資料管理論文：施工企業(yè)資料管理路徑思索

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本文作者：陳麗花 單位：溫州金榜建筑安裝工程有限公司

負(fù)責(zé)施工資料的資料員在進(jìn)行施工圖紙的接收工作時，應(yīng)當(dāng)場對施工圖紙的編號、圖號、資料名稱、每份的張數(shù)以及份數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核對的工作，核對后確認(rèn)無誤才可以進(jìn)行施工圖紙的接收。接收施工圖紙文件之后，資料員應(yīng)立即將接收的文件交給施工企業(yè)技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人，技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行審閱并確定發(fā)放的對象。如果施工企業(yè)的技術(shù)人員審閱時發(fā)現(xiàn)了與工程項目無關(guān)的資料時，應(yīng)立即將其送回。如果確認(rèn)接收的圖紙資料是正確無誤的，應(yīng)當(dāng)對資料做好登記工作，還應(yīng)標(biāo)明圖紙的接收以及發(fā)放的日期；填寫資料的交接清單時應(yīng)根據(jù)圖紙發(fā)放的范圍填寫，交接清單需經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，之后才可進(jìn)行發(fā)放工作。另需注意資料的交接清單應(yīng)該有兩份，一份由資料管理員保管，另一份則應(yīng)當(dāng)連同資料一起交給接收單位，當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖紙資料沒有復(fù)印到圖紙簽字的部分或是圖紙資料是局部復(fù)印時，資料員應(yīng)及時在所復(fù)制的圖紙上標(biāo)注好圖號和圖名。

施工中圖紙資料的保管以及使用

資料管理員應(yīng)及時完成對施工資料的臺帳登記的工作。臺帳應(yīng)根據(jù)不同的單位工程進(jìn)行不同的分類，同時每個單位的臺帳也要根據(jù)不同的專業(yè)進(jìn)行分類，相同專業(yè)的資料應(yīng)按照圖號的順序進(jìn)行排列，通常采用由小到大的方式進(jìn)行排列。每一套圖紙資料管理員都應(yīng)單獨的裝進(jìn)檔案袋，且在圖紙資料的檔案袋的脊背以及正面都分別的標(biāo)明圖名、圖號以及圖紙的張數(shù)。如果是一套圖紙分幾袋裝時，還應(yīng)在每一袋上標(biāo)明是第幾袋、一共有幾袋以及本袋圖紙的圖號范圍。資料管理員對施工資料的保管過程中，如果發(fā)現(xiàn)資料有所損壞時，應(yīng)及時的進(jìn)行更換工作。當(dāng)工程項目的內(nèi)部人員需要使用圖紙資料時，可以隨時向資料管理員處領(lǐng)取，資料管理員應(yīng)做好登記工作。在使用圖紙資料時，使用人應(yīng)主要保持資料的干凈整潔，使用完以后應(yīng)按照使用前的順序排列好再裝入到檔案袋中。暫時不需要使用的資料應(yīng)交還至資料管理員處進(jìn)行保管，資料管理員對歸還的材料需及時的清點及檢查。資料通常是不能被外借使用的，如確需外借時，借閱人必須拿出借條，借條上應(yīng)寫有所借資料的編號、資料的張數(shù)名稱、資料所需借閱的天數(shù)等關(guān)鍵內(nèi)容，同時技術(shù)部門負(fù)責(zé)人同意后才可外借。對于竣工驗收的圖紙資料，資料管理員應(yīng)單獨保存，當(dāng)需要使用時也必須經(jīng)由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人的審批批準(zhǔn)后才可使用。

施工企業(yè)施工資料的管理存放

工程的施工資料的存放工作通常情況下都是應(yīng)按照時間順序存放的，當(dāng)所有的施工資料齊全之后應(yīng)當(dāng)交由資料管理員統(tǒng)一的進(jìn)行歸檔及保管工作，資料管理員應(yīng)定期的對需要上交的資料進(jìn)行檢查工作以確保資料的正確無誤，資料管理員應(yīng)對歸檔后的施工資料進(jìn)行分類組卷，并編制相應(yīng)的目錄以方便日后的資料查閱工作。資料管理員就應(yīng)是這些資料的第一責(zé)任人，他們有責(zé)任確保這些資料不被破壞以及不能夠丟失，資料管理員還應(yīng)逐步的建立資料借閱的制度。另外，工程項目的技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人也有責(zé)任定期對資料進(jìn)行檢查，從而有效的確保施工的資料與工程項目是同步實施進(jìn)行的。資料管理員同時具備對工程項目各個部門的資料歸檔工作審查的權(quán)利，并以書面的形式將審查的結(jié)果通報給各部門的主要負(fù)責(zé)人并抄送給項目的技術(shù)部門的總負(fù)責(zé)人，技術(shù)部門的總負(fù)責(zé)人應(yīng)要求不符合要求的部門進(jìn)行整改工作，同時整改工作是必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成的，整改完成后，技術(shù)負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行復(fù)查的工作。

施工竣工資料的編制要求

施工企業(yè)竣工資料的編著過程是有一定的要求的，首先施工的竣工資料必須能夠真實的反映項目工程竣工的實際情況，施工企業(yè)的竣工資料應(yīng)具有長期的保存的價值，所以編制項目工程的竣工資料時，一定準(zhǔn)確、完整并且是系統(tǒng)的，同時各類文件的責(zé)任人的簽字蓋章的手續(xù)都必須是齊全的。

結(jié)束語

工程項目施工企業(yè)的施工資料是工程施工以及設(shè)計的記憶的載體，因此對施工資料的管理工作也是工程管理的重要的組成部分，工程項目竣工驗收的必備條件同樣也要具備施工過程中的施工資料。項目工程應(yīng)做到清晰的過程管理工作，同時項目竣工還應(yīng)做到可追溯性，工程項目的施工資料的管理水平也代表了施工企業(yè)的技術(shù)管理水平。因此，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度的重視施工資料的管理工作，在對施工資料的管理過程中應(yīng)具備嚴(yán)格的控制流程，杜絕一切弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。只有真正做好每一個工程項目施工資料的管理工作，健全的施工資料的管理制度才能夠逐步的形成，施工資料的資料管理員才能不斷的提升自身的職業(yè)道德以及責(zé)任感，這樣才能為今后的工程項目工作者留下一筆寶貴的財富，建筑項目才能夠繼續(xù)蓬勃告訴的發(fā)展。