醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新

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摘要：

醫(yī)院在社會發(fā)展過程中具有重要的作用，不僅能夠治療疾病，還能夠救死扶傷，挽救人類的生命，是一個國家發(fā)展過程中不可缺少的一個領(lǐng)域。醫(yī)院的檔案信息管理工作隨著社會發(fā)展過程中受到了廣泛的關(guān)注，如何做好醫(yī)院各個科室檔案的管理是現(xiàn)階段醫(yī)院需解決的問題。對檔案進(jìn)行正確的管理和有效的使用，有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步?，F(xiàn)就對醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的意義進(jìn)行論述，并對醫(yī)院科室檔案信息管理中的問題進(jìn)行探究，提出有醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的思考。僅供交流借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科室檔案；管理；創(chuàng)新；重要性

科室檔案信息管理是醫(yī)院檔案信息管理是一個重要的部分，也是不能夠缺少的一個領(lǐng)域，對醫(yī)院的發(fā)展具有重大的推動作用。在醫(yī)院的醫(yī)療和管理等方面會建立檔案機(jī)構(gòu)，保存和記錄一些重要的材料、文字、圖像和音像等，以便日后的醫(yī)院工作的開展對這些材料的使用，這些材料可以作為檔案為日后的工作提供依據(jù)。科室檔案在醫(yī)院檔案信息管理匯總占有相當(dāng)大的部分，對于醫(yī)院的檔案信息管理工作，科室檔案信息管理工作對其具有較大的推動作用。醫(yī)療科室檔案盒管理類科室檔案是醫(yī)院科室檔案的兩種形式。采用科學(xué)的檔案信息管理手段進(jìn)行醫(yī)院科室檔案信息管理，有利于充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息管理的作用。

1醫(yī)院科室檔案信息管理工作創(chuàng)新的重要意義

1.1有利于醫(yī)院信息資源的整合和共享。

傳統(tǒng)管理檔案的方法在信息化告訴發(fā)展的今天，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢，無法滿足社會發(fā)展對于檔案的需求?，F(xiàn)階段檔案信息管理的形式是信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，這也是未來檔案信息管理的發(fā)展趨勢，在此基礎(chǔ)上，檔案的收集、整理和使用成為一個系統(tǒng)化的過程，實現(xiàn)自動化檢索檔案，有利于醫(yī)院各科室進(jìn)行信息資源的交流和溝通，實現(xiàn)檔案資源的共享，醫(yī)療和科研等當(dāng)面的信息資源需求能夠極大的滿足。

1.2有利于提高管理者的決策力。

醫(yī)院科室檔案信息管理制度的創(chuàng)新和完善，有利于保證醫(yī)院信息的真是和準(zhǔn)確，檔案歸檔速度也能夠得到較大的提升，檔案質(zhì)量的提升在此基礎(chǔ)上也能夠得到促進(jìn)，這樣一來，醫(yī)院管理者的決策力就有保證，能夠提高管理人員的決策力和決策水平，醫(yī)院的社會發(fā)展過程中的健康穩(wěn)定發(fā)展也有保障。

1.3有利于加快醫(yī)院文化建設(shè)。

醫(yī)院的歷史被記錄在醫(yī)院的檔案中，醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的載體。醫(yī)院科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新，有利于醫(yī)院各種資源的融會貫通，進(jìn)而總結(jié)出獨樹一幟的醫(yī)院文化內(nèi)涵，對加快醫(yī)院文化建設(shè)具有較大的促進(jìn)作用。

1.4有利于醫(yī)院的節(jié)能增效。

由于醫(yī)院信息化程度的持續(xù)增加，醫(yī)院信息體系、影像歸檔、辦公自動化、電子病歷、通信系統(tǒng)等方面已逐漸邁向無紙化，檔案的管理更加便利、快速，從而也節(jié)省了醫(yī)院的人力和物力。

2醫(yī)院科室檔案信息管理中存在的問題

2.1檔案信息管理人員能力和素質(zhì)嚴(yán)重缺乏。

并不是簡單的看管檔案就是檔案信息管理，現(xiàn)階段醫(yī)院中進(jìn)行檔案信息管理的人員的專業(yè)素質(zhì)和能力是嚴(yán)重不足的，也不具有任何的檔案信息管理經(jīng)驗，非專業(yè)的檔案信息管理人員也會嚴(yán)重的缺乏檔案信息管理的理論知識，避免不了會在檔案信息管理過程中出現(xiàn)失誤，引起檔案信息管理問題出現(xiàn)，例如管理方法和檔案分類的不科學(xué)?，F(xiàn)階段由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多的醫(yī)院已將實現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，但是檔案掛歷人員沒有掌握計算機(jī)的相關(guān)知識，也不會使用計算機(jī)設(shè)備，不利于醫(yī)院檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的空缺。

當(dāng)前醫(yī)院各部門的檔案信息管理相互分離，國內(nèi)雖然醫(yī)院很多，可是每個醫(yī)院之間的資源都還處在獨立運用的狀態(tài)，因此，在資源的獲取方面常常會造成來源短缺的現(xiàn)象，各醫(yī)院之間嚴(yán)重缺乏交流，因此常常會令醫(yī)院的資源白白浪費，對醫(yī)療科研的創(chuàng)新和發(fā)展非常不利。

2.3檔案信息管理能力較低，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

很多醫(yī)院沒有完善檔案信息管理的硬件條件，規(guī)模相對小的醫(yī)院大多是因為沒有足夠的資金支持，而大醫(yī)院雖然硬件條件良好，可是卻無法滿足醫(yī)院檔案信息管理的需求，而且醫(yī)院也不想在檔案信息管理方面投入過多的人力和財力，這也就形成了檔案信息管理體系不完善，并且也無法令資源實現(xiàn)共享，醫(yī)院通常會降低標(biāo)準(zhǔn)來管理科室檔案。

2.4醫(yī)院重視不夠，經(jīng)費投入不夠。

國內(nèi)很多醫(yī)院在進(jìn)行科研時，對于檔案的使用要求并不高，這也就造成了醫(yī)院在發(fā)展過程中沒有對科室檔案的管理給予充分的重視，相對于投資科室檔案信息管理來講，醫(yī)院更愿意將精力和財力花費在器械及科研方面，對于醫(yī)院的發(fā)展以及整體的規(guī)劃，并不想投入過多的資金進(jìn)行創(chuàng)新，有的小醫(yī)院因為經(jīng)費問題，對檔案的管理投入更是少之又少。

3醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)先思考

3.1創(chuàng)新管理機(jī)制。

在進(jìn)行醫(yī)院科室檔案信息管理創(chuàng)新的過程中，首先應(yīng)該從機(jī)制入手，開展醫(yī)院科室管理各項工作的創(chuàng)新，檔案信息管理工作機(jī)制和檔案信息管理工作方法是檔案信息管理內(nèi)部工作的主要方面，要加強(qiáng)這兩個方面的創(chuàng)新，使醫(yī)院科室檔案具有強(qiáng)大的活力，有利于科室檔案信息資源的不斷完善和豐富，在現(xiàn)實的醫(yī)院科室檔案信息管理工作中要將科室檔案信息管理工作的創(chuàng)新能力不斷的、持續(xù)的提升，有利于醫(yī)院行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2創(chuàng)新管理方法。

科室檔案作為科室管理的基礎(chǔ)，它不但是科室活動決策和規(guī)劃的依據(jù)，也是科室檔案在管理、推廣等方面的物質(zhì)依據(jù)及重要因素。在每一個科研活動結(jié)束之后，對于檔案的完整性、正確性的判斷，要看科研工作者是否積極做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，還要看科研管理部門依照國家的相關(guān)規(guī)定是否真實的將科研檔案信息管理歸入到科室管理制度當(dāng)中，同計劃管理、成果管理以及課題管理等方面緊密連接，可以讓科研工作、歸檔工作能夠共同進(jìn)行。

3.3創(chuàng)新管理技術(shù)。

實現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化是檔案信息管理技術(shù)的創(chuàng)新，管理技術(shù)的創(chuàng)新是一條有效的途徑，能夠使醫(yī)院科室檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率得到很大的提升。只有具備相應(yīng)的條件，才能夠促進(jìn)科室檔案信息管理技術(shù)的創(chuàng)新，高素質(zhì)人才、現(xiàn)代化的檔案信息管理手段和計算機(jī)軟件硬件的使用是促使醫(yī)院科室檔案信息管理技術(shù)創(chuàng)新的有利條件，并且也是實現(xiàn)檔案信息管理技術(shù)創(chuàng)新的有力保證。

3.4創(chuàng)新檔案的開發(fā)和利用。

將信息材料進(jìn)行整理和分類之后規(guī)定，并有工作人員進(jìn)行管理，還要提供技術(shù)支持的主要目的是開發(fā)和利用檔案資源。提高檔案開發(fā)手段的創(chuàng)新，有利于醫(yī)學(xué)科研檔案信息的提升，還有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，將科室檔案信息管理的目標(biāo)實現(xiàn)。

結(jié)束語

總而言之，醫(yī)學(xué)科室檔案信息管理創(chuàng)新的目的是為了更好的將管理和開發(fā)科室檔案，提升臨床醫(yī)學(xué)水平，提高醫(yī)院的整體素質(zhì)。因此，只有將創(chuàng)新當(dāng)成是提升科室檔案信息管理的切入點，通過嶄新的理念、方法來加強(qiáng)內(nèi)部的管理，提升科學(xué)管理機(jī)制，開發(fā)運用科研檔案信息，才能真正為醫(yī)學(xué)的發(fā)展服務(wù)。

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作者：張可欣 單位：寧安市中醫(yī)院