國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題

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摘要：本文基于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，先是對財務(wù)管理信息化建設(shè)意義進行闡述，接著列舉四個問題，以及最后對問題提出合理的建議，以期促進財務(wù)信息化建設(shè)更進一步。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；財務(wù)管理信息化建設(shè)；問題及對策

一、國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，一方面是受市場經(jīng)濟競爭關(guān)系日趨緊張影響，另一方面也是響應(yīng)政府對企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的愿景。實際上，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義不僅如此，對企業(yè)自身快速發(fā)展，健康成長起著不可代替的作用。具體意義如下：其一，確保財務(wù)管理目標(biāo)不受任何因素的影響，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生偏離。國有企業(yè)最終的目的是為了盈利，如果僅為了利潤，極有可能發(fā)生重大決策的失誤。而國有企業(yè)建設(shè)的財務(wù)管理信息化有助于業(yè)、財部門以及決策者掌握企業(yè)內(nèi)部長期、短期償債能力、經(jīng)營情況、資本構(gòu)成等關(guān)鍵信息，促使決策者在準(zhǔn)確的信息中把握企業(yè)發(fā)展方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在一條直線上。其二，確保財務(wù)信息處理效率、質(zhì)量以及準(zhǔn)確性都能得到提高。財務(wù)管理信息化是依靠互聯(lián)網(wǎng)和計算機的優(yōu)勢，處理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中的基礎(chǔ)信息。由于基礎(chǔ)信息包含大量無效、干擾信息，人工處理起來，不僅加大財務(wù)人員的工作量，還無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此在高效準(zhǔn)確的信息技術(shù)支持下，財務(wù)數(shù)據(jù)才能有條不紊地進行處理、整合，使財務(wù)管理工作得到最大程度的簡化，同時也便于風(fēng)險人員從實時的財務(wù)數(shù)據(jù)中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險，提高風(fēng)險識別能力。

二、國有企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理信息化過程中存在的問題

（一）對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高，一方面是對財務(wù)管理信息化認(rèn)識還停留表面，并未將信息化建設(shè)與市場經(jīng)濟大趨勢聯(lián)系起來，尤其在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，沒有一套完整、高效處理信息的財務(wù)管理軟件的國有企業(yè)，勢必在日益緊張的市場競爭中失去先機；另一方面，財務(wù)管理信息化建設(shè)并非一成不變。信息技術(shù)不斷提升，企業(yè)也在不斷壯大，財務(wù)管理信息化功能從一開始簡單的為會計核算、記賬、處理數(shù)據(jù)服務(wù)，到現(xiàn)在全面升級的內(nèi)外流程一體化。領(lǐng)導(dǎo)者管理理念并沒有跟上信息技術(shù)更新?lián)Q代的進程，自然影響國有企業(yè)在內(nèi)部推廣財務(wù)管理信息化建設(shè)，從而影響財務(wù)管理信息化真正的實力。

（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)完善性相對缺乏。財務(wù)管理信息化建設(shè)欠缺系統(tǒng)性和完善性，導(dǎo)致信息化建設(shè)程度偏低，很多信息無法實現(xiàn)共享，是因為在構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)中未進行統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃，僅是將財務(wù)部門的軟硬件設(shè)施完善處理，并未考慮到其他部門的設(shè)備是否能與之相匹配。而缺少統(tǒng)一規(guī)劃的信息系統(tǒng)，不僅造成部門之間的信息系統(tǒng)過于獨立，還因財務(wù)管理信息建設(shè)未基于企業(yè)自身經(jīng)營狀況，導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)實脫節(jié)，信息化覆蓋內(nèi)容有限，實施起來也相對局限，進而影響財務(wù)管理信息化功能向深度、廣度發(fā)揮作用。

（三）財務(wù)信息化人才儲備有待加強。信息技術(shù)隨著時代的發(fā)展穩(wěn)步提高，國有企業(yè)對財務(wù)人員的素質(zhì)的要求也在逐漸提高。財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行、財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，都需要人才的加持，才能高效處理大量基礎(chǔ)信息，以便信息過載影響決策者判斷，最終實現(xiàn)財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才的缺少，第一，現(xiàn)有的財務(wù)人員的素質(zhì)跟不上先進的財務(wù)管理信息化發(fā)展的要求。大多數(shù)國有企業(yè)的財務(wù)人員是基層會計出身，對于基礎(chǔ)信息爆炸的情況，缺少應(yīng)對的經(jīng)驗和專業(yè)的判斷，導(dǎo)致財務(wù)信息失真，繼而影響企業(yè)決策。再加上部分國企職業(yè)教育流于形式，財務(wù)人員的技能得不到充電和提升的機會，自然跟不上大數(shù)據(jù)的要求。第二，財務(wù)人員對信息技術(shù)領(lǐng)域涉及面狹窄，無法解決國企基于云計算的財務(wù)信息化管理出現(xiàn)的問題，或者很好地將信息技術(shù)與財務(wù)技能結(jié)合起來，處理日常經(jīng)營活動中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)傳輸、匯總、考核以及評價等工作。

（四）財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏強力執(zhí)行。財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏強有力的執(zhí)行手段，第一，財務(wù)管理信息化建設(shè)初步形成，仍存在很多問題需要管理者和各部門相互配合和支持，如果這時候，各部門各為其政，無法實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)與其他部門管理系統(tǒng)的對接，信息化建設(shè)自然達不到理想中的效果；第二，國有企業(yè)的分公司獨立法人管理模式與財務(wù)管理信息化有效實施存在相互制約的關(guān)系，分公司獨立法人管理模式一定程度上保障了分公司生產(chǎn)經(jīng)營的積極性，以及經(jīng)營自主權(quán)，但是分公司采用的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程也給予財務(wù)管理信息化實施一定的難度。

三、國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)對應(yīng)措施

（一）提高財務(wù)管理信息化建設(shè)重視度。國有企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的目的，是利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢對財務(wù)數(shù)據(jù)進行精確的分析，以便應(yīng)對國有企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險，和為決策者提高科學(xué)有效的財務(wù)依據(jù)，計中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從而促進國企長遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此，首先提高國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度，并對各部門的管理人員進行相關(guān)知識培訓(xùn)，從意識層面提高信息化建設(shè)必要性。其次意識到信息化建設(shè)并不是將計算機技術(shù)生搬硬套在財務(wù)管理工作中，需要開發(fā)或者向第三方購買適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理信息軟件，并配套專業(yè)人員進行使用和優(yōu)化，甚至根據(jù)企業(yè)和市場變化需要升級財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件?？傊?，企業(yè)的管理者不僅需要加強財務(wù)管理信息化重視程度，對于企業(yè)的發(fā)展、市場變化也應(yīng)該有一定的了解，并將最新的信息技術(shù)引進到企業(yè)管理中，才能為企業(yè)管理者和員工創(chuàng)造最新最先進的財務(wù)管理信息化環(huán)境。

（二）完善財務(wù)管理信息化體系，實現(xiàn)信息共享。先前的財務(wù)管理體系在處理信息方面過于獨立，各部門之間的“孤島效應(yīng)”，不僅浪費人力、精力、時間，就連最基礎(chǔ)的財務(wù)信息準(zhǔn)確性都無法保證，部門之間的信息共享更是難上加難，因此建立一個完善的財務(wù)管理信息化體系是非常重要和亟需的任務(wù)。國有企業(yè)構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系的目的，在保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤情況下，加緊部門之間信息共享，將零散的信息通過系統(tǒng)與系統(tǒng)之間對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與優(yōu)化?；谄髽I(yè)實際經(jīng)營情況的財務(wù)管理信息體系，首先打破“孤島效應(yīng)”，加強業(yè)、財部門之間的融合，實現(xiàn)信息溝通與共享；其次財務(wù)管理信息體系不僅涉及財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個部門之間的信息對接工作，理應(yīng)包括國有企業(yè)中所有部門信息處理工作，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r，不斷優(yōu)化體系中各個功能模塊；最后考慮到財務(wù)管理信息體系中的軟件開發(fā)與安全要求，國有企業(yè)在前期開發(fā)信息管理系統(tǒng)時，一定遵循規(guī)范、科學(xué)、專業(yè)的水準(zhǔn)，才能在后期減少軟件一些沒有必要的維護。針對軟件中信息安全防護問題，從兩方面著手，一是提高管理者的安全意識，嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，除了軟件配置人員對數(shù)據(jù)進行修改，其他員工只有獲取信息查看權(quán)限，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無權(quán)更改，有效地規(guī)范了專崗專人使用信息系統(tǒng)操作，即能保證信息可供參閱與分享，也能避免了因人為因素造成的信息泄露；二是需要國有企業(yè)加大財務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)力度，或者通過身份認(rèn)證、升級防火墻手段，降低信息泄露風(fēng)險，以此維護企業(yè)信息安全。

（三）加強財務(wù)管理信息化隊伍建設(shè)。人才是任何企業(yè)或單位發(fā)展的第一資本和動力源泉，尤其是加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的今天，企業(yè)對于財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的要求更加復(fù)雜，不僅希望財務(wù)人員具備更高財務(wù)水平，對業(yè)務(wù)水平和財務(wù)管理信息化經(jīng)驗也有一定的需求。因此為了促進國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利完成，勢必要加強信息化建設(shè)復(fù)合型人才儲備。首先，結(jié)合國有企業(yè)自身發(fā)展特點，打造一支專業(yè)知識過硬、并且符合現(xiàn)代業(yè)財融合管理氣息的財務(wù)復(fù)合型人才隊伍。鑒于財務(wù)人員通用性、基礎(chǔ)性，國有企業(yè)可以建立健全的獎勵和晉升機制，激發(fā)財務(wù)人員拔高或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù)知識的積極性，喚起財務(wù)員工重新學(xué)習(xí)專業(yè)、掌握技能的動力，力求培養(yǎng)高水平的業(yè)務(wù)型會計人員，這樣財務(wù)人員在處理信息數(shù)據(jù)時不會被一些無效、干擾消息影響到業(yè)財融合進程，進而影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)。其次針對財務(wù)管理信息化建設(shè)，引進一批優(yōu)秀、高質(zhì)量的信息化建設(shè)人才，一是整體提高國有企業(yè)信息技術(shù)水平，二是信息化建設(shè)方面的人才引進，有利于激起現(xiàn)有信息技術(shù)人員競爭意識，同時也為企業(yè)開展信息技術(shù)培訓(xùn)提供人才支持。另外，通過培訓(xùn)不僅提高財務(wù)人員信息技術(shù)能力，還有利于信息化建設(shè)人才融入企業(yè)環(huán)境中，以便更快更好地為信息化建設(shè)服務(wù)。

（四）強化財務(wù)管理信息化建設(shè)執(zhí)行力度。強化財務(wù)管理信息化建設(shè)執(zhí)行力度，首先確定以下幾點：第一，人才儲備是否充足。任何制度或者建設(shè)都離不開人員的操作，尤其是高質(zhì)量的人才；第二，財務(wù)管理信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施是否合格，尤其是財務(wù)管理系統(tǒng)使用的軟件是否與企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，財務(wù)管理系統(tǒng)與其他部門的系統(tǒng)接口是否能實現(xiàn)對接，關(guān)系著部門之間信息是否能高效、有序進行傳遞與共享；第三，國企領(lǐng)導(dǎo)和各部門是否大力支持，以及信息技術(shù)是否運用性強等等，根據(jù)以上問題制定出相關(guān)信息化制度，為完成預(yù)算管理系統(tǒng)化、績效及評估系統(tǒng)、業(yè)財融合等工作做足規(guī)章和技術(shù)準(zhǔn)備。其次，規(guī)范國有企業(yè)分公司獨立法人管理模式中業(yè)務(wù)流程，采取標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，減少信息化管理中人工操作，不僅提高全自動處理信息的能力，保證信息準(zhǔn)確和處理效率，同時也將不同部門合并財務(wù)報表出現(xiàn)的問題進行透明化，有效規(guī)避財務(wù)信息失真現(xiàn)象。最后，加強國有企業(yè)風(fēng)險管控機制。其目的是，一方面及時規(guī)避風(fēng)險，使財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠順利執(zhí)行下去；另一方面通過信息系統(tǒng)實時監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的動態(tài)變化，來實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管控。而加強風(fēng)險管控機制，則是利用財務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營中頻繁發(fā)生的風(fēng)險環(huán)節(jié)作為重點監(jiān)測對象，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警線偏離安全范圍，信息系統(tǒng)將及時反饋給相關(guān)人員，由專業(yè)人員解決財務(wù)風(fēng)險問題，進而保證企業(yè)日常一切活動正常進行。

四、結(jié)語

總之，國有企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的目的，是通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的模式，利用建立起財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行精確的分析，確保企業(yè)管理者憑借真實實時的財務(wù)數(shù)據(jù)，處理潛在的經(jīng)營風(fēng)險和制定準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。

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作者：韓婷婷 單位：上海博物館