施工項(xiàng)目成本控制的優(yōu)化設(shè)計(jì)

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了施工項(xiàng)目成本控制的優(yōu)化設(shè)計(jì)范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

摘要：成本控制是建筑項(xiàng)目施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)乎著企業(yè)的盈利與否。會(huì)計(jì)信息化可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制，使施工項(xiàng)目的成本控制更便捷、及時(shí)和準(zhǔn)確，提高此類公司應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化的能力。本文結(jié)合會(huì)計(jì)信息化與成本控制相關(guān)理論，分析了藍(lán)天建設(shè)某施工項(xiàng)目中的成本控制情況，找出其中的不足之處，并以會(huì)計(jì)信息化為手段，針對(duì)案例中的成本控制問題制定了優(yōu)化方案，使其得到有效解決，為建筑類企業(yè)的項(xiàng)目成本控制提供思路。

關(guān)鍵詞：成本控制施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息化

一、引言

近年來，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的信息技術(shù)逐漸滲透至?xí)?jì)領(lǐng)域，使之進(jìn)入了信息化時(shí)代。在會(huì)計(jì)信息化背景下，有的企業(yè)通過提高自身的管理決策與會(huì)計(jì)管理水平顯著提升了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而也有企業(yè)沒有跟上時(shí)代步伐，其會(huì)計(jì)管理故步自封，以致于在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中愈發(fā)力不從心。目前，會(huì)計(jì)信息化已在我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)（包括建筑類公司）中得到普及，縱觀我國(guó)近幾年持續(xù)高漲的房地產(chǎn)市場(chǎng)，不難發(fā)現(xiàn)該行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已十分激烈。另外，我國(guó)“營(yíng)改增”政策的實(shí)行也進(jìn)一步加劇了該行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)程度，建筑企業(yè)迫切需要通過先進(jìn)的信息化管理手段提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其中，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理配置、降低施工項(xiàng)目成本便成了建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下亟待解決的問題。項(xiàng)目造價(jià)低、工期短以及質(zhì)量好等是建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地的不二法寶，因此對(duì)項(xiàng)目成本的信息化管理，并將其應(yīng)用于整個(gè)項(xiàng)目生命周期是保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然選擇。但是，準(zhǔn)確確定建筑項(xiàng)目各部分的成本并對(duì)其進(jìn)行有效控制并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程，需依賴于信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的全面控制。本文通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在會(huì)計(jì)信息化背景下，仍有很多建筑公司未發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在項(xiàng)目成本管理中的作用，其項(xiàng)目成本控制存在成本分析不及時(shí)、忽視材料管理、制度存在缺陷以及相關(guān)模塊缺失等不足之處，造成了企業(yè)利潤(rùn)的流失。本文從中選擇了藍(lán)天建設(shè)一施工項(xiàng)目進(jìn)行了成本控制方面的分析，針對(duì)其中諸多問題，重新優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息化下施工項(xiàng)目成本控制的方法，使該項(xiàng)目成本能得到較好的控制。本文研究為建筑類企業(yè)通過項(xiàng)目成本控制渠道實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增加提供有益借鑒。

二、相關(guān)理論介紹

（一）會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)融合而形成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)全方位發(fā)展的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)的充分融合轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，有效提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平與效率。會(huì)計(jì)信息化的概念為：充分利用由通信、網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)等技術(shù)組成的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效處理，為企業(yè)決策制定、經(jīng)營(yíng)管理及運(yùn)行實(shí)時(shí)提供全方位、充足的信息。其中，與會(huì)計(jì)相關(guān)的理論、實(shí)務(wù)、管理以及職業(yè)教育是會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容。將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分融合的會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)信息時(shí)代的舉措，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向。

（二）建筑施工項(xiàng)目成本特征及影響因素

（1）特征。

特定性、動(dòng)態(tài)性以及復(fù)雜性是建筑施工項(xiàng)目成本體現(xiàn)出的三大特征。一是特定性。建筑施工項(xiàng)目是根據(jù)使用者指定要求在固定地點(diǎn)開展的，在空間方面具備固定性。不同的建筑施工項(xiàng)目在施工面積、裝飾、選材、造型以及施工方法等方面不盡相同，另外項(xiàng)目使用者與投資方各自的要求也并非完全一致，因此，建筑施工項(xiàng)目成本的計(jì)算只能根據(jù)其本身情況進(jìn)行，不能參照一般工業(yè)品的定價(jià)方法或行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。二是動(dòng)態(tài)性。建筑施工項(xiàng)目通常具備造價(jià)高、資源消耗量大、規(guī)模大以及周期長(zhǎng)等標(biāo)簽，需要施工人員根據(jù)工序分階段逐步完成。在這個(gè)過程之中，存在著諸多不確定性因素，例如：施工時(shí)間、原材料以及施工人員在項(xiàng)目施工前是無法被完全確定的。另外整個(gè)施工過程也會(huì)受到環(huán)境變化等不確定因素的影響，呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)特性。三是復(fù)雜性。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，施工項(xiàng)目成本包含人工費(fèi)及物料成本，前者不僅含有施工人員的薪酬，而且還涉及了大量的監(jiān)督、質(zhì)檢、管理以及設(shè)計(jì)等多方人員的工資；后者不僅包含基本材料費(fèi)用同時(shí)還包括運(yùn)輸費(fèi)用與工具采購(gòu)成本。其次，施工項(xiàng)目成本還包含公司與外界業(yè)務(wù)聯(lián)系而產(chǎn)生的成本，比如對(duì)外成本等。最后，施工項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)導(dǎo)致的不確定性進(jìn)一步加劇了成本核算的復(fù)雜程度，比如人工費(fèi)及物料價(jià)格會(huì)隨市場(chǎng)價(jià)的波動(dòng)而會(huì)發(fā)生變化。

（2）影響因素。

影響建筑施工項(xiàng)目成本的因素多種多樣，不同項(xiàng)目成本的影響因素也有所不同，但通常會(huì)包含以下幾個(gè)方面：一是市場(chǎng)價(jià)格與所需資源數(shù)量。市場(chǎng)價(jià)格與所需資源數(shù)量是影響資源耗用的兩個(gè)主要因素，其中市場(chǎng)價(jià)格屬于公司外部不可控的影響因素，而所需資源數(shù)量是屬于公司內(nèi)部的、相對(duì)可控的影響因素，兩者共同對(duì)施工項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響。二是安全。安全因素包括安全投入成本與安全損失帶來的開支兩個(gè)方面，前者包括安全管理、安全培訓(xùn)以及保險(xiǎn)購(gòu)買等方面的支出，而后者則主要是指安全事故造成的損失及賠償費(fèi)用，這兩方面對(duì)項(xiàng)目成本的影響呈現(xiàn)此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。三是質(zhì)量。施工項(xiàng)目質(zhì)量即以國(guó)家相關(guān)法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn)，從工程的經(jīng)濟(jì)環(huán)保、安全適用等角度對(duì)施工項(xiàng)目提出的要求。為使項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。施工單位一方面需要承擔(dān)質(zhì)量預(yù)防及檢測(cè)成本，另一方面可能會(huì)因項(xiàng)目質(zhì)量不過關(guān)而采取質(zhì)量補(bǔ)救措施，從而產(chǎn)生質(zhì)量補(bǔ)救成本。四是工期影響。施工項(xiàng)目工期的變化會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生直接影響，主要表現(xiàn)為對(duì)直接或間接成本造成的影響。直接成本中的人工費(fèi)用與材料費(fèi)與項(xiàng)目工期呈對(duì)應(yīng)關(guān)系，通常情況下，工期越短，直接成本越低；由于間接成本中的貸款利息、各種管理費(fèi)用會(huì)因項(xiàng)目工期的延長(zhǎng)而增加，因此，工期越長(zhǎng)，間接成本越高，整個(gè)項(xiàng)目的成本會(huì)因工期的延長(zhǎng)而增加。五是施工范圍。項(xiàng)目施工范圍即項(xiàng)目的深度與廣度，在項(xiàng)目深度方面，項(xiàng)目涉及的施工方法、工序以及設(shè)計(jì)等越復(fù)雜，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本越高，反之越低；在項(xiàng)目廣度方面，項(xiàng)目涉及的范圍越廣，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本越大，反之越低。六是人員素質(zhì)及監(jiān)督制度。項(xiàng)目管理人員憑借過硬的職業(yè)素質(zhì)能在功能、方法以及技術(shù)等方面嚴(yán)格把關(guān)，最大程度上縮短項(xiàng)目周期進(jìn)而降低成本。另外，完善的項(xiàng)目監(jiān)督管理制度能減小質(zhì)量及安全等方面的隱患，有效減少項(xiàng)目開支。

（三）建筑施工項(xiàng)目成本控制概述、實(shí)施步驟以及方法

（1）成本控制概述。企業(yè)將有關(guān)成本控制的理論及方法運(yùn)用至實(shí)際的成本控制、預(yù)算過程中即成本控制。以既定成本目標(biāo)為成本控制標(biāo)準(zhǔn)，建筑企業(yè)指定相關(guān)人員對(duì)施工項(xiàng)目的材料、人工以及其他成本損耗進(jìn)行合理控制，確保整個(gè)項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)。在成本控制過程中，建筑企業(yè)通過對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理、調(diào)整使項(xiàng)目耗費(fèi)的絕對(duì)值得以降低，進(jìn)而保證相對(duì)節(jié)約的成本支出。建筑企業(yè)開展成本控制的直接目的是實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)作，最大限度的杜絕資源浪費(fèi)現(xiàn)象。合理的成本控制能有效提升建筑企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。（2）實(shí)施步驟。由于動(dòng)態(tài)性是建筑施工項(xiàng)目成本控制的顯著特點(diǎn)，因此建筑施工單位在開展成本控制過程中必須遵循一定的步驟才能進(jìn)行合理的成本控制，具體過程通常分為五個(gè)環(huán)節(jié)：一是成本預(yù)計(jì)。成本控制相關(guān)人員對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理預(yù)估，進(jìn)而編制項(xiàng)目預(yù)算。二是實(shí)施。成本控制相關(guān)人員通過對(duì)人力、物力以及財(cái)力的合理配置進(jìn)行施工安排，同時(shí)詳細(xì)整理、記錄原始施工材料，為項(xiàng)目成本計(jì)算做好準(zhǔn)備。三是成本分析。找出項(xiàng)目實(shí)際成本與之前計(jì)劃成本的差異之處，并及時(shí)分析差異產(chǎn)生的原因，進(jìn)而采取有效的解決方案處理各種成本偏差問題。四是成本改善。該環(huán)節(jié)是對(duì)成本偏差進(jìn)行糾正的過程。定期處理成本偏差并及時(shí)改善產(chǎn)生偏差的成本對(duì)象能有效降低企業(yè)損失，因此該環(huán)節(jié)也是成本控制實(shí)質(zhì)的體現(xiàn)。五是檢查提升。檢查、跟進(jìn)項(xiàng)目成本是整個(gè)施工過程中的必要內(nèi)容，其中成本改善對(duì)項(xiàng)目及其進(jìn)展的影響情況是對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查提升的核心內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)成本偏差并及時(shí)處理后，檢查、調(diào)整后續(xù)的項(xiàng)目預(yù)算，有助于項(xiàng)目決策的進(jìn)一步制定。（3）方法。隨著我國(guó)企業(yè)成本控制意識(shí)的不斷增強(qiáng)，企業(yè)成本控制理論得以迅速發(fā)展，在不同的企業(yè)內(nèi)部形成了多種多樣的成本控制方法。建筑企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，通常選用目標(biāo)成本法、凈值法、工程成本分析法以及價(jià)值工程法作為施工項(xiàng)目成本控制的主要方法。一是目標(biāo)成本法。將目標(biāo)管理原則和方法運(yùn)用至建筑施工項(xiàng)目成本控制過程中，由成本管理人員或項(xiàng)目管理人員根據(jù)既定成本目標(biāo)通過“以收定支”的方式進(jìn)行成本控制。運(yùn)用該方法進(jìn)行項(xiàng)目成本控制，需要事先制定目標(biāo)成本，然后將項(xiàng)目總成本進(jìn)行分解并分別進(jìn)行控制與考核。二是凈值法，該方法是對(duì)建筑施工項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行考核的現(xiàn)金管理方法，又被稱之為“偏差分析法”其原理如下：在施工項(xiàng)目的成本、質(zhì)量以及工期等方面找出項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃之間的差異之處，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行合理分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)項(xiàng)目成本的合理調(diào)整。三是工程成本分析法。該方法是以與項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表為基礎(chǔ)進(jìn)行合理性分析，通過對(duì)不合理的成本進(jìn)行有效改進(jìn)進(jìn)而增加公司收益率，同時(shí)獲取相關(guān)經(jīng)驗(yàn)便于后續(xù)工作的順利開展。四是價(jià)值工程法。通過組織性活動(dòng)的開展，建筑公司利用集體智慧力量對(duì)項(xiàng)目的功能進(jìn)行分析，最終達(dá)到項(xiàng)目成本控制要求，實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的提升，故又被稱之為“價(jià)值分析法”。

三、藍(lán)天建設(shè)某施工項(xiàng)目成本控制分析

（一）藍(lán)天建設(shè)及其施工項(xiàng)目簡(jiǎn)介

（1）企業(yè)簡(jiǎn)介。北京藍(lán)天建設(shè)有限公司（簡(jiǎn)稱藍(lán)天建設(shè)）成立于1992年，隸屬于北京軍區(qū)直屬工程總隊(duì)。公司目前員工數(shù)量超過1500名，其中包含各類中、高級(jí)技術(shù)人員240名，另外，榮獲市級(jí)、全國(guó)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理稱號(hào)的員工分別為9名和6名。公司成立幾十年來，經(jīng)過市場(chǎng)歷練現(xiàn)具備了雄厚的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)實(shí)力，已發(fā)展成為建筑設(shè)施配套齊全、管理完善、社會(huì)信譽(yù)度較高的知名建筑公司，多次被評(píng)為北京地區(qū)優(yōu)秀建筑施工單位。現(xiàn)在，公司在建筑施工方面已經(jīng)獲得多項(xiàng)施工資質(zhì)，其中在市政公共工程施工承包、機(jī)場(chǎng)場(chǎng)道承包、機(jī)電設(shè)備安裝、建筑裝修裝飾以及土石方工程等方面具備二級(jí)資質(zhì)，另外在房屋建筑工程總承包方面具備一級(jí)資質(zhì)，多次承擔(dān)了北京乃至全國(guó)的重大工程施工建設(shè)任務(wù)。（2）項(xiàng)目介紹。藍(lán)天建設(shè)本次負(fù)責(zé)承建的是一項(xiàng)集商業(yè)、展覽、酒店、辦公以及相關(guān)輔助設(shè)施于一體的綜合建筑項(xiàng)目。該項(xiàng)目中標(biāo)時(shí)間為2016年10月份，是由三個(gè)樓盤及一個(gè)綜合展覽館共同組成，占地面積將近5萬(wàn)平方米，總建筑面積超過10萬(wàn)平方米。藍(lán)天建設(shè)在該項(xiàng)目中的施工內(nèi)容包括安裝、裝飾、土建以及所有與施工有關(guān)的具體小項(xiàng)目，總工期為時(shí)1年半。另外，該項(xiàng)目合同價(jià)款具體包括從業(yè)人員保險(xiǎn)、專業(yè)或指定承包項(xiàng)目?jī)r(jià)款、工程量清單、施工措施費(fèi)以及其他措施費(fèi)等。

（二）藍(lán)天建設(shè)施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息化回顧

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化快速向建筑行業(yè)滲透，該行業(yè)傳統(tǒng)的管理模式也隨之發(fā)生變化，工作效率得以大幅提高。建筑公司的信息化發(fā)展盡管提高了企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，但是也使得整個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度更加激烈。為此，藍(lán)天建設(shè)為追求更優(yōu)的成本控制方法，以信息化為手段對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行了管理。藍(lán)天建設(shè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)動(dòng)態(tài)控制了該項(xiàng)目的預(yù)算、支出以及成本等，主要運(yùn)用金蝶財(cái)務(wù)軟件對(duì)該項(xiàng)目涉及的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行了信息化管理，但是在本施工項(xiàng)目的信息化財(cái)務(wù)管理實(shí)施方面仍然面臨著諸多困難：一是該項(xiàng)目的成本計(jì)劃缺乏技術(shù)資料支持，無法對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本控制提供指導(dǎo)。二是公司整體信息化運(yùn)用程度不高，除公司財(cái)務(wù)部門之外，其余部門未采用信息化管理手段。三是成本計(jì)劃編制過程中各相關(guān)部門之間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制較差，以致于各部門歸集的成本與實(shí)際耗用之間存在差異。另外，各部門歸集的成本均存在未結(jié)算的情況，整體看仍然不夠全面。

（三）項(xiàng)目成本控制存在的主要問題

藍(lán)天建設(shè)雖然發(fā)展較為迅速，但相比行業(yè)領(lǐng)跑公司在會(huì)計(jì)信息化成本控制方面仍存在較大差距。在此項(xiàng)目的開展過程中，藍(lán)天建設(shè)在體制、管理體系等方面存在的弊端影響了會(huì)計(jì)信息化成本控制的效果，造成了項(xiàng)目利潤(rùn)的流失。本文通過分析得出會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，藍(lán)天建設(shè)在該項(xiàng)目成本控制中存在的主要問題：（1）會(huì)計(jì)信息化未引起重視。由前文已知，藍(lán)天建設(shè)盡管已經(jīng)采用了金蝶財(cái)務(wù)軟件處理并核算項(xiàng)目成本，但公司管理層卻沒有充分理解利用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行成本控制的真諦，認(rèn)為該方法只是用于提高工作效率并降低人工工作量，是單純的會(huì)計(jì)電算化，故將其主要用在了財(cái)務(wù)處理方面。由于沒有正視會(huì)計(jì)信息化的重要作用，因此該公司沒有構(gòu)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)及專門的成本控制模塊；缺乏精通財(cái)務(wù)知識(shí)與信息技術(shù)的復(fù)合型人才，參與此項(xiàng)目成本控制的相關(guān)人員，有的不懂信息技術(shù)，以致于未能及時(shí)處理并解決各類信息化的會(huì)計(jì)問題。也有的沒有掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，不能使自身的信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來；項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息缺乏安全性。受施工環(huán)境的影響，項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息存在容易被盜取、損毀以及被非法拷貝等安全隱患，降低了項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與使用效果，影響了項(xiàng)目成本控制的實(shí)施。（2）公司成本控制意識(shí)薄弱、人員綜合素質(zhì)差以及相關(guān)機(jī)制不健全。首先，負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目各部門的成本控制意識(shí)比較弱。以土建施工部門為例，與成本控制相比其更注重工程質(zhì)量；成本控制執(zhí)行部門未按照成本預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，偏離成本預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生；項(xiàng)目管理人員不遵循降低成本原則制定資金計(jì)劃。另外，部門配合不協(xié)調(diào)，在出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉、推卸責(zé)任，不能從全局出發(fā)共同考慮整個(gè)項(xiàng)目的成本控制問題。其次，項(xiàng)目施工人員綜合素質(zhì)不高。有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀員工沒有豐富的成本理論知識(shí)，在利用信息技術(shù)進(jìn)行成本控制時(shí)缺乏成本控制思路，而有著豐富成本控制相關(guān)知識(shí)的員工卻沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；財(cái)務(wù)人員缺乏項(xiàng)目成本綜合分析能力，在財(cái)務(wù)處理過程中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本歸集錯(cuò)誤。另外，在項(xiàng)目管理過程中存在以權(quán)謀私現(xiàn)象，某些管理人員無視項(xiàng)目成本控制目標(biāo)從事謀取私立的活動(dòng)，加大了項(xiàng)目成本。最后，未形成有效的成本控制機(jī)制。一般而言，有效的成本控制與合理的績(jī)效考核以及獎(jiǎng)懲制度密不可分，只有將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人才能充分發(fā)揮其積極性。但藍(lán)天建設(shè)在會(huì)計(jì)信息化條件下進(jìn)行成本控制的過程中，未針對(duì)性地建立相應(yīng)的考核制度，未將細(xì)分的成本控制責(zé)任落實(shí)到具體員工。另外在材料使用方面未進(jìn)行有序管理?？刂撇牧系氖褂檬鞘┕ろ?xiàng)目成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，但藍(lán)天建設(shè)在該項(xiàng)目中未建立嚴(yán)格的領(lǐng)料管理辦法，以致于造成了嚴(yán)重的材料浪費(fèi)現(xiàn)象，加大了材料成本。（3）成本控制方法運(yùn)用不當(dāng)、過程存在問題。藍(lán)天建設(shè)在本項(xiàng)目中運(yùn)用了目標(biāo)成本法進(jìn)行了成本控制。相關(guān)人員雖然在成本控制執(zhí)行過程中分析了實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行了相應(yīng)改善，但該成本控制方法的使用仍存在問題，具體包括成本分析與差異改進(jìn)滯后、缺乏改進(jìn)監(jiān)督以及未設(shè)立成本控制執(zhí)行考核機(jī)制等。以該項(xiàng)目初期土建為例，工期較緊導(dǎo)致了樁基偏差，但相關(guān)成本控制人員卻未及時(shí)對(duì)此進(jìn)行分析并改進(jìn)，使該環(huán)節(jié)的實(shí)際成本超出了預(yù)算，造成了項(xiàng)目利潤(rùn)的損失；項(xiàng)目成本控制的實(shí)際過程有待進(jìn)一步改進(jìn)。該項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行成本控制的方法存在不足，主要表現(xiàn)為成本控制方法運(yùn)用不夠充分、存在滯后現(xiàn)象。另外該項(xiàng)目的成本控制工作未充分融合信息技術(shù)，也未通過信息技術(shù)建立成本信息傳遞、分析以及共享機(jī)制，而只將其用于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、錄入以及編制報(bào)表等財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致該項(xiàng)目的實(shí)際成本與目標(biāo)成本出現(xiàn)了較大的偏差：

四、信息化環(huán)境下藍(lán)天建設(shè)后續(xù)施工項(xiàng)目成本控制優(yōu)化方案設(shè)計(jì)

（一）強(qiáng)化信息化環(huán)境的建設(shè)

信息化成本控制手段能實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)化管理，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本控制方法依靠大量人工、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低下以及容易出錯(cuò)等缺點(diǎn)，能夠更加及時(shí)準(zhǔn)確地分析、處理各項(xiàng)成本控制問題，對(duì)成本偏差進(jìn)行快速跟進(jìn)與調(diào)整，有效降低施工項(xiàng)目的實(shí)際成本。但在案例施工項(xiàng)目的成本控制過程中，信息化利用率較低，而且大多數(shù)部門的員工對(duì)信息化成本控制理論及方法還比較陌生，因此，該公司沒有充分發(fā)揮信息化技術(shù)在該項(xiàng)目成本控制過程中的作用。為此，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：（1）制定軟硬件管理制度并進(jìn)行合理的崗位分工。藍(lán)天建設(shè)應(yīng)該逐年改進(jìn)并升級(jí)施工項(xiàng)目成本控制信息化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件，嚴(yán)格控制其中的每個(gè)環(huán)節(jié)，使之分工明確。另外，從軟硬件的購(gòu)置、使用以及維護(hù)等角度制定嚴(yán)格的管理制度，同時(shí)要通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的共享與流動(dòng)，并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在施工項(xiàng)目人員的安排方面，應(yīng)該努力做到權(quán)責(zé)分明、流程規(guī)范以及職責(zé)清晰的崗位分工。藍(lán)天建設(shè)應(yīng)該合理分配信息系統(tǒng)的授權(quán)審批與崗位分工，通過崗位責(zé)任制的建立形成互相監(jiān)督的局面，可有效降低信息處理失誤與錯(cuò)誤的發(fā)生概率。（2）針對(duì)施工項(xiàng)目成本控制建立信息中心。藍(lán)天建設(shè)可以參照國(guó)際建筑公司先進(jìn)的成本管理模式，并結(jié)合自身特點(diǎn)建立會(huì)計(jì)信息化下施工項(xiàng)目成本控制信息中心。該信息中心是一個(gè)融合了成本數(shù)據(jù)、軟硬件以及人員為一體的信息化有機(jī)體，依靠明確的操作流程幫助項(xiàng)目成本控制人員制作優(yōu)質(zhì)的技術(shù)方案、有利的合同更改方案，同時(shí)還能為項(xiàng)目人員的分配提供合理參考，真正實(shí)現(xiàn)反復(fù)循環(huán)的、動(dòng)態(tài)化的信息化成本控制。該信息中心主要是由成本控制方法與決策、成本差異數(shù)據(jù)庫(kù)以及實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成，在人員與軟硬件合理配置的前提下能極大提高施工項(xiàng)目成本控制的效率，指導(dǎo)成本控制人員制定最優(yōu)決策，整體上實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制水平的提升。（3）構(gòu)建集成化的供應(yīng)鏈。在信息化環(huán)境下，藍(lán)天建設(shè)應(yīng)該借助企業(yè)外部力量構(gòu)建一個(gè)集成化的供應(yīng)鏈，以便能充分借助經(jīng)營(yíng)各方的資源。在項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)方面，應(yīng)該通過信息化平臺(tái)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查以選擇最優(yōu)供應(yīng)商。同時(shí)，藍(lán)天建設(shè)還應(yīng)該在各部門之間構(gòu)建會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，提高施工項(xiàng)目成本控制的自動(dòng)化與信息化水平，為成本控制人員提供決策參考。

（二）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化下施工項(xiàng)目成本控制組織結(jié)構(gòu)及機(jī)制

（1）完善組織結(jié)構(gòu)。藍(lán)天建設(shè)應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的具體情況，針對(duì)性地設(shè)置項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門，選調(diào)有創(chuàng)新意識(shí)的、掌握一定信息技術(shù)的員工負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目成本控制工作，完善施工項(xiàng)目成本控制組織結(jié)構(gòu)。（2）提升藍(lán)天建設(shè)內(nèi)部控制水平。首先，藍(lán)天建設(shè)應(yīng)該重視項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)水平的提高，通過不斷組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及以老帶新等方式盡快提升員工綜合業(yè)務(wù)能力并豐富其實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。其次，使公司內(nèi)部控制制度進(jìn)一步得到完善，使項(xiàng)目執(zhí)行更加制度化與規(guī)范化，同時(shí)有效少浪費(fèi)與舞弊行為的發(fā)生幾率。以藍(lán)天建設(shè)在該項(xiàng)目中的成本控制情況分析，該公司的成本控制制度缺乏科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，主要表現(xiàn)為項(xiàng)目成本管理部門未制定詳盡的成本管理制度，使之無法與信息化技術(shù)進(jìn)行充分融合。以材料采購(gòu)為例，材料采購(gòu)是建筑公司對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行成本控制的重要環(huán)節(jié)，也是制定完善成本控制制度所涉及的關(guān)鍵內(nèi)容。項(xiàng)目材料采購(gòu)制度若存在重大缺陷，會(huì)造成項(xiàng)目材料的閑置、浪費(fèi)，嚴(yán)重影響成本控制的效果。為在信息化下建立明確的成本控制制度，藍(lán)天建設(shè)不僅要詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)成本控制要求，而且要設(shè)定科學(xué)的采購(gòu)流程，全方位管理項(xiàng)目所需材料。本文結(jié)合案例項(xiàng)目施工材料采購(gòu)方面存在的問題，設(shè)計(jì)了一套完善的材料采購(gòu)流程，如圖6所示：（3）強(qiáng)化信息化環(huán)境下施工項(xiàng)目成本控制的考核機(jī)。藍(lán)天建設(shè)應(yīng)該針對(duì)信息化環(huán)境下施工項(xiàng)目成本控制設(shè)定相應(yīng)的考核機(jī)制，將對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本的考核納入成本控制人員的績(jī)效考評(píng)范圍，針對(duì)成本控制考核不合格的情況制定相應(yīng)的處罰措施，以提高各項(xiàng)目執(zhí)行部門員工的成本控制意識(shí)。同時(shí)，項(xiàng)目組成員要以身示范，或通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，促進(jìn)公司各部門員工深入理解信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理與成本控制的內(nèi)涵。

（三）改進(jìn)成本控制方法并強(qiáng)化實(shí)時(shí)監(jiān)督功能

結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際情況，認(rèn)為藍(lán)天建設(shè)應(yīng)該充分融合目標(biāo)成本法、凈值法兩種成本控制方法，并利用信息系統(tǒng)將兩者融入到施工項(xiàng)目的成本控制過程中。具體措施如下：（1）制定成本預(yù)算表。藍(lán)天建設(shè)預(yù)算管理人員在充分了解施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，運(yùn)用目標(biāo)成本法分解并分析各項(xiàng)成本，利用信息系統(tǒng)制定符合實(shí)際要求的成本預(yù)算表。（2）對(duì)發(fā)生成本及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)。運(yùn)用凈值法對(duì)項(xiàng)目實(shí)際的成本、質(zhì)量以及工期等方面與計(jì)劃之間產(chǎn)生的差異及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，分析原因，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。同時(shí)以此為依據(jù)預(yù)測(cè)、調(diào)整后續(xù)未完成的施工項(xiàng)目。（3）把控、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度。由于凈值法也是動(dòng)態(tài)化的項(xiàng)目成本控制方法，因此，藍(lán)天建設(shè)施工項(xiàng)目主管人員要主動(dòng)把控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，并利用信息化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

（四）會(huì)計(jì)信息化下對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行全面成本控制

（1）項(xiàng)目施工前的成本控制。利用以大數(shù)據(jù)為核心的信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)，使項(xiàng)目報(bào)價(jià)與企業(yè)自身的施工能力與管理水平相匹配。項(xiàng)目中標(biāo)后，根據(jù)中標(biāo)報(bào)價(jià)制定該項(xiàng)目的目標(biāo)成本，同時(shí)讓各職能部門對(duì)此有詳細(xì)了解。在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，藍(lán)天建設(shè)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)深入研究相關(guān)保護(hù)措施、組織結(jié)構(gòu)、工期以及工序等具體內(nèi)容，在保證質(zhì)量的前提下擬定項(xiàng)目成本控制方法及具體的施工方案，同時(shí)利用信息化技術(shù)將詳細(xì)的成本計(jì)劃落實(shí)到各職能部門，進(jìn)行預(yù)算權(quán)責(zé)劃分；在施工前期，藍(lán)天建設(shè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所在地區(qū)的工程平均造價(jià)水平，針對(duì)該項(xiàng)目利用信息技術(shù)編制詳細(xì)的、準(zhǔn)確的成本預(yù)算。結(jié)合項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)資料，利用信息化手段對(duì)預(yù)期效果進(jìn)行評(píng)估。（2）項(xiàng)目施工中的成本控制。該環(huán)節(jié)是施工項(xiàng)目成本控制的主要部分，應(yīng)從三個(gè)方面開展：首先，利用信息系統(tǒng)控制項(xiàng)目材料的采購(gòu)與領(lǐng)用，分別控制各分項(xiàng)工程的安全、質(zhì)量以及內(nèi)容。為保證成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，必須逐條逐項(xiàng)地核對(duì)人工成本與原材料的實(shí)際損耗。其次，用預(yù)算成本對(duì)照項(xiàng)目實(shí)際耗用成本，發(fā)現(xiàn)偏差并分析其產(chǎn)生的原因，以便及時(shí)糾正、改進(jìn)產(chǎn)生偏差的項(xiàng)目成本。最后，以月為時(shí)間單位，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)本月消耗材料與當(dāng)月產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比分析，根據(jù)成本控制偏差情況，結(jié)合之前制定的成本控制責(zé)任制度對(duì)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，促使其積極對(duì)成本差異做出調(diào)整。其中，成本資料與當(dāng)月產(chǎn)量的歸集示如圖8所示：（3）驗(yàn)收環(huán)節(jié)的成本控制。為避免造成收尾拖延，藍(lán)天建設(shè)可以采用以下措施盡快完成工程竣工結(jié)算，在最后環(huán)節(jié)降低項(xiàng)目實(shí)際成本：首先，準(zhǔn)備工程驗(yàn)收所需全部材料，參照項(xiàng)目合同規(guī)定與設(shè)計(jì)要求，運(yùn)用信息系統(tǒng)積極處理甲方意見，同時(shí)將出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用問題經(jīng)甲方確認(rèn)后納入項(xiàng)目成本，以便于最終的工程結(jié)算。其次，成本控制人員通過信息系統(tǒng)與預(yù)算部門進(jìn)行詳細(xì)的成本核實(shí)，避免在工程結(jié)算過程中產(chǎn)生遺漏。最后，藍(lán)天建設(shè)應(yīng)指派專門的項(xiàng)目保修人員結(jié)合實(shí)際情況制定保修費(fèi)用預(yù)算，同時(shí)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效控制保修成本。

參考文獻(xiàn)：

［1］何玲：《會(huì)計(jì)信息化背景下的建筑行業(yè)成本管理》，《財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）》2014年第20期

作者：秦川 單位：重慶城市管理職業(yè)學(xué)院