醫(yī)學(xué)科技查新問題分析

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1醫(yī)學(xué)科技查新的基本概念、意義及作用

醫(yī)學(xué)科技查新是一項通過醫(yī)學(xué)科技文獻檢索和對比分析對科技項目的新穎程度做出評判的信息咨詢活動和文獻查證工作［3］。作為一項高層次情報服務(wù)工作，醫(yī)學(xué)科技查新大大提高了醫(yī)學(xué)信息資源的利用率，強化了社會的情報意識和技術(shù)創(chuàng)新意識［4］，推動了我國醫(yī)學(xué)科研工作乃至整個社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。目前，我國常見的醫(yī)學(xué)科技查新大致可分為科研立項查新、成果鑒定查新及專利申報查新3大類［3］。

2醫(yī)學(xué)科技查新中的相關(guān)問題

2．1醫(yī)學(xué)科研立項查新中的相關(guān)問題對2008－2009年吉林大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館受理的912項科研立項查新委托書進行人工統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)有近一半的委托書存在書寫內(nèi)容或形式不規(guī)范的現(xiàn)象，只有20%的委托書能夠使查新人員對查新課題有一個清晰全面的理解和認識。此外，約有40%的委托人并非課題組成員，而是代替其導(dǎo)師、同事以及家屬等向查新人員提交委托書，對委托課題了解甚少;20%的委托人不能夠明確回答查新人員所提出的問題。這些都會給查新人員的工作帶來很大的困難。上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以從一定程度上說明，醫(yī)學(xué)科研立項查新中的相關(guān)問題多由委托人所引起，因此筆者在此將重點從委托人的角度詳細闡述相關(guān)問題。

2．1．1科研人員對立項查新的認識不足

長期以來，立項查新并未引起科研人員的重視，加之科研管理部門對立項查新要求不嚴，有些未經(jīng)查新的課題同樣可以申報立項，從而導(dǎo)致一些研究項目在課題鑒定驗收時，才發(fā)現(xiàn)所研究的課題已是重復(fù)勞動。目前，絕大多數(shù)醫(yī)學(xué)科研單位在進行成果鑒定或報獎時才進行查新，而忽視了科研立項查新的重要性，導(dǎo)致無法保證科研項目的先進性、創(chuàng)新性和實用性。

2．1．2申報者個人素質(zhì)與科研水平的差異

有的課題設(shè)計不嚴謹，如缺少對照組，缺乏可比性;有的技術(shù)路線不明確;有的統(tǒng)計方法使用不當(dāng)，導(dǎo)致結(jié)論不可靠或出現(xiàn)偏差。從立題查新者的委托科研基金申請報告書也能夠反映出申報者的個人素質(zhì)，有的碩士或以上學(xué)位的申報者“標(biāo)書”書寫比較規(guī)范，對研究領(lǐng)域的動態(tài)掌握得比較全面;有的則條理不清;有的申報動機盲目，掌握文獻過于陳舊，根本提不出創(chuàng)新點;有的則把創(chuàng)新部分與模仿部分混在一起，提問概念不清，故意遮掩實質(zhì)等等［5］。

2．1．3委托人不能如實填寫委托書

有的委托人立項心切，認為檢索出來的相關(guān)文獻越少越好，甚至希望檢索結(jié)果為0。因此，為了得到諸如“未見報道”或“報道較少”這樣的結(jié)果，就故意把查新點與查新要求寫得很模糊，并使用一些生僻詞代替常用詞，甚至故意創(chuàng)造出新的檢索詞，達到迷惑查新人員的目的。此外，還有一些委托人在委托查新時存在戒備心理，主要原因是擔(dān)心泄密，在填寫查新要點時要么將查新要點羅列過多過全，要么含糊不清，使得本來就對委托課題相關(guān)專業(yè)不甚了解的查新人員在查新過程中，面臨更大的困難，從而寫出不客觀的查新報告。

2．2醫(yī)學(xué)科技成果查新中的相關(guān)問題

2．2．1武斷作出查新結(jié)論

對2008－2009年吉林大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館受理的466項成果申報查新報告書進行粗略分析，發(fā)現(xiàn)約有30%報告書中的查新結(jié)論帶有明顯的主觀性詞語。一般情況下，對于成果查新，我們要對網(wǎng)上資源進行大范圍的搜索。有時會在網(wǎng)上查到一些與委托查新課題相類似的成果信息，但該信息并未標(biāo)示出該產(chǎn)品或成果屬于哪個單位或哪個人。針對這種情況，一些查新人員就會武斷地做出“見有……相關(guān)報道”的結(jié)論，并直接否定委托人的科研成果，這顯然是不客觀、不合理的。此外，一些查新人員還會在查新結(jié)論中加入“首次研究出……”、“達到國際領(lǐng)先水平”等這樣的主觀性詞語，這些做法均會影響查新結(jié)論的客觀性、合理性和公正性。

2．2．2檢索用數(shù)據(jù)庫存在不同程度的滯后問題

當(dāng)前機檢所用的主要工具———數(shù)據(jù)庫存在不同程度的滯后問題［6－7］，因而導(dǎo)致查新所需文獻出現(xiàn)了一段時間真空。有些與查新項目密切相關(guān)的文獻雖已發(fā)表，但數(shù)據(jù)庫還沒有錄入，同樣會影響查新結(jié)論的客觀與公正。

2．2．3漏檢問題

有的技術(shù)或研究雖已開展，但由于本人不夠重視，故未發(fā)表文獻或未在會議上進行交流。而檢索工具雖已收集了國內(nèi)外主要學(xué)術(shù)期刊所發(fā)表的文獻，但由于所采集文獻的范圍有限，導(dǎo)致有的部門或地區(qū)辦的刊物、會議論文未能收入，從而造成漏檢。

2．3醫(yī)學(xué)專利申報查新中的相關(guān)問題

由于醫(yī)學(xué)專利申報查新是一項較新的工作，開展時間不長，實例數(shù)量有限，因此僅從理論方面對其相關(guān)問題進行闡述。

2．3．1醫(yī)學(xué)專利查新所需資源不足

目前我國還沒有一個完善的醫(yī)學(xué)專利查新文獻支持系統(tǒng)，專利檢索途徑有限。由于所需文獻資源不足，導(dǎo)致最后的查新報告缺乏足夠的說服力。

2．3．2缺乏統(tǒng)一的查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

到目前為止，尚無統(tǒng)一的查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，致使對醫(yī)學(xué)專利查新質(zhì)量的好壞無法作出全面、量化的評判，甚至出現(xiàn)同一專利查新項目在不同的查新站得出不同結(jié)論的情況。即使結(jié)論基本一致，也無法準(zhǔn)確判斷出查新論述和查新深度的區(qū)別。

3醫(yī)學(xué)科技查新的對策

3．1針對醫(yī)學(xué)科研立項查新中相關(guān)問題擬采取的對策

3．1．1加強查新工作重要性和必要性的宣傳以講座或培訓(xùn)班的形式在醫(yī)學(xué)科研人員和管理人員中普及查新知識，增強其在科研立項過程中的查新意識，使他們理解國家設(shè)立查新點和開展查新工作的主要目的是避免科研過程中的低水平重復(fù)，為專家評審提供情報學(xué)證據(jù)服務(wù)，而不是為科研人員評獎和申請基金課題設(shè)置障礙［8］。

3．1．2多與查新委托人溝通和交流，明確委托人的真正意圖查新人員和委托人的充分合作、積極溝通是保證查新質(zhì)量的關(guān)鍵［9］。隨著科學(xué)技術(shù)日新月異和學(xué)科分化程度的不斷增強，即使是同一專業(yè)的查新人員，面對不斷更新的專業(yè)知識，要找出其創(chuàng)新點也很困難。所以查新人員一方面要虛心向委托人請教，搞清楚項目的真正內(nèi)涵;另一方面在交流中要針對一些委托人因保密需要而不愿意透露研究內(nèi)容的情況，告知用戶查新人員了解課題內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵及創(chuàng)新點的必要性，積極爭取用戶的理解和配合。另外，與用戶進行交流不僅僅是在受理課題時，還必須貫穿于整個查新過程中，以免走彎路，造成不必要的損失。

3．2針對醫(yī)學(xué)科技成果查新中相關(guān)問題擬采取的對策

3．2．1客觀公正地撰寫查新結(jié)論

作為一名查新工作人員，應(yīng)始終站在第三方的角度，遵守客觀公正的原則，不能帶有任何個人主觀色彩。因此，對于網(wǎng)上一些沒有明確標(biāo)示的成果信息，查新人員不能夠武斷地做出諸如“見有……相關(guān)報道”的結(jié)論。因為查新人員無法確定這些成果的所有權(quán)者是不是該委托單位，所以在下結(jié)論前一定要在網(wǎng)上進行仔細、全面、更深層次地搜索，切實獲取一些有價值的信息，以便為客觀地做出查新結(jié)論提供幫助和參考。

3．2．2數(shù)據(jù)庫檢索與手工檢索相結(jié)合

針對數(shù)據(jù)庫時滯的問題，查新人員可以利用檢索現(xiàn)刊的方法進行彌補，手檢半年至一年內(nèi)相關(guān)專業(yè)的核心刊物。當(dāng)然，解決問題的根本辦法是盡量縮短檢索用數(shù)據(jù)庫的更新周期。

3．3針對醫(yī)學(xué)專利申報查新中相關(guān)問題擬采取的對策

3．3．1努力完善醫(yī)學(xué)專利查新文獻支持系統(tǒng)

專利文獻數(shù)據(jù)庫具有內(nèi)容集中、信息量大的優(yōu)點，是醫(yī)學(xué)專利查新非常寶貴的信息資源。因此，應(yīng)加強專利文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，鼓勵科技查新人員將檢索到的相關(guān)專利文獻存檔，這樣既可供他人參閱，又方便查新工作的順利開展。另外可將網(wǎng)上專利信息作為查新資源的補充。

3．3．2建立和規(guī)范醫(yī)學(xué)專利查新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

首先，應(yīng)進一步完善醫(yī)學(xué)專利查新質(zhì)量審核和評價的管理辦法或準(zhǔn)則，加大對專利查新工作質(zhì)量的監(jiān)督與控制，建立一個切實可行且完善的質(zhì)量管理體系，以對不同查新站所提交的查新報告進行定性的評判;其次，各查新單位應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴格按照程序步驟對各環(huán)節(jié)提出具體要求，制定相應(yīng)的查新標(biāo)準(zhǔn)。

4三類查新存在的共同問題及其對策

由于文獻檢索是醫(yī)學(xué)科技查新工作得以順利開展的重要保證，在整個查新過程中占有十分重要的地位。上述3類查新在文獻檢索過程中存在以下共有的問題。

4．1檢索工具選擇不恰當(dāng)

由于三類查新目的各不相同，因此查新人員應(yīng)有針對性地選擇數(shù)據(jù)庫?？蒲辛㈨棽樾轮饕菫榱肆私饽骋豢蒲许椖吭趪鴥?nèi)外的研究現(xiàn)狀和進展情況，因此應(yīng)選擇諸如CBM，PubMed，EMbase等國內(nèi)外綜合性醫(yī)學(xué)文獻數(shù)據(jù)庫，并可適當(dāng)延長檢索年限，以保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。成果鑒定查新的目的是“鑒”定待查成果的“新舊”，因此除了要使用上述數(shù)據(jù)庫之外，還應(yīng)注意檢索有關(guān)專利、研究報告、產(chǎn)品樣本、會議資料、標(biāo)本等方面的檢索工具。而專利申報查新是為了判定專利的新穎性，以便確定專利能否得到順利申報，所以在選擇檢索工具時應(yīng)遵循以各國專利局網(wǎng)站以及國內(nèi)外大型專利數(shù)據(jù)庫為主、文獻型數(shù)據(jù)庫為輔的原則［10］。

4．2檢索用詞選擇不準(zhǔn)確、檢索策略制定失誤

檢索詞和檢索策略不準(zhǔn)確會直接影響文獻的查全率和查準(zhǔn)率，進而影響查新報告的質(zhì)量，我們應(yīng)給予足夠的重視。在選用檢索詞時，除主題詞外，查新人員可通過閱讀與待檢課題相關(guān)的綜述查找其他的同義詞、近義詞、學(xué)名及俗名等。只有將檢索詞考慮得盡量全面，才能保證查全率及檢索的準(zhǔn)確性。由于檢索策略的具體體現(xiàn)是檢索式，它不僅控制檢索過程，還關(guān)系到信息查詢速度和工作效率，因此設(shè)計合理的檢索表達式，不斷調(diào)整檢索式進行擴檢、縮檢就成為控制和提高檢索質(zhì)量的關(guān)鍵［11］。由于各檢索用數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、檢索途徑的設(shè)置、標(biāo)引語言的使用以及檢索性能等方面存在著不同程度的差異，因此在制定檢索策略時，要視具體數(shù)據(jù)庫而定，要有的放矢地進行查新檢索［12］。如CBM，PubMed，OVID以及EMbase均采用規(guī)范化的主題詞檢索，效果優(yōu)于自由詞。在檢出文獻量少或無確切對應(yīng)主題詞的情況下，可將二者結(jié)合使用以滿足查全的需要。而對于萬方，維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫，CHKD，CMCC等，使用關(guān)鍵詞/自由詞檢索時應(yīng)將同義詞、近義詞囊括齊全，以免漏檢。此外，在對一些交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的課題進行檢索時，應(yīng)先擴大檢索范圍，增加檢索詞的組配面，然后再縮小檢索范圍，以免漏檢文獻［13］。

4．3檢索途徑單一

文獻檢索采用的途徑以主題與分類途徑為主，主題途徑具有專指性，而分類途徑具有系統(tǒng)性，兩者有機結(jié)合可使檢索更加全面與完善。因此，查新人員應(yīng)遵循以主題加分類途徑為主的原則。當(dāng)然，醫(yī)學(xué)科技查新還存在其他一些共有問題，如某些數(shù)據(jù)庫主題標(biāo)引深度不夠、標(biāo)引主題不清、副主題詞錯標(biāo)與漏標(biāo)［14］，查新人員專業(yè)知識面不夠全面、責(zé)任心不強［15］、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高及分析解決問題的能力不強［16］等，都需要每一個查新工作人員進行認真思考，并采取有效的應(yīng)對措施。

5結(jié)語

醫(yī)學(xué)科技查新是一項既繁重又重要并富有生命力的信息服務(wù)工作，它能提高醫(yī)學(xué)信息資源的利用率，強化社會的信息意識和科技創(chuàng)新意識。研究其中的相關(guān)問題，不僅能提升查新檢索及查新報告質(zhì)量，同時也能促進我國醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，進而增強我國在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的總體實力。目前醫(yī)學(xué)科技查新中所存在的種種問題，需要查新管理部門、查新機構(gòu)及查新人員的共同關(guān)注、探索和解決。