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(一)
一、現(xiàn)今事業(yè)單位在預(yù)算及資產(chǎn)管理過程中存在的不足
(一)人員成本管理觀念薄弱
對于事業(yè)單位來講,其是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,主要依賴于政府的財務(wù)款項下?lián)苌妗iL時間以來,事業(yè)單位中的內(nèi)部人員都存在管理觀念薄弱,管理能力較差,核算成本系統(tǒng)不完善等不足。事業(yè)單位中管理財務(wù)的基礎(chǔ)不穩(wěn),導(dǎo)致預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及資產(chǎn)分配制度不完善,進行資產(chǎn)管理過于關(guān)注資金配置及預(yù)算,忽視資產(chǎn)管理,管理預(yù)算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)無法真正落實。
(二)資產(chǎn)管理與預(yù)算分離
長久至今,事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理工作及預(yù)算都是分開進行的,財務(wù)人員在不了解資產(chǎn)資料的狀態(tài)下就開始核定預(yù)算,造成信息嚴重不對稱,事業(yè)單位中的財務(wù)從業(yè)人員不能依據(jù)各部門情況進行資金分配,分配資產(chǎn)不均勻、不適合等情況十分嚴峻。另外,很對部門對節(jié)約資產(chǎn)的觀念較弱,也是導(dǎo)致資產(chǎn)分布不均的因素之一。
(三)資產(chǎn)空閑、損耗情況嚴峻
基于財務(wù)改革的影響下,許多事業(yè)單位都對資金管理進行了改革,編制相應(yīng)的資金預(yù)算,同時通過財政部門的審核、批復(fù)。然而,在現(xiàn)實生活中,資產(chǎn)購置、資金分配標(biāo)準(zhǔn)模糊、不銜接問題經(jīng)常發(fā)生,企業(yè)在資金運行過程中并沒有利用制度進行約束,造成資產(chǎn)損耗嚴峻。另外,事業(yè)單位在資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出租、報損等方面也缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),造成很多資產(chǎn)空閑,企業(yè)管理資產(chǎn)的能力較差。
二、將事業(yè)單位中的資產(chǎn)管理及預(yù)算進行融合的方法
(一)創(chuàng)建完善的預(yù)算管理系統(tǒng)
事業(yè)單位應(yīng)增強預(yù)算及資產(chǎn)管理間的聯(lián)系,創(chuàng)建完善的預(yù)算及管理系統(tǒng)。在平時資金管理方面,事業(yè)單位應(yīng)將自身企業(yè)管理資金作為基礎(chǔ),保證管理資金系統(tǒng)、連續(xù)、全面,防止出現(xiàn)漏洞、預(yù)防資金浪費與流失。事業(yè)單位應(yīng)把資金的管理劃分人企業(yè)預(yù)算管理的范疇,沒有進行預(yù)算的業(yè)務(wù)不可以下?lián)芸铐?,防止出現(xiàn)往復(fù)資產(chǎn)購建問題,增強事業(yè)單位管理水平。
(二)創(chuàng)建預(yù)算分類的管理形式
事業(yè)單位開展資金預(yù)算及資產(chǎn)管理工作應(yīng)于自身的改革相適應(yīng),事業(yè)單位應(yīng)遵循業(yè)務(wù)的自身特性開展分酬鑫管理,不同的部門應(yīng)用特定的預(yù)算管理方法。例如:側(cè)重行政類的事業(yè)單位進行預(yù)算及資產(chǎn)管理融合應(yīng)表現(xiàn)為企業(yè)核定預(yù)算方面,全部由財政對企業(yè)的資產(chǎn)進行確保,對企業(yè)的存量資產(chǎn)開展調(diào)動、分配及應(yīng)用;側(cè)重社會公益的事業(yè)單位不僅需要承擔(dān)社會的責(zé)任,同時還需要獲取部分經(jīng)濟收益,所以,財務(wù)部門能夠為其分配部分財務(wù)補助,增強事業(yè)單位市場化的程度,利用各種方法對事業(yè)單位的預(yù)算及資產(chǎn)進行管理。另外,側(cè)重生產(chǎn)類的事業(yè)單位,可以通過資金收繳方法將預(yù)算及資產(chǎn)管理進行融合,預(yù)防出現(xiàn)資金損耗情況。
(三)對成本進行全面核算
現(xiàn)今的市場氛圍中,對成本進行全面核算是時展的需求,想要使事業(yè)單位可以充分發(fā)揮自身作用,就需要減少不必要的支出,縮減資金,提高收益,增強事業(yè)單位資金的流動性??梢詮囊韵聨追矫嫒耸?其一,創(chuàng)建成本管理體系;其二,以核算的資料為基礎(chǔ),劃分成本界限,進行成本歸類,為核算成本做好保障;其三,創(chuàng)建核算成本的服務(wù)系統(tǒng)。成本的核算工作與普通的財務(wù)核算不同,需要整合事業(yè)單位成本需求及管理方面的內(nèi)容,將成本的費用分攤開。進行事業(yè)單位成本核算工作,能夠?qū)κ聵I(yè)單位本身的資金收益及支出進行體現(xiàn),是控制成本的核心。
三、總結(jié)
總而言之,將資產(chǎn)管理同預(yù)算管理進行結(jié)合使極為重要的事情,事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)自身特有的性征創(chuàng)建相應(yīng)的資產(chǎn)管理方法,整合資源分配,增強資產(chǎn)管理的水平,降低資金投人。所以,對事業(yè)單位預(yù)算和資產(chǎn)管理進行論述是值得相關(guān)工作人員深人思考的事情。
作者:王海青 單位:海陽市競技體育學(xué)校
(二)
一、行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合中的弊端
(一)預(yù)算與行政事業(yè)單位自身資產(chǎn)儲存量的結(jié)合度不高
我國財政預(yù)算分配結(jié)構(gòu),構(gòu)成了我國行政事業(yè)單位這種國有資產(chǎn)模式的形成。正因如此,對于行政事業(yè)單位資產(chǎn)的形成模式、管理模式、使用方法來說,預(yù)算都起著根本性的作用。財政預(yù)算在具體實施的過程當(dāng)中,始終都是非常嚴格的依照最初預(yù)算所審批出來的數(shù)量、種類實施,其目的都是為了能夠控制數(shù)量避免超支。也正因為這種嚴格控制超支的模式往往過于重視對事業(yè)單位資產(chǎn)增加量的管理而忽略了資產(chǎn)本身的儲存量,這樣就會出現(xiàn)在預(yù)算管理上面的脫節(jié),與具體實施之間差距過大,配合度不高。
(二)預(yù)算與行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理考核制度結(jié)合差
我們國家整個的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管制都是歸集到國有資產(chǎn),再由國家各相關(guān)部門將國有資產(chǎn)重新整合,交給各地級市的財政部門統(tǒng)一負責(zé)監(jiān)督管理。從始至終的預(yù)算管理模式都是把已經(jīng)形成的資產(chǎn)再重新分配給有關(guān)部門和事業(yè)單位使用,這些使用都是無償占有的。在整個過程當(dāng)中都沒有對這些相關(guān)部門、單位進行逐一的審核管理和績效考評等。這樣長期的管理不嚴明,會有很多單位單純的為了贏取利益利,反而把政府的財政經(jīng)費當(dāng)作“免費的午餐”都想盡辦法,千方百計的在爭奪項目,搶經(jīng)費。盲目的購置,造成項目閑置,項目重復(fù)購置,甚至直接導(dǎo)致?lián)p失項目。由于管理上的忽視,很難給管理資產(chǎn)提供有價值的財務(wù)信息,資產(chǎn)管理和考核制度的結(jié)合缺少一套科學(xué)完善,便于實施的考評體系做指導(dǎo),造成二者的結(jié)合對接程度非常差。
(三)資產(chǎn)與人員構(gòu)成配比失調(diào)
眾所周知,各個部門自身機構(gòu)來核定行政事業(yè)單位的人員編制,整個財政的資金配置準(zhǔn)則也是由各個財政部門親自審定考核。行政事業(yè)單位都是依據(jù)被核定的工作人員的編制數(shù)量,來確定應(yīng)該提供多少公共產(chǎn)品和與之適宜的資產(chǎn)配備。但是事實上,因為沒有一個統(tǒng)一的配置準(zhǔn)繩,就這樣一個看似簡單的問題執(zhí)行起來就難上加難。渙散的執(zhí)行,沒有嚴格的制度,這些無疑都造成了財政資產(chǎn)預(yù)算和管理的盲目性。行政事業(yè)單位當(dāng)中的財政部門也往往因此存在信息不符合實際,預(yù)算安排不公平,不合理。政府主管缺少對事業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)的宏觀調(diào)配,導(dǎo)致很多資產(chǎn)都不能高效利用。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的實施策略
(一)強化認識,明確思想
把事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理二者完美的結(jié)合,首要任務(wù)就是強化認識。要明確行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理離不開對財政支出的預(yù)算,兩者的緊密結(jié)合是完成管理工作的必然要求。因此,把握好兩者結(jié)合的尺度,科學(xué)合理安排預(yù)算,可以省時省力,達到事半功倍的效果。
(二)正確領(lǐng)導(dǎo),劃分責(zé)任
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算相結(jié)合,可以稱得上是一項新興工作。在這種機遇與挑戰(zhàn)并存的局勢下,各部門的領(lǐng)導(dǎo)要加強重視。用正確的方法引導(dǎo)工作,詳細的劃分各自任務(wù),明確分工,讓財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)預(yù)算都能夠各司其職。最后統(tǒng)一部署,各部門間緊密溝通,第一時間處理工作中出現(xiàn)的漏洞。
(三)完善流程,嚴明制度
年度財務(wù)預(yù)算的時候,一定要把三項資產(chǎn),也就是固定的房屋建筑、大型設(shè)備、車輛的存儲量情況提交上報。只要是涉及這三項內(nèi)容的支出預(yù)算,需要將增產(chǎn)數(shù)量的資產(chǎn)計劃情況也一并上交。依據(jù)單位自身的實際情況和政府的采購規(guī)定來做好管理和預(yù)算。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理兩者有機結(jié)合,不僅有利于保證資產(chǎn)配置的效率,同時也有利于降低行政費用成本。這一舉措在適應(yīng)了行政單位發(fā)展需要的前提下,還大大的減少了浪費現(xiàn)象。所以,為了讓我國行政事業(yè)單位陽光、綠色發(fā)展,我們要始終不移的推行資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的管理策略。
作者:沈琛 單位:響水縣物價局
(三)
一、資預(yù)結(jié)合管理方式的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)理財觀念和思想認識不到位
很多行政事業(yè)單位受傳統(tǒng)理財觀念影響,對這項工作認識不深、重視不夠。在財務(wù)部門內(nèi)部還存在對價值形態(tài)的資金非常重視,但對實物形態(tài)的資金———資產(chǎn)的使用和管理重視不夠。在一些行政事業(yè)單位對為什么要將兩者結(jié)合和如何結(jié)合,還存在一些認識誤區(qū),這使得編制和執(zhí)行的部門合作不暢快,甚至還有一些阻力。從具體部門和單位來看,都習(xí)慣于爭取項目、爭取資金,不重視,甚至不愿意花大力氣科學(xué)編制資產(chǎn)配置預(yù)算。這種大一統(tǒng)的粗獷管理方式,體現(xiàn)了傳統(tǒng)制度下怕分權(quán)、怕麻煩的思想。所以,理財觀念和思想認識的不到位,嚴重阻礙了此項工作的開展。
(二)制度完善和程序設(shè)置不健全
由于資產(chǎn)管理也是近年來出現(xiàn)的新課題,其管理制度本身還很不完善,存在較大漏洞,制度上還很不健全。此外,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的方式也還處于探索階段,具體很多內(nèi)容都不夠明確。例如,價值與實物形態(tài)的結(jié)合方式、科學(xué)配備的具體標(biāo)準(zhǔn)、各類標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性是否很強、有沒有確保執(zhí)行的保障措施等。這些問題的不明確直接制約了資預(yù)結(jié)合工作的進展。此外在程序設(shè)置上也不盡科學(xué)。部門的職能分工不明確,預(yù)算的審核流程不科學(xué),也是造成運轉(zhuǎn)不暢的原因。例如,預(yù)算審核沒有在綜合預(yù)算的基礎(chǔ)上進行,對很多應(yīng)該嚴格審核的大宗資產(chǎn)購置內(nèi)容反而沒有審核。在流程上也顯得繁復(fù)冗長,規(guī)定得細,可執(zhí)行性差,致使最終的審核批復(fù)缺乏實事求是的依據(jù),既影響了審核結(jié)果,又降低了效率。
(三)預(yù)算編制與執(zhí)行效能不合拍
預(yù)算的科學(xué)編制與確保執(zhí)行,是實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的關(guān)鍵。但目前在實際中,這兩者的關(guān)聯(lián)并不合拍,預(yù)算在執(zhí)行過程中往往打了折扣,相應(yīng)在資產(chǎn)的購置和管理上也無法合拍。例如事業(yè)部門日常維護、消耗費用的安排與占有資產(chǎn)實物量相脫節(jié),使事業(yè)經(jīng)費安排不科學(xué);資產(chǎn)收益披露缺乏透明度,部門預(yù)算無法體現(xiàn)資產(chǎn)收益情況;對預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算資產(chǎn)配置是否到位,缺乏跟蹤和監(jiān)督,嚴重影響了預(yù)算管理的嚴肅性。在這種模式下,管理的主要目標(biāo)成了規(guī)范預(yù)算收支活動的合規(guī)性,而支出活動結(jié)束后所形成的資產(chǎn),以及那些與預(yù)算支出無直接關(guān)系的資產(chǎn),往往成了財務(wù)部門力所不能及之處。
二、推進資預(yù)結(jié)合管理方式的具體方法
資產(chǎn)管理與預(yù)算管理既是對物資價值與實物兩種形態(tài)的管理,也是加強預(yù)算綜合管理、深化預(yù)算改革力度的必然要求。可以說,首先要認識到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的內(nèi)在聯(lián)系,是一種存量管理與動態(tài)管理的方式;其次要明確兩者之間的依存關(guān)系,只有優(yōu)化了資產(chǎn)配置,才能使預(yù)算結(jié)果更為科學(xué)。
(一)認真組織實施資產(chǎn)配置管理制度
在意識到管理制度的缺失帶來的巨大問題基礎(chǔ)上,要根據(jù)實際情況制訂科學(xué)的資產(chǎn)配置管理制度,并認真組織實施。同時還要注意三個問題,第一是對各單位和部門要做好答疑、解釋與宣傳工作,對部分認識模糊的問題應(yīng)統(tǒng)一收集后進行自私討論和研判。第二是擬定科學(xué)的配置方案和流程的信息反饋工作,經(jīng)過一段時間后,要針對試行時出現(xiàn)的問題進行統(tǒng)一修訂,進一步適合財務(wù)管理的需要。因此要密切關(guān)注資產(chǎn)配置管理制度在實施中出現(xiàn)的各種情況,為完善制度建設(shè)做好準(zhǔn)備。第三是指導(dǎo)各單位實施管理制度,加強學(xué)習(xí),核實登記資產(chǎn)存量,并做好編制資產(chǎn)配置預(yù)算的準(zhǔn)備。
(二)完善資產(chǎn)和經(jīng)費的配合標(biāo)準(zhǔn)和配備體系
資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)必須與經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)有機結(jié)合起來,這是資預(yù)結(jié)合管理方式的基礎(chǔ)和依據(jù)。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)一般包含固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、消耗物標(biāo)準(zhǔn)等,但制定標(biāo)準(zhǔn)之余還要加強控制和監(jiān)管的力度,促進標(biāo)準(zhǔn)的體系建設(shè)。以業(yè)務(wù)用車配置標(biāo)準(zhǔn)為例,首先要規(guī)定“公務(wù)用車”的概念和范圍;其次要制定不同級別部門的車輛配備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然必須要依據(jù)部門工作的性質(zhì)編配,既反對平均主義,也反對鋪張浪費。對特殊業(yè)務(wù)用車則根據(jù)實際需要,由各部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,交財務(wù)部門備案;第三要制定流程上和部門上的監(jiān)管職責(zé),落實監(jiān)審部門和監(jiān)審程序。
(三)嘗試將資產(chǎn)新增計劃納入預(yù)算范圍
資預(yù)結(jié)合的管理方式的工作重點是從資產(chǎn)存量中確定增量,使資產(chǎn)增量與預(yù)算相關(guān)內(nèi)容吻合。具體操作方法以兩句話歸納,“盤點存量數(shù)據(jù)真實,確定增量實事求是;納入預(yù)算突出重點,標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管兼顧一般”,特別是對一些有既定標(biāo)準(zhǔn)的物資,如車輛、大型專業(yè)設(shè)備、固定資產(chǎn)等。在此基礎(chǔ)上試編資產(chǎn)購置預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可購置和配備資產(chǎn)。其基本流程是:第一是考核部門會同財務(wù)部門共同下發(fā)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和部門預(yù)算的資產(chǎn)購置預(yù)算表,確保各個單位和部門明確標(biāo)準(zhǔn)和編報的原則方法。第二是各基層部門分析工作實際情況,提出需重點保障的項目和內(nèi)容,在與已購置資產(chǎn)表和配置表比對的基礎(chǔ)上,提出新購建議。第三是評估單位將各基層部門上報的預(yù)算購置表進行匯總評估,按照“確保重點,調(diào)劑使用,精打細算,合理購置”的原則進行審核,再與財務(wù)部門協(xié)調(diào)后予以核定。最后編入下年度預(yù)算。
(四)建立資預(yù)結(jié)合管理方式的績效考評機制
第一是以提高單位效益為目標(biāo),以績效考評為方式,建立對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理進行綜合績效考評的機制。通過規(guī)定科學(xué)的評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn),提高對資預(yù)結(jié)合管理方式的重視,并充分認識其科學(xué)性,此外,也可考慮將這一指標(biāo)作為單獨內(nèi)容進行考核。第二是以細化管理方式為重點,將預(yù)算與資產(chǎn)在流程和制度層面進行精細化柔和;將定額與標(biāo)準(zhǔn)在體系和量化層面進行科學(xué)化規(guī)范,以實現(xiàn)資預(yù)結(jié)合的精細化管理方式。
作者:劉曉萌 單位:重慶市公安消防總隊