中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

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一、如何提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量

切實(shí)提高中小企業(yè)在新常態(tài)下的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量就必須，有的放矢地研究改革措施及應(yīng)對(duì)方法，必須均衡施力不可有所偏頗。只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的再發(fā)展再騰飛，才能夠在新常態(tài)下走出屬于企業(yè)自己的一片天。

1.端正管理意識(shí)。

科學(xué)的管理意識(shí)才能夠指導(dǎo)科學(xué)的管理行為，對(duì)于中小企業(yè)來說，在新常態(tài)下想要切實(shí)加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，首先就必須將財(cái)務(wù)管理工作重視起來。雖然在過去許多年間，企業(yè)的生存與發(fā)展與市場擴(kuò)展及產(chǎn)品開發(fā)密不可分，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐漸科學(xué)化、制度化、規(guī)范化以及同行業(yè)企業(yè)之間相互競爭的壓力不斷增大，企業(yè)尤其是中小企業(yè)想要在激烈的競爭之中獲得自己的一席之地甚至不斷壯大發(fā)展就必須從只關(guān)注投資、市場及產(chǎn)品的外向型粗放式經(jīng)營管理模式中解放出來，將更多的管理精力投注在內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作方面。因?yàn)榻陙碡?cái)務(wù)管理工作已經(jīng)隨著企業(yè)管理需求的變化發(fā)生了職能及功能上的重大變化，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從簡單的實(shí)務(wù)性操作層面一躍成為影響整個(gè)企業(yè)全面管理及制度建設(shè)的決策性運(yùn)作環(huán)節(jié)。所以想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就必須正視財(cái)務(wù)管理的這一變化，必須從思想上重視起來。而真正的正確、科學(xué)的管理意識(shí)不僅是要了解財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展的重要性，同時(shí)也要了解財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容及理論、實(shí)踐知識(shí)，還要將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)自身運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行有效結(jié)合，從而避免管理活動(dòng)中的浮于表面、流于形式，這樣才能夠真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在日常工作中的指導(dǎo)及滲透作用，為財(cái)務(wù)管理工作良性運(yùn)作營造一個(gè)有序的內(nèi)部環(huán)境。

2.加強(qiáng)人員管理及培養(yǎng)。

人員管理對(duì)于企業(yè)管理工作來說非常重要，因?yàn)闊o論是何種管理制度及體系運(yùn)作、細(xì)節(jié)把控都離不開具體的管理人員及工作人員。中小企業(yè)在發(fā)展過程中本來就在管理隊(duì)伍方面與國有企業(yè)及其他成熟企業(yè)之間存在著相當(dāng)大的差距，而要在新常態(tài)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)超越發(fā)展就必須更加重視人員管理及培養(yǎng)。首先，要大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的把關(guān)力度，嚴(yán)格按照國家規(guī)定將不合格財(cái)會(huì)人員從管理隊(duì)伍中調(diào)離出去，同時(shí)還要結(jié)合企業(yè)具體運(yùn)作實(shí)際加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的崗前培訓(xùn)與在職教育，促使他們能夠在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)的新變化及管理工作新要求。為了進(jìn)一步縮短中小企業(yè)在人才培養(yǎng)方面與成熟企業(yè)、大型企業(yè)之間的差距，企業(yè)應(yīng)該利用自身能夠充分感受市場變化、能夠更近距離接觸消費(fèi)者需求變化等優(yōu)勢積極加強(qiáng)與高校的聯(lián)系、合作，利用高校這個(gè)高級(jí)人才培養(yǎng)基地來為自己從源頭上加強(qiáng)人才培養(yǎng)及素質(zhì)提升。企業(yè)與高校應(yīng)該建立一條訂單式、管道式人才培養(yǎng)及輸送通路，企業(yè)為高校教育培養(yǎng)工作提供第一手的市場信息及管理教育資源，高校則按照企業(yè)的具體要求進(jìn)一步細(xì)化教育與培養(yǎng)的內(nèi)容，進(jìn)一步使培養(yǎng)方向精確化，再直接由高校向訂單企業(yè)輸送人才。這樣不僅能夠有效提升企業(yè)的人才培養(yǎng)質(zhì)量、節(jié)約外部人才招聘及企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)的成本支出，為自己打造一支高素質(zhì)、超精度的專業(yè)化管理隊(duì)伍；另一方面也能夠有效提升高校在專業(yè)人才培養(yǎng)方面的水平與質(zhì)量，同時(shí)也能夠有效緩解高校畢業(yè)生就業(yè)難的問題，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)、高校、畢業(yè)生的三方共贏。

3.加強(qiáng)管理信息化手段升級(jí)。

在當(dāng)前信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的時(shí)代，管理手段信息化已經(jīng)成為眾多企業(yè)所爭相著力的重要內(nèi)容。近年來眾多的中小企業(yè)也在自己的生產(chǎn)、經(jīng)營、運(yùn)作環(huán)節(jié)不斷提升著信息化、科學(xué)化水平，但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作等無法為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)收益的部分仍然著力不多，造成這一現(xiàn)象的原因不僅僅是管理意識(shí)偏差，同時(shí)也在于許多時(shí)候中小企業(yè)所擁有的有限資源及資金在生產(chǎn)銷售及運(yùn)作環(huán)節(jié)已經(jīng)疲于應(yīng)付而實(shí)在沒有更多財(cái)力物力來支持財(cái)務(wù)管理工作的改革與升級(jí)。但是面對(duì)財(cái)務(wù)管理邁向信息化集約化這一必然發(fā)展趨勢，企業(yè)管理者應(yīng)該積極面對(duì)，在力所能及的范圍內(nèi)不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理信息化水平。首先，要進(jìn)一步完善各種信息化管理設(shè)備的換代升級(jí)，加強(qiáng)硬件設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)。同時(shí)要積極尋找適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作要求的財(cái)務(wù)管理辦公軟件，當(dāng)前市面上流行的財(cái)務(wù)管理軟件大致可以分為成品軟件與定制軟件兩類。成品軟件能夠適應(yīng)大多數(shù)基本的財(cái)務(wù)管理工作需要，具有價(jià)格適中、操作簡單、兼容性強(qiáng)等特點(diǎn)，但是對(duì)于某些特殊管理要求無法達(dá)到很好的契合，且由于兼容性強(qiáng)也容易造成數(shù)據(jù)管理方面的安全問題。定制軟件雖然價(jià)格偏高，但是能夠根據(jù)企業(yè)自身的管理需要量身定制，能夠通過調(diào)整功能模塊、功能分區(qū)以及增加更多具有企業(yè)自身特點(diǎn)的管理功能來最大限度契合企業(yè)的實(shí)際管理需要。但是定制軟件也存在著操作要求偏高、兼容性較差等特點(diǎn)，所以選擇何種軟件需要企業(yè)切實(shí)分析自身需求及經(jīng)濟(jì)能力之后酌情考量。但是，不論是選擇何種財(cái)務(wù)管理軟件都必須堅(jiān)持實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性以及可持續(xù)性三方面的原則，切忌盲目攀比與盲目上馬。只有這樣才能夠真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際功效，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更上一層樓。

4.加強(qiáng)監(jiān)督約束機(jī)制建設(shè)。

財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升需要依靠正確的意識(shí)、優(yōu)秀的人才隊(duì)伍及適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要的自動(dòng)化辦公軟件及管理軟件。然后如果僅限于此也無法達(dá)到令人滿意的管理效果，企業(yè)還需要進(jìn)一步完善促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作不斷強(qiáng)化管理制度的建立與完善。加強(qiáng)監(jiān)督約束機(jī)制建設(shè)應(yīng)該包括內(nèi)外兩個(gè)方面內(nèi)容。內(nèi)部監(jiān)督約束主要是指內(nèi)部審計(jì)小組建設(shè)及后續(xù)工作，為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督約束方面的力度，在小組成員方面應(yīng)該選擇熟識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的資深財(cái)務(wù)管理人員，同時(shí)還要包括各重要環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，從而讓內(nèi)部審計(jì)能夠契合企業(yè)的管理需要，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的工作目的。但是僅僅由內(nèi)部人進(jìn)行審計(jì)操作，也可能因?yàn)槔嬉栏郊耙曇蔼M窄等問題讓審計(jì)工作偏離公正、科學(xué)、合理的方向，所以企業(yè)還應(yīng)該積極加強(qiáng)與社會(huì)專門審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作，邀請(qǐng)專門的審計(jì)專家參與工作，從而讓內(nèi)部審計(jì)站在企業(yè)的高度、市場的高度來調(diào)整具體管理內(nèi)容及方向，幫助企業(yè)更好地發(fā)展下去。在外部監(jiān)督約束機(jī)制建設(shè)方面，企業(yè)要積極打造信息交互渠道、積極與社會(huì)媒體溝通協(xié)調(diào)，運(yùn)用宣傳教育等手段不斷提升社會(huì)大眾在輿論監(jiān)督權(quán)履行方面的意識(shí)，從而給企業(yè)一個(gè)嚴(yán)肅的外部監(jiān)督環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)不斷完善與提升自身的管理工作。

5.建立完善新型財(cái)務(wù)管理體系。

新常態(tài)下的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不再是局限于基礎(chǔ)實(shí)務(wù)性操作層面而是向著全面參與企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部管理及外部運(yùn)作的決策性職能轉(zhuǎn)變，想要切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的綜合管理及滲透力，就必須建立和完善新型財(cái)務(wù)管理體系。新型財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該將過去各自獨(dú)立、分散的成本控制、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理以及資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都串聯(lián)起來，編制成一張財(cái)務(wù)管理的大網(wǎng)，加強(qiáng)各部門之間信息傳遞的速度、統(tǒng)一信息傳遞渠道，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門更快更好地對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理。同時(shí)要加強(qiáng)成本控制與預(yù)算管理之間的有機(jī)結(jié)合，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作說到底就是資金的管理，而對(duì)于資金管理來說，預(yù)算管理是資金使用的計(jì)劃、成本控制是計(jì)劃的執(zhí)行，只有加強(qiáng)兩者的結(jié)合與協(xié)調(diào)才能夠真正從一首一尾來實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的規(guī)范化控制，才能夠?qū)崿F(xiàn)資金使用的進(jìn)一步精細(xì)化與規(guī)范化。

二、結(jié)語

新常態(tài)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展所必須面對(duì)的發(fā)展階段，同時(shí)新常態(tài)的出現(xiàn)也預(yù)示著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)平穩(wěn)的更為規(guī)范的發(fā)展階段。新常態(tài)對(duì)于中小企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，如果想要在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的當(dāng)下穩(wěn)定自身、發(fā)展自身就必須積極適應(yīng)新常態(tài)所帶來的新變化，不斷加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，從而從根本上鞏固自己，讓企業(yè)在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)華麗變身。

作者：于文 張衛(wèi)東 單位：河南省濮陽市引黃工程管理處