小區(qū)物業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計思路

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摘要:隨著人們居住條件的不斷提高,現(xiàn)代的、大型的住宅小區(qū)漸漸成了居民居住的主流,在這樣的居住環(huán)境里,人們對小區(qū)物業(yè)的要求自然也就提高了。為了及時了解業(yè)主對服務(wù)的要求,也為了小區(qū)物業(yè)更好地為業(yè)主服務(wù),擁有一個利用計算機技術(shù)對小區(qū)物業(yè)信息進行精確地登記、時時更新地、快速查詢,及時的回復(fù),對所有信息做到標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、安全化的管理系統(tǒng),對于一個高檔的、現(xiàn)代的、新型的小區(qū)物業(yè)管理是非常必要的。因此,本小區(qū)物業(yè)信息管理系統(tǒng)是利用Java和數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計,功能模塊包括:人事信息管理模塊;小區(qū)物業(yè)管理模塊;保潔綠化模塊;便民服務(wù)模塊,最后是系統(tǒng)的重新登錄和退出。

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理；信息系統(tǒng)；JavaMySQL數(shù)據(jù)庫

1概述

隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,簡單的社區(qū)服務(wù)已經(jīng)不能滿足人們快節(jié)奏的生活需求。如何利用先進的管理手段,提高物業(yè)管理水平,是當(dāng)今物業(yè)管理所面臨的一個重要課題。要想提高物業(yè)管理水平,必須全方位地提高物業(yè)管理意識,也就是要求小區(qū)管理者對物業(yè)管理進行全面的和細(xì)致的管理,其中最好的辦法就是利用計算機技術(shù)對小區(qū)物業(yè)的信息進行系統(tǒng)化管理,從而給物業(yè)管理工作帶來更高的效率,這也是物業(yè)管理科學(xué)化、自動化、現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

2開發(fā)工具

本物業(yè)信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)是采用J2EE平臺設(shè)計開發(fā)模式,采用面向?qū)ο蟮腏ava語言作為開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫使用MySQL數(shù)據(jù)庫,服務(wù)器使用tomcat。開發(fā)工具使用eclipse。Java是現(xiàn)在人們常用的一種簡單的,面向?qū)ο蟮?分布式的,健壯的,安全的,結(jié)構(gòu)中立的,可移植的,高效性的,多線程和動態(tài)的語言。使用它可在各式各樣不同種機器,不同種操作平臺的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開發(fā)軟件,即SUN公司所宣揚的“一次編寫,到處運行”。Eclipse采用的技術(shù)是IBM公司開發(fā)的(SWT),這是一種基于Java的窗口組件,類似Java本身提供的AWT和Swing窗口組件;Eclipse的插件機制是輕型軟件組件化架構(gòu)。Eclipse使用插件來提供所有的附加功能Eclipse的設(shè)計思想是:一切皆插件。Eclipse核心很小,其它所有功能都以插件的形式附加于Eclipse核心之上。MySQL是一個小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),被廣泛地應(yīng)用在Internet上的中小型網(wǎng)站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低,尤其是開放源碼這一特點,許多中小型網(wǎng)站為了降低網(wǎng)站總體擁有成本而選擇了MySQL作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫。

3系統(tǒng)的總體設(shè)計

3.1人事信息管理模塊

這個模塊的功能是存儲物業(yè)管理員的基礎(chǔ)資料、小區(qū)內(nèi)工作人員的基礎(chǔ)資料和業(yè)主的基礎(chǔ)資料。(1)物業(yè)管理員的基礎(chǔ)資料。主要記錄的是物業(yè)管理人員的各種信息,實現(xiàn)管理員對自己個人信息的管理,包括信息的修改、查詢、刪除、添加等操作)。(2)小區(qū)內(nèi)工作人員的基礎(chǔ)資料。該模塊主要是記錄小區(qū)內(nèi)工作人員的基本信息,實現(xiàn)對工作人員信息的添加、刪除、修改、查詢等功能操作。(3)小區(qū)業(yè)主的基礎(chǔ)資料。該模塊主要是記錄小區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本信息,實現(xiàn)對業(yè)主房屋信息的添加、刪除、修改、查詢等功能操作。

3.2小區(qū)物業(yè)日常管理模塊

該功能模塊主要包括小區(qū)的房產(chǎn)管理和車輛管理以及設(shè)備的報修和維修管理。(1)小區(qū)房產(chǎn)管理。該模塊主要是記錄小區(qū)內(nèi)的樓房的基本信息及變更情況,包括房屋查詢、刪除和修改等基本操作,還有給業(yè)主登記入住以及給業(yè)主分配賬號和密碼。(2)車輛管理。該模塊主要是記錄業(yè)主車輛詳細(xì)信息及變更情況。(3)停車場的各種信息,實現(xiàn)對停車場信息的添加、刪除、修改與查詢的功能。

3.3保潔綠化管理模塊

該模塊主要記錄了小區(qū)內(nèi)的保安基本工作情況和保潔基本工作信息。(1)保安工作記錄。該模塊主要是記錄保安分工詳細(xì)情況,比如保安工作分工、上下班打卡登記、園區(qū)突發(fā)事件記錄、處理事件的負(fù)責(zé)人和處理時間,結(jié)果等詳細(xì)信息。(2)保潔綠化。該模塊主要是用來記錄園區(qū)內(nèi)保潔人員的分工情況、保潔時間完成工作的狀態(tài)和園區(qū)綠化的詳細(xì)事件。比如保潔的地方,負(fù)責(zé)保潔的人,保潔時間等信息。

3.4便民服務(wù)模塊

(1)報修、維護管理。該模塊主要是記錄物業(yè)配備設(shè)施使用、維護、保修的各種信息,實現(xiàn)對物業(yè)設(shè)施信息的添加、刪除、修改與查詢的功能。(2)公告。該模塊主要園區(qū)的各種公告消息。(3)便民服務(wù)。該模塊主要記錄小區(qū)物業(yè)為業(yè)主提供的各項服務(wù)。(4)留言板。該模塊主要記錄業(yè)主留言信息及物業(yè)反饋信息。

3.5登錄退出模塊

該模塊主要包括管理員登錄/退出系統(tǒng)和業(yè)戶登錄/退出系統(tǒng)兩部分。

4結(jié)語

這種物業(yè)信息管理系統(tǒng)利用計算機進行物業(yè)管理,特別是進行聯(lián)網(wǎng)管理,不僅提高了新型住宅小區(qū)物業(yè)管理的工作效率,降低物業(yè)管理成本,也使得物業(yè)更好地為業(yè)主服務(wù),保障業(yè)主的利益,同時也對增強住宅小區(qū)物業(yè)管理工作的主動性、靈活性具有重要的現(xiàn)實意義及借鑒和推進作用。

參考文獻

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[3]張海藩,倪寧.軟件工程(第3版)[M].上海:人民楊浦店出版社,2010.

作者：陳靜 單位：吉林建筑大學(xué)計算機科學(xué)與工程學(xué)院