事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考

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［摘要］經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展和市場競爭的日趨激烈對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理提出了新的要求，行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，需在激烈的競爭中不斷發(fā)揮其基礎(chǔ)性作用。文章基于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性，指出目前事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的管理意識淡薄、管理人員水平不高、日常管理薄弱及國有資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī)落實(shí)不到位等問題和不足，并針對這些問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和一些管理思考，希望能為提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平提供參考。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

1事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述

事業(yè)單位的國有資產(chǎn)是指國家所有的、能為國家提供未來效益的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。按照其取得的形式主要表現(xiàn)為依國家法律取得的、依國家權(quán)力行使取得的、國家投入的、接受捐贈形成的和按已有的資產(chǎn)收益形成的。無論是以何種形式呈現(xiàn)的事業(yè)單位國有資產(chǎn)，在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面都具有比較重要的作用，其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的功能效益對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，同時也對事業(yè)單位能否為社會穩(wěn)定、持續(xù)提供社會性、公益性服務(wù)質(zhì)量和效果起著決定性的作用。當(dāng)前，市場經(jīng)濟(jì)體系不斷趨于完善，企業(yè)之間的競爭也日益激烈，事業(yè)單位在市場競爭中需要不斷提升自身的綜合實(shí)力，保障國有資產(chǎn)的保值增值，這就決定了事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性。事業(yè)單位國有資產(chǎn)的廣泛性和跨區(qū)域性決定其對國有資產(chǎn)管理方面存在著一般性和特殊性，但無論其以何種形式出現(xiàn)，事業(yè)單位都應(yīng)在其生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，對服務(wù)的質(zhì)量和效果有所提升，同時還應(yīng)加強(qiáng)用于服務(wù)的國有資產(chǎn)的使用效率和效果，促使事業(yè)單位在可持續(xù)發(fā)展的道路上越走越遠(yuǎn)。

2事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題和不足

2.1國有資產(chǎn)管理意識淡薄

從目前的發(fā)展情況來看，事業(yè)單位(尤其是差額撥款和自收自支的事業(yè)單位)因其站位的特殊性，使其在市場競爭中忽略了相關(guān)國有資產(chǎn)的管理，而將主要的目光和精力放在發(fā)展生產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值和應(yīng)對市場競爭方面，管理意識淡薄，主要表現(xiàn)為:

2.1.1對國有資產(chǎn)的認(rèn)識狹隘

很多事業(yè)單位對國有資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的屬權(quán)分配不清，將其等同于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，忽略了國有資產(chǎn)本身的特性和重要作用。

2.1.2缺乏適合自身情況的國有資產(chǎn)管理體系

大部分事業(yè)單位都缺乏一套適合自身情況的管理體系，基本都是照搬照抄其他行政事業(yè)單位的管理制度和體系，這就造成了事業(yè)單位在管理國有資產(chǎn)方面存在一定的片面性和不適用性，造成管理的混亂和國有資產(chǎn)的流失。

2.1.3缺乏相應(yīng)的激勵和懲處制度

事業(yè)單位沒有企業(yè)那樣的危機(jī)感和緊迫感，也就決定了其要在國有資產(chǎn)管理方面建立長效的激勵和獎懲制度的不現(xiàn)實(shí)性。沒有機(jī)制的激勵和懲處，就無法實(shí)現(xiàn)管理所要達(dá)到的目標(biāo)和效果。

2.1.4缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

在實(shí)際工作中，很多的事業(yè)單位根本就沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，大多數(shù)審計(jì)都是上級主管部門出資聘請會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行，而外部的審計(jì)只能監(jiān)督賬面和年末的情況，但一些細(xì)節(jié)的、具體操作性的問題卻得不到有效的監(jiān)控和制約。

2.2管理人員專業(yè)水平有待提高

國有資產(chǎn)的管理能實(shí)現(xiàn)賬物分開，但是管物的人員缺乏專業(yè)的知識儲備，在實(shí)際操作中遇到問題都是咨詢相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，以財(cái)務(wù)人員的建議為主要的參考處理意見，賬物分開形同虛設(shè)。更值得一提的是，相應(yīng)的管物人員年齡偏大，對新政策和新知識的學(xué)習(xí)和接受能力有限，對相應(yīng)的資產(chǎn)管理軟件和計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)力不從心。

2.3管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)

2.3.1管理人員和使用人員缺乏有效的溝通

管理人員能夠清晰明確地把物資做相應(yīng)的整理、登記、管理。而到使用部門的手里就變得凌亂不堪。尤其是對于一些金額小，能隨身攜帶的資產(chǎn)，使用人員由于知識能力水平有限，不能在領(lǐng)用之后進(jìn)行有效的登記、管理和使用，經(jīng)常存在賬實(shí)不符、前清后亂的情況。

2.3.2管理人員對使用人員缺乏必要的日常監(jiān)管

管理人員因?yàn)楦鞣N原因不能及時對使用人員的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行抽查或盤點(diǎn)，造成管理上的滯后性，即使進(jìn)行抽查或盤點(diǎn)也不能形成有力的書面情況報(bào)告，上報(bào)國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行督促整改，從而使得重復(fù)工作的情況一直存在。

2.4國有資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī)落實(shí)不到位

隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和國有資產(chǎn)管理水平的不斷提高，國家相繼出臺了一系列關(guān)于國有資產(chǎn)管理的制度和指導(dǎo)意見，各行政事業(yè)單位也根據(jù)相關(guān)的文件規(guī)定出臺了本地區(qū)、本單位、本部門的國有資產(chǎn)管理辦法。但在實(shí)際制定過程中缺少相應(yīng)的調(diào)研和實(shí)際操作人的參與，使得相關(guān)的政策法規(guī)沒有可行性和操作性，很多上級主管部門制定的國有資產(chǎn)管理辦法規(guī)定在下屬事業(yè)單位中形同虛設(shè)，同時還削弱了事業(yè)單位的工作熱情和工作積極性。比如在資產(chǎn)抽查方面，沒能按照規(guī)定會同相關(guān)的部門一起進(jìn)行，只有管物的人員獨(dú)自對自己所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，不能有效地對國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。

3加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議

3.1加大宣傳，提高國有資產(chǎn)管理意識

事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理并不是一個人或是一個部門的事，它關(guān)系到整個事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。要以上行下效的態(tài)勢進(jìn)行宣傳，形成聯(lián)動機(jī)制，把事業(yè)單位的每一位員工都納入到國有資產(chǎn)管理的行列中來，秉著“全民參與”的愿景，把國有資產(chǎn)的管理融入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方方面面。首先，要對國有資產(chǎn)和固定資產(chǎn)做明確的界定，幫助員工進(jìn)行區(qū)別，認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性。比如組織專題講課進(jìn)行闡述。其次，積極探索建立適合自身狀況的國有資產(chǎn)管理體系，可以聘請行業(yè)資深人士進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)交流。最后，建立管理人員的晉升機(jī)制和相應(yīng)的激勵和懲處制度，實(shí)施有效的監(jiān)督機(jī)制。讓管理人員感受到國有資產(chǎn)管理的光榮和榮譽(yù)，舍得為了這份光榮和榮譽(yù)去學(xué)習(xí)和思考，摸索出適合本單位的管理方法和制度。

3.2加強(qiáng)培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)

在資產(chǎn)管理人員的設(shè)置上要有所考慮和甄別，盡量向年輕人員傾斜。在上崗前還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的國有資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)和考核，選出合適的資產(chǎn)管理人員。在具體的國有資產(chǎn)管理工作中，至少每年組織管理人員參加上級組織的資產(chǎn)管理培訓(xùn)，或者是積極鼓勵資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)管理知識的學(xué)習(xí)和考試，充分調(diào)動資產(chǎn)管理人員的工作積極性和主動性。

3.3建立有效的日常監(jiān)管機(jī)制

首先，要根據(jù)實(shí)際情況深入了解管理人員和使用人員的訴求，進(jìn)行有效溝通，找出問題所在，從而制定出管理人員和使用人員的溝通和監(jiān)管的相關(guān)辦法規(guī)定，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行;同時，可以讓財(cái)務(wù)部門或者是單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組對其進(jìn)行不定期的抽查，檢查兩者在溝通方面的成效及管理方面的督促作用。其次，可以把溝通和監(jiān)督機(jī)制與事業(yè)單位的績效考核相掛鉤，激發(fā)員工工作的熱情和動力。

3.4嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī)，做到有法必依

國有資產(chǎn)管理的相關(guān)政策法規(guī)并不僅僅是寫在紙上用來看的，其最終目的是要去推進(jìn)和落實(shí)。制度的制定就是需要落實(shí)，使在國有資產(chǎn)管理的同時能夠有理有據(jù)、有法可依?？梢园褕?zhí)行國有資產(chǎn)管理相關(guān)政策法規(guī)的效率和效果納入考核評估體系中，培養(yǎng)塑造員工依規(guī)辦事、依法執(zhí)行的責(zé)任感和使命感。

3.5建立良好的內(nèi)外部環(huán)境

首先，單位負(fù)責(zé)人要承擔(dān)起主要的責(zé)任，積極為國有資產(chǎn)管理提供必要的人力、財(cái)力、物力支持，營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。其次，堅(jiān)決推進(jìn)和落實(shí)國有資產(chǎn)管理的政策法規(guī)、獎懲、評估和考核制度，使國有資產(chǎn)管理逐步趨于日?；头€(wěn)定化。

3.6引入審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

在事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理方面，引入審計(jì)監(jiān)督機(jī)制也是一種很有效的方法，對事業(yè)單位的國有資產(chǎn)進(jìn)行全方位、無死角的監(jiān)管，不錯過任何細(xì)節(jié)的進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。實(shí)際工作中最有效的就是財(cái)務(wù)監(jiān)督，但相關(guān)的財(cái)務(wù)人員也會因?yàn)槔娴尿?qū)使而放松對國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督，所以審計(jì)部門是最公平的選擇。在國有資產(chǎn)的管理過程中，審計(jì)部門對發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞要及時提出，并督促管理部門進(jìn)行改正和完善，這樣才能使基礎(chǔ)管理的效果得到體現(xiàn)和延伸，保證國有資產(chǎn)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性。

4結(jié)論

加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是適應(yīng)全面深化改革發(fā)展的要求，是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的必然選擇，是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證，也是關(guān)系國計(jì)民生的基礎(chǔ)工程。因此，事業(yè)單位一定要在這個問題上引起高度的重視，在認(rèn)識提高、人員素質(zhì)提升和體系建設(shè)方面都需要相關(guān)人員的支持和努力。

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作者：高瑞瓊 單位：云南省工人療養(yǎng)院