醫(yī)學科研檔案管理工作的特點
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摘要：醫(yī)學水平的大幅度提升離不開醫(yī)學科研檔案管理工作。因此，檔案管理者需要加強管理力度，完善醫(yī)學科研檔案管理工作，促進整個醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展。加強醫(yī)院醫(yī)學科研檔案的管理意義重大，有利于維護醫(yī)學界的知識產(chǎn)權，鞏固最新的醫(yī)學成果，真正地造福廣大勞動人民。文章對醫(yī)學科研檔案管理工作的特點與發(fā)展趨勢進行分析，為醫(yī)學科研工作提供參考。
關鍵詞：醫(yī)學；檔案管理工作；特點；發(fā)展趨勢
一、醫(yī)學科研檔案管理工作的特點
（一）專題突出、周期長、專業(yè)性強
專題突出，衛(wèi)生健康部門醫(yī)學研究以專題的形式呈現(xiàn)出來，每一個專題過程完整，有利于檔案的有序整理。周期長，醫(yī)學科研需要投入大量的時間和精力，涉及的科研知識內(nèi)容比較多和范圍較廣，有時需要長達幾十年的時間，這就導致衛(wèi)生健康部門醫(yī)學科研檔案管理工作較長的周期性過程。專業(yè)性強，醫(yī)院醫(yī)學科研管理工作最為突出的特點是需要分門別類地進行檔案的管理，進行相應的編碼，有序地進行檔案的分類和整理。
（二）醫(yī)學科研檔案管理工作量不斷地增加
隨著人們生活水平的提高，新的疾病日益侵蝕著人們的身體，使人們猝不及防。因此，需要加大醫(yī)學科研研究，既導致醫(yī)學科研檔案數(shù)量不斷地增加，又會導致醫(yī)學科研檔案管理工作者工作量增加，勢必影響其工作效率。
（三）載體形式多樣
醫(yī)學研究不僅周期長，而且過程復雜，形式多樣。不同的研究項目有不同的載體形式。醫(yī)學科研檔案管理工作載體形式多樣，記錄研究結(jié)果的材料和形式也有所不同，它既包括光盤、磁盤等硬件，也包括文字、獎狀、報紙等實物。它既包括電子，也包括紙質(zhì)。雖然電子化醫(yī)學檔案已經(jīng)成為歷史發(fā)展的趨勢，但由于醫(yī)學檔案的特殊性,紙質(zhì)檔案還是居多。未來人們會普遍使用電子檔案。比如說，縮微醫(yī)學檔案等新形式不斷地出現(xiàn)，其實用性逐漸地加強。未來人們會越來越多地將其運用在醫(yī)學界。載體形式多樣化，有利于檔案的保存，為未來醫(yī)學科研的深入發(fā)展做鋪墊。
二、醫(yī)學科研檔案管理工作的發(fā)展趨勢
（一）醫(yī)學科研檔案管理體系更加健全
現(xiàn)代信息技術在迅速地發(fā)展，醫(yī)學科研檔案管理工作越來越信息化。在工作中逐漸地引進先進的科學技術，這是歷史發(fā)展的必然趨勢和不可阻擋地歷史潮流，有利于醫(yī)學科研檔案管理工作地順利開展，實現(xiàn)醫(yī)學科研檔案科學化管理，促進醫(yī)學科研檔案體系更加健全。
（二）醫(yī)學科研檔案管理日益現(xiàn)代化
隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展，可以通過數(shù)字化檔案等方式，建立起兼具檔案信息開發(fā)和運用等功能的完整系統(tǒng)，逐步地實現(xiàn)檔案的管理現(xiàn)代化。醫(yī)學科研檔案管理可以利用現(xiàn)代技術，超越時空的局限，獲取檔案信息，實現(xiàn)檔案的有效管理和運用。醫(yī)學檔案管理者會越來越借助現(xiàn)代化手段，充分發(fā)揮網(wǎng)絡檔案信息的最大作用,讓人們快速地獲取一部分自己需要的科研檔案信息，讓人們了解一部分醫(yī)學前沿的動態(tài)問題。
（三）醫(yī)學科研檔案管理流程日益優(yōu)化
隨著醫(yī)學科研實踐的深入發(fā)展和專家研究科研領域逐漸地擴大，醫(yī)學科研檔案管理流程日益創(chuàng)新，并逐漸地系統(tǒng)化與合理化。1.新項目建立檔案追蹤袋。通過檔案追蹤，將檔案信息加以整理，并將歸檔的要求提前告知相關的工作人員，做好相關的記錄，并定期檢查。這是醫(yī)學科研檔案管理流程的初始階段。2.歸檔。采取歸檔責任制，對于每一個課題，派專門的人員收集科研信息，并定期與檔案管理人員溝通。3.建檔。對真實的科研資料可以進行驗收之后，檔案管理部門可以建檔，在建檔之前，對科研成果進行檢查，要求科研專家和檔案管理人員共同檢查檔案的管理是否完整。
（四）管理手段日益提升
科技在進步，醫(yī)學科研管理手段日益創(chuàng)新?，F(xiàn)代技術被越來越多地運用到檔案管理工作中來，使用電子信息化手段受到醫(yī)院檔案管理者的重視。醫(yī)學科研檔案管理手段日益創(chuàng)新，顯示出日益突出的地位。1.電子檔案效率更高。人們?nèi)绻肓私庾约旱臋n案信息，只需要相關的人員在網(wǎng)上進行相關的檢索，就能迅速地找到你想要的檔案信息?？蒲袡n案一旦錄入，科研人員隨時隨地就能獲取需要的檔案信息，簡單方便、高效。2.充分地利用檔案。檔案管理人員可以通過檔案網(wǎng)絡平臺進行搜尋，操作簡單。通過電子檔案，可以減少傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案尋找文件繁瑣的弊端，可以超越時間和地點的限制，充分地利用科研檔案。例如在華中師范大學讀研的時候，需要本科的成績單，本科是在外地讀的，這時候去華中師范大學信息門戶的一站式服務中申請檔案成績打印，十分方便快捷。醫(yī)學科研管理手段日益創(chuàng)新，未來可以讓機器人實現(xiàn)管理。
（五）管理理念日益更新
傳統(tǒng)檔案管理思想是檔案管理人員在進行檔案管理工作中有一種等的思想，態(tài)度消極，比較懶散，比較被動。原因是工作累，時間長，工作人員沒有那么多的耐心。檔案管理者只有等領導來視察的時候，才會比較主動，才會對年度檔案進行有序整理，并加以分類，這樣做比較倉促，沒有細致地考慮如何更好地利用科研檔案，許多檔案積滿灰塵，淹沒在歷史的塵埃里。現(xiàn)代科學研究日益受到重視，很多人打破傳統(tǒng)的檔案管理思想，在管理理念上進行創(chuàng)新。例如，管理者的積極性增強?？蒲袡n案管理人員積極性日益增強，積極、主動地投入檔案管理中，具有超前管理和全程管理思想。從課題項目立項開始，全程跟蹤科研項目的進度等一系列工作，管理工作人員只需要付出較少的時間，實現(xiàn)最佳的管理，這樣對于檔案管理者來說，難度較低，提高了他們的積極性。
（六）醫(yī)學科研檔案管理更加公開化
醫(yī)療科研檔案的管理工作十分地保密，一般的人是很少能夠接觸到這類檔案。隨著經(jīng)濟、政治、文化等各方面的發(fā)展，人們對醫(yī)學科研檔案的要求更高，將不僅僅只是對治療信息的查閱,更希望醫(yī)療科研檔案管理的公開化和透明化，了解到更多的信息，不用親自到醫(yī)院去查檔案。醫(yī)療科研檔案管理的目的是利用信息化手段和多種檢索工具，提高管理水平和開發(fā)利用檔案信息的能力。要實現(xiàn)醫(yī)療科研檔案管理的公開化，需要將檔案管理工作與現(xiàn)實情況結(jié)合,真正走到人群中去,確保網(wǎng)上信息的真實可信。因此,未來的醫(yī)學檔案借閱會出現(xiàn)生活中的各方面,如通過醫(yī)學檔案網(wǎng)站進行查閱了解,在各公共借閱點查看等等。
三、結(jié)束語
人們生活水平在提高，新的疾病也在不斷地出現(xiàn)，讓人們猝不及防，因此，進行醫(yī)學科研檔案管理研究，鞏固醫(yī)學成果是一項緊迫而現(xiàn)實的工作。在衛(wèi)生健康部門科研檔案管理工作中，科研人員要了解檔案的特點，以歷史的眼光分析其發(fā)展趨勢，了解其未來的體系更加健全，流程日益創(chuàng)新，手段日益現(xiàn)代化，理念日益創(chuàng)新，管理更加公開化。順應這一趨勢，不斷提升科研檔案水平，讓更多的人共享改革發(fā)展成果，讓中國的醫(yī)療事業(yè)達到國際化水平。
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作者：馬榮 單位：云南省地方病防治所
