資料檔案管理全文(5篇)

摘要：本文論述了建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、重要性及存在的問題，提出加強(qiáng)管理的措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；經(jīng)濟(jì)資料；檔案

前言

隨著大慶油田發(fā)展，建設(shè)工程項目越來越多，建設(shè)工程檔案越來越重要，但檔案資料出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象屢禁不止，如何把檔案管理好已是建設(shè)者們亟待解決的問題。

一、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案簡介

1.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)資料、文字資料和圖紙等。2.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案產(chǎn)生過程經(jīng)濟(jì)資料等檔案是由參建各單位對某項建設(shè)工程項目建設(shè)全過程的記錄，在建設(shè)過程中形成的，用數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄，隨工程進(jìn)度同步收集、整理、立卷、歸檔，驗收合格后，按規(guī)定移交檔案室，按照密級類別進(jìn)行保存和使用。3.經(jīng)濟(jì)資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設(shè)工程項目建設(shè)全過程狀況，是建設(shè)工程項目的不可缺少的組成部分，在工程檢查、驗收、移交、管理、使用、維修、改建和擴(kuò)建過程中能提供原始依據(jù)。在工程項目竣工后，交工的必備文件。

二、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案存在的主要問題

摘要：在當(dāng)前的信息化時代之中，各行業(yè)在開展相關(guān)工作時都引入了信息技術(shù)，這在較大程度上推動了各行業(yè)的發(fā)展。在開展檔案管理工作時，相關(guān)單位需要做到與時俱進(jìn)，將信息技術(shù)引入到檔案管理工作之中，借此加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，改善傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足之處，提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。而相關(guān)單位若想實現(xiàn)檔案管理的有效建設(shè)，則需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行全面的了解，同時還要掌握信息化建設(shè)的關(guān)鍵點，并結(jié)合實際情況，采用科學(xué)合理的方式，提升檔案管理工作的信息化水平。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；檔案管理；思考

實現(xiàn)信息化的檔案管理，不僅能夠提高檔案資源的利用率，還能夠保障檔案資源的完整性，發(fā)揮出其自身的使用價值。因此，相關(guān)單位在開展檔案管理工作時，要對檔案信息化建設(shè)的重要作用予以了解，以此提高對檔案管理信息化的重視程度，從檔案管理的制度、設(shè)備等多個方面出發(fā)，進(jìn)行信息化的有效建設(shè)，通過多種科學(xué)合理的手段，提高檔案信息化建設(shè)工作的質(zhì)量與效率，使得這一工作的實際效用能夠在檔案管理工作中充分發(fā)揮出來，借此推動檔案管理工作的發(fā)展，使其在相關(guān)單位的發(fā)展過程中起到積極的促進(jìn)作用。

一、檔案信息化建設(shè)的概述與特征

1.檔案信息化建設(shè)的概述若是從廣義這一方面來講，檔案信息化則是指對社會、經(jīng)濟(jì)以及政治等多個方面的信息進(jìn)行融合，通過信息技術(shù)實現(xiàn)檔案資源的共享；而從狹義這一方面來講，檔案信息化就是對相關(guān)檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化，形成電子版的檔案資料，為使用者的查閱提供便利性。對于檔案信息化建設(shè)而言，就是對傳統(tǒng)檔案管理方式予以改建，將以往紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式進(jìn)行保存，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資料的長期保存，還能夠借助相關(guān)信息化平臺，實現(xiàn)檔案信息資料的共享，大大提升了檔案管理工作的效率，使得整個檔案管理工作變得更加科學(xué)化，其中信息化的檔案管理模式也在較大程度上提升了檔案管理的便利性。

2.檔案信息化建設(shè)的特征檔案信息化建設(shè)這一工作在不同階段會呈現(xiàn)出不同的特征。從實驗這一階段來講，檔案信息化建設(shè)本身就是對傳統(tǒng)檔案管理模式的突破，這也體現(xiàn)出其多元化的特點；而就普及階段來看，檢索手段在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，促使信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中得到了認(rèn)可，檔案信息化建設(shè)在編目普及與計算機(jī)輔助立卷工作中發(fā)揮出了極大的作用；在網(wǎng)絡(luò)階段，多媒體技術(shù)以及光盤儲存能力在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，使得計算機(jī)的主體地位逐漸被承認(rèn)，其自身在檔案管理工作也越來越重要；在數(shù)字化檔案時代中，數(shù)據(jù)庫以及電子文件管理網(wǎng)站的有效建立，促使數(shù)字化檔案在檔案管理工作中占據(jù)主要地位。這也使得檔案信息化建設(shè)受到越來越多的重視。

二、檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢

摘要：現(xiàn)階段，我國正處于創(chuàng)新改革的關(guān)鍵階段，伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，人民生活水平逐漸提高，城市化建設(shè)穩(wěn)步前進(jìn)，因此對于現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求也逐漸提升。良好的醫(yī)學(xué)科技檔案管理是現(xiàn)階段醫(yī)療科技水平提升的必然要求，與此同時，也是構(gòu)建和諧有序的健康社會的要求。文章從管理方式創(chuàng)新的角度出發(fā)對醫(yī)學(xué)科技檔案管理的方式進(jìn)行了探索和研究。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；醫(yī)學(xué)科技；檔案管理方式；研究

一、醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體特點

（一）細(xì)節(jié)程度較強(qiáng)

對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的研究而言，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)是一類專業(yè)性相對較強(qiáng)的研究門類，因此，在檔案管理方面必須進(jìn)行系統(tǒng)的分類，通過一系列的細(xì)節(jié)分類將檔案的各個部分進(jìn)行整理，從而達(dá)到理想的檔案管理效果。另外一方面，由于檔案管理工作是一類保密性相對較強(qiáng)的工作，不僅關(guān)系到檔案資料的查詢使用，也與醫(yī)學(xué)資料的完整性保存有著十分重要的聯(lián)系。通過利用檔案管理就能夠通過細(xì)致地整理，將醫(yī)學(xué)檔案所設(shè)計的各個方面完整的保留起來，有效記錄特定時期內(nèi)醫(yī)學(xué)技術(shù)的各類變革，從而保證工作的順利進(jìn)行。細(xì)節(jié)程度強(qiáng)是當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實特點，充分實現(xiàn)醫(yī)學(xué)技術(shù)系統(tǒng)性記錄的可行性，闡明了醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的必要性。

（二）專業(yè)知識性明顯

檔案管理愈發(fā)成為了資料整理必不可少的環(huán)節(jié)之一。隨著我國醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)技術(shù)的檔案管理地位也不斷提升。由于互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展以及檔案管理技術(shù)的不斷革新，醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的具體要求也隨之不斷提升。而對于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理而言，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)的專業(yè)知識性較強(qiáng)，且依舊處在不斷發(fā)展的關(guān)鍵階段，因此，資料的保存和整理就顯得尤為重要，醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性也愈發(fā)明顯。另外，由于醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理通常是利用電子資料與實物資料兩種，在進(jìn)行檔案工作管理的過程中專業(yè)知識的應(yīng)用也就顯得愈發(fā)關(guān)鍵，只有充分意識到醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的專業(yè)性，才能夠真正滿足當(dāng)前醫(yī)學(xué)技術(shù)檔案管理的現(xiàn)實要求，順應(yīng)時展趨勢。

摘要：在學(xué)校文化建設(shè)中，檔案管理工作是重要的構(gòu)成內(nèi)容，它關(guān)系到學(xué)校的未來發(fā)展，學(xué)校的成立情況和發(fā)展過程都體現(xiàn)在檔案資料中。教育單位需要做好檔案資料管理工作，發(fā)揮檔案資料的重要價值。本文主要分析教育類檔案管理中出現(xiàn)的問題，并總結(jié)了相關(guān)的解決對策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；存在問題；解決對策

教育單位的建設(shè)情況、教學(xué)情況、管理工作和發(fā)展過程等都記錄在教育單位檔案中。做好教育類檔案管理工作，能夠?qū)逃龁挝还芾斫ㄔO(shè)工作、發(fā)展工作的原始情況做好妥善保存，還能對教育單位領(lǐng)導(dǎo)部門起到指導(dǎo)作用。因此，教育類檔案管理是一個非常重要的工作，是評價學(xué)校教學(xué)管理水平的重要內(nèi)容。做好教育類檔案管理工作，符合目前的發(fā)展形勢，需要引起足夠重視。本文深入探討了教育類檔案管理工作中的主要問題，希望起到參考價值。

一、做好教育類檔案管理的重要意義

檔案管理可以把學(xué)校從建立到發(fā)展的整個過程通過文字的形式記錄下來，隨著技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)也普遍用于檔案管理，使檔案具備了聲音和影像功能，能夠?qū)W(xué)校的歷史面貌生動的展現(xiàn)出來。做好學(xué)校檔案管理是非常重要的，第一，可以起到參考作用。由于學(xué)校在不斷發(fā)展，各項管理工作、科研工作、教學(xué)工作都在隨時更新發(fā)展，通過查閱檔案，可以起到指導(dǎo)借鑒作用，從而避免出現(xiàn)錯誤。學(xué)校歷史對于學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展具有重要的參考價值，它詳細(xì)具體的記錄了學(xué)校歷史過程，對于學(xué)校未來的方向有很好的借鑒意義，能夠方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱。第二，保存學(xué)校的原始證據(jù)。因為學(xué)校檔案資料特別豐富，涉及到學(xué)校每個環(huán)節(jié)，而且記錄非常清楚，存放著很多原始證據(jù)，比如規(guī)章制度、人員名單、活動的影像等，都能起到證明和說服效果，只有對原始證據(jù)進(jìn)行保存，才能有效解決歷史遺留問題。第三，為地方歷史志的編輯提供資料。目前，各種地方志的編輯出版越來越多，而且教育志的編輯要求查閱學(xué)校的檔案資料。如果缺少教育類檔案資料，那么就不能編寫地方志關(guān)于教育部分的內(nèi)容，所以，建設(shè)好學(xué)校檔案室，整理好各種資料，具有重要的歷史價值。

二、教育類檔案管理工作中出現(xiàn)的主要問題

當(dāng)前，大部分教育單位對于檔案管理工作不夠重視，由于外界因素影響出現(xiàn)了各種問題，主要包括下面幾點：

摘要:園林檔案管理工作是現(xiàn)代城市建設(shè)工作中的重要內(nèi)容，切實采取適當(dāng)措施控制，提升園林檔案管理工作的質(zhì)量水平，可提升城市建設(shè)發(fā)展水平，為經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)發(fā)展構(gòu)筑良好環(huán)境，獲取最優(yōu)綜合效能。園林檔案管理工作是以城市建設(shè)中形成的多類型園林檔案信息資料為對象，包含園林檔案信息資料采集歸納、整理保存、檢索利用等多個具體環(huán)節(jié)。在全面認(rèn)識園林檔案管理工作現(xiàn)狀條件下，結(jié)合信息時代背景，針對園林檔案管理工作的發(fā)展路徑展開分析，對于支持和確保我國現(xiàn)代城市建設(shè)發(fā)展具有重要意義。圍繞信息時代下園林檔案管理工作的發(fā)展路徑，擇取兩方面展開分析。

關(guān)鍵詞:信息時代;園林檔案管理工作;發(fā)展路徑;分析

1園林檔案管理工作組織開展中的問題

1.1園林檔案管理機(jī)制不健全

第一，園林檔案資料收集機(jī)制不健全。受多元因素的影響和制約，我國現(xiàn)行的園林檔案管理制度尚未針對檔案資料收集工作中的基本類型、收集渠道、整理方法，形成系統(tǒng)且明確的制度規(guī)范，因此，實際收集獲取的園林檔案資料，無法具備完整性和合理性。第二，園林檔案資料管理機(jī)制不健全。受多種因素的影響，現(xiàn)階段園林檔案管理機(jī)制缺乏健全性，相關(guān)管理工作人員不僅在園林檔案資料的收集、整理、保存、調(diào)取運用工作過程中缺乏操作規(guī)范性，還未能結(jié)合園林工程項目在具體運作管理工作中發(fā)生的實際問題，針對性地開展園林工程項目的檔案信息資料的調(diào)整和更新工作，給園林工程項目檔案管理工作的整體效能和水平提升造成了嚴(yán)重不良影響。第三，園林檔案資料監(jiān)督機(jī)制不健全。我國部分城市園林檔案管理工作職能單位，尚未建構(gòu)可針對園林檔案管理工作人員的監(jiān)管制度，導(dǎo)致園林檔案管理工作人員的日常工作行為難以獲得有效約束，給園林檔案管理工作實際開展的規(guī)范性和合理性造成了嚴(yán)重不良影響。第四，園林檔案資料管理工作的資金投入機(jī)制不健全。我國有部分園林檔案管理工作單位，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，尚未形成系統(tǒng)合理的資金投入機(jī)制，因此，在園林檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金嚴(yán)重不足的條件下，對園林檔案管理工作的硬件設(shè)施水平提升造成了嚴(yán)重不良影響。

1.2園林檔案管理工作的信息化建設(shè)處于較低水平

園林檔案資料的信息化建設(shè)工作，不僅能有效提升園林檔案管理工作的整體質(zhì)量水平，還能充分調(diào)動和發(fā)揮園林檔案信息資料的應(yīng)用價值。從實際應(yīng)用功能角度展開分析，園林檔案數(shù)據(jù)信息資料是現(xiàn)代城市建設(shè)規(guī)劃人員、決策人員、施工人員需要關(guān)注和運用的重要參考資料。實現(xiàn)城市園林檔案信息資料的信息化建設(shè)，能夠支持和確保城市建設(shè)規(guī)劃人員和決策人員可隨時查閱和調(diào)取類型多樣的城市園林檔案數(shù)據(jù)信息資料，助力相關(guān)人員形成城市園林工程規(guī)劃方案和園林工程決策方案，使其具備穩(wěn)定充分的科學(xué)合理性和可持續(xù)發(fā)展性，支持和確保城市園林工程建設(shè)工作綜合效能水平的持續(xù)提升。