數(shù)字檔案管理全文(5篇)

摘要:在新媒體環(huán)境下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)對(duì)于科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，檔案管理行業(yè)對(duì)于數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。所以，要想提高整個(gè)檔案管理水平，和社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)，就必須促進(jìn)數(shù)字檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了數(shù)字檔案管理水平。不過(guò)，檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程里，由于需要處理的數(shù)據(jù)量比較大，加上我國(guó)的發(fā)展歷史比較短，這樣一來(lái)，整個(gè)檔案管理效率也比較低。在這樣的背景下，為了更好的提高檔案管理水平，就要充分應(yīng)用好新的數(shù)字技術(shù)。文章通過(guò)分析現(xiàn)在的數(shù)字化檔案管理中的狀況，進(jìn)一步分析了具體的應(yīng)用，為相關(guān)的數(shù)字檔案管理人員提供合理的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;數(shù)字檔案;發(fā)展應(yīng)用

在新媒體環(huán)境下，數(shù)字化檔案就是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的檔案，通過(guò)新的技術(shù)，進(jìn)一步把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，就管理的層次來(lái)看，這是一種跨時(shí)代的突破，極大的提高了檔案管理的便利性，除此之外也簡(jiǎn)化了檔案管理工作，提高了檔案管理的效率。通過(guò)數(shù)字檔案管理技術(shù)的發(fā)展，極大的改變了我國(guó)的傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷，對(duì)于整個(gè)社會(huì)中的檔案工作發(fā)展具有重要的意義。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的具體分析。

1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際現(xiàn)狀分析

伴隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高，在檔案管理工作中必須應(yīng)用好數(shù)字化技術(shù)來(lái)提高工作效率。除此之外，由于數(shù)字信息技術(shù)水平的不斷提高，數(shù)字化檔案的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，在社會(huì)各行各業(yè)中都離不開數(shù)字化檔案的作用，在這一背景下必須提高數(shù)字化檔案管理水平，通過(guò)數(shù)字化檔案，讓信息需求者獲得需要的信息，發(fā)揮檔案信息價(jià)值。所以，我們必須重視對(duì)于相關(guān)的電子技術(shù)的開發(fā)，做好相關(guān)的應(yīng)用工作。

1．1數(shù)字化檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用還處

在一個(gè)比較低的階段從我國(guó)目前的情況來(lái)看，雖然數(shù)字檔案管理新技術(shù)較之過(guò)去取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但是和一些發(fā)達(dá)國(guó)家還是有很大的差別，目前整體處于比較低的水平，而在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程里也暴露出了很多問(wèn)題，而由于現(xiàn)在面對(duì)的問(wèn)題越來(lái)越苛刻，技術(shù)的難度越來(lái)越高，在實(shí)際的數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展過(guò)程里必須正面問(wèn)題，科學(xué)運(yùn)用良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)。另外，只有合理的采集檔案信息，開發(fā)相關(guān)的軟件，提高其數(shù)字化水平，及時(shí)解決數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展中遇到的問(wèn)題，不斷提高應(yīng)用效率，改變過(guò)去的分散化管理，提高其集約化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化。總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)的數(shù)字化檔案管理新技術(shù)應(yīng)用的水平依然不高，必須持之以恒的推動(dòng)整個(gè)數(shù)字檔案管理技術(shù)體系的完善，發(fā)揮其價(jià)值的同時(shí)推動(dòng)整個(gè)社會(huì)發(fā)展。下面是筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的具體分析。

一、數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案管理在電力工程中應(yīng)用對(duì)比分析

1．檔案保管方式不同

傳統(tǒng)的項(xiàng)目圖紙等實(shí)物檔案，按照卷冊(cè)號(hào)有序地存放于庫(kù)房的檔案排架上，依照檔案庫(kù)的防火、防霉、防盜等規(guī)定進(jìn)行保管。數(shù)字檔案的安全保管建立在數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)安全管理、設(shè)備操作管理、訪問(wèn)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份管理等一系列的安全管理措施之上，側(cè)重于防病毒、防攻擊、防災(zāi)害等數(shù)據(jù)安全管理，其安全性明顯高于傳統(tǒng)檔案。

2．檔案利用方式不同

傳統(tǒng)檔案利用需要設(shè)計(jì)人員親自到檔案館借閱，且受限于實(shí)體檔案的數(shù)量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時(shí)間等，利用率較低。數(shù)字檔案充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪院蛯?shí)時(shí)性，隨時(shí)為用戶提供瀏覽或下載檔案服務(wù)。數(shù)字檔案的使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)檔案，使檔案充分發(fā)揮出其自身的價(jià)值。但是，數(shù)字檔案的頻繁訪問(wèn)也對(duì)數(shù)字檔案管理在電力工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用分析文/周惠平檔案系統(tǒng)的健壯性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性、檔案編研的科學(xué)性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設(shè)計(jì)中加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的對(duì)策

1．加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)平臺(tái)建設(shè)

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化時(shí)代背景要求下，當(dāng)前中職院校的檔案管理工作亟需向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文從分析中職院校數(shù)字檔案管理信息化的必要性、探究中職檔案室加強(qiáng)數(shù)字檔案信息化建設(shè)的切入點(diǎn)以及如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)三個(gè)方面，闡述了中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的必要性和有效路徑。以期為當(dāng)前中職院校數(shù)字檔案信息管理工作的開展和工作者管理水平的提升提供參考借鑒，滿足當(dāng)前中職院校檔案管理的建設(shè)需求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；中職數(shù)字檔案；信息化建設(shè)

中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)是中職“互聯(lián)網(wǎng)+”信息環(huán)境下學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容，數(shù)字檔案指的是通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件管理、共享、保存和利用的文件，而數(shù)字檔案信息化指的是通過(guò)信息技術(shù)工具收集、處理、保存和共享檔案資源，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化和共享化。概言之，數(shù)字檔案建設(shè)以信息化資源建設(shè)為中心，以電子檔案的管理為重點(diǎn)，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，為學(xué)校教研及學(xué)生管理而服務(wù)，以拓展檔案信息資源存儲(chǔ)平臺(tái)、擴(kuò)大檔案信息資源開放和有效利用為目標(biāo)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念在中職校園建設(shè)中的不斷深入，以什么樣的策略和方法實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理水平的有效提升，促使中職院校檔案建設(shè)向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型，才能更好地履行檔案管理的應(yīng)用職能，已成為當(dāng)下中職檔案管理工作者必須思考的重要問(wèn)題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學(xué)校數(shù)字檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展，檔案管理的信息化和數(shù)字化已成為當(dāng)下學(xué)校檔案建設(shè)的主要趨勢(shì)，已成為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學(xué)校檔案管理的新要求。實(shí)現(xiàn)中職院校數(shù)字檔案信息化建設(shè)，能為“智慧校園”的建設(shè)形成助力，使學(xué)校的檔案管理更具便捷性和高效性，同時(shí)也能有效提升中職院校檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力創(chuàng)新意識(shí)。

1.促“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的校園建設(shè)智慧化《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》指出，檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的明確目標(biāo)，隨著“智慧校園”理念的不斷深入，數(shù)字檔案已成為智慧型學(xué)校管理服務(wù)的重要組成部分。此外，隨著中職院校步入高速發(fā)展期，對(duì)學(xué)校檔案資源的利用顯得愈發(fā)重要。例如，中職院校的檔案工作可以對(duì)院校的教學(xué)評(píng)估、隊(duì)伍建設(shè)、師資規(guī)劃、宣傳教育等方面帶來(lái)積極影響?！爸腔坌@”的建設(shè)與學(xué)校數(shù)字檔案二者是相輔相成的關(guān)系，一方面智慧校園的建設(shè)能為數(shù)字檔案信息化建設(shè)起到促進(jìn)作用，另一方面，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)也能推進(jìn)智慧校園的建設(shè)。因此，中職院校的數(shù)字檔案建設(shè)跟隨著智慧校園的建設(shè)步伐，并為中職校園建設(shè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)帶來(lái)助力。

2.促進(jìn)中職院校檔案管理高效化觀察傳統(tǒng)的中職院校檔案管理模式可發(fā)現(xiàn)，以往以手工操作、紙質(zhì)資料保管為主的檔案管理模式存在著諸多弊端。一是管理所需的時(shí)間成本較高，容易導(dǎo)致人力和物力的浪費(fèi)；二是傳統(tǒng)的單一化檔案管理方法不利于信息的高效存儲(chǔ)和提取，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化；三是中職學(xué)校檔案庫(kù)中有著大量的師生資料檔案，固有的資料保管模式不利于開展對(duì)學(xué)校人員資料和信息的數(shù)據(jù)分析；四是單一化的紙質(zhì)檔案管理存在檔案遺失的風(fēng)險(xiǎn)，若檔案丟失則將對(duì)學(xué)校檔案管理工作帶來(lái)負(fù)面影響。反之，數(shù)字檔案信息化能為當(dāng)前的中職檔案工作帶來(lái)管理理念、管理模式和管理方法的極大轉(zhuǎn)變。一是依托信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理可以極大地縮短檔案管理所需的時(shí)間，節(jié)約了時(shí)間成本；二是數(shù)字檔案的建設(shè)能極大地降低檔案管理的物力成本，讓電子軟硬件設(shè)施幫助工作者處理海量復(fù)雜的信息，使得檔案管理工作更為高效；三是數(shù)字檔案的建設(shè)便于對(duì)中職院校教師的職稱、年齡、科研成果等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，也便于進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息、在校和畢業(yè)情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；四是中職院校有著大量的師生檔案和科研資料，數(shù)字檔案的建設(shè)能更好地實(shí)現(xiàn)資料備份和保密性存儲(chǔ)，在一定程度上提升了中職院校檔案管理的安全性和保密性。基于以上分析，在中職院校開展數(shù)字化建設(shè)已刻不容緩。

摘要：在網(wǎng)絡(luò)背景下，數(shù)字檔案信息化問(wèn)題是信息時(shí)代的重大挑戰(zhàn)，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對(duì)數(shù)字檔案信息安全進(jìn)行研究具有必要性。本文闡述了數(shù)字檔案信息安全的相關(guān)概念，論述了網(wǎng)絡(luò)背景下數(shù)字檔案信息安全的保障現(xiàn)狀，并闡述了數(shù)字檔案信息安全保障存在的不足。針對(duì)其中的問(wèn)題提出了完善數(shù)字檔案信息安全保障體系的對(duì)策。本文認(rèn)為，要引進(jìn)數(shù)字檔案信息安全保障技術(shù)，完善數(shù)字檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系，健全數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)體系。通過(guò)本文的研究，以求能夠?yàn)閿?shù)字檔案的保存提供良好的環(huán)境，促進(jìn)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息安全；保障

1數(shù)字檔案信息安全的概念

1.1數(shù)字檔案的概念

數(shù)字檔案相對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，有著獨(dú)特的載體和形式。在數(shù)字環(huán)境當(dāng)中，文件和數(shù)字檔案的界限十分模糊，一些人將電子文件和數(shù)字方案統(tǒng)稱為電子文件。國(guó)際上關(guān)于電子文件的定義中認(rèn)為，電子文件是指使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的文件。我國(guó)的電子文件是以光盤磁盤作為載體、依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字處理的文件。不同的學(xué)者對(duì)電子檔案的定義也提出了不同的認(rèn)識(shí)[1]。例如我國(guó)學(xué)者項(xiàng)文新認(rèn)為數(shù)字檔案是一種電子文檔，這種電子文檔具有一定的保存價(jià)值。無(wú)論從哪個(gè)角度對(duì)電子文檔進(jìn)行歸類，都有一定的時(shí)代背景和研究意義。本文認(rèn)為，數(shù)字檔案是指依托數(shù)字技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字進(jìn)行連接，管理有一定保存價(jià)值的檔案，并在網(wǎng)上進(jìn)行存儲(chǔ)和利用。數(shù)字檔案主要包括電子檔案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化后形成的數(shù)字化檔案，紙質(zhì)檔案可以通過(guò)數(shù)字形式進(jìn)行傳送，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，數(shù)字化成為存儲(chǔ)檔案的主要形式，它能夠保證檔案的安全[2]。

1.2數(shù)字檔案信息安全的內(nèi)容

（1）系統(tǒng)安全系統(tǒng)安全同時(shí)包括硬件安全與軟件安全。硬件是指系統(tǒng)軟件，而軟件是指從事檔案工作的人員、技術(shù)以及由人制訂出的管理方式、法律法規(guī)等。為了保證系統(tǒng)安全，需要有一定安全意識(shí)的工作人員能夠正確地操縱存儲(chǔ)設(shè)備，以嚴(yán)謹(jǐn)高效的方式，依靠完善的規(guī)章制度，從而保證數(shù)字信息檔案的系統(tǒng)安全。信息系統(tǒng)并不是獨(dú)立運(yùn)行的，每一個(gè)信息系統(tǒng)之間有著一定的作用和影響，是統(tǒng)一的整體，例如檔案崗位中的工作人員，老員工的離去、新員工的變動(dòng)都會(huì)影響到系統(tǒng)安全，尤其是核心人員和核心技術(shù)的變更，會(huì)產(chǎn)生新的管理理念和管理方式。不同的員工對(duì)于檔案的管理技術(shù)和管理能力不同，也會(huì)產(chǎn)生不同的規(guī)章制度[3]。（2）檔案信息內(nèi)容的安全數(shù)字檔案是依托數(shù)字信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、分析、把握，是一種數(shù)字化的記錄。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，擁有許多便利之處，有著紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn)。但是由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)是在網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)行，因而也存在著極大的安全隱患，這些安全隱患成為影響數(shù)字檔案信息安全的根源之一。

摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的建設(shè)的必要性，以“蘭臺(tái)e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺(tái)建設(shè)的內(nèi)容，最后針對(duì)時(shí)展的趨勢(shì)，對(duì)數(shù)字化檔案信息平臺(tái)的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺(tái);蘭臺(tái)e令

信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都帶來(lái)了全新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)?！笆濉睍r(shí)期國(guó)家檔案館所頒布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會(huì)融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國(guó)現(xiàn)代化服務(wù)。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)的必要性

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國(guó)家信息資源和社會(huì)信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。1.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對(duì)人類社會(huì)生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，隨著自動(dòng)化辦公、無(wú)紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢(shì)。因此，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)無(wú)疑會(huì)使針對(duì)數(shù)字化檔案管理的工作更符合時(shí)代趨勢(shì)。2.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國(guó)家檔案局的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲(chǔ)、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏?cái)?shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒(méi)有一個(gè)可靠的平臺(tái)作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲(chǔ)存、資源共享、信息安全等功能需求將無(wú)從談起。3.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過(guò)去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來(lái)諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長(zhǎng)。而數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以使檔案變得存儲(chǔ)方便、不易損壞，甚至通過(guò)程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。4.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)檔案的重視程度不斷提高，越來(lái)越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來(lái)記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺(tái)也同時(shí)具有不可估量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時(shí)提供大量具有時(shí)效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。

二、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容

1.“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺(tái)是我國(guó)漢朝中央檔案典籍庫(kù)，其主管者稱為蘭臺(tái)令史，蘭臺(tái)e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個(gè)人都可以使用網(wǎng)站平臺(tái)將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫(kù)，建立、管理公眾、家庭和個(gè)人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊(cè)用戶、管理員、超級(jí)管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊(cè)用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺(tái)功能；超級(jí)管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號(hào)。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用MVC設(shè)計(jì)模式，以JAVA作為主要編程語(yǔ)言[4]311。開發(fā)過(guò)程中的技術(shù)選型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技術(shù)[5]18，MySQL作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)[6]144。2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對(duì)各類數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長(zhǎng)、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級(jí)分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級(jí)分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺(tái)管理員賬號(hào)將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺(tái)上注冊(cè)的賬號(hào)建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問(wèn)該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺(tái)指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺(tái)的可視化端口。在“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站中，后臺(tái)功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的可視化界面進(jìn)行訪問(wèn)以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時(shí)或永久凍結(jié)上傳者的賬號(hào)。用戶在注冊(cè)、填寫賬戶信息、上傳檔案時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺(tái)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過(guò)網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺(tái)e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會(huì)上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對(duì)于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來(lái)保障用戶的隱私不被竊取?！疤m臺(tái)e令”專題網(wǎng)站對(duì)用戶密碼采取了MD5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對(duì)SQL注入、XSS攻擊、目錄遍歷等常見的Web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。