憑證來源錯誤”、“表頭錯誤”、“表體錯誤”、“金額錯誤”等）反復(fù)修改，直至滿分，這一過程可以讓學(xué)生明確賬務(wù)考核的側(cè)重點和業(yè)務(wù)間的邏輯聯(lián)系，盡快進入角色，完成自我提升。

另外，在題庫制作系統(tǒng)，教師可以制作適合學(xué)生水平的試題并組成題庫，也可以與兄弟院校交流并分享題庫。

三、高校使用用友會計信息化教考系統(tǒng)的方案設(shè)計值得一提的是，在全國職業(yè)院校會計技能大賽中實現(xiàn)2012 年、2013 年、2014 年“三連冠”的四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院一直以來使用的就是用友會計信息化教考系統(tǒng)。

借鑒該校的經(jīng)驗，筆者設(shè)計了高校使用用友會計信息化教考系統(tǒng)的應(yīng)用方案，具體如下：

第一，用于會計信息化課程的實驗教學(xué)：教師在某模塊（比如采購管理、銷售管理等）的理論教學(xué)結(jié)束后，將自己針對各模塊制作的試題下發(fā)給學(xué)生，學(xué)生采用考試服務(wù)器的練習模式完成試題，并根據(jù)錯誤提示逐步修改，直至取得該題滿分。

第二，用于會計信息化課程的期末考評：教師從題庫中選擇一套試題，在規(guī)定時間內(nèi)要求學(xué)生完成，系統(tǒng)自動評分。這樣既做到了客觀、公正，學(xué)生考試結(jié)束后能馬上知道分數(shù)，同時也省去了教師期末的工作量。

第三，用于會計信息化比賽的賽前練習和校內(nèi)選拔：會計信息化比賽的內(nèi)容為“使用用友U8.72 新道教育專版的系統(tǒng)管理、總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和UFO 報表模塊，完成企業(yè)一個月的會計工作”。

有興趣報名參加比賽的學(xué)生可針對歷年比賽的試題反復(fù)練習，根據(jù)錯誤提示逐步修改、完善操作步驟，提升自身能力；同時，教師應(yīng)定期（建議7-10天一次）組織學(xué)生在比賽規(guī)定的180 分鐘時間內(nèi)完成一套試題，每次考試結(jié)束后都根據(jù)分數(shù)高低（滿分100分）進行排名，反復(fù)多次，最終確定參加省賽的名單。此外，有條件的學(xué)校應(yīng)設(shè)立完善的獎勵制度，對取得好成績的學(xué)生和教師進行物質(zhì)、精神獎勵，樹立榜樣作用。

四、結(jié)束語

用友會計信息化教考系統(tǒng)從深化教學(xué)改革角度出發(fā)，突出實用性，遵循由淺入深、循序漸進的原則，將國家競賽與實踐教學(xué)緊密結(jié)合，使學(xué)生通過精準的練習反饋和教師的及時指導(dǎo)，理解計算機處理會計業(yè)務(wù)的特點，較快地掌握會計軟件工作原理，提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。

課題名稱：

本文系東北大學(xué)秦皇島分校2012年教學(xué)研究與教學(xué)改革項目“計算機會計與審計課程教學(xué)改革與實踐研究”階段性研究成果。

參考文獻：

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第4篇：會計信息化系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng);ERP;發(fā)展歷程

會計信息系統(tǒng)被定義為利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算任務(wù)，并能提供進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的人機系統(tǒng)。由此可見，其包括兩大部分:一是對會計信息的處理，以完成核算任務(wù);二是提供協(xié)助管理、決策的輔助信息。縱觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，我認為應(yīng)將其劃分為4個階段，即數(shù)據(jù)處理階段，本質(zhì)上屬于會計電算化的階段，會計信息系統(tǒng)成型階段以及基于ERP管理思想的會計信息系統(tǒng)階段。同時我認為分析會計信息系統(tǒng)的這4個階段不能分割與其有密切關(guān)系的財務(wù)軟件的發(fā)展歷程，二者是相輔相成、相互促進的。下文將詳細闡述會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。

一、電子數(shù)據(jù)處理階段

會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可追溯到20世紀50年代，這階段主要是用機幫助進行會計數(shù)據(jù)的計算，數(shù)據(jù)不能獨立，不能離開相應(yīng)的程序而被其他程序調(diào)用，數(shù)據(jù)庫存技術(shù)尚未出現(xiàn)，僅是代替人工進行給定一組數(shù)據(jù)的計算而已。這一階段應(yīng)算是會計電算化的雛形，只能說明計算機技術(shù)在會計處理中的初步涉入而已。

二、會計電算化階段

會計電算化產(chǎn)生于1979年，使用會計電算化主要將它解釋為會計工作的計算機化，主要指財務(wù)會計的電算化，而管理會計的電算化，決策會計的電算化等尚未涉及。我國會計電算化事業(yè)，主要解決的是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬和用賬。經(jīng)過20年來的發(fā)展，有力地推動著我國財務(wù)會計事業(yè)的發(fā)展。與此相隨，我國財務(wù)軟件也正處于起步階段，此時的財務(wù)軟件屬非商品化財務(wù)軟件的。當時我國正處于計劃體制下，國內(nèi)大多財務(wù)軟件都是在借鑒國外產(chǎn)品下基于DOS平臺的核算型單機用戶軟件，面向單一會計專用領(lǐng)域，代替手工會計記賬。爾后又發(fā)展至商品化財務(wù)軟件階段，此時的財務(wù)軟件向商品化和基于NET-WARE等平臺的局域網(wǎng)軟件方向發(fā)展，應(yīng)用由單項核算向多項會計核算子系統(tǒng)發(fā)展。而隨著市場經(jīng)濟的高度發(fā)展以及現(xiàn)代、證券、保險、期貨等金融衍生工具層出不窮，企業(yè)已不再是單純的生產(chǎn)經(jīng)營單位，投融資和資本運作，以及集團的內(nèi)部財務(wù)資金管理居于越來越重要的地位，提出了企業(yè)集團財務(wù)管理的協(xié)同尚未集中管理模式，認為應(yīng)著重于設(shè)計應(yīng)用解決方案。因此，有人提出了“會計信息化”的名詞。比較會計信息系統(tǒng)與會計電算化的概念不難看出，會計信息系統(tǒng)實質(zhì)上是會計電算化基于當今信息的易名，當然伴隨其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差異。為了著重突出“信息系統(tǒng)”并顯示與傳統(tǒng)會計電算化的重要不同，所以提出了“會計電算化”的概念。由上可以看出，會計電算化將被會計信息化取代，隨著會計信息需求的日益增加，會計信息化更能體現(xiàn)出會計的改革發(fā)展的結(jié)果。1999年4月在深圳召開的“會計信息化專家座談會”上，王景新教授指出:“……會計是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢改叫‘會計信息化’，對此問題我認為可以研究采用會計信息化的概念，有利于國際接軌，有利于同國內(nèi)其他領(lǐng)域進行交流，有利于研究和發(fā)展。”

三、會計信息系統(tǒng)成型階段

先來看財務(wù)軟件的發(fā)展，財務(wù)軟件此階段已發(fā)展至核算型商品化財務(wù)軟件研究開發(fā)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便，財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)進入了面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計算模式，應(yīng)用范圍從單機模式擴展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應(yīng)用，并提出核算型向管理型過渡。我們知道，會計電算化是僅僅利用計算機代替手工完成一系列會計核算工作的過程，會計信息系統(tǒng)包含了會計電算化，但會計電算化不是會計信息系統(tǒng)的全部。會計信息系統(tǒng)還包括對會計信息的進一步開發(fā)和利用過程，以及與財務(wù)信息系統(tǒng)，整個管理信息系統(tǒng)的對接和融合過程。以下我們通過對比會計信息化與會計電算化來理解此階段的會計信息系統(tǒng)。首先，會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在所處環(huán)境上，由于互聯(lián)網(wǎng)及以電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，使得會計所處的環(huán)境發(fā)生了很多的變化，可歸納為網(wǎng)絡(luò)化、即時化、無紙化、信息集成化、管理一體化?？陀^上提出了會計信息化的需求，也提供了實現(xiàn)會計信息化的條件，沒有信息化的環(huán)境，會計也只能搞“電算化”。其次，會計信息化與會計電算化的區(qū)別表現(xiàn)在其內(nèi)涵上，在當時的環(huán)境下，“會計電算化”主要是圍繞記賬憑證、賬本和報表進行設(shè)計和開發(fā)，處于一種單純模擬手工會計賬表的狀態(tài)，而且自成體系，所提供的會計信息與整個企業(yè)的信息系統(tǒng)處于被割裂的狀態(tài)，出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”。而此時的會計信息系統(tǒng)單獨孤立地收集財會數(shù)據(jù)，加工處理，重點是代替人工計算，也是局限在會計核算上，而輕視財會管理、信息的利用。

四、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)

從1998年至今可以說都屬于此階段。財務(wù)軟件此時也進入了管理型財務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。隨著經(jīng)濟活動趨向電子化、自動化，企業(yè)間信息交換逐漸增多，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理被提到最高優(yōu)先級，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念應(yīng)運而生。管理型財務(wù)軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上、物理層面的保證。有了實體層面的技術(shù)支持只是前提條件，而關(guān)鍵是影響會計信息系統(tǒng)設(shè)計理念的、精神層面的理念——ERP管理思想的出現(xiàn)。

傳統(tǒng)企業(yè)管理按職能部門劃分的“企業(yè)內(nèi)部橫向型管理”與外部客戶、供應(yīng)商之間除了業(yè)務(wù)往來外，無更多的信息交流或經(jīng)營運作上的協(xié)同。在當今電子商務(wù)環(huán)境下，為適應(yīng)市場全球化要求，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃，運用自身內(nèi)部資源，還應(yīng)將外部經(jīng)營環(huán)境中的各方面整合、集成，準確反映各種動態(tài)信息，而ERP正是契合了這一管理要求而產(chǎn)生的。ERP概念從管理思想角度來看，是一種先進的管理理念和一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，它是在MRPⅡ基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的信息高度集成的管理思想，是跨地區(qū)、部門，甚至跨公司，整合企業(yè)經(jīng)營活動的管理思想。實務(wù)宗旨建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，這一系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP強調(diào)的是將企業(yè)內(nèi)部價值鏈上所有功能活動加以整合，ERP旨在整合內(nèi)部功能活動以及實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理;從管理系統(tǒng)角度來看，它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財力、計算機軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)，而會計信息系統(tǒng)(AlS)則是其中最為重要的子系

統(tǒng)。ERP最核心的理念是面向供應(yīng)鏈，面向供應(yīng)鏈是指不僅考慮到本企業(yè)，而且考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)(供應(yīng)企業(yè))和下游企業(yè)(銷售客戶)，通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息的高度整合，不僅集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個環(huán)節(jié)的信息，實現(xiàn)流程管理、信息共享，而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息，有助于及時掌握供應(yīng)鏈的動態(tài)變化和企業(yè)信息的實時響應(yīng)的需求，保持物流、信息流、資金流的快速流動，以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對市場競爭和機遇，做到以最短的生產(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟效益，而這一點正是會計信息系統(tǒng)的管理思想。

ERP和AlS比較表

(引自《在信息化環(huán)境中的信息化定位》)

在傳統(tǒng)管理環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的功能被定位于數(shù)據(jù)的收集與處理，即便是將機引入會計領(lǐng)域之后，“會計電算化”也僅被表述為會計核算的計算機化，大量數(shù)據(jù)未被進一步利用，管理控制與決策揮的作用甚弱，在企業(yè)內(nèi)部形成了會計“信息孤島”。ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫集成，提高了會計信息的質(zhì)量，實現(xiàn)了信息的高度共享，進一步提升至利用會計信息進行“財務(wù)與管理”。

了解了會計信息系統(tǒng)的特征后，讓我們看看ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)的趨勢?？v觀會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程，每一次企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境、信息環(huán)境的重大改變都會引起會計信息系統(tǒng)的設(shè)計思想及運作形式的變化，ERP環(huán)境的引入也不例外，并且ERP代表了新的管理思想和模式，其對會計信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢的將更大。

1.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合。現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)在物理上獨立于其他部門，雖然有聯(lián)機系統(tǒng)的支持，但由于邏輯設(shè)計不一致，業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的數(shù)據(jù)，而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了會計信息系統(tǒng)的功能擴展，無法進行有效的事前和事中控制。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組，全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流整合為一體，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一，因此作為其物理實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)也不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合，作為ERP系統(tǒng)重要的有機組成部分，由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。

2.采用開放式架構(gòu)，全面支持商務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易，但大多數(shù)只是實現(xiàn)前端交易的化，而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的，因此，前端的電子訂單無法直接進入后端的會計信息系統(tǒng)，也就不能及時對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反映。面向ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和，在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng)，新的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來，使之成為整個交易鏈的中樞。

3.滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。全球經(jīng)濟一體化過程中，企業(yè)可能在世界的任何地方進行投資或經(jīng)營，這就要求ERP管理模式下的會計信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計準則，為分布在世界各地的分支機構(gòu)、投資者和客戶提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理的平臺，具有多語言、多幣種會計處理能力，支持各種幣種間的轉(zhuǎn)換和多國會計實體的財務(wù)報表合并，提供具有國際可比的財務(wù)信息，滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。

4.充分利用先進的信息技術(shù)。會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主，通過Inter-net/Extranet/Intranet實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫連接，在供應(yīng)鏈上實現(xiàn)包括財務(wù)計劃在內(nèi)的協(xié)同計劃，進一步加強財務(wù)預(yù)測、決策的準確性，并使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高，采用多媒體技術(shù)，使系統(tǒng)的功能更為全面，信息輸出形式更加豐富。

5.進一步加強財務(wù)決策支持功能。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中利用財務(wù)指標和財會數(shù)據(jù)能進行簡單的財務(wù)決策，但其重點是為決策提供基礎(chǔ)信息，而不是支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成，會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”，作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)應(yīng)能提供充分的決策支持，不僅能預(yù)測風險，還能提出適應(yīng)不同環(huán)境的風險解決方案，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)智能化。

從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢看，其更多的是滲透、延伸到了財務(wù)領(lǐng)域，尤其是對財務(wù)決策支持功能的加強。財務(wù)部門日常大量的編制憑證、登記賬簿以及編制某些與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的財務(wù)會計報表工作將會徹底消失，那么從這個角度看，會計信息化是否會自我消亡呢?我們知道，會計信息系統(tǒng)是提供企業(yè)整個供應(yīng)鏈的連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的信息，反映與控制的是整個供應(yīng)鏈的資金的信息流。我認為要想解釋會計信息系統(tǒng)向決策支持方面擴展，又不可能自我消亡，關(guān)鍵是要區(qū)別開“財務(wù)信息化”與“會計信息化”的關(guān)系，即通常說的“大財務(wù)，會計”觀點。

財務(wù)信息化是指法人或人借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟資源的價值運動過程進行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析的一項管理活動。其在傳統(tǒng)的財務(wù)管理技術(shù)和手段基礎(chǔ)上融進了現(xiàn)代的信息管理技術(shù)和手段。會計信息化是指法人或自然人借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟資源的價值運動過程進行科學(xué)的確認、計量、記錄和報告的一項管理活動。財務(wù)信息化和會計信息化有不同的管理目標、管理范圍、管理技術(shù)、管理能動性。為了清楚地分析二者的區(qū)別，看以下兩圖:

圖1會計信息系統(tǒng)

圖2財務(wù)信息系統(tǒng)

由上可知，我們應(yīng)注重會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合，即會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”，而應(yīng)是基于整個業(yè)務(wù)流程的會計流程的再造，保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的實時性，實現(xiàn)事中控制和實時控制決策。而需要說明的是，這里的會計信息系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)不能狹隘地理解為是企業(yè)高層直接依據(jù)進行決策的決策支持，圖2清楚地說明會計信息系統(tǒng)僅構(gòu)成了決策的一個子系統(tǒng)，從而證明了財務(wù)信息系統(tǒng)包含了會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)從屬于財務(wù)信息系統(tǒng)的觀點。

主要

[1]白仲林.會計信息系統(tǒng)研究[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社.

[2]張瑞君.E財務(wù)管理——管理信息化與實踐的探索[M].北京:人民大學(xué)出版社.

第5篇：會計信息化系統(tǒng)范文

一、會計信息系統(tǒng)標準化問題的產(chǎn)生

我國從20世紀70年代末就開始把計算機技術(shù)運用于會計領(lǐng)域，最初會計軟件的開發(fā)沒有從整個會計信息系統(tǒng)的角度出發(fā)來設(shè)計，只是從單個的功能實現(xiàn)角度來設(shè)計軟件，這樣開發(fā)出的會計軟件構(gòu)成不了一個有機的會計信息系統(tǒng)整體。那時也沒有規(guī)定會計核算軟件應(yīng)該包含哪些子系統(tǒng)和功能模塊，一切都是根據(jù)用戶的需求或開發(fā)者自己的理解來開發(fā)軟件，這種無章可循的狀態(tài)阻礙了我國會計軟件的發(fā)展。經(jīng)過不斷的摸索和實踐，特別是近10年的發(fā)展，目前國內(nèi)會計核算軟件已實現(xiàn)了商品化，會計核算軟件已比較成熟，會計核算軟件的體系結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)已基本成型，財政部也及時對我國會計核算軟件的基本功能作出了規(guī)定，其中一個重要的文件是1994年的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，這份文件可以說是我國會計核算軟件的一個基礎(chǔ)性文件，是在我國境內(nèi)應(yīng)用的所有會計核算軟件應(yīng)該遵守的標準，此文件的使得我國會計軟件的開發(fā)和普及進入了快速發(fā)展階段。

而針對目前國內(nèi)財務(wù)軟件品牌眾多，它們采用的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各不相同，不同財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換的情況，中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會于1998年8月了《財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準98-001號》文件，較詳細地規(guī)定了財務(wù)軟件的接口標準，為用戶的特殊需求和二次開發(fā)提供依據(jù)，也為以后陸續(xù)推出會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的其他標準開了個好頭。

二、會計信息系統(tǒng)標準化的可行性

1、會計信息系統(tǒng)已有了一套自身的理論和實踐基礎(chǔ)。

計算機會計信息系統(tǒng)所基于的手工會計信息系統(tǒng)經(jīng)過長期的發(fā)展已經(jīng)形成了一套切實可行的理論和標準，例如，各種會計理論、會計方法以及有關(guān)的會計標準和規(guī)范等，而國內(nèi)的財務(wù)軟件正是在這些理論和規(guī)范的基礎(chǔ)上開發(fā)的，各種財務(wù)軟件保存財務(wù)數(shù)據(jù)的模式大同小異，這就使得會計信息系統(tǒng)的標準化具有了理論和實際的可能性。

2、信息技術(shù)的發(fā)展已為我們準備好了技術(shù)基礎(chǔ)。

現(xiàn)在會計軟件開發(fā)商所使用的數(shù)據(jù)庫軟件主要有VF、Access、SQL Server、Oracle、Sybase、Informix等，開發(fā)工具主要有VB、PB、VC、Delphi等，從計算機技術(shù)的角度看，采用以上數(shù)據(jù)庫平臺和開發(fā)工具，特別是組件技術(shù)和控件技術(shù)，是符合信息技術(shù)開放性要求的，為實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的標準化提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

3、國外軟件已普遍具有了標準特別是數(shù)據(jù)接口標準，為我們提供了開發(fā)經(jīng)驗。

世界上著名的企業(yè)管理軟件提供商SAP軟件公司已經(jīng)成功地制定了200多種軟件的數(shù)據(jù)接口，使許多軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，降低了經(jīng)濟上的不必要支出。國外軟件的發(fā)展給我們提供了榜樣，有利于我們盡快開發(fā)出自己的數(shù)據(jù)標準。

4、我國會計軟件的成功發(fā)展和實踐為會計信息系統(tǒng)標準化提供了依據(jù)。

我國會計軟件在經(jīng)歷了20多年的不斷發(fā)展和完善中已形成了一套自己的體系，其中最成熟的會計核算系統(tǒng)已基本成型，例如，會計核算軟件一般劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成和匯總、財務(wù)分析等模塊。這種劃分已為多數(shù)軟件公司所接受，而且財政部已為會計核算軟件制定了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準》，這為會計信息系統(tǒng)整個標準化體系的形成奠定了基礎(chǔ)。5、企業(yè)信息化的迫切需要。隨著信息社會的到來，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)要采用各種信息系統(tǒng)來進行管理。而在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，因此，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中處于中心位置，企業(yè)管理中的其它信息系統(tǒng)必須與會計信息系統(tǒng)能夠有效集成，這就需要針對會計信息系統(tǒng)的有關(guān)接口等標準做出規(guī)定，因此，會計信息系統(tǒng)的標準化是企業(yè)信息化的迫切需要。

三、會計信息系統(tǒng)標準化包含的內(nèi)容

會計信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的標準化應(yīng)該是一個由各種標準所構(gòu)成的標準體系。按照標準化理論，所謂標準體系是指一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機整體。“一定范圍”，是指標準所覆蓋的范圍。對于會計信息系統(tǒng)來講，就是要定義有關(guān)會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標準，另外一個重要工作就是要界定會計信息系統(tǒng)的環(huán)境，即與其它系統(tǒng)的關(guān)系和接口?！皟?nèi)在聯(lián)系”，是指上下層次關(guān)系，即共性與個性的聯(lián)系和左右之間的聯(lián)系，即相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)、銜接配套的聯(lián)系。對于會計信息系統(tǒng)來講，就需要我們對會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的功能給出標準，同時給出各子系統(tǒng)間的接口。依照標準化原理，產(chǎn)品標準化的重要內(nèi)容就是合理簡化產(chǎn)品品種規(guī)格，實現(xiàn)產(chǎn)品品種系列化、零部件通用化、組合化、提高產(chǎn)品的標準化程度。產(chǎn)品標準化程度高，不僅為實現(xiàn)專業(yè)化生產(chǎn)和采用先進技術(shù)創(chuàng)造了條件，而且還可以加速新產(chǎn)品的開發(fā)，實現(xiàn)新產(chǎn)品的更新?lián)Q代。作為軟件產(chǎn)品的會計信息系統(tǒng)，針對不同的行業(yè)，也需要標準化，其標準化的內(nèi)容，應(yīng)主要從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標準化、功能模塊的標準化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標準化、軟件開發(fā)過程和質(zhì)量保證體系的標準化等幾方面加以考慮。

四、會計信息系統(tǒng)標準化所面臨的困難和應(yīng)注意的問題

1、應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性。

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，我們從會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖可以看出，會計信息系統(tǒng)在與外部系統(tǒng)的關(guān)系上是比較復(fù)雜的，也就是說要把會計信息系統(tǒng)與外圍其他系統(tǒng)的關(guān)系（接口）描述清楚是一件不容易的事情，何況各個行業(yè)也有各自的特殊性，要想制定出一套標準，確實面臨著許多困難。

2、會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能還不是很成熟。

從我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程可以看出，會計核算軟件相對比較成熟，但是財務(wù)管理軟件（管理型會計軟件）和決策型會計軟件以及適應(yīng)企業(yè)管理軟件要求的會計軟件還不成熟，有關(guān)的標準制定可能還需要一定的時間。

3、還需加強會計信息系統(tǒng)標準化制定組織的建設(shè)。

在我國，以前會計電算化標準和規(guī)范的制定，都是由財政部會計司負責?，F(xiàn)在，會計電算化和企業(yè)管理軟件的標準化工作已轉(zhuǎn)到了非政府部門的“中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會”，也就是說，以后有關(guān)會計電算化方面標準的制定工作交由民間的協(xié)會來辦理，因此必須加強協(xié)會的權(quán)威性，加強各軟件公司的協(xié)調(diào)，及時地制定出會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的各種標準，為我國會計電算化事業(yè)推波助瀾。

第6篇：會計信息化系統(tǒng)范文

到2010年要使我國80%的基層單位實現(xiàn)電算化會計。但隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，這主要是電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點，在電算化的環(huán)境下，建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。本文主要對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題和策略進行研究。

內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異，電算化給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來如下幾點影響：內(nèi)部控制的重點由原來的單純對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機的共同控制；內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂?，部分交易幾乎沒有“痕跡”，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加，給內(nèi)部控制帶來一定的難度。

內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊，保證會計資料真實、合法和完整而制定和實施的政策與程序。電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個方面：

第7篇：會計信息化系統(tǒng)范文

論文關(guān)鍵詞：會計信息化，會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)安全，措施

 

一、會計信息系統(tǒng)的

（一）會計信息系

信息系統(tǒng)的概念暗示著在組織中應(yīng)用計算機技術(shù)來為用戶提供“基于”計算機的信息系統(tǒng)，是用于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為

（二）會計信息化

會計信息化是一項融現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計理論及實務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程；是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的

（三）會計信息化條件下會

1、復(fù)雜性<

會計信息化下的會計信息系統(tǒng)從技術(shù)手段上看，不僅要采用計算機技術(shù)，而且，

2、開放性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直

3、動態(tài)性

在信息化條件下，會計子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個組成部分，與其它子系

4、集成性

信息化條件下，由于會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系。所以，分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠通過信

二、信息化條件下會計信息

會計信息系統(tǒng)的安全是指系統(tǒng)保持正常穩(wěn)定運行狀態(tài)的能力措施，信息安全是會計信息系統(tǒng)安全的核心。在信息化條件下，由于會計信息

（一）軟件因素導(dǎo)致

軟件是會計信息系統(tǒng)安全運行的靈魂，軟件本身的正確完整是會計信息系統(tǒng)得以正常、

1、對數(shù)據(jù)的安全保密性弱。許多軟件在開發(fā)過程中，只注重軟件的功能性，而不注重其安全性，從而使得會計軟件的設(shè)計總是存在這樣或那樣的漏洞。例如，很多軟件

2、有些財務(wù)軟件是對現(xiàn)有單機版、局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級。但這些網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財務(wù)軟件。由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同，數(shù)據(jù)庫被加密等原因，以

（二）會計從業(yè)人員計算機知識

在會計信息化條件下，采集會計信息的方式除了鍵盤和鼠標的傳統(tǒng)方式外，還可以通過網(wǎng)上下載、電子郵件、語音輸入、條碼閱讀等方式，而會計信息的輸出除了傳統(tǒng)的打印和屏幕查詢外，也可以通過文件傳

而我國的現(xiàn)實情況是一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，而計算機專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機和互聯(lián)網(wǎng)處理會計業(yè)務(wù)工作，從而導(dǎo)致會計工作人員的操作不夠規(guī)范嚴密, 對

（三）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下道德因素

1、企業(yè)內(nèi)部人員道德因素

網(wǎng)絡(luò)會計信息的無紙化，缺少了手工操作時的內(nèi)部控制所能依賴的書面審計線索，再加上計算機的自動高效使工作人員減少，各種手續(xù)都被合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行，從而不能像手工方式那樣相互牽制，構(gòu)成內(nèi)控隱患，所以網(wǎng)絡(luò)安全的最大風險來自于組織內(nèi)部, 一些研究網(wǎng)絡(luò)信息安全的調(diào)查人員發(fā)現(xiàn)，大部分的非法闖入者是

2、競爭對手的道德因素導(dǎo)

重要數(shù)據(jù)的竊取是當今商務(wù)領(lǐng)域的一個嚴重的問題。在許多高度競爭的行業(yè)中，對競爭對手定量和定性信息的挖掘從未停止過。在信息化條件下大量信息資料在因特網(wǎng)之間加以傳送。這些信息很容易在傳送途中被攔截或竊聽。比如，在由計算機處理的信息中，有很

3、企業(yè)非相關(guān)人員的道德因

非相關(guān)人員道德因素導(dǎo)致的安全隱患主要是指對計算機的惡意破壞，計算機的惡意破壞對于任何信息系統(tǒng)都會造成嚴重的威脅，其以成為網(wǎng)絡(luò)安全的主要問題。盡

惡意破壞的實施方式更是層出不窮：有比較古老的方法，比如說措施，邏輯炸彈。一枚邏輯炸彈含有一段嵌于程序中的、可以被特定事件激活的隱匿密碼。另外還有表面正常的特洛

三、會計信息系統(tǒng)的安

（一）軟件因素的安

1、慎重的選擇符合企業(yè)

首先，應(yīng)該選擇具有財政部頒發(fā)的《商品化會計核算軟件評審合格證》的軟件。其次，軟件指標應(yīng)該符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的

2、定時對軟件應(yīng)用進

應(yīng)用程序和軟件系統(tǒng)在執(zhí)行前應(yīng)進行嚴格的檢查，在確保數(shù)據(jù)處理無誤的情況下，才能進行會計信息化處理業(yè)務(wù)，在計算機工作期間要定期檢查監(jiān)控應(yīng)用程序和系統(tǒng)軟件的可靠性，確保軟

（二）人才因素的安

信息化條件下對會計人員提出了更高的要求，要求財會人員不僅要掌握扎實的會計知識和技能，還要有相應(yīng)的計算機、網(wǎng)絡(luò)及軟件應(yīng)用知識。當前重要的一點就是要培養(yǎng)一大批既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識，且精通會計知識的復(fù)合型人才。要適應(yīng)信息化會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，這是信

（三）道德因素的安

1、企業(yè)相關(guān)者的安全

首先，建立輸入控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)保證。具體

其次，建立操作控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供操作層面保證。建立操作權(quán)限安全控制，防止越權(quán)使用操作對系統(tǒng)帶來的影響；建立嚴格

再次，建立內(nèi)部監(jiān)督管理機制, 為會計信

2、非企業(yè)相關(guān)者的安

針對一些不法人士對計算機的惡意破壞，我們不僅要有一些被動防范，更要采取一些積極措施。被動防范主要有：不使用盜版軟件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件。主動措施主要有：經(jīng)常對計算機進行軟盤和硬盤的病毒檢測并對相關(guān)的軟件進行及時的升級;設(shè)置防火墻，將黑客阻擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外;嚴格網(wǎng)內(nèi)主機管理;設(shè)置好

四、結(jié)束語

總之，會計信息化條件下的會計信息系統(tǒng)，已經(jīng)完全于融合于互聯(lián)網(wǎng)中，它在提高財務(wù)管理效率的同時，其自身的風險也在加大。分析信息化條件下的會計信息系統(tǒng)面臨的主要風險，并提出相應(yīng)的解決措施，對于企業(yè)的信息化進程有極大的促進作用。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對操作命令的使用必須嚴格限制，有條件的單位可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)機關(guān),把本單位網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)隔離。其次,可以利用信息加密技術(shù)中的非對稱加密機制, 實現(xiàn)共同保守會計數(shù)據(jù)秘密。最后, 可采用一種主動控制技術(shù)即入侵檢測技術(shù),用來監(jiān)聽流動的網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)包, 并能識別具有黑客攻擊的數(shù)據(jù)包。

全防范措施

息系統(tǒng)的安全提供內(nèi)部保障。

的操作控制來規(guī)范對會計信息系統(tǒng)的操作措施，保證即使系統(tǒng)本身由于開發(fā)存在的不足引發(fā)的系統(tǒng)異常的情況下仍然能保證系統(tǒng)繼續(xù)運行。

操作時分別建立會計確認安全控制和記賬憑證的輸入安全控制。

防范措施

全防范措施

息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。因此，要加快調(diào)整現(xiàn)行會計教育體系, 加大對現(xiàn)有會計人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計知識的后續(xù)教育。為此，企業(yè)可以讓財會人員進修計算機課程, 還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識，以增加本企業(yè)的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)人才，降低企業(yè)的信息安全隱患。

全防范措施

件輸出結(jié)果正確，確保數(shù)據(jù)庫不被繞開財務(wù)軟件直接進行訪問或使用數(shù)據(jù)庫工具對數(shù)據(jù)庫進行直接修改,這樣，可以有效地避免來自會計軟件的風險,避免錯誤的會計信息產(chǎn)生。

行正確性檢查

需要，能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，同時也應(yīng)符合操作方便、通俗易懂、售后服務(wù)好、能及時提供日常維護、版本升級和軟件二次開發(fā)等要求。

自身需要的軟件

全防范措施

全防范措施

伊木馬，以及與特洛伊木馬相似，但可以將自身傳遞給其它程序的一種電腦病毒程序。在實際中，電腦病毒已經(jīng)相當普遍，多數(shù)電腦每年至少遭受一次電腦病毒的攻擊。

管各大企業(yè)每年用于網(wǎng)絡(luò)安全的年費用支出很多，但黑客們對于互連網(wǎng)站的成功攻擊還是有增無減。對計算機或軟件的破壞足以導(dǎo)致一個公司的破產(chǎn)。

素導(dǎo)致的安全隱患

大比例是通過電信或電纜傳輸?shù)摹Ｒ恍┬畔⒁苍S僅僅從一個房間傳送到另一個房間，另一些信息可能通過因特網(wǎng)在不同的國家之間傳送。這些路線都容易受到搭線密聽者的襲擊，它們甚至可以被一些廉價的安裝設(shè)備驅(qū)動程序在不留任何線索的情況下被破壞。

致的安全隱患

企業(yè)雇員。在企業(yè)中，計算機維護員、程序員、網(wǎng)絡(luò)操作員、信息系統(tǒng)管理員都有各種機會把威脅引入信息系統(tǒng)。他們常常通過在會計系統(tǒng)中輸入虛構(gòu)的交易，或與非雇員合作，轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，據(jù)為己有，從而形成欺詐性的財務(wù)報告。另外，對公司不滿的雇員，尤其是已被解雇的雇員，也有可能是電腦系統(tǒng)惡意破壞的罪犯。

導(dǎo)致的安全隱患

導(dǎo)致的安全隱患

軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，對于計算機網(wǎng)絡(luò)問題更是無從解決，進而使系統(tǒng)不能正常運行，重要的會計信息丟失。這就給會計的信息安全問題帶來了重大隱患。

輸、電子郵件、多媒體等方式，種種這些都對會計從業(yè)人員提出了更高的要求。如果企業(yè)在沒有復(fù)合型，高層次的會計人員的前提下盲目的推行會計信息化的話措施，只會讓會計信息系統(tǒng)面臨更大的風險。

的缺乏導(dǎo)致的安全隱患

前的財務(wù)信息可能不被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。對于若干年前保存的會計檔案更不可能兼容，從而使得原有財務(wù)信息在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢，致使這種會計檔案面臨失效風險。

都缺乏操作日志記錄功能, 對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有完整記錄下來，出現(xiàn)問題無法追究責任，軟件質(zhì)量的缺陷為外部惡意攻擊提供可乘之機。

安全運行的前提條件。從目前情況來看，我國會計軟件主要存在以下安全隱患。

的安全隱患

系統(tǒng)具有開放性、復(fù)雜性、動態(tài)性、集成性等特點，使得會計信息系統(tǒng)的安全隱患更加突出。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

系統(tǒng)存在的安全隱患

息集成直接傳入會計子系統(tǒng)。自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動選擇總賬科目和明細賬科目，自動生成記賬憑證。

統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系，每個相關(guān)人員都可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的業(yè)務(wù)變動。

接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息，會計信息系統(tǒng)日趨開放。

更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)為主，來進行會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

br> 計信息系統(tǒng)的特點

、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)，是在新的會計思想的指導(dǎo)下進行會計業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

的內(nèi)涵

有用信息的硬件和軟件的總稱。類似的，會計信息系統(tǒng)是基于計算機的，將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。

統(tǒng)概念

概述及其特點

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第8篇：會計信息化系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞：電算化；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)在會計工作中為維護會計數(shù)據(jù)的真實性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和資產(chǎn)的安全完整而制定的各項規(guī)章制度、管理方法等的總稱。會計電算化的內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的特殊形式，也是內(nèi)部控制深層次的發(fā)展。進入20世紀90年代以來,伴隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展,會計電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面的數(shù)值核算，進一步發(fā)展到具有人工智能的會計信息管理系統(tǒng)階段，會計電算化給企業(yè)帶來效益的同時，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一系列的問題和隱患，如果不及時解決，將嚴重阻礙會計電算化向更深層次的發(fā)展。

一、電算化會計處理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

(一)由于會計信息處理方式的改變，內(nèi)部控制的形式發(fā)生變化

在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，但在電算化會計信息系統(tǒng)的中，業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的授權(quán)文件或口令獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理，由此易引起失控而造成損失。在電算化會計環(huán)境下，授權(quán)控制是最主要的組織原則，內(nèi)部控制的形式也由手工條件下的制度控制變?yōu)橹贫瓤刂婆c程序軟件控制。內(nèi)部控制的程序化使得內(nèi)部控制具有不定期的依賴性并增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能，這就意味著在新的會計工作環(huán)境下，加強財務(wù)軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限控制等工作成為內(nèi)部控制的又一項重要工作。

（二）由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄方法的改變，內(nèi)部控制的對象發(fā)生變化

在傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)會計內(nèi)部控制的對象就是處理會計業(yè)務(wù)的財務(wù)人員，內(nèi)部控制的重點就在人員之間的相互牽制上，通過財務(wù)人員任用和分工以及嚴格的財務(wù)管理制度，就可以實現(xiàn)良好的企業(yè)會計內(nèi)部控制的目的。實行會計電算化后，原來的核算工作有相當一部分由計算機自動完成，會計工作的完成涉及到人與電算化軟件兩個因素，而且電算化軟件還是主要的影響因素，這使得內(nèi)部控制的重點由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C器的控制，如原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制等，由此可見，在會計電算化的條件下，企業(yè)內(nèi)部控制的對象已由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ说目刂坪蛯C的控制為主。

（三）數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)的變化使得會計檔案的形式發(fā)生了變化，從而帶動了內(nèi)部控制的變化

手工會計方式下，數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄，出現(xiàn)記錄錯誤的可能性較大，而且同一數(shù)據(jù)可能被重復(fù)多次記錄，同時保記錄數(shù)據(jù)的介質(zhì)的“紙”也需要很大的空間，還需要進行防火、防水、防潮、防盜等工作。而在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化，原來書面形式的各種會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間，也使數(shù)據(jù)的存取更加方便，同時通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。

（四）會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制范圍發(fā)生變化，加大了控制舞弊、犯罪的難度

首先，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理，而在電算化系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性，不僅使內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大，而且還增加了許多傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制如系統(tǒng)權(quán)限控制、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護工作等；其次，隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等活動有所增加并且由于儲存在磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有的甚至不留痕跡，這給察覺和防范舞弊行為造成了一定的困難。

二、會計電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題

（一）系統(tǒng)的設(shè)計和使用不當

首先，目前在我國許多電算化會計系統(tǒng)是用戶單位的財務(wù)人員和協(xié)作單位的計算機人員合作開發(fā)的，這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題，使得設(shè)計出來的系統(tǒng)存在許多問題，不能反映企業(yè)的實際情況；其次，隨著電算化水平的提高和系統(tǒng)功能的強大，對計算機知識水平和操作能力的要求越來越高，在崗的財務(wù)人員雖然經(jīng)過一系列計算機和電算化的培訓(xùn)，但與實際操作水平還有一定差距，這在一定程度也限制了ERP的推廣與應(yīng)用。

（二）會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和連續(xù)性

傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下，由于會計處理環(huán)節(jié)相對分散，各個環(huán)節(jié)由不同人員登錄，一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，在下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)更正。而在電算化會計系統(tǒng)的環(huán)境下，由于數(shù)據(jù)處理的程序化和集中化，只要一次輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動進行多項處理。因此，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，將引發(fā)日記賬、明細賬及總賬等出現(xiàn)一系列錯誤，從一個環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié)，使得錯誤的嚴重性加大。

（三）會計信息系統(tǒng)使得內(nèi)部稽核和審計的難度加大

如果要對公司的信息系統(tǒng)進行審核，則必須考慮以下事項：

1、是否使公司機密內(nèi)部資料暴露和泄密，傷害公司的競爭能力，使公司蒙受不必要的損失。

2、對會計系統(tǒng)進行審核，審核人員不僅要精通會計知識，還需要對所要審核會計信息系統(tǒng)比較了解和具備處理復(fù)雜電腦數(shù)據(jù)的能力，為此進行的培訓(xùn)大幅增加了審核所需的時間和成本。

（四）會計信息系統(tǒng)的安全性風險

安全性風險主要有以下幾種情況：

1、系統(tǒng)密碼被非法竊取和盜用，會計人員甚至有的外部人員未經(jīng)授權(quán)瀏覽、修改甚至破壞會計資料，舞弊的手段更加隱蔽。

2、由于計算機硬件系統(tǒng)存在物理性，一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因?qū)?dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的不準確。

3、存儲數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶等，經(jīng)過修改、擦除和拷貝均不留痕跡，同時這些磁性物質(zhì)容易損壞，導(dǎo)致會計信息的丟失。

4、各種各樣的病毒也對安全系統(tǒng)造成威脅，甚至導(dǎo)致計算機系統(tǒng)的癱瘓。

5、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給會計信息系統(tǒng)帶來的新問題。

近年來，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的日趨普及、網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足，同時也帶來了一些新的問題：

1、網(wǎng)絡(luò)是個開放的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)就很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，作為動態(tài)資產(chǎn)的無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外部的力量就可以發(fā)生，這使得無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移很難控制。

3、網(wǎng)上商務(wù)的發(fā)展將加強企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴，但是技術(shù)和法規(guī)的不完善又給企業(yè)的內(nèi)部控制造成了困難。

三、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展和完善

在建立社會主義經(jīng)濟體制和深化現(xiàn)代企業(yè)改革過程中，遵守會計準則，從本單位會計工作的實際出發(fā)，建立健全和完善企業(yè)電算化會計內(nèi)部控制制度。

（一）深入研究制定科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度體系，并隨著環(huán)境的變化及時更新內(nèi)部控制制度。現(xiàn)在財務(wù)軟件正逐步由“核算型”向“管理型”發(fā)展，會計電算化針對的不僅是會計核算，正逐步成為管理信息化、企業(yè)資源計劃的一部分。內(nèi)部控制針對的也不僅是會計循環(huán)，還包括企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。所以，財務(wù)部門應(yīng)該對企業(yè)的會計核算體系與經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行深入的調(diào)查研究，制定適合本單位實際情況的內(nèi)部控制制度。同時，面對經(jīng)濟生活中出現(xiàn)的新問題不斷調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度，使內(nèi)部控制制度能充分、有效地發(fā)揮作用。

（二）加強人才培訓(xùn)及人才培養(yǎng)。內(nèi)部控制是由人來執(zhí)行并受人的因素影響，加強人才培訓(xùn)和人才培養(yǎng)是內(nèi)部控制建設(shè)中的重要內(nèi)容。具體包括：1、加強對會計人員誠實守信的教育；2、加強會計人員后續(xù)教育，定期組織會計人員學(xué)習會計電算化知識，吸納高校會計電算化畢業(yè)新生等各種方式，建立一支具有高素質(zhì)的電算化會計人才隊伍；3、采用一定的激勵手段，提高員工的積極性和創(chuàng)造性，以推進內(nèi)部控制制度的有效實施。

（三）作好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作，保證會計數(shù)據(jù)的準確、完整。電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，因此，會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。

（四）加強操作的安全控制，保證信息的準確和安全性。為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，避免由于外部因素導(dǎo)致的系統(tǒng)運行的不安全因素，應(yīng)指定相應(yīng)的上機守則與操作規(guī)程。主要包括：各種錄入的數(shù)據(jù)需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入員有疑問時要及時核對，不能擅自修改；禁止非操作人員操作電腦；不得向他人提供任何資料和數(shù)據(jù)；發(fā)生輸入內(nèi)容錯誤需按系統(tǒng)提供的功能加以改正。只有完備詳細的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上保證會計信息的真實性和可靠性。

（五）加強電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計，將安全性風險降到最低。會計核算的電算化沒有改變審計存在的基礎(chǔ)，也沒有改變會計的實質(zhì)內(nèi)容。在會計電算化環(huán)境下，舞弊得逞的原因主要是會計電算化系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的安全防范措施，控制措施執(zhí)行的力度不夠。因此，會計電算化下的內(nèi)部審計不僅需要審查會計電算化系統(tǒng)輸出的信息是否可靠，而且還要審查會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全有效，以及會計系統(tǒng)本身的安全性。通過電算化的內(nèi)部審計，可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端，找出進一步改進的措施。在系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)有內(nèi)審人員參與，定期檢查和測試電算化會計系統(tǒng)的工作情況，參與指定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度，建議修改或選折會計軟件。

（六）數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的安全控制。數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性，而程序的安全與否直接影響到系統(tǒng)的正常運行。數(shù)據(jù)控制的目標就是要做到在任何情況下數(shù)據(jù)不丟失、不泄露、不被非法侵入。重要的數(shù)據(jù)要定期備份存檔，磁介質(zhì)備份至少要準備兩份，分別存放在不同的地方，以便于發(fā)生故障時及時恢復(fù)。程序的安全控制是要保證程序不被修改、損壞、不被病毒感染等。非系統(tǒng)人員不得接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性。程序的安全控制還必須指定具體的防毒措施，對來歷不明的介質(zhì)在使用前進行病毒檢測，對系統(tǒng)定期查毒、殺毒。

（七）網(wǎng)絡(luò)的安全控制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其對會計電算化的影響，安全問題愈加顯得重要。企業(yè)應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全性指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等，以保證會計信息在傳播過程中不被偷看、篡改和復(fù)制，基本解決財務(wù)信息在互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)陌踩珕栴}。

隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，會計電算化已被越來越多的企業(yè)所采用。會計手段發(fā)生變化的同時，內(nèi)部控制也發(fā)生深刻的變化。在會計電算化環(huán)境下，信息技術(shù)的應(yīng)用增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風險，同時也能提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率，增強內(nèi)部控制的效果。企業(yè)應(yīng)遵守會計原則的基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，使內(nèi)部控制不斷完善和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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2、李萬月.電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟師，2006(9).

3、婁合玲.會計電算化條件下如何加強企業(yè)內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟師，2006(7).

第9篇：會計信息化系統(tǒng)范文

1.電算化會計的概念

所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作，其是應(yīng)用當前存在的先進技術(shù)對其進行處理，并協(xié)同其它先進技術(shù)對會計事務(wù)進行深一步的處理，最終使企業(yè)的財務(wù)管理水平獲得進一步的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

電算化會計能夠為企業(yè)處理諸多相當繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會計的快速發(fā)展與完善，想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來，進行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計，以盡快建立和完善局域網(wǎng)，達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重，其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)（MIS）能夠為企業(yè)最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計算機、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容：通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息，并以此來控制企業(yè)的行為；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型，預(yù)測未來的發(fā)展情況；從企業(yè)全局出發(fā)，為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能，對企業(yè)管理具有不同的作用。各個子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系，但又保持著獨立，其中電算化會計具有最為突出的作用。

二、電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會計發(fā)展的必然趨勢。從上文可知，電算化會計系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng)，主要通過價值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財務(wù)會計的信息量占整個管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此，要想真正的使企業(yè)管理達到現(xiàn)代化，便要竭盡全力發(fā)展會計電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助，對其進行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題；而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展，就必須使用管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確，管理信息系統(tǒng)包括電算化會計，它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣，各子系統(tǒng)既相互獨立，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，具體來說，管理信息化系統(tǒng)是運用數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符合企業(yè)經(jīng)濟效益最大化原則為前提，對企業(yè)各個方面進行系統(tǒng)分析，使用先進的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐，通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，其可將企業(yè)的各個方面的數(shù)據(jù)資源處理并進行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報表中，從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此，管理信息系統(tǒng)是在電算化會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，從而對會計信息及其它對企業(yè)運行有益的信息進行整合處理，以財務(wù)管理為核心，采用當前先進的技術(shù)手段，建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務(wù)的經(jīng)濟模型，達到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。

三、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題

1.人員素質(zhì)問題

電算化會計與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，它所需要的會計人員文化程度較高，首先其應(yīng)該熟知會計事務(wù)，同時又不可或缺的懂得管理事務(wù)；應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識，同時應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識；既能解決當前會計事務(wù)中存在的問題，還要具備一定的經(jīng)驗。由于上面內(nèi)容的限制，我們可以得出，當前正在從事電算化會計的相關(guān)人員根本不符合上述的要求，如此，我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會計人員素質(zhì)問題是當前亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題

網(wǎng)絡(luò)的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也相應(yīng)的增多，其給網(wǎng)絡(luò)會計的進一步發(fā)展敲響警鐘，在發(fā)展過程中，一定要注意對于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動的防范，以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業(yè)來說非常重要，不能泄漏和丟失。當前，互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視，萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮鳎_保企業(yè)機密信息保存完整。

3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對問題

為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害，企業(yè)針對一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件，如火災(zāi)、水害、停電等，還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運行情況，相應(yīng)資源資源是否做過備份處理工作。

四、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策

1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應(yīng)樹立以下觀念：一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會計及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù)，必須對企業(yè)的各項工作進行配套改革，制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障，公司正常的運轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營，而采用當前先進的計算機網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)，以最快速度達到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會計核算和財務(wù)管理等組成一個完整的系統(tǒng)，它們之間聯(lián)系非常緊密，如此，必須將管理信息系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟法規(guī)進一步完善和一些先進工具的持續(xù)問世，企業(yè)有必要進行相應(yīng)的改革調(diào)整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現(xiàn)代化管理手段

企業(yè)要發(fā)展必須具有先進的管理方式，必須與時代同行，這兩者是不可或缺的?，F(xiàn)代企業(yè)若想進一步發(fā)展，便應(yīng)該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步，要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì)，適應(yīng)時展潮流，促進企業(yè)管理進一步發(fā)展。