二級學院教學管理信息化建設思考

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摘要:當前，信息技術在各行各業(yè)發(fā)揮著至關重要的作用。在智慧校園建設的進程中，高校也越來越重視信息技術在教學管理中的應用。目前我國高職院校二級學院教學管理信息化建設普遍存在一些問題，二級學院應當從轉變管理理念、加強管理人員隊伍素質建設，以及強化信息系統(tǒng)建設等方面提升教學管理信息化建設的質量，從而促進教學管理效能和人才培養(yǎng)質量的提升。

關鍵詞:信息化建設;教學管理;新思路

近年來，在智慧校園建設的背景下，教學管理信息化建設已普及到日常教學的方方面面。隨著職業(yè)教育重要性的日漸凸現，高職招生規(guī)模也逐漸擴大，專業(yè)設置種類逐漸增多，多樣化的管理需求導致了學校在日常教學管理中不斷面臨新的問題。二級學院作為學校教學管理的執(zhí)行層面，教學管理工作的強度和難度比以往更大，因此，對二級學院教學管理信息化建設中存在的問題進行研究，探索教學管理信息化平臺建設的新途徑，具有重要的現實意義。

一、教學管理信息化建設的必要性

(1)教學管理信息化建設是高職院?！半p高”建設的必然要求。教育部、財政部在《關于實施中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃的意見》中指出，高職院校要“提升信息化水平，加快智慧校園建設，促進信息技術和智能技術深度融入教育教學和管理服務全過程”。當前，信息技術在各行各業(yè)發(fā)揮著至關重要的作用，教學管理信息化能夠使得學校的信息處理更加實時、多元與便捷，從而全面提高學校的教學管理效能。在當前信息化、智慧化的校園建設背景下，要想深度提升智慧化校園的建設水平，必須進一步加強教學管理信息化建設，將信息化建設作為提高教學管理水平的重要途徑。

(2)有利于提升高校教學管理效能。當前，各大高校在學校層面都統(tǒng)一建立并使用了教學管理信息化平臺。但是，由于各二級學院專業(yè)設置及學科種類繁多，人才培養(yǎng)方案存在差異性，學校層面的教學管理系統(tǒng)很難完全滿足二級學院日常教學管理中的需求，與此同時，線上線下混合式教學加速了教學管理信息化的應用，對教學管理信息化提出了更高的要求。因此，加強教學管理信息化建設，能夠實現將復雜管理簡單化、規(guī)范化以及資源配置的最大優(yōu)化，從而有效提升高校教學管理效能，有利于促進專業(yè)建設和人才培養(yǎng)質量的提升。

二、二級學院教學管理信息化建設存在的主要問題

(1)觀念守舊，信息化應用程度不高。教學管理信息化的要求雖然早已提出，但是在實際應用中，教學管理方法依然沒有和信息化平臺的建設緊密結合，體現在管理人員的觀念未有明顯轉變，并沒有意識到利用信息化手段對教育教學管理工作所產生的積極影響，仍停留在傳統(tǒng)的管理手段與方法上，也沒有進行積極主動的創(chuàng)新與嘗試。如一些二級學院雖然應用了教學管理系統(tǒng)，但在課程表的設置、教學工作量的統(tǒng)計與教學任務的上傳下達時，依舊采用紙質核對、手動錄入的方式進行。由于當下二級學院學生規(guī)模逐年擴大，教學任務量也直線增長，高強度、內容繁雜的工作特點，使得整個教學管理過程存在諸多不可控的因素。由于教學管理涵蓋了日常教學方方面面的工作，并且是一個動態(tài)的信息統(tǒng)計過程，這就容易導致教學管理的實效性以及準確性出現問題，由此造成信息化處理的先進性并未得到真正的發(fā)揮，故而教學管理的質量與效率也無法從本質上得到提升。

(2)教學管理工作量大、種類繁雜。2019年，教育部等六部門印發(fā)了《高職擴招專項工作實施方案》，這標志著我國高職院校招生規(guī)模相比以往將會呈擴大趨勢。與此同時，新興行業(yè)的發(fā)展促使高校必須增設專業(yè)以滿足市場對人才的需求。一方面是學生人數的幾何式增長，另一方面是專業(yè)種類的多樣化，這就導致高職院校二級學院的日常教學任務安排環(huán)節(jié)在不斷復雜化，從而給教學管理人員的工作難度和工作量帶來了新的挑戰(zhàn)。二級學院作為學校教學管理工作的執(zhí)行層面，教學管理人員除了進行日常教學資源建設管理、科研成果管理、教學調度、檔案資料管理外，還有日常辦公室業(yè)務管理工作。此外，還要處理好二級學院與上級部門、二級學院之間、教師與學生之間的關系，這其中任一環(huán)節(jié)都影響著教學管理工作能否正常開展。由此可見，二級學院的教學管理人員面臨著繁雜且強度大的日常教學管理工作。因此，二級學院亟需信息化的教學管理平臺來幫助教學管理人員提高工作效率，從而提升整個學院的管理水平。

(3)教學管理系統(tǒng)缺乏應變性。當前，各大高校在信息化建設的過程中，都已經應用了相應的教學管理平臺。但是，平臺通常由第三方軟件開發(fā)公司來進行開發(fā)設計，針對的是學校層面的通用版，加上系統(tǒng)更新升級的效率較低，導致系統(tǒng)的功能無法完全滿足各個二級學院的實際需求。由于各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的差異，經常會出現不同學院的教學管理人員難以準確錄入教學任務的情況。比如某些新興專業(yè)下設不同的方向，按照常規(guī)的教學任務錄入方法，會出現通用版本的教學管理系統(tǒng)無法準確定位專業(yè)方向的情況，造成數據錄入混亂，給教學管理工作帶來很多不便。另一方面，教學管理系統(tǒng)維護工作開展不足。二級學院在系統(tǒng)硬件環(huán)境以及維護資金的投入不足，導致硬件環(huán)境老舊，出現系統(tǒng)卡頓、數據訪問量過大時容易崩潰、無法登陸的情況。此外，目前很多二級學院正積極開展線上線下混合式課程建設、網絡選課、學分制等改革工作，由于系統(tǒng)后期維護升級不足，缺乏應變性，一些系統(tǒng)平臺在應用的過程中還存在漏洞，這就導致仍有大量工作得靠人工來完成，極其消耗人力和時間，同時也難以保證數據的準確性和實效性，給日常教學管理效率帶來極大影響。

(4)教學管理人才隊伍信息化水平不高。教學管理信息化，一方面需要管理人員擁有扎實的教育教學及管理知識，另一方面也需要具備較強的信息化技術操作水平。雖然大部分高校都能認識到教學管理信息化的重要性，并針對教學管理人員日常工作的內容進行科學的培訓，以提高他們的信息化技術應用水平，但是就目前情況來看，培訓形式大于內容的現象依然普遍存在，并且培訓效果不佳。此外，一些二級學院專職教學管理人員相對緊缺，存在專任教師兼職管理的情況，人員流動情況較為明顯。兼職管理人員在崗時間有限，接受專業(yè)化培訓的機會有限，平臺操作以及信息化管理理念尚不能得到有效地培養(yǎng)與鍛煉，導致教學管理人才隊伍不能得到穩(wěn)定、持續(xù)的建設與發(fā)展，這在很大程度上也阻礙了高校教學管理信息化的進程。

三、二級學院教學管理信息化建設的新思路

(1)轉變觀念，健全教學管理信息化建設制度。信息技術的快速發(fā)展讓各種信息資源的共享更加便捷與高效，學生獲取教學資源的途徑越來越多，同時對教學資源的需求也日益增長，這就使得我們教學管理信息化建設的進程不得不加快腳步。要想提升教學管理信息化建設水平，轉變觀念是關鍵。二級學院的管理者首先要有新理念，要充分借鑒國內外先進的教學管理模式，探索適合學院發(fā)展的特色管理體系。此外，要讓全體師生共同參與，明白教學管理不僅僅是管理人員的任務，全員自上而下均需參與其中，才能在日常管理中發(fā)現問題，才能在反饋中采取措施進行改進優(yōu)化。另一方面，教學管理人員要主動對現有的觀念與工作模式進行革新嘗試，對傳統(tǒng)的管理手段方式進行修正和完善，確保教學管理工作實踐與現代教育理念相符。此外，學院管理者在信息化建設目標的要求下，必須加強教學管理信息化的發(fā)展規(guī)劃，制定細化的實施步驟，將不同的管理環(huán)節(jié)進行量化，通過科學規(guī)劃以及重點實施推進學校信息化建設進程穩(wěn)步向前。

(2)加強教學管理人員隊伍素質建設。作為教學管理工作的執(zhí)行者，教學管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)決定了教學管理質量的高低。一方面，二級學院要盡量減少管理人員的流動，培養(yǎng)相對固定的專職教學管理人員隊伍，充分利用“傳幫帶”的制度，讓有經驗的教學管理人員帶領新任的教學管理人員熟悉并掌握教學管理流程，逐漸掌握信息化的教學管理方式與模式。另一方面，要針對不同管理需求對人員進行培訓，不斷拓展二級學院教學管理人員的多樣化培訓途徑。加強教學管理人員信息化技能培訓，如平臺的熟練使用、計算機操作能力的提升等，使其能夠更好地了解和運用教學管理系統(tǒng)。二級學員還可以從職業(yè)素養(yǎng)和管理學知識等方面對管理人員進行重點培養(yǎng)，旨在提高管理人員的綜合素質和信息化技術水平應用能力。此外，有效的激勵政策能夠激發(fā)管理人員的工作積極性，二級學院要探索有效的激勵政策與機制，鼓勵管理人員通過自主學習來提升自己，從而在高校管理工作中發(fā)揮自己的價值。除了激勵政策外，獎懲制度的制定與實施對人員隊伍的建設有著重要的作用。

(3)不斷完善系統(tǒng)平臺構建。對于部分高職院校而言，考慮到通用版本的教學管理系統(tǒng)應變性及維護性的缺乏，應盡快開發(fā)出相對獨立的二級學院教學管理系統(tǒng)版本，使其既適用于二級學院的日常教學管理，又能夠與學校的日常管理系統(tǒng)兼容。這樣一方面有助于實現二級學院數據與學校數據共享，從而實現兩個數據庫的數據共享，另一方面，還可以針對二級學院特有的人才培養(yǎng)模式及管理模式，來制定相應的管理方案，從而提高教學管理工作效能。隨著當前學生獲取教育資源的途徑越來越多樣化，二級學院在系統(tǒng)平臺構建時，盡量做到能與當下學生使用頻率較高的APP或者網站的有效銜接。在健全和完善系統(tǒng)平臺方面，還要不斷調整信息模塊及系統(tǒng)的設置，加大人工維護平臺的投入，使系統(tǒng)平臺保證不斷更新，以滿足各項教育教學活動的調整需求，從而使教學管理工作更加高效和便利，推動教學管理工作水平邁入新臺階。

(4)保障信息安全。目前的教學管理系統(tǒng)，包含了高校教師及學生的各類信息，如教師職工卡號、學生選課成績、課程信息等，內容極為重要。對于教學管理人員而言，要嚴格履行崗位職責，遵守職業(yè)操守，確保信息不被泄露。另一方面，系統(tǒng)開發(fā)者和維護者要強化責任意識，不斷升級系統(tǒng)的安全防護等級，提高系統(tǒng)的抗風險能力，做好數據備份工作。同時，還要保證硬件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行環(huán)境，將保證網絡安全行為落實為可執(zhí)行的制度，做好實施。此外，在制度及執(zhí)行層面，還要將教學管理信息化的安全責任落實到每個負責人，以保證信息化的技術應用平臺能夠在一個安全、穩(wěn)定的環(huán)境下運行服務。

四、結語

綜上所述，二級學院的教學管理水平決定了學校教學管理層次的高低，在信息化技術發(fā)展迅速的新時代，二級學院教學管理信息化建設需要及時更新理念，加強制度建設，加深對信息化建設的認識，要在制度上、人才隊伍的建設以及信息化平臺的建設上進行全面的創(chuàng)新與改革，通過轉變教學管理人員的觀念，培養(yǎng)教學管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及信息化管理水平，進一步推動高職院校教學管理的效能及人才培養(yǎng)質量的提升。

參考文獻:

［1］魏峰濤，劉永，楊明順．面向高校二級學院的教學管理信息化平臺建設［J］．中國教育信息化，2016，(21):69．

［2］陳芳．加強高校二級學院教學管理信息化建設的思考［J］．遵義師范學院學報，2018，(05):45．

作者：蘇曉迪 單位：楊凌職業(yè)技術學院