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學(xué)校行政管理工作新思路探析

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摘要:學(xué)校應(yīng)主動(dòng)摒棄落后的行政管理工作模式,以師生的需要為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前存在的問(wèn)題,創(chuàng)新學(xué)校行政管理工作思路。要增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性,構(gòu)建良好的部門關(guān)系;加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì);注重學(xué)校行政管理信息化,提高行政管理工作效率;改善學(xué)校行政管理環(huán)境,全面推行人性化管理。

關(guān)鍵詞:學(xué)校行政管理;創(chuàng)新;教學(xué)水平;教學(xué)質(zhì)量

學(xué)校行政管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,影響著學(xué)校各種活動(dòng)的開(kāi)展,關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量,而且也反映學(xué)校整體水平。文章簡(jiǎn)述學(xué)校行政管理工作存在的缺乏規(guī)范的管理制度、缺乏專業(yè)的管理人員、管理理念比較落后、服務(wù)職能有待完善等問(wèn)題,并從幾個(gè)方面探討學(xué)校行政管理工作的新思路。

一、部分學(xué)校行政管理工作存在的問(wèn)題

首先,缺乏規(guī)范的管理制度。當(dāng)前,部分學(xué)校的各個(gè)部門之間缺乏有效的配合與交流,無(wú)法形成合力管理的格局,再加上有些學(xué)校缺乏規(guī)范化的行政管理制度,導(dǎo)致崗位職責(zé)劃分不清,極易出現(xiàn)管理混亂、權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。這對(duì)提高行政管理工作效率,完善服務(wù)職能不利,也對(duì)學(xué)校的教育科研工作不利。其次,缺乏專業(yè)的管理人員。行政管理人員是學(xué)校行政管理工作的策劃者和實(shí)施者,其專業(yè)技能會(huì)對(duì)管理質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。從當(dāng)前的學(xué)校行政管理隊(duì)伍來(lái)看,部分行政管理人員并非管理專業(yè)畢業(yè),專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低。另外,還有部分行政管理人員是從教師隊(duì)伍中分離出來(lái)的,對(duì)于身兼兩職的行政工作人員來(lái)說(shuō),極易出現(xiàn)輕行政、重教學(xué)的情況。這些問(wèn)題會(huì)對(duì)行政管理工作的正常開(kāi)展產(chǎn)生一定的影響。再次,管理理念比較落后。很多學(xué)校開(kāi)展行政管理工作主要落實(shí)在“管”上,過(guò)于強(qiáng)調(diào)外在的規(guī)范性,在管理工作中只知按照規(guī)章條例及上級(jí)文件辦事,有時(shí)忽視人性化管理,未能創(chuàng)造性地開(kāi)展管理工作,導(dǎo)致管理工作面臨一些困難。最后,服務(wù)職能有待完善。對(duì)于學(xué)校行政管理工作來(lái)說(shuō),其服務(wù)職能主要指為教學(xué)科研、學(xué)生、教職工服務(wù)。從當(dāng)前的情況來(lái)看,行政部門服務(wù)職能有時(shí)不到位,一些行政管理工作人員服務(wù)意識(shí)比較薄弱,服務(wù)態(tài)度存在問(wèn)題。

二、學(xué)校行政管理工作的新思路

隨著時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步,人們?cè)絹?lái)越關(guān)注學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校行政管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,影響著學(xué)校各種活動(dòng)的開(kāi)展,關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量,而且也反映學(xué)校整體水平。下面,從幾個(gè)方面對(duì)學(xué)校行政管理工作的思路進(jìn)行探討。

1.增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性,構(gòu)建良好的部門關(guān)系從學(xué)校公共管理的視角來(lái)看,學(xué)校教育發(fā)展的過(guò)程實(shí)際上也是行政部門與其他部門良性互動(dòng)的過(guò)程。建立規(guī)范化的管理制度,協(xié)調(diào)學(xué)校行政部門與其他部門的關(guān)系,對(duì)行政部門來(lái)說(shuō)能夠重塑本部門在其他部門的形象,建立更加和諧的部門關(guān)系。具體來(lái)說(shuō),要做到以下幾點(diǎn)。第一,應(yīng)堅(jiān)持利益公平的原則。行政管理部門在開(kāi)展工作時(shí),要嚴(yán)格遵循公平公正的原則。若其他部門的利益與行政管理部門的利益有沖突時(shí),要按原則處理,不能以權(quán)謀私。第二,梳理好“職能管理”和“齊抓共管”之間的關(guān)系。各個(gè)部門之間要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與交流,共同努力,以更好地實(shí)現(xiàn)齊抓共管。這就要求管理人員明確各自職責(zé),做到合理分工,互相配合,這樣才能提高行政管理工作效率。第三,堅(jiān)持“服務(wù)”與“管理”相一致的原則。要更新管理理念,促進(jìn)服務(wù)、管理一體化,實(shí)現(xiàn)以管理推動(dòng)服務(wù)、以服務(wù)帶動(dòng)管理的目標(biāo)。第四,堅(jiān)持整體性原則。要突出行政部門與學(xué)校師生之間的和諧關(guān)系,以求共同發(fā)展。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì)管理者的素質(zhì)與能力,往往影響各項(xiàng)行政工作任務(wù)的落實(shí)。因此,學(xué)校要建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn),提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。要通過(guò)培訓(xùn),培養(yǎng)行政管理人員的責(zé)任感與使命感,使他們熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,了解學(xué)校的實(shí)際情況,具有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力,能夠靈活運(yùn)用科學(xué)的管理原則及管理方法創(chuàng)新性地開(kāi)展工作,更好地服務(wù)師生。作為行政管理人員,也應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)意識(shí),養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)習(xí)慣,掌握現(xiàn)代化的管理理念,樹(shù)立奉獻(xiàn)精神,提高職業(yè)道德素質(zhì),積極主動(dòng)地以自己的管理智慧帶動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。

3.注重學(xué)校行政管理信息化,提高行政管理工作效率當(dāng)前是信息化時(shí)代,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在關(guān)注教學(xué)質(zhì)量的同時(shí),重視行政管理工作的信息化,以提高行政管理工作效率。為了促進(jìn)行政管理信息化,學(xué)校應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。第一,創(chuàng)設(shè)信息管理平臺(tái)。要結(jié)合工作實(shí)際,大力建設(shè)校園信息網(wǎng),改善校園信息化環(huán)境,為高效管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。要根據(jù)學(xué)校教育管理實(shí)際,科學(xué)設(shè)定各個(gè)辦公平臺(tái)模塊,便于大家高效操作。第二,制定管理制度,保障信息化工作的落實(shí),促進(jìn)學(xué)校管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。為了行政管理信息化工作的有效落實(shí),學(xué)校要結(jié)合工作目標(biāo)制定相應(yīng)的管理制度,強(qiáng)化工作要求,細(xì)化工作流程,激勵(lì)行政管理工作人員提高工作效率。第三,革新傳統(tǒng)的行政管理方式,注重日常管理工作與信息化的有機(jī)融合。要加強(qiáng)對(duì)日常管理工作的研究,通過(guò)相應(yīng)的管理模塊規(guī)范管理行為,做到學(xué)生管理信息化、課程編排信息化、學(xué)生健康管理信息化等。如主動(dòng)在學(xué)校網(wǎng)站公布各種教學(xué)信息,便于學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)查閱,提高信息資源利用效率。第四,優(yōu)化學(xué)校管理資源。要有效運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)收集各種信息,加深對(duì)管理對(duì)象的了解,為管理工作提供重要依據(jù)。

4.改善學(xué)校行政管理環(huán)境,全面推行人性化管理學(xué)校在開(kāi)展行政管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)將學(xué)校的發(fā)展作為工作中心,立足學(xué)校實(shí)際制定具有針對(duì)性的工作條例,改善學(xué)校行政管理環(huán)境。作為行政管理人員,應(yīng)經(jīng)常深入基層,注重調(diào)查研究,切實(shí)解決各種實(shí)際問(wèn)題。要以以人為本作為行政管理工作的原則,主動(dòng)轉(zhuǎn)變工作模式,切實(shí)將師生利益放在首位,以新思路做好行政管理工作,提高行政管理效能。綜上所述,新形勢(shì)下學(xué)校行政管理工作面臨著一些挑戰(zhàn)。因此,為了能夠有效推動(dòng)教育管理工作的開(kāi)展,學(xué)校應(yīng)主動(dòng)摒棄落后的行政管理模式,以師生的需要為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前存在的問(wèn)題,創(chuàng)新學(xué)校行政管理思路。要增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性,構(gòu)建良好的部門關(guān)系;加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì);注重學(xué)校行政管理信息化,提高行政管理工作效率;改善學(xué)校行政管理環(huán)境,全面推行人性化管理。只要學(xué)校行政管理工作人員不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)探索,提高管理效率與管理質(zhì)量,就能為學(xué)校人才培養(yǎng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者:康學(xué)良 單位:甘肅省臨洮縣洮陽(yáng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)

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