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摘要:在《政府會計制度》改革的背景下,事業(yè)單位改革也在不斷深入,在這種背景下,要想促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)會計工作的認(rèn)識,強(qiáng)化其與預(yù)算管理工作的整合,為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。在實踐工作開展階段,需要對二者整合要點有著透徹掌握,并了解所面臨的問題,以此提高財務(wù)信息可靠性。基于此,本文簡要概述事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理整合的必要性,并圍繞現(xiàn)階段整合中存在的問題提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;事業(yè)單位;財務(wù)會計
引言
在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,為事業(yè)單位發(fā)展提供支撐的同時也提出較多的要求。其中,預(yù)算管理作為單位資源整合與利用的重要組成部分,是事業(yè)單位發(fā)展不可或缺的工作,要想促進(jìn)管理工作效果的提升,應(yīng)適當(dāng)與財務(wù)會計工作整合,形成統(tǒng)一的工作模式,避免獨(dú)立展開工作無法提升單位資源配置效果,進(jìn)而阻礙單位的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在整合二者的過程中,應(yīng)統(tǒng)一預(yù)算編制方法、強(qiáng)化制度建設(shè)、細(xì)化會計核算、落實信息化建設(shè)等多種工作,推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)工作水平的提升,將二者整合的價值充分展現(xiàn)。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計預(yù)算管理整合的必要性
事業(yè)單位在穩(wěn)定發(fā)展的過程中,自身業(yè)務(wù)量在不斷提升,為順應(yīng)時代發(fā)展,應(yīng)注重與時俱進(jìn),對現(xiàn)階段工作現(xiàn)狀有著透徹掌握,進(jìn)而制定針對性工作方案,不斷提升自身綜合能力。其中,財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合,可以規(guī)范會計工作,提升單位資源運(yùn)用的效果,保證信息的完整性和真實性,避免受一定因素限制及影響,將財會信息和財務(wù)信息失真問題進(jìn)行解決,支撐事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。然而在實踐工作階段,二者整合仍然存在形式化工作的情況,嚴(yán)重影響整體管理效果的提升,不利于將預(yù)算編制的效果體現(xiàn),無法對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范,制約單位工作的有序進(jìn)行。因此,在預(yù)算管理與財政核算獨(dú)立工作狀態(tài)下,應(yīng)根據(jù)實際情況做好全面分析,對當(dāng)前工作現(xiàn)狀有著透徹掌握,了解單位經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,科學(xué)合理制定工作方案,為二者整合提供保障,進(jìn)一步確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)的真實性,提升預(yù)算的合理性,實現(xiàn)有效進(jìn)行風(fēng)險控制,認(rèn)識到預(yù)算管理與財務(wù)會計整合的價值。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的關(guān)系
以事業(yè)單位形式進(jìn)行分析,其在運(yùn)營發(fā)展中,主要是通過多種舉措為社會提供服務(wù),而且絕大部分事業(yè)單位不以營利為目的,主要通過公益類服務(wù)所展開,是國家機(jī)構(gòu)的重要分支,具備特殊性。所以事業(yè)單位在實踐工作開展階段,財務(wù)會計工作中,主要就是對國家分配的財產(chǎn)進(jìn)行控制,精細(xì)化記錄事業(yè)單位項目的資金運(yùn)用情況,保證資金科學(xué)合理運(yùn)用,實現(xiàn)資源的合理配置。預(yù)算管理工作同樣也是事業(yè)單位重要組成,實踐工作主要通過預(yù)算編制、執(zhí)行及全面考核所開展,通過不斷提升預(yù)算管理效果,為執(zhí)行工作提供保障。需要注意的是,在預(yù)算工作階段,需要將單位各部門財務(wù)實際情況作為基礎(chǔ),制定針對性預(yù)算編制方案,切實改進(jìn)當(dāng)前工作所面臨的問題。實際上,財務(wù)會計與預(yù)算管理工作發(fā)揮相輔相成的作用,都是事業(yè)單位項目開展的重要組成,財務(wù)會計工作重點為內(nèi)部管理,實現(xiàn)全面展開管理工作,對資金利用情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,預(yù)算管理的重點則是對外部進(jìn)行控制,可以展現(xiàn)自身主導(dǎo)性的作用,要想推進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)有效二者整合,并透徹分析二者契合點。因此,在實際工作階段,需要了解二者分離情況,對事業(yè)單位資金來源及數(shù)額進(jìn)行統(tǒng)計,保證財務(wù)信息的透明化,避免受一定因素限制導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行效果無法有效提升,影響事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)營。總的來講,對于二者整合,在探究整合要點的同時,應(yīng)準(zhǔn)確了解二者關(guān)系,把握整合階段所面臨的問題,進(jìn)而根據(jù)實踐工作情況進(jìn)行合理化控制,制定符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的模式,切實提升整體工作效果,發(fā)揮一定的作用及價值。
三、事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理整合面臨的困境
(一)預(yù)算編制各部門的地位不明確
事業(yè)單位在實踐工作中,業(yè)務(wù)主要為公益類型,為人民帶來良好的服務(wù),嚴(yán)格遵循國家要求所開展。事業(yè)單位各項活動開展質(zhì)量及規(guī)模大小與資金供應(yīng)情況有著密切聯(lián)系,要想提高業(yè)務(wù)活動開展質(zhì)量,應(yīng)加強(qiáng)對資金管理的重視,保證財務(wù)工作質(zhì)量,科學(xué)整合預(yù)算管理與財務(wù)會計。然而在實踐工作中,即便較為重視二者整合,但各部門地位不夠精確,業(yè)務(wù)部門在實踐工作中受一定的因素影響,在制定業(yè)務(wù)方案中沒有充分考慮單位的資金情況,導(dǎo)致單位財務(wù)部門主導(dǎo)地位無法體現(xiàn),各種公益類項目無法順利推進(jìn),制約事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展[1]。
(二)預(yù)算編制不夠科學(xué)
事業(yè)單位應(yīng)通過科學(xué)合理的編制預(yù)算整合工作模式,實現(xiàn)更好地對財政工作進(jìn)行治理,保證財政資金控制效果,以此推動事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行,在深度開展預(yù)算資金管理工作階段,需要對具體規(guī)模和結(jié)構(gòu)有著一定了解。因此,事業(yè)單位在開展年度預(yù)算工作階段,重點工作就是對業(yè)務(wù)活動項目的梳理,進(jìn)而對每個項目資金進(jìn)行調(diào)控,不斷提升資金評估的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮多種工作的作用及價值。但是,在現(xiàn)階段單位預(yù)算編制工作階段,通常將預(yù)算支出作為基礎(chǔ),與下一年度規(guī)劃進(jìn)行核算,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算與實際情況存在差異,增加預(yù)算執(zhí)行難度,無法有效將預(yù)算管理的效能體現(xiàn),影響二者的整合,無法促進(jìn)財務(wù)工作水平的提升。
(三)預(yù)算編制質(zhì)量不高
事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制工作階段,通常以固定業(yè)務(wù)模式作為基礎(chǔ),進(jìn)而會受一定因素影響導(dǎo)致預(yù)算編制與自身單位發(fā)展情況不符,在預(yù)算編制階段,部分人員對財務(wù)會計信息了解不夠透徹,沒有科學(xué)合理地進(jìn)行整體優(yōu)化,給會計信息利用效果帶來較為嚴(yán)重的影響,無法切實保證實踐工作效果。同時,具體業(yè)務(wù)預(yù)測與分析不夠準(zhǔn)確,從而影響預(yù)算執(zhí)行效果的提升,若實踐工作中沒有根據(jù)實際情況進(jìn)行規(guī)劃整合,會產(chǎn)生不利影響。
(四)預(yù)算執(zhí)行控制欠缺力度
預(yù)算執(zhí)行作為事業(yè)單位重要工作,是預(yù)算管理的重點,但具體開展工作的過程中,由于缺乏預(yù)算控制調(diào)控,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效率降低,無法保證實施預(yù)算目標(biāo),在具體工作中難以協(xié)調(diào)控制,存在預(yù)算支出審批程序不嚴(yán)格的情況,各項資金管控不夠合理,進(jìn)而出現(xiàn)預(yù)算與預(yù)期存在差異的情況,影響實踐工作的順利展開,更加無法實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算管理的整合[2]。
(五)核算科目存在差異
在《政府會計制度》改革的背景下,事業(yè)單位財務(wù)會計工作較為重要,通過合理設(shè)置核算科目,提升整體工作效果。但是在實踐工作開展階段,由于編制項目與財務(wù)會計核算之間存在差異,影響二者關(guān)系的有效銜接,導(dǎo)致財務(wù)會計與預(yù)算管理整合面臨一定的難題,若無法根據(jù)實際情況對工作進(jìn)行規(guī)范,會產(chǎn)生不利的影響及限制。
四、事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理整合措施
事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展階段,自身服務(wù)水平與工作能力的提升較為重要,應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)會計與預(yù)算管理整合的重視,并透徹分析現(xiàn)階段工作困境,以多種舉措的建立推進(jìn)實踐工作的順利進(jìn)行,提升整合效果,發(fā)揮一定的作用及優(yōu)勢。
(一)做好財務(wù)會計和預(yù)算管理的工作定位
事業(yè)單位財務(wù)部門在實踐工作開展階段,應(yīng)做好相對較為全面分析,保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,切實改進(jìn)當(dāng)前工作所面臨的問題,強(qiáng)化工作人員之間的溝通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息的準(zhǔn)確傳遞。而且財務(wù)部門在工作中需要將準(zhǔn)確的信息傳遞,準(zhǔn)確向國家及地方政府傳遞收入情況,保證預(yù)算執(zhí)行的效果,為下一年度預(yù)算數(shù)據(jù)控制提供保障,切實提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門在根據(jù)財務(wù)部門所提供信息展開預(yù)算編制工作過程中,可以將年度預(yù)算總收入作為基礎(chǔ),對具體預(yù)算編制進(jìn)行匯總核算,若存在較大差距,應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流,合理調(diào)整預(yù)算編制內(nèi)容,做好預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督指導(dǎo)。同時,在預(yù)算管理工作中,業(yè)務(wù)部門工作人員應(yīng)積極與財務(wù)會計溝通,發(fā)揮自身預(yù)算作用,傳遞準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)收支數(shù)據(jù)對下一年度總體項目數(shù)量進(jìn)行規(guī)劃,科學(xué)分析預(yù)算編制數(shù)據(jù),將其遞交給相關(guān)部門,提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
(二)預(yù)算編制方法的確定
事業(yè)單位預(yù)算編制工作所包含的內(nèi)容較多,要想全面提高工作效果,應(yīng)規(guī)范工作方法,改進(jìn)傳統(tǒng)工作面臨的問題,實現(xiàn)有效對工作方案進(jìn)行控制,切實改進(jìn)所面臨的問題,將實踐工作效果展現(xiàn),發(fā)揮不可替代的作用及價值,避免影響過于嚴(yán)重制約多樣化工作的順利開展。因此,在實踐工作開展階段,事業(yè)單位應(yīng)重視信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時,應(yīng)根據(jù)實際情況展開工作,透徹分析預(yù)算開支,運(yùn)用審核及控制等多種舉措調(diào)控整體工作。對于預(yù)算編制內(nèi)容,所涉及范圍較大,為提高整體工作處理效果,應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)會計指標(biāo)體系,在制定指標(biāo)的過程中對事業(yè)單位內(nèi)部水平有著一定掌握,做好綜合考量,推進(jìn)預(yù)算管理與會計工作的有效整合,為事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算工作的順利進(jìn)行提供保障[3]。
(三)預(yù)算管理制度的健全
在時代穩(wěn)定發(fā)展背景下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛融入各個領(lǐng)域當(dāng)中,推進(jìn)事業(yè)單位會計電算化的應(yīng)用,順應(yīng)信息化時代發(fā)展。因此,在實踐工作開展階段,要想將電算化的效果展現(xiàn),應(yīng)意識到財務(wù)流程管理的重要性,并積極完善預(yù)算管理制度,在工作中加快管理觀念的轉(zhuǎn)變,實施全過程管理與控制,以單位自身發(fā)展情況為基礎(chǔ),尋找財務(wù)會計與預(yù)算管理的契合點,做好更為全面地規(guī)劃工作,將戰(zhàn)略部署作為后續(xù)工作順利進(jìn)行的保障,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算審核,強(qiáng)化整體管理效果。事業(yè)單位在財務(wù)會計與預(yù)算管理整合階段,應(yīng)健全預(yù)算審核機(jī)制,尤其是在信息化的推動下,通過審核機(jī)制的健全可以更好地對實踐工作進(jìn)行控制,朝向智能化方向發(fā)展。與此同時,事業(yè)單位還應(yīng)該明確預(yù)算管理方案,加強(qiáng)對預(yù)算審批與監(jiān)督機(jī)制整合的重視,加強(qiáng)對審核過程的監(jiān)督控制,針對預(yù)算流程進(jìn)行合理分析,落實好各個工作流程,從而進(jìn)一步增強(qiáng)審核效果。
(四)統(tǒng)一規(guī)范科目設(shè)定
事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理工作在本質(zhì)上存在一定的差異,而且工作側(cè)重點不同,在實踐工作中應(yīng)根據(jù)實際情況制定詳細(xì)的規(guī)劃工作,支撐后續(xù)工作的順利進(jìn)行,避免受一定因素影響及限制,更好地實現(xiàn)對預(yù)算管理進(jìn)行規(guī)范。例如,事業(yè)單位圍繞項目展開預(yù)算管理工作階段,需要對項目所包含的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,與財務(wù)會計和預(yù)算科目整合,對科目進(jìn)行統(tǒng)計設(shè)定與規(guī)范,做好前期培訓(xùn)與管理工作,幫助財務(wù)會計了解各項工作要點,進(jìn)一步提高財務(wù)人員的專業(yè)化水平,以此促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算管理和財務(wù)會計整合效果的提升。
(五)細(xì)化財務(wù)會計核算
事業(yè)單位在運(yùn)營階段,財務(wù)會計工作較為重視,是保證財務(wù)工作順利開展的基礎(chǔ)。而預(yù)算管理是業(yè)務(wù)部門對項目分析的重要工作,要想保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并推進(jìn)實踐工作的順利進(jìn)行,會計與預(yù)算人員在實踐工作中應(yīng)注重協(xié)調(diào)配合,理清二者之間的關(guān)系,細(xì)化財務(wù)核算工作,根據(jù)會計信息預(yù)測預(yù)算項目數(shù)據(jù),為后續(xù)工作的順利開展提供保障。同時,財務(wù)會計在核算工作中,需要對業(yè)務(wù)核算進(jìn)行細(xì)化控制,合理對成本進(jìn)行控制,并通過成本分?jǐn)偧岸喾N工作處理的方式,為預(yù)算工作的順利展開提供保障,提升預(yù)算管理水平[4]。
(六)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制
事業(yè)單位在實施預(yù)算管理工作階段,應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行合理控制,了解預(yù)算執(zhí)行的重要性,積極展開審批工作,嚴(yán)格遵循預(yù)算支出管理,明確預(yù)算責(zé)任,優(yōu)化預(yù)算審批流程,確保具體流程科學(xué)性與合理性。其中,在對專項資金進(jìn)行審核階段,應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)督控制的重視,保證資金利用的合理性,避免受違規(guī)情況的影響。以資金管理作為工作重點,規(guī)范收支管理,對支出與收入準(zhǔn)確核算。同時,財務(wù)部門在工作中,應(yīng)科學(xué)展開預(yù)算分析,以動態(tài)與靜態(tài)分析作為保證,結(jié)合會計核算信息,確??梢皂樌瓿珊怂隳繕?biāo)。然而,對于預(yù)算管理存在的偏差,應(yīng)建立針對性工作方案,對問題產(chǎn)生的原因有著一定掌握,為后續(xù)目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。
(七)強(qiáng)化預(yù)算績效控制
事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理工作的整合,需要建立在具體規(guī)章制度上,構(gòu)建相對較為完整的財務(wù)管理機(jī)制,強(qiáng)化對內(nèi)控制度建設(shè)的重視,實現(xiàn)對財務(wù)行為的監(jiān)控與管理。針對預(yù)算管理與績效管理工作的開展,應(yīng)執(zhí)行科學(xué)績效考核方案,明確工作目標(biāo),推進(jìn)二者工作的整合,使實踐工作效果不斷提升。與此同時,在實施預(yù)算績效考核工作階段,需要以績效評價為重點,結(jié)合現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息,對比績效考核目標(biāo)與實踐工作情況,對二者之間的差異進(jìn)行分析,實現(xiàn)更加合理地進(jìn)行控制,采取相對較為準(zhǔn)確的措施,保證績效考核目標(biāo)的實現(xiàn)[5]。
(八)信息技術(shù)的合理運(yùn)用
在事業(yè)單位改革發(fā)展的背景下,應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展,對《政府會計制度》改革有著充足掌握,合理將信息技術(shù)融入實踐工作當(dāng)中,建立具備分析功能的信息電子化系統(tǒng),對財務(wù)部門會計核算信息和業(yè)務(wù)部門預(yù)算經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行合理化控制,健全預(yù)算編制方案,利用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索與收集,提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,為實際預(yù)算編制工作的順利開展提供保障。在系統(tǒng)工作中,財務(wù)部門應(yīng)實施對預(yù)算編制進(jìn)行控制,準(zhǔn)確掌握實際執(zhí)行情況,對現(xiàn)階段工作存在的問題進(jìn)行合理化控制,及時做好溝通管理工作,提升預(yù)算管理工作效果,推進(jìn)財務(wù)會計和預(yù)算管理工作的整合。
五、結(jié)語
總而言之,在時代穩(wěn)定發(fā)展推動下,加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理與財務(wù)會計工作整合可以推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,深化單位改革,有效將《政府會計制度》融入實踐工作當(dāng)中。但是,在具體實施改革與整合工作階段,受形式化工作態(tài)度及制度體系建設(shè)不全面等因素限制,無法提升整體管理的效果。因此,事業(yè)單位應(yīng)予以重視,根據(jù)時代要求對工作方案進(jìn)行改進(jìn),融入信息化手段、健全制度體系,以多種舉措促進(jìn)財務(wù)會計與預(yù)算管理工作的整合,為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障,更好地為人民服務(wù)。
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作者:于瀟婷 單位:煙臺市公路事業(yè)發(fā)展中心