中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作情況分析

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摘要:所謂會計基礎(chǔ)工作，可以簡單概括為:會計部門為履行其會計核算、監(jiān)督的職能，而進(jìn)行的一系列基礎(chǔ)性工作的簡稱。然而，當(dāng)前中小企業(yè)正處于新舊體制轉(zhuǎn)軌階段，不少企業(yè)存在著會計基礎(chǔ)工作薄弱，建賬不規(guī)范或不依法建賬的情況。本文通過對中小企業(yè)的實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計;基礎(chǔ)工作

一、中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作情況介紹

會計基礎(chǔ)工作主要包括:會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備和管理要求;會計憑證的格式設(shè)計、取得、填制、審核、傳遞、保管;會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬;會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、編制和審核要求、報送期限;會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化對規(guī)范會計工作秩序，加強(qiáng)國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控，改善和提高中小企業(yè)的經(jīng)營管理水平，以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和提高社會綜合效益都起到了十分重要的作用。

(一)會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置與會計人員的聘用。

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，并且依照規(guī)定配備專業(yè)的會計人員，比如會計主管、會計、出納、會計助理等，要具備從事會計工作的資格，必須擁有會計從業(yè)資格證書。公司應(yīng)該嚴(yán)格遵守可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作，實(shí)行錢、賬分離。并且為了保持會計記錄的連續(xù)性，對財務(wù)部人員不應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行更換。

(二)原始憑證的取得與處理。

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求，比如:原始憑證的內(nèi)容必須具備憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)，會計機(jī)構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證等等。

(三)會計日常核算情況。

首先，在記賬憑證上，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，字跡清晰、內(nèi)容完整，具備填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、蓋章等必要事項。收款和付款記賬憑證還具備出納人員簽名或者蓋章。在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤立刻重新填制，已經(jīng)登記入賬的記賬憑證如有錯誤，根據(jù)不同情況，分別采取劃線更正法、紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行糾正。其次，會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求也應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。但是，在某些細(xì)節(jié)問題的處理上，中小企業(yè)具有一些隨意性，費(fèi)用列支不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)不按規(guī)定計提折舊，收入不及時入賬等，這些問題都還有改進(jìn)的空間。

(四)內(nèi)部會計控制與監(jiān)督情況。

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求，會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章等，對各單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃等進(jìn)行監(jiān)督。作為提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力的一種手段，內(nèi)部控制制度應(yīng)對內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，以便對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的管理。

二、中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理存在的問題

會計基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范是中小企業(yè)普遍存在的問題，尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異、新舊體制更換改革的當(dāng)代。由于中小企業(yè)生產(chǎn)力落后、管理經(jīng)驗不足，因此會計職能的發(fā)揮遇到障礙。

(一)會計人員專業(yè)水平有待提高。

在會計人員的任用上，中小企業(yè)常見的做法是讓自己的親屬當(dāng)出納，外聘會計專業(yè)人員做兼職會計，有的企業(yè)雖然有全職的會計專業(yè)人員，但是在崗位上還是存在著任人唯親的現(xiàn)象，這也間接導(dǎo)致了工作效率不高，同事之間配合度不高的問題。另一方面，中小企業(yè)在職的財務(wù)人員中，大多只擁有會計從業(yè)資格證，或者助理會計師證，擁有更高技能水平的財務(wù)人員比較少見。而且會計人員后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)行，使得公司會計人員素質(zhì)和專業(yè)技能都有待提升。年輕的會計人員缺少后續(xù)深入學(xué)習(xí)的機(jī)會，對會計基礎(chǔ)工作喪失興趣，影響了會計水平的提高;有經(jīng)驗的老會計通常按照自己的習(xí)慣進(jìn)行會計處理，對新事物的適應(yīng)能力不強(qiáng)，也很難帶領(lǐng)周圍同事更上一層樓。

(二)會計日常核算工作的規(guī)范性有待增強(qiáng)。

中小企業(yè)存在著建賬不規(guī)范或不依法建賬，會計核算有違規(guī)操作的情況。集中表現(xiàn)為:管理制度不健全，導(dǎo)致賬實(shí)不符、賬賬不符，影響了資產(chǎn)信息的真實(shí)性。對于企業(yè)應(yīng)付賬款類入賬時間隨意性較大，導(dǎo)致月末對資產(chǎn)負(fù)債的反映不符合真實(shí)性、及時性原則的要求。收入的確認(rèn)和成本的結(jié)算也具有較大的隨意性，虧損的可以做成盈利，盈利的可以做成虧損，當(dāng)年利潤可以埋伏到下年度體現(xiàn)。

(三)重核算、輕管理。

從工作職責(zé)和工作范圍來看，大多數(shù)會計人員只是完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的記賬、算賬和報賬工作，與其他部門配合較少。從提供的信息來看，提供的收入、成本、費(fèi)用、利潤等方面的數(shù)據(jù)較多，而對于資金如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問題的考慮較少。也就是說，大多數(shù)企業(yè)都只做到了財務(wù)會計這方面，對于管理會計卻知之甚少，這也是我們這一代人應(yīng)該重點(diǎn)研究的方向。

(四)會計信息化水平不高。

近幾年，隨著會計信息化的大力推廣，不少中小企業(yè)也做了相應(yīng)改革，但是企業(yè)財務(wù)部門雖然配備了電腦等硬件設(shè)施，但對實(shí)用會計軟件的利用、開發(fā)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還相當(dāng)欠缺，會計電算化水平不高，基本停留在以計算機(jī)代替手工記賬階段。

三、改進(jìn)中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理的建議

(一)提高公司會計人員的綜合素質(zhì)。

依法設(shè)立會計機(jī)構(gòu)，配備合格的會計工作人員，建立合理的管理制度，建立健全會計人員的崗位責(zé)任制，保障各項業(yè)務(wù)活動有秩序的進(jìn)行。重視會計人員職業(yè)道德的教育和培養(yǎng)，加強(qiáng)會計人員后續(xù)教育，提升會計專業(yè)技能。公司主管還應(yīng)對財務(wù)人員采取分層次、分期、分批的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對財務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，既可以給財務(wù)人員一個再教育的機(jī)會，又可以通過培訓(xùn)對財務(wù)人員產(chǎn)生激勵作用，并使他們產(chǎn)生社會認(rèn)同感，增強(qiáng)自信心，更加有動力地投入到工作當(dāng)中。

(二)建立健全會計日常核算機(jī)制。

根據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及各項具體制度的要求，會計核算要正確計算各項收入和支出，嚴(yán)格掌握成本和開支，合法、真實(shí)、正確、完整地核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入和流出，如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，為企業(yè)的會計信息使用者提供真實(shí)、正確的會計資料。

(三)提高公司管理層財務(wù)分析意識。

中小企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)會計人員后續(xù)教育意識，建立相關(guān)機(jī)制鼓勵并促進(jìn)財務(wù)工作者提升專業(yè)素質(zhì)水平。除了做好會計日常核算工作外，還應(yīng)重視資金如何有效利用、成本費(fèi)用如何下降、盈利能力如何提高等企業(yè)管理深層次問題。

(四)大力推進(jìn)會計信息化的建設(shè)。

會計信息化可以大大提高會計工作的效率，在一定程度上排除人為的干擾，是今后的發(fā)展方向。網(wǎng)絡(luò)時代、信息社會要求我們的會計工作必須緊跟形勢發(fā)展，以滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。會計人員也必須不斷學(xué)習(xí)，努力更新知識，掌握多方面技能，正所謂“活到老，學(xué)到老”，會計人員更應(yīng)該具備這種意志品質(zhì)。只有跟上時代的步伐，會計人員才不會被社會所淘汰，從而適應(yīng)會計工作的需要。此外，公司管理者也應(yīng)該重視會計信息化的建設(shè)，除了配備相關(guān)計算機(jī)和財務(wù)軟件外，還應(yīng)制定配套的管理制度，使會計信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行，提高會計信息化水平。

參考文獻(xiàn):

［1］中華人民共和國財政部．會計基礎(chǔ)工作規(guī)范［M］．北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，1996

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作者：李玲 單位:重慶工商大學(xué)