中小企業(yè)財務(wù)軟件運用問題及對策

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摘要：在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時，中小企業(yè)對財務(wù)軟件的使用情況相對于之前數(shù)量有著明顯提高，但在財務(wù)軟件的使用過程中還存在很多問題，各企業(yè)及管理者應(yīng)正確合理的使用財務(wù)軟件和有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。采用理論聯(lián)系實際的方法，從中小企業(yè)財務(wù)軟件存在問題為切入點，綜合把控財務(wù)風(fēng)險，把國家、金融機(jī)構(gòu)及企業(yè)自身作為重點，研究控制其財務(wù)風(fēng)險的方法，為中小企業(yè)有效運用財務(wù)軟件提供一些建議及參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財務(wù)軟件；財務(wù)管理；問題及策略

1關(guān)于我國中小企業(yè)及財務(wù)軟件的相關(guān)信息

1．1我國中小企業(yè)的定義

我國中小企業(yè)是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會需要，增加就業(yè)，符合國家產(chǎn)業(yè)政策，生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小企業(yè)的各種所有制和各種形式的企業(yè)。

1．2財務(wù)軟件使用過程中涉及的相關(guān)信息

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，管理者對財務(wù)管理質(zhì)量的要求提高和會計工作的復(fù)雜性三者結(jié)合促進(jìn)了財務(wù)軟件的產(chǎn)生和發(fā)展，財務(wù)軟件的出現(xiàn)為中小企業(yè)的會計工作核算和財務(wù)管理工作有著積極的促進(jìn)作用。隨著電子信息技術(shù)水平的提高，出現(xiàn)了以信息基礎(chǔ)設(shè)置為基本運算環(huán)境，以信息處理設(shè)備與人，運行規(guī)程組成的會計信息系統(tǒng)，財務(wù)軟件是其最核心的部分。因此，財務(wù)軟件的應(yīng)用與會計信息系統(tǒng)的建立兩者相互依存。

2國內(nèi)外財務(wù)軟件的現(xiàn)狀及可以吸取的優(yōu)點

2．1國外財務(wù)軟件現(xiàn)狀及優(yōu)點

1）國外財務(wù)軟件的發(fā)展為審計工作提供方便。國外的財務(wù)軟件一般按原始憑證———日記賬———總賬———報表的順序進(jìn)行雙向查詢，而且在對財務(wù)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時可以留下記錄。由此以來，如果在查詢有關(guān)信息時，就可以知道同一筆業(yè)務(wù)哪些進(jìn)行了變動修改，什么時間，地點以及操作人員等信息。如果在某個地方進(jìn)行了任何改動，例如數(shù)據(jù)信息或者操作步驟，都會留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。我國財務(wù)軟件可以吸取此方面優(yōu)點，將軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能，作為財務(wù)軟件選擇的一個重點，這個功能可以減少企業(yè)徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，并對企業(yè)自身和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有重大意義。2）國外財務(wù)軟件對內(nèi)部控制功能較為重視。國外的軟件比較注重包括溝通、監(jiān)督、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動信息為主的內(nèi)部控制功能。我國在設(shè)計財務(wù)軟件上，應(yīng)借鑒國外的發(fā)展道路，取其精華，去其糟粕，不能盲目跟風(fēng)引用，應(yīng)綜合考慮我國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，自主創(chuàng)新符合現(xiàn)實需求的財務(wù)軟件，并應(yīng)多學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)理念，使我國的財會軟件更好地發(fā)展，中小企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)活力。

2．2國內(nèi)財務(wù)軟件的現(xiàn)狀

近年來不僅是我國經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展，電子信息技術(shù)和各種技術(shù)軟件都在不斷發(fā)展，其中發(fā)展迅速的無非是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)軟件的銷售提供了便利。從目前看，使用財務(wù)軟件的企業(yè)越來越多，但是在財務(wù)軟件的知識儲備以及操作水平方面出現(xiàn)了不平衡局面。雖然國內(nèi)財務(wù)軟件數(shù)量不在少數(shù)，但相對國外還缺少優(yōu)勢，資金實力不能與國外抗衡。隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展，對財務(wù)軟件的需求只會加大不會減少，這是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，我國的財務(wù)軟件行業(yè)應(yīng)分析形勢，不斷強(qiáng)化自身，形成我國軟件特有的優(yōu)勢來抵御外來沖擊。

3我國中小企業(yè)使用財務(wù)軟件過程中存在的問題

3．1未能合理選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)軟件

財務(wù)軟件在企業(yè)財務(wù)管理中起著重要地位，但前提是中小企業(yè)應(yīng)該清楚了解自身的需求，根據(jù)企業(yè)的需求來選擇適合的財務(wù)軟件。有的中小企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時片面地追求核算功能而忽略了分析功能的重要性，導(dǎo)致一些單位放棄了分析功能，使用人工分析的傳統(tǒng)方式。還有一些中小企業(yè)沒有考慮到自身企業(yè)的特殊性，盲目的選擇財務(wù)軟件，使財務(wù)軟件失去了使用意義。

3．2通用財務(wù)軟件成本價格高，中小企業(yè)使用受限

中小企業(yè)的規(guī)模和大型企業(yè)不同，各方面的發(fā)展都有局限性，規(guī)模很小，資金周轉(zhuǎn)速度相對大型企業(yè)來說較慢。財務(wù)軟件的價格包括軟件本身，還有數(shù)據(jù)庫以及售后和一次開發(fā)的價格，價格成本較高，如果中小企業(yè)將資金投入在財務(wù)軟件方面，那其他方面可以投入的資金就大大減少。中小企業(yè)在考慮成本收益及投資報酬率后，更傾向于人工操作，人工操作的成本較低。

3．3機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，人員素質(zhì)低

人員的素質(zhì)問題包括道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，在中小企業(yè)信息化發(fā)展的過程中，一些財務(wù)工作人員擔(dān)心企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)軟件管理系統(tǒng)辦公，實現(xiàn)信息化管理模式會帶來嚴(yán)格的制度管理，影響企業(yè)的一些利益，就會想盡各種辦法來投機(jī)取巧。另一方面，中小企業(yè)在財務(wù)軟件管理方面缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才，一些中小企業(yè)招聘的財務(wù)人員對財務(wù)軟件的認(rèn)識不夠徹底，知識儲備不到位，而且大多數(shù)都是短期培訓(xùn)出來的人員，他們不僅不能很好地運用財務(wù)軟件來進(jìn)行日常財務(wù)核算，也會忽略財務(wù)軟件的其他重要功能。

4整改措施和建議

從中小企業(yè)財務(wù)軟件使用中出現(xiàn)的問題，應(yīng)該慎重思考應(yīng)該如何使用好財務(wù)軟件，使企業(yè)的信息化更加完善，幫助中小企業(yè)更好地發(fā)展。

4．1正確選擇財務(wù)軟件，加強(qiáng)溝通合作

目前市場上的財務(wù)軟件類型眾多，中小企業(yè)在選擇時應(yīng)充分考慮自身需求，根據(jù)企業(yè)規(guī)模，特點及發(fā)展前景綜合考量選擇。財務(wù)軟件不同于其他軟件，在使用過程中離不開后期的維護(hù)，這就需要開發(fā)商的技術(shù)支持，好的合作關(guān)系可以省掉一些麻煩。中小企業(yè)可以定期去軟件公司進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的操作流程還可以進(jìn)行實際操作，發(fā)現(xiàn)問題積累經(jīng)驗。與開發(fā)商維持良好的合作關(guān)系還可以分期支付財務(wù)軟件費用，緩解中小企業(yè)資金流動方面的壓力。

4．2加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)和引進(jìn)

中小企業(yè)要進(jìn)行財務(wù)軟件管理的信息化，首先要從人員的素質(zhì)觀念入手，只有觀念改變才能使工作人員用積極的態(tài)度去合理有效使用財務(wù)軟件。領(lǐng)導(dǎo)必須重視財務(wù)軟件管理信息化，可以建立激勵機(jī)制，調(diào)動積極性，使員工充分認(rèn)識到財務(wù)信息化對自身發(fā)展以及企業(yè)未來發(fā)展的重要性。

4．3加大政府對中小企業(yè)的政策支持

對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)來說，政府的大力支持無異于錦上添花。在財務(wù)軟件的購買方面采取一定的優(yōu)惠政策，例如稅收減免。在行動上鼓勵中小企業(yè)采用先進(jìn)的財務(wù)軟件。對財務(wù)軟件開發(fā)公司也可以適當(dāng)進(jìn)行稅收政策優(yōu)惠，還可以定期或者不定期地對中小企業(yè)在財務(wù)軟件使用方面?zhèn)魇谙嚓P(guān)知識，使中小企業(yè)不但可以使用上財務(wù)軟件還可以充分利用財務(wù)軟件的各個功能，從而規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理。

5結(jié)語

財務(wù)軟件的應(yīng)用在中小企業(yè)中起到了一定的積極作用，雖然存在一些問題，但有利有弊，應(yīng)采用辯證的眼光看待問題。財務(wù)管理者也應(yīng)順應(yīng)時代要求，更新財務(wù)管理觀念。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及對企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ)，選擇適合的財務(wù)軟件，并充分了解財務(wù)軟件的各個功能。

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作者：王蕾 單位：西安財經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院