醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀

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摘要：在醫(yī)院基礎(chǔ)工作中，醫(yī)學(xué)科研檔案管理意義深遠(yuǎn)。研究醫(yī)院檔案管理，需要重視醫(yī)學(xué)科研檔案管理內(nèi)涵與特點(diǎn)，分析現(xiàn)階段我國醫(yī)院在科研檔案管理工作中存在的現(xiàn)狀問題，結(jié)合問題采取加強(qiáng)管理意識(shí)、提升人員素質(zhì)、完善管理制度等措施，實(shí)現(xiàn)問題有效解決的同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)院科研檔案管理得以創(chuàng)新性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科研；檔案管理；現(xiàn)狀對策

一、引言

醫(yī)院科研檔案管理的主要工作內(nèi)容是記錄科研工作發(fā)展過程，保存與管理醫(yī)院科研成果，為后續(xù)工作提供便利。因此，醫(yī)院科研檔案管理能夠有效維護(hù)醫(yī)學(xué)科研成果，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研工作發(fā)展。但是當(dāng)前我國醫(yī)院的科研檔案管理存在較多現(xiàn)實(shí)問題，需要院方采取措施對問題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，滿足醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展需求。

二、醫(yī)學(xué)科研檔案管理概述

現(xiàn)階段，我國醫(yī)院內(nèi)部部門與科室較多，部門科研檔案與人員檔案具有數(shù)量龐大、種類繁多的特點(diǎn)。因此，醫(yī)學(xué)科研檔案管理屬于復(fù)雜工作，具有深遠(yuǎn)意義。從事該工作的人員需要具有一定專業(yè)性，在日常管理中對每一種檔案進(jìn)行分門別類，保證其能夠準(zhǔn)確歸入到相應(yīng)部門，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理體系的建立。在檔案管理工作中，專職科研檔案工作人員屬于重要責(zé)任人與管理者，主要對科研檔案整理與收集進(jìn)行負(fù)責(zé)，并做到檔案的妥善保管，為后續(xù)查閱與轉(zhuǎn)移檔案工作提供便利。通常情況下，醫(yī)學(xué)科研檔案管理具有較長的工作周期，由于醫(yī)院科研項(xiàng)目必須經(jīng)過申報(bào)與立項(xiàng)等工作流程，涉及到相關(guān)部門與領(lǐng)域的審批與鑒定，因此，需要耗費(fèi)較長時(shí)間。另外，醫(yī)學(xué)科研檔案管理這項(xiàng)工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，需要工作人員具備檔案管理學(xué)基礎(chǔ)，同時(shí)，對醫(yī)院藥理學(xué)、麻醉學(xué)、外科與內(nèi)科等相關(guān)部門學(xué)科知識(shí)也需要進(jìn)行掌握，并且，不同種類科研檔案的管理方式具有差異性，需要管理人員按照實(shí)際情況實(shí)施管理操作。

三、醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀問題

（一）管理意識(shí)不足

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)醫(yī)院的普遍問題是醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理工作，其科研檔案管理意識(shí)薄弱。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視科研成果，對醫(yī)院自主科研能夠做到全力支持，但是忽視檔案管理，大部分醫(yī)院并沒有為科研檔案管理建立健全的科學(xué)體制。在這種情況下，我國醫(yī)院內(nèi)部人員也會(huì)忽視甚至輕視科研檔案管理工作。我國醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員主要是醫(yī)學(xué)工作從事者，缺少檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)，因此，在醫(yī)院管理層面，科研檔案管理難以得到充分重視與全面實(shí)施。醫(yī)院內(nèi)部從事科研檔案管理的人員，大多存在玩忽職守、忽視科研數(shù)據(jù)客觀性與嚴(yán)謹(jǐn)性的問題，這會(huì)造成醫(yī)院科研檔案管理缺少實(shí)際作用。并且，我國大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對科研檔案管理并沒有設(shè)立專門的管理人員，通常由其他崗位人員對管理工作進(jìn)行兼任，這種情況會(huì)影響員工工作熱情與積極性，造成員工不注重檔案管理，從而限制科研檔案管理工作的有效開展。

（二）人員素質(zhì)較低

分析我國醫(yī)學(xué)科研檔案管理，可以發(fā)現(xiàn)大部分醫(yī)院存在管理人員素質(zhì)較低的問題。由于醫(yī)院中科室種類較多，因此，不同科室需要對應(yīng)不同的學(xué)科檔案，在這些檔案中含有大量專業(yè)性資料，需要科研檔案管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)。但是，我國醫(yī)院受管理體系龐大限制，在科研檔案管理方面的具體管理工作并不能達(dá)到理想程度，兼任科研檔案管理的人員大多不熟悉不同學(xué)科知識(shí)，在學(xué)科之間本身具有互通性與交叉性情況下，大部分人員并不能對科研檔案進(jìn)行有效管理，造成管理混亂。并且，醫(yī)院從事該項(xiàng)工作的管理人員缺少檔案學(xué)相關(guān)學(xué)歷與專業(yè)能力，僅僅具備醫(yī)療知識(shí)難以滿足檔案管理需求。除此之外，大多數(shù)人員缺乏相關(guān)英語能力與管理能力，現(xiàn)代信息意識(shí)與管理知識(shí)不足，造成醫(yī)院的科研檔案管理難以提升實(shí)效性，影響管理工作科學(xué)化與信息化發(fā)展。

（三）管理制度欠缺

醫(yī)院的科研檔案管理存在管理制度欠缺的問題，主要表現(xiàn)是管理制度不夠完善。當(dāng)前大部分醫(yī)院檔案管理制度落后陳舊，缺少科學(xué)性與前瞻性，難以滿足醫(yī)院檔案管理工作在新時(shí)代的發(fā)展需求。醫(yī)院檔案管理模式缺少體制支撐，造成醫(yī)院科研檔案管理存在一定滯后性，并且表現(xiàn)出較弱的落實(shí)與執(zhí)行力度。由此可見，醫(yī)院管理計(jì)劃中缺少醫(yī)學(xué)科研檔案管理課題，在醫(yī)院日常管理中，科研檔案管理的建檔工作未能做到與醫(yī)院管理工作同步。醫(yī)院的檔案管理通常缺少相關(guān)部門或人員的監(jiān)督與反饋，醫(yī)院未設(shè)置專門人員對科研檔案管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)評價(jià)，致使管理人員工作態(tài)度消極，出現(xiàn)投機(jī)取巧工作行為。在管理制度欠缺情況下，兼職科研檔案管理的人員難以具備較強(qiáng)責(zé)任心與主人翁意識(shí)，容易造成科研檔案出現(xiàn)部門遺失與缺失，影響后續(xù)科研工作，致使科研檔案管理缺少整體性與科學(xué)性。

四、醫(yī)學(xué)科研檔案管理的工作對策

（一）加強(qiáng)管理意識(shí)

面對醫(yī)院人員忽視科研檔案管理問題，醫(yī)院需要重點(diǎn)加強(qiáng)內(nèi)部人員科研檔案管理意識(shí)。醫(yī)院需要統(tǒng)一管理科研檔案，按照國家的《檔案法》，對管理模式進(jìn)行有效強(qiáng)化。醫(yī)院需要首先在醫(yī)院管理層加強(qiáng)人員重視檔案管理，借助上層對科研檔案管理的足夠重視，實(shí)現(xiàn)具體管理細(xì)則的落實(shí)，促進(jìn)基本員工能夠在日常工作中真正做到嚴(yán)謹(jǐn)與認(rèn)真。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要最大程度地重視科研材料，在日常提議與會(huì)議中落實(shí)科研檔案管理相關(guān)工作。醫(yī)院可以通過官方網(wǎng)站或利用其他媒體平臺(tái)對科研檔案管理的基本情況進(jìn)行公布，利用多種渠道進(jìn)行相關(guān)檔案管理法律的宣傳，并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況對科研檔案管理體系進(jìn)行制定。醫(yī)院需要在員工之間強(qiáng)調(diào)每個(gè)員工科研檔案管理的責(zé)任，并借助模范人物或者先進(jìn)事跡，影響醫(yī)院員工重視科研檔案管理，發(fā)揮先進(jìn)人物表率作用，從而在醫(yī)院內(nèi)部全面性貫徹科研檔案管理重視工作，促使醫(yī)院科研檔案管理實(shí)效性提升。

（二）提升人員素質(zhì)

在醫(yī)學(xué)科研檔案管理中，檔案管理人員屬于根本保障，優(yōu)質(zhì)的管理人員能夠提供有效的管理，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理模式趨向成熟化發(fā)展。因此，檔案管理人員需要對自身基本素質(zhì)進(jìn)行不斷提升，對于檔案管理相關(guān)制度與規(guī)定進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，使自身能夠與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)了解前瞻性醫(yī)學(xué)信息，充分掌握科研檔案管理各項(xiàng)制度，為科研檔案管理有效性提供保障。醫(yī)院需要結(jié)合自身實(shí)際情況，進(jìn)行滿足醫(yī)院發(fā)展需求的管理制度制定，以建設(shè)現(xiàn)代化管理模式為目標(biāo)，培養(yǎng)檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)使用能力，促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部的科研檔案管理向科技化與現(xiàn)代化發(fā)展。比如，醫(yī)院可以為管理人員提供培訓(xùn)或科研講座，制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，借助多種渠道提升醫(yī)院管理專業(yè)性。在人才培養(yǎng)實(shí)施過程中，科研檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與能力能夠得到顯著提升，此時(shí)，設(shè)置相應(yīng)績效機(jī)制與考評機(jī)制能夠進(jìn)一步提升人員管理素養(yǎng)，加強(qiáng)人員工作積極性與主人翁意識(shí)，使人員能夠借助自身工作責(zé)任心的加強(qiáng)提升科研檔案管理工作質(zhì)量。

（三）完善管理制度

在醫(yī)院檔案管理體系中，檔案管理制度占據(jù)核心地位，需要醫(yī)院科研檔案管理對制度進(jìn)行根本落實(shí)，提升科研檔案管理實(shí)效性。醫(yī)院需要利用法律支撐管理制度，按照我國檔案管理相關(guān)法律，指導(dǎo)內(nèi)部科研檔案管理工作。醫(yī)院需要要求管理者統(tǒng)一調(diào)度與管理檔案工作，對科研檔案保管期限與歸檔范圍進(jìn)行明確，在檔案管理所有環(huán)節(jié)中制定嚴(yán)格程序，完善管理體系，規(guī)范借閱制度，健全存檔措施，從而為材料管理提供基本保障。醫(yī)院需要利用制度保證部門之間檔案借用與轉(zhuǎn)移的連續(xù)性，設(shè)置專門人員對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，起到監(jiān)督作用，從而保證資料與數(shù)據(jù)的完整性。醫(yī)院需要客觀評價(jià)科研人員的不同項(xiàng)目，在檔案管理中納入評價(jià)，醫(yī)院需要在檔案建立初期對全部管理工作進(jìn)行完善，對于檔案歸檔時(shí)間嚴(yán)格要求，保證歸檔管理工作有效性。醫(yī)院需要針對兼職科研檔案管理的人員制定人力管理制度，對其崗位職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格要求，同時(shí)提供相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提升兼職人員工作積極性與實(shí)效性。

五、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院科研檔案管理屬于醫(yī)院基礎(chǔ)性工作，需要醫(yī)院積極分析現(xiàn)有科研檔案管理中的問題，采取相應(yīng)對策。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展，院方需要結(jié)合具體管理問題，實(shí)施加強(qiáng)管理意識(shí)、提升人員素質(zhì)、完善管理制度等對策，促進(jìn)檔案管理在醫(yī)院科研工作中發(fā)揮自身積極作用，推動(dòng)我國醫(yī)院科研檔案管理與科研實(shí)力共同發(fā)展。

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作者：李美丹 單位：承德市中醫(yī)院