大數(shù)據(jù)視角的人事信息管理系統(tǒng)探討

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摘要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，在很多領(lǐng)域已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的管理模式，極大地提高了管理效率。高校人事信息管理涉及到的數(shù)據(jù)信息量大，而且對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析處理要求很高，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在這方面有著獨特的優(yōu)勢?；诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)的視角，并結(jié)合一些實際案例，探討分析大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)中具體運用，希望能夠為人事信息管理系統(tǒng)提高效率，提供一些方法思路。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人事信息管理系統(tǒng)；數(shù)字管理

引言

當今社會，是數(shù)字世界，人們的生活、學習和工作已進入了大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)，數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為一種非常重要的資源。在這一背景下，高校人事管理領(lǐng)域應(yīng)當加快變革，積極擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)，升級改造傳統(tǒng)的人事信息管理系統(tǒng)，以提升管理效率，為高校教職工提供更高水平的人事管理服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)的概況

海量的數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，同時，要配備數(shù)據(jù)管理軟件對數(shù)據(jù)進行挖掘、定位和分析。經(jīng)過高效地處理，數(shù)據(jù)中的“黃金”將被逐步挖掘出來，成為未來決策的依據(jù)，讓一堆看似紛繁雜亂的數(shù)據(jù)最終為人們所使用。大數(shù)據(jù)時代的突起，人們應(yīng)當順應(yīng)形勢轉(zhuǎn)變自己的思維方式。從這個角度來講，在人事信息管理系統(tǒng)方面，高校應(yīng)該加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究開發(fā)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，打造符合高校組織結(jié)構(gòu)特點的人事信息管理系統(tǒng)，進而為高校提升人事管理科學性，提供有力的技術(shù)支撐。

二、大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)方面的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，在人事信息管理領(lǐng)域，已經(jīng)有了一些比較成熟的應(yīng)用方式，具體來講，主要有如下幾個方面。1.人事信息統(tǒng)計管理大數(shù)據(jù)在人事信息統(tǒng)計管理方面，發(fā)揮著重要作用。人事信息統(tǒng)計是高校人事管理部門最常用的系統(tǒng)之一，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人事信息統(tǒng)計系統(tǒng)，設(shè)計精致，操作人性化，功能齊全，系統(tǒng)內(nèi)容包括：教職工的基本信息、職稱級別、教齡時間等各種人事信息。其中，基本信息所涵蓋量之廣，不僅包括員工的標識信息、自然信息、政治面貌、工作信息、文化程度，還包括了黨組任職、專業(yè)技術(shù)等模塊。通過使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導出、數(shù)據(jù)導入、數(shù)據(jù)備份等功能，可以直接導出教職工的信息數(shù)據(jù)，為使用人員的節(jié)省了時間、提高了效率、增強了準確性。而且在進行人員信息錄入時，系統(tǒng)將智能化檢測錄入信息是否完整、正確，是否符合規(guī)定，若出現(xiàn)錯誤，該系統(tǒng)會提出錯誤建議，直至錄入正確。2.人才招聘傳統(tǒng)的高校人才招聘流程，可供學校判斷的教職工資料來源非常有限，除了履歷表、面試紀錄之外，更仰賴高校面試主管的直覺去做判斷，因此誤判的機率也不低。一旦誤判聘用不適合的教師，就會影響學校教學工作的質(zhì)量和水平。在大數(shù)據(jù)時代，通過大數(shù)據(jù)高?？梢蕴崆昂Y選出面試者的大量數(shù)據(jù)資料信息，并利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測模型，對面試者的自身能力素質(zhì)進行更加全面的分析，以盡可能減少招聘不合適教師人才現(xiàn)象的發(fā)生。3.人才結(jié)構(gòu)分析在人才結(jié)構(gòu)分析方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進行深度的程序化分析。在人員結(jié)構(gòu)分析中，可以運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化的方式計算平均工齡和不同工齡分布頻率，來查看是否有流動過快或極少流動導致組織僵化的問題。現(xiàn)代有很多高校引進的人事信息管理系統(tǒng)，支持高校教職工的入職到離職的整個職業(yè)生命周期的運營和管理，包括合同、檔案、人事、組織、薪資、考勤、福利、人才發(fā)展等，而且支持高校的人力資源管理者、教職工通過電腦端和移動手機端隨時進行信息的查詢、報表的查看、請休假的流程申請和審批等。極大提高了流程效率和增強了教職工滿意度。

三、大數(shù)據(jù)視角下人事信息管理系統(tǒng)的發(fā)展的策略思路

1.引入大數(shù)據(jù)人才測評工具和技術(shù)高校人事信息管理需在技術(shù)和操作層面引入大數(shù)據(jù)人才測評工具和技術(shù)。目前，高校人才數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)量化的數(shù)據(jù)大多是一些人口統(tǒng)計特征的數(shù)據(jù)，如年齡、性別、學歷、職稱級別、教學測評成績、考勤和工資數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)能夠進行分析的寬度和深度是有限的，應(yīng)用性也不強。因此，在評價機制建立方面，要引入社會化的、獨立第三方專業(yè)評價機構(gòu)的工具技術(shù)和服務(wù)，特別是對一些關(guān)鍵教職工的評價，以保證評價數(shù)據(jù)的科學性、客觀性和有效性。2.建立人才數(shù)據(jù)庫高校人事信息管理要實現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)管理，必須以人才的大數(shù)據(jù)庫為核心，其數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要具備以下3個特征：(1)定量化。一般情況下，我們直接獲得的是非量化的信息，因此要對獲取的信息進行量化處理，讓信息庫成為真正的數(shù)據(jù)庫。(2)標準化。很多原始測量數(shù)據(jù)不能直接進行數(shù)學運算和統(tǒng)計分析，需要經(jīng)過標準化的處理后才能進行。(3)客觀性。虛假數(shù)據(jù)的有害性是不言自明的，因此，要確保入庫的數(shù)據(jù)是真實有效的。3.相信大數(shù)據(jù)的作用，但不要迷信大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)本身所反映的還是事物的表層現(xiàn)象，只不過是以數(shù)量化編碼的方式呈現(xiàn)給我們，這種數(shù)量化的編碼給我們后續(xù)的數(shù)據(jù)分析處理提供了基礎(chǔ)條件。但這并不是我們建立人才數(shù)據(jù)庫的最終目的。我們根本目的是通過對數(shù)據(jù)的分析和處理，從表面的數(shù)據(jù)現(xiàn)象變化中掌握事物間的本質(zhì)聯(lián)系，以及事物運動變化發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律。而對事物規(guī)律的認識把握，還需要發(fā)揮人的智慧對規(guī)律的把握認識能力，我們相信大數(shù)據(jù)的作用，但又不要迷信大數(shù)據(jù)、無限夸大它的作用，而是要用辯證的思維來認識和運用大數(shù)據(jù)為人事信息管理服務(wù)。

四、結(jié)語

高校人事信息管理系統(tǒng)涉及聘用、入職、考勤、培訓、調(diào)動、離校、退休等全生命周期管理，人事協(xié)同管理要求高，人事工作難度大，高校報表形式多、部門歸口多、數(shù)據(jù)量大、申報、審批復(fù)雜等，使得人事信息管理系統(tǒng)工作量大，因此，在當前大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，高校要加快引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)在人事信息管理系統(tǒng)中優(yōu)勢，運用信息化手段提高人事管理效率與人事管理水平，從而為高校教師人才隊伍培養(yǎng)，做出有益的貢獻。

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作者:張杰 單位:石家莊學院